LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 74 Väliaikainen valmistelutoimielin 07.11.2017 AIKA 07.11.2017 klo 10:06-13:20 PAIKKA Hotelli Pohjanhovi, Pohjanpuistikko 2, Rovaniemi KÄSITELLYT ASIAT Liitteet Otsikko Sivu 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 77 54 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 78 55 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 79 56 Ilmoitusasiat 80 57 Talous- ja yleishallinnon työsuunnitelma 81 58 Henkilöstön siirtojen ja henkilöstöasioiden työsuunnitelma 82 59 ICT-työsuunnitelma 83 60 Viestintä-, vuorovaikutus- ja osallisuussuunnitelma 84 61 Kiinteistö- ja toimitila-asioiden sekä sote-tukipalveluiden 85 organisointia koskeva työsuunnitelma 62 Esivalmisteluavustuksen omarahoitusosuus 86 63 Muut asiat 87
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 75 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Jokela Jari 10:06-13:20 jäsen Lammassaari Anita 10:06-13:20 jäsen Nousiainen Timo 12:30-13:20 jäsen läsnä 57-63, saapui tauolla Parkkinen Erkki 10:06-13:20 jäsen Rantanen Atte 10:06-13:20 jäsen Riipi Mika 10:06-13:20 puheenjohtaja Rissanen Maritta 10:06-13:20 jäsen Sanila-Aikio Tiina 10:06-13:20 jäsen Soudunsaari Martti 10:06-13:20 jäsen Tuunainen Markku 10:06-13:20 jäsen Ylläsjärvi Ulla 10:06-13:20 jäsen Päkkilä Jussi 10:06-13:20 varajäsen Juotasniemi Terttu 10:06-13:20 varajäsen Hyttinen Tero 10:06-13:20 varajäsen Simoska Mika 10:06-13:20 varajäsen Marttila Vivi 10:06-13:20 varajäsen Jokelainen Timo 10:06-13:20 varajäsen POISSA Erola Riitta jäsen Hakala Sirpa jäsen Hemminki Pertti 1. varapuheenjohtaja Keränen Tiina jäsen Nissinen Tero jäsen Parviainen Seija jäsen Pesonen Viljo jäsen Tieva-Niittyvuopio Vuokko jäsen Ylinampa Jaakko 2. varapuheenjohtaja Rusanen Esa henkilöstön edustaja Lohi Markus Lapin liiton hallitus Halonen Hilkka Lapin liiton hallitus Tolonen Timo Lapin liiton hallitus MUU Suoraniemi Terhi 10:06-13:20 henkilöstön edustaja Perälä Marja 10:06-13:20 muutosjohtaja Koskela Jaana 10:06-13:20 sihteeri Lintula Jenni 10:06-13:20 viestintäpäällikkö Alaraudanjoki Päivi 10:06-13:20 assistentti Autto Heikki 10:17-13:20 Lapin liiton hallitus läsnä 56-63 Korjonen Markus 10:06-13:20 Lapin liiton hallitus Kannala Markus 10:06-10:30 työryhmän puheenjohtaja Vesterinen Soili 10:06-13:20 työryhmän puheenjohtaja Tammilehto Timo 10:06-13:20 työryhmän varapuheenjohtaja Yrjänheikki Eeva-Kaarina 10:06-13:20 työryhmän puheenjohtaja Hakamaa Sirpa 10:06-13:20 valmistelija Kuvaja Tuula 10:06-13:20 valmistelija Rouhiainen Pekka 10:06-13:20 valmistelija läsnä 53-56, poistui tauolla
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 76 ALLEKIRJOITUKSET Mika Riipi Puheenjohtaja Jaana Koskela Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 53-63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maritta Rissanen Tiina Sanila-Aikio PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Lapin liiton toimisto, Hallitus katu 20 B, Rovaniemi
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 77 Väliaikainen valmistelutoimielin 53 07.11.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LLVate 07.11.2017 53 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat, sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 78 Väliaikainen valmistelutoimielin 54 07.11.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta LLVate 07.11.2017 54 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Väliaikainen valmistelutoimielin valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Maritta Rissasen ja Tiina Sanila-Aikion.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 79 Väliaikainen valmistelutoimielin 55 07.11.2017 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen LLVate 07.11.2017 55 Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 80 Väliaikainen valmistelutoimielin 56 07.11.2017 Ilmoitusasiat LLVate 07.11.2017 56 1. Muutosjohtajan ajankohtaiskatsaus Valtiovarainministeriö 2. Päätös esivalmistelun valtionavustuksesta Lapin liitto 3. Päätös Lapin liiton hallituksen edustajista väliaikaisessa valmistelutoimielimessä Henkilöstötyöryhmä 4. Päätös henkilöstön edustajasta väliaikaisessa valmistelutoimielimessä Merkitään tiedoksi. Lisättiin ilmoitusasioihin kohta 5. Päivitetty työjärjestys, 6. yhteistyösopimukseksi ja 7. SOTE-tietopaketit. Heikki Autto saapui klo 10:17. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. Pidettiin kokoustauko 10:30-12:30. Markus Kannala poistui. Timo Nousiainen saapui.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 81 Väliaikainen valmistelutoimielin 57 07.11.2017 Talous- ja yleishallinnon työsuunnitelma LLVate 07.11.2017 57 Keväällä 2017 perustetut Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen tukipalvelutyöryhmät ovat laatineet omalle tehtäväalueelleen työsuunnitelman siitä, miten valmistelua viedään eteenpäin esivalmistelusta väliaikaishallintoon. Väliaikainen valmistelutoimielin kuulee kokouksessaan työryhmän puheenjohtajan esittelyn työsuunnitelmasta, käsittelee suunnitelman ja hyväksyy sen. Työsuunnitelma ohjaa ko. tehtävän valmistelua alueellisesti. Väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyy työsuunnitelman. Lisätiedot puheenjohtaja Tapani Melaluoto puh. 0400 692 890
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 82 Väliaikainen valmistelutoimielin 58 07.11.2017 Henkilöstön siirtojen ja henkilöstöasioiden työsuunnitelma LLVate 07.11.2017 58 Keväällä 2017 perustetut Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen tukipalvelutyöryhmät ovat laatineet omalle tehtäväalueelleen työsuunnitelman siitä, miten valmistelua viedään eteenpäin esivalmistelusta väliaikaishallintoon. Väliaikainen valmistelutoimielin kuulee kokouksessaan työryhmän puheenjohtajan esittelyn työsuunnitelmasta, käsittelee suunnitelman ja hyväksyy sen. Työsuunnitelma ohjaa ko. tehtävän valmistelua alueellisesti. Väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyy työsuunnitelman. Lisätiedot puheenjohtaja Soili Vesterinen puh. 040 660 3124
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 83 Väliaikainen valmistelutoimielin 59 07.11.2017 ICT-työsuunnitelma LLVate 07.11.2017 59 Keväällä 2017 perustetut Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen tukipalvelutyöryhmät ovat laatineet omalle tehtäväalueelleen työsuunnitelman siitä, miten valmistelua viedään eteenpäin esivalmistelusta väliaikaishallintoon Väliaikainen valmistelutoimielin kuulee kokouksessaan työryhmän puheenjohtajan esittelyn työsuunnitelmasta, käsittelee suunnitelman ja hyväksyy sen. Työsuunnitelma ohjaa ko. tehtävän valmistelua alueellisesti. Väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyy työsuunnitelman. Lisätiedot puheenjohtaja Harri Ihalainen puh. 040 357 2384
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 84 Väliaikainen valmistelutoimielin 60 07.11.2017 Viestintä-, vuorovaikutus- ja osallisuussuunnitelma LLVate 07.11.2017 60 Keväällä 2017 perustetut Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen tukipalvelutyöryhmät ovat laatineet omalle tehtäväalueelleen työsuunnitelman siitä, miten valmistelua viedään eteenpäin esivalmistelusta väliaikaishallintoon. Väliaikainen valmistelutoimielin kuulee kokouksessaan työryhmän puheenjohtajan esittelyn työsuunnitelmasta, käsittelee suunnitelman ja hyväksyy sen. Työsuunnitelma ohjaa ko. tehtävän valmistelua alueellisesti. Väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyy työsuunnitelman. Lisätiedot puheenjohtaja Eeva-Kaarina Yrjänheikki puh. 0295 037 270 viestintäpäällikkö Jenni Lintula puh. 040 661 5611
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 85 Väliaikainen valmistelutoimielin 61 07.11.2017 Kiinteistö- ja toimitila-asioiden sekä sote-tukipalveluiden organisointia koskeva työsuunnitelma LLVate 07.11.2017 61 Keväällä 2017 perustetut Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen tukipalvelutyöryhmät ovat laatineet omalle tehtäväalueelleen työsuunnitelman siitä, miten valmistelua viedään eteenpäin esivalmistelusta väliaikaishallintoon. Väliaikainen valmistelutoimielin kuulee kokouksessaan työryhmän puheenjohtajan esittelyn työsuunnitelmasta, käsittelee suunnitelman ja hyväksyy sen. Työsuunnitelma ohjaa ko. tehtävän valmistelua alueellisesti. Edellisessä kokouksessaan 24.10.2017 49 väliaikainen valmistelutoimielin on päättänyt käynnistää esiselvityksen kuntien ja maakunnan yhteisestä ruoka- ja ravitsemuspalveluiden, puhtaus- ja siivouspalveluiden sekä kiinteistönhoidon tukipalveluyhtiöstä. Väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyy työsuunnitelman. Lisätiedot puheenjohtaja Markus Kannala puh. 040 583 5980
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 86 Väliaikainen valmistelutoimielin 62 07.11.2017 Esivalmisteluavustuksen omarahoitusosuus LLVate 07.11.2017 62 Valtiovarainministeriön päätöksellä 25.10.2017 Lapin maakunnalle / Lapin liitolle on myönnetty esivalmisteluavustusta 749 097 euroa. Avustus on myönnetty hakemuksesta ja ennalta hyväksyttyihin ja määriteltyihin kustannuksiin. Avustuksen määrä on korkeintaan 90% kustannuksista. Lapin omarahoitusosuus on siten vähintään 83 233 euroa. Valtiovarainministeriön aiemmilla päätöksillä Lapin liitolle on myönnetty avustusta seuraavasti: 27.3.2017 47 860 euroa (omarahoitusosuus 30%) 5.7.2017 185 840 euroa (omarahoitusosuus 10%) 25.10.2017 749 097 euroa (omarahoitusosuus 10%) Avustus tulee käyttää yleisiin maakunnan perustamista koskeviin valmistelukustannuksiin esivalmisteluvaiheen loppuun mennessä. Tässä vaiheessa on arvioitu, että esivalmisteluvaihe päättyy 31.5.2017. Esivalmisteluavustusten (27.3.2017, 5.7.2017 ja 25.10.2017) raportointi kootaan yhteen. Valtionavustusselvitys tulee toimittaa 31.8.2018 mennessä. Vuoden 2018 valmisteluavustusta haettaessa tulee toimittaa väliraportti vuonna 2017 syntyneistä kustannuksista. ICT-valmisteluun on erillisrahoitus. annetaan kokouksessa. 1. Vahvistetaan keväällä päätetty ICT-valmistelun kahden sairaanhoitopiirin omarahoitusosuus 18 000 euroa. 2. Väliaikaisen valmistelutoimielimen jäsenet osallistuvat valmisteluun 20% työajalla. Puheenjohtajisto osallistuu 40% työajalla. Valmistelijoiden toimitilakustannukset ovat omarahoitusosuutta. 3. Valtuutetaan muutosjohtaja tekemään valmistelijoiden yhteistyösopimukset toukokuun 2018 loppuun, optiolla jatkaa tilanteen vaatiessa ja rahoituksen mahdollistaessa pidempään. Lisätiedot muutosjohtaja Marja Perälä puh. 040 768 8752 Toimeenpano: hallintopalvelut Ote: ohjeen liitteeksi
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 87 Väliaikainen valmistelutoimielin 63 07.11.2017 Muut asiat LLVate 07.11.2017 63 Ei muita esille tulleita asioita. Puheenjohtaja päätti kokoukse klo 13:20.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 88 Muutoksenhakuohjeet Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvolli suuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä Lapin liiton jäsenkunta tai jäsenkunnan jä sen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Lapin liitto, Väliaikainen valmistelutoimielin. Postiosoite on PL 8056, 96101 Rovaniemi ja käyntiosoite Hallituskatu 20 B, Rovaniemi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista liiton jäsenkun nan tai jäsenkunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on ase tettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikai suvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen liiton jä senkunta tai jäsenkunnan jäsen. Valitusviranomainen on Pohjois-Suomen hallinto-oikeus. Postiosoite on PL 189, 90101 Oulu ja käyntiosoite Isokatu 4, 3 krs, Oulu. Muu valitusviranomainen: pykälä. Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusai kaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, kotikunta ja postiosoite sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoi tukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, jolla muutosta vaaditaan Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituk sen laati jana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja koti kunta. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä, todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajan kohdasta sekä asiakir jat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikai semmin toimitettu viranomaisel le. Muun asiamiehen kuin asianajajan tai yleisen oikeusavus tajan on liitettävä valituskirjelmään valta kirja, jollei päämies ole valtuuttanut häntä suullisesti valitusviranomaisessa. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.