Datahub webinaarit 2018 Datahub ajankohtaista 1
Esiintyjien esittely Pasi Aho Marjut Puukangas Kerttu Korpelainen
Webinaarin eteneminen Kyselyt webinaarin aikana Mahdollisuus esittää kysymyksiä Webinaaritallenne ja esitysmateriaali EDIELfi portaaliin
Agenda 2.2.2018 Projektin ajankohtaiskatsaus Vuoden 2017 saavutukset Vuoden 2018 keskeiset tehtävät Läpinäkyvyys, päätöksenteko sekä viestintä Toimialan valmiuskysely 1/2018 Projektiorganisaatio Prosessidokumentaation versio 1.4 keskeiset muutokset
Viestinnän vuosikello 2018 Käyttöönottosuunnitelma 2.0 Q4 Datahub RoadShow Q1 Q1 Webinaarit Ajankohtaisinfot Muut ajankohtaiset webinaarit Työryhmäkokoukset Prosessityöryhmä Muut oleelliset ajankohtaiset tapahtumat projektissa Käyttöönottotyöryhmä Asiakkaiden hinnoittelumalli Titta avataan koko toimialalle Tietokonversiotyöryhmä Seurantaryhmä Q3 Q2 Datahub hankinta maalissa Uutiskirjeet 1 tai useampi / kuukausi
Viestinnän vuosikello 2018 Käyttöönottosuunnitelma 2.0 Q4 Datahub RoadShow Asiakkaiden hinnoittelumalli Q3 Q2 Q1 Titta avataan koko toimialalle Datahub hankinta maalissa Q1 Tammikuu Käyttöönottosuunnitelma webinaari 24.1. Prosessityöryhmä - skype 29.1. Uutiskirje 1/12 Helmikuu Ajankohtaiswebinaari 2.2. Tietokonversiotyöryhmä 15.2. Prosessidokumentaation versio 1.5 Uutiskirje 2/12 Maaliskuu Ajankohtaiswebinaari 23.3. Prosessityöryhmä 19.3. Uutiskirje 3/12
Projektin ajankohtaiskatsaus
Ajankohtaiskatsauksen sisältö Keskeiset tehtävät 2017; tavoitteet ja tulokset Keskeiset tehtävät 2018; tavoitteet Läpinäkyvyys, päätöksenteko sekä viestintä Toimialan valmiuskysely 1/2018 Projektiorganisaatio
Keskeiset tehtävät vuonna 2017 Tietokonversiopalvelun hankinta ja käyttöönotto Tietokonversiotyön käynnistäminen pilottiyritysten kanssa Tiivistä vuoropuhelua alan kanssa: miten datahubin tuloon pitäisi valmistautua ja varautua, ohjeistukset toimialalle Alustavan käyttöönottosuunnitelman laadinta Datahubiin liittyvät lainsäädäntömuutokset/lisäykset Datahub järjestelmän hankinta
Tietokonversiopalvelun hankinta 9.2.2017 Alustava tarjouspyyntö 17.3.2017 Alustavat tarjoukset 26.4.2017 Lopullinen tarjouspyyntö 11.5.2017 Lopulliset tarjoukset 23.5.2017 Hankintapäätös 15.6.2017 Sopimus allekirjoitettiin kilpailun voittaneen inpulse Works Oy:n kanssa
Titta-palvelun toteutusprojektin aikataulu Palvelu avattu pilottiryhmälle Palvelu avataan koko toimialalle M1 M2 M3 M4 Palvelun rakentaminen Palvelun pystytys Audit. Iteraatiovaihe I Iteraatiov. II Audit. Laajuus Käyttäjien hallinta Käyttöliittymä Osapuolitiedot Asiakastiedot Kaikki siirtotiedostot Eheystarkastus Yhteenvetoraportit Yhdenmukaisuustarkastus Mittaustiedot Tietojen luovutus datahubille datahubin tietokonversioraporttien tarkastus Lokakuu 2017 Huhtikuu 2018
Tietokonversiotyön käynnistäminen pilottiyritysten kanssa 1. Iteraatiovaihe: Itsepalveluprosessi, lähdeaineiston tuonti, tiedostotarkastus ja osapuolikohtainen eheystarkastus Osapuoli- ja asiakastiedot Mittausalue-, Tuote-ja Käyttöpaikkatiedot Tuotantoyksikkö-, Rajapiste-, Lisäosoite- ja Sopimustiedot Osapuolikohtaiset eheystarkastukset v. 44 45 46 47 48 49 50 51 2. Iteraatiovaihe: Yhdenmukaisuustarkastus, mittaustietojen tuonti Käyttöpaikan myyjätiedot sftp yhteydet mittaustietojen toimitusta varten Koordinoitu toimitus Yhdenmukaisuustarkastukset Mittaustietojen tuonti ja eheystarkastukset v. 2 3 4 5 6 7 8 9
Pilottiyritykset Fortum Caruna Vattenfall Nivos Energia KSS Energia Voimatieto Pohjois-Karjalan Sähkö Jyväskylän Energia Loiste Pohjois-Suomen Energiatieto
Alustavan käyttöönottosuunnitelman laadinta Toimialan työryhmä aloitti 12.4.2017. Toimialan edustajia on ryhmässä yhteensä 5 kpl. Kokouksia on pidetty 10 kpl (osa ½ päivän Skype kokouksia) Väliraportti, joka esitteli ylätason suunnitelmana toimialan kannalta tärkeimmät toimenpiteet datahubin käyttöönottamiseksi annettiin alan kommentoitavaksi 24.10.2017. Saatujen kommenttien mukaan suunnitelman runko ja aihealueet olivat kattavat. Kommenteissa toivottiin yksityiskohtaisempaa tietoa esim. testauksista. Versio 1.0 julkaistiin 21.12.2017. Toimialan kommentteja odotetaan viimeistään 31.1.2018. Kommentoinnin tueksi järjestettiin webinaari 24.1.2018. Työryhmä viimeistelee versio 1.0 alalta saatujen kommenttien perusteella Q1/2018. Työ jatkuu datahub-järjestelmän hankinnan valmistuttua.
Lainsäädäntötyöstä Työ käynnistyi käytännössä syksyllä, kesälomien jälkeen Ministeriö kokosi avukseen taustaryhmän. Osallistujat ET, EV, FG, PV Ryhmän kick-off kokous pidettiin 25.8.2017 Hyvin karkea luonnos pykälistä 25.10 Luonnosten käsittely taustaryhmässä 30.10 ja 10.11 Seuraava pykäläluonnos saatiin tammikuussa 2018. Taustaryhmä kokoontui 26.1.2018
Datahub järjestelmän hankinta Julkinen hankinta käyttäen erityisalojen neuvottelumenettelyä Markkinakartoitus Q1/2016 Hankintailmoitus 14.10.2016 Osallistumishakemukset 4.11.2016 1. alustava tarjouspyyntö 9.2.2017 1. alustavat tarjoukset 2.5.2017 Neuvottelut Q3-Q4 2017 2. alustava tarjouspyyntö 19.12.2017 2. alustavat tarjoukset 6.2.2018 Tavoite saada valmiiksi Q2/2018
Tiivistä vuoropuhelua alan kanssa 2017 ediel.fi portaali viestinnän pääkanavaksi 18 uutiskirjettä ajankohtaisista asioista (tilannut yli 600 vastaanottajaa) 15 webinaaria (osallistujia yhteensä yli 3000). Pääaiheet keskeisissä prosesseissa, tietokonversiossa ja käyttöönottosuunnitelmassa. Neljän eri työryhmän kokouksia 23 kpl (toimalan jäseniä työryhmissä yhteensä 50 kpl). Kokousten materiaalit saatavilla ediel.fi portaalista. Blogeja projektin eri asioista ediel.fi portaalissa 14 kpl Muut uutiset, tiedotteet, esitelmät erilaisissa tilaisuuksissa ja kokouksissa Ajantasainen, osittain myös englanniksi käännetty dokumentaatio saatavilla ediel.fi portaalissa
Datahub projektin keskeiset tehtävät vuonna 2018 Titan avaaminen koko toimialalle ja palvelun jatkokehitys. Tietokonversio etenee suunnitelman mukaisesti. T1 saavutetaan loppuvuonna kaikkien osapuolten kanssa. Valitaan datahub-järjestelmän toimittaja. Toimitusprojekti alkaa. Käyttöönottosuunnitelman tarkennus jatkuu, toimialavalmiuden kyselyt 4 kertaa vuodessa. Datahub lakija asetusmuutokset jatkuvat. Sallitun tuoton määrittely + toimialan maksukomponentit + palvelusopimusluonnokset. Jatkuvaa, ajantasaista ja laadukasta viestintää toimialalle. Yhteistyö
Läpinäkyvyys, päätöksenteko sekä viestintä
Työryhmät yhteistyön ydin Työryhmät yhdessä toimialan yritysten kanssa muodostavat yhteistyön ja kehittämisen ytimen Tämän hetkiset ryhmät: Käyttöönottotyöryhmä Prosessityöryhmä Seurantaryhmä Tietokonversiotyöryhmä Sähkömarkkinoiden tiedonvaihdon kehitysryhmä n. 50 toimialan edustajaa eri ryhmissämme
Työryhmien jäsenet Prosessityöryhmä - liiketoimintaprosesseihin ja määrittelydokumentteihin tulleiden muutostarpeiden käsittely Esa Kaario, Tampereen Sähköverkko Oy, Ville Kauppinen, KSS Energia Oy, Arttu Lahtinen, Fortum Markets Oy, Tiina Leppälahti, Helen Sähköverkot Oy, Tomi Mäkelä, Elenia Oy, Vesa Mäkilä, Satapirkan Sähkö Oy, Jari Nykänen, Paikallisvoima ry, Saku Ruottinen, Caruna Oy, Jari Rusanen, Loiste Sähköverkko Oy, Monika Lindberg, Fortum Markets Oy, Raimo Toivanen, PKS Sähkönsiirto Oy, Kaisa Ylipeura, Energiapolar Oy Seurantaryhmä - yhteydenpitokanavana projektin ja siihen liittyvien sidosryhmien välillä Toivo Hurme, Paikallisvoima ry, Pasi Kuokkanen, Suomen ElFi Oy, Suvi Lehtinen, Energiavirasto, Riina Heinimäki, Energiateollisuus ry, Arto Rajala, Työ- ja elinkeinoministeriö, Timo Liiri, Fortum Markets Oy, Tiina Lyyra, Oulun Sähkönmyynti Oy, Olli Puranen, Energia Myynti Suomi Oy, Maria Kähkönen, PKS Sähkönsiirto Oy, Ville Sihvola, Elenia Oy, Jaakko Yliaho, Vaasan Sähköverkko Oy Käyttöönottotyöryhmä - käyttöönottosuunnitelman laadinta Janne Piispanen, Helen Oy, Jari Arve, Satapirkan Sähkö Oy, Johanna Piispa, Vantaan Energia Sähköverkot Oy, Greetta Arha, Elenia Oy, Riina Heinimäki, Energiateollisuus ry, Juha Leinonen, Pöyry Management Consulting Oy, Jimmy Forsman, Pöyry Management Consulting Oy Tietokonversiotyöryhmä - tietokonversion pilottiryhmä, tietokonversioprosessin määritys Jari Jaakola, Pohjois-Suomen Energiatieto Oy, Tia Kautto, Vattenfall Oy, Jaakko Lehtomäki, Elenia Oy, Erika Lietzen, Caruna Oy, Jukka Luoma, Voimatieto Oy, Minna Pajunen, KSS Energia Oy, Birgitta Polojärvi, Loiste Sähkönmyynti Oy, Katja Repo, Nivos Oy, Hannu Santala, Fortum Markets Oy, Saila Turunen, Pohjois-Karjalan Sähkö Oy, Sari Wessman, Jyväskylän Energia Oy
Järjestelmien päivitys- ja vaihtoprojektit 33 31 21 PROJEKTI ON JO KÄYNNISSÄ 13 12 11 10 8 7 6 6 5 4 4 4 3 2 1 1 1 1 0 0 0 H1 2018 H2 2018 H1 2019 H2 2019 H1 2020 H2 2020 MYÖHEMMIN Projektin aloitus (ATJ) Käyttöönotto (ATJ) Projektin aloitus (Mittaustietokanta) Käyttöönotto (Mittaustietokanta)
Projektin organisaatio 1.3.2018 Ohjausryhmä Asta Sihvonen-Punkka (pj) Jussi Jyrinsalo Raisa Mölkänen Kari Suominen Pasi Aho (siht) Projektipäällikkö Pasi Aho Kehitys yms. Pasi Lintunen Tietojärjestelmän hankinta ja toteutus Marko Juslin Emmi Kaivosoja Esa Pietarinen Saku Palanne Veli-Jukka Pyötsiä (oa) Ville Kortesoja (oa) Raisa Mölkänen (oa) Tietokonversio Fredrik Södö Jukka Rinta-Luoma (oa) Lauri Jännes Prosessit, ohjeistus, käyttöönotto yms. Minna Arffman Marjut Puukangas Kerttu Korpelainen (oa) Pia Ojala (oa) oa = osan työajasta Henkilöitä ja osaamista koko Fingridistä ICT, Viestintä, Laki, Talous, Hallinto
Prosessidokumentaation versio 1.4 Marjut Puukangas
Sähkön vähittäismarkkinoiden liiketoimintaprosessit datahubissa versio 1.4 Uusi versio julkaistu 21.12.2017 lisäksi julkaistu Datahub-tapahtumat, Datastandardi, prosessikartta ja prosessikuvat versiot kaikki samalle numerotasolle muutoshistoria prosessidokumentista epävirallinen word-versio muutosmerkinnöillä
Tarkennuksia Korjauksia, tarkennuksia Määritelmiä tarkennettu ja lisätty Tehty ristiintarkastuksia dokumenttien välillä Tarkennettu prosessidokumentin luvun 4 tapahtumakuvauksia
Luku 2.5 Tietorajapinta Käyttöpaikkakohtainen tieto sanomarajapinta osapuolen käyttöliittymä OIKEUDET tietorajapinta Aggregoitu tieto FG:n Avoimen tiedon rajapinta Tilastotieto
Luku 3.8.2 Valtuutukset <-> toimeksiannot osapuolten välisten valtuutusten termi muutettu toimeksiannoksi tarkennettu lukuun 3.8 tarkemmin toimeksiantojen käsittelyä lisätty mitä asioita ei voi toimeksiannoilla hoitaa
Muita muutoksia Mittausvastuullisen käsite rajapistemittauksille mittaustietojen ilmoitus Mittaustietojen välitys datahubista vain yhteen järjestelmään osapuoli jakaa itse tiedon mahdollisiin muihin järjestelmiin
Yhteenveto Tapahtumat 2017 ja 2018 - toteutuneet 2017 - keskeiset tehtävät 2018 Toimialayhteistyö - viestintä, päätöksenteko, läpinäkyvyys - toimialan valmiuskysely - datahub projektiorganisaatio Prosessidokumentaatio - dokumenttien versionumerot samalla tasolla - tietorajapinta - osapuolten väliset toimeksiannot - muutoshistoriassa yksityiskohtaiset listat muutoksista
Kysymyksiä?
Kiitos Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie 21 00620 Helsinki PL 530, 00101 Helsinki Puh. 030 395 5000 Y-tunnus: 2745543-5