Yhtymähallitus 20.6.2018 2 Kokousaika Kokouspaikka Osallistujat Päätöksentekijät 20.6.2018 klo 17.00 19:35 Riihikosken terveysasema, taloustoimisto Arvola Ulla-Riitta Autio Markku Isotalo Heikki Kaurila Matti Keloniemi-Hurttila Elina Leino Jukka Maasalo Merja Tamminen Anu Muut osallistujat Hiltunen Pirjo Ämmälä Lauri Kunnas Sirpa Lehtimäki Anneli Laillisuus ja päätösvaltaisuus 60 Asiat 60 72 Pöytäkirjan tarkastustapa 61 Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika Leino Jukka ja Maasalo Merja 61 20.6.2018 Pöytäkirjan nähtävänäolo 27.6.2018
Yhtymähallitus 20.6.2018 3 60 (asia 1) KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotuksen mukainen 61 (asia 2) PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Yhtymähallitus päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Leino Jukan ja Maasalo Merjan. Pöytäkirjan tarkastus on yhtymähallituksen kokouksen jälkeen 20.6.2018. Päätösehdotuksen mukainen
Yhtymähallitus 20.6.2018 4 62 (asia 3) KUNTAYHTYMÄN REKISTERIHALLINNON OHJEEN HYVÄKSYMINEN Rekisterihallinnon ohjeessa määritellään rekisterihallinnon vastuut ja menettelytavat. Rekisterihallinnolla tarkoitetaan tietosuojalainsäädännössä rekisterinpitäjälle säädettyjen tehtävien ja vastuiden määrittämistä sekä rekistereitä koskevien päätöksentekovaltuuksien määrittämistä Pöytyän kansanterveystyön kuntayhtymässä. Pääasiallisesti henkilötietojen käsittelyyn Suomessa sovelletaan joko yleistä EU:n tietosuoja-asetusta tai kansallista yleistä tietosuoja-asetusta täydentävää tietosuojalakia. Yhteisesti näihin voidaan ohjeessa viitata termillä tietosuojalainsäädäntö. Johtoryhmän hyväksymä omavalvontasuunnitelma täydentää kuntayhtymän rekisterihallinnon ohjetta ja kuvaa potilastietojen keräämisessä, tallettamisessa, käytössä, luovuttamisessa ja suojaamisessa noudatettavia hyvän potilastietojen käsittelytavan periaatteita kuntayhtymässä. Siinä määritellään myös potilasrekisterihallinnon vastuut ja tehtävät siltä osin, mitä rekisterihallinnon ohjeessa ei ole yleisesti määritelty. EU:n yleistä tietosuoja-asetusta on sovellettu 25.5.2018 alkaen kaikissa EU:n jäsenmaissa. Tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn. Kuntayhtymän tietosuojatyöryhmä on valmistellut lainsäädännön edellyttämät toimenpiteet ja asiakirjat, sen myötä myös kuntayhtymän rekisterihallinnon ohje (Liite 1) on valmisteltu vastaamaan tietosuoja-asetusta. Yhtymähallitus hyväksyy kuntayhtymän Rekisterihallinnon ohjeen liitteen mukaisesti. Päätösehdotuksen mukainen
Yhtymähallitus 20.6.2018 5 63 (asia 4) YHTYMÄHALLITUKSEN KOKOUSAIKATAULU LOPPUVUODEN 2018 AIKANA Yhtymähallitus on kokoontunut pääsääntöisesti kuukauden kolmantena keskiviikkona kello 17.00 alkaen taloustoimistossa. Kuntayhtymän johtoryhmä esittää, että yhtymähallitus kokoontuisi loppuvuoden 2018 ajan kuukauden kolmantena keskiviikkona kello 17.00 alkaen taloustoimistossa lukuun ottamatta lokakuuta, jolloin kokous järjestettäisiin kuukauden viimeisenä keskiviikkona. Muutettu päätösehdotus: Yhtymähallituksen kokoukset pidetään vuonna 2018 seuraavasti: 22.8.18; 19.9.18; 31.10.18; 21.11.18; 19.12.18. Kokoukset alkavat kello 17.00, ja kokouspaikkana on taloustoimisto. Yhtymähallituksen kokoukset pidetään vuonna 2018 seuraavasti: 22.8.18; 19.9.18; 10.10; 31.10.18; 21.11.18; 19.12.18. Kokoukset alkavat kello 17.00, ja kokouspaikkana on taloustoimisto. Muutetun päätösehdotuksen mukainen
Yhtymähallitus 20.6.2018 6 64 (asia 5) TÄYTTÖLUPAPYYNTÖ HAMMASHOITAJAN TOIMELLE (nro 114) Vastaava hammaslääkäri on pyytänyt yhtymähallitukselta täyttölupaa vapautuvalle hammashoitajan toimelle (nro 114) yhtymähallituksen kokouksessa 25.4.2018 42. Asia jätettiin pöydälle, ja pyydettiin selvitystä hammashuollon henkilöstön sijoituksesta. Vastaava hammaslääkäri Heli Kriikkula on käynyt esittämässä selvityksen hammashuollon henkilöstön sijoituksesta yhtymähallituksen kokouksessa 16.5.2018 50. Vastaava hammaslääkäri pyytää nyt yhtymähallitukselta täyttölupaa vapautuvalle hammashoitajan toimelle (nro 114) 1.10.2018 lukien toistaiseksi. Toimen ensimmäinen sijoituspaikka on Yläneen hammashoitola. Hammashoitajan toimen kelpoisuusvaatimuksena on hammashoitajan tutkinto tai lähihoitajan tutkinto (suuntautumisalueena suun terveydenhuolto). Toimen työaika on 38,75 h/vko, työaikamuotona jaksotyö ja sen palkkaus määräytyy KVTES:n hinnoitteluliitteen 3 kohdan 03HOI040 mukaisesti. Tämänhetkinen hammashoitajan tehtäväkohtainen palkka on 2 145,73 euroa kuukaudessa. Kuntayhtymän hammashuollon asianmukaisen ja potilasturvallisen hoidon toteuttamiseksi sekä hammashuollon osalta lakisääteisen välittömän yhteydensaannin terveyskeskukseen toteutumisen varmistamiseksi, hammashoitajan toimen täyttö on välttämätöntä. Asian käsittely: Yhtymähallitus päättää myöntää täyttöluvan hammashoitajan toimeen 1.10.2018 lukien toistaiseksi. Toimen ensimmäinen sijoituspaikka on Yläneen hammashoitola. Markku Autio esittää, että asia siirretään seuraavaan kokoukseen. Ehdotusta kannattavat Kaurila, Isotalo ja Leino. Pidetään äänestys Alkuperäinen ehdotus jaa ja vastaehdotus ei. Jaa: Maasalo Ei: Arvola, Autio, Isotalo, Kaurila, Keloniemi-Hurttila, Leino ja Tamminen.
Yhtymähallitus 20.6.2018 7 65 (asia 6) Asia siirretään seuraavaan kokoukseen TÄYTTÖLUPAPYYNTÖ KOKIN TOIMELLE (nro 2) Talouspäällikkö pyytää yhtymähallitukselta täyttölupaa ruokapalveltutyöntekijän (nro 3) irtisanoutumisen johdosta vapautuvalle toimelle. 1.7.2018 lukien toistaiseksi. Toimen sijoituspaikka on keittiö, Riihikoski. Kokin toimen kelpoisuusvaatimuksena on suurtalouskokintutkinto tai muu vastaava koulutus. Toimen työaika on 38,75 h/vk, työaikamuotona vuorotyöluonteinen jaksotyö ja sen palkkaus määräytyy KVTES:n hinnoitteluliitteen 6 kohdan 06RUO040 mukaisesti. 1.5.2018 peruspalkka on 1986,88 euroa kuukaudessa. Kuntayhtymässä keittiön ensisijainen toiminta perustuu terveyskeskusosaston hoitoa tukevan ruoan valmistukseen, mukaan lukien dieettiruoat. Terveyskeskusosaston ruoanvalmistuksen lisäksi keittiö tuottaa henkilöstöruokalan palvelut Riihikoskella, lisäksi keittiö tuottaa kanttiinipalveluita. Kokki työskentelee tarvittaessa myös muissa työvuoroissa. Kokin tehtäviin kuuluu myös ruokapalveluesimiehen sijaistaminen hänen poissa ollessaan sekä muut ruokapalvelutyöt. Kokin toimen täyttäminen on yksikön toiminnalle välttämätöntä. Yhtymähallitus päättää myöntää täyttöluvan kokin toimeen toimeen 1.7.2018 lukien toistaiseksi.
Yhtymähallitus 20.6.2018 8 Muutettu päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää muuttaa toimen määräaikaiseksi ja myöntää täyttöluvan kokin toimelle ajalle 1.7.2018-31.8.2019. Muutetun päätösehdotuksen mukainen
Yhtymähallitus 20.6.2018 9 66 (asia 7) TALOUSPÄÄLLIKÖN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN JATKAMINEN Yhtymähallitus on kokouksessaan 22.3.2017 32 myöntänyt täyttöluvan määräaikaiseen talouspäällikön virkaan ajalle 1.5.2017 31.12.2018. Virkaan valittiin KtM Lauri Ämmälä. Talouspäällikön vastuulla on kuntayhtymän hallintosäännön 13 14 mukaisesti hallinnon ja tukipalveluiden palvelualuejohtajan tehtävät sekä 18 mukaisesti seuraavat tehtävät: hän johtaa kuntayhtymän taloushallintoa, vastaa talousarvion ja taloussuunnitelman valmistelusta, vastaa raportoinnista ja tilinpäätöksen valmistelusta, vastaa kuntayhtymän laskentatoimesta ja sen kehittämisestä, toimii työnantajan edustajana paikallisissa palvelussuhteen ehtoja koskevissa neuvotteluissa ja yhteistoimintamenettelyssä, toimii palkkaasiamiehenä, toimii yhtymähallituksen pöytäkirjanpitäjänä ja huolehtii muista sihteerin tehtävistä, vastaa henkilöstön kehittämisestä, päättää kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen täytäntöönpanosta siltä osin, kun ei käytetä harkintaa, päättää aiheettomasti maksetun palkan tai muun taloudellisen edun takaisinperinnästä, päättää tilien avaamisesta ja lopettamisesta, päättää tilapäisrahoituksen järjestämisestä yhtymähallituksen antaman valtuuden puitteissa, vastaa kuntayhtymän kiinteistöjen isännöinnistä, vastaa kuntayhtymän omaisuuden vakuuttamisesta sekä muista kuntayhtymän vakuutuksista, päättää yhtymähallituksen päättämissä tapauksissa laitteiden ja tilojen lyhytaikaisesta vuokraamisesta sekä päättää hankinnoista yhtymähallituksen määrittelemien perusteiden mukaisesti ja talousarvion puitteissa. Tehtäviä ei ole mahdollista hoitaa muiden kuntayhtymän viranhaltijoiden tai ulkopuolisten asiantuntijoiden toimesta kustannustehokkaasti. Lisäksi valmisteilla oleva valtakunnallinen sosiaali- ja terveydenhuollon uudistusprosessi edellyttää kaikilta kuntayhtymän johtavilta viranhaltijoilta voimavaroja, asiantuntemusta sekä sitoutumista paikalliseen valmistelu- ja kehittämistyöhön. Työ sisältää organisaation toiminnan arviointia, kehittämistä, tiedottamista sekä vuorovaikutusta jäsenkuntiin, erikoissairaanhoitoon sekä maakunnan valmisteluorganisaatioon. On organisaation etu, että viranhaltijoiden tähänastisen valmistelutyön myötä kehittynyt osaaminen ja asiantuntemus säilytetään kuntayhtymässä koko vuoden 2019 jatkuvan valmisteluprosessin ajan. Talouspäällikön viran tehtäväkohtainen palkka on 4176,07 /kk ja kelpoisuusehtona soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Yhtymähallitus päättää jatkaa Lauri Ämmälän talouspäällikön määräaikaista virkaa ajalle 1.1.2019 31.12.2019.
Yhtymähallitus 20.6.2018 10 Päätösehdotuksen mukainen. Lauri Ämmälä poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi klo 17.57 18.00
Yhtymähallitus 20.6.2018 11 67 (asia 8) TÄYTTÖLUPAPYYNTÖ SAIRAANHOITAJAN TOIMELLE (nro 75) Johtava hoitaja pyytää yhtymähallitukselta täyttölupaa vapautuvalle sairaanhoitajan toimelle (nro 75) 1.8.2018 lukien toistaiseksi. Toimen ensimmäinen sijoituspaikka on avosairaanhoito, Aura. Sairaanhoitajan toimen kelpoisuusvaatimuksena on sairaanhoitajan tutkinto. Toimen työaika on 38,75 h/vko, työaikamuotona jaksotyö ja sen palkkaus määräytyy KVTES:n hinnoitteluliitteen 3 kohdan 03HOI030 mukaisesti. Tämänhetkinen osaston sairaanhoitajan tehtäväkohtainen palkka on 2 369,44 euroa kuukaudessa. Kuntayhtymässä vastaanottotoiminta toimii lääkäri-sairaanhoitajatyöparimallin mukaisesti. Sairaanhoitajien tehtäviin kuuluvat lisäksi hoidon tarpeen arvioinnit ja itsenäisen vastaanoton pitäminen. Toimen täyttäminen on välttämätöntä vastaanottotyön toiminnan kannalta. Yhtymähallitus myöntää täyttöluvan sairaanhoitajan toimelle (nro 75) 1.8.2018 lukien toistaiseksi. Päätösehdotuksen mukainen
Yhtymähallitus 20.6.2018 12 68 (asia 9) ILMOITUSASIAT Pöytyän kunta, Eläkeliiton kannanotto Khall 26.3.2018 80, Perusturvalautakunta 18.4.2018 51, ote pöytäkirjasta Pöytyän kunta, Eron myöntäminen Sari Sulkaselle luottamustehtävistä ja täydennysvaali, Khall 9.4.2018 101, Kvalt 23.4.2018 12, ote pöytäkirjasta Kuntatyönantajat, Yleiskirje 11/2018, 23.5.2018 - Työehtosopimus kunnallisen tuntipalkkaisen henkilöstön työehtosopimuksen (TTES 2018 2019) muuttamisesta Pöytyän kunta, Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen, Khall 29.1.2018 23, ote pöytäkirjasta Kuntatyönantajat, Yleiskirje 12/2018, 11.6.2018 - Vuoden 2018 ammattiyhdistyskoulutuksiin sovitut muutokset/lisäykset, liitteet: JUKO ry, JAU ry, Tehy ry, SuPer ry Merkitään tiedoksi Merkitään tiedoksi
Yhtymähallitus 20.6.2018 13 69 (asia 10) LISÄTALOUSARVION LAADINTA VUODELLE 2018 Kuntayhtymän johtoryhmä seuraa jatkuvasti talouden toteumaa sekä ennustetta. Alkuvuoden 2018 käyntimäärät ovat olleet arvioitua pienemmät, ja siten kuntien maksuosuus on ollut laskutettua pienempi. Lisäksi vuokratyövoiman, lääkkeiden ja hoitotarvikkeiden sekä sijaistyövoiman kustannukset ovat olleet arvioitua suuremmat. Johtoryhmän tämänhetkisen näkemyksen mukaan on ennakoitavissa, että loppuvuoden 2018 aikana on tarvetta paitsi vuokra- tai ostopalveluhammaslääkäreille myös vuokralääkäreille. Lisäksi kiinteistöjen kunnon ylläpitämiseksi on edessä talousarviossa huomioimattomia investointikorjauksia. Lääke- ja hoitotarvikekustannusten kasvu on myös todennäköistä. Edellä mainittujen kustannusten nousua ei voida kompensoida muista kustannuksista säästämällä. Muutettu päätösehdotus: Yhtymähallitus valtuuttaa kuntayhtymän taloushallinnon sekä johtoryhmän valmistelemaan lisätalousarvioesityksen vuodelle 2018 yhtymähallituksen syyskuun kokoukseen. Yhtymähallitus valtuuttaa kuntayhtymän taloushallinnon sekä johtoryhmän valmistelemaan vaihtoehtoisia esityksiä lisätalousarvioesityksistä loppu vuodelle 2018 yhtymähallituksen syyskuun kokoukseen. Muutetun päätösehdotuksen mukainen
Yhtymähallitus 20.6.2018 14 70 (asia 11) HARKINNANVARAISTEN TYÖVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN Kuntayhtymän hallintosääntö 28 ohjeistaa seuraavasti harkinnanvaraisista virka- ja työvapaista: Kuntayhtymän johtaja päättää palvelualuejohtajille myönnettävistä harkinnanvaraisen virka- ja työvapaan myöntämisestä ja sijaisen palkkaamisesta yhtymähallituksen ohjeiden mukaan. Palvelualuejohtajat päättävät alaisensa henkilöstön harkinnanvaraisen virka- ja työvapaan myöntämisestä ja sijaisen palkkaamisesta yhtymähallituksen ohjeiden mukaan. Mahdollisista talkoovapaista yhtymähallitus antaa erillisen ohjeen. Harkinnanvaraista virka- ja työvapaata myönnetään enintään vuodeksi. Erityisin perustein harkinnanvaraista virka- ja työvapaata voidaan myöntää yhtymähallituksen päätöksellä vuotta pidemmäksi ajaksi. Mahdollinen erillislainsäädäntö otetaan huomioon harkinnanvaraisia virka- ja työvapaita myönnettäessä. Kuntayhtymällä ei ole pykälässä mainittua yhtymähallituksen ohjeistusta harkinnanvaraisista virka- ja työvapaista. Palvelualuejohtajat päättävät alaisensa henkilöstön harkinnanvaraisen virkaja työvapaan myöntämisestä ja sijaisen palkkaamisesta vuotta lyhyemmälle ajalle oman harkintansa mukaan. Päätösehdotuksen mukainen
Yhtymähallitus 20.6.2018 15 71 (asia 12) MUUT ASIAT - Talouspäällikkö esitteli Riihikosken terveysaseman osastopäädyn maarakennuskorjaussuunnitelmaa sekä alustavaa tarjouspyyntöä. Tarkoitus on kaivaa osaston päätyyn salaojat niin, että vedet saadaan johdettua jatkossa sadevesikaivoihin. Päädyn betonilaatat kaivetaan ylös, tarvittava maa-aines vaihdetaan ja asennetaan vanhat laatat takaisin. Lisäksi suunnitelmissa olisi parantaa ambulanssien pääsyä osaston päätyyn parantamalla kulkuväylää sekä poistamalla kantoja. Samalla olisi tarkoitus parantaa pihatien kuntia vaihtamalla maa-aines. Talouspäällikkö laatii tarjouspyynnöt ja tuo tarjoukset yhtymähallituksen elokuun kokoukseen. Kokoukseen pyydetään asiantuntijaksi Heikki Kiiski - Johtava lääkäri esitteli osastosihteerin työn kuvaa. Yhtymähallitus linjasi, että osaston osastosihteerin tehtävät on pyrittävä jakamaan nykyisten toimen haltioiden kesken. - Konserni kunta Pöytyällä suoritetaan koko henkilöstönpalkkojen harmonisointi. Useat kuntayhtymän henkilökunnasta ovat lähestynyt talouspäällikköä ja kysyneet että koskeeko harmonisointi myös kuntayhtymän työntekijöiden palkkoja. Yhtymähallituksen näkemykseen kuntayhtymässä ei ole harmonisoinnin tarvetta. - Kiinteistöjenkuntokartoitus esitellään yhtymähallituksen syyskuun kokouksessa. - Johtava lääkäri kertoi lääkärirekrytointien kuulumiset. - Johtava lääkäri kertoi miten MunKlinikka chat-palvelu on lähtenyt käyntiin. Yhtymähallitus piti toimintaa hyvin positiivisena kehityshankkeena ja haluaan antaa kiitokset henkilökunnalle. 72 (asia 13) KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:35