LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 1 26.04.2018 AIKA 26.04.2018 klo 14:00-15:45 PAIKKA Meri-Lapin musiikkiopisto, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI, luokka 207, 2. krs KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 17 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 18 Pöytäkirjan tarkastus 4 19 Musiikkitoimen talousarvion talousseuranta 5 1.1.-31.3.2018 20 Talousseuranta 1-12/2017 6 21 Vuoden 2019 toiminnalliset muutokset 7 22 Punainen viiva -oopperan valmistelu keväälle 2018 8 23 Kaupunginorkesterin harpun vuokrausehtojen 11 päivittäminen 24 Ajankohtaiset asiat 12
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 2 26.04.2018 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tervahauta Marja-Leena 14:00-15:45 puheenjohtaja Hynninen Marjaliisa 14:00-15:45 varapuheenjohtaja Juntunen Jouko 14:00-15:45 varsinainen jäsen Puotiniemi Erkki 14:00-15:30 varsinainen jäsen Miettinen Kyösti 14:00-15:45 varajäsen Hanhikoski Sirkku 14:00-15:45 varsinainen jäsen Arvola Taimi 14:00-15:45 varajäsen Silvennoinen Kari 14:00-15:45 esittelijä Kosonen Anu-Liisa 14:00-15:35 muu jäsen Mankkinen Ville 14:00-15:45 viran-/toimenhaltija Tuominen Noora 14:00-15:45 viran-/toimenhaltija Hänninen Anne 14:00-15:45 sihteeri POISSA Tuuttu Jaana Alaollitervo Sinikka Junnola Vilho Ikäläinen Jukka varsinainen jäsen varsinainen jäsen varsinainen jäsen KH:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET / 2018 / 2018 Marja-Leena Tervahauta Puheenjohtaja Anne Hänninen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 17-24 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS / 2018 / 2018 Jouko Juntunen Kyösti Miettinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisessä tietoverkossa 14.5.2018 klo 9.00
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 3 17 26.04.2018 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 26.04.2018 17 Ehdotus puheenjohtaja Tervahauta: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 4 18 26.04.2018 Pöytäkirjan tarkastus 26.04.2018 18 Ehdotus puheenjohtaja Tervahauta: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouko Juntunen ja Kyösti Miettinen.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 5 19 26.04.2018 Musiikkitoimen talousarvion talousseuranta 1.1.-31.3.2018 26.04.2018 19 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Musiikkitoimen talousseuranta 1.1.-31.3.2018 oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Musiikkitoimen toteutumavertailu 1.1.-31.3.2018
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 6 20 26.04.2018 Talousseuranta 1-12/2017 26.04.2018 20 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Musiikkitoimen vuoden 2017 toimintamenot olivat yhteensä 2.159.980 e, toimintatulot 629.655 e ja netto 1.530.324 e. Toimintatuloissa ei näy musiikkiopiston (780.193 e) ja orkesteritoiminnan (180.504 e) saamia valtionosuuksia. Todellinen nettokustannus Kemin kaupungille on ollut vuonna 2017 yhteensä 569.627 e. Lisäksi musiikkiopisto sai investointirahaa vuodelle 2017 12.000 e joka käytettiin lähes kokonaan. Oheismateriaalina talousseuranta 1-12/2017. Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Talousseuranta 1-12/2017
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 7 21 26.04.2018 Vuoden 2019 toiminnalliset muutokset 26.04.2018 21 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Vuoden 2019 toiminnalliset muutokset käsitellään lautakunnissa huhtikuun 2018 loppuun mennessä, jotta ne voidaan ottaa huomioon vuoden 2019 raamia laadittaessa. Tulevan sote- ja maakuntauudistuksen myötä kuntien keskeisimmät tehtävät liittyvät koulutukseen, kehitykseen ja kaavoitukseen. Tulevaisuuden kunta on elinvoimainen niin kulttuurisesti kuin koulutuksellisestikin. Musiikkitoimi haluaa olla jatkossakin rakentamassa tätä uutta elinvoimaista kuntaa, joten vuoden 2019 toiminnallisissa muutoksissa on kuvattu ne tekijät, jotka kohtuullisen pienillä kustannusvaikutuksilla mahdollistavat tulevaisuudessakin elinvoimaisen sekä kulttuurisesti ja koulutuksellisesti kehittyvän monipuolisen palvelutuotannon. Oheismateriaalina musiikkitoimen toiminnalliset muutokset ja kustannusvaikutukset. Lautakunta hyväksyy toiminnalliset muutokset vuodelle 2019 ja antaa ne huomioon otettaviksi vuoden 2019 raamin laadintaa varten. Rehtori Noora Tuominen esitteli musiikkitoimen vuoden 2019 toiminnalliset muutokset. Asiasta keskusteltiin, hyväksyttiin ja päätettiin toimittaa lautakunnan päätös kehittämis- ja talousosastolle reunaehdoin, että puolipäiväisen tuottajan palkkausasiaan liittyy mm. musiikkitoimen henkilöstön toimenkuvien tarkistaminen. Oheismateriaali Toiminnalliset muutokset ja niiden vaikutus talousarvioon 2019
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 8 35 19.09.2017 41 13.12.2017 3 01.02.2018 13 27.02.2018 22 26.04.2018 Punainen viiva -oopperan valmistelu keväälle 2018 19.09.2017 35 Valmistelu: intendentti Mankkinen 11.9.2017, 040-1834 180 Kemin kaupunginorkesterilla on suunnitelmissa tuoda yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa näyttämölle maaliskuussa 2018 Aulis Sallisen Punainen viiva -ooppera. Vuonna 2018 teoksen kantaesityksestä tulee kuluneeksi 40 vuotta. Kemin kaupunki on myöntänyt orkesterille 50.000 e oopperan tuottamista varten. Lautakunta tiedottaa asiasta yhteistyökunnille ja kysyy samalla yhteistyökuntien halukkuutta olla mukana oopperan tuottamisessa. Päätös MULTK 19.9.2017: Lautakunta päätti, että intendentti Mankkinen on yhteydessä yhteistyökuntien kunnan/kaupunginhallituksiin ja tiedustelee halukkuutta osallistua oopperan tuottamiseen. Ooppera toteutetaan Tervahallissa Kemissä. Lisäksi lautakunta haluaa että oopperan tilannetta tarkastellaan seuraavassa lautakunnan kokouksessa. 13.12.2017 41 Valmistelu: intendentti Mankkinen 4.12.2017, 040-1834 180 Intendentti Mankkinen esittelee oopperaprojektin tilannekatsauksen. Päätös MULTK 13.12.2017: Päätettiin aloittaa oopperan aktiivinen markkinointi. Keskusteltiin oopperan rahoituksesta ja toteutuksesta. Päätettiin, että lautakunta kokooontuu heti alkuvuodesta tarkastelemaan tilannetta.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 9 35 19.09.2017 41 13.12.2017 3 01.02.2018 13 27.02.2018 22 26.04.2018 01.02.2018 3 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Oopperan tuottaja Esajuha Posti on kutsuttu kokouksen alkuun kertomaan projektin tilannekatsaus. Lautakunta keskustelee oopperan tilanteesta. Päätös MULTK 1.2.2018: Oopperan tuottaja Esajuha Posti kertoi oopperaprojektin tilannekatsauksen intendentti Mankkisen kanssa. Lautakunta päätti joulukuussa toteuttaa Punainen viiva -oopperan ja myynti piti aloittaa heti joulukuussa. Taphtuman myynti yhdistyksille ja yrityksille on käynnistynyt vasta viikolla 5/2018. 27.02.2018 13 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Intendentti Mankkinen ja tuottaja Posti esittelevät oopperan tilannekatsauksen. Oopperan kustannusarvio oheismateriaalina. Lautakunta keskustelee oopperan tilanteesta. Päätös MULTK 27.2.2018: Oopperan lippujen myyntiin/markkinointiin on palkattu henkilö 21.2.2018 alkaen. Orkesteritoimi ei tule ylittämään 2018 budjettia oopperan menoista huolimatta ja syksyllä on konserttioimintaa hieman pienemmässä mittakaavassa. Avustusanomuksista on avoimena tällä hetkellä Kordelin-säätiö 40.000 e sekä Lapin kulttuurirahasto 24.000 e. Näistä päätös tulee kevään aikana. 26.04.2018 22
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 10 35 19.09.2017 41 13.12.2017 3 01.02.2018 13 27.02.2018 22 26.04.2018 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Kemin kaupunginorkesteri teki yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa Aulis Sallisen Punainen viiva -oopperan. Intendentti Mankkinen esittelee oopperaprojektin loppuraportin. Lautakunta käsittelee Punainen Viiva -oopperaa ja keskustelee asiasta. Lautakunta keskusteli oopperan loppuraportista. Todettiin, että ooppera oli toteutettu hyvin ja yleisö oli tyytyväinen kuulemaansa ja näkemäänsä. Oopperan käytännönjärjestelyissä on ollut parantamisen varaa. Rahoitus olisi pitänyt selvittää paremmin ennen kuin päätetään toteuttaa tapahtuma. Oopperan myynti ja markkinointi olisi pitänyt aloittaa heti syksyllä oopperan valmistelujen alettua. Kustannuslaskelmat olisi pitänyt tehdä paljon tarkemmin ja realistisemmin jotta oltaisiin tiedetty kustannukset paremmin. Oheismateriaali Kustannuslaskelma Punainen viiva 24.-27.3.2018 Punainen viiva laskelma 30.4.2018 sekä syksyn tilanne
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 11 23 26.04.2018 Kaupunginorkesterin harpun vuokrausehtojen päivittäminen 26.04.2018 23 Valmistelu: intendentti Mankkinen, päiväys, 040-1834 180 Musiikkitoimen on tehnyt 28.11.2013 päätöksen, että harpun vuokra on 450 ja kuljetus 0-150 km 400. Harpun kuljetuksen on saanut tehdä vain edellinen orkesterijärjestäjä, joka ei ole enää orkesterin palkkalistoilla. Alueellisen yhteistyön mahdollistamiseksi harpun vuokrausta on syytä päivittää siten, että vuokra määräytyy vuokra-ajan mukaan oheismateriaalina olevan hinnaston mukaisesti. Vuokraaja saa kuljettaa harppua, mikäli heillä on vaadittava kalusto, ammattitaito ja vaadittavat vakuutukset kunnossa. Soitinta yhteistyökumppaneille vuokrattaessa voidaan vuokrahinnassa käyttää harkintaa. Lautakunta hyväksyy uudet päivitetyt vuokraehdot. Lautakunta hyväksyi uudet päivitetyt vuokraehdot. Kulttuuriosaston päällikkö kehoitti käyttämään sopimusluonnos kaupungin lakimiehen tarkastettavana jotta vuokrausehdot saadaan mahdollisimman kattaviksi kaupunginorkesterin kannalta. Oheismateriaali Harpun vuokrasopimus Harpun vuokrahinnasto 2018
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 12 24 26.04.2018 Ajankohtaiset asiat 26.04.2018 24 Valmistelu: rehtori Tuominen, intendentti Mankkinen Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Merkitään tiedoksi. Kulttuurilautakunta valmistelee Kaiku-kortin käyttöönottoa Kemissä. Korttia jaetaan pienituloisille ja sillä pääsee ilmaisesti/alennetulla hinnalla erilaisiin kaupungin järjestämiin kulttuuritapahtumiin. Asia on tulossa käsiteltäväksi myös musiikkitoimen an syksyn aikana. Erkki Lasonpalo jatkaa Kemin kaupunginorkesterin taiteellisena johtajana ja sopimuskausi on 1 + 1. Meri-Lapin jousikvartetin konserttimestari-lehtorin toimeen oli kuusi hakijaa joista kolme saapui koesoittoon. Toimi täytettiin vuodeksi ja koesoiton perusteella siihen valittiin Ida Zelenski. Musiikkiopiston uusi opetussuunnitelma tulee voimaan 1.8.2018. Tämän myötä musiikkiopisto kokeileen uutta käytäntöä oppilaaksi hakeutumisessa. Perinteisistä pääsykokeista luovutaan ja opintoihin hakeudutaan ilmoittautumalla opiston oppilaaksi. Musiikkiopisto tarjoaa 2010-12 syntyneille lapsille ja nuorille paikkaa soitinvalmennukseen. Valmennusjakson jälkeen voi mahdollisuuksien mukaan päästä oppilaaksi musiikkiopistoon. Musiikkiopiston sopimuskunnille tiedotetaan asiasta oheismateriaalina olevalla tiedoteella. Erkki Puotiniemi poistui kokouksesta 24 käsittelyn aikana klo 15.30. Anu-Liisa Kosonen poistui kokouksesta 24 käsittelyn aikana klo 15.35. Seuraava kokous päätettiin pitää ma 4.6.2018 klo 14.00 Kemin kulttuurikeskuksessa, luokka 207. Oheismateriaali Meri-Lapin musiikkiopiston tiedote kunnille
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2018 13 MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 17-22, 24 HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Marina Takalon katu 3 94100 KEMI Sähköpostiosoite: musiikki@kemi.fi Telefax: 016-259 461 Pykälät 23 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan