KASTEsudenpentukilpailu 5.5.2018 Hämeenlinna SAATTAJAN OHJE Hämeen Partiopiiri ry
TERVETULOA Pentueenne on ilmoittautunut Hämeen Partiopiiriin sudenpentukilpailuun Hämeenlinnaan. Kilpailuun on ilmoittautunut yhteensä 78 pentuetta, eli päivään osallistuu yhteensä noin 650 partiolaista. Tervetuloa viettämään hauska retkipäivä! Olet ottanut tärkeän tehtävän toimiessasi pentueen saattajana kilpailuissa. Tämä tarkoittaa sitä, että huolehdit pentueestasi koko kilpailun ajan. Toivomme, että näiden ohjeiden avulla voit omalta osaltasi taata sudenpennuille hauskan ja turvallisen päivän. Lue ohjeet huolellisesti läpi ja ota ne mukaasi kilpailuun.
KILPAILUN JÄRJESTÄJÄT Sudenpentukilpailun järjestävinä lippukuntina toimivat Hauhon Partiolaiset, Hämeen Haka-Versot, Hämeenlinnan Metsänkävijät, Jaakon Samoojat, Jaarlin Pojat, Janakkalan Ilvekset, Kalvolan Katajasiskot, Kalvolan Olavinpojat, Kaskenkaatajat, Lammin Evonkävijät, Liekkitytöt, Nummen Eränkävijät, Parolan Eräveikot, Tervekosken Tervakset ja Tuuloksen Tulikourat. Tapahtuman päätoimihenkilöstö: Kilpailun johtaja Katja Holopainen, Liekkitytöt 040-570 64 90 Varajohtaja Laura Heikkilä, Kalvolan Katajasiskot 045-650 5680 Kisakeskusvastaava Elina Paloposki, Nummen Eränkävijät 045-773 02552 Liikennejärjestelyt/EA Veera Viitala, Liekkitytöt 040-756 1543 Partiotoimistolla kysymyksiin vastaa ohjelma- ja koulutuskoordinaattori Lotta Kylmälahti, 050 3110 922, lotta.kylmalahti@partio.fi Lisätietoa kilpailuista http://hp.partio.fi/kalenteri/kaste-sudenpentukilpailut Kilpailun toimihenkilöillä sekä rastipäälliköillä on huomioliivit päällä. SAAPUMINEN TAPAHTUMAAN Tapahtumakeskus on Tuomelan koulu, osoitteessa Tuomelankatu 20, Hämeenlinna. Mikäli saavutte omalla kuljetuksella, paikan päällä on liikenteenohjaus parkkipaikoille. Parkkitilaa on rajoitetusti, tulkaa täysillä autoilla. ILMOITTAUTUMINEN Ryhmät ilmoittautuvat oheisella ilmoittautumislomakkeella heti kilpailukeskukseen saavuttuaan. Muistakaa tarkastaa kaikkien osallistuvien sudenpentujen jäsenmaksutilanne ennen tapahtumaan tuloa. Ilmoittautuessa ryhmän saattaja esittää kaikkien joukkueen jäsenten vuoden 2018 jäsenkortin tai vastaavan todisteen Suomen Partiolaisten jäsenyydestä. Todistukseksi kelpaa esimerkiksi joukkuekohtainen kooste maksetuista jäsenmaksuista. Ilmoittautuminen tapahtuu klo 08-10.30 välisenä aikana kisakeskuksen edessä. Pentueenne ilmoittautumisaika löytyy taulukosta tämän oppaan lopusta. Ilmoittautumisen jälkeen pääsette odottamaan lähtötehtävän aloitusta. Kisaan ilmoittautuminen on suositeltavaa tehdä puoli tuntia ennen ilmoitettua lähtöaikaa. Huom! Lähtötehtäväaikanne alkaa ilmoitetusta ajasta, riippumatta siitä, oletteko tehtäväalueella vielä silloin.
AIKATAULUT 8.00 Kilpailukeskus aukeaa 8.00 Infopiste avoinna, 2. kerros 8.00-10.30 Ilmoittautuminen ja ohjeiden jako saattajille porrastetusti ennakkoaikataulun mukaan 13.00-17.00 Ruokailu kilpailukeskuksella Poistuminen kilpailukeskuksesta ruokailun jälkeen Kilpailun kesto on noin 5-6 tuntia / pentue. TOIMINTA MAASTOSSA JA RASTEILLA / KÄYTTÄYTYMINEN Saattaja voi avustaa pentuetta tehtäväohjeiden lukemisessa ja vastausten kirjaamisessa, mutta ei saa vaikuttaa tehtävän suorittamiseen muuten kuin kannustamalla. Tarkoitus on, että pentueet tekevät itse sen, mitä osaavat. Jokainen jäsen tuo oman panoksensa tehtävän onnistumiseksi. Tehtävärastit on merkitty maastoon numeroilla 1-9 jotka löytyvät kartasta, joka jaetaan kilpailun aikana. Rastit tulee kiertää numerojärjestyksessä ykkösestä yhdeksään. Lopuksi palataan maaliin, joka sijaitsee kisakeskuksessa. Tehtävärasteille saavuttaessa pentueen tulee ilmoittautua tekemällä partiotervehdys ja sanomalla selvästi ryhmän nimi ja numero. Esimerkiksi: "Kolkat, numero 100, vahvuus 6, ilmoittautuu punaiselle rastille." Tapahtuma on asuinalueella ja sen välittömässä läheisyydessä olevalla ulkoilureitillä. Reitti on n. 6km pitkä ja se kulkee helppokulkuista pururataa ja teitä pitkin. Osa reitistä kulkee luonnonpuiston alueella, jolloin poluilta ei saa poistua. Luonnonpuisto on merkitty karttaan. Matkan varrella on hyviä paikkoja pysähtyä ja syödä eväitä. Tämä on hyvä huomioida ja suhteuttaa reitin pituuteen. Talojen pihojen läpi kulkeminen on kielletty. Isoimpien ajoteiden ylityksissä on liikenteenohjaajat, joiden ohjeita on noudatettava. Muutoin saattaja huolehtii turvallisista tien ylityksistä. Jokaisella osallistujalla on oltava partiohuivi kaulassaan koko tapahtuman ajan. (Huom! Joustamme toki tästä uusien, ei vielä partiohuivia saaneiden sudenpentujen kohdalla). Tapahtumassa on noudatettava rehdin partiohengen mukaista käytöstä. TURVALLISUUS Saattaja vastaa pentueen turvallisuudesta koko tapahtuman ajan.
Pentueet varustautuvat pieniä tapaturmia varten omilla ensiapuvälineillä. Vakavammissa tapauksissa joukkueen tulee ottaa yhteys lähimpään rastiin ja sen henkilökuntaan. Jokaisella rastilla on ensiapuvälineitä ja maastossa kiertää ensiapupartio. Kannattaa kerrata pienten haavojen sekä nyrjähdysten ensiapu, jolloin osaat itsekin toimia tarpeen vaatiessa. Jos pentue joutuu keskeyttämään, sen tulee ilmoittautua lähimmällä rastilla, jotta järjestäjät saavat tiedon keskeytyksestä. Tämän jälkeen pentue siirtyy itse kilpailukeskukseen, jossa sen tulee ilmoittautua uudelleen. VAKUUTUS Osallistujat on vakuutettu Suomen Partiolaisten jäsenmaksuun sisältyvällä tapaturma- ja vastuuvakuutuksella (partiovakuutus). Kaikkien pentueen jäsenten tulee olla kirjattuna jäseniksi jäsenrekisteri Kuksaan. EVÄÄT JA RUOKAILU On tärkeää, että jokaisella on mukana tarpeeksi omia eväitä, kuten leipiä ja hedelmiä, jotta jaksetaan kilpailla koko päivä. Eväitä voi pysähtyä syömään maastossa sopiviin paikkoihin. Suuresta osallistujamäärästä johtuen rasteilla voi joutua odottamaan omaa vuoroaan. Mahdollista odotteluaikaa voi käyttää eväiden syömiseen. Pentueen tulee muistaa siivota omat jälkensä liikkuessaan metsässä. Huomioikaa erityisesti luonnonpuiston alue! Rastilla numero 5 on mehu, kahvi, tee ja pulla tarjoilu, jota varten tulee olla oma muki. Ruokailu tapahtuu kilpailukeskuksella tehtäväpisteiden kiertämisen jälkeen klo 13-17 Omia ruokailuvälineitä ei tarvita. Ruuan tarjoilussa otetaan huomioon ennakkoon ilmoitetut erityisruokavaliot, joiden mukaista ruokaa saa pyytämällä muonitushenkilöiltä. VAIHTOVARUSTEET Pentueen mahdolliset vaihtovarusteet tulee koota yhteen pentueen numerolla merkittyyn jätesäkkiin ja se voidaan jättää kilpailukeskukseen järjestäjien osoittamaan paikkaan. Järjestäjät eivät vastaa kilpailukeskukseen jätetyistä tavaroista. Kaikki tarpeettomat arvotavarat suositellaan jättämään kotiin, sillä kilpailukeskuksessa ei ole arvotavarasäilytystä. LÖYTÖTAVARAT Tapahtuman aikana kadonneita tavaroita voi kysellä kilpailukeskuksesta. Kaikkiin tarvikkeisiin tulee kirjoittaa omistajan nimi ja lippukunta, jolloin tavarat palautuvat paremmin omistajalleen. Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan partiotoimistolle, josta niitä voi tiedustella arkisin klo 9-17 (partiotoimisto.tampere@partio.fi ja (03) 3123 4900).
TULOKSET JA PALKINNOT Porrastetun lähdön vuoksi yhteisiä päättäjäisiä ei pidetä. Kilpailukeskuksessa esitetään kilpailupäivän aikana tuloksia niiltä rasteilta, joiden tehtävät kaikki pentueet ovat suorittaneet. Lopulliset tulokset julkaistaan kilpailun jälkeen piirin nettisivulla. Palkinnot viidelle parhaalle pentueelle toimitetaan jälkikäteen. VARUSTEET Henkilökohtaiset varusteet: o partiohuivi o reppu o istuinalusta o säänmukainen ja lämmin, tarvittaessa vedenpitävä retkeilyvaatetus o juomapullo valmiiksi täytettynä o puukko o muki o henkilökohtaiset eväät (leipää ja hedelmää yms.) koko kisapäiväksi, ruoka on vasta maalissa. Ryhmäkohtaiset varusteet: o neljä hakaneulaa numerolapun kiinnitykseen o valkoinen numerolappu (vähintään 25cm x 25cm), johon selkeästi merkittynä ryhmän numero o ensiapupakkaus (ainakin 1 leveä sideharsorulla, ideal-side, laastaria ja puhdistusainetta sekä sidetaitoksia) o karttalaukku tai muovitasku o lyijykynä o 2 vasaraa o 1-2 sahaa o 1 sakset o 1-2 rullamitta o 2-3 jätesäkkiä (varusteille kisakeskuksessa kisan ja ruokailun ajaksi) Saattajan omat varusteet: o istuinalusta o juomapullo o kahvi-/teemuki, eväät o säänmukainen ulkoiluvarustus
TEHTÄVÄLUETTELO Suomenlahti/ LAUTTA Vantaanjoki/ KIERRÄTYS Perämeri/ VIESTIJUOKSU Itämeri/ KALAT Lokan tekoallas/ LINNUT Saimaa/ KALASTAJA Päijänne/ SUUNNISTUS Itäinen Suomenlahti/ MERIMERKIT Pohjanlahti/ ENSIAPU Imatranjoen pato/ RAMBORATA TARKISTUSLISTA Tässä lyhyt tarkistuslista saattajille ja ryhmien johtajille tärkeimmistä asioista helpottamaan kisavalmisteluja: o Kaikkien ryhmän jäsenten jäsenkortit / jäsenmaksutilanne tarkistettu Kuksasta o Kyydit ja ajo-ohjeet hankittu o Ilmoittautumislomake täytetty o Ryhmän yhteiset varusteet koottu o Tämä ohje otettu mukaan o Ryhmän numerolappu valmistettu o Rastille ilmoittautumista harjoiteltu o Repullinen reipasta partiomieltä ja eväitä mukana Ole riittävän ajoissa aamulla paikalla ja varaa mukaan kärsivällisyyttä ja iloista mieltä, niin päivästä tulee varmasti onnistunut! Tervetuloa! Katja Holopainen kilpailun johtaja
PENTUEIDEN NUMEROT JA LÄHTÖAJAT Lähtöaika Pentuenro Pentueen nimi Lippukunta 9:00 101 E.V.Ä.S. Hauhon partiolaiset ry 9:00 102 Lapasorsat Hämeen Haka-Versot 9:00 103 Jasan sudarit Jaakon Samoojat ry 9:00 104 Haukat 1 Jaarlin Pojat ry 9:00 105 JYNK-Oravat Jaarlin Pojat ry 9:00 106 Liito-oravat Jaarlin pojat ry 9:00 107 VOSH-Oravat Jaarlin Pojat ry 9:00 108 Oravat Janakkalan Ilvekset 9:00 109 Parhaat sudenpennut 1 Janakkalan Ilvekset 9:00 110 Parhaat sudenpennut 2 Janakkalan Ilvekset 9:00 111 Ahmat Kaskenkaatajat ry 9:00 112 Ketut Kaskenkaatajat ry 9:00 113 Kärpät Kaskenkaatajat ry 9:00 114 Naalit Kaskenkaatajat ry 9:00 115 Idän Ilvekset 1 Nummen Eränkävijät 9:00 116 Idän Ilvekset 2 Nummen Eränkävijät 9:00 117 Sudet Nummen eränkävijät 9:00 118 Rantatien Ilvekset Nummen Eränkävijät ry 9:00 119 Ilveksenpennut Parolan Eräveikot 9:00 120 Hippiäiset 1 partiolippukunta Liekkitytöt 9:00 121 Hippiäiset 2 Partiolippukunta liekkitytöt 9:00 122 Punatulkut partiolippukunta Liekkitytöt 9:00 123 Tilhet 1 Partiolippukunta Liekkitytöt 9:00 124 Tilhet 2 Partiolippukunta Liekkitytöt 9:00 125 Tete 1 Tervakosken tervakset 9:00 126 Tete 2 Tervakosken tervakset Lähtöaika Pentuenro Pentueen nimi Lippukunta 10:00 201 Apilat Forssan Tornitulet ja Tornihaukat 10:00 202 Karhunpennut 1 Kanavan Vartijat 10:00 203 Pikku Oravat Takut Kyynärön Kiertäjät 10:00 204 Pikku Oravat Tikut Kyynärön Kiertäjät 10:00 205 Hiljaiset Linnut Lempäälän Erä-Pirkot 10:00 206 Siilit 2 Lempäälän Erä-Pirkot 10:00 207 Ilvekset Padaspartio ry 10:00 208 Ulvovat sudet Riihimäen Eräpojat 10:00 209 Delfiinit Santamäen Palokärjet 10:00 210 Jänis 1 Toijalan Eräveikot 10:00 211 Jänis 2 Toijalan Eräveikot 10:00 212 Karhu 1 Toijalan Eräveikot
10:00 213 Karhu 2 Toijalan Eräveikot 10:00 214 Kotka 1 Toijalan Eräveikot 10:00 215 Kotka 2 Toijalan Eräveikot 10:00 216 Orava 1 Toijalan Eräveikot 10:00 217 Orava 2 Toijalan Eräveikot 10:00 218 Sopuli Toijalan Eräveikot 10:00 219 Sopuli 2 Toijalan Eräveikot 10:00 220 Vesikko 1 Toijalan Eräveikot 10:00 221 Vesikko 2 Toijalan Eräveikot 10:00 222 Kisut Vesilahden Valkohännät 10:00 223 Pesusiilit Vesilahden Valkohännät 10:00 224 Porot Vesilahden Valkohännät 10:00 225 Karhuhaukat Viialan metsänkävijät 10:00 226 Karhunpennut 2 Viialan metsänkävijät Lähtöaika Pentuenro Pentueen nimi Lippukunta 11:00 301 Metsot Hollolan Hirvenhiihtäjät 11:00 302 Hirven vasat Hollolan Hirvenhiihtäjät ry 11:00 303 Kiito-Oravat Hollolan Hirvenhiihtäjät ry 11:00 304 Käpysienilehmät 1 Hollolan Hirvenhiihtäjät ry 11:00 305 Käpysienilehmät 2 Hollolan Hirvenhiihtäjät ry 11:00 306 Kettu 1 Joutjärven Tapulitytöt ry 11:00 307 Saturnus Joutjärven Tapulitytöt ry 11:00 308 Siilit 1 Joutjärven Tapulitytöt ry 11:00 309 Kettu 2 Joutjärven Tapulitytöt ry / Sinisissit ry 11:00 310 Koiranpennut Kymen Vartiot ry 11:00 311 Merikarhut 1 Lahden Siniset 11:00 312 Merikarhut 2 Lahden Siniset 11:00 313 Gepardit 1 Lahden Versot 11:00 314 Sininaalit Lahden versot 11:00 315 Pikatsut Lähteen Vartijat ry 11:00 316 Haukat 2 Nastapartio 11:00 317 Kotkat Nastapartio 11:00 318 Metsähiiret Nastapartio ry 11:00 319 Majavat Orimattilan Samoilijat 11:00 320 Gepardit 2 Orimattilan Samoilijat ry 11:00 321 Karhut Orimattilan Samoilijat ry 11:00 322 Ilvekset Punkalaitumen Metsänkävijät 11:00 323 Pu-Ma 1 Puuha-Marit ry 11:00 324 Pu-Ma 2 Puuha-Marit ry 11:00 325 Kuovit Ryttylän Eräveikot 11:00 326 Pikku Lumikot Ryttylän Eräveikot
KASTE 5.5.2018 ILMOITTAUTUMISLOMAKE Palautetaan kilpailukeskukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Samalla esitetään kaikkien kilpailijoiden vuoden 2018 jäsenkortit tai muut tositteet Suomen Partiolaisten jäsenyydestä. Pentueen numero: Pentueen nimi: Lipppukunta: Sudenpennun nimi: Jäsennumero: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Saattajan nimi/nimet: Kännykkänumero, josta saattajan tavoittaa koko tapahtuman ajan: Muuta huomioitavaa: