MUISTIO KuPS C15 H / JL Sivu 1/5 Vanhempainpalaveri To 12.04.2018, klo 19.20, SS Areena, Aalis-kabinetti 0. Edellisten palaverien muistiot ja avoimeksi jääneet asiat Edellisen palaverin 23.10.2017 muistio on ollut jaossa. Osallistujat, liite 0. Paikalla 11 henkilöä. Aiemmin palavereissa tehdyt ja niiden muistioihin kirjatut päätökset ovat voimassa, kunnes niistä vanhempainpalaverissa toisin päätetään. Vanhempainillassa paikalla olevat päättävät yhteisistä asioista ja joukkueen linjauksista. Seuran edustus on kutsuttu mukaan, ei ehtinyt paikalle. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kari Hiltunen, joka tekee myös muistion tarkistettavaksi ennen Jopoxiin laittamista. Edellisen palaverin avoimeksi jääneitä asioita ei ole, (Try Out jäi pitämättä, Haaste-ryhmän nimeäminen?). Nyt päätetään loppukauden, kauden 2018 asioista. Joukkue kaudella 2018 on C15 JL / Haaste 1. Joukkueen pelaajat, johtoryhmä (toimihenkilöt), joukkueen tukiryhmä (pelaajien vanhemmat) Muutoksia edellisen vanhempainpalaverin jälkeen: Pelaajat: Seuran listoilla 1.4. mukana olevat, liite 1. (Pois jäännin ilmoittanut vain Paulus). Lisenssi kunnossa voi osallistua harjoituksiin. Säärisuojat pakolliset. Lisenssi ja joukkueen maksut ja sääntöjen noudattaminen kunnossa voi osallistua myös joukkueen tapahtumiin (pelit, harkkapelit jne). - sääntöjen noudattaminen ja valvonta vastuu tapahtumassa paikalla olevalla aikuisella Toimihenkilöt, liite 2, Mika jäänyt pois. 2. Talvi 2018, kevät-kesä 2018, harjoitukset pelit ja turnaukset Talvi 2018, palaute Futsal piirisarja, Futsal SM-karsinta, SM-lopputurnaus piirisarjan voitto, JL myös iloista meininkiä, SM-lopputurnaus hyvä kokemus. PSL karsinta kokeiltu on, oli liian kova sarja tässä kevättalven vaiheessa. Kyydit ja kustannukset piirisarja turnausjärjestelyjen ja talkoiden myötä plussalle lopputurnauksesta kustannukset osallistujille, käsittely erikseen. Kesän sarjat 8v8 turnausmuotoisesti: JL 11v11 yksittäisottelut: Haaste Esitys kyydeistä: bussikyydit kilpailutettu pisimmille reissuille (Joensuu, Iisalmi, Pieksämäki), muutoin kimppakyydeillä. Vvalmentaja vastaa tapahtumien laittamisesta Jopoxiin, ennakkotieto niistä viestinä jo on. Valmentaja ja jjohtaja huolehtivat Tason (sähköinen ottelupöytäkirjajärjestelmä), valmentaja tekee kokoonpanot. Kaksi joukkuetta ilmoitettu Jyväskylä Cupiin varaukset tehty, tapahtumat on Jopoxissa. -Päätös: JL 11v11 Comets Cupiin elokuussa, tarvittaessa täydennys Haasteesta. Jkylä Cupiin ei saada kahta joukkuetta. Pauli huolehtii elokuun turnausjärjestelyt, KHi avittaa. Turnauksissa edelleen hotellimajoitus, ellei muu vaihtoehto selvästi halvempi. Kari H 12.04.2018
MUISTIO KuPS C15 H / JL Sivu 2/5 Vanhempainpalaveri To 12.04.2018, klo 19.20, SS Areena, Aalis-kabinetti 3. Vastuuvalmentajan asiat (Timo K) -Joukkueet Haaste/JL? -Pelaajahaastattelutilanne ja palaute? -Peleihin ilmoittautumiskäytäntö? -Harjoitusvuorot? -Harjoitusohjelmat? -Kunto-, voima-, tekniikka-, taktiikka- peliharjoitteet ja harjoitukset? -Tavoitteet kesäkaudelle? - Jatkonäkymät, kausi 2019? -Muuta --Harjoitusaktiivisuus ja asenne vaikuttaa peliaikaan ja peleihin nimeämisiin. Ekon terveiset (JL valmennusvastuu) Peluutus, myös JL kuten aiemmin sovittu koko joukkueelle; valmentaja päättää peluutuksesta, ei välttämättä tasaisesti peliaikaa (kunnon, asenteen ja tilanteen mukaan), kaikki kuitenkin saa peliaikaa. Harkkoihin tarvitaan toinenkin vetäjä mukaan, harjoitusta häiritsevää saa ottaa sivuun ja juoksuttaa vaikka kenttää ympäri. JL pojat valinneet kapteeniston: Juha (C), Luka (A), Tatu (A). 4. Joukkueenjohtajan asiat (Kari H) Harmituksen aiheet: Piispalan peruuntuminen ja runsaat lopettamiset (2017-18); motivaatioongelmat, joukkuehenki, ikävät sanat ja palautteen antamiset? (tammi-helmikuu) -Tilanne osittain parantunut kevään valaistuessa, erityisesti JL:ssä hyvä meininki. Ekon aktiivisen toiminnan ansioita (palkitseminen, seuranta, kotiläksyt (teoria) ok). Joukkueen rahatilanne, kk-maksut rahatilanne ja loppukauden budjetti. -Käytiin lyhyesti läpi viime kaudentulos ja loppukauden budjetti. --20 kk-maksulla mennään, omavastuut turnauksiin n. 50, syyspuolen mahdolliset lisäsarjanlisäkulut omakustanteisesti (Aluesarja tms.). Sovitaan erikseen. Säännöt: SPL, seura, joukkue. Pelisääntökeskustelu. Säännöt joita jokainen joukkueessa toimija noudattaa. Liite 3 -Katsottiin edellisen kauden säännöt, jjohtaja laittaa palloliiton järjestelmään. Pelaajien ja toimihenkilöiden sitoutuminen toimintaan. Mainos- ja sponsorihankintaa joukkueille pitää jatkaa edelleen. Talkoomahdollisuuksia? Vaikka pelaajat on jaettu kahteen joukkueeseen, niin ollaan edelleen yksi harraste-joukkue hallinnollisesti. Yhteisiä varoja, yhteinen tiedotus (Jopox (Haaste)), yhteiset säännöt jne., pitää olla myös yhteiset käytännöt. Muutoksista sovitaan tarvittaessa vanhempainpalaverissa. Valmentaja- ja toimihenkilöpalaverit käytännöksi. Sponsorit 2018, stipendit, avustukset. -Asustemainoksista saatiin lähes 4000. Rippikoulukiireet, kysely tehty. Allergia- ja erikoisruokavaliokysely päivitettävä, huolto hoitaa. Uuden pelaajan ilmoittautuminen jjohtajan kautta. Joukkueen toimihenkilöiden tehtävät: Liite 4 JL- tapahtumista vastaa Pauli, Hannu, Eko, KHi avustaa tarvittaessa Peliasut ja varusteet -maksu, Jopoxissa ohje. Kiusaamisen nollatoleranssi kiusaaminen, vaikea määrittää, koetetaan osata tilanneälytä. Paulin puheenvuoro (JL jjohto) -JL:sä hyvä henki. Kari H 12.04.2018
MUISTIO KuPS C15 H / JL Sivu 3/5 Vanhempainpalaveri To 12.04.2018, klo 19.20, SS Areena, Aalis-kabinetti 5. Valmentajien asiat (Harri) Haaste ryhmä hakee vielä otetta - uusi tilanne viime syksyyn verrattuna. Harjoituksiin otettu tempoa. Kilpailullisempi ote pelissä, avaus ja vaihtomiehet, ei vaihtoja vaihtamisen vuoksi. -Tämä kerrotaan pelaajille. Harkkoihin rotaatioita (Haaste -JL). Hyvä ryhmä, hienoja poikia kaiken kaikkiaan. Huolto toimii hyvin, Jarno myös harkoissa apuna. 6. Rahastonhoitajan asiat (Marika) Kauden 2018 budjetti ja kk-maksusuunnitelma. Omavastuut. Käytiin lyhyesti läpi. Liite 5. Haaste-ryhmän pelimatkat. Liite 6., budjetti 7. PR-asiat ja tiedotus () Jopoxia kaikkien seurattava. Uusimpina asioina valokuvaus, seuran uutiskirje. 8. Talkoovastaavan asiat (Marika H) Kevään ja kesän talkoot --pienkenttäturnaustalkoot la (16.6.). KuPS pelitalkoot --varainhankinta --tiettyyn pelimatkaan kohdennetut talkoot ja varainhankinta -talkoovakuutus Ohjeet Jopoxissa. Antti lupasi hoitaa pallopoikavastuun. 9. Huoltotiimin asiat (Jarno ei paikalla) JL peleihin huoltaja. -Pauli huolehtii, harkoissakin olisi hyvä olla vaika toisen aharkka-avustajana huoltaja mukana. 10. IT-vastaavan asiat () Valmentajat laittaa tapahtumat Jopoxiin (koonpanot Tasosta kopioimalla pelinrot),. Jopox, kaikkien tiedot (email ja puh) oltava ajantasalla, jokainen huolehtii itse. Kaikki tiedot ja laskut tulee Jopoxin kautta. Tietosuojasuostumus (Jopox) jokaisen kuitattava. Kari H 12.04.2018
MUISTIO KuPS C15 H / JL Sivu 4/5 Vanhempainpalaveri To 12.04.2018, klo 19.20, SS Areena, Aalis-kabinetti 11. Varustevastaavan asiat (Kari H) Yhteistilaus saapunut pääosin, osa tulee myöhässä. Nyt myöhemmin peliasun tilaaville ei joukkueen sponsoreitten asupainatuksia, ellei itse asun hankkija sitä halua maksaa ja hoitaa. Seuralla pitkä sopimus Intersport, Puma, Joupet. Henk.kohtaisia sponsoreita ei voi olla. Intersportin tulipalon vuoksi viivästymisiä ja erikoisjärjestelyjä, viestit ja toimintaohjeet on Jopoxissa. 12. Muut asiat Vanhempainpalavereista on sovittu, että muistio riittää ja jakelu Jopoxin kautta. Muistio menee tiedoksi myös seuralle. Valmentajille työrauha, vanhemmat ei puutu pelaajanimeämisiin ja joukkuevalintoihin, nimeämiset ajoissa kyyti- ja majoitusjärjestelyjen takia. Valkat laittaa Jopoxiin ja Tasojärjestelmään. Valokuvauslupa kaikilta pelaajilta on, pelaajan huoltaja voi erikseen kieltää ilmoittamalla joukkueenjohtajalle. Huom. Tiedotteet ja viestit Jopox. Joukkuevalokuvaus, ilmoittautuminen. Laskut, budjetit, raha-asiat voi jokainen halutessaan tarkistaa, yhteys rahastonhoitajaan tai jjohtajaan. Toimihenkilöpalaveri pidetty 9.2.: Joukkueen tilanne, pelaajien motivaatio ja sitoutuminen -toimenpiteet iloisen tekemisenmeiningin aikaan saamiseksi (harrastejoukkue, jolla on kuitenkin tavoitteet) -pelaajien ääni kuuluviin Terveiset seuralta ja seuralle - lisenssi -uudet pelaajat jjohtajan kautta -vain lisenssiin maksaneet voi tulla harkkoihin - Jopox - Taso - Ei myyntitalkoita Kevään ja kesän sarjat ja turnaukset -sarjoihin ilmoittauduttu -Itäinen aluesarja? PSL Juoksuharjoittelu, muut yhteiset oheisharjoitteet Syyskauden toiminta ja turnaukset ---> loppukauden budjetti Futsal-turnaukset 11.2. ja 25.2. Kevään vanhempainpalaverin ajankohta ja asiat Peliasut Yhteistoiminta (C15, ToU, KuKi) Muuta Yhteisvastuullisesti tiettyjen pelaajien maksut? Tämä jäi käsittelemättä. Yhteistoiminta, KuKin tyttöpelaaja mukana? - paikalla olevat vanhemmat myötämielisiä, pojilta neuvoa antava gallup (19 ok, 3 ei ok). Seuran kanta ratkaisee, joukkueen myötämielinen kanta annettu tiedoksi seuralle. Pelikauden päättäjäiset syksyllä 2018, budjetti ja ohjelma. -Pauli lupasi järjestää, joukkueen budjetissa n. 1 000. Pelaajia tuomaritoimintaan, koulutus ja eikun hankkimaan. Myös valmennustoimintaan. Jopoxissa tiedot. Kari H 12.04.2018
MUISTIO KuPS C15 H / JL Sivu 5/5 Vanhempainpalaveri To 12.04.2018, klo 19.20, SS Areena, Aalis-kabinetti Futsal-talven palaute? Tampereen Futsal-turnausmatkan palaute ja lasku. tämä jäi kesken, laskut nähtävillä. Syksyn aluesarjaan tai muuhun osallistuminen (Haaste) päätetään kesäkuun alussa. 13. Seuraava vanhempainilta Pidetään tarvittaessa. Syksy 2018 ()? Jjohtaja järjestää seuran kanssa alustavan tiedotustilaisuuden kauden 2019 (B-juniorit) toiminnasta syys-lokakuulle. Tilaisuus avoimesti pelaajille ja vanhemmille. Kari Hiltunen, KuPS C15 H/JL jjoht kaudella 2018, (ainakin 12.4. saakka) SOMESSA EN NÄY, TEKSTIVIESTIT JA SÄHKÖPOSTIT LUEN AAMUIN ILLOIN, PUHELI- MEEN VASTAAN AINA (VASTAAJA ON). JOUKKUEEN TIEDOTUS Jopox Kari H 12.04.2018