VAUHTIAJOT 21.-22.7.2018 Kilpailun säännöt Kilpailu on Rata-SM sarjan osakilpailu, BMW Xtreme NEZ osakilpailu ja NEAFP kilpailu I OHJELMA 26.6.2018 15.7.2018 klo 23.59 17.7.2018 20.7.2018 klo 17.00 21.- 22.7.2018 Etelä-Pohjanmaan Urheiluautoilijat ry Seinäjoki Kilpailun säännöt julkaistaan ja ilmoittautuminen alkaa. Ilmoittautumisaika päättyy. Kilpailuun hyväksyttyjen lista, kilpailijainfo ja kilpailun aikataulu julkaistaan KITI:ssä sekä osoitteessa www.epua.fi Kilpailualue suljetaan muulta liikenteeltä, varikkopaikkoja voi aloittaa rakentamaan Ilmoittautuminen, katasastus, warm up, aika-ajot ja kilpailulähdöt erillisen aikatulun mukaisesti joka julkaistaan 17.7.2018 ja tarkennetaan ohjaajakokouksissa kilpailupaikalla. Ohjaakokousten ajankohta ja paikka ilmoitetaan 17.7.2018 julkaistavassa kilpailijainfossa. VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Kilpailutoimiston välittömässä läheisyydessä KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka Varikolla Paikka Varikolla Puhelin 050 5002989 Puhelin 0504353571 Sähköposti epua@epua.fi Sähköposti villaapr@aprcompetition.fi Henkilö Tiina Lae Henkilö Kristiina Vaalasmaa Aukioloaika 20.7.18 klo 15.00 21.00 21.7.18 klo 7.00 18.00 22.7.18 klo 9.00 17.00 Aukioloaika 21.7.18 klo 8.00 18.00 22.7.18 klo 9.00 17.00
II KILPAILU 1. Järjestäjä 21.-22.7.2018 ajettavan VAUHTIAJOT nimisen autokilpailun järjestäjä on Etelä-Pohjanmaan Urheiluautoilijat ry Kilpailu järjestetään noudattaen Autourheilun yleisiä sääntöjä, nopeuden laji- ja kilpailusääntöjä, Rata- SM sarjasääntöjä, mahdollisia luokka kohtaisia sääntöjä sekä näitä Vauhtiajot sääntöjä, jotka AKK- Motorsport on hyväksynyt lupanumerolla 6/rata/2018 1.1. Toimihenkilöt Tuomaristo nimi paikkakunta Puheenjohtaja Marko Tuominen Hämeenlinna Tuomarit Teemu Puro Ähtäri Erkki Hemminki Isokyrö Toimitsijat Nimi Puhelinnumero email Kilpailunjohtaja Risto Loppi 0504745951 risto.loppi@netikka.fi II Kilpailunjohtaja Rami Katajisto 0504011470 II Kilpailunjohtaja Juha Hirvonen Ratatapahtuman johtaja Juha Hautala 044 2527155 epuary@gmail.com Turvallisuuspäällikköt Teemu Tikkaoja 0405007492 teemu.tikkaoja@gmail.com Urmas Tobias Kilpailunsihteeri Tiina Lae 050 5002989 tiina.lae@laeinvest.fi Ratatuomareiden päällikkö Timo ratus 0400565294 Ratamestari Ari Männistö 050 5949241 ari.mannisto@jippii.fi Ajanotto/Tuloslaskenta Timo Kantala 0400428101 timo.kantala@netikka.fi päällikkö Tiedotuspäällikkö Kristiina 050 4353571 villaapr@aprcompetition.fi Vaalasmaaa Katsastuspäällikkö Harri Koivula 0400615653 Varikkopäälliköt Veli Haapaharju 0500 368640 veli.haapaharju@netikka.fi Viestipäällikkö Mikko Lauhasmaa 0505161975 mikko.lauhasmaa@gmail.c om Videotuomari Toni Nieminen Kilpailijoiden yhdyshenkilö Juha Hautala 044 2527155 epuary@gmail.com
III YLEISOHJEET 1. Yleiskuvaus radasta Katurata, pituus n. 2100 m 2. Kilpailuluokat ja lähtöjen pituudet 4 The Gran Turismo SM 2 x 15 kierrosta 6 V1600 SM 3 x 15 kierrosta 7 Legends Trophy 2 x B-fin. 12 kierrosta ja A-fin. 15 kierrosta 8 Touring Cars K 2 x 15 kierrosta 9 BMW Xtreme NEZ 2 x 15 minuuttia ja 1x 45 minuttia Luokkaan 8 Touring Cars Open voi osallistua mm seuraavilla autoilla: Sport 2000, Roadsport B ja C, SS enint 1750 cc, Endurance Saloon, BMW Xtreme, Historic (HRF:n koppiautoluokat), Honda Challenge, Fiat Uno Trophy, Saab 900, Lada 1600, jne.. Kaikilla kilpailuun osallistuvilla autoilla tulee olla AKK Motorsport ry:n tai jonkun muun maan ASN:n myöntämä katsastuskortti. Luokka 8: Luokkaan voi ilmoittautua samalla autolla kaksi eri kuljettajaa, joista toinen osallistuu 1. lähtöön ja toinen 2. lähtöön, molempien kuljettajien on kuitenkin ilmoittauduttava kilpailuun KITI järjestelemän kautta ja ilmoitettava kilpailunjärjestäjälle (epuary@gmail.com) 16.7.2018 mennessä kumpaan lähtöön kuljettaja osallistuu. Ilmoittautumismaksu luokassa on autokohtainen, ei kuljettajakohtainen. 3. Ilmoittautuminen Jokaisen, joka haluaa osallistua Vauhtiajoihin pitää ilmoittautua KITI kisapalvelun välityksellä tai pyytää kilpailusihteeriltä toissijaiset ilmoittautumisohjeet. Kilpailuun otetaan mukaan Legends luokkaan max 60 kilpailijaa, muihin luokkiin max 28 kilpailijaa kilpailunjärjestäjän harkinnan mukaan. Etusijalla ovat Rata-SM ja NEZ sarjaan ilmoittautuneet kuljettajat, mahdollinen karsinta suoritetaan ns vieraskuljettajista järjestäjän oman harkinnan mukaan. Kilpailijoiden tulee toimittaa kilpailutoimistoon kopio voimassa olevasta kilpa-auton liikennevakuutus todistuksesta, ennen osallistumistaan mihinkään kilpailunosaan koskee myös ulkomaalaisia kilpailijoita. Kilpailijatietojen käyttäminen kilpailunjärjestäjän toimesta: Ilmoittautuessaan kilpailuun, kilpailija hyväksyy antamiensa henkilötietojen käsittelyn kilpailunjärjestäjän toimesta, sekä määriteltyjen (nimi, seura, jne) henkilötietojen julkaisun osanottajaluettelossa, tulosluettelossa, yms. kilpailun viestinnässä.
4. Osallistumismaksut Osallistumismaksut ovat seuraavat: 4 Gran Turismo 300,- 6 V1600 350,- 7 Legends Trophy 300,- 8 Touring Cars Open 250,- 9 BMW Xtreme 350,- Vieraskuljettaja maksut Rata-SM sarjasäännön 2018 mukaan Ilmoittautuminen ja osallistumismaksu on oltava järjestäjällä viimeistään 15.7.2018 klo 23.59. Maksut pitää suorittaa järjestäjän tilille: Etelä-Pohjanmaan Urheiluautoiljat FI 5849 2400 1001 5829 Viitenumerona on käytettävä Kilpailijan lisenssin numeroa. 5. Varikko Varikolle saa tulla aikaisintaan perjantaina 20.7.2018 klo 17.00. Varikolle tullessa on ehdottomasti noudatettava varikkopäällikön/kilpailunjärjestäjän ohjeita. Mikäli varikkopaikka pystytetään omatoimisesti tai ennen 20.7.2018 klo 17.00, on kilpailunjärjestäjällä oikeus siirrättää varikko rakennelmat. 6. Mainostaminen Luokkien sarjasääntöjen mukaan koskee myös ns vieraskuljettajia. 7.Kilpailun kulku Myöhemmin julkaistavan lopullisen aikataulun mukaan / warm up aika-ajot finaalit. Alustava aikataulu liitteenä. Kilpailijainfon yhteydessä (17.7.2018) tarvittaessa julkaistava lopullinen aikataulu on viitteellinen, päivän aloitusajasta pidetään kiinni ja ainoastaan aikataulusta ilmenevästä ajojärjestyksestä pyritään pitämään kiinni! Kilpailijoiden tuleekin seurata kilpailun kulkua ja olla valmiina keräilyalueella edellisen luokan ollessa radalla. Aika-ajo Luokkien omien sarjasääntöjen mukaisesti. Luokka 8, Touring Cars: aika-ajo 1 ratkaisee lähdön 1 lähtöruudukon ja aika-ajo 2 ratkaisee lähdön 2 lähtöruudukon. 8. Katsastus Kiertävänä omilla varikkopaikoilla, tarkempi aikataulu kilpailjainfossa. 9. Tulokset Tulokset löytyvät KITI - kisapalvelusta ja www.epua.fi. Järjestäjällä on oikeus yhdistää kilpailuluokkia. Mikäli luokkia yhdistetään, ilmoitetaan siitä lisämääräyksellä kilpailuun hyväksyttyjen listan julkaisemisen yhteydessä.
10. Palkinnot Palkintoina muisto ja esinepalkintoja. Palkittavien määrä ilmoitetaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla. 10.1. Palkintojenjako Palkintojenjakotapa ilmoitetaan kilpailijainfossa. Kaikkien palkittavien kilpailijoiden tulee osallistua palkintojenjakotilaisuuteen. Pakottavista syistä poissaoloon luvan voi antaa vain kilpailunjohtaja. 11. Vastuu ja varaukset Järjestäjä ei vastaa mistään vahingosta joka saattaa koitua kilpailijalle itselleen tai hänen autolleen tai jonka hän aiheuttaa toiselle henkilölle tai toisen omaisuudelle. Kilpailija on vastuussa siitä että hän ja hänen avustajansa tuntevat tämän kilpailunsäännöt, ilmoittautumisen päättymisen jälkeen julkaistavan kilpailijainfon ja mahdollisesti myöhemmin jaettavat lisämääräykset sekä noudattavat niitä. Järjestäjä on oikeutettu siirtämään, perumaan tai keskeyttämään kilpailun mikäli olosuhteet niin vaativat. Kilpailun järjestäjällä on oikeus yhdistää ja peruuttaa luokkia osallistujamäärän jäädessä alhaiseksi. TERVETULOA MUKAAN SUOMEN SUOSITUINPAAN RATA KILPAILUUN Ratatapahtumanjohtaja Kilpailunjohtaja Juha Hautala Risto Loppi