Visma Avendon asennusohje 1 Versio 5.21 On tärkeää, että käytössäsi on aina uusin toimittamamme versio ohjelmistosta. Asentamalla viimeisimmän version saat käyttöösi ohjelman tuoreimmat ominaisuudet ja saat näin enemmän irti hankkimastasi tuotteesta. Tietokonetta vaihdettaessa ei ole tarpeen asentaa ohjelmiston kaikkia versioita, vaan ainoastaan ohjelman uusin versio. Ohjelmisto voi olla asennettuna vain yhteen hakemistoon tietokoneella. Jos ohjelmistoa päivitettäessä asennus tehdään eri hakemistoon kuin mihin se on aiemmin asennettu, ohjelmatiedostot poistetaan automaattisesti alkuperäisestä kansiosta, ja ne tallentuvat uuteen kansioon päivityksen yhteydessä. Huom! Voit asentaa tämän version, vaikka et olisi asentanut aikaisempaa versiota Visma Avendo -ohjelmistosta. Jos olet tekemässä uuden asennuksen sijaan ohjelmaversion päivitystä, niin ota varmuuskopio yrityksesi tiedoista ohjelmistossa ennen kun aloitat päivityksen asennuksen. Varmuuskopiointi tapahtuu valinnalla Tiedosto Varmuuskopiointi Aktiivinen yritys. 1.1 Pääkäyttäjä Visma Avendo -ohjelmiston voi asentaa / päivittää ainoastaan tietokoneen pääkäyttäjä. 1.2 Aktivointi Ohjelma toimii esittelykäytössä, kunnes se on aktivoitu käyttöön. Ohjelma aktivoidaan laskun suorituksen jälkeen laskussa näkyvällä asiakasnumerolla sekä yrityksen y-tunnuksella. Ohjelmaan koekäyttöaikana kirjatut tiedot tallentuvat tietokantaan, joten ne ovat käytettävissä myös aktivoinnin jälkeen. Kun uusi versio on asennettu, ylläpitosopimusasiakkaiden ei tarvitse hakea uutta lisenssiavainta voidakseen käyttää ohjelmistoa. Lisätietoa lisenssiasioista saa ottamalla yhteyttä Visman asiakaspalveluun. 2 Ennen asennusta / päivitystä Ennen kuin aloitat Visma Avendon asennuksen, sulje kaikki käynnissä olevat sovellukset. Ennen asennusta on myös suositeltavaa käynnistää tietokone uudelleen, jotta käytössä on mahdollisimman suuri osa tietokoneen resursseista. Asennuspaketista löytyy harjoitusyritykset sekä Visma Avendo Laskutus että Visma Avendo E40 - ohjelmille. Harjoitusyritykseen kirjaudutaan sisään käyttäjänimellä Visma ilman salasanaa. Visma Avendon asennusohje - 1
3 Yhden käyttäjän asennus / päivitys 1. Aseta CD-levy tietokoneen levyasemaan. Asennus aloitetaan painamalla Asenna: 2. Visma Avendon asennus edellyttää, että koneelle on asennettuna tiettyjä ohjelmistoja. Asennusopas ilmoittaa automaattisesti, mitkä ohjelmat täytyy olla asennettuna, ennen kuin ohjelman asennusta voi jatkaa. Jos joku ohjelmista puuttuu, asennusohjelma näyttää siitä ilmoituksen. Jatka painamalla Asenna: Asennus käynnistyy. Odota hetki: Huom! Visma Avendon asennusohje - 2
Asennusopas asentaa Windows XP ja Windows 2003 Server -käyttöjärjestelmiin Microsoft SQL Server Desktop Enginen. Windows Vista ja Windows 7 -käyttöjärjestelmiin asennetaan Microsoft SQL Express 2005. 3. Visma Avendon asennus käynnistyy. Jatka painamalla Seuraava: 4. Ruudulle aukeaa Visma Avendon lisenssisopimus. Lue se huolellisesti läpi. Jos et hyväksy sopimusta, valitse Peruuta, jolloin asennus keskeytyy. Jos hyväksyt sopimuksen, valitse Hyväksyn lisenssisopimuksen ehdot ja paina Seuraava: Visma Avendon asennusohje - 3
5. Valitse seuraavaksi asennustyyppi. Asennusohjelma ehdottaa täydellistä (paikallista) asennusta, jota suosittelemme, jos ohjelmaa käytetään ainoastaan yhdeltä työasemalta. Jos ohjelmistoa käytetään verkossa, valitse asennustyypiksi Palvelin (ks. kappale 4 Palvelinasennus). Paina Seuraava. 6. Ohjelma ehdottaa asennuspoluksi C:\Program Files\Visma Avendo\. Kaikki tarvittavat ohjelman osat asennetaan tänne. Ohjelmiston asennuspolkua voi vaihtaa painamalla Muuta. Päivityksen yhteydessä tätä ikkunaa ei näytetä, vaan päivitys kohdistuu automaattisesti kansioon, johon asennus on aikaisemmin tehty. Valitse Seuraava: 7. Aloita asennus painamalla Asenna: Visma Avendon asennusohje - 4
Asennus alkaa. Tämä vaihe kestää muutaman minuutin. 8. Ennen kuin Visma Avendo -ohjelmistoa voi käyttää, se täytyy konfiguroida. Ohjelma konfiguroi automaattisesti ne osat, jotka ovat välttämättömiä ohjelmiston käytölle. 9. Paina Lopeta, kun konfigurointi on valmis. Jos saat tässä yhteydessä varoituksia, tutustu niihin liittyviin yksityiskohtaisiin tuloksiin ennen asennuksen päättämistä. Ohjelman pikakuvake löytyy nyt työpöydältäsi: Visma Avendon asennusohje - 5
Asennuspaketista löytyy harjoitusyritykset sekä Visma Avendo Laskutus että Visma Avendo E40 - ohjelmille. Harjoitusyritykseen kirjaudutaan sisään käyttäjänimellä Visma ilman salasanaa. Voit myös perustaa uuden yrityksen valitsemalla Uusi yritys. Päivityksen yhteydessä aiempaan versioon perustetut yritykset löytyvät automaattisesti yritysvalintaluettelosta. Valitse yritys, anna sisäänkirjautumistunnukset ja paina Ok. Ohjelma päivittää tietokannan uuteen ohjelmaversioon sopivaksi. Odota hetki. Ohjelma ilmoittaa, kun päivitys on valmis. Jos ensimmäisen sisäänkirjautumisyrityksen jälkeen saat pyynnön päivittää yrityksen ohjelmaversion, tee se valitsemalla oikea tuote alasvetovalikosta kenttään Mihin: Huomioi, että valitsemasi ohjelma on oltava sama ohjelma mille sinulla on hankittuna ohjelmistolisenssi. 4 Palvelinasennus Palvelinasennuksessa ohjelmisto asennetaan palvelimelle CD-levyltä ja sen jälkeen suoritetaan työasemaasennukset verkon kautta. Asennus suoritetaan samalla tavoin kuin yhden käyttäjän asennus (edellinen kappale), mutta ohjeen vaiheessa viisi asennustyypiksi valitaan Palvelin. Visma Avendon asennusohje - 6
Kun asennus ja konfigurointi palvelimelle ovat valmiit, paina Lopeta. Asennusohjelma antaa sinulle palvelinasennuksen jälkeen polun työasema-asennusta varten. Ota tämä tieto talteen. Palvelimelta katsottuna ko. asennuskansio näyttää tältä: 4.1 Työasema-asennus Asennusohjelma antaa sinulle palvelinasennuksen jälkeen polun, jonka kirjoittamalla työaseman Käynnistä-valikon Suorita-toimintoon pääset avaamaan kansion, johon Visma Avendo on palvelimella asennettu. Kansion nimi on Visma Avendo työasema-asennus. Työasemalta katsottuna asennuskansio näyttää tältä: Aloita työasema-asennus tuplaklikkaamalla kuvaketta setup.exe: Seuraa asennusopasta. Kun asennus on valmis, paina Lopeta. Visma Avendon asennusohje - 7