Asennusopas Käyttöohje
Asennusopas Arvoisa asiakas, Seuraavan asennusoppaan avulla faksilaitteen käyttöönotto on nopeaa ja helppoa. Tarkemmat laitteen kuvaukset ja selitykset löydät oppaan mukana toimitettavasta käyttöohjeesta. Ole hyvä ja lue molemmat huolellisesti ja noudata myös turvaohjeita. Paina HELP/w-vähintään kahden sekunnin ajan. Vedä sivu ulos tiukalla otteella ja noudata ohjeita. Pakkaus Pakkauksen sisältö: 1 Käyttöohje ja asennusopas 2 Paperitaso 3 Langaton kuuloke 4 Faksilaite (mustekalvo ladattuna) 5 Verkkovirtakaapeli ja pistoke 6 Puhelinkaapeli ja pistoke 7 Ladattavat akut langattomaan kuulokkeeseen Kytkentä Liitä puhelinkaapeli faksilaitteeseen työntämällä se pistokkeeseen, jossa on merkintä LINE. Liitä puhelinpistoke seuraavaksi seinän puhelinlinjaan. Puhelinkuuloke 1 Irrota kuulokkeen takana oleva akkutilan kansi painamalla aputyökalulla pientä pyöreää reikää. Työnnä kansi taakse. Aseta kolme akkua akkutilaan ohjeen mukaan. 2
Asennusopas 2 Sulje akkutilan kansi. 3 Aseta kuuloke faksilaitteen telineeseen niin, että näppäimet ovat ylöspäin. 3 Sulje paperinsyöttöläppä. Virtalähde v Akkujen on latauduttava vähintään 12 tunnin ajan, ennen kuin käytät kuuloketta ensimmäisen kerran. Kuuloketta ei koskaan saa laittaa telineeseen ilman akkuja. Muutoin kuuloke voi vaurioitua pysyvästi. Paperin lisääminen 1 Työnnä paperitaso paperinsyöttömekanismin takana oleviin aukkoihin. 2 Vedä paperinsyöttöläppä kokonaan eteen, kunnes se pysähtyy. Lataa useita A4-kokoisia paperiarkkeja (80 g/m 2 ) paperinsyöttömekanismin rajoitinmerkkiin saakka (enintään 50 arkkia). Helppo asennus Helppo asennus varmistaa, että faksilaitteesi tekee itse asetuksensa juuri sinun olosuhteidesi mukaisesti. 1 Paina HELP/w-vähintään kahden sekunnin ajan. Faksilaitteesi tulostaa yhden sivun. Vedä sivu ulos tiukalla otteella ja noudata ohjeita. 2 Faksilaitteen näyttö opastaa sinua tekemään ensimmäiset asetukset, kuten oman faksinumerosi ja oman nimesi. 3 Jälkeenpäin sinun on syötettävä nykyinen aika ja päivämäärä. Näppäile oikea aika ja päivämäärä valintanäppäimillä. 4 Vahvista painamalla OK. 3
Asennusopas Mustekalvo Asiakirjoja ei voi vastaanottaa tai kopioida, jos faksilaitteessa ei ole mustekalvoa ladattuna. Siksi faksilaitteen toimitukseen kuuluu ilmainen mustekalvo, jolla voi tulostaa muutaman testisivun. 1 Avaa faksilaite nostamalla keskiosan käyttöpaneelia, kunnes se napsahtaa paikalleen. 5 Sulje laite kääntämällä käyttöpaneelia eteenpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 2 Aseta iso rulla takamustekalvotilan uriin. Sinihampaisen pyörän on oltava oikealla puolella Lisälaitteet Voit käyttää faksin ja langattoman kuulokkeen lisäksi yhdessä puhelinlinjassa myös muita laitteita, kuten toisia puhelimia, langattomia puhelimia, vastaajia, maksulaskureita ja modeemeja. 3 Aseta nyt pieni rulla etumustekalvotilaan. Varmista, että sinihampainen pyörä on oikealla puolella ja että vasemmalla puolella oleva tappi asettuu painanteisiin. 4 Työnnä uusi Plug n Print-kortti mustekalvotilan vasemmalla puolella olevaan aukkoon. Tekstiviestit W (tekstiviestitoiminnolla varustetulle laitteelle) Tekstiviestin lukeminen Kun saat tekstiviestin, kuulet piippauksen. Tekstiviesti tallentuu ja tulostuu automaattisesti. Tekstiviestin lähettäminen 1 Paina faksilaitteessa W, valitse lähetä viesti painamalla u. Paina OK. 2 Näytössä näkyy teksti: Kirjoita tekstiviesti kirjainnäppäimillä (enintään 160 merkkiä). Paina OK. 3 Anna vastaanottajan numero. Vahvista painamalla OK. Paina lopuksi W. Tekstiviesti lähetetään. 4
Asennusopas Vastaaja b Vastaajaan on tehtaalla ohjelmoitu soittajalle kuuluva äänitetty viesti. Kytke vastaaja päälle tai pois päältä painamalla ON/OFF. Jos vastaaja on kytketty päälle, näet faksilaitteen näytössä symbolin b. Viestin kuunteleminen 1 Jos faksilaitteen PLAY-painike vilkkuu, sinulle on äänitetty viestejä. 2 Kuuntele ensimmäinen viesti painamalla PLAY. Kun olet kuunnellut kaikki viestisi, PLAY on päällä, kunnes kaikki viestit on poistettu. Viestin poistaminen 1 Kun olet kuunnellut kaikki viestit, paina faksilaitteen näppäintä C. 2 Jos todella haluat poistaa kaikki viestit, paina C tai OK. Voit keskeyttää poiston painamalla STOP. Faksi 1 Aseta asiakirjat (enintään 10 arkkia) löyhästi asiakirjansyöttölaitteen aukkoon niin, että asiakirjojen tulostettu puoli on ylöspäin. 2 Valitse numero faksilaitteesta. 3 Paina START. Lähetys käynnistyy. Kopio 1 Aseta asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen. Voit ladata kerralla enintään 10 sivua. 2 Jos haluat yhden kopion alkuperäisestä, paina lyhyesti COPY. Kopiointi käynnistyy heti. 5
Laitteen kuvaus 1 Verkkovirtakaapeli ja virtapistoke 2 Asiakirjatuki 3 Paperinsyöttöläppä 4 Paperitaso 5 Langaton kuuloke 6 Asiakirjansyöttölaite 7 Käyttöpaneeli 8 Tulostintela 9 Skannerin kansi 10 Plug n Print-kortin pidike 11 Mustekalvon etukotelo 12 Mustekalvon takakotelo Näytön symbolit * f / F ilmaisee, oletko lähettämässä vai kopioimassa korkealla kuvalaadulla vai harmaasävyillä. Jos kumpikaan symboli ei ole näkyvissä, valittuna on vakiotarkkuus. h tulee näkyviin, kun muistissa on tallennettuja fakseja. áéíó ilmaisee mustekalvokulutuksen. I tulee näkyviin, kun saat toisen puhelun laitetta käyttäessäsi tai saat puhelun poissaollessasi (toiminto ei ole saatavana kaikissa maissa ja puhelinverkoissa). W tulee näkyviin vain, jos muistissa on uusia tekstiviestejä (tekstiviestitoiminnolla varustetulle laitteelle). b kertoo, että sisäänrakennetun vastaajan virta on kytketty. $ sekä faksit että puhelut otetaan vastaan täysin äänettömästi. S/M/U kolme näytön symbolia ilmaisevat nykyiset asetukset. 6 * kahden rivin viestitoiminnolla varustetuissa laitteissa
Faksilaitteen näppäimet b ON/OFF kytkee vas- taajan päälle/pois päältä REC painettaessa lyhyesti: tallentaa sisäisen muistion; painettaessa ja pidettäessä alhaalla (kahden sekunnin ajan): tallentaa uuden uloskuuluvan viestin PLAY toistaa viestit. Näppäin vilkkuu, kun on tallennettu uusia viestejä ja muistioita. Toiston jälkeen näppäimen valo jää päälle, kunnes viestit on poistettu HELP/w painettaessa kaksi kertaa lyhyesti: tulostaa tärkeimpien toimintojen käyttöohjeet (viitteitä lisäohjesivuille); painettassa ja pidettäessä alhaalla (kahden sekunnin ajan): käynnistää faksilaitteen automaattisen asennuksen / tulostaa helpon asennuksen ohjeet u valitsee lisäasetuksia / säätää äänenvoimakkuutta / liikuttaa näytön kohdistinta MENU/ OK valitsee toimintoja / vahvistaa syötetyt tiedot U valitsee eri toimintatiloja. Painettaessa lyhyesti: valitsee valintojen S ja M välillä; painettaessa ja pidettäessä alhaalla (kahden sekunnin ajan): toimintatila U päällä/pois päältä v jos punainen valo vilkkuu, lue näytön viesti a painettaessa lyhyesti: valitsee tallennetun nimen; painettaessa ja pidettäessä alhaalla (kahden sekunnin ajan): tallentaa puhelinnumeron { painettaessa kaksi kertaa lyhyesti: välittää puhelun faksilaitteelta muihin langattomiin kuulokkeisiin; painettaessa kerran lyhyesti ja numeronäppäintä: siirtää puhelun faksilaitteelta tiettyyn langattomaan puhelimeen tekstiviestitoiminnolla varustetulle laitteelle W vilkkuu, jos muistissa on uusia tekstiviestejä; tekstiviestin lukemiseen, tulostamiseen ja lähettämiseen COPY painettaessa lyhyesti: kopioi asiakirjan; painettaessa ja pidettäessä alhaalla (kahden sekunnin ajan): monta kopiota START painettaessa lyhyesti: käynnistää faksilähetyksen; painettaessa ja pidettäessä alhaalla (kahden sekunnin ajan): pollaus STOP pysäyttää toimenpiteet / tuo asiakirjan ulos C Poistaminen muokkaustilassa / lyhyesti painettaessa: palaa yhden valikkotason takaisin; painettaessa ja pidettäessä alhaalla (kahden sekunnin ajan): poistuu valikosta FINE f / PHOTO F valitsee paremman tarkkuuden kopioitaessa tai lähetettäessä (f tekstille ja kuville, F valokuville) PP painettaessa lyhyesti: toistaa viisi viimeksi valittua numeroa; painettaessa ja pidettäessä alhaalla (kahden sekunnin ajan): selaa soittajien luetteloa R painettaessa lyhyesti: erityistoiminnoille, esim. käytettäessä puhelinkeskusyhteyttä ja käytettäessä palveluntarjoajan toimintoja (koputus, puheluiden välillä vaihtaminen jne.); painettaessa ja pidettäessä alhaalla (kahden sekunnin ajan): valintatauon lisääminen kahden numeron väliin z valittaessa numeroa nostamatta kuuloketta / hands-free-toiminnolla 7
Langattoman kuulokkeen näppäimet R painettaessa lyhyesti R: soittaa viimeksi valittuun numeroon; pitkä painallus: hakee viimeksi vastaanotetut puhelut ja soittajan numeron tunnistuksen m avaa langattoman kuulokkeen puhelinmuistion. (Kohdassa base on faksilaitteen puhelinmuistio.) C peruuttaa toiminnon / poistaa / valitsee toiminnon / hakee uudelleensoittoluettelosta OK vahvistaa syötetyt tiedot ) laskee langattoman kuulokkeen alas ( painettaessa lyhyesti: avaa langattoman kuulokkeen linjan; pitkä painallus (kahden sekunnin ajan): valitsee viimeksi valitut numerot Näytön symbolit à Jos à-symboli on valaistu, akku on latautunut. Jos ì-symboli tulee näkyviin näyttöön, akku on melkein tyhjä $ äänetön soittoääni, syttyy soitettaessa ja vilkkuu vastaanotettaessa puhelua b integroitu vastaaja ilmoittaa uusista viesteistä symbolilla b s syttyy, kun langaton kuuloke on rekisteröitynyt faksilaitteen tukiasemaan ja on aseman ulottuvuusalueella. Jos s-symboli vilkkuu, langaton kuuloke ei ole rekisteröitynyt tukiasemaan. s-symboli tulee näkyviin, kun langaton kuuloke on tukiaseman ulottuvuusalueen ulkopuolella tai jos tukiaseman virtalähde ei ole kytketty Langattoman kuulokkeen valikkotoiminnot Langattomassa kuulokkeessa on alla mainitut valikkotoiminnot. Voit käyttää toimintoja näppäimillä / ja OK. 1 Puhelinmuistio 11 Uusi muistipaikka 12 Muistipaikan muuttaminen 13 Muistipaikan poistaminen (Katso luku Puhelin) 2 Yhteysraportti 21 Yhteysraportin poistaminen 22 Viimeisen puhelun kesto 3 Soittoääni 31 Soittoäänen asettaminen 32 Soiton voimakkuuden säätäminen 33 Ajastin-toiminnolla voit kytkeä soittoäänen pois käytöstä (katso luku Faksikytkin). 34 Kytkee näppäinäänet päälle tai pois päältä 4 Asetukset 41 Jos toiminto 41 on kytkettynä, voit lopettaa puhelun myös asettamalla kuulokkeen faksilaitteeseen. Jos toimintoa 41 ei ole kytketty, puhelu lopetetaan painamalla ). 5 Perusasema 51 Toiminnolla 51 voit rekisteröidä faksilaitteelle ulkoisen kuulokkeen (katso luku Langaton kuuloke). 52 Jos käytössä on vain yksi langaton kuuloke useaa faksilaitetta kohden, tämän toiminnon avulla voit määrittää, millä faksilaitteella on korkein prioriteetti. 6 Puhelinvastaaja Voit kuunnella faksilaitteen puhelinvastaajan viestit langattomasta kuulokkeesta. Voit myös poistaa viestit (ks. luku Vastaaja). 8
Sisältö Pakkaus...2 Kytkentä...2 Puhelinkuuloke...2 Paperin lisääminen...3 Virtalähde...3 Helppo asennus...3 Mustekalvo...4 Lisälaitteet...4 Tekstiviestit W *...4 Faksi...5 Kopio...5 Laitteen kuvaus...6 Faksilaitteen näppäimet...7 Langattoman kuulokkeen näppäimet...8 Langattoman kuulokkeen valikkotoiminnot...8 Turvaohjeet... 10 Asennus... 11 Kytkentä...11 Mustekalvo...12 Paperin lisääminen...13 Paperin poistaminen...14 Lisälaitteet...14 Helppo asennus...15 ISDN-liitäntä...15 Puhelinkeskusyhteys...15 Perusasetukset... 16 Ohjetoiminto...16 Aika ja päivämäärä...16 Oma numero...16 Oma nimi...16 Korjaaminen...17 Näytön kieli...17 Soittoäänen tyyppi...17 Tunnusomainen soittoääni...17 Soittoäänen voimakkuus...18 Kaiuttimen äänenvoimakkuus...18 Faksikytkin... 19 Ajastin U...19 SM-tilan asettaminen...19 Erityisasetukset...19 Puhelin... 20 Soittaminen...20 Uudelleenvalitseminen PP...20 Puheluluettelo...20 Faksilaitteen puhelinluettelo a...20 Langattoman kuulokkeen puhelinluettelo m...21 Langattoman kuulokkeen puhelinluettelo m...22 Ryhmä...22 Hands-free-käyttö z faksilaitteella...23 Soittavan numeron tunnistaminen...23 Easylink...23 Faksi ja kopio... 25 Asiakirjojen syöttäminen...25 Faksien lähettäminen...25 Käyttöohje Faksien vastaanottaminen...25 Ryhmäviesti...26 Kuvanlaatu...26 Kontrasti...26 Lähetys- ja virheraportit...26 Lähetysnopeus...27 Pienennys...27 Liikenneraportti...27 Pollattu vastaanottaminen...27 Lähettäminen myöhemmin...28 Kopio...28 Tekstiviestit W *... 29 Tekstiviestiasetukset...29 Poista tekstiviestin tulostus...29 Tekstiviestin lukeminen...29 Tekstiviestin lähettäminen...30 Tekstiviestin tulostaminen...30 Tekstiviestin poistaminen...30 Muut tekstiviestitoiminnot...30 Poista tekstiviestin vastaanotto...31 Vastaaja b... 32 Vastaajan kytkeminen päälle ja pois päältä...32 Viestin äänittäminen...32 Anonyymi viesti...32 Äänityksen kesto...32 Viestin kuunteleminen...32 Toiston äänenvoimakkuus...32 Viestin poistaminen...32 Viestin siirtäminen...33 Keskustelun äänittäminen...33 VIP-koodi...33 Muistio...33 Faksilaitteenkauko-ohjaus...34 Kauko-ohjaus langattomalla kuulokkeella...35 Langaton kuuloke... 36 Alkuperäistä vastaavien langattomien kuulokkeiden rekisteröiminen ja poistaminen...36 Sisäpuhelut...37 Puhelun siirtäminen...37 Etsimistoiminto...37 Mykistäminen...37 Päälle- ja poiskytkeminen...37 Ohjeita ja vinkkejä... 38 Paperitukos...38 Asiakirjatukos...38 Palvelukoodi...39 Hoito...39 Vianetsintä...40 Liitteet... 42 Toiminnot...42 Tekniset tiedot...43 Takuu...44 Ympäristö...44 Hakemisto...45 * tekstiviestitoiminnolla varustetulle laitteelle 9
Turvaohjeet Lue kaikki varoitukset ja ohjeet, ja noudata niitä tarkasti. Faksilaite on sijoitettava tukevalle, tasaiselle ja vaakatasoiselle pinnalle (ei pehmeälle pinnalle, kuten matolle jne.). Varmista, että faksilaitteen ja muiden laitteiden ja esineiden väliin jää vähintään 10 cm tilaa. Laitteen putoaminen voi aiheuttaa laitteelle vakavia vaurioita ja/tai vammoja ihmisille, erityisesti pienille lapsille. Faksilaitteen edessä oleva tila on pidettävä vapaana, koska asiakirjat syötetään ulos etuosasta. Vältä laitteen altistamista suoralle auringonvalolle (patruuna on lämpöherkkä) sekä pölylle, vedelle ja kemikaaleille. Vältä myös laitteen sijoittamista lämmönlähteiden, radioiden, televisioiden ja ilmastointiaukkojen läheisyyteen. Varmista, että ilma kiertää esteettä faksilaitteen ympärillä. Älä käytä faksilaitetta suljetuissa laatikoissa, kaapeissa, komeroissa jne. Älä koskaan peitä faksilaitetta (esim. pöytäliinoilla, paperilla, kansiolla). Älä sijoita faksilaitetta sängylle, pöytäliinalle, tyynylle, sohvalle, matolle tai muille pehmeille alustoille, koska seurauksena voi olla ylikuumeneminen ja tulipalo. Älä koskaan kytke puhelimia kosteisiin huoneisiin, elleivät seinäpistorasiat ole erityisesti kosteisiin tiloihin suunniteltu. Älä koskaan kosketa virtapistoketta, virtakytkentää tai puhelinpistoketta märillä käsillä. Älä koskaan koske eristämättömiin puhelinkaapeleihin tai virtajohtoihin, joiden eristys on vioittunut, ellei puhelinkaapeli ole irrotettu puhelinlinjasta ja/tai virtajohto ole irrotettu virtalähteestä. Jos haluat käyttää toista langatonta puhelinta, varmista, että faksilaitteen ja toisen langattoman puhelimen tukiaseman välillä on vähintään 15 cm tilaa, muuten kuulokkeessa saattaa esiintyä akustista häiriötä. Varmista, että kaapelit on sijoitettu turvallisesti (kompastumisvaara, kaapelin tai faksilaitteen vaurioituminen). Irrota faksilaite virtalähteestä ja puhelinlinjasta, ennen kuin puhdistat laitteen pintaa. Älä koskaan käytä nestemäisiä tai kaasumaisia puhdistusaineita (spraytä, hankausaineita, kiillotusaineita jne.). Älä päästä faksilaitteen sisälle mitään nestettä. Neste voi aiheuttaa sähköiskun vaaran ihmisille ja vakavia vaurioita faksilaitteelle. Jos nestettä pääsee faksilaitteen sisään, irrota virtapistoke välittömästi ja anna ammattilaisen tarkistaa laite. Jos näyttö rikkoutuu, ulos voi vuotaa miedosti syövyttävää nestettä. Vältä aineen joutumista iholle tai silmiin. Jos faksilaitteen kanteen, ja erityisesti virtajohtoihin, tulee vaurioita, irrota verkkojohto ja soita huoltopalveluun. Ainoastaan pätevä huoltohenkilökunta saa avata faksilaitteen kotelon. Faksilaite on testattu standardien EN 60950 ja IEC 60950 mukaan, ja sitä saa käyttää vain näiden standardien vaatimukset täyttävissä puhelin- ja sähköverkoissa. Älä koskaan altista faksilaitetta sateelle tai kosteudelle, jotta vältät sähköiskun ja tulipalon vaaran. Ukkosmyrskyn ajaksi faksilaite on irrotettava sekä verkkovirrasta että puhelinlinjasta. Jos et saa faksilaitetta irti virtalähteestä, älä käytä sitä äläkä soita puheluja, koska salama voi iskeä ja/tai laite saattaa vaurioitua. Puhelin ja faksilaite eivät toimi virtakatkoksen aikana. Faksilaite on suunniteltu käytettäväksi ainoastaan siinä maassa, josta se on ostettu. Se vastaa paikallisia verkkomäärityksiä. Turvallisuussyistä langatonta kuuloketta ei saa koskaan laittaa telineeseen niin, että sen ladattavat akut tai akun kansi eivät ole paikoillaan. Langattoman kuulokkeen turvaohjeiden merkitys: v Yleinen varoitus! Älä koske kytkentäpintoihin? Lisäohjeita löydät käyttöohjeesta 10
Asennus Kytkentä Lue kaikki varoitukset ja ohjeet, ja noudata niitä tarkasti. Puhelinpistoke Liitä puhelinkaapeli faksilaitteeseen työntämällä se pistokkeeseen, jossa on merkintä LINE. Liitä puhelinpistoke seuraavaksi seinän puhelinlinjaan. Käyttöohje v Ladattavat akut ne on hävitettävä asiaankuuluvien säädösten mukaisesti. Missään tapauksessa ei saa käyttää tavallisia eiladattavia paristoja. Valmistaja ei ota mitään vastuuta, jos näitä ohjeita ei noudateta. 3 Aseta kuuloke faksilaitteen telineeseen niin, että näppäimet ovat ylöspäin. Langaton kuuloke Langattomaan kuulokkeeseen on tehtaalla asennettu kolme ladattavaa akkua. Jos akkuja tarvitsee vaihtaa, ne on vaihdettava alkuperäisiin AAA-tyypin akkuihin. 1 Irrota kuulokkeen takana oleva akkutilan kansi painamalla aputyökalulla pientä pyöreää reikää. Työnnä kansi taakse. Aseta kolme akkua akkutilaan ohjeen mukaan. v Akkujen on latauduttava vähintään 12 tunnin ajan, ennen kuin käytät kuuloketta ensimmäisen kerran. Kuuloketta ei koskaan saa laittaa telineeseen ilman akkuja. Muutoin kuuloke voi vaurioitua pysyvästi. Virtalähde 2 Sulje akkutilan kansi. 11
Mustekalvo Asiakirjoja ei voi vastaanottaa tai kopioida, jos faksilaitteessa ei ole mustekalvoa ladattuna. Siksi faksilaitteen toimitukseen kuuluu ilmainen mustekalvo, jolla voi tulostaa muutaman testisivun. Symbolit áéíó ilmaisevat, kuinka paljon mustekalvoa on käytetty. Kulutus- ja tulostusasetukset on tallennettu laitteen mukana toimitetulle Plug n Print-kortille. Tämän vuoksi jokaisen uuden mustekalvon kanssa on asennettava uusi Plug n Print-kortti. Toimituksen mukana seuranneen ilmaisen mustekalvon asetukset on tehty tehtaalla. Siksi vain tämä mustekalvo toimii ilman Plug n Printkorttia. Jos korttia ei ole tai sitä ei vaihdeta, näyttöön tulee viesti: Vaihda kortti. Jos näyttöön ilmestyy KALVO LOPPUMASSA, on mustekalvoa jäljellä vain vähän. Voit kuitenkin vielä tulostaa muutamia sivuja. Jos mustekalvo on loppunut tai jos faksilaitteessa ei ole mustekalvoa, näytön punainen valo vilkkuu, ja näkyviin tulee viesti: lisää mustekalvo. 1 Paperinsyöttömekanismista on poistettava paperi, ennen kuin lataat uuden mustekalvon! Poista tarvittaessa langaton kuuloke telineestä! Noudata myös mustekalvon pakkauksessa olevia ohjeita! 2 Avaa faksilaite nostamalla keskiosan käyttöpaneelia, kunnes se napsahtaa paikalleen. Mustekalvon poistaminen 1 Nosta takamustekalvorullaa pitämällä kumpaakin puolta ylhäällä etusormillasi. Irrota rulla paikaltaan, ja nosta se etumustekalvorullan viereen. 2 Poista molemmat mustekalvorullat. Niitä ei voi käyttää uudelleen. 3 Poista vanha Plug n Print-kortti mustekalvotilan vasemmalla puolella olevasta aukosta (vain alkuasenteisessa ilmaisessa mustekalvossa ei ole Plug n Printkorttia). v Käytettävä ainoastaan PHILIPS-mustekalvojen kanssa! Mustekalvon lataaminen 1 Poista varovasti kumirenkaat uudesta mustekalvosta. Varo, ettet vahingoita mustekalvoa. 12
2 Aseta iso rulla takamustekalvotilan uriin. Sinihampaisen pyörän on oltava oikealla puolella. 6 Sulje laite kääntämällä käyttöpaneelia eteenpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 3 Aseta nyt pieni rulla etumustekalvotilaan. Varmista, että sinihampainen pyörä on oikealla puolella ja että vasemmalla puolella oleva tappi asettuu painanteisiin. 4 Pyöritä pientä rullaa eteenpäin, jotta mustekalvo kiristyy. Varmista, ettei mustekalvo ole rypyssä. Paperin lisääminen Faksilaitteessa on oltava paperia, ennen kuin voit kopioida asiakirjoja. Käytä vain seuraavaa paperikokoa: peruskoko A4, 210 297 mm. Faksilaite toimii tavallisella kirjoittamiseen ja kopioimiseen tarkoitetulla paperilla, ja laite on optimoitu sileälle 80 g/m 2 painoiselle paperille. Mitä sileämpi paperin pinta on, sitä parempi on tulostuslaatu. 1 Työnnä paperitaso paperinsyöttömekanismin takana oleviin aukkoihin. 5 Työnnä uusi Plug n Print-kortti mustekalvotilan vasemmalla puolella olevaan aukkoon. 2 Jotta laite ei vetäisi sisään useita arkkeja yhdellä kertaa, leyhytä papereita ja kopauta paperinippua tasaista pintaa vasten reunojen tasoittamiseksi, ennen kuin asetat nipun syöttölaitteeseen. 13
3 Vedä paperinsyöttöläppä kokonaan eteen, kunnes se pysähtyy. Lataa useita A4-kokoisia paperiarkkeja (80 g/m 2 ) paperinsyöttömekanismin rajoitinmerkkiin saakka (enintään 50 arkkia). 4 Sulje paperinsyöttöläppä. Lisälaitteet Voit käyttää faksin ja langattoman kuulokkeen lisäksi yhdessä puhelinlinjassa myös muita laitteita, kuten toisia puhelimia, langattomia puhelimia, vastaajia, maksulaskureita ja modeemeja. Jos käytät toista tekstiviestiyhteensopivaa langatonta puhelinta samassa linjassa, ei ole takuuta siitä, että tietty tekstiviesti vastaanotetaan juuri faksilaitteessasi tai toisessa langattomassa puhelimessa. Tekstiviestejä voidaan kuitenkin vastaanottaa vain yhdessä laitteessa kerrallaan. Voit poistaa tekstiviestin vastaanoton toisessa langattomassa puhelimessa. Jos se ei onnistu, voit poistaa faksilaitteen tekstiviestin vastaanoton (katso Tekstiviestit / Poista tekstiviestin vastaanotto). Jos aiot käyttää erityisiä lisälaitteita faksilaitteessasi, ota yhteyttä jälleenmyyjään. Jos haluat vastaanottaa fakseja modeemin välityksellä, faksilaite on asetettava valintaan fax käsin. Sama pistoke Voit liittää lisälaitteita samaan puhelinpistokkeeseen käyttämällä faksilaitteen pistoketta, jossa on merkintä EXT. Älä koskaan lisää paperia faksilaitteen tulostaessa! Paperin poistaminen Irrota paperi avaamalla paperinsyöttöläppä ja vetämällä paperi varoen ulos. Sulje läppä. Jos paperi tukkii laitteen, katso ohjeita kohdasta Ohjeita ja vinkkejä / Paperitukos. 14
Erilliset pistokkeet Voit liittää lisälaitteet erillisiin pistokkeisiin samassa linjassa, vaikka ne olisivat eri huoneissa. Mikäli faksin vastaanottamisessa ISDN-yhteyden kautta ilmenee ongelmia, ota huomioon, että jotkin ISDNlaitteet tulee konfiguroida erikseen tätä käyttöä varten (katso lisätietoja ISDN-laitteen käyttöohjeesta) Tekstiviestitoiminnolla varustetut laitteet: analogisten päätteiden on oltava tekstiviestiyhteensopivia. Huomaa: Jos liität lisälaitteet erillisiin pistokkeisiin (esim. erillisiin huoneisiin), älykäs faksikytkin ei voi ohjata niitä (mikä tarkoittaa, että faksilaite toimii kuin mikä tahansa faksilaite). Tästä syystä esim. soitonsiirto ei ole mahdollista. Siksi suosittelemme, että liität lisälaitteesi samaan pistokkeeseen. Helppo asennus Helppo asennus varmistaa, että faksilaitteesi tekee itse asetuksensa juuri sinun olosuhteidesi mukaisesti. 1 Paina HELP/w-vähintään kahden sekunnin ajan. Faksilaitteesi tulostaa yhden sivun. Vedä sivu ulos tiukalla otteella ja noudata ohjeita. 2 Faksilaitteen näyttö opastaa sinua tekemään ensimmäiset asetukset, kuten oman faksinumerosi ja oman nimesi. 3 Jälkeenpäin sinun on syötettävä nykyinen aika ja päivämäärä. Näppäile oikea aika ja päivämäärä valintanäppäimillä. Vahvista painamalla OK. ISDN-liitäntä Tämä faksilaite ei ole ISDN-faksilaite (ryhmä 4), vaan analoginen faksilaite (ryhmä 3). Siksi sitä ei voi suoraan käyttää ISDN-liitännän kautta. Tarvitset (analogisen) sovittimen tai ISDN-liitännän analogisia laitteita varten. Lisätietoja saat ISDN-ohjeista. Puhelinkeskusyhteys Puhelinkeskusyhteydet (PABX) ovat erittäin yleisiä suurissa yrityksissä. ISDN-liitännät ovat puhelinkeskusyhteyksiä, ja niitä käytetään usein yksityisissä kodeissa. Yhteyden saamiseksi puhelinkeskusyhteydestä yleiseen puhelinverkkoon on valittava näppäin, jolla päästään ulosmenevälle linjalle. 1 Valitse faksilaitteen toiminto 15 painamalla ensin MENU ja valitsemalla sitten numero 15. Paina OK. 2 Voit kytkeä PABX-toiminnan päälle valitsemalla u. vaihde: jaa vaihde: ei 3 Paina sitten OK. 4 Paina nyt näppäintä, jolla valitaan ulosmenevä linja. Tämän ulosmenevän linjan käyttökoodin saa valmistajalta. Se on joko 0 tai R (joissakin järjestelmissä myös FLASH) tai numeronäppäin. 5 Paina OK. 6 Valitse painamalla u tarkistus: jaa ja paina OK. Tämän jälkeen laite tarkistaa, onko ulosmenevä linja vapaana. Jos tarkistus onnistuu, näyttöön tulee hetkeksi viesti: tarkistus OK. Jos tarkistus ei onnistu, näyttöön tulee hetkeksi viesti: tarkistus ei OK. Sinua kehotetaan toistamaan syöte. Vaihda ulosmenevän linjan käyttökoodi. Jos olet syöttänyt oikean koodin, mutta näytössä lukee edelleen tarkistus ei ok, poista koodi painamalla C. Jos puhelinkeskusyhteys vaatii painamaan R ulosmenevän linjan valitsemiseksi, mutta linjan valinta ei onnistu edelleenkään, järjestelmäsi ei ehkä vastaa uusimpia vaatimuksia. Tämän vuoksi joitakin faksilaitteen teknisiä asetuksia joudutaan vaihtamaan. 15
Perusasetukset Jos haluat säilyttää laitteesi tehdasasetukset tallessa myöhempää tarvetta varten, sinun kannattaa tulostaa luettelon niistä, ennen kuin vaihdat asetuksia: valitse kolme kertaa MENU. Jos painat vahingossa väärää näppäintä, paina STOPnäppäintä niin monta kertaa kuin on tarpeen, jotta pääset alkuperäiseen tilaan. Jos olet syöttänyt väärän numeron tai merkin, voit korjata sen käyttämällä näppäimiä u ja C. Jos haluat poistaa yksittäisen asetuksen, voit tehdä sen käyttämällä toimintoa 45 Palvelukoodi (katso Ohjeet ja vinkit / Palvelukoodi). 2a Tekstiviestitoiminnolla varustetut laitteet: näppäile oma nimesi käyttämällä kirjainnäppäimistöä. Syöttääksesi ison kirjaimen, paina samanaikaisesti +-näppäintä ja haluamaasi kirjainnäppäintä. Käytettävissä olevat erikoismerkit on kuvattu oikealla kirjainnäppäinten yläpuolella ja niitä voidaan käyttää painamalla samanaikaisesti CTRLnäppäintä ja kyseistä kirjainnäppäintä (esim. syöttääksesi -merkin, paina yhtäaikaisesti näppäimiä CTRL ja E). Välilyönti syötetään ½-näppäimellä. Jos syötit väärän numeron tai kirjaimen u, voit korjata virheen C-näppäimillä. Lopeta toiminto painamalla OK. Ohjetoiminto Paina HELP/w kahdesti. Saat tulosteen, jossa kerrotaan, miten tärkeimpiä toimintoja käytetään. Tulosteessa kerrotaan myös, miten saat lisää faksilaitteesi ominaisuuksista kertovia ohjesivuja. Aika ja päivämäärä 1 Valitse faksilaitteen toiminto 12 painamalla MENU, 12 ja OK. 2 Syötä oikea aika numeronäppäimillä (esim. 09 15 kellon ollessa 9.15). Faksilaite kysyy nyt oikeaa päivämäärää (esim. 15 05 05 päivämäärän ollessa 15.5.2005). 3 Paina OK. Oma numero 1 Valitse faksilaitteen toiminto 13 painamalla MENU, 13 ja OK. 2 Syötä puhelin- tai faksinumerosi. (esim. #358>6151 numerolle +358 6151 käytä näppäintä # tai * kirjoittaaksesi +-merkin, jota usein käytetään ulkomaan faksinumeroissa maatunnuksen edessä, ja tee välilyönti näppäimellä >. Voit syöttää enintään 20 merkkiä). 3 Paina OK. Oma nimi 1 Valitse faksilaitteen toiminto 14 painamalla MENU, 14 ja OK. v Kun syötät nimen, voit käyttää +-merkkiä kirjoittaaksesi isoja kirjaimia (paina ja pidä alhaalla +-näppäintä ja paina haluamaasi kirjainnäppäintä). 2b Tekstiviestitoiminnolla varustetut laitteet: Voit myös syöttää kirjaimia käyttäen numeronäppäimiä (enintään 32 merkkiä). Paina numeronäppäintä niin monta kertaa kuin on tarpeen saadaksesi haluamasi kirjaimen. Esim. jos haluat kirjoittaa C:n, paina kolme kertaa numeroa 2. Kun olet painanut >, kohdistin siirtyy yhden askeleen oikealle. Käytettävissäsi ovat seuraavat kirjaimet ja erityismerkit: 16
näppäin merkki 0 välilyönti. - 0 +? / : * %! ( ) [ ] 1 1 2 A B C 2 a b c Ä Å Æ Ç ä å æ ç 3 D E F 3 d e f 4 G H I 4 g h i 5 J K L 5 j k l 6 M N O 6 m n o Ñ Ö ñ ö 7 P Q R S 7 p q r s 8 T U V 8 t u v Ü ü 9 W X Y Z 9 w x y z 3 Paina OK. Oma nimesi ja oma puhelinnumerosi lähetetään jokaisen sivun yläosassa päivämäärän, kellonajan ja sivunumeron ohessa, jos tallennat nämä tiedot toiminnolla 13 ja 14. Korjaaminen Kun painat C:tä lyhyesti, palaat edelliseen valikkokohtaan; kun painat C:tä pitkään (kahden sekunnin ajan), poistut valikosta. Jos olet syöttänyt väärän numeron tai kirjaimen toiminnossa 13 ja 14, voit korjata virheen joko syöttäessäsi tietoja tai myöhemmin. Jos haluat tehdä korjauksia myöhemmin, sinun on valittava uudelleen toiminnot, joissa numerot ja nimet syötetään. Sijoita kohdistin poistettavan merkin alle painamalla u. Poista merkki painamalla C. Voit poistaa koko rivin painamalla pitkään C (kahden sekunnin ajan). Paina OK. Näytön kieli Faksilaitteelle 1 Valitse faksilaitteen toiminto 11 painamalla MENU, 11 ja OK. 2 Valitse haluamasi kieli käyttämällä u. 3 Paina OK. Langattomalle kuulokkeelle 1 Valitse faksilaitteen toiminto 11 painamalla MENU, 11 ja OK. 2 Valitse haluamasi kieli käyttämällä u. 3 Paina OK. Langaton kuuloke käyttää automaattisesti samaa asetusta kuin faksilaite. Soittoäänen tyyppi Faksilaitteelle Valittavanasi on kymmenen erilaista ääntä. 1 Valitse faksilaitteen toiminto 35 painamalla MENU, 35 ja OK. 2 Valitse haluamasi kieli käyttämällä numeronäppäimiä 0 kuusi 9. 3 Paina OK. Langattomalle kuulokkeelle Voit vaihtaa sekä faksilaitteen että langattoman kuulokkeen soittoääniä: 1 Valitse toiminto 31 painamalla /, 31 langattomassa kuulokkeessa. 2 Valitse jokin soittoäänistä painamalla /. 3 Vahvista painamalla OK. Tunnusomainen soittoääni 1 Valitse toiminto 36 painamalla faksilaitteessa MENU, 36 ja OK. 2 Valitse </> -näppäimillä luokitus, jonka haluat antaa määrätylle soittoäänelle. 3 Voit valita seuraavista luokituksista: PERHE YSTÄVÄT PALVELUT TYÖ 4 Vahvista painamalla OK. 5 Valitse numeronäppäimillä 0 9 haluamasi soittoäänityyppi.. 6 Vahvista painamalla OK. 17
Soittoäänen voimakkuus Faksilaitteelle Voit säätää soittoäänen voimakkuutta, jos faksilaite on valmiustilassa tai jos se soi. Huomaa, että eri äänenvoimakkuudet voidaan säätää tiloihin S ja M (katso luku Faksikytkin). 1 Näytössä näkyy nykyinen asetus noin kolmen sekunnin ajan, kun painat u. 2 Muuta äänenvoimakkuutta painamalla u, kunnes äänenvoimakkuus on haluamallasi tasolla. Langattomalle kuulokkeelle 1 Valitse toiminto 32 painamalla /, 32 langattomassa kuulokkeessa. 2 Aseta haluamasi äänenvoimakkuus painamalla /. 3 Vahvista painamalla OK. Kaiuttimen äänenvoimakkuus Faksilaitteelle 1 Paina z. 2 Muuta äänenvoimakkuutta painamalla u, kunnes äänenvoimakkuus on haluamallasi tasolla. 3 Lopeta syöttö painamalla STOP. Langattomalle kuulokkeelle Puhelun aikana voit asettaa haluamasi äänenvoimakkuuden painamalla /. Paina OK. 18
Faksikytkin Yhdysrakenteisen faksikytkimen avulla voit soittaa ja lähettää fakseja samasta puhelinliittymästä ja käyttää lisälaitteita. Faksikytkin erottelee faksi- ja puheviestit. Se voi esimerkiksi vastaanottaa fakseja äänettömästi, jolloin soittoääni ei häiritse. Päivä- ja yötoimintatilat S ja M mahdollistavat eri tilan valinnan päivän ja yön ajaksi: sen, miten usein laite soi ennen faksin vastaanottamista tai ennen kuin vastaaja kytkeytyy päälle. Voit vaihtaa faksilaitteen toimintatilojen S ja M välillä automaattisesti käyttämällä ajastintoimintoa U. Ajastin U Yhdysrakenteinen ajastin U erottaa päivätilan S ja yötilan M. Vakioasetuksilla faksilaite soi päivällä vastaanottaessaan fakseja ja puheluita. Yöaikaan (klo 22.00 06.00) faksit vastaanotetaan ilman soittoääntä ja puhelut ilmaistaan hiljaisemmalla soittoäänellä. Ajastin on kytketty, jos näytössä on symboli U. Kytke ajastin päälle tai pois painamalla U-näppäin alas kahden sekunnin ajaksi. Voit vaihtaa aikaa, jolloin faksilaite vaihtaa päivätilan S ja yötilan M välillä: 1 Valitse faksilaitteen toiminto 33 painamalla MENU, 33 ja OK. 2 Syötä aika, jolloin haluat faksilaitteen kytkeytyvän automaattisesti tilaan S (esim. 08 00 kellon ollessa 8.00) ja vahvista painamalla OK. 3 Syötä aika, jolloin haluat faksilaitteen kytkeytyvän automaattisesti tilaan M (esim. 23 30 kellon ollessa 23.30) ja vahvista painamalla OK. SM- tilan asettaminen Näyttö Valittavat asetukset puh.v.soitto: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2 fax soitto: 0, 1, 2, 3, 4, 5, fax käsin soitto: hiljaa, keski, kovaa kuuntelu: päällä, pois 1 Valitse faksilaitteen toiminto 31 (päivä) painamalla MENU, 31 ja OK. 2 Valitse soittokertojen määrä painamalla u, ennen kuin vastaaja kytkeytyy päälle. puh.v.soitto: 5/2 Käyttöohje 3 Vahvista painamalla OK. 4 Syötä soittokertojen määrä. Sen jälkeen faksilaite siirtyy online-tilaan ja erottelee faksit puheluista. Jos soitto on faksilähetys, faksilaite siirtyy vastaanottotilaan. Puhelut soivat edelleen. FAX soitto: 5 5 Vahvista painamalla OK. 6 Määritä vastaanotettavan puhelun soittoäänen voimakkuus painamalla u. Vahvista painamalla OK. soitto: kovaa 7 Valitse, haluatko kuulla soittajan äänen hänen jättäessä viestiä painamalla u. Kuuntelu: päällä, pois 8 Vahvista painamalla OK. 9 Kytke tila M valitsemalla MENU, 32 (yö) OK ja toista vaiheet 2 8. Erityisasetukset Äänetön faksien vastaanotto Voit vastaanottaa fakseja ilman mitään soittoääniä asettamalla soittoäänien lukumääräksi 0 kohdassa FAX soitto: Täysin äänetön toiminta $ Käytä tätä toimintoa ainoastaan silloin, kun käytössä on laitteita, joissa on yhdysrakenteinen vastaaja. Jos esimerkiksi haluat, että soitot tai puhelut eivät häiritse sinua yöllä, voit asettaa soittokertojen määräksi 0 (fax soitto: ja puh.v.soitto:). Näin faksit vastaanotetaan äänettömästi, ja vastaaja vastaa puheluihin välittömästi edellyttäen, että olet kytkenyt vastaajan päälle. Faksien vastaanotto käsin Jos valitset toiminnon fax käsin, faksilaitteesi ei vastaanota fakseja automaattisesti, ellet aktivoi faksien vastaanottoa itse. Nosta kuuloke ja paina START. Tämä voi olla järkevää, jos esimerkiksi haluat vastaanottaa faksisi modeemin välityksellä tietokoneelle. Säästötila Jos valitset asetuksen 5/2 kohdassa puh.v. soitto:, vastaajasi kytkeytyy päälle viiden soittokerran sijasta kahden soittokerran jälkeen vastaanottaessasi uusia viestejä. Kauko-ohjaustoiminnon avulla voit tarkistaa, vastaanottaako vastaajasi viestejä aiheuttamatta puhelinkustannuksia (jos vastaajasi kytkeytyy päälle vain kahden soittokerran jälkeen, tiedät, että siihen on jätetty uusia viestejä). Kun olet kuunnellut uudet viestisi, vastaajasi kytkeytyy päälle seuraavan soiton tullessa viiden soittokerran jälkeen. 19
Puhelin Soittaminen 1 Voit soittaa puhelun painamalla langattoman kuulokkeen (-painiketta ja valitsemalla numerot. 2 Vastaanota puhelu painamalla (-painiketta. 3 Lopeta puhelu painamalla ). Voit myös valita numerot faksilaitteesta. Kun olet valinnut numerot, luo yhteys painamalla kuulokkeen (-painiketta. Voit myös soittaa puheluita faksilaitteella. Paina silloin z. Jos olet syöttänyt väärän numeron tai merkin, voit korjata sen käyttämällä näppäintä C, ennen kuin yhteyttä luodaan. Painamalla faksilaitteen painiketta R pääset käyttämään useita uusia palveluita (koputusta, puheluiden välillä vaihtamista jne.). Lisätietoja saat puhelinyhtiöltäsi. Uudelleenvalitseminen PP Faksilaitteella Painikkeella PP voit valita uudelleen viisi viimeksi valittua numeroa. 1 Paina PP. 2 Paina u, kunnes näytössä näkyy haluamasi numero. Jos haluat muokata numeroa, paina OK ja tee tarvittavat muutokset. 3 Luo yhteys painamalla langattoman kuulokkeen (-painiketta. Painikkeilla PP, u ja C voit poistaa uudelleenvalintamuistista numerot, joita et enää tarvitse. Vahvista painamalla OK. Langattomalla kuulokkeella 1 Paina R. 2 Voit nyt valita haluamasi numeron langattoman kuulokkeen uudelleenvalintaluettelosta käyttämällä painiketta /. 3 Luo yhteys painamalla langattoman kuulokkeen (-painiketta. Puheluluettelo Luettelossa näkyy 50 viimeksi valitsemaasi numeroa. 50 merkinnän jälkeen luettelo tulostuu automaattisesti. 1 Valitse MENU, 41ja OK. 2 Valitse </>-näppäimillä SOITTOLISTA? K. 3 Nyt voit valita TULOSTA: NYT ja TULOSTA: JOKA 50. välillä. Luettelo tulostetaan. Langattoman kuulokkeen puhelinluettelo m Faksilaitteen muistiin voi tallentaa noin 200 nimeä ja numeroa. Tarkka määrä vaihtelee syötettyjen tietojen pituuden mukaan. Merkintöjen tallentaminen Tekstiviestitoiminnolla varustetuissa laitteissa 1 Paina } kahden sekunnin ajan. 2 Syötä sukunimi näppäimistökentästä. Kun olet painanut >, kohdistin siirtyy yhden askeleen oikealle. Paina sitten OK. 3 Syötä näppäimistökentästä etunimi ja paina OK. 4 Laite pyytää sinulta nyt numeroita seuraaviin kohtiin, jotka voidaan määritellä kuuluvaksi johonkin kategoriaan: KOTI TYÖ MATKAPUHELIN FAKSI SÄHKÖPOSTI 5 Syötä haluamasi merkinnät ja vahvista kaikki syöttämäsi tiedot painamalla OK. Voit myös ohittaa kohdan painamalla OK. 6 Voit luokitella merkinnän johonkin seuraavista kategorioista kuuluvaksi: MUUT PERHE YSTÄVÄT PALVELUT TYÖ 7 Vahvista painamalla OK. Voit sitten antaa tälle kategorialle määrätyn tunnusomaisen soittoäänen: 20
1 Valitse toiminto 36 painamalla faksilaitteessa MENU, 36 ja OK. 2 Valitse </> -näppäimillä luokitus, jonka haluat antaa määrätylle soittoäänelle. 3 Voit valita seuraavista luokituksista: PERHE YSTÄVÄT PALVELUT TYÖ 4 Vahvista painamalla OK. 5 Valitse numeronäppäimillä 0 9 haluamasi soittoäänityyppi.. 6 Vahvista painamalla OK. Laitteissa, joissa ei ole tekstiviestitoimintoa: 1 Paina } kahden sekunnin ajan. 2 Syötä nimi näppäimistökentästä. Kun olet painanut >, kohdistin siirtyy yhden askeleen oikealle. Paina sitten OK. 3 Näppäile numero, jonka haluat tallentaa ja vahvista painamalla OK. 4 Voit luokitella merkinnän johonkin seuraavista kategorioista kuuluvaksi: MUUT PERHE YSTÄVÄT PALVELUT TYÖ 5 Vahvista painamalla OK. Voit sitten antaa tälle kategorialle määrätyn tunnusomaisen soittoäänen: 1 Valitse toiminto 36 painamalla faksilaitteessa MENU, 36 ja OK. 2 Valitse </> -näppäimillä luokitus, jonka haluat antaa määrätylle soittoäänelle. 3 Voit valita seuraavista luokituksista: PERHE YSTÄVÄT PALVELUT TYÖ 4 Vahvista painamalla OK. 5 Valitse numeronäppäimillä 0 9 haluamasi soittoäänityyppi.. 6 Vahvista painamalla OK. Puhelinluettelon käyttäminen (tekstiviestitoiminnolla varustetuissa laitteissa) 1 Paina etsimäsi merkinnän alkukirjainta (esim. M). Paina nimen seuraavia kirjaimia (esim. I, C, H ja näyttöön ilmestyy MICHAEL). 2 Paina OK. 3 Nosta kuuloke tai, jos haluat lähettää faksin, paina START. Puhelinluettelon käyttäminen (laitteissa, joissa ei ole tekstiviestitoimintoa) 1 Paina a. Näyttöön tulee ensimmäinen tallennettu nimi tai puhelinnumero. Paina u, kunnes näytössä näkyy haluamasi numero. Jos haluat muokata numeroa, paina OK ja tee tarvittavat muutokset. Vahvista painamalla OK. 2 Paina langattoman kuulokkeen painiketta ( tai jos haluat lähettää faksin, paina START. Syötteiden korjaaminen Paina a ja valitse syötetty tieto, jota haluat korjata painikkeella u. Paina sitten a-painiketta kahden sekunnin ajan. Valitse merkki painamalla u ja poista se painamalla C. Vahvista painamalla OK. Syötteiden poistaminen Paina a ja valitse painikkeella u syötetty tieto, jonka haluat poistaa. Paina sitten C. Vahvista poisto painamalla u. Vahvista painamalla OK. Numerolista Tulosta luettelo tallennetuista puhelinnumeroista toiminnolla 44. Paina MENU, 44 ja OK. 21
Langattoman kuulokkeen puhelinluettelo m Voit myös tallentaa puhelinnumeroita langattoman kuulokkeen puhelinluetteloon. Numeroiden tallentaminen 1 Paina langattoman kuulokkeen painikkeita /, 11. 2 Syötä nimi numeronäppäimillä. Jos teet virheen, paina C ja sitten OK. 3 Näppäile puhelinnumero, jonka haluat tallentaa, ja vahvista painamalla OK. Puhelinluettelon käyttäminen 1 Paina näppäintä m. Luettelo tallennetuista muistipaikoista avautuu. 2 Valitsemalla base pääset faksilaitteen puhelinmuistioon. Vahvista valinta painamalla OK. Nyt voit valita haluamasi faksilaitteen muistipaikan. 3 Kun painat valintanäppäintä (, puhelu yhdistyy. Syötteiden korjaaminen Valitse langattoman kuulokkeen toiminto 12 ja valitse haluamasi tieto painamalla /. Muokkaa valintaa painamalla OK. Voit poistaa numeron tai nimen painamalla C ja vahvistaa uuden syötteen painamalla OK. Syötteiden poistaminen Valitse langattoman kuulokkeen toiminto 13 ja valitse haluamasi tieto painamalla /. Poista valintaa painamalla OK. Ryhmä Voit järjestää faksilaitteen puhelinluettelossa useita syötteitä ryhmiin, jos lähetät esimerkiksi saman faksin usealle henkilölle. 4 Kaikki faksilaitteen puhelinluetteloon tallennetut numerot näkyvät näytössä. Valitse tallennettava syöte painamalla u ja vahvista painamalla OK. 5 Tallennettu syöte näkyy näytössä. Jatka yllä kuvatulla tavalla, kunnes kaikki haluamasi numerot on tallennettu ryhmään. Paina lopuksi uudelleen STOP. Ryhmien etsiminen 1 Voit selata kaikkia ryhmän syötteitä valitsemalla toiminnon 46 ja valitsemalla haluamasi ryhmän 1 5 käyttäen painiketta u. Paina OK. 2 Valitse näytä jäsenet? painamalla u ja vahvista painamalla OK. 3 Voit katsella kaikkia syötteitä painamalla u. Voit poistua ryhmästä painamalla STOP. Syötteiden tai kokonaisten ryhmien poistaminen 1 Valitse toiminto 46 ja valitse haluamasi ryhmä 1 kuusi 5 painamalla u. Paina OK. 2 Valitse poista jäsen? painamalla u ja vahvista painamalla OK. 3 Valitse painikkeella u syötetty tieto, jonka haluat poistaa ja paina C. Valitse, haluatko poistaa syötteen vai koko ryhmän painamalla u. Vahvista poisto painamalla OK. Lopeta toiminto painamalla STOP. Hands-free-käyttö z faksilaitteella Voit soittaa ilman langatonta kuuloketta tai mahdollistaa samassa huoneessa olevien osallistumisen keskusteluun. Paina faksilaitteen painiketta z puhelun aikana tai valittuasi numeron. Laske kuuloke. Mikrofoni ja kaiutin kytkeytyvät päälle. Ryhmien luominen 1 Valitse faksilaitteen toiminto 46 painamalla MENU, 46 ja OK. 2 Valitse ryhmä 1 kuusi 5 painamalla u ja paina sitten OK. 3 Valitse lisää jäsen? painamalla u ja vahvista painamalla OK. 22
Soittavan numeron tunnistaminen (toiminto ei ole saatavana kaikissa maissa ja puhelinverkoissa) Puhelinnumeron näyttäminen on palvelu, jonka avulla on mahdollista tunnistaa soittaja puhelimen näyttämästä numerosta jo ennen kuin yhteys on muodostettu. Jos olet saanut puhelun poissa ollessasi, näytössä näkyy symboli I. Laitteeseen tallentuu viimeisten kymmenen vastaanotetun puhelun numerot. 1 Paina faksilaitteen painiketta PP kahden sekunnin ajan. 2 Voit nyt katsella syötteitä painamalla u. Uusissa syötteissä on merkintä *. 3 Jos haluat soittaa puhelun näytössä olevaan numeroon, paina vain ( langattomalla kuulokkeella. On olemassa useita eri koodeja, joiden avulla voit siirtää puheluja tai fakseja langattoman kuulokkeen, faksilaitteen ja muiden puhelinten välillä. Koodit on esitetty alla olevassa taulukossa. Jos haluat vaihtaa koodeja *5 ja **, valitse faksilaitteen toiminto 34. v Käytä tätä vaihtoehtoa vain, jos se on ehdottomasti tarpeen! Jos esiasetettuja koodeja on vaihdettava, valitse faksilaitteen toiminto 34 painamalla MENU, 34 ja OK. Syötä kaksi eri koodia ja vahvista kumpikin koodi painamalla OK. Jokaisen koodin tulisi alkaa merkillä * tai #. Huomaa, että kolmen Easylink-koodin on oltava erilaisia. Muussa tapauksessa näytössä näkyy: koodi ei ok. Poista syöte painamalla C. Valitse syöte painamalla u ja vahvista poisto painamalla OK. Jos asetat FAX soitto: valinnalla MENU 31 tai 32 arvoon 0, niin puhelinnumeroa ei voi näyttää ulkoisissa puhelimissa. Koputuksen käyttöön otto poisto Jos haluat havaita tulevat puhelut puhelun aikana, paina MENU 42 ja OK. Käytä </> valitaksesi ODOTTAVA PUH.? K, ja vahvista painamalla OK. Koputuksen käyttöön käytöstä poisto Kaikki verkko-operaattorit eivät tue soittavan numeron tunnistamista. Jos kuulet puhelun aikana häiritseviä ääniä, voit poistaa soittavan numeron tunnistamisen käytöstä puhelun aikana (koputus): Valitse MENU 42 ja OK. Käytä </> valitaksesi ODOTTAVA PUH.? E, ja vahvista painamalla OK. Easylink Lisäpuhelinten käyttäminen Faksilaitteessa on langaton kuuloke. Voit kytkeä myös lisäpuhelimia samaan linjaan (katso Asennus / Lisälaitteet). Lisäpuhelimen on kuitenkin oltava asetettu kaksitaajuuksiselle monitaajuusvalinnalle. Jos puhelinliitäntäsi edellyttää pulssitaajuusmenetelmää, sinun on säädettävä lisälaitteesi uudelleen, jotta laitteet voivat käyttää menetelmää. Lisätietoja aiheesta saat laitteesi käyttöohjeesta. 23
Puhelu Langaton kuuloke Faksilaite Muu puhelin Haluat vastaanottaa puhelun. Nostat kuulokkeen ja tulossa on faksi (kuulet piippauksen tai et mitään). Paina ( sekä vastaanottaessasi ulkopuhelua että puhelua, jonka faksilaite tai toinen langaton kuuloke on siirtänyt. Haluat siirtää puhelun. Faksilaitteelle: paina *0 ja ). Ulkoinen langaton kuuloke, joka on rekisteröity faksilaitteelle: Paina z. Puhelimen tyypin mukaan. Jos nostat kuulokkeen ja kuulet vastaajasi äänitetyn tiedotteen, voit keskeyttää painamalla **. Paina *5. Paina START. Paina *5 ja sulje kuuloke. Paina OK, haluamasi langattoman kuulokkeen numero (esim. 2) ja (. Nyt voit puhua sisäpuhelun. Ulkopuhelu on sillä aikaa pidossa. Paina punaista näppäintä ), kun haluat lopettaa puhelun. Kaikkiin faksilaitteeseesi Ei ole mahdollista! rekisteröityihin langattomiin kuulokkeisiin: paina { kahdesti. Tiettyyn langattomaan kuulokkeeseen, joka on rekisteröity faksilaitteeseen: paina { ja paina haluamasi kuulokkeen numero (esim. 2). 24
Faksi ja kopio Kirjoita selvästi ja ymmärrettävästi. Käytä vain kyniä, joissa on tumma muste (musta tai tummansininen, ei keltainen eikä oranssi tai vaaleanvihreä). Seuraavassa on seikkoja, jotka useimmin aiheuttavat virheitä fakseja lähetettäessä: v Älä lähetä märkiä sivuja tai sivuja, joissa on korjauslakalla tehtyjä korjauksia; likaisia sivuja tai sivuja, joissa on kiiltävä tai laminoitu pinta lyijykynällä, värikynällä, liidulla tai hiilellä kirjoitettuja sivuja sanomalehden sivuja (painomuste!) nidottuja tai paperiliittimillä yhteenliitettyjä sivuja. Poista kaikki niitit ja liittimet ennen lähetystä rypistyneitä tai repeytyneitä sivuja teipillä, liimalla tai tarroilla, kuten post-it -lapuilla, yhteenliitettyjä sivuja tai liian ohuita tai paksuja sivuja A5-kokoista pienemmät asiakirjat ovat vaarassa juuttua laitteeseen. Asiakirjojen syöttäminen 1 Jotta vältetään useamman kuin yhden sivun syöttyminen kerralla, leyhytä asiakirjapinoa ensin ja suorista se sitten tasaiselle pinnalle. 2 Aseta asiakirjat (enintään 10 arkkia) löyhästi asiakirjansyöttölaitteen aukkoon niin, että asiakirjojen tulostettu puoli on ylöspäin. Käyttöohje 3 Siirrä asiakirjatukea niin, että se on kiinni asiakirjassa. Jos asiakirja tukkii laitteen, katso ohjeita kohdasta Ohjeita ja vinkkejä / Asiakirjatukos. Faksien lähettäminen 1 Valitse numero faksilaitteesta. 2 Jos haluat valita korkeamman tarkkuuden, paina FINE/PHOTO. 3 Paina START. 4 Lähetys käynnistyy. Jos yhteyden luominen ei onnistu, faksilaite valitsee numeron uudelleen myöhemmin. Lähettämisen jälkeen tulostetaan automaattisesti lähetysraportti ja ensimmäisen sivun pienennetty kopio. Jos haluat keskeyttää lähetyksen, paina STOP. Faksien vastaanottaminen Jos et vaihda faksikytkinasetuksia, faksit vastaanotetaan automaattisesti. Jos vastaanotat puhelun langattomalla kuulokkeella ja kuulet, että tulossa on faksi, paina *5 ja OK (katso Puhelin / Easylink). Kun vastaat puheluun faksilaitteella painamalla z ja huomaat, että tulossa on faksi (kuulet piippauksen tai et mitään ääntä), vastaanota faksi painamalla START. Lisäpuhelimella Kun vastaat puheluun lisäpuhelimella ja tulossa on faksi, voit käynnistää faksin vastaanoton painamalla *5 ja sulkemalla kuulokkeen. Faksilaite vastaanottaa faksin. 25
Faksien vastaanottaminen ilman paperia Jos syöttölaitteessa ei ole paperia tai jos mustekalvo on tyhjä, tuleva faksi tallentuu muistiin (tallennuskapasiteetti on noin 50 sivua Slerexe-sivuun perustuen). Jos muistissa on asiakirjoja, näytössä näkyy symboli h. Kun faksilaitteeseen lisätään paperia ja/tai mustekalvoa, faksilaite tulostaa tallennetut asiakirjat automaattisesti. Kun faksiviesti on tulostunut kokonaan, se poistuu muistista. Jos tulostus keskeytyi, kaikki faksit, jotka eivät tulostuneet kokonaan, säilyvät muistissa. Jos muisti on täynnä, lisää sivuja ei voi tallentaa. Punainen merkkivalo v vilkkuu ja näytössä näkyy muisti täysi. Ryhmäviesti Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos haluat lähettää saman asiakirjan useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle (kiertokirje). 1 Aseta asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteen aukkoon. Jos haluat valita korkeamman tarkkuuden, paina FINE/PHOTO. 2 Valitse MENU, 25. Paina OK. Asiakirja tallennetaan muistiin. 3 Sinulla on seuraavat vaihtoehtoiset tavat syöttää numeroita vastaanottajaluetteloon: voit joko syöttää numerot numeronäppäimillä tai valita numeron/ryhmän puhelinluettelosta painamalla a ja u. 4 Kun olet syöttänyt haluamasi numerot, paina OK. Numerot syötetään vastaanottajaluetteloon. Voit toistaa toimenpidettä, kunnes olet syöttänyt enintään 25 vastaanottajan tiedot. 5 Lähetä asiakirja painamalla START. Asiakirja lähetetään vuorotellen kaikille ryhmän henkilöille. Ryhmäviesti ryhmälle Toiminnon 25 lisäksi (katso luku Puhelin / Ryhmä) voit käyttää faksien lähettämiseen ryhmälle myös toimintoa 46. Toiminnon 46 vastaanottajaluetteloa ei voi kuitenkaan enää muuttaa! 1 Aseta asiakirja tulostettu puoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen (enintään 10 sivua). 2 Paina faksilaitteessa MENU, 46, OK ja valitse haluamasi ryhmä 1 5 painamalla u. Paina OK. 3 Valitse lähetä faksi? painamalla u ja paina START. Asiakirja lähetetään kaikille ryhmän henkilöille. Jos faksia ei voida lähettää yhdelle vastaanottajista, faksilaite jatkaa luetteloa eteenpäin ja yrittää lähettää kyseistä faksia uudelleen. Lähettämisen jälkeen tulostetaan automaattisesti lähetysraportti ja ensimmäisen sivun pienennetty kopio. Kuvanlaatu Jos haluat parantaa kuvanlaatua, voit valita joko asetuksen FINE f (pieni kirjoitus tai tarkat piirrokset) ja PHOTO F (valokuvat ja kuvat). Paina FINE/ PHOTO niin monta kertaa, kunnes haluamasi tarkkuuden kohdistin syttyy. Faksilaite palauttaa automaattisesti vakiotarkkuuden 40 sekunnin kuluttua lähetyksen jälkeen tai jos syöttöaukossa ei ole asiakirjaa. Asiakirjan lähettäminen asetuksella FINE kestää pidempään, ja vielä pidempään asetuksella PHOTO. Kontrasti Toiminnolla 47 voit säätää kopioitavien tai faksattavien asiakirjojen kontrastin laatua (kirkkaus), esim. jos lähetät tummia valokuvia tai lomakkeita, joissa on värillinen tausta. 1 Paina faksilaitteessa MENU, 47 ja OK. 2 Painikkeella u voit valita kolmen eri vaihtoehdon välillä: kontrasti: pieni kontrasti: keski kontrasti: iso 3 Vahvista valinta painamalla OK. Lähetys- ja virheraportit Faksilaite voi tulostaa lähetysraportin joka kerta lähetettyään asiakirjan. Tämä sisältää pienennetyn kopion ensimmäisestä sivusta. Näin voit varmistua, että asiakirjasi on vastaanotettu. Jos lähetyksen aikana tapahtuu virhe, saat siitä tiedon virheraportissa. Lähetysraportin tulostamisen voi kytkeä päälle ja pois päältä, mutta virheraportti tulostuu aina. 1 Paina faksilaitteessa MENU, 28 ja OK. 2 Valitse painamalla u ja vahvista painamalla OK. 26