KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2011 Yhteinen kirkkovaltuusto 22.3.2011 AIKA Tiistai 29.3.2011 klo 18.00 PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 KOKOUSASIAT 21 Kokouksen avaus 22 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Toimistopäällikön johtosäännön hyväksyminen 26 Vastaavan emännän johtosäännön hyväksyminen 27 Henkilöstöpäällikön johtosäännön hyväksyminen 28 Kiinteistöpäällikön johtosäännön hyväksyminen 29 Hautaustoimen päällikön johtosäännön hyväksyminen 30 Kiinteistöjohtokunnan johtosäännön hyväksyminen 31 Hautaustoimen ohjesääntö 32 Seurakuntayhtymän taloussääntö 33 Tilinpäätösnäkymät 34 Eronpyyntö luottamustehtävästä / Kalliokoski 35 Eronpyyntö luottamustehtävästä / Huhtamäki 36 Krematorion investointipäätöksen jatkokäsittely Kahvitarjoilu klo 17.30 Aimo Maijala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mikäli olet estynyt osallistumasta kokoukseen, ilmoita taloustoimistoon puh. 829 6234.
2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2011 Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2011 AIKA Tiistai 29.3.2011 klo 18.00 PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 LÄSNÄ Maijala Aimo puheenjohtaja Toskala Jouko varapuheenjohtaja Valtuutetut: Kokkolan suom. seurakunnasta: Annala Heini Finnilä Tauno Hulkko Pekka Kalliokoski Voitto Karhula Niila Kinnunen Erkki Kopsa Hilkka Kuusisto Riikka Leppälä Jorma Mehtälä Anja Mustasaari Erkki Mäki-Leppilampi Erja-Riitta Niemi Kaarina Kokkolan ruots. seurakunnasta: Holmqvist Kristina Jansson Peter Lindqvist Mikael Mäkelä Rolf-Erik Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: Hanhikoski Kari - Kalliokoski Eero Känsälä Kai-Eerik Läspä Raija Kälviän seurakunnasta: Hankaniemi Tuomo Kallinen Markku Maunula Jukka Lohtajan seurakunnasta: Anttila Aulis Jukkola Kyösti Poissa Kokkolan suom. seurakunnasta: Nurmi Pekka Paananen Juhani Paloranta Johanna Pensaari Paula Rytioja Antti Räisänen Sanna Syrjälä Tommi Tastula Antero Teerikangas Kristiina Timonen Aaro Urpilainen Pirjo Virkkala Touko Nilsson Carina Nyman Kurt Sandell Torbjörn Snellman Hans Mäkelä Antti Pihlajamaa Juha Salo Tuula Stenberg Marja-Leena Timlin Juhani Karhula Seppo Lapinoja Antti Varajäsen
3 Kokkolan ruots. seurakunnasta: Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: Kalliokoski Eero Linnarinne Tanja Kälviän seurakunnasta: Lohtajan seurakunnasta: Muut: Harju Veli-Pekka Jukkola Tuomo Kankkonen Peter Niemelä Heikki Sirviö Jouni Kankkonen Vilhelm Hanni Eero Isohanni Anna-Maria Vidjeskog Sanna Herlevi Susanna Yhteinen kirkkoneuvosto: Autio Mauri Hautamäki Esko Hägg Monica Isohanni Irma kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava kirkkoherra, Lohtaja kirkkoherra, Kokkolan ruots. kirkkoherra, Kälviä kirkkoherra, Kokkolan suom. hallintojohtaja toimistopäällikkö kiinteistöpäällikkö seurakuntapuutarhuri pöytäkirjanpitäjä Joensuu Erkki Mård Sanna Stenman Nils-Erik 21 / 11 KOKOUKSEN AVAUS 22 / 11 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
4 23 / 11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 5.4. 5.5.2011 taloustoimistossa. 24 / 11 TYÖJÄRJESTYS 25 / 11 TOIMISTOPÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 8.2.2011 / 4: Toimistopäällikön viralle ei ole laadittu johtosääntöä. Virkamiesryhmä on laatinut uuden johtosäännön, liite A/ 4. Johtosäännössä on huomioitu: - tilojen käyttö ja isännöinti, - koulutusvaatimus, - kielitaitovaatimus, - seurakuntaneuvostojen lausunnot viran täyttämisestä, - esimiesasema ja -valtuudet, - tilapäisen henkilökunnan rekrytointi, lomien ja virkavapaiden myöntäminen, - hankinta- ja nimenkirjoitusvaltuudet, - virkamiespäätösluettelo. Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee toimistopäällikön viran uudesta johtosäännöstä. Esitys palautetaan esiin tulleiden muutosehdotuksien käsittelyä varten. Keskustelun jälkeen toimistopäällikön johtosääntö hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin muutoksin: 2 poistettiin: Ennen viran täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston on hankittava seurakuntaneuvostojen lausunnot. 3 1 mom.: valvoa ja kehittää kiinteistöjen kuntoa ja käyttöä (KJ 14 luku 2, KJ 6 luku 34 2 mom. ja seurakuntayhtymän ohjeet kirkkotilojen käytölle) sekä tehdä alaansa koskevia esityksiä. Ehdotetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy johtosäännön. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2011 / 25: vahvistaa toimistopäällikön johtosäännön.
5 26 / 11 VASTAAVAN EMÄNNÄN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 8.2.2011 / 4: Vastaavan emännän viran johtosäännön tarkistamista varten on virkamiesryhmä käynyt johtosäännön läpi. Vanhaan johtosääntöön, liite A/ 6, on tehty tarkistuksia. Uusi johtosääntö liitteenä B/ 6. Muutokset ovat: - koulutusvaatimus, - kielitaitovaatimus, - seurakuntaneuvostojen lausunnot viran täyttämisestä, - esimiesasema ja -valtuudet, - tilapäisen henkilökunnan rekrytointi, lomien ja virkavapaiden myöntäminen, - hankinta- ja nimenkirjoitusvaltuudet, - virkamiespäätösluettelo. Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee vastaavan emännän viran uudesta johtosäännöstä. Esitys palautetaan esiin tulleiden muutosehdotuksien käsittelyä varten. Keskustelun jälkeen vastaavan emännän johtosääntö hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin muutoksin: 2 poistettiin: Ennen viran täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston on hankittava seurakuntaneuvostojen lausunnot. Ehdotetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy johtosäännön. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2011 / 26: vahvistaa vastaavan emännän johtosäännön. 27 / 11 HENKILÖSTÖPÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 8.2.2011 / 4: Henkilöstöpäällikön viran johtosäännön tarkistamista varten on virkamiesryhmä käynyt johtosäännön läpi. Vanhaan johtosääntöön, liite A/ 7, on tehty tarkistuksia. Uusi johtosääntö liitteenä B/ 7. Muutokset ovat: - tehtävänimike, - koulutusvaatimus, - seurakuntaneuvostojen lausunnot viran täyttämisestä, - virkamiespäätösluettelo.
6 Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee henkilöstöpäällikön viran uudesta johtosäännöstä. Esitys palautetaan esiin tulleiden muutosehdotuksien käsittelyä varten. Keskustelun jälkeen henkilöstöpäällikön johtosääntö hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin muutoksin: 2 poistettiin: Ennen viran täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston on hankittava seurakuntaneuvostojen lausunnot. 3 11 mom.: sekä toimintakertomus ja henkilöstötilinpäätös edelliseltä vuodelta Ehdotetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy johtosäännön. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2011 / 27: vahvistaa henkilöstöpäällikön johtosäännön. 28 / 11 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 8.2.2011 / 4: Kiinteistöpäällikön viran johtosäännön tarkistamista varten on virkamiesryhmä käynyt johtosäännön läpi. Vanhaan johtosääntöön, liite A/ 3, on tehty tarkistuksia. Uusi johtosääntö liitteenä B/ 3. Muutokset ovat: - koko kiinteistönpito, myös hautausmailla, - koulutusvaatimus, - kielitaitovaatimus, - seurakuntaneuvostojen lausunnot viran täyttämisestä, - esimiesasema ja -valtuudet, - tilapäisen henkilökunnan rekrytointi, lomien ja virkavapaiden myöntäminen, - hankinta- ja nimenkirjoitusvaltuudet, - virkamiespäätösluettelo. Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee kiinteistöpäällikön viran uudesta johtosäännöstä. Esitys palautetaan esiin tulleiden muutosehdotuksien käsittelyä varten. Keskustelun jälkeen kiinteistöpäällikön johtosääntö hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin muutoksin: 2 poistettiin: Ennen viran täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston on hankittava seurakuntaneuvostojen lausunnot.
7 Ehdotetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy johtosäännön. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2011 / 28: vahvistaa kiinteistöpäällikön johtosäännön. 29 / 11 HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 8.2.2011 / 4: Hautaustoimen päällikön viran johtosäännön tarkistamista varten virkamiesryhmä on käynyt johtosäännön läpi. Vanhaan johtosääntöön, liite A/ 5, on tehty tarkistuksia. Uusi johtosääntö liitteenä B/ 5. Muutokset ovat: - kaikki vihertyöt ja -alueet - koulutusvaatimus, - kielitaitovaatimus, - seurakuntaneuvostojen lausunnot viran täyttämisestä, - esimiesasema ja -valtuudet, - tilapäisen henkilökunnan rekrytointi, lomien ja virkavapaiden myöntäminen, - hankinta- ja nimenkirjoitusvaltuudet, - virkamiespäätösluettelo. Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee hautaustoimen päällikön viran uudesta johtosäännöstä. Esitys palautetaan esiin tulleiden muutosehdotuksien käsittelyä varten. Keskustelun jälkeen hautaustoimen päällikön johtosääntö hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin muutoksin: 2 poistettiin: Ennen viran täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston on hankittava seurakuntaneuvostojen lausunnot. Ehdotetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy johtosäännön. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2011 / 29: vahvistaa hautaustoimen päällikön johtosäännön.
8 30 / 11 KIINTEISTÖJOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 8.2.2011 / 11: Seurakunnan kiinteistömassa on sen verran iso, että johtokunnan perustaminen kiinteistöjen valvontaa ja kehittämistä silmällä pitäen on tarkoituksenmukaista. Aikaisemmin on ollut suunnitelmissa yhdistää hautausmaa- ja kiinteistöasiat yhteisen johtokunnan alaisuuteen, mutta tämä vaihtoehto ei ole enää ollut harkinnassa. Johtokunnan valtuudet, ja käytännössä myös päätösvalta, ovat suuret, joten tärkeää on, että johtokunnan jäsenet hallitsevat sekä oman seurakuntansa että koko yhtymän kiinteistönpitoa. Jokaisesta seurakunnasta olisi vähintään yksi edustaja johtokunnassa. Virkamiehet ovat valmistelleet mallisäännön ja nykyisen käytännön pohjalta uuden kiinteistöjohtokunnan ohjesäännön, liite A/ 11. 1. perustaa kiinteistöjohtokunnan ja vahvistaa sen johtosäännön, 2. toteaa uuden johtosäännön tulevan voimaan heti, 3. valitsee jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet kiinteistöjohtokuntaan vuosiksi 2011 2014, 4. nimeää puheenjohtajan vuosiksi 2011 2014. Kiinteistöpäällikkö esitteli kiinteistöjohtokunnan johtosääntöä. Johtosäännöstä käydyn keskustelun aikana Markku Kallinen ehdotti, että 1. pykälästä poistetaan viimeinen lause: jonka ehdotuksia ei tulisi muuttaa ilman painavia perusteluita. Lisäksi hän ehdotti, että kiinteistöjohtokunnan lisäksi valittaisiin irtaimen omaisuuden tarkastajat. Hallintojohtaja totesi, että kirkkojärjestyksen mukaan valtuustokaudesta 2011 2014 alkaen kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja (ulkoinen) tilintarkastaja tarkastaa ne hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Nils-Erik Stenman ehdotti, että 2. pykälästä poistetaan: Toivottavaa on, että vähintään puolet johtokunnan jäsenistä olisi joko seurakuntaneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
9 Markku Kallinen ilmoitti vetävänsä pois ehdotuksensa irtaimen omaisuuden tarkastajien valinnasta. Markku Kallisen ehdottama 1. pykälän lauseen poistaminen hyväksyttiin yksimielisesti. Päätösehdotuksen kohdat 1 4 hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2011 / 30: 1. perustaa kiinteistöjohtokunnan ja vahvistaa sen johtosäännön, 2. toteaa uuden johtosäännön tulevan voimaan heti, 3. valitsee jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet kiinteistöjohtokuntaan vuosiksi 2011 2014, 4. nimeää puheenjohtajan vuosiksi 2011 2014. 31 / 11 HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNTÖ Yhteinen kirkkoneuvosto 8.2.2011 / 4: Hautausmaajohtokunnassa on valmisteltu kirkkohallituksen laatiman mallisäännön ja nykyisin voimassa olevan hautaustoimen ohjesäännön pohjalta uusi hautaustoimen ohjesääntö, liite A/ 9. Muutokset vuonna 2006 vahvistettuun ohjesääntöön on rasteroitu. Kokkolan seurakuntayhtymän voimassa oleva hautaustoimen ohjesääntö on vuodelta 2006. Ohjesääntö tulee päivittää niin että se korvaa aikaisemmat hautaustoimen ohjesäännöt. Liitosseurakuntien hautaustoimen ohjesäännöt ovat osittain vanhentuneita ja puutteellisia. Hautaustoimilain mukaan Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnilla ja seurakuntayhtymillä on velvollisuus ylläpitää yleisiä hautausmaita. Lain keskeisiä lähtökohtia ovat arvokkuuden ja kunnioittavuuden vaatimukset ruumiin ja tuhkan käsittelyssä ja hautausmaan hoidossa sekä vainajan katsomuksen kunnioittaminen. Hautaustoimen ohjesääntö osaltaan tukee näiden tavoitteiden toteutumista. Päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
10 1. hyväksyy hautaustoimen ohjesäännön, 2. alistaa päätöksen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hautaustoimen päällikkö esitteli hautaustoimen ohjesääntöä. Keskustelun jälkeen hautaustoimen ohjesääntö hyväksyttiin esitettäväksi yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavin muutoksin: 10 3 mom.: Hautaustoimesta vastaava viranhaltija voi määrätä omaisia kuultuaan ruumiin siirrettäväksi 11 2 mom. poistetaan kokonaan: Hautaamista ei suoriteta 13 3 mom.: Hautausmaajohtokunta voi myöntää 13 4 mom.: on sovittava siitä hautaustoimen päällikön kanssa erikseen. 14 2 mom.: Hautausmaajohtokunta voi erityisestä syystä 17 1 mom.: Yleisöllä on vapaa pääsy hautausmaille. 17 2 mom. poistetaan kokonaan: Erityisinä juhla-aikoina 18 4 mom.: Lemmikkieläimet on pidettävä omistajan Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2011 / 31: 1. hyväksyy hautaustoimen ohjesäännön, 2. alistaa päätöksen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 32 / 11 SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSSÄÄNTÖ Yhteinen kirkkoneuvosto 8.3.2011 / 35: Kirkkohallituksen virastokollegio hyväksyi 4.11.2010 seurakuntien taloussääntömallin. Taloussääntömalli on uudistettu edellisen kerran huhtikuussa 2004 ja sen jälkeen on tullut muutoksia mm. kirkkojärjestykseen, kirjanpitolakiin
11 ja hankintalakiin. Myös Kirkkohallituksen ohjeet toiminta- ja taloussuunnitelman sekä tilinpäätöksen laatimiseen on päivitetty sen jälkeen. Kirkkohallitus on antanut seurakunnille kevään 2004 jälkeen kirjanpito-ohjeiden lisäksi ohjeet mm. sisäisestä valvonnasta, suunnitelman mukaisista poistoista, haudanhoitosopimuksista, hankintalain noudattamisesta ja konsernitaseen laadinnasta. Seurakuntien kirjanpitoasioiden neuvottelukunta on valmistellut taloussääntömallin seurakunnille ja Kirkkohallituksen mallisääntötyöryhmä on ottanut siihen kantaa. Taloussääntöön on tehty mm. seuraavat muutosehdotukset: - Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän muutoksen mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien tarkastamista varten joko vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan taikka näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Luottamushenkilötilintarkastajia ja tilintarkastajien puheenjohtajaa ei enää valita valtuustokaudelle 2011 2014. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden sekä kassavarojen ja arvopaperien tarkastus hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja (ulkoinen) tilintarkastaja tarkastaa ne hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Seurakuntien tilintarkastuksessa noudatetaan hyvää tilintarkastustapaa ja soveltuvin osin tilintarkastuslakia. - Taloussääntömallissa on pyritty kiinnittämään huomiota vain oleellisiin asioihin ja kirkkoneuvoston asemaa seurakunnan operatiivisena johtajana on korostettu. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja kehittämisestä sekä siitä, että se myös toimii käytännössä. Kirkkoneuvosto vastaa toiminnan ja talouden raportointitapojen kehittämisestä. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan hankintasäännön. Taloussääntömallin mukaan esimerkiksi talousarvion muutosesitykset kirkkovaltuustolle ovat mahdollisia vain tilivuoden aikana, osto- ja myyntilaskujen sekä muiden tositteiden käsittelyyn osallistuu vähintään kaksi henkilöä ja hautainhoitorahastot hoidetaan samojen säännösten, kaavojen ja ohjeiden mukaan kuin seurakunnan kirjanpito. Liite A/ 35 taloussääntö Taloussääntöä ei tarvitse alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi. vahvistaa uuden taloussäännön otettavaksi käyttöön 1.5.2011. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2011 / 32: vahvistaa uuden taloussäännön otettavaksi käyttöön 1.5.2011.
12 33 / 11 TILINPÄÄTÖSNÄKYMÄT Yhteinen kirkkoneuvosto 8.3.2011 / 41: Vuoden 2010 tilinpäätös alkaa hahmottua. Ohessa on toteutumavertailu ulkoisista menoista ja tuloista, sekä tuloslaskelma, jossa vertailu edellisvuosien ja budjetin vastaaviin eriin, liite A/ 41. Toimintatuotot ovat ylittäneet budjetin, kasvua edellisvuodesta lähes 32 %. Tuottojen kasvu johtuu osittain Kälviän evankeliumijuhlista. Toimintakulut kokonaisuutena ovat pysyneet lähes budjetin raameissa, alitus 0,2 %, kasvua edellisvuodesta 6 %. Henkilöstökulujen toteutuma on 94 %, vähennystä 0,2 %. Toimintakate (toimintatuottojen ja -kulujen erotus) on 93,5 % budjetoidusta, kasvua 3,1 %. Verotulot ylittävät budjetin 3,4 %:lla, laskua edellisvuodesta 1,2 %. Vuosikate -335.000 euroa on n. 957.000 budjetoitua parempi. Se on n. 621.000 edellisvuotta huonompi. Tilikauden tulos on tässä vaiheessa noin 1.015.000 euroa alijäämäinen. Tilinpäätösvaiheessa voi tulla pieniä tulokseen vaikuttavia oikaisu- ja muita kirjauseriä. Lyhyenä yhteenvetona voi tässä vaiheessa todeta, että viime vuosi oli käyttötalouden osalla todella huono. Loppuvuoden maksuvalmiusongelmat pakottivat lainanottoon toimintaa varten. Merkitään tiedoksi. Hallintojohtajan selostus tilinpäätösnäkymistä merkittiin tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2010 / 33: Merkitään tiedoksi. 34 / 11 ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ / KALLIOKOSKI Yhteinen kirkkoneuvosto 29.3.2011 / x: Eero Kalliokoski pyytää eroa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.4.2011 alkaen. Hän muuttaa Kälviälle 1.4.2011. Hänet on valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon Kaustisen ja Ullavan seurakunnan Kohti tulevaisuutta -
13 ehdokaslistalta. 1. myöntää Eero Kalliokoskelle eron yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.4.2011 alkaen, 2. toteaa 1. varajäsenen Kaustisen ja Ullavan seurakunnan Kohti tulevaisuutta -ehdokaslistalta eli Tanja Linnarinteen siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3. / 34: 1. myöntää Eero Kalliokoskelle eron yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.4.2011 alkaen, 2. toteaa 1. varajäsenen Kaustisen ja Ullavan seurakunnan Kohti tulevaisuutta -ehdokaslistalta eli Tanja Linnarinteen siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi. Päätös 35/ 11 ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ / HUHTAMÄKI Yhteinen kirkkoneuvosto 9.3.2011 / 37: Jorma Huhtamäki pyytää eroa yhteisen yhteiskunnallisen työn johtokunnan varajäsenyydestä 1.3.2011 alkaen. Hänet on valittu johtokuntaan Heikki Salon henkilökohtaiseksi varajäseneksi. 2. myöntää Jorma Huhtamäelle eron yhteiskunnallisen työn johtokunnan varajäsenyydestä 1.3.2011 alkaen, 2. valitsee uuden henkilökohtaisen varajäsenen yhteiskunnallisen työn johtokuntaan vuosiksi 2011 2012. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti.
14 Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2011 / 36: 1. myöntää Jorma Huhtamäelle eron yhteiskunnallisen työn johtokunnan varajäsenyydestä 1.3.2011 alkaen, 2. valitsee uuden henkilökohtaisen varajäsenen yhteiskunnallisen työn johtokuntaan vuosiksi 2011 2012. 36 / 11 KREMATORION INVESTOINTIPÄÄTÖKSEN JATKOKÄSITTELY Yhteinen kirkkoneuvosto 29.3.2011 / x: Krematorion rakentamisen investointipäätöstä on käsitelty jo usean vuoden aikana, mutta lopullista päätöstä ei ole vielä tehty. Selvitykset, jotka koskevat joko krematorion rakentamista tai vain siunauskappelin peruskorjaamista ja laajentamista, ovat nyt valmistuneet. Kirkkolain mukaan rakentamispäätös vaatii sekä seurakuntaneuvostojen lausunnot (kirkkojärjestys 10 luku, 14 ) että määräenemmistön kirkkovaltuustossa (kirkkojärjestys 9 luku, 3 ). Koska seurakuntaneuvostojen lausuntoja ei ole pyydetty, ei myöskään voida vielä tehdä lopullista päätöstä. Selvitysten läpikäynti ja keskustelu edellytyksistä voivat antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle evästystä miten jatkokäsittely pitäisi tapahtua. Yhteinen kirkkoneuvosto esittelee tehdyt selvitykset yhteiselle kirkkovaltuustolle. Tässä vaiheessa ei tehdä ehdotusta investointipäätökseksi, vaan krematorion rakentamisesta koeäänestetään, joka antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle evästystä jatkokäsittelyyn. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot ennen kuin ehdotus tehdään yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2011 / 36: Kokouksessa.