Basware Oyj Varsinainen yhtiökokous 16.2.2012 Musiikkitalo, Mannerheimintie 13, Helsinki



Samankaltaiset tiedostot
Aika kello Rapala VMC Oyj, Mäkelänkatu 91, Helsinki ESITYSLISTA

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Basware Oyj Varsinainen yhtiökokous Hotelli Kämp, Pohjoisesplanadi, 29, Helsinki

Varsinainen yhtiökokous

TELESTE OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 8 Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

TELESTE OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

6. Vuoden 2018 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Varsinainen yhtiökokous tiistaina 31. maaliskuuta 2015 klo Pörssisali, Fabianinkatu 14, Helsinki

Aika ja paikka perjantai klo 10.00, Korjaamo, Kulmasali, Töölönkatu 51, Helsinki.

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

TELESTE OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

Varsinainen yhtiökokous perjantaina 16. maaliskuuta 2012 klo Pörssisali, Fabianinkatu 14, Helsinki

Varsinainen yhtiökokous

YHTIÖKOKOUSKUTSU. 6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

2 Kokouksen puheenjohtajan valinta ja sihteerin kutsuminen Puheenjohtajaksi valittiin aa Olli Hyvönen ja sihteeriksi kutsuttiin Mirja Kopsa.

3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen; toimitusjohtajan katsauksen esittäminen

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGON MAKSAMISESTA

EUFEX YHTEISÖPALVELUT OY TASEKIRJA V-tunnus

Dovre Group Oyj Pörssitiedote klo 8.45

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

Aika ja paikka torstai klo 13.00, Kansallissali, Aleksanterinkatu 44 A, Helsinki.

6. Vuoden 2010 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

PÖYTÄKIRJA TECNOTREE OYJ NRO 1/2013 VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS TECNQTREE TECNOTREE OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

NURMINEN LOGISTICS OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

PÖYTÄKIRJA TECNOTREE OYJ NRO 1/2014 VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS TECNOTREE TECNOTREE OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SIEVI CAPITAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Sievi

Olvi Oyj:n varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

HALLITUKSEN, NIMITYS- JA PALKITSEMISVALIOKUNNAN JA TARKASTUSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

Hallituksen HR- ja nimitysvaliokunnan ehdotus yhtiökokoukselle hallituksen jäsenten palkkioista

HKScan Oyj. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

tiistai klo 13.00, Kansallismuseon auditorio, Mannerheimintie 34, Helsinki.


HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SIEVI CAPITAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Sievi

KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

CapMan Oyj:n varsinainen yhtiökokous

Varsinainen yhtiökokous torstaina 13. maaliskuuta 2008 klo Diana-auditorio, Erottajankatu 5, Helsinki

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Varsinainen yhtiökokous

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGONMAKSUSTA

Efecte Oyj: Yhtiökokouskutsu

HKScan Oyj. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

6. Vuoden 2012 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Kokouskutsu otettiin pöytäkirjan liitteeksi 1.

Kokouksessa olivat läsnä tai edustettuina kokouksessa vahvistetusta ääniluettelosta ilmenevät osaldceenomistajat.

päättyneen tilikauden tilinpäätöksen, konsernin tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGONMAKSUSTA

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

elo Esa Uusikartano Eurantie LAITILA

YHTIÖKOKOUSKUTSU. 6. Vuoden 2016 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGONMAKSUSTA

ASPOCOMP GROUP OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

EHDOTUKSET ELEKTROBIT OYJ:N VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

EHDOTUKSET BITTIUM OYJ:N VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

Oulu ICT Oy Varsinainen yhtiökokous

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä ja osingonmaksusta päättämistä

HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SIEVI CAPITAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Sievi

HALLITUKSEN JA SEN VALIOKUNTIEN EHDOTUKSET PIDETTÄVÄLLE VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Kokouksen jälkeen on kahvitilaisuus, jossa osakkeenomistajilla on mahdollisuus tavata Revenio - konsernin toimitusjohtajaa sekä johtoryhmän jäseniä.

6. Tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen esittäminen päättyneeltä tilikaudelta

6. Vuoden 2016 tilinpäätöksen, joka sisältää konsernitilinpäätöksen, ja toimintakertomuksen esittäminen Toimitusjohtajan katsaus

KUTSU ZEELAND OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGONMAKSUSTA

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Yhtiökokouskutsu. 6. Vuoden 2008 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

YHTIÖKOKOUSKUTSU ENFO OYJ:N YHTIÖKOKOUKSEEN

INNOFACTOR OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

Keskisuomalainen Oyj:n yhtiökokouskutsu. Keskisuomalainen Oyj, yhtiökokouskutsu, klo 16.30

torstai klo 13.00, Astoria-sali, Iso Roobertinkatu 14, Helsinki.

VARSINAISEN YHTIÖKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1/2012

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan

SSH Communications Security Oyj

1 KOKOUKSEN lallllsuuden JA PAATOSVAlTAISUUDEN TOTEAMINEN

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

NURMINEN LOGISTICS OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

6. Vuoden 2018 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

7. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä ja osingonmaksusta päättämistä

ELECSTER OYJ PÖRSSITIEDOTE KLO 13:00

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä, osingonmaksua sekä hallituksen valtuutusta päättämään lisäosingon jakamisesta

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen

TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMINEN JA OSINGONMAKSUSTA PÄÄTTÄMINEN

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä ja osingonmaksua

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

YHTIÖKOKOUSKUTSU ENFO OYJ:N YHTIÖKOKOUKSEEN

RAUTE OYJ PÖYTÄKIRJA 1/2017. Liitteenä 1 olevassa ääniluettelossa mainitut osakkeenomistajat ja näiden edustajat

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Transkriptio:

Basware Oyj Varsinainen yhtiökokous 16.2.2012 Musiikkitalo, Mannerheimintie 13, Helsinki

Esityslista 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen 4. Kokouksen laillisuuden toteaminen 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 6. Vuoden 2011 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen 7. Tilinpäätöksen vahvistaminen 8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen 9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajille 10. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen 11. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen 12. Hallituksen jäsenten valitseminen 13. Tilintarkastajien palkkiosta päättäminen 14. Tilintarkastajien lukumäärästä päättäminen 15. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valitseminen 16. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen 17. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta 18. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta 19. Kokouksen päättäminen 1

Katsaus 2011 Strategia Tulevaisuuden näkymät Esa Tihilä, toimitusjohtaja

Vuosi 2011 lyhyesti Muutosten ajassa Liikevaihto 107,8 miljoonaa euroa 1 182 työntekijää 31.12.2011 Strategian fokusointi Suunnattu osakeanti Uusi toimitusjohtaja 17.10.2011 Organisaatiouudistus First Businesspost yritysosto Saksasta (18.1.2012) Transformaatiovaihe ohjelmistoyrityksestä palveluyritykseksi Pääkonttori Tytäryhtiö/sivuliike/ myyntikonttori Kysynnän siirtyminen enenevässä määrin palveluihin (Software as a Service) Automatisointipalveluiden voimakas kasvu Uusien palveluiden kehittäminen markkinoille (InvoiceOut-niminen ostoreskontraprosessin ulkoistuspalvelu) 3

1-12/2011 Lyhyesti Miljoonaa euroa 1-12/11 1-12/10 Liikevaihto 107,8 103,1 Liikevaihdon kasvu,% 4,5 % 11,3% Jatkuvien tuottojen osuus liikevaihdosta, % 48,9 % 44,3% Liikevoitto 12,3 13,5 Liikevoiton muutos, % -8,9 % 14,1% % liikevaihdosta 11,4 % 13,1% Tilikauden tulos 9,7 10,3 Liiketoiminnan rahavirta 15,2 12,5 Osakekohtainen tulos 0,76 0,90 Osakekohtaisen tuloksen muutos, % -15,0 % 12,6 % Kiinteät kulut 82,9 78,3 Henkilöstö 31.12. 1 182 913 Liikevaihdon kasvu 4,5 % Liikevoiton muutos -8,9 %, joka sisältää toiminnan tehostamisen uudelleenjärjestelyvarauksen 1,2 miljoonaa euroa Jatkuvien tuottojen osuus liikevaihdosta 48,9 % (Ylläpitopalvelut ja Automatisointipalvelut) Automatisointipalvelut kasvoivat 32,3 % Ylläpitotuotot kasvoivat 8,9 % Vahva liiketoiminnan kassavirta 15,2 miljoonaa euroa Automatisointipalvelut-liiketoiminnan nykyisistä tuotannossa olevista sopimuksista seuraavan kahdentoista kuukauden aikana tuloutuva osuus on arviolta 18,3 miljoonaa euroa 4

Liikevaihto toiminnoittain 2011 Konsultointi sisältää Baswaren ohjelmistojen käyttöönoton ja niihin liittyvät palvelut Kasvua 4,5 % Osuus liikevaihdosta 31,7 % (31,7%) Konsultointi 34 179 Tuhatta euroa Ylläpito 36 247 Ylläpito myydään tuotemyynnin osana, jatkuvaa asiakastukea Kasvua 8,9 % Osuus liikevaihdosta 33,6 % (32,3 %) Tuotemyynti 20 874 Tuotteet myydään omien maakonttorien kautta, lisäksi jälleenmyyntikanava Tuotekehitystä Suomessa ja Intiassa Laskua 15,4 % Osuus liikevaihdosta 19,4 % (23,9 %) Automatisointipalvelut 16 449 Verkkolaskutus, skannauspalvelut, katalogien hallinta, aktivointipalvelut, hankintasanomien välitys, tulostuspalvelut Ulkoistettu laskujen skannaus, validointi Intiassa Kasvua 32,3 % Osuus liikevaihdosta 15,3 % (12,1 %) 5

Transaktiovolyymin kasvu Miljoonaa transaktiota Automatisointipalveluiden jatkuvalle kehittymiselle on olennaista transaktiovolyymin kasvu. Transaktiovolyymi kasvoi 53,0 % vuonna 2011 ja oli 20.8 miljoonaa. QQ1 2.9 4.4 QQ2 3.3 5.0 QQ3 3.4 5.2 QQ4 4.1 6.2 QTotal 13.6 20.8 Transaktiot kattavat Laskut Hankintasanomat Tuotekatalogit Palvelukatalogit Strategiansa mukaisesti Basware pyrkii kasvattamaan transaktiovolyymin kasvua myös yritysostojen avulla. 6

Tutkimus- ja tuotekehitys Tuotekehityskulut 15,3 % liikevaihdosta Tuotekehityskulut 16 489 tuhatta euroa (14 883 tuhatta euroa) Kasvua 10,8 prosenttia 15,3 prosenttia liikevaihdosta (14,4 %) Tilikaudelle aktivoituja tuotekehitysmenoja 4 309 tuhatta euroa (1 696 tuhatta euroa) Henkilöstö 311 (239) Tuotekehitysyksiköt Suomessa ja Intiassa Tulevaisuuden rekrytoinnit Intiaan 26,3 % henkilöstöstä 7

Henkilöstön määrä Henkilöstön määrä 1 182 (913) vuoden 2011 lopussa Intian toimipiste yhtiön toiseksi suurin Alempi Korkeakoulututkinto 32,7 % Muu 39,9% Henkilöstömäärän kehitys Henkilöstön koulutusjakauma Ylempi Korkeakoulututkinto 27,8 % 8

Osake ja osakkeenomistajat Basware Oyj:n osakepääoma oli tilikauden lopussa 3 528 368,70 euroa ja osakkeiden lukumäärä oli yhteensä 12 931 229 kappaletta. Tilikaudella yhtiön osakkeen ylin kurssi oli 28,10 euroa (24,75 euroa), alin 14,95 euroa (15,00 euroa) ja päätöskurssi 16,45 euroa (24,75 euroa). Tilikauden keskikurssi oli 21,58 euroa (19,27 euroa). Osakkeita vaihdettiin tilikauden aikana 5 079 523 kappaletta (2 131 071 kpl), mikä vastaa 40,1 prosenttia (18,5 %) keskimääräisestä osakemäärästä. Osakekannan markkina-arvo tilikauden päätöskurssilla 31.12.2011 oli 211 737 063 euroa (287 093 169 euroa). Yhtiöllä oli joulukuun 31. päivänä 15 017 (15 752) osakkeenomistajaa hallintarekisterit (11 kpl) mukaan lukien. Hallintarekisteröidyn omistuksen osuus oli 12,4 prosenttia kokonaisosakemäärästä. 9

Rahoitus ja investoinnit Taseen loppusumma tilikauden lopussa 121 966 tuhatta euroa (91 470 tuhatta euroa). Yhtiön likvidit varat yhteensä 42 977 tuhatta euroa (13 822 tuhatta euroa) Liiketoiminnan rahavirta tilikaudella 15 207 tuhatta euroa (12 523 tuhatta euroa). Omavaraisuusaste oli 81,9 prosenttia (73,3 %) Nettovelat suhteessa omaan pääomaan (gearing) -42,3 prosenttia (-15,3 %) Bruttoinvestoinnit tilikaudella 6 331 tuhatta euroa (4 567 tuhatta euroa) Sisältävät aktivoidut tuotekehitysmenot ja yrityskaupat

Strategian tarkennus tammikuussa 2011 seuraavalle 4-vuotisjaksolle Fokus voimakkaaseen kansainväliseen kasvuun, jonka tukemiseksi yritys järjesti institutionaalisille sijoittajille suunnatun osakeannin ensimmäisellä vuosineljänneksellä. Yhtiön tavoitteena on olla johtava verkkolaskuyhtiö maailmanlaajuisesti. Yritysostot tukevat verkkolaskupalvelua. Tavoitteena 100 miljoonan verkkolaskun raja vuoden 2014 loppuun mennessä. Tavoittelemme kokonaan uusia asiakasryhmiä segmentoidulla asiakashallinnalla sekä tuote- ja palvelutarjonnalla. Palvelukonseptin merkitys jatkaa voimakasta kasvuaan, mistä syystä yhtiön uuden sukupolven ohjelmistoperhettä pyritään tarjoamaan voimakkaasti myös palveluna. 11 Uudistettu hinnoittelumalli asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Asiakas voi hankkia ohjelmistoratkaisun joko lisenssimaksu- tai kuukausimaksuperusteisesti tai SaaSmallin mukaisesti Offshoring-toiminnan merkitys kasvaa ja yhtiö kartoittaa offshoring-toiminnan kehittämistä kannattavuuden parantamiseksi myös uusien palveluliiketoimintojen ja sisäisten tukitoimintojen osalta. Myös uusia maantieteellisia alueita tutkitaan.

Tulevaisuuden näkymät Yhtiön strategisena tavoitteena on Automatisointipalveluiden yli 50 prosentin kasvu Vuonna 2012 voimakas transformaatiovaihe palveluyritykseksi Maailman epävakaa taloustilanne ja markkinat saattavat aiheuttaa tuotemyynnin ja palveluiden kysynnän heikkenemistä Tuotemyynnin konversiolla SaaS-ratkaisuun voi olla aiempaa voimakkaampi heikentävä vaikutus liikevaihdon kasvuun erityisesti vuoden 2012 ensimmäisellä neljänneksellä lanseerattavan uuden sukupolven ohjelmistoperheen myötä Basware arvioi 2012 liikevaihdon kasvavan edelliseen vuoteen verrattuna ja liikevoiton (EBIT) arvioidaan olevan 8-18 miljoonaa euroa

Hallitustyöskentely 2011 Hannu Vaajoensuu, hallituksen puheenjohtaja

Yhteenveto hallitustyöskentelystä 2011 Hallitus kokoontui 18 kertaa vuonna 2011, läsnäoloprosentti oli 96,7 % Toiminnan laajuus ei edellyttänyt valiokuntien perustamista Toimintasuunnitelma keskittyi uuden strategian toimeenpanoon kuten Uudelleenorganisointiin Kohderyhmän laajentamiseen ja Uusien palveluiden tuomiseen markkinoille. 28M euron suunnattu anti 02/2011 ja strategiaa tukevien yritysostojen tekeminen Uusi johdon 3-vuotinen osakepohjaisen palkitsemisjärjestelmän valmistelu Jatkuva toimintojen tehostaminen 14

Itsearviointi BoardMapping itsearviointi tehtiin 01/2012 Fountain Park Oy:n toimesta Tutkimuksen tekijä: erinomaiset tulokset, mutta hienoinen lasku edelliseen vuoteen verrattuna. Usko yhtiön strategiaan vahvistui edelliseen vuoteen verrattuna. Parhaat arvioinnit: mm. yhtiön johtamisprosessi, strategisten mahdollisuuksien tunnistaminen ja hallituksen työskentelyn toimivuus. 15

Tilintarkastuskertomus 2011

Tilintarkastuskertomus 1/2 Basware Oyj:n yhtiökokoukselle Olemme tilintarkastaneet Basware Oyj:n kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tilikaudelta 1.1. 31.12.2011. Tilinpäätös sisältää konsernin taseen, laajan tuloslaskelman, laskelman oman pääoman muutoksista, rahavirtalaskelman ja liitetiedot sekä emoyhtiön taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot. Hallituksen ja toimitusjohtajan vastuu Hallitus ja toimitusjohtaja vastaavat tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta ja siitä, että konsernitilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot EU:ssa käyttöön hyväksyttyjen kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) mukaisesti ja että tilinpäätös ja toimintakertomus antavat oikeat ja riittävät tiedot Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti. Hallitus vastaa kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä ja toimitusjohtaja siitä, että kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Tilintarkastajan velvollisuudet Velvollisuutenamme on antaa suorittamamme tilintarkastuksen perusteella lausunto tilinpäätöksestä, konsernitilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta. Tilintarkastuslaki edellyttää, että noudatamme ammattieettisiä periaatteita. Olemme suorittaneet tilintarkastuksen Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Hyvä tilintarkastustapa edellyttää, että suunnittelemme ja suoritamme tilintarkastuksen hankkiaksemme kohtuullisen varmuuden siitä, onko tilinpäätöksessä tai toimintakertomuksessa olennaista virheellisyyttä, ja siitä, ovatko emoyhtiön hallituksen jäsenet tai toimitusjohtaja syyllistyneet tekoon tai laiminlyöntiin, josta saattaa seurata vahingonkorvausvelvollisuus yhtiötä kohtaan taikka, rikkoneet osakeyhtiölakia tai yhtiöjärjestystä. 17

Tilintarkastuskertomus 2/2 Tilintarkastukseen kuuluu toimenpiteitä tilintarkastusevidenssin hankkimiseksi tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen sisältyvistä luvuista ja niissä esitettävistä muista tiedoista. Toimenpiteiden valinta perustuu tilintarkastajan harkintaan, johon kuuluu väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvan olennaisen virheellisyyden riskien arvioiminen. Näitä riskejä arvioidessaan tilintarkastaja ottaa huomioon sisäisen valvonnan, joka on yhtiössä merkityksellistä oikeat ja riittävät tiedot antavan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisen kannalta. Tilintarkastaja arvioi sisäistä valvontaa pystyäkseen suunnittelemaan olosuhteisiin nähden asianmukaiset tilintarkastustoimenpiteet mutta ei siinä tarkoituksessa, että hän antaisi lausunnon yhtiön sisäisen valvonnan tehokkuudesta. Tilintarkastukseen kuuluu myös sovellettujen tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden asianmukaisuuden, toimivan johdon tekemien kirjanpidollisten arvioiden kohtuullisuuden sekä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen yleisen esittämistavan arvioiminen. Käsityksemme mukaan olemme hankkineet lausuntomme perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä. Lausunto konsernitilinpäätöksestä Lausuntonamme esitämme, että konsernitilinpäätös antaa EU:ssa käyttöön hyväksyttyjen kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot konsernin taloudellisesta asemasta sekä sen toiminnan tuloksesta ja rahavirroista. Lausunto tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös ja toimintakertomus antavat Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot konsernin sekä emoyhtiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tiedot ovat ristiriidattomia. Helsingissä 24.1.2012 Ernst & Young Oy KHT-yhteisö Heikki Ilkka 18

Osingonmaksupolitiikka Basware on kasvuyhtiö, joka tähtää osakkeenomistajien saamaan arvonnousuun ja maltilliseen osingonmaksuun. Osingonjakoehdotusta tehdessään hallitus huomioi yhtiön rahoitustilanteen, kannattavuuden ja lähiajan näkymät. Maksetut osingot, euroa/osake 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 0,12 0,10 0,15 0,15 0,23 0,36 0,40 0,41* * Ehdotus yhtiökokoukselle * Ehdotus yhtiökokoukselle 19

Hallituksen esitys voittovarojen käytöstä OSINGONJAKO Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että tilikaudelta 2011 yhtiön voitonjakokelpoisista varoista jaettaisiin osakkeenomistajille osinkoa 0,41 euroa osakkeelta ja loput jakokelpoisista varoista jätetään edellisten tilikausien voittovarojen tilille. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka on täsmäytyspäivänä 21.2.2012 merkitty Suomen Arvopaperikeskus Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osingonmaksupäivä on 28.2.2012. 20

Hallituksen palkkiot Osakkeenomistajat, jotka edustavat yli 30 prosenttia yhtiön osakkeista ja äänistä, ovat ilmoittaneet hallitukselle tulevansa ehdottamaan yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenten palkkiot olisivat seuraavat: jäsenille 27.500 euroa vuodessa; varapuheenjohtajalle 32.000 euroa vuodessa: ja puheenjohtajalle 55.000 euroa vuodessa Lisäksi kaikille hallituksen jäsenille maksetaan kokouspalkkiona 340 euroa kokoukselta. Vuosipalkkiot maksetaan siten, että hallituksen jäsenille, joiden osakkeenomistus on alle 5.000 Basware Oyj:n osaketta, hankitaan 40 %:lla vuosipalkkion brutto-osuudesta Basware Oyj:n osakkeita NASDAQ OMX Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä. Osakkeiden hankinta tehdään mahdollisimman pian yhtiökokouksen päätöksen jälkeen. Palkkiona saatujen osakkeiden omistamiseen liittyy kahden vuoden luovutusrajoitus hallitusjäsenyyden aikana. Jäsenyyden päättyessä myyntikielto päättyy. 21

Osakkeenomistajien esitys: hallitus 2012-2013 Basware on vastaanottanut tiedon, jonka mukaan yli 30 % yhtiön äänimäärän haltijoista ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön hallituksen valittaisiin Hannu Vaajoensuu, Pentti Heikkinen, Eeva Sipilä, Ilkka Sihvo ja Anssi Vanjoki. Vaajoensuu, Heikkinen ja Sipilä ovat yhtiön nykyisen hallituksen jäseniä. Hannu Vaajoensuu Pentti Heikkinen Eeva Sipilä

Uusien ehdotettujen hallitusten jäsenten esittely Ilkka Sihvo Anssi Vanjoki Syntynyt vuonna 1962 KTM, DI. Keskeinen työkokemus: Basware Oyj: toimitusjohtaja 2005 2011; CFO 2000 2004; konsultointi- ja johtotason tehtävät 1989 1999, Baswaren hallituksen jäsen 1990 1999, hallituksen puheenjohtaja 1999 2004. Syntynyt vuonna 1956, KTM. Keskeinen työkokemus: Nokia Oyj: Executive Vice President and General Manager, Mobile Solutions 2010 2011; Executive Vice President and General manager, Markets 2008 2009; Executive Vice President and General Manager, Multimedia 2004 2007; muita johtotason tehtäviä 1991 2003. 3M Corporation: useita johtotason tehtäviä Suomessa ja ulkomailla. 23

Osakkeenomistajien esitys: Baswaren hallitus 2012-2013 Vaajoensuu ja Sihvo ovat yhtiön merkittäviä osakkeenomistajia. Heikkinen, Sipilä ja Vanjoki ovat yhtiöstä ja sen suurimmista osakkeenomistajista riippumattomia. Kaikkien hallituksen jäsenten toimikausi päättyy yhtiöjärjestyksen mukaisesti valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. 24

Yhtiön tilintarkastajan palkkio ja tilintarkastajat Hallituksen ehdotuksena on, että tilintarkastuspalkkio maksetaan esitetyn kohtuullisen laskun mukaan. Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiölle valitaan tilintarkastajaksi KHT-yhteisö Ernst & Young Oy ja varatilintarkastajaksi KHT Terhi Mäkinen. Ernst & Young Oy on ilmoittanut nimeävänsä yhtiön päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Heikki Ilkan. 25

Yhtiöjärjestyksen muuttaminen Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön yhtiöjärjestyksen 8. kohta muutetaan seuraavansisältöiseksi: 8. Kutsu yhtiökokoukseen Kutsu yhtiökokoukseen on julkaistava yhtiön internet-sivuilla aikaisintaan kolme (3) kuukautta ja viimeistään kolme (3) viikkoa ennen yhtiökokousta, kuitenkin vähintään yhdeksän (9) päivää ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää. Lisäksi hallituksen niin päättäessä yhtiö voi samassa määräajassa julkaista tiedon yhtiökokouksen ajasta ja paikasta sekä yhtiön internet-sivujen osoitteen yhdessä sanomalehdessä. 26

Valtuutus omien osakkeiden hankkimiseksi Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutettaisiin päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta (Hankkimisvaltuutus) seuraavin ehdoin: Hankittavien osakkeiden enimmäismäärä Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.290.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Suunnattu hankkiminen ja osakkeista maksettava vastike Omat osakkeet hankitaan muutoin kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa yhtiön vapaalla omalla pääomalla osakkeiden hankintahetken markkinahintaan NASDAQ OMX Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä. Osakkeet hankitaan ja maksetaan NASDAQ OMX Helsinki Oy:n ja Euroclear Finland Oy:n sääntöjen mukaisesti. Osakkeiden pitäminen, mitätöiminen ja luovutus Osakkeita hankitaan käytettäväksi vastikkeena mahdollisissa yrityshankinnoissa tai muissa yhtiön liiketoimintaan kuuluvissa järjestelyissä, investointien rahoittamiseksi tai osana yhtiön kannustinjärjestelmää tai yhtiöllä pidettäviksi, muutoin luovutettaviksi tai mitätöitäviksi. Muut ehdot ja voimassaolo Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista. Hankkimisvaltuutus on voimassa 30.6.2013 saakka. 27

Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta 1/3 Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutettaisiin päättämään (i) uusien osakkeiden antamisesta ja/tai (ii) yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamisesta ja/tai (iii) osakeyhtiölain 10 luvun 1 :ssä tarkoitettujen erityisien oikeuksien antamisesta seuraavin ehdoin: a) Oikeus osakkeisiin Uudet osakkeet voidaan antaa ja yhtiöllä olevat omat osakkeet luovuttaa - yhtiön osakkeenomistajille siinä suhteessa kuin he ennestään omistavat yhtiön osakkeita; tai - osakkeenomistajan etuoikeudesta poiketen suunnatulla osakeannilla, jos siihen on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy, kuten osakkeiden käyttäminen vastikkeena mahdollisissa yrityshankinnoissa tai muissa yhtiön liiketoimintaan kuuluvissa järjestelyissä, investointien rahoittaminen tai osakkeiden käyttäminen osana yhtiön kannustinjärjestelmää. Uudet osakkeet voidaan antaa myös maksuttomana osakeantina yhtiölle itselleen. 28

Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta 2/3 b) Maksullinen ja maksuton osakeanti Uudet osakkeet voidaan antaa ja yhtiön hallussa olevat omat osakkeet voidaan luovuttaa joko maksua vastaan tai maksutta. Suunnattu osakeanti voi olla maksuton vain, jos siihen on yhtiön kannalta ja sen kaikkien osakkeenomistajien etu huomioon ottaen erityisen painava taloudellinen syy. c) Osakkeiden enimmäismäärä Uusia osakkeita voidaan antaa yhteensä enintään 2.580.000 kappaletta. Yhtiön hallussa olevia omia osakkeita voidaan luovuttaa enintään 1.349.675 kappaletta. Yhtiölle itselleen annettavien osakkeiden lukumäärä voi yhdessä hankintavaltuutuksen nojalla hankittujen omien osakkeiden lukumäärän kanssa olla enintään 1.290.000 kappaletta. d) Erityisten oikeuksien antaminen Hallitus voi antaa osakeyhtiölain 10 luvun 1 :ssä tarkoitettuja erityisiä oikeuksia, jotka oikeuttavat maksua vastaan saamaan uusia osakkeita tai yhtiön hallussa olevia omia osakkeita. Oikeus voidaan antaa myös yhtiön velkojalle siten, että oikeuteen liittyy ehto velkojan saatavan käyttämisestä osakkeen merkintähinnan kuittaamiseen (vaihtovelkakirjalaina). Yhtiön antamien erityisten oikeuksien nojalla merkittävien uusien osakkeiden lukumäärä voi olla enintään yhteensä 1.000.000 kappaletta, joka määrä sisältyy edellä kohdassa c mainittuun uusia osakkeita koskevaan enimmäismäärään. 29

Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta 3/3 d) Erityisten oikeuksien antaminen Hallitus voi antaa osakeyhtiölain 10 luvun 1 :ssä tarkoitettuja erityisiä oikeuksia, jotka oikeuttavat maksua vastaan saamaan uusia osakkeita tai yhtiön hallussa olevia omia osakkeita. Oikeus voidaan antaa myös yhtiön velkojalle siten, että oikeuteen liittyy ehto velkojan saatavan käyttämisestä osakkeen merkintähinnan kuittaamiseen (vaihtovelkakirjalaina). Yhtiön antamien erityisten oikeuksien nojalla merkittävien uusien osakkeiden lukumäärä voi olla enintään yhteensä 1.000.000 kappaletta, joka määrä sisältyy edellä kohdassa c mainittuun uusia osakkeita koskevaan enimmäismäärään. e) Merkintähinnan merkitseminen taseeseen Uusien osakkeiden merkintähinta ja yhtiön omista osakkeista maksettava määrä on merkittävä sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. f) Muut ehdot ja voimassaolo Hallitus päättää kaikista muista valtuutuksiin liittyvistä seikoista. Valtuutukset ovat voimassa 30.6.2013 saakka. 30

Kiitos!