Erasmus+ korkeakoulutukselle Globaali liikkuvuus, Hakukuulutus 2016 Sini Piippo CIMO 27.10.2015
Pohjoismainen Erasmus+ konferenssi Kööpenhaminassa 19. 20.11.2015 Yhteistyössä Pohjoismaiden kanssa Paino Erasmus+ ohjelman globaalissa ulottuvuudessa: globaali liikkuvuus, Erasmus Mundus yhteiset maisteriohjelmat, kapasiteetinvahvistamishankkeet Lisäksi mukana Nordic Master Osallistuminen maksutonta, osallistujat kattavat matka- ja majoituskulunsa itse Paikalla komission edustus, kumppanimaiden Erasmus+ toimistojen edustajia sekä pohjoismaisia kollegoja Mahdollisuus luoda yhteyksiä kumppanimaihin sekä verkottua pohjoismaisesti Kööpenhaminassa 19. - 20.11.2015 lunch-to-lunch Ilmoittautuminen päättyy 30.10.2015
Esityksen sisältö Uutta 2016 Mitä on Erasmus+ globaali liikkuvuus? Globaalin liikkuvuuden rahoitus Yksilöapurahat Hakeminen ja arviointi Vaihtoyhteistyön valmistelu
Uutta 2016 Afrikan, Karibian ja Tyynenmeren valtiot (ACP-maat / EDF instrumentti) uutena maaryhmänä mukana 2016 haussa Haku päättyy jo 2.2.2016 (1 kk aiemmin kuin 2015) Vähimmäispistemäärää alennettu (70 60/100) Hakulomakkeessa muutoksia Hakemuksessa kumppanikorkeakoulut nimetään (ei PICvaatimusta kumppanikorkeakouluille hakuvaiheessa) Kaikkien tasojen opiskelijavaihdot syötetään samalle riville l. samaan flowhun
Mitä on globaali liikkuvuus? Opiskelija-, opettaja- ja henkilökuntaliikkuvuutta ohjelmamaiden ja kumppanimaiden korkeakoulujen välillä (International Credit Mobility with Partner Countries) Osin pääpaino saapuvassa liikkuvuudessa Harjoittelijavaihto tullee mukaan myöhemmin Mukana valtaosa maailman maista, paitsi Alue 5: Andorra, Monaco, San Marino, Vatikaani, Sveitsi Alue 9: Iran, Irak, Jemen Alue 12: Bahrain, Kuwait, Oman, Qatar, Saudi Arabia, Yhdistyneet Arabiemiirikunnat
Mitä on globaali liikkuvuus? Vaihtojen kesto Opiskelijavaihto 3 12 kk Opettaja- ja henkilökuntavaihto 5 pv 2 kk Opettaja- ja henkilökuntaliikkuvuus vain korkeakoulujen välillä kahdenvälisten sopimusten puitteissa (ei yrityksiin / yrityksistä) Sopimuskausi 24 kk alkaen 1.6.2016 Vaihtojärjestelyt pitkälti samat kuin Euroopan sisäisessä liikkuvuudessa Samat reunaehdot Learning Agreement for Studies / Mobility Agreement for Staff Mobility Tool+ (Kielitesti- ja kielivalmennustyökalut tulossa myöhemmin)
Rahoitus
Rahoitusinstrumentit Suomen budjetti globaaliin liikkuvuuteen vuoden 2016 hakukierroksella 2 299 510 EUR 1,8 % koko globaalin liikkuvuuden budjetista (128,9 milj EUR) Rahoitus EU:n ulkosuhderahoista Budjetti on sidottu rahoitusinstrumentteihin Osin erilaiset reunaehdot tuen käytölle Tukea ei voi siirtää instrumenttien välillä 2016 hakukierroksella mukana 5 rahoitusinstrumenttia, jotka jakautuvat 11 tukikoriin (envelope) Vaihtomäärien arviointiperusteena seuraavilla kalvoilla 6 kk opiskelijavaihtojaksot. Jos lyhyempiä vaihtoja, riittää tuki useampaan vaihtoon.
FI (1.8%) Instrument / Region Credit mobility ( ) 2015 Number of credit mobilities 2015 ENI SOUTH 475 313 77 ENI EAST 359 013 58 Russia (ENI & PI) 224 450 36 DCI Latin America 102 263 17 DCI Asia 314 459 50 DCI Central Asia 88 458 14 DCI South Africa 28 634 5 EDF African Caribbean Pacific 94 700 15 IPA Western Balkans 406 239 66 PI USA Canada 99 942 16 PI Asia industrialised, Australia, New Zealand Heading 1 funds for DCI+EDF outgoing 1 st and 2 nd cycle students 106 039 17 118 000 20 Total 2 299 510 370
European Neighbourhood Instrument (ENI) Countries Budget Mobilities Info ENI South- Mediterrane an Algeria, Egypt, Israel, Jordan, Lebanon, Libya, Morocco, Palestine, Syria, Tunisia 475 313 77 Min. 90 % of budget at the EU level for incoming students and staff ENI Eastern Partnership Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Moldova, Territory of Ukraine as recognised by international law 359 013 58 Min. 90 % of budget at the EU level for incoming students and staff ENI + PI Russian Federation Territory of Russia as recognised by international law 224 450 36 No restrictions for incoming / outgoing
Development Co-operation Instrument (DCI) Countries Budget Mobilities Info DCI Latin America Argentina, Bolivia, Brazil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mexico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay, Venezuela 102 263 17 Target at EU level: at least 25% for Lower Middle Income Countries (Bolivia, El Salvador, Guatemala, Honduras and Paraguay); maximum 35% for Brazil and Mexico combined; 40% for the rest of Latin America. DCI Asia Afghanistan, Bangladesh, Bhutan, Cambodia, China, DPR Korea, India, Indonesia, Laos, Malaysia, Maldives, Mongolia, Myanmar, Nepal, Pakistan, Philippines, Sri Lanka, Thailand and Vietnam 314 459 50 Target at EU level: at least 25% for low-income countries and less developed countries (Afghanistan Bangladesh, Cambodia, Laos, Nepal, Bhutan and Myanmar), maximum 30% for India and China combined; 45% rest of Asia
Development Co-operation Instrument (DCI) Countries Budget Mobilities Info DCI Central Asia Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan 88 458 14 DCI South Africa South Africa 28 634 5 FINLAND: No restrictions / Call 2016
European Development Instrument (EDF): ACP countries Countries Budget Mobiliti es Info EDF Angola, Antigua and Barbuda, Bahamas, Barbados, Belize, Benin, Botswana, Burkina Faso, Burundi, Cameroon, Cape Verde, Central African Republic, Chad, Comoros, Congo, Congo -Democratic Republic of the, Cook Islands, Djibouti, Dominica, Dominican Republic, Equatorial Guinea, Eritrea, Ethiopia, Fiji, Gabon, Gambia, Ghana, Grenada, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Ivory Coast, Jamaica, Kenya, Kiribati, Lesotho, Liberia, Madagascar, Malawi, Mali, Marshall Islands, Mauritania, Mauritius, Micronesia- Federated States of, Mozambique, Namibia, Nauru, Niger, Nigeria, Niue, Palau, Papua New Guinea, Rwanda, Saint Kitts And Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent And The Grenadines, Samoa, Sao Tome and Principe, Senegal, Seychelles, Sierra Leone, Solomon Islands, Somalia, South Sudan, Sudan, Suriname, Swaziland, Timor Leste - Democratic Republic of, Tanzania, Togo, Tonga, Trinidad and Tobago, Tuvalu, Uganda, Vanuatu, Zambia, Zimbabwe. 94 700 15
Instrument for Pre-Accession (IPA) Countries Budget Mobilities Info IPA Albania, Bosnia and Herzegovina, Kosovo, Montenegro, Serbia 406 239 66 No restrictions for incoming / outgoing
Partnership Instrument (PI) Countries Budget Mobilities Info PI Industrialised Americas Canada, United States of America 99 942 16 No restrictions for incoming / outgoing PI Industrialised Asia Australia, Brunei, Hong Kong, Japan, (Republic of) Korea, Macao, New Zealand, Singapore, Taiwan 106 039 17 No restrictions for incoming / outgoing
Rajoitukset DCI- ja EDFinstrumenttien varoihin liittyen DCI- ja EDF- instrumenttien varoja voidaan käyttää saapuvaan opiskelija-, opettaja- ja henkilökuntaliikkuvuuteen lähtevään opettaja- ja henkilökuntaliikkuvuuteen sekä 3. syklin l. tohtoriopiskelijoiden vaihtoihin Koskee Aasiaa, Keski-Aasiaa, Latinalaista Amerikkaa, Etelä-Afrikkaa ja ACP-maita, l. ohjelmaoppaan maaryhmiä 6, 7, 8,10 ja 11 Lähtevien 1. ja 2. syklin opiskelijoiden vaihtoihin varataan Suomen normaalista Erasmus+ -budjetista 118 000 EUR / n. 20 vaihtojaksoa DCI- ja EDFinstrumenttien maihin Haetaan samassa globaalin liikkuvuuden haussa
Yksilöapurahat
Globaalin liikkuvuuden apurahat Globaalin liikkuvuuden yksilöapurahat koostuvat matkatuesta ja oleskelutuesta Myös opiskelijat saavat matkatuen Apurahat kiinteitä yksikköhintoja, eivät riipu vaihdon todellisista kustannuksista Lisäksi jokaista vaihtojaksoa kohti myönnetään 350 OS-tukea Jaetaan lähettävän ja vastaanottavan korkeakoulun kesken, korkeakoulut sopivat jakoperusteista keskenään
Matkatuki Travel distances Travel grant amount 100-499 KM: 180 EUR per participant 500-1999 KM: 275 EUR per participant 2000-2999 KM: 360 EUR per participant 3000-3999 KM: 530 EUR per participant 4000-7999 KM: 820 EUR per participant 8000-19999 KM: 1100 EUR per participant
Opiskelijoiden kuukausiapurahat Lähtevät opiskelijat Saapuvat opiskelijat 650 / kk 850 / kk
Henkilöstön oleskelutuet Lähtevä henkilöstö Saapuva henkilöstö 160 / pv 140 / pv
Hakeminen ja arviointi
Hakuprosessi Liikkuvuuden hakuaika päättyy 2.2.2016 klo 12:00 CET Sähköiset hakulomakkeet, ei postiteta KA103 Eurooppalainen liikkuvuus KA107 Globaali liikkuvuus KA108 Liikkuvuuskonsortiot Hakukuulutukset ja lisätietoja hausta Erasmus+ korkeakoulutukselle Hakijalle sivulta Ohjelmaopas, sähköiset hakulomakkeet ja tekniset ohjeet Erasmus+ Hakuprosessi-sivulta
Muut Erasmus+ hakuajat 18.2.2016 Erasmus Mundus yhteiset maisteriohjelmat (EMJMD) 10.2.2016 Korkeakoulutuksen kapasiteetinvahvistamishankkeet 25.2.2016 Jean Monnet hankkkeet 26.2.2016 Knowledge Alliances hankkeet (tietoyhteenliittymät) 31.3.2016 Strategiset kumppanuushankkeet
Liikkuvuuskonsortiot Korkeakoulujen lisäksi eurooppalaisen ja globaalin liikkuvuuden apurahoja voi hakea liikkuvuuskonsortio. Liikkuvuuskonsortion vähimmäiskoko on kolme organisaatiota, joista vähintään kahden on oltava korkeakouluja. Konsortio on kansallinen, kaikki jäsenet samassa ohjelmamaassa. Liikkuvuuskonsortio hakee akkreditointia, joka voidaan myöntää 3 vuodeksi kerrallaan Akkreditointia haetaan erillisellä hakulomakkeella (KA108), hakuaika päättyy 2.2.2016 Kaikilla konsortion jäsenorganisaatioilla on oltava hakuvaiheessa voimassa oleva PIC-koodi Akkreditointi myönnetään laatuarvioinnin perusteella HUOM: Akkreditoinnin lisäksi konsortio hakee liikkuvuustukea samoilla hakulomakkeilla kuin korkeakoulut
Globaalin liikkuvuuden haku Eurooppalainen korkeakoulu tai liikkuvuuskonsortio hakee apurahat omasta NA:sta sekä lähtevään että saapuvaan liikkuvuuteen Yksi yhteinen globaalin liikkuvuuden hakemus per korkeakoulu Hakemus voi sisältää opiskelijavaihtoa tai opettaja- ja henkilökuntavaihtoa tai molempia. Ei kiintiöitä, mutta valinta syytä perustella
Globaalin liikkuvuuden hakulomake Lomake kohta D. Main Activities: Suunnitellut vaihdot kirjataan taulukoihin vaihtotyypeittäin. Eri taulukot opiskelija-, opettaja- ja henkilökuntavaihtoa varten. Jokainen vaihto omalle riville, ellei useamman vaihdon tiedot ole täysin samat. Kirjattavat tiedot: Suunta: saapuva / lähtevä Lähtömaa ja kohdemaa Välimatka kohteiden välillä (distance band) Kaikkien kyseisen rivin vaihtojen yhteenlaskettu kesto kuukausina ja/tai päivinä HUOM. Kaikkien tutkintotasojen opiskelijavaihdot samalle riville Kohta E: Lomake laskee automaattisesti apurahat ja budjetin Vaihtojen kestot realistisesti, ei yläkanttiin!
Globaalin liikkuvuuden hakulomake Kohta F: Laadulliset kysymykset Vastataan erikseen jokaisen kumppanimaan osalta Neljä kysymystä / maa, arviointikriteereiden mukaan Vastaustilaa 5000 merkkiä / kysymys Kysymyksiin vastataan sekä oman korkeakoulun että kumppanimaan korkeakoulujen näkökulmasta Partnerikorkeakoulut listataan maittain (ei PICvaatimusta hakuvaiheessa, mutta mainittava jos PIC on) UUTTA: Mikäli vastauksissa toistoa, voi sen osalta viitata aiempaan, toista maata koskevaan vastaukseen
Korkeakoulujen väliset sopimukset Korkeakoulujen väliset sopimukset laaditaan heti kun liikkuvuustuki on myönnetty, niitä ei vaadita vielä hakuvaiheessa Yhteistyöstä on silti syytä sopia ennen tuen hakemista Sopimuksessa laatuvaatimukset erityisesti kumppanimaiden korkeakouluille (joilla ei Erasmus+ - peruskirjaa) Sovitaan, mitä koulutusaloja sopimus koskee Sopimuspohja CIMOn nettisivuilla Partnerikorkeakouluilla oltava PIC-koodi viimeistään ennen vaihtojen alkamista -> Tiedot viedään Mobility Tooliin declared PIC = legal entity form not needed
Arviointi Hakemukselle laatuarviointi CIMOssa -> Rahoituspäätös perustuu hakemusten laatuun Lisäksi Haettuja liikkuvuusmääriä voidaan leikata budjetin riittävyyden perusteella Apurahojen maantieteellinen jakautuminen huomioidaan, tavoite mahdollisimman monta kohdemaata mukaan Hakemuksen arviointi tehdään per kumppanimaa. Tuen myöntö per tukikori (huomioidaan kaikki eri maihin kohdistuvat hakemukset saman tukikorin osalta) Rahoitettavien hakemusten saatava väh. 60 pistettä (max 100) Ja vähintään puolet pisteistä kussakin arviointikriteerissä Keskeisimmät arviointikriteerejä avaavat dokumentit: Arvioitsijan ohjeet Do s and Dont s for Applicants (tulossa CIMOn sivuille)
Arviointikriteerit 1/4: Relevanssi 30 p "Explain why the planned mobility project is relevant to the internationalisation strategy of the higher education institutions involved (both in the Programme and Partner Country). Justify the proposed type(s) of mobility (students and/or staff)." Miten suunnitellut vaihdot toteuttavat niihin osallistuvien korkeakoulujen kansainvälistymisstrategioita? Perusteet, miksi haetaan valittuja vaihtotyyppejä (opiskelija-, opettaja- ja/tai henkilökuntavaihdot). Perustele maan/alueen valinta HUOM. Huomioithan myös kumppanikorkeakoulun näkökulman vastauksessa Jos useaan maahan sopii osin sama vastaus, voi viitata aiempaan vastaukseen
Arviointikriteerit 2/4: Yhteistyön laatu 30 p "Detail your previous experience of similar projects with higher education institutions in this Partner Country, if any, and explain how, for the planned mobility project, responsibilities, roles and tasks will be defined in the Interinstitutional Agreement." Hakijakorkeakoulun aiempi yhteistyö kyseisen kumppanimaan korkeakoulujen kanssa Miten eri osapuolten vastuut, roolit ja tehtävät tullaan määrittelemään korkeakoulujen kahdenvälisessä sopimuksessa Kommunikaatiokanavat kumppanikorkeakoulun kanssa Mahdollinen OS-tuen jakaminen kumppanikorkeakoulun kanssa osoitetaan taloudellinen ja hallinnollinen/toiminnallinen kapasiteetti liikkuvuuden laadukkaaseen toteutukseen
Arviointikriteerit 3/4: Vaihtojärjestelyiden laatu 20 p "Present the different phases of the mobility project and summarise what partner organisations plan in terms of selection of participants, the support provided to them and the recognition of their mobility period (in particular in the Partner Country). For students, specify the level(s) of studies foreseen. ( )" Vaihtojärjestelyjen tarkempi kuvaus ennen vaihtoa, vaihdon aikana ja vaihdon jälkeen, erityisesti kumppanimaiden korkeakoulujen osalta: vaihtoon lähtijöiden valinta, vaihdon tukipalvelut ja seuranta sekä hyväksiluku. Opiskelijavaihtojen osalta tutkintotasot (ratkaisevan tärkeää erityisesti maaryhmien 6,7,8,10 ja 11 kohdalla) Alustava toiminnan aikataulutus
Arviointikriteerit 4/4: Vaikuttavuus ja tulosten levittäminen 20 p "Explain the desired impact of the mobility project on participants, beneficiaries, partner organisations and at local, regional and national levels. Describe the measures which will be taken to disseminate the results of the mobility project at faculty and institution levels, and beyond where applicable, in both the Programme and Partner Countries." Vaihtojen vaikuttavuus yksilöiden ja korkeakoulujen kannalta sekä mahdollisesti paikallisesta, alueellisesta ja kansallisesta näkökulmasta Miten vaihtoyhteistyön tuloksia levitetään korkeakoulujen sisällä ja niiden ulkopuolelle, sekä hakijamaassa että kumppanimaissa Kuvaa suunnitellut toimet ja kuka hyötyy tuloksista Älä unohda kumppanikorkeakoulun näkökulmaa
Mitä hakea? Kannustetaan yhteistyöhön myös pienten ja vähiten kehittyneiden maiden kanssa ENI ja IPA-tukikorit Tuen hyödyntäminen alueille, joihin ei muuta rahoitusta (esim Venäjällä)? Vanhat tutut kumppanit vs uudet avaukset? Uusien partnereiden kanssa liikkeelle opettaja- ja henkilökuntavaihdolla? Kumppanimaiden määrää ei rajattu Realistisuus haettavien vaihtojen määrissä ja vaihtojen kestoissa Käyttämättä jäävää tukea vaikeampi kierrättää muille korkeakouluille Konsortiona vai kukin korkeakoulu itsenäisesti?
Vaihtoyhteistyön valmistelu
Tukea vaihtoyhteistyön valmisteluun Esitteet korkeakouluille ja yksilöille EU Bookshopista (pdf tai paperikopioiden tilaus), kieliversiot: arabia, englanti, espanja, kiina, portugali, ranska, venäjä Work together with European Higher Education Institutions (korkeakouluille) Come to study or teach in Europe (yksilöille) Erasmus+ programme (laajempi kooste ohjelman toiminnoista kumppanimaille) Reference guide for partner guide HEIs opas Perusasiat globaalin liikkuvuuden hallinnoinnista kumppanikorkeakouluille
Tukea vaihtoyhteistyön valmisteluun / NEO:t National Erasmus+ Office (ent. Tempus-toimistot) 27 maassa: EU:n itäisen ja eteläisen naapuruusalueen, Länsi-Balkanin ja Keski-Aasian maat ja Venäjä Kansallisina yhteyspisteinä Vastaavat Erasmus+ -ohjelman globaalin ulottuvuuden tiedottamisesta ja monitoroinnista maissaan Tarjoavat tietoa maidensa korkeakoulutuksesta Tukevat kumppaneiden löytämisessä Kaikki NEOt listattuna: https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/contacts/nationalerasmus-plus-offices_en Esimerkki: Georgia http://erasmusplus.org.ge/en/home Ellei maassa ole NEO-toimistoa, tukea Suomen tai EUedustustosta
Lisätietoja Erasmus+ globaalista liikkuvuudesta CIMOn sivuilla Kiitos! erasmus@cimo.fi