Lounais Suomen alueen Lajinlevityssuunnitelma Kaudelle

Transkriptio

1 Lounais Suomen alueen Lajinlevityssuunnitelma Kaudelle

2 1. TAUSTAA 3 2. LAJINLEVITYSVASTAAVAN TOIMENKUVA 4 3. ALUEEN TAVOITTEET KAUDELLA Ringettekoulu Aluesarja ja kilpasarjatoiminta Harrastetoiminta Alueen uudet seurat Päätöstapahtuma Ringettekouluille ja F-junioreille Tiedottaminen 7 4. LAJINLEVITYSKEINOT 8 5. TUKIEN HAKEMINEN 9 6. AIKATAULU Vastuu ARVIOINTI 11

3 1. TAUSTAA Ringette on lajina ollut olemassa noin 50 vuotta (Sam Jacksin 1963 Kanadassa kehittämä naisten jääpeli). Moniin muihin läheisiin lajeihin verrattuna (jääkiekko n.142 vuotta, taitoluistelu n.137 vuotta ja jalkapallo n.160 vuotta) ringette on nuori ja osin tuntematon laji. Kaikki suomalaiset tietävät, mitä jääkiekko on, mutta monelle koululaiselle ja vanhemmallekaan ringette ei ole vielä tullut tutuksi. Suomen Ringetteliiton strategian yhtenä päätavoitteena on lajin levittäminen ja lajin tunnetuksi tekeminen. Tämän tavoitteen edistämiseksi perustettiin vuoden 2008 alussa Lajinlevitystyöryhmä. Työryhmään nimettiin jokaiselta Ringetteliiton alueelta lajinlevitysvastaava, jotta työryhmätyöskentelyssä tulisivat alueelliset näkökulmat mahdollisimman hyvin huomioiduiksi. Ringetteseurojen haasteena on sekä viestinnän ja markkinoinnin tehostaminen että uusien harrastusmahdollisuuksien virittäminen lapsille, nuorille ja aikuisille. Ringetteseurojen tunnetuksi tulemisen ja toiminnan monipuolistumisen myötä yhä useampi tyttö ja nainen saa mahdollisuuden harrastaa jää- ja joukkuelajia ja oppia luistelutaitoja.

4 Ilmastonmuutos tuo lisää ihmisiä jäähalleihin, sillä ulkojäät ovat käymässä lämpimien talvien myötä yhä harvinaisemmiksi. Talven olosuhteiden muuttumisen myötä on entistä tärkeämpää tarjota erilaisia mahdollisuuksia harjoittaa luistelutaitoja ja tutustua jäälajeihin. Perusliikuntataitojen osalta ringettekoulu on verrattavissa esimerkiksi hiihto- ja uimakouluihin. Lajin pariin mukaantuloa tuetaan useilla eri keinoilla, jotka sijoittuvat ringeten harrastuskauden eri kohtiin. Osa ihmisistä tulee seuratoimintaan heti syksyllä koulujen alkaessa ja osa talvikauden alkaessa. Näin lapsilla on mahdollisuus tulla mukaan toimintaan syksystä alkukevääseen. Ringetteliiton tavoitteena on tukea lajin harrastusmahdollisuuksien kasvua tyttöjen ja naisten keskuudessa yhteistyössä alueiden ja ringetteseurojen kanssa mm. seuraavin eri keinoin: 1. ringettekoulujen määrää kasvattamalla 2. järjestämällä ringeten kokeilupäiviä, kaveripäiviä ja kaveriturnauksia 3. tukemalla seurojen järjestämiä koulutapahtumia esikoululaisille ja alakoulun 1-4-luokkalaisille 4. kehittämällä aikuisharraste toimintaa osaksi lajia. 2. LAJINLEVITYSVASTAAVAN TOIMENKUVA Lounais-suomen alue nimeää alueelle lajinlevitysvastaavan kaudeksi kerrallaan. Toimenkuvaan kuuluu seuraavat tehtävät: 1. Lajinlevitysvastaava tekee alueellisen lajinlevityssuunnitelman kausittain alueelle. 2. Vastaava sitoutuu osallistumaan myös liiton lajinlevitystyöryhmään. 3. Seurat ilmoittavat lajinlevitystapahtumien järjestämisestä suoraan alueen lajinlevitysvastaavalle. Tämän jälkeen lajinlevitysvastaava on yhteydessä liiton lajinlevitysvastaavaan.

5 4. Lajinlevitysvastaavan tehtävään kuuluu myös seurakäynnit. Tähän kuuluu auttaminen seurojen henkilöitä tilaisuuksien järjestämisessä, markkinoinnissa, materiaalien hankinnassa ja kehittämisessä sekä taloudellisen tuen hakemisesta liiton ja alueen kautta. 5. Lajinlevitysvastaava raportoi alueen tapahtumista aluehallitukselle. Ringetteliitto korvaa seurakäynneistä ja lajinlevitystyöryhmän palavereista aiheutuneet matkakulut. Muista palkkioista sovitaan tehtävien mukaan etukäteen. 3. ALUEEN TAVOITTEET KAUDELLA Innostaa seuroja järjestämään edellä mainittuja tapahtumia koko kauden ajan. Alue haluaa tukea seuroja tapahtumien järjestämisessä. Tuenmuodot ovat alueelta anottava rahallinen tuki tapahtumien järjestämiseen. Lajinlevitysvastaava on myös valmis mahdollisuuksien mukaan osallistumaan tapahtumien organisointiin. Tavoitteena on, että alueella järjestettäisiin 5 koulutapahtumaa, 3 kokeilupäivää. Lisäksi jokainen alueella toimiva seura, jossa järjestetään ringettekoulu, järjestäisi ringettekoulun puitteissa pelaajien kavereille kaveripäivän. 3.1 Ringettekoulu Tärkeää on lajin ja eri seurojen jatkuvuuden kannalta, että seuroissa on toimiva ja suunnitelmallinen ringettekoulu. Tavoitteena on, että jokaisessa alueen seurassa on ensi kaudella ringettekoulu, jossa toiminta on suunnitelmallista ja jossa ohjaajat ovat koulutettuja ringettekouluohjaajia.

6 Lisäksi kehitetään ringettekoulun mainontaa, jotta saadaan lisää innokkaita ringettepelaajia seuraan. Korostetaan, että ringettekoulussa oppii myös tarpeellisen ja hyödyllisen luistelutaidon. Lisäksi seuroja kannustetaan yhteismainostamiseen suuremmissa alueen lehdissä sekä seurojen omat mainokset paikallislehdissä. Liitolta saa valmiiksi taitetun pohjan ringettekoulun mainostamiseen. Mainoksia jaetaan kouluihin ja päiväkotiin syksyllä ennen ringettekoulun alkua. Lisäksi innostetaan ohjaajia koulutukseen, jotta ringettekouluohjaajat ovat osaavia, innostavia ja taitavia. Alueella pyritään pitämään ainakin yksi ringettekouluohjaajakoulutus syksyllä ennen varsinaisen kauden alkua. 3.2 Aluesarja ja kilpasarjatoiminta Lounais Suomen aluehallitus järjestää alueen seuroille aluesarjan. Hallituksessa on nimetty sarjavastaavat, jotka organisoivat sarjan läpiviemisen. Aluehallitus pyrkii tekemään joka kaudeksi pelaajia kehittävän ja palvelevan sarjamuodon. Sarjojen muodostamisessa otetaan myös alueen joukkueiden mielipiteitä huomioon. Aluesarjan pelimääristä ja sijoituspeleistä keskustellaan osallistuvien joukkueiden kanssa syksyn sarjaseminaarissa. Aluesarjassa noudatetaan Ringetteliiton laatimia kilpailusääntöjä. F ja E sarjoissa ei lasketa sarjapisteitä, D sarjassa jaetaan sijoitukset. Kaudella alueella järjestetään yhteistyössä muiden alueiden kanssa C-sarja. Lohkot ovat Länsi-Suomen lohko, Keski-Suomen lohko ja Etelä Suomen lohko, josta sijoituspeleihin pääsevät, joka lohkon kaksi joukkuetta pelaamaan ylialueellisia sijoituspelejä. Alue järjestää myös N-aluesarjan. 3.3 Harrastetoiminta Toivomuksena on, että alueen harrastetoiminta lisääntyisi. Seuroja kannustetaan järjestämään mahdollisuuksien mukaan harrastejäätä. Näihin voisivat osallistua pelaajien vanhempia, toimihenkilöitä ja lopettaneita pelaajia. Tavoitteena järjestää alueella yksi harrasteturnaus, johon saa osallistua joukkueita alueen seuroista.

7 3.4 Alueen uudet seurat Uusia seuroja alueella tuetaan lajin parissa ringetteliiton, alueen sekä lajinlevitysvastaavan osalta. ja alue auttavat uutta seuraa käytännön asioissa esimerkiksi seurakäynteinä. Alue ei peri aloittavalta seuralta ensimmäiseltä kaudelta aluesarjamaksua. Joukkueiden perustamisen helpottamiseksi voi alueelta hakea myös ali ja/tai yli-ikäisyyslupia joukkueeseen. Nämä haetaan keskitetysti alueelta seuran puheenjohtajan toimesta. Hakemukseen on liitettävä perustelut ja joukkueiden nimilistat ja syntymävuodet. (kts. alueen yli-ikäisyys säännöt.) 3.5 Päätöstapahtumat Alueen Ringettekouluille ja F-junioreille Keväällä 2013 alueella pyritään järjestämään halukkaan seuran kanssa alueen ringettekouluille ja F - junioreille yhteinen päätöstapahtuma. Alue kustantaa osallistumismitalit tapahtumaan. Lounais Suomen alueella on pidetty kolmena vuotena alueen ringettekouluille päätöstapahtuma. Tästä on tarkoitus tehdä, joka keväinen perinne. F-junioreille ei yhteistä päätöstapahtumaa ole vielä yhtenäkään kautena löydetty järjestäjää, tähän kannustetaan seuroja tänä vuonna. 3.6 Tiedottaminen Lajinlevitystyöryhmän tavoitteena kaudella panostaa tiedottamiseen lajinlevitystukimuodoista seuroille. Tiedottamisen onnistumisen edellytyksenä olisi myös hyvä, että seuroilla olisi nimetty henkilö, joka vastaa seuran lajinlevittämisestä ja tapahtumista esim. tiedottaja tai nuorisopäällikkö tms. Liiton ja Alueen tiedotussuunnitelmakalenteri: Aika Keino Kenelle Mitä Ketä Kesäkuu S-posti RK yhteyshenkilö Ringettekoulumainos S-posti Puheenjohtajat Info Heinäkuu Elokuu S-posti RK yhteyshenkilö Ringettekoulumainos Info Seuraseminaari Lajinlevitys Alue

8 S-posti Seurat Lajinlevityssuunnitelma Alue Facebook Liiton nettisivut S-posti Puheenjohtajat Info Alueen Lajinlevityssuunnitelma Alue nettisivut Syyskuu S-posti RK yhteyshenkilö Ringettekoulumainos S-posti RK yhteyshenkilö Kaveripäivä-info Alue Seuraposti Yleinen info S-posti Seurat Päätöstapahtumainfo Lokakuu S-posti RK yhteyshenkilö Kaveripäivä-info Alue Facebook Liiton nettisivut Alueen Päätöstapahtuman Alue nettisivut hakeminen Marraskuu S-posti RK yhteyshenkilö Kaveripäivä-info Alue Facebook Liiton nettisivut Joulukuu Tammikuu Seuraposti Yleinen info Facebook Liiton nettisivut S-posti RK yhteyshenkilö Kaveripäivä-info Alue Helmikuu Maaliskuu Ringettelehti Lajinlevitys Huhtikuu Ringettelehti Lajinlevitys

9 Toukokuu 4. LAJINLEVITYS KEINOT Kauden Ringetteliiton lajinlevityskeinot: Tukimuodot Koulutapahtuma (eskarit ja alakoululaiset) Kouluturnaus Kaveripäivä RK-E Ringettekoulun markkinointi Toiminnan käynnistäminen uudella paikkakunnalla: Kokeilutapahtuman järjestäminen paikkakuntalaisille Ringettekoulun käynnistäminen Tuki seuralle maksaa seuralle koulutapahtuman järjestämisavustusta Järjestämisavustus koulutapahtumasta * 0-50 koululaista max 100 * koululaista max 300 * yli 150 koululaista max 500 lahjoittaa koululle 10 mailaa ja 10 rengasta Ringettevihko oppilaille Opettajan opas opettajille Valmis tiedotepohja tapahtumasta Valmis tuntimalli ohjaajille ja seura sopivat tuesta, joka seuralle maksetaan kouluturnauksen järjestämisestä paikkakunnan kouluille Kutsukortti, jolla kaveri kutsutaan kaveripäivään Valmiit tuntimallit kaveripäivään ohjaajille (RK, F ja E) Ringettehuivi jokaiselle osallistujalle lahjaksi kaveripäivään osallistumisesta Ringetteliitto taittaa ja painaa seuralle ilmaiseksi seurakohtaisen Ringettekoulumainoksen kpl Ringettekoulun yleisesite vanhemmille Ringettekoulun viestinnän ja markkinoinnin suunnittelupohja Valmiit nettimainokset Valmis mainos kokeilutapahtuman markkinoimiseksi kpl Valmis tiedotepohja tapahtumasta Ringetteliitto maksaa seuralle kokeilutapahtuman jäämaksun Seuralle Ringettekoulun käynnistämisavustus Uudelle ringettekoululle 20 ringett aa ja -rengasta Ringeten markkinointi naapuripaikkakunnalla Valmis mainos kokeilutapahtuman markkinoimiseksi kpl Valmis tiedotepohja tapahtumasta Ringetteliitto maksaa seuralle kokeilutapahtuman jäämaksun Uusi ringettekouluryhmä seuran toiseen jäähalliin Seuralle käynnistämisavustus mahdollinen välineavustus(mailoja ja renkaita) Lisätietoja tukimuodoista saa alueiden lajilevitysvastaavilta tai Suomen Ringetteliitosta Merja Markkaselta.

10 Ringetteliiton tukien lisäksi Lounais Suomen alue haluaa tukea tapahtumia. Alueelta voi hakea rahallista tukea tapahtumiin. Tuen määrään vaikuttaa myös liitosta saama tuki. 5. TUKIEN HAKEMINEN Seurat hakevat tukea alueen lajinlevitysvastaavalta. Hakemuksen voi laittaa sähköpostitse Valmiit pohjat löytyvät Lounais Suomen alueen nettisivuilta materiaalit linkin alta. Lajinlevitysvastaava toimittaa lomakkeet eteenpäin 6. AIKATAULU Lajinlevityshankkeen yhtenä tavoitteena on, että seurat järjestäisivät useita ringeten markkinointi ja kokeilutapahtumia kauden eri aikana eri ajankohtina. Markkinointia tarvitaan koko kauden ajan. Siten keskeistä on, että seurat hyödyntäisivät lajinlevityksessä kaikkia hankkeen ideoimia ja tarjoamia tapahtuma mahdollisuuksia eräänlaisena tapahtumien ketjuna. Osa perheistä esimerkiksi kiinnostuu lapsen luistelutaidoista vasta vuodenvaihteen lähestyessä. Alla aikataulukalenteri miten tapahtumia voisi suunnitella seurassa. Tapahtumakalenteri (esimerkki) Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Alueen Lajinlevityssuunnitel Alueen Aloitusseminaari Aluesarjat alkavat Koulu tapahtumat

11 ma Ringettekoulun Kokeilu- Koulu- Kaveripäivä mainostaminen tapahtumat tapahtumat/ (koko kauden) Kaveripäivä Lajinlevitys Ringetteohjaaja Seurakäynnit Lajinlevitys starttipalaveri koulutukset väliarviointi Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kokeilutapahtuma Kaveripäivä Alueen ringette koulujen / F:n Lajinlevitys loppuarviointi päätöstapahtuma Seurakäynnit Kaveripäivä 6.1 Vastuu Seuroilla on vastuu tapahtumien järjestämisestä ja tapahtumien laadusta. Koska liitto ja alue avustavat tapahtumia, seuroilla on vastuu myös tapahtuman raportoinnista ja kehittää toiminnallaan lajinlevitystapahtumia. Tämän takia palautteiden antaminen tapahtumista on tärkeää jatkon kehittämisen kannalta. Seuroilla on vastuu pystyä tarjoamaan osallistuville lapsille mahdollinen harrastusmahdollisuus eri joukkueissa tapahtumien jälkeen.

12 7. ARVIOINTI Lajinlevitystyöryhmä arvioi toimintaa 4 kertaa vuodessa. Lajinlevitykseen kuuluvat tapahtumien jatkuva kehittäminen sekä mahdollisten uusien tapahtumien ideoiminen. Tämän takia on tärkeää, että alueen lajinlevittäjä tietää alueen tapahtumista ja saa näistä myös palautetta, jotta toimintaa voidaan kehittää. Tukimuotojen kehittäminen sekä tapahtumien kehittäminen tapahtuu saamien palautteiden ansiosta. Kauden lopussa arvioidaan myös lajinlevityssuunnitelman toteutumista ja mitä pitää jatkossa parantaa ja kehittää alueen toiminnassa.