22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen. 25 Eroaminen kaupunginvaltuuston jäsenyydestä / Kai Väistö

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) Aika , klo 12:04-14:38 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 23 Pöytäkirjan tarkastus 24 Ajankohtaiset asiat 25 Eroaminen kaupunginvaltuuston jäsenyydestä / Kai Väistö 26 Asukas- ja kylätoiminnan tuet sekä hoitokalastustuki Ei julkinen 28 Aluelautakuntien vuoden 2018 käyttösuunnitelmat ja palvelusopimukset 29 Viranhaltijoiden ja lautakuntien päätösten otto-oikeus 30 Ilmoitusasiat

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) Saapuvilla olleet jäsenet Liisa Ansala, puheenjohtaja Harri Rapo Juhani Juuruspolvi Anja Joensuu Esko-Juhani Tennilä Kalervo Björkbacka Matti Henttunen Sanna Karhu Sara Tuisku Terhi Suoraniemi Muut saapuvilla olleet Kaisa Laitinen, sihteeri Heikki Autto, saapui 12:12, poistui 12:53 Susanna Junttila Aatos Nätynki Johanna Ojala-Niemelä, saapui 12:51 Esko Lotvonen Riikka Heikkilä Marja Marjetta Ville Vitikka Poissa Hannu Ovaskainen Allekirjoitukset Liisa Ansala Puheenjohtaja Kaisa Laitinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kalervo Björkbacka Esko-Juhani Tennilä Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) hallintosihteeri Marja Marjetta

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) 23 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hannu Ovaskainen ja Esko- Juhani Tennilä. Seuraavina vuorossa ovat Sara Tuisku ja Kalervo Björkbacka. Pöytäkirja on tarkastettava viimeistään Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti esityksen mukaisesti ja valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Esko-Juhani Tennilän ja Kalervo Björkbackan.

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) 24 Ajankohtaiset asiat Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi kaupunginjohtajan katsauksen ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tämän asian käsittelyn aikana saapuivat Heikki Autto klo ja Johanna Ojala-Niemelä klo Heikki Autto poistui tämän asian käsittelyn aikana klo

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) 25 Eroaminen kaupunginvaltuuston jäsenyydestä / Kai Väistö ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Kaisa Laitinen kaisa.laitinen@rovaniemi.fi kaupunginsihteeri Kai Väistö on kirjaamoon lähettämällään sähköpostilla ilmoittanut: "Tultuani valituksi Rovaniemen kaupungin koulutuspalveluiden palvelualuepäälliköksi pyydän eroa kaupunginvaltuuston jäsenyydestä ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hallituksen puheenjohtajan tehtävästä." Rovaniemen koulutuskuntayhtymän perussopimuksen 8 :n mukaan kuntayhtymällä on hallitus, johon kuuluu yksitoista (11) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhtymähallituksen jäsenistä yhden on oltava Kemijärven kaupungista, yhden Kittilän kunnasta, yhden Ranuan kunnasta, yhden Sodankylän kunnasta, yhden Kolarin kunnasta ja kuuden Rovaniemen kaupungista. Hallituksen puheenjohtaja on Rovaniemeltä ja varapuheenjohtajat muista jäsenkunnista. Hallituksen valinnasta päättää kuntayhtymän yhtymäkokous. Yhtymäkokouksia pidetään vähintään kaksi kertaa vuodessa. Keväällä mm. kuntayhtymän tilinpäätöksen hyväksymisestä päättävä yhtymäkokous pidetään viimeistään mennessä ja syksyllä mm. talousarviosta ja -suunnitelmasta päättävä yhtymäkokous viimeistään mennessä. Tarvittaessa voidaan pitää ylimääräisiä yhtymäkokouksia. Yhtymäkokousedustajan kuhunkin kokoukseen valitsee jäsenkunnan kunnanhallitus tai jäsenkunnan valtuuston päättämä muu kunnan toimielin. Kaupunginhallitus on , 311 valinnut seuraavat henkilöt Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hallitukseen: Pj. Kai Väistö (henkilökohtainen varajäsen Sakke Rantala) Jäsen Mari Jolanki (henkilökohtainen varajäsen Seija Karvo) Jäsen Maarit Airaksinen (henkilökohtainen varajäsen Heikki Poranen) Jäsen Reino Rissanen (henkilökohtainen varajäsen Timo Lappalainen) Jäsen Hanna Laiho (henkilökohtainen varajäsen Kate Suopajärvi) Jäsen Veera Kuure (henkilökohtainen varajäsen Liisa Yliniva) Varajäsen Kalervo Björkbacka (Esa Kankaan henkilökohtainen varajäsen) Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) myöntää Kai Väistölle eron Rovaniemen kaupunginvaltuuston jäsenyydestä alkaen, toteaa, että Suomen Keskustan 1. varajäsen Päivi Alanne-Kunnari nousee kaupunginvaltuuston varsinaiseksi jäseneksi alkaen jäljellä olevaksi toimikaudeksi, toteaa, että Suomen Keskustan varajäsenet siirtyvät kukin yhden sijan ylöspäin ja että pyytää keskusvaalilautakuntaa nimeämään Suomen Keskustan valtuustoryhmälle uuden varavaltuutetun lukien jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kaupunginhallitus päättää nimetä edustajan Rovaniemen koulutuskuntayhtymän yhtymäkokoukseen. Kaupunginhallitus päättää toimiohjeenaan Rovaniemen koulutuskuntayhtymän yhtymäkokoukselle, että yhtymäkokous myöntää Kai Väistölle eron Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hallituksen jäsenyydestä ja puheenjohtajan tehtävästä. Kaupunginhallitus päättää antaa yhtymäkokousedustalle toimiohjeen uuden jäsenen ja puheenjohtajan valinnasta Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hallitukseen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Kaupunginhallitus päätti nimetä Rovaniemen koulutuskuntayhtymän yhtymäkokousedustajaksi Jussi Päkkilän. Kaupunginhallitus päätti toimiohjeenaan, että yhtymäkokous valitsee uudeksi jäseneksi koulutuskuntayhtymän hallitukseen jäseneksi ja puheenjohtajaksi Sakke Rantalan ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Pekka Lehdon. Tiedoksi Esitys kaupunginvaltuustolle, toimiohje yhtymäkokousedustajalle

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) 26 Asukas- ja kylätoiminnan tuet sekä hoitokalastustuki 2018 ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Maarit Alikoski maarit.alikoski@rovaniemi.fi Kehittämistuilla edistetään asukkaiden osallisuutta ja hyvinvointia, turvallista arkea sekä asuinalueiden ja kylien elinvoimaisuutta. Vuoden 2018 kehittämistukia voi hakea myös asukastoiminnan kumppanuuksia ja verkostoja kehittävälle kokeilutoiminnalle. Aiheesta saa lisää tietoa asukastoiminnan ja yhteistyötahojen kokeilutyöpajassa klo Kauppatorin asukastuvalla. Tilaisuudesta tiedotetaan erikseen. Rovaniemen kaupungin alueella toimivat rekisteröidyt asukas- ja kyläyhdistykset voivat hakea kehittämis- ja/tai toimintatukea seuraavasti: 1. Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen: liikunta- ja kulttuuriharrasteet 2. Asukkaiden turvallisen arjen edistäminen: vuorovaikutus osana hyvää arkea, viriketoiminta omien voimavarojen puitteissa, turvallinen asuminen ja ympäristö 3. Uudet kehittämisideat ja kokeilut: asukas- ja kyläyhdistysten sekä yhteistyötahojen kokeileva kehittäminen. Kokeilu on uusi ajatteluja toimintatapa, joka kehittää asukastoimintaa. Kokeilulla on ajallisesti määritelty kesto (esim. 2 kk) ja sen tulokset arvioidaan. Kokeilu voidaan myöhemmin toteuttaa myös laajemmassa mittakaavassa. Rovaniemen kaupunki on mukana myös VM:n Digikuntakokeilussa, jossa otetaan käyttöön sähköisiä kehittämisalustoja (Kokeilunpaikka.fi). 4. Maisema- ja ympäristönhoitotyöt 5. Asukkaiden laajemmat yhteishankkeet 6. Asukasviestintä ja kehittämistoimintaan sisältyvä markkinointi sekä koulutustoiminta Tukea myönnettäessä huomioidaan alueellinen tasa-arvo ja suunnitellun toiminnan ennaltaehkäisevä vaikutus. Hakuaika: torstaihin klo mennessä. Tuen määrä ja hakemukset Säätiön kehittämistuen 2018 määrä aluelautakunta-alueiden ja kehyskylien hankkeisiin on euroa, josta kehyskylien osuus on euroa. Hakemukset osoitetaan Alaounasjoen, Yläounasjoen, Alakemijoen, Yläkemijoen, Sodankyläntien ja Ranuantien suuntien osalta oman alueen aluelautakunnalle. Kehyskylien hakemukset osoitetaan kaupunginhallitukselle. Kaupunginosissa toimiville asukas-, omakoti- ja pienkiinteistöyhdistyksille on varattu kehittämistukea yhteensä euroa. Asukasyhteisöjen hakemukset osoitetaan kaupunginhallitukselle.

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) Yhdistysten toimintatukea myönnetään 250 euroa kaikille rekisteröidyille, Rovaniemen kaupungin alueella toimiville asukasyhteisöille. Hakemukset osoitetaan kaupunginhallitukselle. Kaikki hakemukset toimitetaan Rovaniemen kaupungin kirjaamoon, Hallituskatu 7, PL 8216, Rovaniemi. Hakemus sisältää: toimintasuunnitelman ja talousarvion 2018 sekä selvityksen 2017 tuen käytöstä ja muista rahoituksista. Uusi tukipäätös on mahdollinen, kun aikaisemmat tukitilitykset on hyväksytty. Kylien hakemusten tulee noudattaa kehittämissäätiön sääntöjä ja tarkoitusta. Kylien kehittämissäätiö edellyttää, että tuensaajat raportoivat varojen käytöstä neljännesvuosittain säätiön hallitukselle. Järvien hoitokalastustuki Rovaniemen kylien kehittämissäätiö on varannut tukea vuoden 2018 vesistöjen hoitokalastushankkeisiin euroa. Tukea myönnetään enintään 1500 euroa vesistöä kohden. Hoitokalastus tulee suorittaa 2-3 vuotena peräkkäin. Hakemukset osoitetaan kaupunginhallitukselle ja toimitetaan Rovaniemen kaupunki, kirjaamo, Hallituskatu 7, PL 8216, Rovaniemi. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus vahvistaa kylien ja kaupunginosien kehittämistukien myöntämisperiaatteet edellä olevan esityksen mukaisesti. Kaupunginhallitus päättää laittaa esityksen mukaisesti ja mennessä julkisesti haettavaksi kaupunginosien ja kylien kehittämistuet, yhdistysten toimintatuet sekä järvien hoitokalastustuet. Päätös Kaupunginhallitus kuuli asiassa erityissuunnittelija Maarit Alikoskea. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Alikoski

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) 28 Aluelautakuntien vuoden 2018 käyttösuunnitelmat ja palvelusopimukset ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Aluelautakuntien käyttösuunnitelmat Aluelautakuntien palvelusopimukset 2018 Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille Kaupunginhallitus on kokouksessaan hyväksynyt vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Käyttösuunnitelmassa tehdään talousarviota tarkempi selvitys tehtäväalueiden määrärahojen käytöstä ja investoinneista. Käyttösuunnitelmat on hyväksyttävä aluelautakunnissa ja kaupunginhallituksessa mennessä. Alueelliset palvelut muodostuvat kuudesta aluelautakunnasta: Yläkemijoki, Sodankyläntie, Yläounasjoki, Alaounasjoki, Alakemijoki ja Ranuantien. Alueellisten palveluiden käyttötalouden määräraha talousarviovuodelle 2018 on yhteensä ,60 euroa, joka sisältää hallinnon ja toimielinten määrärahan. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä 1 olevat aluelautakuntien käyttösuunnitelmat vuodelle 2018 ja merkitsee tiedoksi liitteenä 2 olevat aluelautakuntien palvelusopimukset. Päätös Kaupunginhallitus kuuli asiassa alueellisten palvelujen johtaja Heli Välikangasta. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Alueelliset palvelut

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) 29 Viranhaltijoiden ja lautakuntien päätösten otto-oikeus Alaounasjoen aluelautakunta, pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon konsernijaosto, pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon Ranuantien aluelautakunta, pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon Sodankyläntien aluelautakunta, pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon lupainsinööri lupatunnukset 3296/2017, 3/2018, 6/2018 Kaupungingeodeetti Maa-alueen varaus-, vuokraus- ja myyntipäätös: 23 Tonttien ,26 ja 27 myyminen Asunto-osakeyhtiö Raja-Karhulle, Maanhankinta- ja vaihtopäätös: 24 Määräalan ostaminen tilasta Autio-Oja RN:o / Muurola, Kaupunginjohtaja Avustuspäätös: 17 Arktiset maahanmuuttajat (AMA) ry:n kohdeavustusanomus Demokratiakoululle , Hankintapäätös: 16 Lappilaisten mikro- ja pk-yritysten kansainvälisten valmiuksien edistäminen Japanissa-hankkeen asiantuntijapalvelut, Henkilöstöpäätös: 10 Edustajan nimeäminen Lapin maakunnalliseen hyvinvoinnin seurantaryhmään, Taloussihteerin tehtäväpalkan määräaikainen tarkistaminen, Tietosuojavastaavan tehtävänimikkeen väliaikainen muuttaminen ja oikeustieteen ylioppilas Maria Uusitalon palkkaaminen tehtävään määräajaksi , Työnsuunnittelijan viran täyttäminen, Turvallisuuspäällikön valinnan vahvistaminen, Perusturvajohtajan sijaisen TVA, Muu päätös: 11 Yhteyspinta työksi ja hyvinvoinniksi -hanke, Kaupunginkamreeri Talouspäätös: 3 Maksuvalmiuslaina Osuuspankki, Paikkatietoinsinööri Maa-alueen varaus-, vuokraus- ja myyntipäätös: 1 Asuntotontin vuokraus / myynti, Asuntotontin vuokraus / myynti, Asuntotontin vuokraus / myynti, Asuntotontin vuokraus / myynti, Rivitalotontin vuokraus / myynti,

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) Tietohallintojohtaja Hankintapäätös: 1 Palvelusopimus Venni-väestöennustemalliohjelmistosta, Toimialajohtaja Tekniset palvelut Maa-alueen varaus-, vuokraus- ja myyntipäätös: 8 Liiketontin Lunastaminen Napapiirillä / Hirsitalot Oy, Vuokralaisen muuttaminen Ravitallikuja, Teollisuustontin myyminen / Sava-Group Oy, Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen kaupunginjohtaja, Liisa Ansala Kaupunginhallitus merkitsee edellä olevat pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että kaupunginhallitus ei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Kaupunginhallitus toteaa, että lautakuntien ja johtokunnan pöytäkirjat sekä teknisen toimialajohtajan, kaupungingeodeetin ja paikkatietoinsinöörin päätökset ovat yleisesti nähtävänä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla. Muut edellä olevat viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kaupungin kirjaamossa, Hallituskatu 7, 2. kerros. Päätöksiä koskevia pöytäkirjanotteita voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Puhelin tai sähköpostilla kirjaamo(at)rovaniemi.fi kirjaamon aukioloaikana (ma - pe klo ). Päätös Kaupunginhallitus kuuli asiassa vt. henkilöstöpäällilkkö Mauri Mikkolaa. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

14 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) 30 Ilmoitusasiat Lapin lennosto Lapin lennosto lentää pimeälentoja viikolla 4 ja 6: Lapin lennosto lentää pimeälentoja molemmilla viikoilla maanantaista torstaihin klo 23 saakka Rovaniemen tukikohdasta. Lennot suuntautuvat Rovaniemen lähiharjoitusalueille ja Ivalo Kajaani välisille harjoitusalueille. Pimeälentojen aikana käytetään koneen omasuojalaitteisiin kuuluvia heitteitä, jotka voivat näkyä taivaalla kirkkaina valoilmiöinä. Lentotoiminnasta aiheutuva melu voi aiheuttaa häiriötä, jota pyritään välttämään suuntaamalla toiminta harvaan asutuille alueille. Lentoaseman lähialueella noudatetaan melua vähentäviä lentomenetelmiä aina, kun se on mahdollista. Lisätietoja antaa Lapin lennoston esikuntapäällikkö everstiluutnantti Juri Kurttila, puh (vaihde) Lapin liitto Lapin liiton hallituksen ja sekä valtuuston pitämien kokousten pöytäkirjat löytyvät linkeistä: hallitus DREQUEST.PHP?page=meeting&id= hallitus DREQUEST.PHP?page=meeting&id= valtuusto DREQUEST.PHP?page=meeting&id= Lapin liiton hallituksen pidettävän kokouksen esityslista tiedoksi. Lista liitteineen löytyy linkistä: page=meeting&id= Metsähallitus, Luontopalvelut, Lappi Tutkimus- ja liikkumislupa: Lupa liikkua valtion hallinnoimilla suojelualueilla lintujen rengastamistarkoituksessa Rovaniemen kaupunki, rakennusvalvonta Purkamislupa , Vaihdekatu 5, hakija Rovaniemen kaupunki, Tilaliikelaitos Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

15 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) Muutoksenhakukielto 22, 23, 24, 25, 29, 30 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.

16 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) Oikaisuvaatimus 26, 28 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksioantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

17 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (17) Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunginhallitus Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Virka-aika: ma - pe kello Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Virka-aika: ma - pe kello Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.