37 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisten tulosyksiköiden käyttösuunnitelmien vahvistaminen vuodelle 2018

Transkriptio

1 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) Aika , klo 17:04-18:22 Paikka Gustavelund, Kirkkotie 36, Tuusula Käsitellyt asiat 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36 Pöytäkirjan tarkastus 37 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisten tulosyksiköiden käyttösuunnitelmien vahvistaminen vuodelle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksyjät vuonna Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen vuonna Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksiin osallistuvat viranhaltijat vuonna Vuonna 2017 menestyneet urheilijat ja joukkueet sekä liikunnan ja urheilun tunnustuspalkinto, ehdokaslistan hyväksyminen 42 Talousseuranta kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11/ Kulttuuri- ja taidetoiminnan avustusperiaatteet 44 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 45 Muut asiat

2 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) Saapuvilla olleet jäsenet Janne J. Mellin, puheenjohtaja Anna Yltävä, 1. varapuheenjohtaja Aki Aaltonen Jukka Klint Uolevi Laakso, saapui 17:40 Margit Väkiparta, poistui 18:21 Emmi Sirniö Pirjo Lehtonen, poistui 18:22 Muut saapuvilla olleet Jaana Koskenranta, vt. kulttuuri- ja museotoimenjohtaja, sihteeri Risto Kanerva, vapaa-aikapalveluiden päällikkö Jari Wäre, kehittämis- ja hallintopäällikkö Urho Läärä, nuorisovaltuuston edustaja, saapui 17:47 Aino Mielo, nuorisovaltuuston edustaja Annastiina Louhisalmi, kirjastotoimenjohtaja Kirsi Kostiainen, alueellisen nuorisotyön esimies, saapui 17:04 Poissa Markus Meckelborg Jukka Ahlgren Taina Ketvel Allekirjoitukset Janne J. Mellin Puheenjohtaja Jaana Koskenranta Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Uolevi Laakso Anna Yltävä

3 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin.

4 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) 36 Pöytäkirjan tarkastus Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Uolevi Laakso ja Anna Yltävä. hyväksyttiin.

5 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) 37 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisten tulosyksiköiden käyttösuunnitelmien vahvistaminen vuodelle 2018 TUUDno Valmistelija / lisätiedot: Risto Kanerva, Jaana Koskenranta, Terttu Turnbull-Smith risto.kanerva@tuusula.fi vapaa-aikapalveluiden päällikkö Liitteet 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikaltk ta2018_käyttösuunnitelma.pdf 2 Kulttuuri- ja vapaa-aikaltk_investoinnit ta2018.pdf Tuusulan valtuusto päätti kokouksessaan kunnan taloussuunnitelmasta vuosille sekä vuoden 2018 talousarviosta. Päätöksen perusteella lautakunta päättää tulosalueiden määrärahojen jaosta tulosyksiköittäin. Talousarvio on kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan osalta yhteensä tuotot kulut netto Vuoden 2017 talousarvioon verrattuna toimintakulut laskevat 2,5 % ( euroa). Em. muutos ei ole vertailukelpoinen eläkemenoperusteisten maksujen ( euroa) toimialojen välisen siirron vuoksi. Vertailukelpoinen toimintakulujen muutos vuoden 2017 talousarvioon verrattuna on -1,1 % ( euroa). Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaiset tulosalueet v ovat: kulttuuripalvelut ja vapaa-aikapalvelut. Uutta hallintosääntöä kunnan toimielimistä ja johtamisesta on sovellettu lukien. Esitykset määrärahoista: 1000 lautakunnan esitys valtuuston päätös Kulttuuripalvelut Vapaa-aikapalvelut Yhteensä Valtuuston päätettyä talousarviosta, lautakunta päättää tulosyksiköiden käyttösuunnitelmien hyväksymisestä. Käyttösuunnitelmaan kuuluu osamääräraha ja osatuloarvio sekä suunnitelman kirjallinen osuus.

6 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaiset tulosyksiköt v ovat: kirjasto, kulttuuri, museot, vapaa-aikapalvelut ja yhdistystoiminnan tuki, liikuntapaikat ja ulkoilupalvelut, uimahallipalvelut, liikunnanohjauspalvelut ja alueellinen nuorisotyö. Tulosyksiköiden käyttösuunnitelmat ovat liitteenä. Valtuuston päätös sisältää yleisötyön amanuenssin tehtävän perustamisen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaista toimintaa koskeva investointiohjelma vv on liitteenä. Esittelijä: Jari Wäre, kehittämis- ja hallintopäällikkö Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä tulosyksiköiden käyttösuunnitelmat liitteen mukaisesti merkitä valtuuston hyväksymän investointiohjelman tiedokseen tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa. hyväksyttiin.

7 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) 38 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksyjät vuonna 2018 TUUDno Kunnan maksuliikenteen hoitoa koskevien ohjeiden 3 :n mukaan toimielimet määräävät ne henkilöt, jotka toimielinten puolesta hyväksyvät kunnan suoritettavat menot ja kunnalle kannettavat tulot. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää oikeuttaa seuraavat henkilöt hyväksymään ajalla laskuja ja tositteita. Esittelijä: Jari Wäre, kehittämis- ja hallintopäällikkö Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää todeta, että kasvatus- ja sivistystoimenjohtaja, kulttuuri- ja museotoimenjohtaja, vapaa-aikapalveluiden päällikkö ja kasvatus- ja sivistystoimen talouspäällikkö voivat alla olevan henkilön ollessa estynyt tai esteellinen, hyväksyä kaikki kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimialaan kuuluvat laskut ja tositteet. määrätä laskujen ja tositteiden hyväksyjiksi: KULTTUURIN tulosyksikön, , osalta kulttuuri- ja museotoimenjohtajan KIRJASTON tulosyksikön, , osalta kirjastotoimenjohtajan. MUSEON tulosyksikön, , osalta kulttuuri- ja museotoimenjohtajan. Pekka Halosen taiteen ja Taiteen hankintarahastojen hankinto-jen ja laskujen osalta sekä Sibeliusrahaston ja J.H. Erkko rahaston osalta kulttuuri- ja museotoimenjohtajan ALUEELLINEN NUORISOTYÖ tulosyksikön, , osalta vapaaaikapalveluiden päällikön LIIKUNTAPAIKAT JA ULKOILUPALVELUT tulosyksikön, , osalta vapaaaikapalveluiden päällikön UIMAHALLIPALVELUT tulosyksikön, , osalta vapaa-aikapalveluiden päällikön LIIKUNNANOHJAUSPALVELUT tulosyksikön, , osalta vapaaaikapalveluiden päällikön VAPAA-AIKAPALVELUT JA YHDISTYSTOIMINNAN TUKI tulosyksikön, , osalta vapaa-aikapalveluiden päällikön INVESTOINNIT kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan osalta kasvatus- ja sivistystoimenjohtajan hyväksyttiin.

8 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) 39 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen vuonna 2018 TUUDno Kuntalain (410/2015) 140 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Vastaava säännös on hallintosäännön 129 :ssä. Hallintosäännön 128 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Esittelijä: Jari Wäre, kehittämis- ja hallintopäällikkö Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjan tarkastavat kaksi erikseen valittavaa pöytäkirjantarkastajaa, jotka valitaan aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjantarkastajaksi ei valita puheenjohtajaa. kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine muutoksenhakuohjeineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa kuntalain 140 :n ja hallintosäännön 129 :n mukaisesti. hyväksyttiin.

9 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) 40 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksiin osallistuvat viranhaltijat vuonna 2018 TUUDno Hallintosäännön 113 :n mukaan toimielinten jäsenten ja esittelijän lisäksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksessa pormestarilla, kunnanhallituksen varapuheenjohtajilla ja kansliapäälliköllä on läsnäolo- ja puheoikeus kuntalain :n mukaan. Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Nuorisovaltuusto voi nimetä lautakuntien kokouksiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus. Nuorisovaltuuston edustajalla ei kuitenkaan ole läsnäolo-oikeutta lautakuntien erikseen rajaamissa asioissa. Toimielimen esittelijä tai puheenjohtaja voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti. Esittelijä: Jari Wäre, kehittämis- ja hallintopäällikkö Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että viranhaltijoista ja työntekijöistä kulttuuri- ja vapaaaikalautakunnan kokouksiin vakituisesti osallistuvat esittelijän lisäksi vapaa-aikapalveluiden päällikkö, kulttuuri- ja museotoimenjohtaja, kehittämis- ja hallintopäällikkö ja pöytäkirjanpitäjänä toimiva hallintosihteeri nuorisovaltuuston edustajilla on kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Nuorisovaltuuston edustajalla ei kuitenkaan ole läsnäolo-oikeutta lautakuntien erikseen rajaamissa asioissa esittelijällä ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtajalla on oikeus kutsua kokouksiin asiantuntijoita yksittäisessä asiassa. hyväksyttiin.

10 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) 41 Vuonna 2017 menestyneet urheilijat ja joukkueet sekä liikunnan ja urheilun tunnustuspalkinto, ehdokaslistan hyväksyminen TUUDno Valmistelija / lisätiedot: Risto Kanerva risto.kanerva@tuusula.fi vapaa-aikapalveluiden päällikkö Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta palkitsee vuosittain tuusulalaisia urheilijoita ja toimihenkilöitä mm. seuroilta pyydettyjen esitysten ja sähköisellä lomakkeella jätettyjen ilmoitusten perusteella. Päivitetyt palkitsemisohjeet löytyvät kunnan verkkosivuilla osoitteessa Ehdokkaat palkittaviksi valitsee työryhmä, johon vapaa-aikapalvelut kutsuu paikallisia urheilun ja liikunnan asiantuntijoita ja vaikuttajia. Palkitsemistyöryhmä koostuu lautakunnan edustuksen lisäksi alueellisuus huomioiden yksilö- ja joukkuelajien edustajista, urheilun toimihenkilöistä ja mahdollisuuksien mukaan lehdistön edustajasta. Palkitsemistilaisuus järjestetään Halosenniemessä maanantaina ja ehdokkaille/palkittaville lähetetään tilaisuuteen erillinen kutsu. Esittelijä: Jari Wäre, kehittämis- ja hallintopäällikkö Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää valita keskuudestaan edustajan/edustajat palkitsemistyöryhmään oikeuttaa vapaa-aikapalveluiden päällikön kokoamaan palkitsemistyöryhmän palkitsemisohjeen mukaisesti oikeuttaa palkitsemistyöryhmän valitsemaan tilaisuuteen kutsuttavat ehdokkaat ja palkittavat eri kategorioissa palkitsemisohjeen mukaisesti oikeuttaa vapaa-aikapalveluiden päällikön tekemään palkitsemisohjeeseen vähäisiä korjauksia vuosittain tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa. Lautakunta päätti yksimielisesti valita keskuudestaan palkitsemistyöryhmään jäsenet Jukka Klint ja Pirjo Lehtonen. Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa vapaa-aikapalveluiden päällikön kokoamaan palkitsemistyöryhmän palkitsemisohjeen mukaisesti oikeuttaa palkitsemistyöryhmän valitsemaan tilaisuuteen kutsuttavat ehdokkaat ja palkittavat eri kategorioissa palkitsemisohjeen mukaisesti oikeuttaa vapaa-aikapalveluiden päällikön tekemään palkitsemisohjeeseen vähäisiä korjauksia vuosittain

11 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.

12 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) 42 Talousseuranta kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11/2017 TUUDno Valmistelija / lisätiedot: Terttu Turnbull-Smith terttu.turnbull-smith@tuusula.fi talouspäällikkö Liitteet 1 Kulttuuri ja vapaa-aikaltk kk-raportti.pdf Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpanosäännön mukaisesti toimielinten tulee systemaattisesti seurata käyttösuunnitelmien ja tavoitteiden toteutumista. Tulosalueiden ja tulosyksiköiden toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista raportoidaan lautakunnalle tammi-huhtikuulta ja tammielokuulta osavuosikatsauksissa sekä koko vuodelta tilinpäätöksessä. Lisäksi raportoidaan erikseen talouden ja hr-tietojen toteumista kuukausittain. Marraskuun kuukausiraportti sisältää talouden toteutumisen ajanjaksolla ja henkilöstöindikaattorien toteutumisen ajanjaksolla ja vertailun vuoteen Tammi-marraskuun ajanjaksolta talouden tasaisen toteutumisen vertailuluku on 92 %. Lautakunnan alaisen toiminnan talous kehittyi tammi-marraskuussa kokonaisuutena talousarvion mukaisena. Määrärahojen käyttöaste oli 89 %. Esittelijä: Jari Wäre, kehittämis- ja hallintopäällikkö Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä kuukausiraportin 11/2017 tiedoksi. hyväksyttin.

13 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) 43 Kulttuuri- ja taidetoiminnan avustusperiaatteet TUUDno Valmistelija / lisätiedot: Jaana Koskenranta jaana.koskenranta@tuusula.fi vt. kulttuuri- ja museotoimenjohtaja Liitteet 1 Avustusperiaatteet_hyv_ kulttuuriltk.pdf 2 Avustusperiaatteet_ehdotus_ kulttuuri- ja vapaa-aikaltk.pdf Voimassa olevat kulttuurilautakunnan kulttuuri- ja taidetoiminnan avustusperiaatteet on hyväksytty kulttuurilautakunnassa Voimassa olevat avustusperiaatteet on liitteenä. Tuolloin avustusperiaatteiden ilmaisua selkeytettiin ja tekstiin tehtiin täsmennyksiä. Uuden avustusperiaate-esityksen lähtökohtana oli luoda periaatteet, jotka ovat selkeät ja palvelevat nykyistä paremmin sekä hakijaa että hakemusten käsittelijää. Lautakuntarakenteen muuttumisen vuoksi avustusperiaatteisiin on tarpeen kirjata muuttunut tilanne, jonka mukaan avustusanomukset osoitetaan ja avustukset jakaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta. Samalla esitetään, että kirjataan ylös lautakunnan aiemmin käyttämä periaate siitä, että kulttuuri- ja taidetoiminnan tuki on tapahtumatoiminnan osalta tarkoitettu yleisölle avoimen tapahtumatoiminnan järjestämiseen, ei suljettujen tai esimerkiksi vain jäsenistölle järjestettyjen tilaisuuksien kuluihin. Muutosesitykset on kirjattu avustusperiaateluonnokseen punaisella. Esittelijä: Jari Wäre, kehittämis- ja hallintopäällikkö Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä liitteen mukaisen esityksen kulttuuri- ja vapaaaikalautakunnan avustusperiaatteiksi että uudet kulttuuri- ja taidetoiminnan avustusperiaatteet ovat voimassa alkaen tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa. hyväksyttiin.

14 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) 44 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Vapaa-aikapalveuiden päällikön päätökset: Eläkeläisten vesivoimistelukuljetusten hankinta 2018 / Ventoniemi Oy:ltä hintaan 374,56 /viikko Alueellinen nuorisotyö / Nuoriso-ohjaajan äitiyslomasijaisen valinta ajalle / nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja/sosionomi AMK Ronja Nyman Kulttuuri- ja museotoimenjohtajan päätös: Jokelan ja Kellokosken kirjastot / Kirjastovirkailija alkaen toistaiseksi / merkonomi (yo) / tieto- ja kirjastopalvelujen koulutusohjelma Suvi Pasanen Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää olla ottamatta viranhaltijapäätöksissä käsiteltyjä asioita käsiteltäväksi. hyväksyttiin.

15 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) 45 Muut asiat Ei muita asioita.

16 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) Muutoksenhakukielto 35, 36, 37, 42 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

17 Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ (17) Oikaisuvaatimus 38, 39, 40, 41, 43, 44 Oikaisuvaatimusohje Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja: Tuusulan kunta, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Osoite: Hyryläntie 16, PL 60, Tuusula Sähköposti: kirjaamo(at)tuusula.fi Puh. vaihde: