36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 39 Alakemijoen aluelautakunta osavuosikatsaus

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) Aika , klo 14:53-16:43 Paikka Kokoushuone 8 Neustrelitz, Hallituskatu 7 Käsitellyt asiat 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen 37 Pöytäkirjan tarkastus 38 Ajankohtaiset asiat 39 Alakemijoen aluelautakunta osavuosikatsaus Talouden toteuma 8/2017 Alakemijoki 41 Leipeen kyläyhdistys ry:n toiminta- ja kehittämistukihakemus 42 Alakemijoen osallistuminen Likellä-hankkeeseen 43 Ilmoitusasiat

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) Saapuvilla olleet jäsenet Satu Söderlund, puheenjohtaja Jaakko Raivio, 1. varapuheenjohtaja Antti Kuismin Elli Turtinen-Heikkilä Jouko Kokki Sirpa-Heleena Kunnari-Hietanen Raija Hyvönen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Riina Koskiniemi, aluesihteeri, sihteeri Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Aatu Haukipuro, nuorisovaltuuston edustaja Harri Rapo, kaupunginhallituksen edustaja Poissa Aapo Rautiainen Allekirjoitukset Satu Söderlund Puheenjohtaja Riina Koskiniemi Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Raija Hyvönen Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen Aluelautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, sekä työjärjestys hyväksyttiin.

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) 37 Pöytäkirjan tarkastus Alakemijoen aluelautakunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätetään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan sen valmistuttua. Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastaja. Alakemijoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Raija Hyvönen.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) 38 Ajankohtaiset asiat Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Kylätilojen vuokratuki Rovaniemen kaupunki tukee vuonna 2017 kylätilojen käyttökustannuksia yhteensä ,49 eurolla. Tuettavia kohteita on yhteensä 23 kappaletta. Alakemijoen aluelautakunnan aleelta tukea saavat Jaatilan kylätalo ja Ruikan Erä ry:n toimitalo. Kylätilojen vuokrasopimukset ja tuet päivitetään yhtenäisiksi. Alakemijoen palveluverkkoselvitys Alakemijoen palveluverkkoselvitys käynnistyy lokakuussa ja tehtävä on vastuutettu Rovaniemen kaupungissa erityissuunnittelija Kaisa Kinnuselle. Kaisa Kinnunen ja Jukka Ylinampa päivittävät jo aiemmin tehtyä taustojen kartoitusta alueen lapsimääristä nykytilasta ja ennusteista tulevalle. Hallinnossa tehdään muutamia vaihtoehtoehdotuksia, joista voimme lähteä liikkeelle. Taloudellisten vaikutusten lisäksi selvityksessä huomioidaan vaihtoehtojen lapsivaikutukset. Alueen asukkaiden osallisuus on myös asia, joka huomioidaan ratkaisuja etsitettäessä. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Alakemijoen aluelautakunta merkitsee selonteon tiedoksi. Alakemijoen aluelautakunta merkitsi ajankohtaiset asiat tiedoksi ja päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti.

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) 39 Alakemijoen aluelautakunta osavuosikatsaus ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Jukka Ylinampa jukka.ylinampa@rovaniemi.fi Liitteet 1 Alakemijoen aluelautakunta osavuosikatsaus Alueelliset palvelut II osavuosikatsaus 2017 Kaupunginhallituksen hyväksymän vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden kohdan 3.1 mukaan kaupunginjohtaja vastaa siitä, että kaupunginhallitus saa kuukausittain tiedoksi talouskatsauksen ja vähintään kaksi kertaa vuodessa käsiteltäväkseen talousarvion osavuosikatsauksen, jonka se toimittaa edelleen valtuustolle tiedoksi. Lautakuntien ja kaupunginhallituksen tuloskorttien tavoitteiden etenemisestä ja toimenpiteiden toteutumisesta raportoidaan osavuosikatsausten ja tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunnan esittelijä vastaa siitä, että lautakunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin jokaisessa kokouksessaan. Toiminta- ja talousraportin yhteydessä on annettava selvitys myös investointihankkeiden toteutumisesta ja niiden määrärahojen käytöstä. Raporttien perusteella on ryhdyttävä tarvittaessa toimenpiteisiin, jotta määrärahojen puitteissa turvataan sovitut palvelut. Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin. Tasaisen toteuman mukaan toteumaprosentin tulisi olla elokuun jälkeen 66,67%. Alakemijoen aluelautakunnan toteumaprosentti elokuun jälkeen on 66,65%. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Alakemijoen aluelautakunta hyväksyy osavuosikatsauksen ajalta ja esittää sen edelleen kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. Alakemijoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti.

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) 40 Talouden toteuma 8/2017 Alakemijoki ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Talouden toteuma 8/2017 Alakemijoki taulukko Alakemijoen aluelautakunnalle on myönnetty vuodelle 2017 kehittämiseen tarkoitettuja varoja euroa. Määrärahoja on käytetty ja niistä on sidottu loppuvuoteen mennessä yhtensä ,80 euroa. Määrärahoja on jäljellä 6 747,20 euroa. Liitteenä olevasta yhteenvedosta voidaan todeta, että kylätilojen vuokrakustannukset tulevat ylittymään n euroa sen vuoksi, että kaupunginvaltuusto leikkasi määrärahoja näiden osalta talousarviosta. Kuljetuskustannuksia on käyttämättä 521 euroa. Ruikan Erä ry:lle on erheellisesti hyväksytty toimintatukea 220 euroa, vaikka yhdistys ei ole sitä hakenut. Tukea ei ole maksettu. Toimintatuki maksetaan ainoastaan kyläyhdistyksille yleiskulujen kattamiseen. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Alakemijoen aluelautakunta merkitsee annetun selonteon tiedoksi ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin määrärahojen käytöstä. Ruikan Erä ry:lle ei makseta toimintatukea 220. Alakemijoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Alueellisten palveluiden johtaja ja aluelautakunnan puheenjohtaja valtuutettiin käytännön järjestelyihin määrärahojen käytöstä.

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) 41 Leipeen kyläyhdistys ry:n toiminta- ja kehittämistukihakemus ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Leipeen kyläyhdistys ry on jättänyt kehittämis- ja toimintatukihakemuksen määräaikaan mennessä Hakemus oli laitettu erheellisesti erikseen muista hakemuksista, joten sitä ei ole käsitelty Alakemijoen aluelautakunnan kokouksessa siinä vaiheessa kun alueen muut tukihakemukset olivat käsittelyssä. Leipeen kyläyhdistys ry on hakenut tukea seuraavasti: Toimintatuki 220 Leipeen kylätalon maavuokra 300 Kylätalon ja kodan auraus 400 Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Alakemijoen aluelautakunta päättää myöntää Leipeen kyläyhdistys ry:lle 220 euron toimintatuen. Maanvuokraan ja aurauskustannuksiin ei voida myöntää kehittämistukea. Alakemijoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Leipeen kyläyhdistys ry

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) 42 Alakemijoen osallistuminen Likellä-hankkeeseen ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja LIKELLÄ hankkeessa tarjotaan liikkuvia hyvinvointipalveluja Onni-autolla. Alakemijoen alue on ilmoittanut kiinnostuksen siitä, että auto alkaisi liikennöidä Alakemijoella (Rautiosaari, Hirvas, Petäjäinen, Jaatila, Pisa Leipee) vuoden 2018 alustasta alkaen. Hankkeen toteuttajat ovat suhtautuneet asiaan myönteisesti. Alakemijoen aluelautakunta nimeää yhteyshenkilön (1-3 hlöä) LIKELLÄ hankkeen projektiryhmään. Kylien edustajat esittää kylien pysähdyspaikat ja aikataulutoivomukset. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Alakemijoen aluelautakunta nimeää yhteyshenkilön (1-3 hlöä) LIKELLÄ hankkeen projektiryhmään. Kylien edustajat esittää kylien pysähdyspaikat ja aikataulutoivomukset aluesihteerille. Alakemijoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Aluelautakunta nimesi LIKELLÄ hankkeen projektiryhmän yhteyshenkilöiksi Raija Hyvösen ja Maija-Liisa Alaruikan.

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) 43 Ilmoitusasiat Kimppakuljetukset Aluelautakuntien jäsenten tulisi käyttää mahdollisimman paljon kimppakuljetuksia kokouksiin ja koulutuksiin. WAU liikuntakerhot Vapaa-ajanpalvelut/Liikunta ja WAU ry/rovaniemi ovat hyväksyneet sopimuksen WAU-liikuntakerhojen järjestämisestä syyskaudelle Liikuntakerhoja järjestetään kerran viikossa Muurolassa. Kauden kerhotoiminnan kustannukset ovat 570 euroa. Seniorijumpat Rautiosaaren koululla järjestetään seniorijumppa torstaisin kello Liikuntaperjantait Liikuntatoimi järjestää kerran kuukaudessa kylien liikuntaperjantain uimahallille ohjattuun kunto- ja allasjumppaan. Aluelautakunta kustantaa tapahtumaan yhteiskuljetuksen. Muurolan tarinatupa Rovaniemen Neuvokas järjestää Muuron kirjastossa joka toinen torstai kello ikäihmisille tarinatuvan. Toiminta on käynnistynyt alkaen. Aivoreeniryhmä Muurolan kirjastossa järjestetään Lapin Muistiyhdistys ry:n toimesta muistikuntoutusryhmä muistisairauteen sairastuneille sekä heille, jotka kokevat muistipulmia. Kokoontumiset ovat ja kello Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Alakemijoen aluelautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) Alakemijoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti ja pöytäkirjaan merkittiin seuraavat ajankohtaiset asiat: - Alakemijoen tontti-ilta ti klo Muurolan Totto-hallissa. - Alakemijoen Airut ilmestyy marraskuun alussa, aineiston toimituspäivä , päivityksiä voi tehdä myöhemminkin. - Muurolan tarinatuvan aika on muuttunut. Tarinatupa on joka toinen torstai klo Muurolan kirjastossa to klo Yhtä juhlaa -tapahtuma. Suomi täyttää 100 ja Muurolan kirjastorakennus 30 vuotta. - WAU-kerho järjestetään Muurolan lisäksi Hirvaan ja Rautiosaaren kouluilla kerran viikossa. - Seniorijumppaa järjestetään Rautiosaaren lisäksi Muurolan Totto-hallissa torstaisin klo Rautiosaareen on vahvistettu osayleiskaava. Rautiosaaren kyläyhdistys ry esittää, että Rovaniemen kaupunki ryhtyy toimiin Rautiosaaren alueella omistamiensa tonttien myymisestä ja vuokrausta varten ja tekee suunnitelman infran rakentamisesta ko. tonttien osalta. Samalla kaupunki tekisi suunnitelman viemäriverkoston osalta jo olemassa oleviin rakennuksiin. Asia saatetaan teknisen lautakunnan ja Neve Oy:n valmisteluun.

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) Muutoksenhakukielto 36, 37, 38, 39, 40, 43 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) Oikaisuvaatimus 41, 42 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksioantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän, ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Muutoshakemus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ei ole syytä epäillä.

14 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (14) Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei suositella lähetettäväksi sähköpostitse tai sen liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Alakemijoen aluelautakunta Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) Puhelin: (016) 3221 Virka-aika: ma - pe kello Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Virka-aika: ma - pe kello Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.