KOKKOLAN KAUPUNKI VARHAISKASVATUS VARHAISKASVATUKSEN TIEDOTE

Transkriptio

1 KOKKOLAN KAUPUNKI VARHAISKASVATUS VARHAISKASVATUKSEN TIEDOTE

2 Sisällysluettelo 1 Tiedoksi huoltajille Palvelupäälliköiden / sihteerien alueet Perhepäivähoidonohjaajien / sihteerien alueet Yhteystiedot Päivähoitomaksun määräytyminen Huomioitavat tulot maksua määritellessä Tuloina otetaan huomioon: Toimitettavat liitteet: Yrittäjän liitteet Esiopetus Maksimissaan 10 päivän sopimus Osapäivähoidon maksu Muutoksen hakeminen päivähoitomaksuun Tulotietojen toimittaminen Tilapäinen päivähoito Vuorohoito Poikkeukselliset päivähoitomaksut Hoitopäivien säännöllinen tarve maksimissaan 10 pv/kk Hoitosuhteen alkaminen ja päättyminen Isyysrahakausi Lapsen sairastaminen Maksuton kuukausi / maksun aleneminen Päivähoitomaksun laskutus ja perintä Päivähoitomaksun tarkistaminen Arvioidut tulotiedot Hoitomaksun määräytyminen väärin perustein Kesken toimintakauden Maksualennus /-vapautus Tulotietojen puuttuminen Viranhaltijan tekemä virhe hoitomaksun määrittämisessä Esiopetus Hoitopaikan peruminen Hoitosopimuksen päättyminen Kesäaika Kielikylpy Muutokset hoitosopimukseen / -maksuun Siirtyminen toiseen hoitopaikkaan

3 1 Tiedoksi huoltajille Maksua ja kiireellistä päivähoitoa koskevissa asioissa ottakaa yhteys päivähoitotoimistoon tai paivahoito(at)kokkola.fi. Päivähoitotoimistot: Kokkola Rantakatu 16, 6 krs, Kokkola Puh (klo 9-11) Lohtaja Lokaniituntie 1, Lohtaja Puh Ullava Ullavantie 672, Ullava Puh (Kälviä Kälviäntie 24, Kälviä vain asiakirjojen vastaanotto) Palvelupäälliköt valitsevat lapset alueensa päiväkoteihin. Päivähoitopaikan myöntämiseen liittyvissä asioissa, ottakaa yhteyttä valinnan tehneeseen palvelupäällikköön tai perhepäivähoidonohjaajaan. Maksua koskevissa asioissa, ottakaa ensisijaisesti yhteyttä päivähoitopaikan laskuttamisesta vastaavaan sihteeriin. Sosiaalineuvontayksikkö hoitaa yleistä neuvontaa sekä lomakkeiden vastaanottoa. Yksikkö sijaitsee kaupungintalon 1. kerroksessa. 1.1 Palvelupäälliköiden / sihteerien alueet Päiväkoti Palvelupäällikkö Sihteeri Hakalahden päiväkoti / Hakalax daghem Forsberg Satu Haaraoja Johanna ruotsinkielinen kielikylpyesiopetus Chydenius förskola päiväkodinjohtaja Forsberg Satu Halkokarin päiväkoti Paavolainen Pirjo Haaraoja Johanna päiväkodinjohtaja Paavolainen Pirjo Isokylän päiväkoti Forsberg Satu Sundström Marja-Leena Isokylän esikoulu varhaiskasvatuksen- ja alkuopetuksen johtaja Mäkelä Tarja Kaustarin päiväkoti / Kaustar daghem Forsberg Satu Sundström Marja-Leena päiväkodinjohtaja Ahvenlampi-Salminen Kati Keltaviiri Kippo Tuija Nygård Suvi päiväkodinjohtaja Kippo Tuija Kirkonmäen päiväkoti/ Kyrkbackens daghem Kyrkbackens förskola Forsberg Satu Sundström Marja-Leena Villa förskola varajohtaja Rinne Johanna Kiviniityn päiväkoti Harju Eeva Leiti Maarit Kiviniityn esikoulu päiväkodinjohtaja Uusitalo Anne-Mari Koivuhaan päiväkoti Wickström Susanne Leiti Maarit Koivuhaan esikoulu päiväkodinjohtaja Paavolainen Riitta Koivurinteen päiväkoti Paavolainen Pirjo Tarkka Marja Koivurinteen esikoulu päiväkodinjohtaja Orjala Vuokko 3

4 Päiväkoti Palvelupäällikkö Sihteeri Lumikonkolon päiväkoti Wickström Susanne Sundström Marja-Leena vastaava Byskata Mikaela Länsipuiston vuoropäiväk. Harju Eeva Haaraoja Johanna päiväkodinjohtaja Joensuu Jani Nahkurin päiväkoti Harju Eeva Leiti Maarit vt. päiväkodinjohtaja Hankaniemi Outi Pajulinnun päiväkoti Paavolainen Pirjo Tarkka Marja Pajulinnun esiopetus päiväkodinjohtaja Marjusaari Maarit Peltokorven päiväkoti Paavolainen Pirjo Tarkka Marja Peltokorven esiopetus päiväkodinjohtaja Marjusaari Maarit Peurankadun päiväkoti Wickström Susanne Sundström Marja-Leena Peurankadun esiopetus päiväkodinjohtaja Wickström Susanne Pikiruukin päiväkoti Harju Eeva Haaraoja Johanna Hollihaan esiopetus päiväkodinjohtaja Peltokangas Mirkka Ruotsalon päiväkoti Paavolainen Pirjo Tarkka Marja Ruotsalon esiopetus päiväkodinjohtaja Kallio-Mannila Satu Svenska daghemmet Wickström Susanne Nygård Suvi Vittsar förskola päiväkodinjohtaja Björkstrand Lotten Tervanpolttajan päiväkoti Harju Eeva Haaraoja Johanna Tervanpolttajan esiopetus Torkinmäen esiopetus päiväkodinjohtaja Harju Eeva Tulliharjun päiväkoti Harju Eeva Haaraoja Johanna Tulliharjun esikoulu päiväkodinjohtaja Wacklin Kaisa Ulkometsän päiväkoti Paavolainen Pirjo Sundström Marja-Leena Jokilaakson esiopetus Rytimäen esiopetus päiväkodinjohtaja Ollikainen Ulla Ykspihlajan päiväkoti Wickström Susanne Haaraoja Johanna Ykspihlajan esiopetus päiväkodinjohtaja Leppikangas-Maunula Tarja Öja daghem Wickström Susanne Nygård Suvi Öja förskola vastaava Pekkarinen Annika 4

5 1.2 Perhepäivähoidonohjaajien / sihteerien alueet Ryhmäperhepäiväkoti Perhepäivähoidon Sihteeri ohjaaja Bamsebo Björkgren Pia Nygård Suvi Hirvenpesä (Marinkainen) Orjala Vuokko Tarkka Marja Kapuntupa Parpala Tuulamaija Nygård Suvi Leppis (Lohtaja) Orjala Vuokko Tarkka Marja Muksula (Ullava) Hakunti Virve Kankkonen-Puumala Anne Muksumaja (Kälviä) Hakunti Virve Kankkonen-Puumala Anne Päivänpaiste (Ullava) Hakunti Virve Kankkonen-Puumala Anne Ruotsalon ryhmis Orjala Vuokko Tarkka Marja Tenavatupa (Kälviä) Hakunti Virve Kankkonen-Puumala Anne Tiitiäinen Parpala Tuulamaija Nygård Suvi Vekaravaja (Kälviä) Hakunti Virve Kankkonen-Puumala Anne Perhepäivähoito / alue Perhepäivähoidon Sihteeri ohjaaja Ruotsinkielinen perhepäivähoito Björkgren Pia Nygård Suvi Halkokari Koivuhaka Ykspihlaja Hakalahti Parpala Tuulamaija Nygård Suvi Isokylä Kaustari Keskusta Lappilanmäki Mesilä Puntusharju Kälviä Hakunti Virve Kankkonen-Puumala Anne Lohtaja Orjala Vuokko Tarkka Marja 5

6 1.3 Yhteystiedot sähköposti: Sihteerit paivahoito(at)kokkola.fi etunimi.sukunimi(at)kokkola.fi Haaraoja Johanna klo 9-11 Rantakatu 16, 6.krs, Kokkola Leiti Maarit to-pe Rantakatu 16, 6. krs, Kokkola Kankkonen-Puumala Anne Ullavantie 672, Ullava Nygård Suvi klo 9-12 Rantakatu 16, 6. krs, Kokkola Sundström Marja-Leena klo 9-11 Rantakatu 16, 6.krs, Kokkola Tarkka Marja Lokaniituntie 1, Lohtaja Palvelupäälliköt Forsberg Satu Runeberginkatu 25, Kokkola Harju Eeva Tervanpolttajankatu 6, Kokkola Kippo Tuija Mariankatu 8, Kokkola Paavolainen Pirjo Salmenhaantie 23, Kokkola Wickström Susanne Peurankatu 22, Kokkola Perhepäivähoidonohjaajat Björkgren Pia Puutarhakatu 2 a, 2.krs, Kokkola Hakunti Virve Kälviäntie 24, Kälviä Orjala Vuokko Punasillantie 1, Lohtaja Parpala Tuulamaija Puutarhakatu 2 a, 2. krs, Kokkola Päiväkodinjohtajat Ahvenlampi-Salmela Kati Kaskitie 5, Kokkola Björkstrand Lotten Läntinen Kirkkokatu 47, Kokkola Byskata Mikaela (vastaava) Oravankatu 4 A 2, Kokkola Hankaniemi Outi Vidnäsinkatu 10, Kokkola Joensuu Jani Tehtaankatu 29, Kokkola Kallio-Mannila Satu Ruotsalon kylätie 72, Ruotsalo Leppikangas-Maunula Tarja Väinämöisenkatu 1, Kokkola Marjusaari Maarit Eriksoninkatu 3, Kälviä Mäkelä Tarja Kallisentie 10, 67, Kokkola Ollikainen Ulla Ulkometsäntie 1, Kokkola Orjala Vuokko Punasillantie 1, Lohtaja Paavolainen Riitta Paarmanpolku 3, Kokkola Peltokangas Mirkka Vanhansatamanlahdentie 12, Kokkola Pekkarinen Annika(vastaava) Pyramidintie 17, Öja Rinne Johanna (varajohtaja) Ventuksentie 27, Kokkola Uusitalo Annemari Kuusitie 1, Kokkola Wacklin Kaisa Libeckinkatu 32, Kokkola Varhaiskasvatustoimenjohtaja Kai Kytölaakso Rantakatu 16, Kokkola 6

7 2 Päivähoitomaksun määräytyminen Päivähoitomaksu määräytyy perheen koon ja tulojen perusteella. Perheen kokona otetaan huomioon yhteistaloudessa asuvat vanhemmat (avio- tai avopuolisot, rekisteröidyssä parisuhteessa elävät) sekä heidän kanssaan samassa taloudessa elävät molempien alaikäiset lapset. Mikäli perheen tulot ovat korkeimman tulorajan mukaiset tai yli, voitte hyväksyä korkeimman maksun. Siinä tapauksessa tuloliitteitä ei tarvitse toimittaa alkaen perittävät päivähoitomaksujen enimmäismaksut: Nuorin Seuraava Seuraavat Hoitoaika Kokopäivä 283,00 255,00 56,60 Osapäivä 169,80 153,00 33,96 Kp. / maks. 10pv/kk 141,50 127,50 28,30 Op. / maks. 10pv/kk 84,90 76,50 (16,98) Päivähoitomaksujen tulorajat alkaen: Perheen koko Tulorajat euroina alkaen. Maksuprosentti 2 henkilöä ,5 % henkilöä ,4 % henkilöä ,9 % henkilöä ,9 % henkilöä ,9 % 5840 Korkeimmat tulorajat euroina alkaen Jos perheen koko on suurempi kuin kuusi, on tulorajan korotus seuraavista alaikäisistä lapsista 133 / lapsi. Pienin perittävä maksu Pienin perittävä maksu on 26. Näin lasket itse suuntaa-antavan päivähoitomaksun: (Perheen bruttotulot tuloraja) x maksuprosentti = hoitomaksu Esim. 4 henkinen perhe: ( ) x 7.9 % = 159,34 / lapsi 7

8 2.1 Huomioitavat tulot maksua määritellessä Päivähoitomaksua määriteltäessä otetaan perheen tulona huomioon palvelun käyttäjän sekä hänen kanssaan yhteistaloudessa avioliitossa, avoliitossa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävän henkilön yhteenlasketut veronalaiset ansio- ja pääomatulot sekä verosta vapaat tulot. Bruttotulot lasketaan pääsääntöisesti tilinauhasta huomioiden kesälomakorvaukset (tasoitetaan 12 kuukaudelle). Jos kuukausitulot vaihtelevat, huomioidaan viimeksi kuluneen vuoden keskimääräinen tulo (maksunmääräämistä edeltäneiden 12 kk:n tulo). Hakijan tulee toimittaa myös viimeksi vahvistettu verotuspäätös ja erittelyosa Tuloina otetaan huomioon: ansio-, kiinteistö-, maatalous-, metsä-, pääoma- ja vuokratulot ammatinharjoittamisesta ja yritystoiminnasta saatu tulo (myös starttiraha) elatusapu /-tuki (päivähoidossa olevan lapsen) eläkkeet (myös päivähoidossa olevan lapsen) joustava / osittainen hoitoraha luontaisedut perhehoitajan hoitopalkkio tapaturmavakuutuksen päiväraha ja elinkorko työmarkkinatuki, peruspäiväraha, sairauspäiväraha, kuntoutustuki/-raha ja koululutustuki ansiosidonnainen päiväraha äitiys- ja vanhempainraha, isyys- ja vanhempainraha Toimitettavat liitteet: Yrittäjän liitteet palkkatodistus / palkkanauha, lomaraha eriteltynä viimeksi vahvistettu verotuspäätös sekä erittelyosa päätös tai maksuilmoitus ansiopäivärahasta, työmarkkinatuesta tms. todistus opiskelusta tai kurssilla olosta sekä päätös opintotuesta tai -rahasta tosite elatusavusta / -tuesta tai toiselle perheelle suoritettavasta elatusavusta päätös äitiys-, isyys-, vanhempain- tai sairauspäivärahasta, päätös lasten kotihoidontuesta tosite lapsen tai huoltajan eläkkeestä tositteet muista tuloista (mm. vuokra-, osinko-, maa- ja metsätaloustulot) päätös joustavasta / osittaisesta hoitorahasta metsänomistajalta selvitys metsän pinta-alasta ja sijaintikunnasta täytettävä myös yrittäjän tuloselvityslomake ennakkoverolippu kuluvalle vuodelle viimeisimmät tilinpäätöstiedot muuttuneista tiedoista viimeinen muodostunut tuloslaskelma ja tase aloittavalta yrittäjältä arvioitu työtulo (YEL- vakuutus), ennakkoverolippu, päätös starttirahan myöntämisestä, jäljennös perustamisilmoituksesta viimeksi vahvistettu verotuspäätös ja erittelyosa osakeyhtiön osakkaalta kirjanpitäjän selvitys palkkatuloista sekä osingoista 8

9 2.2 Esiopetus Esiopetusaika (4h) on maksutonta (pääsääntöisesti klo 9-13). Jos lapsella on päivähoidontarve esiopetuksen lisäksi maksimissaan 5 h/pv, peritään päivähoidosta osapäivähoidon maksu (60% kokopäivähoidon maksusta). Mikäli päivähoidontarve on esiopetuksen lisäksi yli 5 h päivä, peritään päivähoidosta kokopäivähoidon maksu. 2.3 Maksimissaan 10 päivän sopimus Päivähoitomaksu on puolet koko kuukauden päivähoitomaksusta. Maksuun vaikuttavista hoitopäivien määrästä tulee sopia vähintään kolmen kuukauden ajaksi (asiakasmaksulomake). PERLA 60/2008, KH 607/ Osapäivähoidon maksu Osapäivähoito on enintään 5h/päivä. Osapäivähoito järjestetään pääsääntöisesti klo 8-13, poikkeuksena työstä tai opiskelusta johtuva tarve. Osapäivähoidon maksuna peritään 60 % kokopäivähoidon maksusta 2.5 Muutoksen hakeminen päivähoitomaksuun Maksuun vaikuttavista hoitopäivien määrästä tulee sopia vähintään kolmen kuukauden ajaksi (asiakasmaksulomake). PERLA 60/2008, KH 607/2009. Mikäli perheen tulot tai perhekoko muuttuvat, voidaan päivähoitomaksuun hakea muutosta asiakasmaksulomakkeella. Mukaan on liitettävä selvitys muuttuneista tuloista (lisätietoja kohta 5.1) Muutosta maksuun voidaan hakea takautuvasti enintään vuoden ajalta. Perhekoon muutos tehdään aikaisintaan seuraavasta laskusta alkaen. 2.6 Tulotietojen toimittaminen Mikäli tulotietoja ei toimiteta, määräytyy perheelle korkein maksu. Jos päivähoitomaksu määräytyy perheen bruttotulojen perusteella korkeimpaan luokkaan, ei tositteita tarvitse toimittaa. Tulotiedot on toimitettava saman kuun aikana, kun lapsi aloittaa päivähoidon. Jos liitteitä ei toimiteta ajoissa peritään korkein päivähoitomaksu. 2.7 Tilapäinen päivähoito Tilapäistä päivähoitoa voi käyttää ainoastaan satunnaisessa päivähoidon tarpeessa. 9

10 Tilapäisen hoidon määrittely tehdään kuntakohtaisesti. Kokkolassa tilapäiseksi hoidoksi katsotaan enintään 5 hoitopäivää kalenterikuukauden aikana. Mikäli päivähoidon tarve on enemmän kuin 5 hoitopäivää kuukaudessa, perhe hakee hoitopaikkaa ja hoitomaksu määräytyy kuukausimaksuna. Opetus- ja kasvatuslautakunnan päätöksen (OPEKAS 141 /2012) mukaisesti tilapäisestä hoidosta peritään seuraavat maksut alkaen: Kokopäivähoito 18,50 /pv Osapäivähoito /pv Tilapäisen hoidon myöntämisestä päättää päiväkodin johtaja päiväkodin lapsija henkilöstötilanteen perusteella. 2.8 Vuorohoito Vuorohoidolla tarkoitetaan ilta-, yö- ja/tai viikonloppuhoitoa. Vuorohoidon järjestämiseksi perheellä on oltava työstä tai opiskelusta johtuvat välttämätön tarve. Lapsen hoitoajoissa tulee pääsääntöisesti toteutua viikkovapaat, vapaapäivät ja loma-ajat (viikkovapaa on keskimäärin kuukauden viikonloppuja ja pyhäpäiviä vastaava määrä). Jos työssä tai opiskelussa tapahtuu muutoksia niin, että ilta- tai vuorohoidontarve lakkaa, voidaan hoitopaikka vaihtaa eri ryhmään tai kokonaan toiseen tarjolla olevaan päivähoitopaikkaan. Selvitys lapsen hoitoajoista on toimitettava kirjallisena hoitopaikkaan. 3 Poikkeukselliset päivähoitomaksut 3.1 Hoitopäivien säännöllinen tarve maksimissaan 10 pv/kk Maksuun vaikuttavista hoitopäivien määrästä tulee sopia vähintään kolmen kuukauden ajaksi (asiakasmaksulomake). PERLA 60/2008, KH 607/2009. Mikäli ennalta sovitut 10 hoitopäivää eivät ylity peritään hoitomaksu 50% mukaan kokopäivähoidon maksusta. Jos hoitopäivät ylittyvät, peritään koko kuukauden päivähoitomaksut. Jos lapsi on kuukauden aikana pois sovituista hoitopäivistä esim. sairauden vuoksi, katsotaan myös tällainen päivä hoitopäiväksi. Hoitopäivät on ilmoitettava kirjallisesti hoitopaikkaan. 10

11 3.2 Hoitosuhteen alkaminen ja päättyminen Jos päivähoito alkaa tai päättyy kesken kalenterikuukauden, maksu alkaa ensimmäisestä sopimuksen mukaisesta hoitopäivästä ja päättyy viimeiseen sopimuksen mukaiseen hoitopäivään. Esim. päivähoito alkaa 12.1., maksu peritään 15 arkipäivältä. Esim. päivähoito päättyy 13.2., maksu peritään 10 arkipäivältä. Hoidon aloituksen yhteydessä suositeltavalta tutustumisajalta ei peritä maksua. Huom! Vanhemman on oltava mukana. 3.3 Isyysrahakausi Lasten päivähoidosta annettua lakia muutetaan alkaen siten, että oikeutta käyttää päivähoitopaikkaa ei ole isyysrahakauden aikana, mutta oikeus samaan hoitopaikkaan säilyy, vaikka lapsi ei ole hoidossa isyysrahakauden aikana. Lain muutos koskee lasta, jonka äidin äitiys- ja vanhempainrahakausi on alkanut aikaisintaan Isyysrahajaksoista johtuvasta poissaolosta on ilmoitettava päivähoitotoimistoon sekä hoitopaikkaan asiakasmaksulomakkeella viimeistään kaksi viikkoa ennen sen suunniteltua aloittamispäivää. Hakemukseen on liitettävä Kelan päätös isyysrahakaudesta. Päivähoito muutetaan maksuttomaksi siltä ajalta kun lapsi on kotona isyysrahakaudella. Tämä toteutetaan käytännössä niin, että kuukausimaksua alennetaan lapsen poissaolopäiviä vastaavasti. Päivähoidon maksuttomuus koskee vain lasta, josta maksetaan äitiys- ja vanhempainrahakauden ulkopuolella maksettavaa isyysrahaa. Maksuttomuus ei koske muita päivähoidossa olevia sisaruksia. 3.4 Lapsen sairastaminen Jos lapsi on sairauden takia poissa 11 päivää tai enemmän kalenterikuukauden aikana, peritään puolet hoitomaksusta. Jos lapsi on sairauden takia poissa koko kalenterikuukauden, ei hoitomaksua peritä lainkaan. Poissaolot on ilmoitettava hoitopaikkaan. 11

12 3.5 Maksuton kuukausi / maksun aleneminen Päivähoidon toimintakausi alkaa elokuussa ja päättyy seuraavan vuoden heinäkuussa (12 kk). Jos lapsi on aloittanut kunnallisen päivähoidon elokuun aikana, peritään päivähoitomaksua vuodessa enintään 11 kk:lta toimintavuoden aikana. Elokuun aikana kunnallisessa päivähoidossa aloittaneelle seuraavan vuoden heinäkuu on maksuton. Jos lapsi on poissa kaikki toimintapäivät kalenterikuukauden aikana peritään puolet kuukausimaksusta (poikkeuksena on sairaus, maksua ei peritä lainkaan). Jos lapsi on yhdenkin päivän päivähoidossa kalenterikuukauden aikana, peritään määritelty kuukausimaksu, jos hoitosuhde jatkuu seuraavana kuukautena. 4 Päivähoitomaksun laskutus ja perintä Laskutus tapahtuu hoitokuukautta seuraavan kuukauden aikana. Eräpäivä on kuukauden viimeinen arkipäivä. Laskujemme perintä on ulkoistettu IntrumJustitialle. Viivästysmaksu on 3 sekä viivästyskorko. Päivähoitomaksut ovat suoraan ulosottokelpoisia (laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista). 5 Päivähoitomaksun tarkistaminen 5.1 Arvioidut tulotiedot Mikäli tulotiedot perustuvat esim. tilitoimiston arvioon, tulot tarkistetaan puolen vuoden kuluttua uudelleen. Muutosta haetaan asiakasmaksulomakkeella yhdessä tarvittavien liitteiden kanssa. 5.2 Hoitomaksun määräytyminen väärin perustein Mikäli hoitomaksun määrittämistä koskeva päätös on perustunut asiakkaan tai hänen edustajansa antamiin virheellisiin tietoihin, päivähoitomaksut voidaan periä takautuvasti vuoden ajalta. 5.3 Kesken toimintakauden Päivähoitomaksu tarkistetaan mikäli perheen tulot muuttuvat olennaisesti (esim. työpaikan, opiskelun, hoitovapaan tms. syyn takia) tai perhekoko muuttuu. Maksunmuutos tehdään seuraavasta laskutuksesta alkaen tai aikaisintaan muutoksen ajankohdasta (takautuvasti enintään vuoden ajalta). Muutosta päivähoitomaksuun haetaan asiakasmaksulomakkeella. 12

13 5.4 Maksualennus /-vapautus Kehitysvammaiselle lapselle kehitysvammalain mukaisena erityishuoltona myönnetty päivähoito on maksutonta. Kehitysvammaisuuden perusteella erityishuoltona järjestettävä päivähoito kirjataan lapsen erityishuolto-ohjelmaan. Palvelupäälliköt voivat myöntää sosiaalisin perustein yksilöllisenä tarveharkintana alennusta/vapautusta päivähoitomaksuun. 5.5 Tulotietojen puuttuminen Jos vanhempien tulotiedot puuttuvat tai ovat puutteelliset, peritään korkein hoitomaksu kunnes tarvittavat tulotodistukset on toimitettu. Myöhässä toimitettujen tulotodistusten kanssa on aina toimitettava asiakasmaksulomake. 5.6 Viranhaltijan tekemä virhe hoitomaksun määrittämisessä 6 Esiopetus Mikäli päivähoitomaksun määrityksessä on tehty virhe, maksu oikaistaan takautuvasti. Esiopetuksen aloittavan lapsen hoitosopimus voidaan irtisanoa kesällä ennen esikoulun alkua, mikäli lapsella ei ole hoidontarvetta elokuussa ennen esiopetuksen alkua. Esiopetuksen toimintavuoden loma-ajat (ei koske kesäaikaa, silloin noudatetaan hoitomaksujen yleisiä määräytymisperiaatteita) eivät vaikuta esiopetusta täydentävän päivähoidon kuukausimaksun määräytymiseen. Mikäli esikoululaisella on voimassa oleva hoitosopimus, ei lisämaksua peritä syys-, joulu- ja hiihtoloman ajalta. Esiopetusta täydentävä päivähoitosopimus tehdään aina ns. suljettuna sopimuksena. Päivähoitosopimus päättyy automaattisesti esikoulun päättyessä. Pääsääntöisesti esiopetus päättyy toukokuun viimeisenä arkipäivänä, jolloin päättyy myös päivähoitosopimus. Mikäli lapsella on päivähoidontarve kesän aikana ennen perusopetuksen alkamista (1.luokka), tulee sitä hakea päivähoitohakemuksella. Kesänajan hoitosopimuksen tulee olla yhtäjaksoinen esikoulun päättymisestä lähtien. Esim. 1, jos hoidontarve on 17.7 asti, tehdään hoitosopimus ajalle Esim. 2, hoidontarve on ainoastaan heinäkuussa, hoitosopimus tehdään ajalle

14 7 Hoitopaikan peruminen Hoitopaikka perutaan aina kirjallisesti asiakasmaksulomakkeella, joka lähetetään kotiin yhdessä hoitosopimuksen kanssa. Jos lapselle myönnettyä hoitopaikkaa ei kirjallisesti peruta ennen päätöksen mukaista hoitosuhteen alkamista, peritään puolet kuukausimaksusta. 8 Hoitosopimuksen päättyminen 9 Kesäaika Hoitosuhteen päättymisestä tulee aina ilmoittaa kirjallisesti viimeistään kolme viikkoa ennen hoidon loppumista. Hoitopaikkaa ei voi irtisanoa takautuvasti. Päivähoitomaksu päättyy viimeiseen sopimuksen mukaiseen hoitopäivään. Mikäli hoitosopimus on alkanut edellisen vuoden elokuussa, on heinäkuu maksuton riippumatta siitä onko lapsi päivähoidossa vai ei. Lapsella on tämän lisäksi mahdollisuus hakea maksuttomuutta kesäajalle. Tähän ei vaikuta päivähoidon aloittamisen ajankohta, mikäli muut kesäajan maksuttomuuden ehdot täyttyvät. Päivähoidosta ei peritä maksua alla mainittuina kesäkuukausina seuraavasti jos: 1. lapsi on poissa päivähoidosta ennalta ilmoitetusti kesä-, heinä- ja elokuun aikana kaikki kolme kalenterikuukautta = kolme (3) maksutonta kuukautta. 2. lapsi on poissa päivähoidosta ennalta ilmoitetusti kaksi perättäistä kuukautta, joko kesä- heinäkuun tai heinä- elokuun = kaksi (2) maksutonta kuukautta. Poissaolojaksosta tulee ilmoittaa ennalta varhaiskasvatuspalveluiden määrittelemään ajankohtaan mennessä, erillisellä, hoitopaikasta saatavalla lomakkeella. Lapselle ei voi loman ajaksi hakea kotihoidontukea tai yksityisen hoidon tukea Kelalta, koska hoitosuhde ei loma-aikana keskeydy. Kahta mahdollista muutosta/etuutta ei voi käyttää yhtäaikaisesti. Eli esim. hoitosopimusta ei voi muuttaa kesäkuukausiksi samanaikaisesti, kun on mahdollisuus kesäajan maksuttomuuteen. Esiopetuksen päättymisen jälkeinen kesäajan päivähoidon tarve tulee ilmoittaa etukäteen, ennen kuin esiopetus päättyy. 14

15 10 Kielikylpy Hakuajasta ruotsin- ja englanninkieliseen kielikylpyyn ilmoitetaan kaupungin nettisivuilla. Vuonna 2015 hakuaika päättyy Hakeminen sekä ruotsin- että englanninkieliseen kielikylpyyn tapahtuu päivähoitohakemuksella. Mikäli lapsi on jo kunnallisessa päivähoidossa, hän voi hakea siirtoa ruotsinkieliseen kielikylpyyn. Mikäli lapsi tulee valituksi ruotsinkieliseen kielikylpyyn siirtohakemuksen perusteella, on siirtymisajankohta 1.8. alkaen. Mikäli lapsi joka ei vielä ole kunnallisessa päivähoidossa tulee valituksi ruotsinkieliseen kielikylpyyn, on aloitusajankohta sama kuin esiopetuksen. Esiopetus alkaa vuonna Englanninkieliseen kielikylpyyn hakevat toimittavat hakemuksensa suoraan Englantilaiseen päiväkotiin. Valinnan suorittaa päiväkodinjohtaja yhdessä päiväkodin johtokunnan kanssa. Jos englanninkieliseen kielikylpyyn valitulla lapsella on jo kunnallinen hoitopaikka, tulee tämä hoitopaikka irtisanoa kirjallisesti. 11 Muutokset hoitosopimukseen / -maksuun Muutokset hoitosopimukseen tai päivähoitomaksuun haetaan aina kirjallisesti. Suullinen ilmoitus hoitopaikkaan ei ole riittävä, muutosta on haettava asiakasmaksulomakkeella. Maksuun vaikuttavista hoitopäivien määrästä tulee sopia vähintään kolmen kuukauden ajaksi (asiakasmaksulomake). PERLA 60/2008, KH 607/ Siirtyminen toiseen hoitopaikkaan Lapsen saadessa päätöksen siirrosta toiseen päivähoitopaikkaan, päivähoitosopimusta ei voi irtisanoa / katkaista entisestä päivähoitopaikasta. Mikäli paikan irtisanoo, menettää lapsi sekä nykyisen hoitopaikan, että siirrossa ilmoitetun hoitopaikan. 5-vuotiaan ruotsin- tai englanninkielisen kielikylvyn aloittavan lapsen hoitosopimus voidaan irtisanoa entisestä hoitopaikasta, koska kielikylpy rinnastetaan esiopetukseen. Edellytyksenä on, että lapsi ei tarvitse päivähoito elokuussa ennen kielikylpytoiminnan alkua. Kielikylpytoiminta alkaa samaan aikaan kuin esiopetus (17.8 vuonna 2015). Jos lapsi jonottaa siirtoa ja irtisanoo nykyisen paikkansa, raukeaa myös siirtohakemus. 15