HELSINKI INTERNATIONAL PORSCHE HORSE SHOW HILTON AMATEUR TOUR RATSASTAJATIEDOTE

Transkriptio

1 HELSINKI INTERNATIONAL PORSCHE HORSE SHOW HILTON AMATEUR TOUR RATSASTAJATIEDOTE Onneksi olkoon finaalipaikasta! Tervetuloa Hilton Amateur Tour 2015 Finaaliin Porsche Horse Show hun Helsingin Jäähalliin! Alustava aikataulu Hilton Amateur Tour- luokat ratsastetaan torstai ja perjantai aamupäivällä klo alkaen. Torstai 80 cm kategoriat torstaina klo n. 08:30-09:10 Rataan tutustuminen klo 08:00-08:20! Hevoset areenalle tutustumaan klo 08:20-08:30 90 cm kategoriat torstaina klo n. 09:15- Rataan tutustuminen samaan aikaan 80 cm kategorian kanssa klo 08:00-08:20! Hevoset areenalle tutustumaan klo 08:20-08: cm kategoriat torstaina klo n. 10:35- Rataan tutustuminen ennen omaa kategoriaa n. klo 10:10-10:25! Hevoset areenalle tutustumaan n. klo 10:25-10: cm kategoriat torstaina klo n. 11:30- Rataan tutustuminen samaan aikaan 100 cm kategorian kanssa n. klo 10:10-10:25! Hevoset areenalle tutustumaan n. klo 10:25-10:35! Perjantai 80 cm kategoriat perjantaina klo n. 08:30-09:10. Rataan tutustuminen klo 08:00-08:30! 90 cm kategoriat perjantaina klo n. 09:10-. Rataan tutustuminen samaan aikaan 80 cm kategorian kanssa klo 08:00-08:30! 100 cm kategoriat perjantaina klo n. 10:20-. Rataan tutustuminen ennen omaa kategoriaa n. klo 10:05-10:20! 110 cm kategoriat perjantaina klo n. 11:10 Rataan tutustuminen samaan aikaan 100 cm kategorian kanssa n. klo 10:05-10:20! Jokainen ryhmä saa torstaina käydä ratsain Jäähallilla tutustumassa pääareenalla muutaman minuutin ajan. Aika merkitty yllä olevaan aikatauluun. HUOM tarkista vielä keskiviikkona klo 14 mennessä torstain tarkka aikataulu! (saattaa muuttua hieman). Perjantain aikataulu saattaa muuttua alkavaksi klo 08:00, tarkkaile aikataulua. TOP 10 FINAL Perjantaina n. klo 22:00 Top 10 Finaaliin kvaalaa torstain ja perjantain luokista 2 parasta joka kategoriasta. Top 10 Finaalipaikat saavat yllä olevien ratsastajien lisäksi perjantain luokan kaksi parasta ratsukkoa (vp+aika) kategoriasta riippumatta siten että Finaalissa ratsastaa 10 ratsastajaa (huom 1 hevosella/ratsastaja!)

2 TOP 10 Finaaliin kvaalanneet voivat halutessaan majoittaa hevosensa kotimaisten tallissa perjantai- lauantai yönä. Osoite: Pohjoinen Stadiontie 1 (Helsingin Jäähallin p- paikka). Kilpailukanslia Amateur Tourilaisille on Porsche Horse Show ssa oma kansliapiste, jota hoitaa Marjo Moilanen, amateurtour@helsinkihorseshow.fi puh Kanslia sijaitsee Helsingin Jäähallin 0- tasolla Akkreditoinnin vieressä (kts Kartta), sisäänkäynti sinisistä ovista. Kanslia avoinna keskiviikkona klo 13:00-20:00, torstaina klo 07:30-13:00 ja perjantaina klo 07:30-14:00 ja 19:00- finaalin yli. Poisjäänti Mikäli ratsukko on estynyt osallistumaan kilpailuun, tulee peruutuksesta ilmoittaa välittömästi! Minttu Kuusisto, minttu.kuusisto@ratsastus.fi puh / ja Pekka Larsen, teameurohorses@gmail.com puh Poisjäänti vain eläinlääkärin- tai lääkärintodistuksella. Todistus toimitettava viimeistään Kulkuluvat AT- finalisteille kuuluu sisäänpääsy ja katsomopaikat neljälle hengelle (mukaan lukien ratsastaja, groom, omistajat tmv). Henkilökohtainen ranneke koko tapahtuman ajaksi. Rannekkeella pääsee liikkumaan Jäähallissa, verryttelyssä ja Expo Paviljongissa koko viikonlopun aikana. Lauantaina ja sunnuntaina rannekkeilla ei ole pääsyä 0- tason järjestäjän tiloihin eikä hallin takapihalle, mutta muualle hallissa kylläkin - tervetuloa! Kulkuluvat oikeuttavat istumapaikkoihin katsomoissa F5- F9. Oman luokan aikana on mahdollisuus istua myös kansainvälisten ratsastajien katsomossa C6- C7, mutta sinne ei ole pääsyä enää perjantain klo 13:00 jälkeen. Akkreditointi: kulkuluvat ovat noudettavissa keskiviikkona klo 13:00 alkaen AT- kansliasta. Rannekkeet ovat henkilökohtaisia eikä niitä saa myydä tai luovuttaa kolmannelle taholle. Palkinnot Maksetaan kilpailun päättymisen jälkeen kansliassa. Palkintojenjako Palkintojenjakotilaisuudet ovat pakollisia voittajalle sekä sijoittuneille. Torstaina ja perjantaina palkintojenjakoon kutsutaan 3 parasta jokaisesta kategoriasta, järjestäjän ohjeiden mukaisesti jalan. Vain perjantai iltana (TOP 10 Finaali) palkintojenjako suoritetaan ratsain. Kaikki 10 kutsutaan palkintojenjakoon.

3 Maksut Kilpailumaksu suoritetaan järjestäjän tilille: FI (BCM Scanhorse) Maksut tulee suorittaa mennessä. Porsche Horse Show kilpailumaksu: 490 (ilmoittautumismaksu lähtömaksu tapahtuman liput 290 ) Tallipaikka 190, parkkipaikka 50 (Ruskeasuo), sähköpaikka 70 (Ruskeasuo). Maksetaan myös järjestäjän tilille. Muistathan maksun yhteyteen kirjoittaa lisätietoihin ratsastajan+hevosen/ponin nimen sekä mihin luokkaan osallistut. Lisäksi "P" jos maksat parkin, "S" jos lisäksi maksat myös sähkön ja "T" jos maksat myös tallipaikan. Sisältää oikeuden kaikkiin luokkiin kutsun mukaisesti (omassa kategoriassa) Sisältää pääsyn Porsche Horse Show hun 4 henkilölle koko tapahtuman ajaksi. (ratsastaja, hoitaja,+ 2, lippupaketin/rannekkeiden arvo n ) Tallipaikat On mahdollista varata karsinapaikka Porsche Horse Show n talleista. Sitovat talli- ja sähköpaikka varaukset KIPAan ilmoittautumisen yhteydessä mennessä. Maksa tallipaikka kun järjestäjä on vahvistanut tallipaikan mennessä. Järjestäjä pidättää oikeuden periä talli- ja sähköpaikkamaksut kaikilta varauksen tehneiltä, joille paikka/paikat myönnetään. Tallit ovat telttakarsinoita (Nordvestbox, valaistut, samat kuin KV- hevosilla), tallit Jäähallin P- kentällä (n. 50 m Jäähallilta). Heinää on ostettavissa kilpailupaikalta hintaan 30e. Lisäkuivituksen hinta 30e. Hevosautot pysäköidään järjestäjän ohjeiden mukaisesti Ruskeasuolle. Parkkialue on kotimaisille hevosautoille ja sijaitsee Ruskeasuon ratsastushallilla (osoite: Ruskeasuon Ratsastushalli, Helsinki). Top 10 Finaaliin kvaalanneille on varattu 10 paikkaa Porsche Horse Show n talleista, jossa hevosen voi majoittaa perjantai- lauantai yön. Osoite: Pohjoinen Stadiontie 1 (Helsingin Jäähallin p- paikka). Amateur Touriin osallistuvia, karsinapaikan varanneita, suositellaan saapumaan paikalle jo keskiviikkona klo 17:00-20:00 välisenä aikana. Tällöin he saavat ratsastaa verryttelyhallissa n. klo 20-22, heti kv. hevosten eläinlääkäritarkastuksen jälkeen. Muistathan ilmoittaa tulopäiväsi karsinapaikkaa varatessa. Saapuminen ja pysäköinti Helsingin Jäähallilla Heillä, jotka eivät majoitu Porsche Horse Show n talleissa, saapuminen noin 1 tunti ennen oman luokan alkua Pohjoiselle Stadiontielle. (Osoite: Pohjoinen Stadiontie 1, Helsinki). Välttäkää tulemista paikalle liian aikaisin rajoitetun tilan takia. Liitteenä yhteystietolomake, johon tulee täyttää ratsastajan sekä kuljettajan yhteystiedot jo ennen paikalle saapumista. Lappu on näytettävä saapuessanne parkkipaikalle ja jätettävä auton tuulilasiin näkyvälle paikalle. Trailerit ajetaan liikenteenohjaajien opastuksella niille varatulle alueelle. Luokan aikana autonkuljettaja voi poistua katsomaan ratsukon suoritusta, mutta hänen pitää olla tavoitettavissa koko ajan. Auton ja trailerin saa jättää yksin parkkiin tyhjänä, mutta ei hevosen kanssa.

4 Ratsastajan on huolehdittava siitä, että hänen autonkuljettajansa on tietoinen näistä ohjeista. Parkki on ilmainen Hilton Amateur Touriin osallistuville torstaina ja perjantaina klo 7:00-13:00. Suosittelemme saapumaan paikalle trailerilla. Huomioittehan, että parkkitilaa on rajoitetusti ja pyydämme teitä poistumaan mahdollisimman pian oman suorituksen jälkeen. Kiitos yhteistyöstä joustavan liikenteen ja mukavien kisojen turvaamiseksi! Lähdönvarmistukset Lähdönvarmistusta ei tarvitse tehdä. Ainoastaan TOP 10 Finaaliin varmistetaan lähtö perjantaina klo mennessä AT- kansliaan. Jos sinun pitää perua osallistumisesi siitä tulee ilmoittaa välittömästi. (Kts Poisjäänti kohta) Rokotustodistukset Kilpailuihin osallistuvilta hevosilta vaaditaan voimassa olevat rokotukset kansallisten sääntöjen mukaan. Rokotustodistus tulee käydä näyttämässä kilpailukansliassa. Verryttelykenttä Verryttelyhallina toimii valaistu halli, jossa sijaitsee myös Paddock Club ravintola - tervetuloa! Verryttely aukeaa 30 min ennen kunkin luokan/kategorian alkua. Verryttelyssä saa olla 10 seuraavaa ratsukkoa kerrallaan. Ring Masterin/stewardien ohjeita tulee noudattaa tarkasti. Verryttelyyn voi tulla ratsastajan lisäksi vain kaksi muuta henkilöä (esim. valmentaja ja hoitaja). Muut ratsastajan läheiset tulee istua katsomossa. Verryttelystä ei ole käyntiä katsomoon. Käsihevosalueet Koko Helsingin Jäähallin alueella noudatetaan äärimmäistä varovaisuutta. Turhaa oleskelua Helsingin Jäähallin takapihalla tulee välttää. Vesikarsinoiden sekä kulku areenan ja verryttelyn välillä tapahtuu tämän kautta. Käsihevoalue sijaitsee Helsingin Jäähallin parkkipaikalla (kts. Kartta). Käsihevosalueella pätee samat säännöt henkilömääristä kuin verryttelyssäkin eli maksimissaan kaksi henkilöä ratsastajan lisäksi. Kilpailuasu Henkilökohtaisten yhteistyökumppaneiden mainosasujen ja loimien tms. käyttö on sallittu. Katso säännöt SRL n sivuilta löytyvästä Kilpailusääntöjen yleisestä osasta Liitteestä 2.

5 Majoitus Ratsastaja vastaa itse omasta ja avustajiensa majoituksesta. Suosittelemme yhteistyökumppaniamme Scandic Parkia, Mannerheimintie 46, Helsinki, puh (0) Varauskoodi BHOR Huom! Perjantai on varattu täyteen, jolloin vaihtoehtona on Scandic Grand Marina, Katajanokanlaituri 7, Helsinki, puh (0) , jossa käytössä myös varauskoodi BHOR Ruokailu Helsingin Jäähallin monipuoliset yleisöpalvelut ovat käytettävissänne 1 ja 2 tasolla. Käy lukemassa lisää Helsingin Jäähallin ruokatarjonnasta Porsche Horse Show n nettisivujen tapahtumainfosta. Tarjolla mm. brunssia, lounasta ja päivällistä. Suurten kotimaisten lähtijämäärien johdosta emme voi tarjota pääsyä ratsastajaruokalaan. Emme valitettavasti voi myöskään tarjota pääsyä Crew & International Grooms Catering ravintolaan. Muuta Puheenjohtajatuomari Matti Karkkolainen, ratamestari Louis Konickx, päästewardi Piude Myrskog, kilpailujen johtaja Tom Gordin. Kilpailujen eläinlääkäripalveluista huolehtii Eläinlääkäripalvelut Yliopistollinen Eläinsairaala. Porsche Horse Show on monelle ratsastajalle aivan uusi kokemus ja poikkeustilanne normaaleista kilpailuista. Muistakaa noudattaa teille annettuja ohjeita tarkasti. SEURAA NETTISIVUJA KISAVIIKOLLA, aikataulutietoa ja muita mahdollisia tarkennuksia! Lisätiedot ja kysymykset Pekka Larsen teameurohorses@gmail.com Tapahtuman aikana kilpailukansliasta vastaa Marjo Moilanen amateurtour@helsinkihorseshow.fi Toivotamme menestystä - tervetuloa!

6

7 Amateur Tour 2015 Luokka: Ratsastajan nimi: Kuskin nimi:! Kuskin puh.nro:!!!!!!!!!!!!!!!!!!!