Jääkiekkojaosto toimintaohjeet

Transkriptio

1 Jääkiekkojaosto toimintaohjeet 1

2 Jääkiekkojaoston toimintaohjeet Lauttakylän Luja jääkiekkotoiminnan perustan muodostaa seuratasolla toteutettu laadukas, monipuolinen ja Nuori Suomi henkinen lapsi- ja nuorisokiekkoilu. Se mahdollistaa jokaisen jääkiekosta kiinnostuneet lapsen ja nuoren osallistumisen omien taitojen ja kykyjen mukaan jääkiekkotoimintaan. Oikein toteutettuna se luo myös edellytykset menestykselliselle kilpajääkiekon jatkumiselle Lauttakylän Lujassa. Seuran tavoite:. Tavoitteena yleisesti on yksilön henkinen kasvu, itsetunnon kehittyminen, sosiaalisuuteen kasvaminen ja urheilullisen elämätavan omaksuminen. Kehittää mahdollisimman monipuolisia ja taitavia pelaajia, jotka nauttivat jääkiekon harjoittelemisesta ja pelaamisesta (tasosta riippumatta), sekä auttaa heitä kasvamaan hyvän itsetunnon omaaviksi aikuisiksi. Joukkueet Lauttakylän Lujaan saa aina tulla uusi pelaaja harrastamaan jääkiekkoa. Joukkueita muodostetaan tarpeen ja resurssien mukaan. Ensisijaisena tavoitteena on muodostaa ikäkausijoukkueita.. Tavoitteena on, että jokaisessa joukkueessa on noin pelaajaa + maalivahti (2 3). Mikäli ikäkausijoukkueita ei voida muodostaa, joukkueet muodostetaan pääsääntöisesti kahdesta ikäluokasta. Lopullisen päätöksen joukkueiden muodostamisesta tekee. Seuraavan kauden joukkueet pyritään suunnittelemaan helmi-maaliskuun aikana Nuoremmasta D:stä alaspäin joukkueiden toiminnassa noudatetaan Nuori Suomi periaatteita. Joukkueiden toimintasäännöt D ja nuorempien joukkueet laativat kausittain Nuori Suomi pohjalta pelisäännöt vanhempien, valmentajien ja pelaajien kesken. Joukkueet laativat toimintasuunnitelman ja talousarvion helmikuun loppuun mennessä, sekä kauden päätyttyä toimintakertomuksen. Joukkueisiin otetaan kaikki halukkaat pelaajat. Jokainen pelaa ensisijaisesti oman ikäluokkansa joukkueessa. Erityissyistä poikkeukset voidaan sallia esim. veljesten kohdalla. Valmentajien ja ohjaajien vastuulla on että kaikki viihtyvät ja tuntevat olonsa mukavaksi harrastuksen parissa. Poikkeukset joukkueiden muodostamisessa päättää jaosto. Pelaajia voi kierrättää eri ikäkausien joukkueissa mm: sairastumis- ja loukkaantumistapauksissa. Kierrätyksestä/lainaamisesta kunkin pelaajan kohdalla päättää aina joukkueiden johto ja valmennus. Lisäharjoitukset ovat suositeltavia toisten joukkueiden mukana. 2

3 F juniorit ja nuoremmat (9 vuotiaat ja nuoremmat) Joukkueisiin otetaan kaikki 9 vuotiaat ja nuoremmat. Harjoituksissa ohjaajat jakavat joukkueen vähintään kahteen ryhmään taitotason mukaan, jotta harjoituksista saadaan mielekkäät. G ikäisten joukkueen toiminta on lähinnä luistelu- ja kiekkokoulua. F-junioreissa pelataan Leijona - Liigaa ja/tai Kortteli Liigaa SJL.n juniorisääntöjen mukaisesti siten, että jokainen pelaa jokaisessa ottelussa yhtä paljon. Pelaajia kierrätetään kaikissa otteluissa kaikilla pelipaikoilla. Uusien pelaajien osallistumisesta ottelutapahtumiin vastaavat joukkueen valmentajat ja joukkueen johtaja pelaajan kehittyvien taitojen mukaan E juniorit (10 11 vuotiaat) E-junioreissa peluutetaan SJL:n juniorisääntöjen mukaisesti, jokaisessa ottelussa jokainen pelaaja pelaa yhtä paljon (mm. maalivahdit vaihtavat puolivälissä). Uusien pelaajien osallistumisesta ottelutapahtumiin vastaavat joukkueen valmentajat ja joukkueen johtaja pelaajan kehittyvien taitojen mukaan. Edellytämme pelaajien kierrättämistä otteluissa kaikilla pelipaikoilla Joukkueisiin otetaan kaikki halukkaat pelaajat, ja heitä peluutetaan ja kohdellaan tasapuolisesti. Joukkueilla ei ole kilpailullisia tavoitteita. Pelaajille annetaan mahdollisuus kokeilla eri pelipaikoilla pelaamista. Joukkueet osallistuvat SJL:n Länsirannikon alueen sarjoihin. E junioreissa ja nuorimmissa keskeistä on onnistumisen ja elämysten kokeminen turvallisessa ilmapiirissä. Joukkue tarjoaa kasvupohjan myös hyvien tapojen oppimiselle, sosiaalisuuden, yhteistyökyvyn sekä toisen arvostamisen ja huomioon ottamisen kehittymiselle. Harrastus rakentaa perustaa urheilullisille ja terveille elämäntavoille. Lajitaitojen oppimisen tavoitteina ovat lajin teknisten taitojen oppiminen ja kehittyminen, pelitaitojen perusteiden oppiminen sekä toistuvaan harjoitteluun tottuminen ja fyysisten ominaisuuksien kehittäminen. Tarkoituksena ei ole keskittyä yksipuolisesti vain jääkiekkoon, vaan pelaajille on annettava mahdollisuus myös muihin harrastuksiin. Kasvatuksellisina tavoitteina ovat itseluottamuksen, omatoimisuuden ja keskittymiskyvyn kehittäminen sekä ryhmätyötaitojen kehittäminen F -E- junioreilla emme hyväksy viltittämistä rangaistuksena. D juniorit (12 13 vuotiaat) Joukkueisiin otetaan kaikki halukkaat pelaajat. Joukkue sopii ennen kauden alkua toimintatavoista ja säännöistä. Joukkue tarjoaa kasvupohjan myös hyvien tapojen oppimiselle, sosiaalisuuden, yhteistyökyvyn sekä toisen arvostamisen ja huomioon ottamisen kehittymiselle. Harrastus rakentaa perustaa urheilullisille ja terveille elämäntavoille. D-junioreissa peluutetaan niin yhden ottelun kuin koko kauden puitteissa tasapuolisesti. 3

4 Edellytämme osittaista pelaajien kierrättämistä eri pelipaikoilla kauden aikana. Uusien pelaajien osallistumisesta ottelutapahtumiin vastaavat joukkueen valmentajat ja joukkueen johtaja pelaajan kehittyvien taitojen mukaan. Joukkueet osallistuvat SJL:n Länsirannikon alueen sarjoihin. C A juniorit (14 vuotiaat ja vanhemmat) C - A-junioreissa valmentajat päättävät peluuttamisesta. Joukkue voi ottaa kilpailullisia tavoitteita 1. Jokaisen pelaajan on tehtävä työtä joukkueen eteen 2. Pelaajien tulee noudattaa yleisesti hyväksyttyjä käyttäytymis- ja muita sääntöjä, sekä joukkueen omia sääntöjä. 3. Valmentajan tavoitteena kehittää pelaajista taidoiltaan tasainen joukkue. Joukkue sopii ennen kauden alkua omista säännöistään ja toimintatavoista. Mikäli pelaaja rikkoo kohdassa 2 mainittuja yleisesti hyväksyttyjä käyttäytymis- ja muita sääntöjä tai joukkueen omia sääntöjä, voidaan pelaajaa rangaista joukkueenjohdon päätöksellä. Käytettävissä olevia rangaistuskeinoja ovat mm. julkinen anteeksipyyntö, erottaminen joukkueen toiminnasta määräajaksi, enintään 1 kk. Mikäli pelaaja ei hyväksy rangaistusta, hän voi pyytää a käsittelemään asian. Kaikista rangaistuksista ja niihin liittyvistä tapahtumista on välittömästi informoitava jaoston puheenjohtajaa. Joukkueenjohto tai pelaaja voi niin halutessaan pyytää a tai ongelmanratkaisuryhmää käsittelemään itseään koskevaa rangaistusta. Huomioitavaa Pelaajat pelaavat pääsääntöisesti omassa joukkueessaan. Poikkeustilanteissa (vähäinen pelaajamäärä / sairastapaukset) joukkueiden valmentajat keskenään päättävät pelaajien lainaamisesta toiseen joukkueeseen. Samana päivänä pelattavissa otteluissa pelaaja osallistuu oman joukkueensa tapahtumaan. Rangaistukset, kurinpidolliset seikat, velvoitteiden laiminlyönti, harjoituksista tai peleistä ilmoittamatta poissaolot yms. voivat tehdä poikkeuksia tasapuoliseen peluuttamiseen. Peluuttamisessa emme pelaa vajaalla joukkueella (vain loukkaantumis- ja sairastapauksissa ym.), eli pöytäkirjaan merkitään aina suurin mahdollinen määrä pelaajia ja kaikki pelaavat sääntöjen mukaan. Sairaita tai loukkaantuneita emme peluuta terveyden kustannuksella. Harjoittelu Valmentajat tekevät kauden harjoittelusta kausisuunnitelman (koko kausi, sekä erikseen kesä ja talvi), huomioiden joukkueen taloussuunnitelman. Kausi- ja taloussuunnitelma toimitetaan Lauttakylän Lujan n hyväksyttäväksi ja esitellään myös joukkueen vanhempainillassa. 4

5 Maalivahtivalmentajat vastaavat maalivahtien valmennuksesta. Suositus eri harjoiteryhmien prosentuaaliseksi jakaumaksi: F E, D C, B, A - Lajitekniikkaharjoitukset 30 40% 30 40% 20 30% - Pelit 60 70% 40 50% 20 30% - Pelitilanneharjoitukset 0% 10 20% 40 60% - Maalivahtiharjoitteet 0% 5 10% 10 20% Pelit ja turnaukset Joukkueet osallistuvat seuran ilmoittamiin sarjoihin. Seura ei aseta joukkueille menestystavoitteita D-junioreille ja nuoremmille, vaan antaa valmentajille ja ohjaajille mahdollisuuden keskittyä yksilöiden kehittämiseen. Joukkueet voivat osallistua turnauksiin ja pelata harjoitusotteluita joukkueen hyväksyttyjen toiminta- ja taloussuunnittelun puitteissa, huomioiden alueen, liiton ja seuran säännöt ja ohjeet (mm F-juniorit pelaavat Leijona-Liiga säännöillä). Turnauksissa tulee huomioida seuran, alueen ja liiton antamat ohjeet (esim. virallisten tuomareiden käyttö). SJL:sta anotaan aina lupa turnaukselle. Pelivastaava varaa kaikki sarjapelien jääajat ja ilmoittaa ne joukkueenjohtajille ja liiton tulospalveluun Varusteet Seura voi ostaa F-ja E juniorien maalivahdille säärisuojat, rintapanssarin, kilven ja kiinniottokäsineen. C-A ikäluokkien maalivahdit hankkivat omat varusteensa. Seura voi harkintansa mukaan tukea C-A juniori-ikäistä maalivahtia varustehankinnoissa hyvittämällä joukkueelle kausimaksuja, jossa maalivahti pelaa. Seuran maalivahtikoulutuksesta vastaava opastaa varusteiden hankkimisessa. Päätökset F ja E juniorien varustehankinnasta tekee Joukkueiden toimihenkilöt ja tehtävät: Lauttakylän luja ry:n joukkueissa tulee olla nimettyinä seuraavat toimihenkilöt vastuuvalmentaja valmentaja/ohjaaja Huoltaja(t) joukkueenjohtaja, vanhempainkokous esittää, jaosto vahvistaa varajoukkueenjohtaja, vanhempainkokous esittää, jaosto vahvistaa Tilinhoitaja, Lujan hallitus vahvistaa jaosto esittää vanhempain kokouksen valinnan 5

6 Lauttakylän Luja r.y. Jaosto vahvistaa valmentajien valinnan ja päättää valmentajien koulutuksesta sekä valmentajille maksettavista kulukorvauksista. Seura maksaa toimihenkilöiden jääkiekkoon liittyvän koulutuksen hakemuksen mukaan. Toimihenkilöt sitoutuvat noudattamaan toiminnassaan seuran sääntöjä Jääkiekkojoukkueen muodostavat pelaajat ja johtoryhmä. Johtoryhmään kuuluvat joukkueenjohtajat, valmentajat ja huoltajat. Joukkueen johtoryhmä valvoo, että pelaajat aina joukkueen kokoontuessa noudattavat ehdotonta alkoholin, tupakkatuotteiden ja nuuskan käyttökieltoa. Valmennus Valmentaminen on parhaimmillaan yksittäisen pelaajan auttamista kehittymään pelaajan oman innokkuuden, toiveiden ja kykyjen edellyttämällä tavalla. Lujan tavoitteena on tarjota laadukasta ja riittävän tavoitteellista valmennusta kaikille Lujassa pelaaville junioreille. Valmennuksessa otetaan huomioon lapsen ja nuoren tarpeet sekä etu, jokaisen mukana olevan juniorinon päästävä kokemaan onnistumisen elämyksiä. D-junioreissa ja vanhemmissa valmentaminen on parhaimmillaan yksittäisen pelaajan auttamista kehittymään hänen omien tavoitteidensa ja kykyjensä edellyttämällä tavalla. Valmentajan päätavoite pitää olla pelaajan oppiminen! Oppimisen kannalta on tärkeää ilmapiiri, jossa toimimme, se ratkaisee kaiken. Jääkiekon tulee olla hauskaa!! C-A juniorien vastuuvalmennus pyritään nimeämään pelaajien perheenjäsenten ulkopuolelta, käytettävissä olevien resurssien mukaan. Valmentajien/ohjaajien tehtävät (vastuuvalmentaja on joukkueen urheilullisen toiminnan johtaja) Toimintasuunnitelman laatiminen yhdessä joukkueenjohtajan kanssa Kehittää pelaajien henkilökohtaisia taitoja sekä johtaa joukkueen pelitaktiikkaa harjoituksissa ja otteluissa Osallistua seuran järjestämiin tiedotus-, koulutus- ja muihin tilaisuuksiin Läsnäolovelvollisuus aina joukkueen tapahtumissa Osallistumis- ja alustusvelvollisuus vanhempien kokouksissa Raportoida kirjallisesti kauden päätyttyä joukkueen toiminnasta yhdessä joukkueenjohdon kanssa (toimintakertomus) Vastata joukkueen käyttäytymisestä harjoituksissa, pelitilanteissa ja pelimatkoilla Testata pelaajat erikseen sovitulla tavalla Olla esimerkillinen, oikeudenmukainen sekä tasapuolinen joukkueen jäseniä kohtaan Itsensä kehittäminen valmentajana ja kasvattajana 6

7 JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT Joukkueenjohtaja muodostaa yhdessä muiden toimihenkilöiden (valmentaja/ohjaaja, huoltaja) kanssa joukkueen johtoryhmän ja ovat seuran edustajia joukkueissa. He vastaavat joukkueen toiminnan toteutumisesta tehtyjen ja hyväksyttyjen toiminta- ja taloussuunnitelmien puitteissa. Joukkueen toimihenkilöt ovat velvollisia noudattamaan kaikessa toiminnassaan lakeja ja asetuksia, sekä SJL:n ja seuran sääntöjä, ohjeita ja määräyksiä. Toimihenkilöt ovat velvollisia osallistumaan seuran osoittamiin tilaisuuksiin (mm. koulutustilaisuudet,ym ), sekä ovat velvollisia olemaan seuran jäseniä. Joukkueenjohtaja valitaan kaudeksi kerrallaan. Joukkueen vanhempainkokous valitsee ja esittää jaostolle, joka vahvistaa. Jaosto voi myös erottaa toimihenkilön painavista syistä Joukkueenjohtajan tehtäviä ovat Laatii yhdessä muun johtoryhmän kanssa joukkueen toiminta- ja taloussuunnitelman esitettäväksi vanhempainkokoukselle ja myöhemmin hyväksyttynä seuralle tilikausi Vastaavat yhdessä muiden toimihenkilöiden kanssa toiminta- ja taloussuunnitelman toteutumisesta Pitää yllä pelaajarekisteriä oman joukkueensa osalta Vastaavat joukkueen varojen käytöstä (joukkueenjohtaja hyväksyy allekirjoituksellaan laskut) ja varainhankinnasta (seuran yhteinen ja joukkueen omatoiminen), jota valvovat joukkueen valitsema tilinhoitaja ja lopuksi seura ja seuran tilintarkastajat Vastaavat pelaajien ja toimihenkilöiden vakuuttamisesta seuran ohjeiden mukaisesti Vastaavat tiedottamisesta, sekä siitä, että joukkueen kaikki toimihenkilöt, pelaajat ja vanhemmat saavat kaikki tarvitsemansa tiedotteet ajoissa. Toimivat matkanjohtajana ottelu-, turnaus- ja harjoitusmatkoilla Järjestävät matkojen kuljetukset, ateriat, välipalat ja mahdolliset majoitukset yhteistyössä valmentajien/ohjaajien kanssa Kurinpitovelvollisuus yhdessä joukkueen muun johtoryhmän kanssa Ottelujärjestelyt, ottelutulosilmoitus, tuomarit, tuomarimaksut, vastustajalle tiedottaminen, toimitsijat, kuuluttajat, musiikki, pöytäkirjat jne Vastaa tasapuolisen peluuttamisen toteutumisesta D ja nuoremmilla junioreilla Läsnäolovelvollisuus otteluissa aina (pelaaja-aitiossa vain valmentajan suostumuksella) ja harjoituksissa tarvittaessa Huolehtivat seuran antamista tehtävistä. Toimivat yhdyssiteenä toisaalta joukkueen ja seuran, toisaalta pelaajien, vanhempien ja valmentajien välillä ja toiminnallaan edesauttaa valmentajien työrauhaa. 7

8 Vanhempainkokouksien järjestäminen Toimintakertomuksen laadinta yhdessä valmentajien/ohjaajien kanssa Huoltajien tehtävät Vastaa joukkueen varustelaatikon ja varustelaukun kunnosta sekä täydennyksistä Huolehtii joukkueen ensiaputarvikkeiden valmiudesta ja saatavilla olosta Huolehtii luistinten teroittamisesta tai teroituttamisesta ja joukkueen varusteiden sopivuudesta sekä pelipaidoista Vastaa joukkueen virvoitushuollosta harjoituksissa sekä otteluissa Vaatii pelaajilta yleistä hygieniaa Kuuluu joukkueen johtoryhmään ja vastaa osaltaan kurinpidosta Huoltajan tehtävistä on tehty erillinen muistilista Ongelmat Seuran toimihenkilöiden puoleen voi kääntyä kaikissa seuran toimintaan liittyvissä asioissa. Epäselvissä ja tulkinnanvaraisissa tapauksissa joukkueenjohtaja kysyy ensiksi neuvoa jaoston puheenjohtajalta. Koska on tärkeää että kaikki ongelmatilanteet ja epäselvyydet tulevat ratkaistuksi, on jokainen, toimihenkilö, vanhempi, pelaaja tai muu seuran toimintaan osallistuva velvollinen tuomaan asian jaoston tai ongelmaratkaisuryhmän tietoon. Varsinkin jos kysymyksessä on pelaajien tasapuoliseen kohteluun liittyvät kysymykset, asian voi antaa ongelmanratkaisuryhmän pohdittavaksi. Ongelmaratkaisuryhmään kuuluvat jaoston puheenjohtaja, yksi joukkueenjohtaja sekä vanhempien edustaja. Ongelmanratkaisuryhmän nimeää jaosto. Koollekutsujana toimii jaoston puheenjohtaja. Jääkiekkojaoston talousohjesäännöt Jokaisella joukkueella on oma organisaationsa; joukkueenjohtajat, valmentajat, huoltajat, tilinhoitajat jne, jotka huolehtivat joukkueen toiminnasta seuran hallituksen ja yleiskokouksen päättämissä puitteissa. Jääkiekkojoukkueella on oma itsenäinen taloutensa, jota tulee hoitaa lakeja (yhdistyslaki, kirjanpitolaki, tilintarkastuslaki) ja seuran, sekä jaoston sääntöjä noudattaen. Budjetti Jokainen seuran joukkue tekee kullekin toimintavuodelle talousarvion. Jokaisen joukkueen on vuosittain suoriuduttava kaikista sitoumuksistaan. Jaoston puheenjohtaja esittää Budjetin Lujanhallitukselle, hallitus hyväksyy budjetin. Edustuskiekon budjetti hyväksytään Lujan hallituksessa erikseen. 8

9 Omaisuuden hoito Kaikki luottamushenkilöt ovat velvollisia huolehtimaan, että heidän käytössään oleva seuran omaisuus pidetään tarkoituksenmukaisessa kunnossa Kaikki joukkueen rahat ja omaisuus, jotka on maksettu seuran tilille, kerätty tai hankittu eri menetelmillä, on seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä. Joukkuekohtaisen kausimaksun suuruuden päättää joukkueen johto ja jaosto.. Vanhempainkokous voi päättää, että perhe voi suoriutua talkoovelvoitteestaan maksamalla osuutensa rahana joukkueelle. Kesäajalle on mahdollista määrätä oma kausimaksunsa, joka peittää kulut. Pelaaja maksaa harrastuksensa aina vain yhteen joukkueeseen, eli omaan joukkueeseensa. Joukkueen tulee pyrkiä auttamaan taloudellisissa vaikeuksissa olevaa perhettä niin, ettei lapsen tarvitsisi lopettaa jääkiekon harrastamista seurassa. Joukkueen rahavarojen ja omaisuuden siirtyminen Vanhan toimintavuoden päätteeksi eri joukkueiden rahavarat ja omaisuus siirtyy joukkueen mukana vanhempaan ikäryhmään. Pelaajan lopettaminen Pelaajan lopettaessa jääkiekon pelaamisen seurassa, palauttaa hän kaikki joukkueelta / seuralta saamansa varusteet. Kaikki maksetut rahat, talkoilla hankitut hyvitykset kausimaksuun yms. jäävät joukkueelle. Joukkueen loppuminen Varat, jotka on maksettu seuran tilille, kerätty esim. talkoilla tai jollain muulla keinolla hankittu, ovat seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä. Joukkue ei voi palauttaa yhdistyksen tilillä olevia varoja yksityishenkilölle. Lopettava joukkue voi myydä yhdistyksen omaisuutta (teroituskoneen yms.), joka on joukkueen varoilla hankittu. Em. myynti on mahdollista vain toiselle seuran joukkueelle. Jaosto hyväksyy lopettaneen joukkueen omaisuuden myynnin. Joukkueenjohtaja Joukkueenjohtaja (jojo) vastaa joukkueensa toiminnasta ja huolehtii käytännön järjestelyistä sekä tiedotuksesta. Jojo vastaa pelaajiensa pelioikeudesta, lisensseistä ja varustehankinnoista. Joukkueenjohtaja vastaa joukkueensa organisaation ja sen avainhenkilöiden toiminnasta. Joukkueen johtaja tarkistaa ja hyväksyy kaikki joukkueen laskut ennen maksua. Joukkueenjohtaja ei voi maksaa itse hyväksymiään laskuja joukkueen johtajalla ei ole myöskään käyttöoikeutta joukkueen pankkitiliin. 9

10 Tilinhoitajat Tilinhoitaja hoitaa joukkueen käytännön raha-asiat lakeja, seuran sääntöjä, joukkueen ja jaoston päätöksiä noudattaen. Tilinhoitaja maksaa joukkueenjohtajan hyväksymät laskut ja toimittaa kuitit kuukausittain jäähallin kahvion postilaatikkoon tai tilitoimistoon, jossa seuran kirjanpito tehdään. Mikäli joukkueen toiminta loppuu, tilinhoitajan on yhdessä joukkueenjohtajan kanssa huolehdittava, että kaikki joukkueen sitoumukset on asianmukaisesti hoidettu. Toiminnan loppuessa, tilinhoitaja luopuu tilinkäyttöoikeudestaan. Mikäli joukkueen käytössä olleella tilillä on toiminnan loppuessa varoja, ne ohjataan jääkiekkourheilun yhteiseksi hyväksi, n osoittamalla tavalla. Tili voidaan Lujan hallituksen päätöksellä antaa uuden joukkueen (uuden tilinhoitajan) käyttöön. Joukkueen tilinhoitajan vaihtuessa joukkueen johtaja tekee asiasta esityksen lle. Jääkiekkojaosto esittää uuden tilinhoitajan nimittämistä Lujan hallitukselle, hallitus päättää joukkueen uuden tilinhoitajan nimittämisen. Kahvion kassatilitys Kahviovuorossa oleva joukkue tilittää kahvion viikkokassan n tilille, tilisiirrosta tulee ilmetä viikon numero sekä joukkue. Tilityksen tekee joukkueen tilinhoitaja kahvioviikon myynti kirjataan kahvion vihkoon Jaoston tilinhoitaja tarkistaa tilitysten oikeellisuuden viikoittain. Jääkiekkojaoston viestintä ja tiedotus Joukkueenjohtaja toimii joukkueen tiedottajana sekä seuran että joukkueen sisäisissä ja ulkoisissa asioissa. SEURAN SISÄINEN TIEDOTUS Seuran tärkeimmät asiat käsitellään hallituksen kokouksissa. Jaoston puheenjohtaja esittelee asiat jaostonkokouksissa Joukkueiden kannalta tärkeimmät asiat keskustellaan Jäkiekkojaoston palavereissa, joissa jokaisella joukkueella tulee olla edustaja paikalla. palaverien muistiot tai pöytäkirjat tiedotetaan joukkueille. Jaosoton palaverit pidetään kerran kuukaudessa Pelaajarekisterin tietoja voi käyttää niin joukkue kuin seurakin. Ne toimivat myös jäsenrekisterin keruussa, joten on tärkeää, että jokainen joukkue toimittaa pelaajarekisterit sovittuna aikana seuran sihteerille. 10

11 Seuran nettisivuilla tiedotetaan tärkeistä tulevista tapahtumista, uutisoidaan tapahtumista ja esitellään seuran toimintatapoja. Kullakin joukkueella tulee olla omat sivunsa, joita joukkueet voivat päivittää säännöllisesti. Seuran omat yhteistiedotteet löytyvät myös nettisivuilta Normaali viikoittainen ja päivittäinen yhteydenpito tapahtuu pääosin sähköpostilla. Kiireiset asiat hoidetaan tekstiviestein tai puhelinsoitoin. JOUKKUEEN SISÄINEN TIEDOTUS Joka joukkueella tulee olla yhteystietolista, josta ilmenee pelaajan lisäksi vanhempien tiedot. Joukkue voi käyttää halutessaan ryhmätekstiviestejä tavoittaakseen kaikki pelaajat kerralla. joukkueen asioista laaditaan paperinen tiedote. Joka löytyy joukkueen nettisivuilta ja tarvittaessa jäähallin ilmoitustaululta Joukkueen tulee tehdä peleihin tehtävälistat, joista ilmenee esim pelikello kirjuri, kuulutus ja jäähyaitiovuorot Sähköpostia käyttäessä tulee varmistaa, että kaikki perheet lukevat säännöllisesti sähköpostiaan. Vanhempia on hyvä muistuttaa ja viestiä aikatauluista, maksuista, peruutuksista, talkoista, joukkueiden omista asioista jne. SEURAN JA JOUKKUEEN ULKOINEN TIEDOTUS Seuran nettisivut ovat tärkein ja nopein uutiskanava ulospäin. Muista nettisivuja päivittäessä, että tiedotus on selkeää ja ajantasaista Tulospalvelu pelituloksista tulee hoitaa jääkiekkoliiton tulospalveluun, ohje tulospalvelun käytöstä löytyy Liiton nettisivuilta Sarjapelien tulokset ilmoitetaan myös Paikallislehteen. Ilmoituksen kokoaa Seuran Mediavastaava.(Lehmus) Paikallislehdessä on mahdollisuus seurapalstaan, seurapalstan ilmoitus on ilmainen ilman logoa käytettäessä Koulujen vapaa-aikatiedotteen kokoaa Huittisten kaupungin vapaaaikatoimisto, jonka yhteyshenkilö on Sirkka Kujakanto Yhteys muihin joukkueisiin hoidetaan soitoin, tekstiviestein, sähköpostilla tai kirjein. Tomintatapasäännöt Näitä sääntöjä voi muuttaa tarvittaessa. Sääntöjen muuttamiseksi voi seuran jäsen tehdä kirjallisen esityksen jaostolle. 11

12 LLUJA TALOUSOHJESÄÄNTÖ (pääseura) Lauttakylän Luja r.y. Yleiskokous Lauttakylän Lujan yleiskokous (kaikki seuran jäsenet) vahvistaa Lujan hallituksen esittämän toimintasuunnitelman ja talousarvion seuran seuraavaksi toimintavuodeksi. Tällöin määrätään kannettavat jäsenmaksut, valitaan tilintarkastajat, valitaan seuran luottamushenkilöt tehtäviinsä, valitaan myös koko seuran rahatilien käytöstä vastaava rahastonhoitaja. Yleiskokous käsittelee toiminta- sekä tilintarkastuskertomuksen edelliseltä tilikaudelta. Yleiskokouksessa vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus tilivelvollisille. Hallitus Lauttakylän Lujan hallitus valmistelee yleiskokouksessa käsiteltävät talousasiat sekä panee täytäntöön yleiskokouksen päätökset. Hallitus huolehtii yhdistyksen taloudenpidosta. Hallitus päättää suuremmista taloudellisista sopimuksista ja talousarviopoikkeamista. Tilintarkastus Tilintarkastajiksi valitaan sääntöjen määräämällä tavalla esteettömät ja pätevät henkilöt tarkastamaan tilikauden hallintoa, taloudenhoitoa ja tilejä. Talousarvio Tulevan vuoden talousarvio laaditaan seuran rahastonhoitajan johdolla. Laaditun talousarvioesityksen käsittelee hallitus. Talousarvion vahvistaa hallituksen esityksestä yleiskokous. Tilinpäätös Lauttakylän Lujan tilikausi alkaa 1. huhtikuuta ja päättyy 31. maaliskuuta seuraavana vuonna. Vuosittain tilinpäätöksen hyväksymisestä huolehtii hallitus ja se esitetään seuran yleiskokoukselle vahvistettavaksi sekä vastuuvapauden myöntämiseksi tilivelvollisille. Kassan ja rahatilien hoito Seuran kaikkien rahatilien hoidosta vastaa seuran rahastonhoitaja. Jääkiekkojaoston tilin hoidosta vastaa n tilinhoitaja yhdessä puheenjohtajan kanssa. Kullakin joukkueella on oma, seuran hallituksessa vahvistettu tilinhoitaja. Pankkitilien käytöstä vastaa viime kädessä Lauttakylän Lujan hallitus. 12