ENNAKKO-OHJE Lapin ja Pohjanmaan piirien partiotaitojen talvimestaruuskilpailut 2017

Transkriptio

1 ENNAKKO-OHJE Lapin ja Pohjanmaan piirien partiotaitojen talvimestaruuskilpailut 2017

2 Tervetuloa Sataseen, Pelloon! Vartionne on ilmoittautunut Sataseen kilpailemaan Lapin ja Pohjanmaan partiopiirien talvisesta partiotaitomestaruudesta. Mukaan on ilmoittautunut 1 vartio oranssiin, 2 vartiota vihreään, 1 vartio punaiseen, 1 vartio ruskeaan ja 5 vartiota harmaaseen sarjaan. Iloitsemme teistä jokaisesta! Tässä ohjeessa on vartiolle ja huoltajille tarvittavaa tietoa kilpailuista ja niihin valmistautumisesta. Lukekaa ennakko-ohje huolellisesti läpi ja tulostakaa mukaan. Ennakko-ohjeen lopussa on nähtävillä vartioiden kilpailunumerot, sekä ilmoittautumislomake, jonka vartio tulostaa, täyttää etukäteen ja palauttaa ilmoittautumisen yhteydessä. Lisäksi vartioita kehotetaan tutustumaan Suomen Partiolaisten turvallisuusohjeisiin Ilmoittautuminen Kilpailuvartioiden ilmoittautuminen tapahtuu lauantaina klo kilpailukeskuksessa, Pellon koulukeskuksen sisäpihalla ruokalarakennuksessa. Osoite on Koulutie 16, Pello. Vartionjohtaja ilmoittaa vartion kilpailuun ilmoittautumislomakkeella, jonka yhteydessä on esitettävä kaikkien vartion jäsenten vuoden 2017 SP:n jäsenkortit tai todistus maksetusta jäsenmaksusta tai uusien jäsenten osalta tieto rekisteröinnistä SP:n jäsenrekisteri Kuksaan sekä henkilöllisyystodistukset (esim. Kela-kortti). Ilmoittautumisessa sinetöidään vartion puhelin, jota saa käyttää vain hätätilanteessa. Jos vartion kokoonpano on partiotaitokilpailujen sääntöjen vastainen, kilpailuun osallistumisesta päättää tuomarineuvosto lauantaiaamuna juuri ennen kilpailun alkua. Kisamaksu Kisamaksu on 30 /vartio, joka laskutetaan lippukunnilta kilpailun jälkeen. Kisamaksu sisältää: majoitusmahdollisuuden ennen kisoja, kisojen materiaalit, mahdolliset kuljetukset kisojen aikana, pesumahdollisuuden ja lämpimän aterian kisojen jälkeen. Kilpailukeskus Kilpailukeskuksena toimii Pellon koulukeskuksen Helmi-ruokala. Kisapaikalle on piirin opasteet. Ajo-ohjeet: Pohjoisesta tultaessa Rovaniemen tien risteyksestä kolmas vasemmalle Ahjotie, tien päässä paikoitustilaa koulun alueella tai seuraava Tiesmaantie, jonka päässä yläkoulun alueella paikoitustilaa Etelän suunnasta tultaessa jatka kylältä hotellin ja S-marketin kohdalta 2 km eteenpäin -> oikealle Tiesmaantie, jonka päässä yläkoulun alueella paikoitustilaa tai seuraava Ahjotie, tien päässä paikoitustilaa koulun alueella.

3 Majoitus, peseytyminen ja varustesäilytys Vartioilla, huoltajilla ja kuskeilla on mahdollisuus majoittua ennen kilpailua seurakuntakodin nuorisotilassa lattiamajoituksessa perjantai-lauantai välinen yö. Majoittujat tuovat mukanaan tarvitsemansa yöpymisvarusteet. Tarjolla on varavuode/patja lattialla. Majoituksen varanneet voivat sopia majoitukseen saapumisesta järjestelysihteerin kanssa marileena.pelkonen(ät)gmail.com tai p Majoituksen osoite on Lapintie 3. Majoittuvat joukkueet ilmoittautuvat majoituksen yhteydessä jo perjantaina. Puhelimen sinetöinti tapahtuu aamulla kilpailukeskuksessa. Peseytymistilat ovat kilpailukeskuksessa. Peseytymisvälineet ja vaihtovaatteet voi jättää järjestäjien osoittamaan tilaan kisan ajaksi. Varatkaa mukaan nimilapulla (vartion nimi ja numero) varustettu iso kassi tai muovipussi vaihtovarusteiden säilyttämistä varten. Arvotavarat (kuten matkapuhelimet) voi tuoda infopisteeseen säilytykseen. Pakatkaa kaikki arvoesinesäilytykseen jäävät tavarat vartionne nimellä ja numerolla varustettuun suljettuun muovipussiin.

4 Kilpailukeskus on valvottu koko kilpailun ajan. Lauantaina kilpailun jälkeen vartioilla on peseytymismahdollisuus kilpailukeskuksen pihapiirissä yläkoulun pesutiloissa. Ruokailu Ruokailu järjestetään kilpailukeskuksessa kello 15 alkaen. Kilpailijat saavat lämpimän aterian maaliintulon jälkeen. Omatoiminen aamiainen on yöpymispaikassa tarjolla sen varanneille. Kilpailureitin varrella on yleisörasti, jonka yhteydessä on tarjolla lämmintä mehua sekä vettä. Tällä rastilla on mahdollisuus ostaa makkaraa hintaan 2 /kpl. Huoltajat Huoltajat saavat seurata lähtötehtävää sekä yleisörastia. Kommunikointi kilpailijoiden kanssa avajaisten jälkeen on kielletty. Huoltajien liikkuminen kilpailumaastossa on kielletty. Huoltajan oleskelu kilpailumaastossa voi johtaa häneen yhdistettävissä olevien vartioiden kilpailusuorituksen hylkäämiseen. Kilpailuvartion avustaminen ja huoltaminen kilpailun aikana johtaa vartion hylkäämiseen.

5 Jokaisella oranssin ja vihreän sarjan vartiolla tulee olla nimetty huoltaja, johon voidaan olla tarvittaessa yhteydessä kilpailun aikana. Huoltajan tiedot merkitään ilmoittautumislomakkeeseen. Osallistumisen peruuttaminen Jos vartio ei pääse osallistumaan kilpailuihin, peruuttamisesta tulee ilmoittaa mahdollisimman pian järjestelysihteeri Mari Pelkoselle (p ). Vartion osallistumismaksua ei palauteta, mutta lippukunnalla on oikeus asettaa peruuttaneen vartion tilalle toinen vartio. Kilpailun yleisaikataulu Lauantai Omatoiminen aamupala majoittujille Ilmoittautuminen Avajaiset Lähtö Vartiot maalissa Ruokailu ja pesumahdollisuus kisakeskuksessa Avajaisiin saapuessaan tulee kilpailuvartioiden olla kisavalmiina kilpailuvarusteissaan. Jokainen vartion jäsen osallistuu avajaisiin. Avajaisten jälkeen kilpailuvartiot siirtyvät lähtöalueelle. Varsinainen kilpailu alkaa lähtötehtävällä välittömästi avajaisten jälkeen. Kilpailukartat ja -reitit Kilpailun yleiskarttana käytetään tulostekarttaa sarjasta riippuen mittakaavassa 1: tai 1: Suunnistustehtävissä voidaan käyttää erilaisia karttoja. Omien karttojen käyttö on kielletty. Tien ylitykset on suoritettava tarkkavaisuutta noudattaen. Reittien pituudet (noin): Vihreä ja oranssi sarja 7 km Sininen ja punainen sarja 9 km Ruskea ja harmaa sarja 13 km Maasto Kilpailukarttaan on merkitty viralliset tampparilla tehdyt ladut sekä viralliset punaisin ristitolpin merkityt kelkkareitit. Karttaan latu on merkitty yhtenäisellä vihreällä viivalla ja kelkkareitti katkonaisella vihreällä viivalla. Maastossa on runsaasti muita kelkanjälkiä ja jopa yksittäisiä kapeita latu-uria. Kaikki radat kulkeva osan matkaa jäitä pitkin. Siltojen alla ja virtapaikoissa voi jää olla heikkoa. Kaikki radat ylittävät useamman kerran autoteitä ja junaradan. Osa teistä on merkitty kielletyiksi. Varsinkin oranssi ja vihreä sarja hyödyntävät myös kelkkareittiä.

6 Rastit Karttaan on merkattu rastit rastiympyröin ja numeroin. Maastoon rastit on merkattu oranssivalkoisin rastitunnuksin. Mallirasti on nähtävillä kilpailun lähtöpaikalla. Rastit on kierrettävä numerojärjestyksessä. Rastin väliin jättäminen katsotaan kilpailun keskeyttämiseksi. Vartion on ilmoittauduttava kaikilla rasteilla kokonaisvahvuudessaan sekä saapuessaan että poistuessaan. Tehtäväkäskyt Kilpailussa tehtävät annetaan kirjallisina käskyinä. Lisäksi rastihenkilöt voivat antaa täydentäviä suullisia ohjeita. Kunkin sarjan tehtäväpaperit tunnistaa sarjaa vastaavasta väristä. Vartion on itse huolehdittava rastilla, että se saa oman sarjansa tehtäväkäskyn liitteineen. Vartion on itse huolehdittava siitä, että se vastaa kaikkiin kysymyksiin ja palauttaa kaikki pyydetyt paperit ja materiaalit. Vartion on merkittävä jokaiseen vastauslomakkeeseen ja arvosteltavaan työsuoritukseen vartion nimi ja numero. Tehtävä- ja pisteluettelo Tehtävä- ja pisteluettelo on ilmoitettu kilpailujen nettisivuilla, eikä siihen ole tullut muutoksia. Käyttäytyminen Kilpailijoilta edellytetään rehtiä ja partiomaista käyttäytymistä koko kilpailun ajan. Partiohuivia ja kilpailumerkkiä kannetaan koko kilpailun ajan sekä kilpailukeskuksessa. Toimitsijoiden ja rastihenkilökunnan antamia ohjeita on noudatettava. Vartiot tekevät kilpailunumeronsa itse, ja kilpailunumero on pidettävä näkyvillä (ei selässä) koko kilpailun ajan. Numerolapun fonttikoko on oltava riittävän suuri, että rastihenkilöt saavat siitä selvää. Vartiolle riittää yksi numero. Oman vartion kilpailunumeron löydät ennakko-ohjeen lopussa olevasta vartioluettelosta. Partiolaisina kilpailijoiden ja huoltajien on liikuttava alueella rauhallisesti ja häiriötä aiheuttamatta. Alueella olevat talot ja pihapiirit tulee kiertää tarpeeksi kaukaa. Tupakointi kilpailukeskuksessa ei ole sallittua. Eksyminen Eksymistapauksessa vartion on paikannettava itsensä, tarvittaessa selkeään maastokohtaan ensin siirtymällä, ja jatkettava sen jälkeen matkaa eteenpäin seuraavalle rastille vartion voimien ja kilpailuaikataulun niin salliessa. Hätätilanteessa vartioilla on mukanaan sinetöity puhelin, jota pitää käyttää. Eksymistapauksessa turvasuunta on länsi. Länteen kulkiessaan vartio pääsee joko rautatielle, valtatie 21:lle tai Tornionjoelle. Varsinkin huonoissa sääolosuhteissa tulee säilyttää maltti. Kilpailukeskuksena toimivalle Pellon koulukeskukselle osaavat opastaa lähes kaikki vastaantulevat ihmiset. Keskeyttäneen vartion on huolehdittava, että järjestäjät saavat tiedon keskeyttämisestä. Keskeyttäminen Mikäli vartio keskeyttää kilpailun, on sen ilmoittauduttava lähimmällä rastilla. Keskeyttänyt vartio hiihtää itse rastilta kilpailukeskukseen. Hätätapauksessa (etäisyys, sairaus, vartion huono kunto, vamma, välinerikko tms.), vartiolle järjestetään kuljetus kilpailukeskukseen. Kaikkien keskeyttäneiden vartioiden tulee ilmoittautua välittömästi kilpailutoimistoon saavuttuaan

7 kisakeskukseen. Yhdenkin rastin väliin jättäminen tulkitaan keskeyttämiseksi. Mikäli joku vartion jäsenistä joutuu jättämään kilpailun kesken sairastumisen tai loukkaantumisen takia, se ei automaattisesti sulje vartiota kilpailun ulkopuolelle. Päätöksen tekee tuomarineuvosto. Ensiapu Kilpailijoilla on oltava mukanaan henkilökohtaiset lääkkeet ja vartioilla omat ensiapuvälineet omaa tarvetta varten. Kilpailukeskuksessa on kiinteä ensiapupiste. Kaikilla rasteilla on pikkutapaturmien hoitoon tarvittava välineistö. Kilpailun ensiapu päivystää lauantaina kilpailun ajan. Ensiapuryhmään saa yhteyden rastihenkilökunnan tai toimitsijoiden välityksellä tai kilpailukeskuksesta p tai soittamalla ensiapuvastaava Outi Salmiselle numeroon Hätätilanteen sattuessa muulloin kuin rastin läheisyydessä on pyrittävä lähimmälle rastille. Vartioilla on mukanaan sinetöity puhelin, jota pitää käyttää hätätilanteessa. Tärkeintä on pysyä rauhallisena. Yleinen hätänumero on 112. Vakuutus Vartiot kilpailevat omalla vastuullaan. Kilpailijat on vakuutettu SP:n jäsenmaksuun sisältyvällä tapaturma- ja vastuuvakuutuksella. Kilpailijoilla tulee olla SP:n vuoden 2017 jäsenmaksu maksettuna ja voimassa kilpailun alkaessa tai uusien jäsenten kohdalla jäsentiedot tulee löytyä SP:n jäsenrekisteri Kuksasta. Säännöt, kilpailusta hylkääminen ja tehtäväsuorituksen hylkääminen Kilpailussa noudatetaan Suomen Partiolaisten partiotaitokilpailujen sääntöjä lukuun ottamatta niitä kohtia, joista määrätään Lapin Partiolaisten partiotaitokilpailujen säännöissä. Määräykset, joiden rikkominen kilpailun aikana aiheuttaa vartion hylkäämisen kisoista: Kilpailuvartio ei saa jakaantua ilman tehtäväkäskyn lupaa Lunttien tai muun vastaavan kirjallisuuden käyttö, vartioiden yhteistyö tehtävissä ja ulkopuolisen avun käyttö Vartion huoltaminen kilpailun aikana on kielletty, huoltajan liikkuminen kisamaastossa voi aiheuttaa häneen yhdistettävän vartion hylkäämisen Omien karttojen, puhelimien tai elektronisten laitteiden hallussapito kilpailujen aikana on kielletty Tulen tekeminen ja polttopuiden ottaminen ilman lupaa on kielletty Epäpartiomainen käytös voi aiheuttaa pisteiden menetyksiä tai tuomarineuvosto voi hylätä joukkueen koko kisasta Loukkaantumisten yhteydessä tuomarineuvosto päättää, voiko kilpailuvartio jatkaa kilpailua vajaalla jäsenmäärällä vai siirtyykö joukkue kilpailun ulkopuoliseksi vartioksi. Tehtäväkäskyn vastainen suoritus tai kiellettyjen välineiden käyttö aiheuttaa kilpailuvartion kyseisen tehtävän hylkäämisen. Päätöksen asiasta tekee tuomarineuvosto. Kielletyt varusteet Kaikki elektronisesti käytettävät apuvälineet, kuten puhelin, tietokone, GPS-laitteet, digikamerat, ovat kiellettyjä.

8 Sinetöimättömien puhelinten hallussapito kilpailun aikana aiheuttaa vartion suoritusten hylkäämisen ja kisan keskeyttämisen. Kilpailuvartiolla on mukana yksi sinetöity puhelin, jonka saa avata vain hätätapauksessa. Vartio jättää muut matkapuhelimet arvotavarasäilytykseen kilpailutoimistoon. Kiellettyjä varusteita ovat myös kaikki omat kartat, luntit ja kirjalliset lähdemateriaalit, elektroniset apuvälineet (pois lukien normaali rannekello). KAIKKI SÄHKÖ- JA AKKUKÄYTTÖISET TYÖKALUT OVAT KIELLETTYJÄ VARUSTEITA. Tarkistuspyynnöt ja vastalauseet Tarkistuspyynnöt ja vastalauseet tulee esittää kirjallisesti tuomarineuvostolle heti kilpailun jälkeen. Tarkistuspyyntö voi koskea omien tulosten tarkistamista. Tarkistuspyynnöllä ei voi vaatia tehtävän hylkäämistä. Tuloksen tarkistuspyyntö ei ole vastalause. Tarkistuspyyntö on maksuton. Vastalause voi koskea kilpailun järjestelyitä, kilpailijoita, tehtäviä tai tehtävien arvosteluja. Vastalause on maksullinen ja se maksetaan vastalauseen jättövaiheessa kisakeskukseen. Vastalausemaksu 25 palautetaan vartiolle, jos vastalause hyväksytään. Tuomarineuvosto Valvoja Kilpailunjohtaja Timo Helaniva Kaisa-Mari Jama Toimitsijoiden tunnukset Rastipäällikkö: Punainen käsinauha Rastimies: Keltainen käsinauha Tuomarineuvosto: Valkoinen käsinauha Tulosten julkistaminen Tulokset julkaistaan kisakeskuksessa kisojen jälkeen ja niitä päivitetään laskennan valmistumisen mukaan. Lopullisten tulosten tultua tulokset julkaistaan piirin nettisivulla sekä Satasen nettisivuilla Palkintojen jako Lapin piirin palkinnot jaetaan Lapin Partiolaisten kevätkokouksessa Voittajavartiot palkitaan kisaseidoilla, diplomeilla sekä tavarapalkinnoilla. Pohjanmaan partiolaisten palkinnot toimitetaan erikseen.

9 Ohjeita kylmään säähän Jokaisen vartion tulisikin huolehtia, että varautuu vallitsevien sääolosuhteiden mukaisesti. Päähineen on oltava tuulen pitävä, tuulenpitävä huppu takissa on hyvä juttu. Suojaa kaula ja niska hyvin, siispä muista kaulaliina tai kauluri Erityisen tärkeää on suojata pää, korvat ja niska huolellisesti Tarkkailkaa joukkuetovereidenne näkyvillä olevia ihoalueita paleltumien varalta. Varaa mukaan lämmintä ja tuulenpitävää taukovaatetta, jotka puetaan välittömästi päälle kun pysähdytään. Huolehdi, että vaatteesi pysyvät kuivana, älä hikoile, vähennä tarvittaessa vaatetusta hiihtäessäsi. Jos ennen lähtöä vähän palelee niin silloin on hyvä hiihtää. Pidä jalat kuivina, siis ota mukaan varasukkia ja suosi villaa. Puuvilla- ja froteesukat kannattaa jättää kotiin kyselemättä! Säärystimet eivät päästä lunta sisään monoihin. Pidä koko ajan jotain naposteltavaa taskussa ja syö. Muista tankkaus. Vähän ja usein. Nälkä kylmettää nopeasti. Termospullossa olisi pidettävä lämmintä nestettä. Estä juomapullosi jäätyminen pitämällä sitä lähellä kehoa. Juo tarpeeksi myös talvella. Lumen syönti ei helpota janoa vaan kylmettää nopeasti. Kannattaa huomioida, että kaikki retkikeittimien kaasut eivät toimi kovalla pakkasella. Yhdellä rastilla on tarjolla lämmintä juomaa, joten muki kannattaa pakata helposti saataville. Kilpailuaamuna annetaan poikkeuksellisiin sää-, keli- ja reittiolosuhteisiin liittyviä ohjeita ja tietoja.

10 Vartiokohtaiset pakolliset varusteet: Numerolappu, josta vartion numero rastimiesten luettavissa koko kisan ajan 2 kpl säänkestäviä, vartion nimellä ja numerolla varustettuja, narulla kiinnitettäviä numerolappuja puhelin hätätilanteita varten (sinetöidään maastoon mennessä) ensiapupakkaus (1 leveä sideharsorulla, ideal-side, laastaria ja sidetaitoksia) valaisin 2-3 sahaa kirves vasara suorakulma mitta retkikeitin, jossa n. 1,5 l keittoastia, sekä polttoainetta 20 minuutiksi vispilä ORVI-sarjoille lisäksi: 2 kompassia Suositeltavat varusteet: Rautalankaa ym. varusteiden korjaustarvikkeita karttalaukku/ -tasku Kello toinen vasara (SIPURUHA-sarjoille) Henkilökohtaiset pakolliset varusteet: puukko ensiside tai vastaava tulitikut kynä partiohuivi ja hakaneula kisamerkin kiinnittämiseen Evästä ja juomaa (termospulloa suositellaan) muki sukset, sauvat ja monot tai vastaavat (järjestäjät suosittelevat latusuksia, lumikengät hitaita) säänmukainen vaatetus jäsenkortti ja henkilöllisyystodistus (ei maastoon mukaan) SIPURUHA-sarjoille lisäksi pakollisia: kompassi valaisin

11 Ilmoittautuneet vartiot: Oranssi: 101 Karungin Ninjat Karun Sirkut ja Eräveljet ry Vihreä: 201 Maitokiisseli Pohjan tytöt ja Sissit 202 Liito-oravat Muonion Susipirkat Punainen: 301 Onjoolemassa Kätkän Kävijät, Mellan Kiipijät, Ylläspartio Ruskea: 401 Suomen hiihtomaajoukkue NaTy ja Kätkän Kävijät Harmaa: 501 Kivenpyörittäjät Illinkiertäjät ry 502 Skoudet Keminmaan Kivekkäät ry 503 Tuurihaukat Pohjan Tytöt ja Sissit 504 Lehtokurpat Pohjan Tytöt ja Sissit 505 Merikotkat Pohjan Tytöt ja Sissit

12 ILMOITTAUTUMISLOMAKE palautetaan ilmoittautuessa kisatoimistoon. Jokaisella jäsenellä oltava todistus voimassa olevasta jäsenmaksusta (esim. jäsenkortti); myös henkilöllisyys on todistettava. Sarja: Vartion nimi: Vartion numero: Lippukunta: Vartion jäsenet: nimi: syntymäaika: ikä : 1. (VJ) Yhteenlaskettu ikä : Or-Vi-vartion huoltajan nimi: puhelinnumero kisan aikana: Vartionjohtajan allekirjoitus: Nimenselvennys: