Teekkareiden Urheilu- ja Voimailukerho ry:n TOIMINTASÄÄNNÖT

Transkriptio

1 Teekkareiden Urheilu- ja Voimailukerho ry:n TOIMINTASÄÄNNÖT 1. Yhdistyksen nimi on Teekkareiden Urheilu- ja Voimailukerho ry. Yhdistyksen kotipaikka on Tampereen kaupunki Länsi-Suomen läänissä. Yhdistyksen toiminta-alue on Tampereen kaupunki. Yhdistys on perustettu marraskuun 27 p:nä 1990 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimeä seura. Seuran kieli on suomi. 2. Seuran tarkoituksena on edistää Tampereen teknillisessä yliopistossa opiskelevien jäsentensä liikuntaharrastusta siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua edellystensä ja tarpeidensa mukaisesti. 3. Tarkoitustaan seura toteuttaa: 1. Tarjoamalla jäsenilleen kuntoliikuntaa kilpailutoimintaa koulutustoimintaa valmennus- ja harjoitustoimintaa tiedotus- ja suhdetoimintaa valistus- ja kasvatustoimintaa sekä muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle ruumiillisesti ja henkisesti vireitä kansalaisia. 2. Kiinnittämällä ehdotusten, anomusten ja aloitteiden kautta toiminta-alueensa viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota, sekä pyrkimällä omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja sille tarpeellisten harjoituspaikkojen ja välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen sekä muiden edellytysten luomiseen. 3. Harjoittamalla julkaisutoimintaa. 4. Ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä. 5. Hankkimalla varoja aatteellisen toimintansa tukemiseksi järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia, omistaen ja ylläpitäen urheilulaitoksia, harjoittaen kustannus-, kirjapaino- ja monistustoimintaa sekä välittäen jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja asusteita. 1

2 4. Seuran varsinaisia jäseniä ovat seuran jäsenmaksun maksaneet Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan (TTYY) jäsenet, jotka johtokunta hyväksyy jäseniksi. Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kannattavaksi jäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa maksamalla vuotuisen seuran syyskokouksessa päätettävän kannattavan jäsenen jäsenmaksun. Kannattavalla henkilöjäsenellä ja kannattavalla yhteisöjäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa. Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa. 5. Jäsenen, joka haluaa erota seurasta, on tehtävä siitä kirjallinen ilmoitus seuran johtokunnalle tai seuran puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Johtokunta voi erottaa jäsenen myös, jos hän ei enää täytä kohdassa 4. annettuja jäsenen edellytysehtoja, tai jos hän on laiminlyönyt seuran jäsenmaksun maksamisen 2 kuukautta sen eräpäivästä. Ero katsotaan tapahtuneen heti kun ilmoitus on tehty tai kun erottamiseen edellyttävät ehdot on todettu. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti. 6. Seuran kokous voi erottaa seurasta jäsenen, joka toimii seuran sääntöjen vastaisesti rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti Erotetulla jäsenellä on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisesti seuran johtokunnalle neljäntoista (14) päivän kuluessa kirjallisen erottamisen postitus päivästä, tätä päivää lukuun ottamatta. Johtokunnan on kutsuttava koolle seuran kokous vähintään kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa vetoomuksen saatuaan. Ellei vetoomusta esitetä edellämaitussa järjestyksessä, erottamispäätöksen katsotaan tulleen voimaan heti määräajan päätyttyä, mutta muussa tapauksessa katsotaan jäsen seurasta erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on erottamispäätöksen vahvistanut. Mikäli jäsen on erotettu näissä säännöissä määrätyn jäsenmaksunsa suorittamisen laiminlyönnin takia, ei hänellä ole vetoomusoikeutta, vaan erottamispäätös katsotaan tulleen voimaan heti. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. 7. Jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen, sekä kannattavan jäsenen jäsenmaksun suuruudesta päättää seuran syyskokous vuosittain. Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja ollut seuran jäsenenä vähintään kymmenen (10) vuotta tai 2

3 on suorittanut kertakaikkisena suorituksena kymmenen (10) vuoden jäsenmaksut tai on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia. Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista. Ainaisjäsenen äänioikeus loppuu, kun hän eroaa Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnasta. 8. Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis- tai huhtikuussa ja syyskokous loka- tai marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen on julkaistava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai seuran viralliselle ilmoitustaululle kiinnitetyllä ilmoituksella 9. Kevätkokouksessa käsitellään 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) ääntenlaskijat 3. Todetaan a) läsnäolijat b) äänioikeutetut jäsenet 4. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosikertomus, tilikertomus ja tilintarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille 7. Käsitellään johtokunnan tai jäsenten 10.:n mukaisesti vireille panevat asiat 8. Kokouksen päättäminen Syyskokouksessa käsitellään 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) ääntenlaskijat 3. Todetaan a) läsnäolijat b) äänioikeutetut jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi a) toimintasuunnitelma b) talousarvio 3

4 6. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten varsinaisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja, jota myös kutsutaan seuran puheenjohtajaksi 7. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten varsinaisten jäsenten keskuudesta johtokuntaan 5-9 muuta jäsentä 8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat 9. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus 10. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 10.:n mukaisesti vireille panemat asiat 11. Kokouksen päättäminen 10. Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenen (10) seuran äänioikeutettua jäsentä tai 1/10 seuran äänioikeutetusta jäsenistöstä ovat jonkun määrätyn asian takia tehneet siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään yhden (1) kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäviksi, on tehtävä kirjallinen esitys seuran johtokunnalle viimeistään kaksikymmentä (20) päivää ennen kokousta. 11. Seuran ja sen johtokunnan kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat ovat kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen pöytäkirjan tarkistajien tarkistettava kahden (2) viikon kuluessa. Johtokunnan pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa, kuitenkin viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa. 12. Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli jonkin asian ratkaisemisesta ei näissä säännöissä toisin säädetä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä. Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella täysi-ikäisellä varsinaisella- ja Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskuntaan kuuluvalla ainaisjäsenellä on yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla ei ole äänioikeutta. Valtakirjalla ei saa äänestää. 13. Seuran toimintaa johtaa ja seuran taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi toimintakaudeksi valittu puheenjohtaja ja 5-9 muuta johtokunnan jäsentä. Jos johtokunnan jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, valitsee seuran kokous seuran täysi-ikäisistä jäsenistä uuden jäsenen. 4

5 Jos johtokunnan puheenjohtaja kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, kutsutaan koolle seuran ylimääräinen kokous, joka valitsee uuden puheenjohtajan seuran varsinaisten täysiikäisten jäsenten keskuudesta. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun vähintään puolet(1/2) johtokunnan jäsenistä kirjallisesti sitä heiltä vaatii, kuitenkin vähintään kerran kuukaudessa kesä-, heinä-, ja elokuuta lukuun ottamatta. johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtaja ja hän mukaan luettuna vähintään puolet (1/2) sen jäsenistä ovat paikalla. Johtokunnan tehtävänä on erityisesti 1. Toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti 2. Olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti 3. Suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti 4. Vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat valiokunnat ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä 5. Vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta 6. Vastata seuran kokousten antamista velvoitteista 7. Pitää jäsenluetteloa 8. Hoitaa seuran taloutta 9. Hoitaa seuran tiedotustoimintaa 10. Hyväksyä uudet jäsenet 11. Nimetä edustusjoukkueet 12. Valita tarvittaessa sekä erottaa seuraan palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan 13. Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä 14. Ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii 15. Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kaksikymmentäyksi (21) päivää ennen kevätkokousta. 14. Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. 15. Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä jonkun johtokunnan jäsenen tai johtokunnan erikseen määräämän henkilön kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysiikäisiä. 16. Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömiä alajaostoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet. 5

6 17. Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous. Ollakseen pätevä, on päätöksen saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistön kannatus kahdessa (2) perättäisessä vähintään yhden kuukauden välein pidetyssä kokouksessa. 18. Jotta seuran purkamista koskeva päätös olisi pätevä, on se tehtävä seuran kokouksessa ja kokouksessa läsnä olevista äänioikeutetuista jäsenistä on vähintään kolmen neljäsosan (3/4) kannatettava sitä kahdessa (2) vähintään yhden (1) kuukauden välein pidetyssä perättäisessä kokouksessa. molempien kokousten kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta. 19. Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnalle tai johonkin muuhun liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen, mikäli purkautumisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen äänioikeutetuista vähintään kolme neljäsosaa (3/4) on ollut tarkoin määritellyn liikuntakasvatusta edistävän tarkoituksen takana. Pesänselvitysmiehinä toimivat purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen valitsemat täysiikäiset henkilöt. Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin. 20. Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä. 21. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 6