KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 12. Tekninen lautakunta

Transkriptio

1 ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 12 Tekninen lautakunta Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet klo Kunnanviraston kokoushuone Keskinen Irja Vierikko Jussi Silvennoinen Erja Kuusisto Kosti Annala Ossi Wiinamäki Petteri Hautamäki Sini Inkinen Anneli Ala-Katara Heikki puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Muut saapuvilla olleet Annala Tarmo Jalonen Pertti khall:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anneli Inkinen ja Heikki Ala-Katara Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjät Irja Keskinen Pertti Jalonen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: Allekirjoitukset Anneli Inkinen Heikki Ala-Katara Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja pvm: Kihniön kunnanvirasto, tekninen toimisto klo Virka-asema Allekirjoitus Tekninen johtaja Pertti Jalonen

2 Tekninen lautakunta SISÄLLYSLUETTELO 68 TARJOUSPYYNTÖ KAUKOLÄMPÖLAITOKSEN LÄMMÖNTUOTANTO- LAITTEISTA 69 TARJOUSPYYNTÖ VARAVOIMASTA 70 LISÄMÄÄRÄRAHAT VUODEN 2010 TALOUSARVIOON 71 TEKNISEN HALLINNON PÄÄVASTUUALUEEN JOHTOSÄÄNTÖ 72 SAIRAALAINFORMAATIOJÄRJESTELMÄN SANEEREUS 73 LAITOSMIESPALVELUIDEN ULKOISTAMINEN 74 ILMOITUSASIAT 75 UUT ESILLE TULEVAT ASIAT 76 TEOLLISUUSKIINTEISTÖJEN HAUKKAMÄKI JA PAAVOLANMÄKI LASKUN HYVÄKSYMINEN

3 Tekninen lautakunta TARJOUSPYYNTÖ KAUKOLÄMPÖLAITOKSEN LÄMMÖNTUOTANTO- LAITTEISTA Tekla Kihniön kunta on rakennuttanut kaukolämpölaitoksen vuonna 2000 jolloin tehontarve oli n. 500 KW. Lisääntyneen lämpöenergian tarpeen takia Kihniön kunta on päättänyt laajennuttaa laitoksen lämmöntuotanto kapasiteettia n. 500 KW. Kaukolämpölaitoksessa käytetään nykyisin ja myös tulevaisuudessa energianlähteenä 100 % kokopuuhaketta (risuhake ei sovellu), jonka toimittaa ja tuottaa lämmöksi paikallinen hakeosuuskunta (nykyinen tuotanto n MW/vuosi). Tilattava laitteisto tulee yhteen sovittaa nykyiseen laitokseen toiminnoiltaan mahdollistaen yksittäisen KPA-kattilan käytön sekä yhtäaikaisen käytön. Hankinnan sisältö on KVR-urakkana toimitettava käyttövalmis ja maisemaan soveltuva lämpökontti tai lisäsiipi kiertovesipumppuineen ja savupiippuineen, joka kytketään rinnan käytössä olevaan lämpölaitokseen. Hankintaan sisällytettävä kaikki tarvittavat ohjaus- ja mittalaitteet. Tarjouspyyntö oli HILMASSA ja määräaikaan mennessä klo12.00 saapui 9 eri laitevalmistajan tarjousta ja jotka sisälsivät 11erilaista tarjousta. Tarjousten arvioinnissa on käytetty ulkopuolista asiantuntijaa jonka esitystä käytetään esittelijän apuna. Valmistelun keskeneräisyydestä johtuen päätös siirretään seuraavaan kokoukseen Tarjoukset liitteineen nähtävänä kokouksessa.

4 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta valitsee laitetoimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Hesesteel Oy:n tarjouksen. Lisäksi tekninen lautakunta hyväksyy hankintasopimusesityksen tarvittavine urakkaneuvotteluissa tulevin muutoksin ja täsmennyksin sekä valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

5 Tekninen lautakunta TARJOUSPYYNTÖ VARAVOIMASTA Tekla Kihniön kunnan Terveys- ja palvelukeskuksessa ei tällä hetkellä ole kiinteää varavoimaa, nykyisin on mahdollista syöttää varavoimaa osaan käyttökohteista siirrettävällä laitteistolla. Leppäkosken Sähkö Oy on suorittanut talvella 2010 kulutusmittauksia, jolloin he päätyivät varavoimalaitteiston tarpeeksi kva Tilattava laitteisto tulee kattamaan ko. muuntamopiirin koko varavoimantarpeen, tällöin varavoimanpiirissä olisi Terveys- ja palvelukeskus, Kihniön Vanhustentalosäätiön kiinteistöt ja kaksi yksityistaloutta. Varavoiman hankinnan tavoitteena on turvata Terveys- ja palvelukeskuksen toiminta häiriötilanteissa. Hankinnan sisältö on käyttövalmis ja maisemaan soveltuva varavoimalaitteisto tilaajan osittamaan paikkaan. Hankintaan sisällytettävä kaikki tarvittavat automaatio-, ohjaus- ja mittalaitteet Tarjouspyyntö oli HILMASSA ja määräaikaan mennessä klo12.00 saapui 6 eri laitevalmistajan tarjousta. Tarjousten arvioinnissa on käytetään ulkopuolista asiantuntijaa jonka esitystä käytetään esittelijän apuna. Valmistelun keskeneräisyydestä johtuen päätös siirretään seuraavaan kokoukseen. Tarjoukset liitteineen nähtävissä kokouksessa.

6 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta valitsee varavoimalaitteiston toimittajaksi Voimalaite Servicen ja valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

7 Tekninen lautakunta LISÄMÄÄRÄRAHAT VUODEN 2010 TALOUSARVIOON Kuntalain 65 :n 5 momentin mukaan kunnan toiminnassa ja taloudenhoidossa on noudatettava talousarviota. Siihen tehtävistä muutoksista päättää valtuusto. Teknisen hallinnon päävastuualueella tarvitaan lisämäärärahaa seuraavasti: Käyttötalous: - Yksityisteiden tulosalueelle euroa, ylityspyyntö johtuu tielanojen kunnostuskustannuksista. - Liikenneväylät ja yleiset alueet tulosalueelle euroa, ylityspyyntö johtuu liikuntapaikkojen kunnossa - ja ylläpidosta. - Jätehuollon tulosalueelle euroa, ylityspyyntö johtuu vanhan jäteaseman siivouksesta ja maksullisista jäte-eristä. - Vesi- ja viemärilaitos tulosalue euroa, ylitys johtuu Pyhäniemen alueella tapahtuneista vesijohtojen ja jätevesipumppaamoiden korjaustoimenpiteistä ja Pyhäniemenalueella tehtävistä veden laatua parantavista toimenpiteistä. - Tekniset palvelut tulosalueelle euroa, ylityspyyntö johtuu kaukolämpölaitoksen arinan uusintatarpeesta ja sijaistyövoimatarpeesta johtuneista henkilöstökuluista. INVESTOINNIT: - Parkanon kaupunki euroa +elinkustannusindeksi ~ euroa, määrärahapyyntö johtuu Kihniön kunnan ja Parkanon kaupungin välisestä sopimuksesta johtaa Kihniön jätevedet käsiteltäväksi Parkanon kaupungin jätevedenpuhdistamolle, Sopimuksen mukaan Kihniön kunta maksaa Parkanon kaupungille euroa, kun valtion myönteinen osallistumispäätös (valtion vesihuoltotyötä tarkoittava päätös, allekirjoitettu ) on saatu. Parkanon kaupunki ei ole laskuttanut sopimuksen mukaista kapasiteetinvarausta. - Terveys- ja palvelukeskuksen varavoima euroa, ylityspyyntö johtuu suunnitteluvaiheen muutoksista. Alkuperäisen suunnitelman mukaan varavoima ainoastaan ylläpitotoiminnot TK:ssa, muutoksen jälkeen koko Terveys- ja palvelukeskus, Iltakoti ja Iltarusko 100 % varavoimassa. Kaukolämpölaitoksen eikä Kettukallionkoulun varavoimaan varattuja määrärahoja ei käytetä 2010.

8 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta pyytää kunnanhallitukselta ja edelleen kunnanvaltuustolta lisämäärärahaa edellä mainittuihin tulosalueisiin ja investointeihin esitetyin määrin ja perustein.

9 Tekninen lautakunta TEKNISEN HALLINNON PÄÄVASTUUALUEEN JOHTOSÄÄNTÖ Esittelijä Nykyiset lautakuntien johtosäännöt ovat olleet voimassa alkaen. Niihin on tarve tehdä muutoksia. Nyt tehtävät muutokset ovat lähinnä teknisluonteisia. Esimerkiksi voimassa olevissa johtosäännöissä olevat lautakuntien tehtäväalueet, jotkut virkanimikkeet ja ratkaisuvalta eivät vastaa nykyistä tilannetta. Uudistetut johtosäännöt on tarkoitus saada voimaan alkaen. Teknisen lautakunnan uusi johtosääntöluonnos on liitteenä numero 71B ja vanha johtosääntö liitteenä 71B Liite 71 B Teknisen hallinnon päävastuualueen johtosääntö. - 2 :n jätehuolto kohta poistetaan, koska Kihniö liittyi Lakeuden jätelautakuntaan (yhteislautakunta jossa Ilmajoen kunta toimii isäntäkuntana) alkaen - 3 :n viimeinen lause muutettu (esittely): Esittelijän ollessa poissa tai estyneenä tehtävät hoitaa kunnanjohtaja ( aikaisemmin hallintopäällikkö). - 5 n kohta 11 vanhasta johtosäännöstä poistettu ( päättää kunnan käytöstä poistetun omaisuuden myynnistä), koska ristiriidassa sisäisen valvonnan ohjeen kanssa,jossa päätösvalta osastopäälliköllä. - 5 lisätään kohta 22, joka siirtyy kunnanhallitukselta ( ratkaisuvalta) : liikenteen ohjauslaitteen asettamista rakennuskaavatiealueelle, torille ja muulle vastaavanlaiselle alueelle, kun se koskee liikenteenalueellista rajoittamista tai kieltämistä, tai pihakatua osoittavien merkkien asettamista. -7 rakennustarkastajana tekninen johtaja, kohta 1 muutettu siten, että:..myöntää haja-asutusalueella rakennusluvan kaikkien rakennusten peruskorjaamiseen ja laajentamiseen ja enintään 300 m2 suuruisen talousrakennuksen rakentamiseen. ( ollut 200 m2). Tekninen lautakunta hyväksyy liitteen numero 71B mukaisen teknisen lautakunnan johtosääntöluonnoksen ja esittää sen kunnanhallituksen ja edelleen kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi

10 Tekninen lautakunta SAIRAALAINFORMAATIOJÄRJESTELMÄN SANEEREUS Kihniön Terveys- ja palvelukeskuksen sairaalainformaatiojärjestelmän uudistamiseen on varattu kuluvalle vuodelle investointimäärärahaa. Nykyinen järjestelmä on hankittu edellisen remontin yhteydessä 1995 ja järjestelmää on viimevuosina jouduttu korjaamaan paljon ja varaosien saanti ei ole enää turvattu. Esitettävässä saneeraustoimenpiteessä ohjelmistot päivitetään ja järjestelmä kokonaisuudessaan tarkastetaan, huolletaan, korjataan sekä uusitaan tarvittavin osin vastaamaan käyttötarkoitusta vuosiksi eteenpäin. Esitys: Tekninen lautakunta hyväksyy TAM-TEL Oy:n tarjouksen Sairaalainformaatiojärjestelmän päivitys/huolto kustannusarvion perusteella ja antaa tekniselle johtajalle valtuuden tilata työ. Lisäksi tekninen lautakunta nimeää laitosmies Paavo Kohtalan saneerauksen teknisten asioiden valvojaksi. Kustannusarvio hyväksyttiin tarjoukseksi lisäyksellä, että kustannukset eivät saa ylittää 10 % enempää annettua kustannusarviota. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

11 Tekninen lautakunta LAITOSMIESPALVELUIDEN ULKOISTAMINEN Kihniön kunnan tekninen lautakunta on kuluneen vuoden aikana selvittänyt mahdollisuuksia tehostaa tuotannollisesti ja taloudellisesti koko teknisen osaston toimintaa. Selvityksen tarkoituksena on ollut selvittää mahdollisuuksia parantaa palveluja ja tehokkuutta kuitenkaan nostamatta kustannuksia. Tekninen johtaja pyysi yhdeltä valtakunnalliselta kiinteistöhuoltoyritykseltä tarjouksen laitosmiestoiminnan ulkoistamisesta vertailuhinnaksi, mutta kustannusten nousu suhteessa mahdollisiin palvelujen ja tehokkuuden paranemiseen oli merkittävä eikä täten perusteltavissa kustannustehokkuutena. Kihniön kunnan tekninen lautakunta ei ulkoista eikä kilpailuta laitosmiespalveluita tehdyn selvityksen mukaan huonon kustannustehokkuuden takia.

12 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT - Vuosiyhteenveto Kihniön kunnan jätevedenpuhdistamon purkuvesistön tarkkailusta vuodelta 2009 Esittelijä Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi, eikä otto-oikeutta käytetä.

13 Tekninen lautakunta MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Tekninen lautakunta keskusteli seuraavista asioista: - Kihniön kunnan hyväksyntä jätelautakuntaan sähkön ja lämmitysöljyn kilpailuttaminen - laitosmies sopimus Kihniön kunta Ikata neuvottelut - seuraava kokous klo 16.30

14 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta hyväksyi tämän asian käsiteltäväksi ylimääräisenä TEOLLISUUSKIINTEISTÖJEN HAUKKAMÄKI JA PAAVOLANMÄKI KONEIDEN JA LAITTEIDEN KUNNOSSA- JA YLLÄPITOON LIITTYVÄN LASKUN HYVÄKSYMINEN Tekninen lautakunta kokouksessaan käsitteli edellä mainittujen kiinteistöjen käyttötalouteen liittyviä laskuja. Teknisen johtajan päätäntävalta hankinnoissa on määritetty euroa.( 4/2010) Laskun loppusumma on ,90 euroa sisältäen voimassaolevan arvonlisäveron. Tekninen lautakunta hyväksyy laskun maksatettavaksi.