TURNAUKSEN JÄRJESTÄMISOHJEET / LEIKKIMAAILMA

Transkriptio

1 TURNAUKSEN JÄRJESTÄMISOHJEET / LEIKKIMAAILMA Olisi hienoa jos turnauksen järjestelyissä olisi mukana kaikkien pelaajien vanhemmat/vanhempi. Vanhempien panos järjestelyissä on erittäin tärkeää. Näin kenenkään ei tarvitse tehdä hirvittävää määrää töitä turnauksen eteen yksin, vaan työtehtäviä jaettaisiin vanhempien kesken, jolloin myös tekeminen on mielekästä. Joukkueenjohtajan tehtävä on huolehtia oman joukkueen pelaamisesta turnauksessa, ei koko turnauksen läpiviemisestä. Tässä ohjeessa perehdytään lähinnä piirisarjaturnausten järjestämiseen, mutta jos olette järjestämässä muuta turnausta, ovat monet ohjeista käyttökelpoisia. Niiden turnausten järjestämisessä täytyy muistaa, että piiriltä on haettava lupa turnauksen järjestämiseen. Kannattaa olla yhteydessä piiriin mahdollisimman hyvissä ajoin, jotta saatte päivämäärän varmistettua piiriltä ennen tapahtuman mainonnan aloittamisesta. ENNEN PELIÄ 1. huolehdi pelinohjaajista ota yhteyttä VEK heti kun turnauspäivä on tiedossa. 2. laita kutsu kaikille osallistuville joukkueille noin viikkoa ennen turnauksen päivää ja hoida tieto pelaajaluetteloiden toimittamisesta järjestävälle joukkueelle. (suositeltavaa että toimitetaan etukäteen tai viimeistään turnaustoimistoon / kioskiin ennen pelien alkamista) 3. varmistu yli-ikäisiä koskevista määräyksistä. 4. hanki peleihin tarvittavat tarvikkeet: pelipallot, kentän merkitsemistä varten kartiot ja litteät lätkät ja jos käytätte omia pelinohjaajia, huolehdi tarvittava varustus (pilli, paita tms). 5. hanki vihreät kortit (WJK peleissä kentän kioskista). 6. varaa kioski (jos aiotte pitää kioskia) hyvissä ajoin, mielellään vähintään viikkoa ennen ja sovi avainten toimittamisesta. Huomioi että jos ette käytä kioskia, sovi vihreiden korttien toimittamisesta etukäteen. 7. ohjeista oman joukkueen pelaajat tarvittavista varusteista; mm peliasu, juomapullo, lämmittelyasu, sadetakki ym. 8. ilmoita oman joukkueen pelaajille kokoontumisaika ja paikka 9. tarkista huoltolaukku ajoissa ja täydennä puuttuvilla tuotteilla. 10. tee pukuhuonekyltit joukkueille ja suunnittele jo etukäteen miten joukkueet sijoittuvat pukukoppeihin. 11. jos haluat ilmoittaa turnauksesta lehdessä niin voit laittaa ilmoituksen sähköpostitse ilmaiselle Junnupalstalle peliaikatauluineen. Seuraavan päivän lehteen tuleva ilmoitus pitää olla lähetettynä klo mennessä. Muista että lehti ei ilmesty maanantaina eikä perjantaina. Ilmoitus lähetetään osoitteeseen varkauden.urheiluseurat@co.inet.fi 12. valitkaa joukostanne turnausvastaava, jolla on ns. langat käsissään turnauksen järjestelyistä ja hän tietää että järjestelyt rullaavat eteenpäin. Hän on henkilö joka tarkistaa että kaikki ennalta tehtävät asiat ovat hoidossa ja hänelle ollaan tiedotusvelvollisia oman osa-alueen toimista. Kannattaa harkita sitä, ettei turnausvastaava ole sama henkilö, jonka pitäisi vastata myös oman joukkueen pelaamisesta joukkueenjohtajana.

2 Ikäluokkien ohjeet löytyvät: PELIPÄIVÄÄ VARTEN 1. kenttä (merkitsemistä varten tarvikkeet) 2. pallot 3. vihreät kortit 4. oman joukkueen palkitseminen TURNAUKSEN JÄLKEEN 1. tulokset ja pelaajaluettelot piiriin 2. tiedotus (tulokset Warkauden Lehteen tms), tulokset nettisivuille tms. 3. kiitosviesti osallistuneille joukkueille (linkki tuloksiin) LIITE 1 ohjeet Leikkimaailman pelejä varten Tarkemmat ohjeet: EROTUOMARIT / PELINOHJAAJAT Jalkapallosäännöistä: Leikkimaailmassa erotuomaria kutsutaan Pelinohjaajaksi. Iältään vähintään 12 vuotiaan Pelinohjaajan tulee olla koulutettu ja vähintään 2-3 vuotta pelaavien joukkueiden pelaajia vanhempi vuotiaiden otteluissa suositellaan käytettävän erotuomarin peruskurssin käynyttä erotuomaria. WJK suosittelee yhteistyötä VEK:n kanssa (Varkauden erotuomarikerho). Ota yhteyttä Petteri Muuruvirtaan hyvissä ajoin ennen turnausta ja tuomarit järjestyvät sitä kautta. muuruvirta@gmail.com VEK hoitaa sen jälkeen kaikki sisäiset järjestelyt ja varmistaa myös jos tulee perumisia sairastapauksissa tms. Pienkenttä turnauksen korvaus erotuomarille (piirisarjapelit) on 16,10 euroa. Lisäksi erotuomarille maksetaan paikalliskulukorvaus 7 euroa. Erillisturnauksista (ei piirisarjapelit) voidaan aina neuvotella korvaus (alkaen 10 euroa/peli). VEK laskuttaa koko turnauksen kerralla kaikkien pelinohjaajien osalta, turnausjärjestäjä saa hyväksyttäväkseen yhden laskun. Pienempien peleissä voi pelinohjaajina toimia valmentajat, tms. On kuitenkin suositeltavaa, että jokainen on käynyt vähintään pelinohjaajakoulutuksen: Jos peleissä käytetään pelinohjaajia, jotka eivät ole erotuomareita, huomioi että silloin turnauksen järjestäjän on huolehdittava pelinohjaajalle pelaajista erottuva vaatetus, pilli ja tuloskortit. (VEK:n erotuomarilla on oma varustus mukana, turnauksen järjestäjän ei tarvitse huolehtia niistä.) Turnauksen järjestäjän tehtävänä on ilmoittaa erotuomarille/pelinohjaajalle peliaika.

3 OSALLISTUJALUETTELOT Turnauksen järjestäjä ilmoittaa turnaukseen mukaan tuleville joukkueille missä turnaus pelataan, mikäli pelipaikkaa ei ole valmiiksi otteluohjelmaan merkitty. Turnauksen järjestäjä kerää kussakin turnauksessa mukanaolevilta joukkueilta pelaajalistat. Pelaajalistat toimitetaan piiriin turnauksen tulosten mukana. Piiri toimittaa kunkin seuran yhdyshenkilölle kirjekuoria, jonka takaosaan merkitään pelit ja tulokset (tai saat sellaisen VEK:n erotuomarilta). Kunkin joukkueen turnauksen ensimmäistä peliä ei saa aloittaa ennen kuin joukkue on antanut kokoonpanoluettelonsa. Kokoonpanoluettelot saavat olla vapaamuotoisia ja niiden pohjalta suoritamme pelaajien pelipassitarkastukset. Lähettäkää kokoonpanoluettelon pohja hyvissä ajoin muille turnaukseen osallistujille, silloin saatte kaikki osallistujaluettelot vakiomuotoisessa tiedostossa. Merkitkää kunkin turnauksen kokoonpanoluetteloon vain ne pelaajat, jotka todella ovat turnauksessa mukana. Koska Kaikki Pelaavat - niin pelaajan liikkuminen alle 11-vuotiaiden sarjoissa oman seuran sisällä saman ikäluokan joukkueesta toiseen, on tehty helpoksi. Alle 11-vuotiaiden sarjoissa ei rajoiteta pelaajan siirtymistä seuran sisällä saman ikäluokan joukkueesta toiseen muutoin kuin siten, että pelaajan tulee pelata kussakin turnauksessa vain samassa joukkueessa. Näin joukkueiden ei tarvitse antaa ennen kauden alkua ko. sarjoissa mitään luetteloa kuhunkin joukkueeseen luetteloiduista pelaajista. Pelaajia voidaan ikäluokan sisällä turnauskohtaisesti siirtää joukkueesta toiseen. PELIEN AIKATAULUTUS Pelin aikataulut tulevat piirisarjaturnauksessa piiriltä, muissa vapaamuotoisissa turnauksissa aikataulut tehdään itse. Vapaamuotoisen turnauksen otteluohjelmaan löytyy hyviä malleja, kysy seuralta. OHJE YLI-IKÄISYYKSISTÄ Yli-ikäisten peluuttamista tullaan seuraamaan. Joukkue joka peluuttaa yli-ikäisyysluvan omaavaa pelaajaa, tulee antaa ennen kutakin ottelua vastustajan joukkueenjohtajalle/ valmentajalle kirjallisesti lista ottelussa mukana olevista yliikäisistä pelaajista pelinumeroineen. Mikäli joukkue laiminlyö ilmoitusvelvollisuuden, sille määrätään 1. kerralla 50 sakko ja laiminlyönnin uusiutuessa myönnetyt luvat voidaan peruuttaa kokonaan.

4 Piiri tarkkailee kokoonpanoluettelojen pohjalta yli-ikäisyysmerkintöjä sekä selvittää pistokokein vastustajilta kyseisen ilmoitusvelvollisuuden noudattamista. Samoin piiri toivoo vastustajien omaaloitteisia ilmoituksia väärinkäytöksistä. Jokaisen yli-ikäisen kohdalle tulee edelleen merkitä ottelupöytäkirjaan/kokoonpanoluetteloon Y + pelaajan syntymävuosi. Jos yli-ikäisyysluvan saanut pelaaja havaitaan pelaavan ilman erillistä lupaa seuran jossain muussa joukkueessa, hänen yli-ikäisyyslupansa kumotaan. Havaitut rikkomukset aiheuttavat seuralle sanktioita Voit tarkistaa ETUKÄTEEN turnaukseesi osallistuvien joukkueiden yli-ikäisyysluvat: KIOSKI 1. varataan hyvissä ajoin 2. valitkaa kioskivastaava/kioskivastaavat, joka hoitaa kioskiin myytävät tuotteet ja tekee työvuorolistat. (kioski myynti ja makkaranpaisto). 3. miettikää huolella ennakkoon mitä haluatte kioskissa myytävän. 4. muista huolehtia vaihtokassa (riittävän suuri; kolikoita ja seteleitä) 5. avaimen voit hakea 1-2 päivää ennen tapahtumaa toimistolta. 6. avain tulee palauttaa toimistolle 1-2 päivää tapahtuman jälkeen. 7. sopikaa leivontavuoroista 8. tee hinnastot 9. huomioi että kioskissa tarvitset makkarapaperit, käsipyyhkeitä, ottimia, tarjoiluastioita, lusikat, lautaset, lautasliinat, sokeria, kahvia, suodatinpaperit, teepussit, maitoa. 10. siivoa kioski ennen lähtöä. pyyhi tasot ja pese lattia, tyhjennä vesikanisteri, jätä kylmälaitteiden ovet raolleen (vaikka lehti väliin). JÄTÄ SIISTIIN KUNTOON! 11. ilmoita kaasupullon tyhjentymisestä ja pesuaineiden loppumisesta osoitteeseen asusteetjakioski@jwjkjuniorit.fi RUOKAILUN JÄRJESTÄMINEN TURNAUKSESSA Kokemuksesta on huomattu, että ruokailun järjestäminen saattaa osoittautua jopa kalliiksi. Ruokailijoita pitää olla vähintään sata, jotta järjestäminen alkaa kannattamaan. Kannattaa harkita esimerkiksi yhteistyösopimuksen tekemistä Varkauden ruokayrittäjien kanssa: Severi, ABC, McDonalds, KGB jne. Oman joukkueen ruokailut voi saada yhteistyösopimuksella hyvinkin edullisesti.

5 PELIPAIDAT WJK:n kotipaidan väri on valkoinen ja vieraspaidan väri on sininen. Huolehdi että joukkueella on joko kaikille oma pelivarustus tai varaudu varapaitoihin. Maalivahdin varustuksen tulee erota selkeästi muiden pelaajien väreistä. HUOLTOLAUKKU Varaudu pelissä tehtävään huoltoon. Jos joukkueella ei ole vielä huoltolaukkua, kannattaa perehtyä tähän. Tärkeintä on, että huoltaja(t) tuntevat sen sisällön ja pitävät sitä itselleen toimivana. Laukun sisältöön vaikuttaa moni eri asia mm. pelaajien ikä ja sukupuoli. Alla on mainittuna joitakin perusjuttuja joita kuitenkin laukkuun on syytä hankkia heti kun joukkue on perustettu. Yleisesti ottaen joukkueen ei kuulu lääkitä ketään, ei edes peruskipulääkkeellä. Kaikesta lääkitsemisestä pitää olla lupa vanhemmilta. Laukussa tulisi olla seuraavat asiat: Pumpulia, Puhdistusainetta (kirvelemätön), Metrilaastaria, Rakkolaastareita, Sakset, Steriilejä sideharsotaitoksia (esim. 2 kpl 5 x 5 cm ja 2kpl 7,5 x 7,5 cm), Kuumemittari Kynsileikkurit Kertakäyttökylmäpusseja ja/tai geelikylmä, mikä pidetään jäisenä. Kelmukela kylmäpussien paikallaan pitämiseen, ei välttämätön. Särkylääke (vain vanhempien luvalla pelaajille) Antihistamiini ja kyypakkaus Sideharso Ideaaliside nenäliinoja sukkateippi Urheiluteippirulla Kynä Kaikkien pelaajien yhteystiedot ja allergiat (laminoitu kortti) kukkaro koruille ja muovipussi puhelimille VESIPULLOT Varsinkin lämpimänä päivänä jokaisen pelaajan on juotava riittävästi ja tauot on käytettävä nestetankkaukseen. Hankkikaa joukkueelle yhdessä juomapullot, muistakaa joukkueen merkinnät pulloihin.

6 KENTTÄ Sovi käytännön järjestelyistä seuran junioripäällikön kanssa hyvissä ajoin ja varmista samalla että turnaus on merkitty pelilistalle ja sen osalta on tehty kenttä varaus. Turnauksen järjestäjän vastuulla on kentän merkitseminen, tarkista etukäteen kentän koko, rangaistusalueen koko tms jalkapallosäännöistä: PALLOT Turnauksen järjestäjän on järjestettävä peleihin riittävä määrä virallisia pelipalloja. Tarkista pelipallon koko säännöistä tai yllä olevan linkin kautta Palloliiton sivuilta. Palloja tulee olla mielellään 3 / kenttä, mutta vähintään kaksi, siltä varalta jos pallo puhkeaa. Erotuomari/pelinohjaaja hyväksyy pelipallon ennen pelin alkua. Ylimääräiset pallot sijoitetaan maalien viereen kentän ulkopuolelle. Pelinaloituksessa kaikki kolme pelipalloa on kentän keskellä. Merkitse joukkueesi nimi pelipalloihin. VIHREÄT KORTIT WJK tarjoaa pelien vihreät kortit ja ne löytyvät kioskista ylähyllyllä olevasta laatikosta. Kortteja on juuri pelien määrä, 2 / peli. Joukkueenjohtajat voivat ilmoittaa vihreän kortin saaneita pelaajia osoitteessa: VANHEMPIEN JA TOIMIHENKILÖIDEN ROOLIT PELITILANTEESSA Vaihtopenkki on ns. tekninen alue ja siellä saa olla vain pelin kulkuun liittyvät henkilöt ei vanhemmat. Alueelle kuuluvat valmentaja, huoltaja, joukkuejohtaja. Junioripeleissä ohje on, että kentän reunalta ei ohjeisteta pallollista pelaajaa ja ohjeita saa antaa vain yksi henkilö. Vanhemmille kannattaa tehdä selkeät säännöt. Kentän reunalta ei saa huutaa yhtään lasta nimeltä, kannustushuudot ovat kohdistettava pelipaidan värin mukaan joukkueelle. (Hyvä VALKEA). Lapsi hämmentyy pelitilanteessa jos kentän reunalta tulee nimellä ohjeita valmentaja ohjeistaa pelin, eivät vanhemmat.

7 OMAN JOUKKUEEN PALKITSEMINEN WJK TURNAUSTEN JÄRJESTÄMISOHJEET 2015 Omassa turnauksessa kannattaa miettiä oman joukkueen parhaiden pelaajien palkitsemista ja varata siihen kivat palkinnot (pokaali tms.) Voidaan palkita paras maalintekijä, reiluin pelaaja tms. Voitte myös miettiä että palkittaisiinko kauden aikana joukkueen toimesta kaikki pelaajat esim pienellä pokaalilla. Näin jokainen pelaaja tulisi huomioitua hyvästä suorituksesta. Vierasturnauksiin vain pokaalit mukaan. Palkinto voisi olla tsemppari nimellä. Palkinnon saaja ei ole pelin paras pelaaja vaan pelaaja joka on pelannut pelin omaan tasoonsa nähden hyvin ja jopa venynytkin omassa suorituksessaan tai on ottanut muut pelaajat hyvin huomioon tai on osoittanut lämmittelyssä / pelissä hyvän joukkuepelaajan henkeä. TULOKSET Kentällä on oltava tuloksia varten lomake, esim kioskin seinässä. Pelinohjaajat merkitsevät pelien tulokset pelien jälkeen. Turnausvastaavan kannattaa pitää myös omaa kirjanpitoa. Vaikka leikkimaailmassa ei laadita sarjataulukoita piiri julkaisee kuitenkin yksittäiset ottelutulokset. Ja jotta piiri voi palvella tiedonhaluisia mahdollisimman ajankohtaisilla tuloksilla, piiri toivoo sen lisäksi että lähetätte tulokset kirjekuoressa lähetätte ne viimeistään turnauksen jälkeisenä arkipäivänä joko sähköpostilla olli.hynninen@palloliitto.fi tai käyttämällä piirin sivuilla olevaa turnausten tulosten ilmoituslomaketta ja julkaiskaa tulokset joukkueen nettisivuilla tai lähettäkää seuran sihteerille julkaistavaksi. Tärkeät linkit: Itä-Suomen piiri: Leikkimaailman otteluohjelmat:

8 LIITE 1 (JALKAPALLOSÄÄNNÖISTÄ) WJK TURNAUSTEN JÄRJESTÄMISOHJEET SIVUT Yleisiä ohjeita kaikille Leikkimaailman ikäluokille Vaihdot ovat edestakaiset ja lentävät. Pelinohjaaja käyttää vain vihreää erotuomarikorttia. Pelinohjaajan kannattaa kysyä joukkueenjohtajalta, kuka joukkueen pelaajista ansaitsisi vihreän kortin. Tilanteen niin vaatiessa pelaajaa voidaan huomauttaa tai hänet voidaan jopa poistaa kentältä, mutta joukkue saa jatkaa täysilukuisena. Joukkue saa ottaa kentälle yhden lisäpelaajan, kun vastustaja johtaa vähintään viidellä (5) maalilla. Etu menetetään eron vähentyessä kahteen (2) maaliin. Kulmapotku potkaistaan kentän kulmasta. Jos kenttä on leveämpi kuin suosituskoko, potkaistaan kulma suosituskoon mukaiselta etäisyydeltä. Vastustajien on oltava aloituspotkuissa, vapaapotkuissa, maaliheitoissa, kulmapotkuissa ja rangaistuspotkuissa vähintään 5,5 metrin etäisyydellä pallosta. 5v5 -pelimuodossa pelin voi avata mistä tahansa osasta rangaistusaluetta potkaisemalla maasta tai heittämällä. Pelissä olevan pallon maalivahti saa potkaista käsistään. 5v5 -pelissä maalin tekeminen suoraan aloituspotkusta johtaa maalin hylkäämiseen ja maaliheittoon tai -potkuun vastustajalle. 5v5 pelissä rangaistus alueella epäsuoravapaapotku potkaistaan rikkomuspaikkaa lähinnä olevasta päätyrajan suuntaisesta rangaistusalueen rajan kohdasta. 5v5 ja 4v4 -pelissä rajaheiton tilalla on rajasyöttö tai kuljetus peliin F8 ja nuoremmissa ikäluokissa. Rajasyötössä tai kuljetuksessa pallo on lähtötilanteessa viivan päällä. Rajasyötöstä ei voi tehdä suoraan maalia. Vastustajajoukkueen on oltava vähintään 5 metrin etäisyydellä suorituspaikasta. Pelaaja voi syötön sijaan myös lähteä itse kuljettamaan. F9 ikäluokasta alkaen on käytössä normaali rajaheitto. E10-E11-vuotiaiden peleissä on käytössä paitsioalue. Rangaistusalueen tasalta alkavan ja päätyrajan välinen alue on paitsioaluetta, jossa paitsiosääntö on voimassa. Tämä ohje on tehty WJK junioreiden joukkueille omien kotiturnausten järjestämisohjeeksi. Ohjetta pyritään täydentämään, joten jos huomaat huomionarvoisia asioita, lähetä niistä viestiä seuralle sihteeri@wjkjuniorit.fi. Copyright: WJK juniorit ry: Anu Kangas-Happonen ja Kirsi Nummela