OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET TARJOUSASIAKIRJA 1 TARJOUSPYYNTÖ. TARJOUSPYYNTÖ nro 1(9) Asiatunnus/Dnro OUKA/1506/02.08.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ nro 1(9) OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET TARJOUSASIAKIRJA 1 TARJOUSPYYNTÖ

2 TARJOUSPYYNTÖ nro 2(9) SISÄLLYSLUETTELO 1. Ostaja Hankintamenettely Tarjouspyynnön kohde Tarjoajan kelpoisuus Palvelun tekniset vähimmäisvaatimukset Kaupalliset ja muut sopimusehdot Tarjouksen sisältö Yhteenliittymä Alihankkijan käyttäminen Hankintayksikölle lähetettävät tiedot Tarjoushinta Valintaperuste Asiakirjojen täydentäminen ja tarkistukset Tarjouskilpailun ratkeamisesta tiedottaminen Liikennöintisopimus Tarjousten jättäminen Lisätiedot... 9

3 TARJOUSPYYNTÖ nro 3(9) Oulun kaupunki pyytää tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyyntöön vastatessaan tarjoaja sitoutuu solmimaan tarjouskilpailuasiakirjojen liitteessä 4 olevan mallin mukaisen ostoliikennesopimuksen kokonaisuudessaan siinä mainittuine ehtoineen. 1. OSTAJA Oulun kaupungin kirjaamo / sivistys- ja kulttuuripalvelut PL 27, Oulun kaupunki, käyntiosoite Torikatu HANKINTAMENETTELY 3. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE Yhteyshenkilö: Hallintopäällikkö Sirpa Visuri Yhteyshenkilön käyntiosoite: Taka-Lyötyn katu 4, 4. kerros sähköposti: sirpa.visuri@ouka.fi puh Tarjouskilpailussa käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankintailmoitus kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty kauppa- ja teollisuusministeriön HILMA-ilmoituskanavaan ( ennakkoilmoitus hankintailmoitus Lisäksi tarjouskilpailusta ilmoitetaan kunnan ilmoitustaululla ( Tarjouskilpailu koskee Oulun kaupungin koululaiskuljetusten hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla lukuvuonna , sekä mahdollisina optiovuosina (1+1). Koulujen lukuvuoden työpäivät on esitetty liitteessä 2 Palvelukuvaus. Osaan kohteista sisältyy koulukuljetusten lisäksi esiopetuksen sekä aamu- ja iltapäivätoiminnan kuljetuksia. Tarjouskilpailun kohteet on määritelty yksityiskohtaisesti liitteessä 2 (PALVELUKUVAUS). Liite sisältää henkilötietolain mukaista ei julkista tietoa, joten jokaisen liitteen saajan on sitouduttava siihen, että tietojen käsittely näiltä osin täyttää lain määräykset. LIITE 2 ON PYYDETTÄVÄ ERIKSEEN lähettämällä liitteenä oleva sitoumusasiakirja allekirjoitettuna osoitteeseen sirpa.visuri@ouka.fi tai postitse osoitteeseen, Sirpa Visuri, PL 17, Oulun kaupunki. Palvelunkuvausliite lähetetään pyytäjän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai postiosoitteeseen. Liitteessä esitetyt oppilasmäärät sekä ajettavat reitit tarkentuvat syyslukukauden 2014 alussa koulutyön alkaessa. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa ilmoitettuja tietoja sen mukaan, millaiseksi koulujen oppilasmäärä ja kuljetustarve lopullisesti muotoutuu. Tarjoushinnan muuttumisesta tällaisissa tilanteissa on määritelty ostoliikennesopimusluonnoksen kohdassa 8, Liikennöintikorvaus. Tarjoajalla tulee olla valmiutta ja joustavuutta mukautua ostajan toiminnan muutoksiin (mm. lukujärjestyksen (koulujen jaksojärjestelmät) ja reittien muuttuminen, mahdolliset lauantaikuljetukset). Liikennöinti voi joko lisääntyä

4 TARJOUSPYYNTÖ nro 4(9) tai vähentyä. Ostaja ilmoittaa muutoksista liikennöitsijälle niin pian kuin muutokset ovat ostajan tiedossa. Tilaaja voi ohjata autoon muidenkin hallintokuntien kuljetettavia, mikäli autossa on tilaa ja ajoaikataulu antaa myöten. Hankinnan kohteet ovat seuraavat: KOHDE 1 KAAKKURIN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 2 POHJOIS-OULUN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 2A Ritaharjun, Pateniemen, Kuivasjärven ja Rajakylän koulun oppilaskuljetukset KOHDE 2B Pöllönkankaan koulun oppilaskuljetukset KOHDE 2C Paulaharjun koulun oppilaskuljetukset KOHDE 3 SANGINSUUN JA LAANILAN KOULUJEN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 4 PIKKARALAN KOULUN KULJETUKSET KOHDE 5 KASTELLIN JA LINTULAMMEN KOULUN KULJETUKSET KOHDE 6 KIIMINGIN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 6A Kiimingin itäpuolen reittikuljetukset KOHDE 6B Kiimingin eteläpuolen reittikuljetukset KOHDE 6C Kiimingin länsi- ja pohjoispuolen oppilaskuljetukset KOHDE 6D Kiiminkijoen koulun yksittäiskuljetukset KOHDE 6E Ylikylän ja Huttukylän koulujen yksittäiskuljetukset KOHDE 6F Jäälin ja Laivakankaan yksittäiskuljetukset KOHDE 6G Yksittäiskuljetus Yli-Ii Jäälin koulu KOHDE 6H Yksittäiskuljetukset Arkalasta ja Kontiosta Ouluun KOHDE 7 TURVAA TENAVILLE -TAPAHTUMAN KULJETUKSET KOHDE 8 UIMAHALLIKULJETUKSET Liikennöitsijä voi tehdä tarjouksen myös useammasta kohteesta, vaikka näiden kohteiden edellyttämä automäärä yhteenlaskettuna ylittäisikin liikennöitsijän luvassa vahvistetun määrän. Liikennöitsijä voi tehdä myös yhdistelmätarjouksen useammasta kohteesta seuraavissa kuljetuksissa: KOHDE 2. Pohjois-Oulun oppilaskuljetukset KOHDE 6. Kiimingin oppilaskuljetukset Yhdistelmätarjouksen kohteet tulee olla saman päänumeroinnin alla. Yhdistelmätarjouksessa tulee ilmoittaa miten kustannukset jakautuvat eri osille, jotta tilaaja voi kohdistaa kustannukset oikeille kouluille. Yhdistelmätarjouksessa ilmoitetut osien hinnat eivät kilpaile ko. reittien osatarjousten kanssa. Yhdistelmätarjouksen edullisuus ratkaistaan tilaajalle edullisimman vaihtoehdon pohjalta. Mikäli liikennöitsijä tekee samoista kuljetuksista sekä yhdistelmätarjouksen

5 TARJOUSPYYNTÖ nro 5(9) että osatarjouksia, osatarjousten summan ei tarvitse olla sama kuin yhdistelmätarjous. Tarjous tulee tehdä kilpailukohteittain siten kuin tarjousasiakirjoissa on määritelty. Tarjousta ei saa muulla kuin edellä mainituin tavoin sitoa muuta tarjousta tai tässä tarjouspyynnössä tarkoitettua kohdetta koskevaan ratkaisuun. Tarjouskilpailun kohteet on määritelty liitteessä 2 PALVELUKUVAUS. 4. TARJOAJAN KELPOISUUS 4.1 Tilaajavastuulain soveltaminen 4.1 Liikenneluvan voimassaolo Hankintayksikkö soveltaa hankinnassa tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006). Palvelutarjoajan on täytettävä lain mukaiset velvoitteet ja toimitettava hankintayksikölle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Liikennöitsijällä tulee olla ennen sopimuksen tekoa ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava lupa. Tarjouksen voi tehdä myös tarjousyhteenliittymä, jolloin kaikilla siihen osallisilla tulee olla voimassa oleva liikennelupa. Luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Tarjoajan on kuitenkin sitouduttava tekemään uusi hakemus niin hyvissä ajoin, että liikennelupa voi jatkua keskeytyksettä koko sopimuskauden. Liikennöitsijä vastaa vahingoista, joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu liikennöintiluvan lakkaamisesta kesken sopimuskauden. 5. PALVELUN TEKNISET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET 5.1 Liikennöinnissä käytettävä ajokalusto Tarjoajan on esitettävä erillisellä liitteellä, millaista ja miten varusteltua kalustoa hänellä on käytössään. Tarjouspyynnön liitteenä 3 on tarjouksen tekemistä ohjaava TARJOUS -lomake, jossa tulee esittää tarjouskohteittain käytettävä kalusto. Kaluston tulee olla kuljetuskapasiteetiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan PALVELUKUVAUKSESSA (Liite 2) esitetyn tarjottavan kohteen asettamat vaatimukset täyttävää. Tarjoaja vastaa siitä, että kalustoa on käytettävissä riittävästi solmitun ostoliikennesopimuksen mukaisen liikenteen hoitamiseksi häiriöttömästi. Liikennöinnissä käytettävän autokaluston tulee täyttää kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilökuljetukseen käytettävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta.

6 TARJOUSPYYNTÖ nro 6(9) Hankintayksikkö soveltaa hankinnassa lakia ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioonottamisesta julkisissa hankinnoissa (1509/2011). Kaluston on täytettävä vähimmäisvaatimuksena asetetut päästötasot (EURO-luokka). Palveluntarjoaja vastaa siitä, että liikenteessä käytettävien ajoneuvojen ympäristöominaisuudet täyttävät asetetut vaatimukset. 5.2 Autojen kuormitus ja turvallisuusjärjestelyt Tarjoajan tulee noudattaa liikenne- ja viestintäministeriön asetusta koulu- ja päiväkotikuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä (asetus nro 553/2006). Kuormitus ja turvallisuusjärjestelyt on kuvattu tarkemmin koulukuljetusoppaassa 6. KAUPALLISET JA MUUT SOPIMUSEHDOT 7. TARJOUKSEN SISÄLTÖ 8. YHTEENLIITTYMÄ Kuljetusten laskutus tapahtuu kalenterikuukausittain ostoliikennesopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Maksuehto on 21 päivää laskun saapumisesta ja viivästyskorko voi olla enintään korkolain 4 1 mom. mukainen. Laskutus tapahtuu verkkolaskuna toteutuneiden suoritteiden mukaisesti. Oulun kaupunki on siirtynyt pelkästään verkkolaskujen vastaanottoon vuoden 2011 alusta alkaen. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovellutuksen avulla: Tarjous tulee tehdä suomen kielellä kilpailukohteittain asiakirjan TARJOUS (Tarjousasiakirja nro 3) mukaisella lomakkeella. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjousasiakirjoissa vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksessa tulee ilmoittaa pyydetyssä muodossa erikseen kunkin kohteen tarjoushinta, jota sovelletaan koko sopimuskauden ja kohteessa käytettävä autokalusto. Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä), edellyttäen, ettei toiminta ole ristiriidassa kilpailunrajoituksista annetun lain (318/2004) 2. luvun kanssa. Kaikkien yhteenliittymään osallisten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta.

7 TARJOUSPYYNTÖ nro 7(9) 9. ALIHANKKIJAN KÄYTTÄMINEN Liikennöitsijä saa käyttää alihankkijaa. Alihankkijan käytöstä pitää ilmoittaa tarjouksessa. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan. Alihankinnan osuus toimeksiannon suorittamisessa voi olla enintään 30 % sopimuksen arvosta. 10. HANKINTAYKSIKÖLLE LÄHETETTÄVÄT TIEDOT Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Jos kysymys on oikeushenkilöstä, tulee tarjouksesta ilmetä liikenteestä vastaavan henkilön nimi. Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset: 1. Tilaajavastuulain mukainen selvitys, jossa on: selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/ 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Jos tarjoaja on kuitenkin rekisteröitynyt asianmukaisesti Tilaajavastuu.fi -palveluun, tämä riittää annetuksi selvitykseksi, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa. Mikäli toimintansa aloittavalla tarjoajalla ei vielä ole kaikkia edellä lueteltuja todistuksia saatavissa, tulee ne toimittaa viimeistään ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista. 2. Ostoliikenteenharjoittamisen vaadittava lupa Kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta 3. Kalustoluettelo Liite 3c (vaihtoehtoisesti yrityksen kalustoluettelo, josta ilmenevät vastaavat tiedot)

8 TARJOUSPYYNTÖ nro 8(9) 11. TARJOUSHINTA 12. VALINTAPERUSTE Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella (Tarjousasiakirja nro 3 TARJOUS) kunkin kohteen osalta se kokonaishinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina. Hintalomake on laitettava tarjouskuoreen erikseen suljetussa kirjekuoressa. Mikäli liikenteessä on lipputuloja, ne tuloutetaan tilaajalle tai vähennetään liikennöintikorvauksesta. Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten ratkaisuperuste on hinnaltaan edullisin tarjous tai tarjousten yhdistelmä. Hintavertailu suoritetaan seuraavasti: 1. Verrataan halvimpien osatarjousten summaa halvimpaan yhdistelmätarjoukseen. Jos halvin yhdistelmätarjous on halvempi kuin halvimpien osatarjousten summa, valitaan palvelun tuottajaksi halvimman yhdistelmätarjouksen antanut toimija. 2. Jos halvimpien osatarjousten summa on pienempi kuin halvin yhdistelmätarjous, valitaan palvelun tuottajiksi halvimpien osatarjousten antaneet toimijat. Ostaja voi jättää hyväksymättä niiden kohteiden tarjoukset, joiden hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tilaaja voi siirtyä suorahankintaan, jos tarjouksia ei ole tehty lainkaan tai neuvottelumenettelyyn kaikkien tarjoajien kanssa, jos edellä esitetyt hylkäysperusteet täyttyvät. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista. 13. ASIAKIRJOJEN TÄYDENTÄMINEN JA TARKISTUKSET Puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta. Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja huoltopalvelut ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarkistukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia. 14. TARJOUSKILPAILUN RATKEAMISESTA TIEDOTTAMINEN Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää yhteenvetotiedot tarjouksista sekä muutoksenhakuohjeet.

9 TARJOUSPYYNTÖ nro 9(9) Tarjouskilpailun ratkaisemisessa käytetyt asiakirjat ovat asianosaisille julkisia kun hankintapäätös on tehty ja muille ostoliikennesopimuksen allekirjoituksen jälkeen. 15. LIIKENNÖINTISOPIMUS OSTOLIIKENNESOPIMUS allekirjoitetaan liikennöitsijän ja ostajan kesken aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: 1. Ostoliikennesopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen sopimusehdot (JYSE 2009 palvelut) 4. Tarjous 16. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa klo 12:00 mennessä Oulun kaupungin kirjaamoon. Hintatiedot (Liite 3B) on laitettava tarjouskuoreen erikseen suljetussa kirjekuoressa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Osoite: Oulun kaupungin kirjaamo PL 27, Oulun kaupunki, käyntiosoite Oulu10, Torikatu 10 Kirjekuoressa tulee olla merkintä KOULUKULJETUSTARJOUS/SIKU. 17. LISÄTIEDOT Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse osoitteella klo 16:00 mennessä. Vastaukset kysymyksiin tulevat Oulun kaupungin tarjouspyyntösivulle osoite: TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Liite 1 Sitoumuslomake (sitoumus ei-julkisten/arkaluonteisten tietojen käsittelystä palvelukuvauksen toimittamiseksi, ks. kohta 3) Liite 2 Palvelukuvaus (Tarjousasiakirja nro 2) Liite 3 Tarjous liitteineen (Tarjousasiakirja nro 3) Liite 3a Liite 3b Liite 3c Tarjouslomake Hintatarjouslomake Tarjouksen kalustoluettelo -lomake Liite 4 Ostoliikennesopimusluonnos (Tarjousasiakirja nro 4)

10 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 1 1(1) SITOUMUS Ei-julkisten ja arkaluonteisten tietojen käsittely Sitoudun/sitoudumme käsittelemään Oulun kaupungin tarjouspyyntöliitteessä (OUKA/1506/ /2014) liite nro 2 "Palvelukuvaus" olevia ei-julkisia ja arkaluontoisia tietoja henkilötietolain mukaisesti niin, etteivät ne joudu ulkopuolisten tietoon ja käyttöön eikä niitä käytetä muuhun kuin oppilaskuljetusten tarjouksen laatimisessa välttämättömien kuljetusreittien suunnitteluun. Paikka ja päiväys Liikennöitsijän allekirjoitus ja nimenselvennys Y-tunnus Sitoumuksen antajan sähköpostiosoite, johon liite 2 "Palvelukuvaus" lähetetään. Vaihtoehtoisesti sitoumuksen antajan postiosoite, johon liite 2 "Palvelukuvaus" lähetetään

11 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 3A 1(5) OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET TARJOUSASIAKIRJA 3 TARJOUS Liite 3a Liite 3b Liite 3c Tarjouslomake Hintatarjouslomake (HUOM! laitetaan tarjouskuoreen erikseen suljetussa kirjekuoressa!) Tarjouksen kalustoluettelo -lomake

12 TARJOUS TARJOUSPYYNNÖN LIITE 3A 2(5) Ostoliikenteen tarjous tehdään tällä asiakirjalla. Asiakirjassa esitetään kaikkia tarjottavia kohteita koskevat tiedot yrityksestä. 1. Tarjoaja ja yhteystiedot Nimi Osoite Y-Tunnus Puhelin Liikenteestä vastaava henkilö Yhteyshenkilö Puhelin Sähköpostiosoite Hankintapäätös voidaan lähettää tiedoksi sähköpostilla osoitteeseen Tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palveluun (katso kohta 5.) 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Tarjoaja/tarjoajat ovat tutustuneet tarjousasiakirjoihin ja sitoutuu/sitoutuvat tarjoamiensa kohteiden liikennöinnin hoitamiseen tarjousasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti koko sopimuskauden ( ). 3. Tarjoajan autokalusto Liikenteessä käytettävät autot täyttävät ostoliikenteen tarjouspyynnössä ja palvelukuvauksessa kalustolle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Tarjotusta kalustosta tarjoajan tulee täyttää liitteen 3c mukainen kaavake tai muu vähintään vastaavat tiedot sisältävä kalustoluettelo. 4. Tarjous on voimassa saakka 5. Tarjouksen liitteet ja lisäselvitykset Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta merkitsemällä rasti yllä olevaan ruutuun. Tällöin hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä jäljempänä mainittuja tilaajavastuulain ( /1233) mukaisia todistuksia ja/tai selvityksiä tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana tai myöhemmin. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppanipalveluun. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana.

13 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 3A 3(5) Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Ostoliikenteenharjoittamisen vaadittava lupa: kopio voimassa olevasta liikenneluvasta Palvelun tekniset vähimmäisvaatimukset: kalustoluettelo (liite 3c) Paikka ja aika Allekirjoitukset

14 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 3B 4(5) TARJOUKSEN HINTA, HUOM! HINTATIEDOT ON LAITETTAVA TARJOUSKUOREEN ERIKSEEN SULJETUSSA KIRJEKUORESSA Tällä lomakkeella laaditaan tarjous yhdestä kohteesta tai yhdistelmätarjous useammasta kohteesta. Lomake on täytettävä erikseen jokaisesta osatarjouksesta (yksi kohde) ja yhdistelmätarjouksesta (yhden yhdistelmätarjouksen sisältämät kohteet yhdellä lomakkeella). Liittyy (tarjoajan nimi) tekemään tarjoukseen. Tarjoudun järjestämään jäljempänä merkitsemäni kuljetuskohteen koko sopimuskauden (lukuvuosi ) liikennöinnin seuraavaan hintaan (hinta ilman arvonlisäveroa). A) TARJOUKSET KOHTEISTA Tarjous koskee kohdetta (vain yksi kohde, nro) Koko sopimuskauden hinta on (alv 0 %) Liikenteen muutoksista johtuvien liikennöintikorvausten muutosten laskentaperusteeksi ilmoitamme seuraavan tuntihinnan euroa/h (alv 0 %). Hintaa sovelletaan sekä liikennettä lisättäessä että vähennettäessä. Ks. Ostoliikennesopimusluonnos (liite 4). B) YHDISTELMÄTARJOUS KOHTEISTA Tarjous koskee kohteita nrot: Koko sopimuskauden kokonaishinta on (alv 0 %) Kokonaishinta jakaantuu kohteittain seuraavasti (esitetty tarjoushinta on ehdollinen ja voimassa vain jos tarjoaja saa kaikki kokonaistarjouksen sisältämät kohteet): Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Liikenteen muutoksista johtuvien liikennöintikorvausten muutosten laskentaperusteeksi ilmoitamme seuraavan tuntihinnan euroa/h (alv 0 %). Hintaa sovelletaan sekä liikennettä lisättäessä että vähennettäessä. Ks. Ostoliikennesopimusluonnos (liite 4). KOHTEESSA KÄYTETTÄVÄ AUTOKALUSTO Kohteen mukaisen liikenteen tuottamiseen käytetään seuraavia kalustoluettelon autoja: Auto(t) nro: Varakalusto: käyttöönsaamisen enimmäisaika Paikka ja päiväys Allekirjoitus

15 TARJOUKSEN KALUSTOLUETTELO TARJOUSPYYNNÖN LIITE 3C 5(5) Tällä lomakkeella tarjoaja ilmoittaa tarjoamiensa kohteiden liikennöintiin tarjotun tai hankittavan autokaluston tiedot. Tämän lomakkeen sijasta tarjoaja voi toimittaa kalustoluettelonsa, josta ilmenee vastaavat tiedot. KALUSTOLUETTELO Liikennöitsijä: Auto nro Auton rekisterinumero: Auton merkki/malli: Auton vuosimalli ja käyttöönottokuukausi: Rekisteröity kokonaispaikkamäärä: Istumapaikkoja: Päästöluokka (Euro-luokka) Autossa on seuraavat ominaisuudet ja varusteet (X): Alkolukko Tilat kpl pyörätuolille ja kiinnityspaikat Turvavyöt kaikissa istuimissa Älykortin lukijalaite Apuvälineiden ja matkustajien tavaroiden sijoitusmahdollisuus GSM-puhelin Aikaa ja matkaa mittaava, tulosteen antava laite Taksamittarijärjestelmä, johon sisältyy kuitin antava laite ja maksupääte

16 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 4 1(12) OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET TARJOUSASIAKIRJA 4 - OSTOLIIKENNESOPIMUSLUONNOS

17 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 4 2(12) SISÄLLYSLUETTELO 1. SOPIJAOSAPUOLET SOPIMUKSEN TARKOITUS JA SISÄLTÖ SOPIMUKSEN KOHDE SOPIMUKSEN KESTO LIIKENNÖINTI LIIKENNÖITSIJÄN VASTUU TILAAJAN VASTUU LIIKENNÖINTIKORVAUS MAKSUEHTO JA LASKUTUS KALUSTO JA KULJETUSPALVELUN LAATU LIIKENNÖINNIN VALVONTA, SEURANTA JA KOULUTUS SOPIMUKSEN PURKAMINEN VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS OLOSUHTEIDEN MUUTOS SOPIMUSMUUTOKSET SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYDET SOPIMUSKAPPALEET SOPIMUKSEN LIITTEET... 12

18 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 4 3(12) 1. SOPIJAOSAPUOLET Tilaaja: Oulun kaupunki / sivistys- ja kulttuuripalvelut Osoite: xxxx puhelin: xxxx Fax: xxxx Sähköposti: xxxx Laskutusosoite: xxxx Yhteyshenkilö: xxxx Puhelin: xxxx Liikennöitsijä: Sähköposti: xxxx Osoite: xxxx Puhelin: xxxx Sähköposti: xxxx Yhteyshenkilö: Puhelin: xxxx Fax: xxxx Sähköposti: xxxx Liikenteestä vastaava henkilö: Puhelin: xxxx Sähköposti: xxxx 2. SOPIMUKSEN TARKOITUS JA SISÄLTÖ Tällä sopimuksella tilaaja ostaa HILMA-ilmoituskanavassa ilmoitetun koulukuljetusten (Oulun kaupungin koulukuljetukset) tarjouskilpailussa valitulta liikennöitsijältä lukuvuoden harjoitettavan ostoliikenteen, jonka järjestämiseen liikennöitsijä on tarjouksen tehdessään sitoutunut tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Sopimukseen sisältyy optio enintään kahdesta lisävuodesta (1 sopimusvuosi + 1 optiovuosi + 1 optiovuosi). Ostajan ja liikennöitsijän välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy tämän ostoliikennesopimuksen sekä siihen liittyvien seuraavien asiakirjojen perusteella, joita ovat: 1. Ostoliikennesopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen Tarjouspyyntö (tarjouskilpailuasiakirja nro 1) Palvelukuvaus (tarjouskilpailuasiakirja nro 2) 3. JYSE 2009 Palvelut (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa) 4. Tarjous liitteineen Tarjous (tarjouskilpailuasiakirja nro 3A) Tarjouksen hintaliite (tarjouskilpailuasiakirja nro 3B) Tarjouksen kalustoliite (tarjouskilpailuasiakirja nro 3C)

19 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 4 4(12) 3. SOPIMUKSEN KOHDE Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on ostoliikennesopimus, tarjouspyyntö liitteineen, Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) ja tarjous. Sopimus koskee seuraavaa/seuraavia tarjouspyynnössä tarkoitettuja kohteita: Kohde x: kohteen nimi 4. SOPIMUKSEN KESTO 5. LIIKENNÖINTI Sopimuksen mukainen liikenne aloitetaan ja se päättyy Sopimusta voidaan molempien osapuolten suostumuksella jatkaa yhdellä vuodella enintään kaksi kertaa. Liikennöitsijän velvollisuutena on hoitaa kohteen liikennöinti tämän sopimuksen ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Ennen sopimuksen allekirjoittamista ostaja ja liikennöitsijä ovat käyneet tarjouspyynnön liitteenä olleet reitit ja aikataulut läpi ja molemmat osapuolet ovat hyväksyneet ne. Liikennöitsijän tulee toimittaa täsmentyneet kuljetusten aikataulut koululle mahdollisimman pian lukukauden alettua tai reittimuutoksia tehtäessä (noutopaikkojen aikataulut). Sovittuaan liikennöitsijän kanssa ostaja voi tehdä vähäisiä muutoksia liikenteen sopimuksen mukaiseen reittiin/toiminta-alueeseen ja aikatauluun, mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla. Liikennöinnissä tapahtuneiden muutosten vaikutus liikennöintikorvaukseen lasketaan kohdassa 8 määritellyn hinnan perusteella. Kohteiden lähtöajat ovat koulun aikataulun mukaisia. Kunkin reitin ajojen lukumäärä ja aikataulu voivat muuttua koulun aikataulun mukaisesti esim. lukujärjestyksen muuttumisen, jakson vaihtumisen, oppilaan muuttamisen, oppilaan kuljetustarpeen jne. vuoksi. Liikennöinnissä käytettävää ajokalustoa on mahdollista molempien osapuolien suostumuksella muuttaa sopimuskauden aikana. Kaluston muuttamisen tulee perustua matkustajamäärien seurantaan. Liikennöitsijällä on velvollisuus kuljettaa sopimuksen mukaisessa liikenteessä ostajan nimeämien organisaatioiden toimeksiannosta myös tavaraa niin, että se ei haittaa matkustajien kuljetusta. Koulukuljetuksessa olevien oppilaiden opetussuunnitelmaan kuuluvien liikuntavälineiden kuljettaminen kuuluu sopimukseen.

20 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 4 5(12) 6. LIIKENNÖITSIJÄN VASTUU 7. TILAAJAN VASTUU Liikennöitsijä vastaa ostajalle ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen velvollisuuksiensa täyttämisestä ja annettavien tietojen oikeellisuudesta sekä myös ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. Liikennöitsijä vastaa työnantajana ostoliikennettä palvelevan henkilökuntansa töistä ja toimenpiteistä niin ostajalle kuin myös ulkopuolisille. Liikennöitsijä ei kuitenkaan vastaa niistä vahingoista, jotka aiheutuvat ostajalle siitä, ettei liikennettä voida hoitaa sodan, liikekannallepanon, poikkeuksellisten luonnonvoimien tai vaikutuksiltaan niihin verrattavan liikennöitsijästä riippumattoman ylivoimaisen esteen johdosta taikka, jos liikennöinti estyy liikennöitsijää koskevan laillisen lakon, työsulun tai muun niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta. Liikennöitsijän on ilmoitettava ostajalle, jos ostoliikennesopimuksessa mainittu liikenteestä vastaava henkilö vaihtuu kesken sopimuskauden. Tilaaja vastaa sopimuksenmukaisten velvollisuuksiensa täyttämisestä. Ostaja on velvollinen korvaamaan liikennöitsijälle vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että ostaja on rikkonut sopimusta. Tilaaja ja muut osapuolet ovat velvollisia maksamaan liikennöitsijälle ostoliikennesopimuksen mukaisen korvauksen sisältäen kulloinkin voimassa olevan arvonlisäveron. Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Ajamattomaksi vuoroksi ei kuitenkaan lasketa vuoroja, joilla vuoron ajaminen keskeytyy tai lähtö myöhästyy liikennöitsijästä riippumattomasta syystä kuten esimerkiksi jatkoyhteyksiä turvattaessa, taikka jos sen keskeytyksestä tai lähdön myöhästymisestä huolimatta voidaan katsoa olennaisilta osin täyttäneen alkuperäisen tarkoituksensa matkustajille annettuna palveluna. Korvaus maksetaan täysimääräisesti vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikennöinnistä. 8. LIIKENNÖINTIKORVAUS Liikennöinnistä maksettava korvaus on reitin xx osalta xx euroa vuodessa. Tämä jakaantuu kuukausittain seuraavasti: Lisä- ja muutostöissä käytetään kuljetustapahtuman kuljetusaikaan sidottua korvausta xx euroa / tunti. Siirtoajoa ei lasketa kuljetustapahtumaan. vuotuinen laskutus kuukausittain kuukausi %:na euroina yhteensä 100

21 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 4 6(12) 9. MAKSUEHTO JA LASKUTUS Lisä- ja muutostöiden vaikutus korvaukseen voidaan huomioida, kun kuukaudessa ajettu tuntimäärä poikkeaa vähintään 10 % tarjouksen antamistilanteesta. Vaikutus voi olla korvausta lisäävä tai vähentävä. Em. ehdot eivät koske uimahallikuljetuksia, joissa sovelletaan lisätöiden osalta palvelukuvauksessa esitettyä lisätöiden korvausmallia. Lisäkorvaukseen ei ole oikeutta vaikka tilaaja ohjaa autoon muitakin kuljetettavia kuin koululaisia, jos em. kilometri- tai aikakriteeri ei täyty. Peruuntuneita kyytejä ei korvata. Liikennöitsijä perii matkustajilta omavastuuosuudet tai palvelukuvauksessa määritellyn mukaiset asiakasmaksut. Pankin, luottokorttiyhtiöiden tai Matkahuollon perimät palkkiot kuuluvat liikennöitsijän maksettaviksi. Liikennöitsijä laskuttaa sopimuksen mukaisen korvauksen kalenterikuukausittain jälkikäteen ostajalle. Maksuehto on 21 päivää laskun saapumisesta ja viivästyskorko voi olla enintään korkolain 4 1 mom. mukainen. Laskutus tapahtuu verkkolaskuna toteutuneiden suoritteiden mukaisesti. Tilaaja pidättää oikeuden sopimuskauden aikana muuttaa laskutusosoitetta ja/tai tunnuksia niin että laskut voidaan kohdentaa maksavalle yksikölle suoraan, jolloin laskun maksuaikataulu / kierto nopeutuu. 10. KALUSTO JA KULJETUSPALVELUN LAATU 10.1 Liikennöintivelvollisuus Liikennöitsijä on velvollinen hoitamaan ostoliikennesopimuksessa ja siihen liitetyissä asiakirjoissa määritellyn liikenteen. Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja. Aikataulumuutoksista sovitaan aina erikseen tilaajan ja liikennöitsijän kanssa. Oppilaiden työjärjestyksen muuttuessa ja sitä kautta kuljetusten aikataulujen muuttuessa liikennöitsijä sopeutuu muuttuviin tekijöihin tilaajan vaatimusten mukaisesti. Uimahallikuljetukset vaativat erityistä täsmällisyyttä. Liikenteen jäädessä ajamatta ostaja voi vähentää liikennöintikorvauksen määrän, joka vastaa ajamattoman liikenteen laskennallista osuutta korvauksesta (ks. kohta 8). Liikennepalvelun ja liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää sovitut laatuvaatimukset.