MARKKU LEPPÄLAHTI Markku Leppälahti

Transkriptio

1 YPÄJÄN KUNTA Kunnanhallitus ASIALUETTELO 5/2013 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Perttulantie 20 KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE Tilinpäätös toimintavuodelta Toimielinten pöytäkirjat 58 Saapuneet asiakirjat t 59 Viranhaltijapäätökset 60 Oikaisuvaatimus lomituspalvelupäällikkö Karita Järvelän päätökseen Palikkalan osayleiskaava/rajauksen tarkistaminen Järjestelyerä TS Järjestelyerä KVTES Perusturvajohtajan virkavaalin vahvistaminen 65 Perusturvajohtajan viransijaisuuden hoitaminen 66 Täyttölupa-anomus kiinteistönhoitajan työsuhteen täyttämiseksi 67 Hanke-esitys Forssan seudun maaliikennekeskuksesta ja Humppilan Eco Airpostistista (HEA) 68 Muut/tiedoksi tuotavat asiat Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Ypäjän kunnanvirastossa klo PUHEENJOHTAJA MARKKU LEPPÄLAHTI Markku Leppälahti

2 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA nro sivu Kunnanhallitus / KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Perttulantie 20 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET JÄ- SENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS- JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Markku Leppälahti puheenjohtaja (Juhani Kaunela) Tapio Ahonen (1. vpj) (Sampsa Jaakkola) Päivi Laine (Pirkko Lipponen) Heikki Levomäki (Juha Mäenpää) Anni Vääri (Elina Hirvonen) Juha Lundström (Jenni Mäntynen) Eija Kara (2. vpj) (Kaija Suksi) Matti Alanko kvalt. puheenjohtaja Jari Hepomaa kvalt. I varapuheenjohtaja Veijo Simola kvalt. II varapuheenjohtaja Vesa Ketola kunnanjohtaja, esittelijä Erkki Virolainen hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä Emmi Ranta asiantuntija 56 klo Pirjo-Maarit Hellman asiantuntija 56 klo Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapio Ahonen ja Anni Vääri. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Markku Leppälahti puheenjohtaja Erkki Virolainen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA ALLEKIRJOITUKSET Tapio Ahonen pöytäkirjantarkastaja Anni Vääri pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OL- LUT YLEISESTI NÄH- TÄVÄNÄ Ypäjän kunnanvirastossa klo Arkistonhoitaja Tapani Rasila

3 Kunnanhallitus TILINPÄÄTÖS TOIMINTAVUODELTA 2012 Kh 56 Ypäjän kunnan vuoden 2012 tilinpäätös on koottu esityslistan liitteenä 18 olevaan tilinpäätösasiakirjaan (tasekirjaan 2012 mahdollisesti tulevat täydennystiedot jaetaan kunnanhallituksen kokouksessa, jolloin lopullinen tasekirja on allekirjoitettavissa). Tilikauden alijäämä on ,16 euroa, joka on noin parempi kuin budjetoitu alijäämä ( euroa). Vuosikate on ,78 :n positiivinen ja kattaa poistoista 43 %. Verotulot kasvoivat edellisvuoteen verrattuna 9,4%. Valtionosuudet vähenivät 1% vuoteen 2011 verrattuna. Alijäämäinen tilikauden tulos pienentää kirjanpidon taseen ylijäämää ja kunnan taseeseen jää alijäämäisen tuloksen jälkeen ,73. Kunnan omavaraisuusaste oli vuoden 2012 lopussa 68,9 % ja se parani edellisvuodesta. Lainamäärä asukasta kohti oli tilinpäätöshetkellä 775, mikä on edellisvuotista pienempi. Kj:n esitys: Kunnanhallitus allekirjoittaa pöytäkirjan liitteenä 18 olevan tai kokouksessa mahdollisesti tarkentuvan tilinpäätöksen vuodelta 2012 ja esittää kunnanvaltuustolle, että tilikauden alijäämä siirretään yli- ja alijäämän tilille. Kunnanhallitus antaa tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi. Emmi Ranta ja Pirjo-Maarit Hellman olivat asiantuntijoina läsnä kokouksessa asian käsittelyn ajan klo

4 Kunnanhallitus TOIMIELINTEN PÖYTÄKIRJAT Kh 57 Kuntalain 51 :n 1 momentin mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Saman lainkohdan 3 momentin mukaan asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kj:n esitys: Kunnanhallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat lautakuntien ja toimikuntien päätökset, joita ei ole tarpeen ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi: a) Perusturvalautakunta b) Tekninen lautakunta c)

5 Kunnanhallitus SAAPUNEET ASIAKIRJAT Kh 58 Kj:n esitys: Kunnanhallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat kirjelmät ja päätökset ja hyväksyy niiden kohdalla jäljempänä mahdollisesti esitetyt toimenpideehdotukset: a)

6 Kunnanhallitus VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kh 59 Hallintosäännön 31 :n mukaan asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja. Hallintosäännön 32 :n mukaan kunnan viranomaisen on ilmoitettava kunnanhallitukselle ja lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa kunnanhallituksen tai lautakunnan käsiteltäväksi. Kunnanhallituksen kokouksen yhteydessä ovat nähtävinä kunnanjohtajan ja hallintojohtajan päätöspöytäkirjat. Kj:n esitys: Kunnanhallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi - kunnanjohtajan päätökset :t hallintojohtajan päätökset :t 16 ja 17 ja päättää, ettei ym. päätöksiä oteta kunnanhallituksen käsiteltäväksi.

7 Kunnanhallitus OIKAISUVAATIMUS LOMITUSPALVELUPÄÄLLIKKÖ KARITA JÄRVELÄN PÄÄ- TÖKSEEN 333 Kh 60 Oikaisuvaatimus kohdistuu lomituspalvelupäällikkö Karita Järvelän Dnro 333 tekemään päätökseen, jolla on ratkaistu Ilpo Salmisen korvaushakemus maitovahinkoon vuosilomalomituksen aikana Ilpo Salmisen robottitilalla. Vahinkoa koskevat asiakirjat toimitettiin vakuutusyhtiölle korvauksen saamiseksi vastuuvakuutuksen perusteella. Vakuutusyhtiö on tutkinut vahingon ja päättänyt korvata lomittajien toiminnasta lomitusaikana syntyneen maitohävikin 479,67 e. Kj:n esitys: Kunnanhallitus toteaa vakuutusyhtiön tekemän korvauspäätöksen (479,67 euroa) eikä asia anna aihetta enempiin toimenpiteisiin. Kunnanhallitus pitää voimassa lomituspalvelupäällikön tekemän päätöksen, joka on yhteneväinen vakuutusyhtiön tekemään päätökseen.

8 Kunnanhallitus PALIKKALAN OSAYLEISKAAVA/RAJAUKSEN TARKISTAMINEN Kh 61 Palikkalan osayleiskaavan on laatimisvaiheessa. Vireille kuulutettu suunnittelualue rajoittuu pohjoisessa Loimijokeen ja Levän osayleiskaavaan, idässä Jokioisten kuntaan, etelässä Saarentiehen ja Vähäsuontiehen sekä Someron kaupunkiin. Kaavaalueen länsiraja on hieman vaikeasti maastossa käsitettävä. Suunnittelualueen hahmottamiseksi tulisi alueen länsirajan seurata kiinteistörajat huomioiden Jyvämäentien ja Forssantien (st 213) risteyksen itäpuolella olevan ilmajohdon linjaa kohti etelää liitteenä olevan kartan mukaisesti. Myös parhaillaan tekeillä olevan liikenneselvitystyön alustavien tulosten perusteella on perusteltua osayleiskaava-alueen rajauksen tarkentaminen, jotta kaava-alueen muoto ei aiheuta rajoitteita seututien (st) 213 ja kantatien (kt) 52 yhdistävän ohjeellisen linjauksen osoittamiseen. Kj:n esitys: Kaavoitusviranomaisena toimiva kunnanhallitus hyväksyy liitekartassa esitetyn Palik kalan osayleiskaava-alueen luonnosvaiheen rajauksen tarkistuksen, jonka perusteella tarkistetaan myös Palikkalan osayleiskaavahankkeen osallistumis- ja arviointisuunnitelma, liite 17.

9 Kunnanhallitus JÄRJESTELYERÄ TS -12 Kh 62 Kunnallinen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimus (TS-12) allekirjoituspöytäkirja momentit sisältää järjestelyerän Paikallinen järjestelyerä on 0,6 prosenttia TS:n palkkasummasta. Järjestelyerän suuruus on TS-12 paikallisen järjestelyerän käytöstä on käyty neuvottelu sopijajärjestöjen edustajien kanssa ja neuvottelusta on laadittu pöytäkirja. Neuvottelussa paikallinen järjestelyerä sovittiin kohdennettavaksi tehtäväkohtaisten palkkojen korotuksiin. Allekirjoituspöytäkirjan 12 :n mukaan tarkistetut palkat, palkkiot ja lisät maksetaan ensimmäisen kerran viimeistään kahden kuukauden kuluessa sekä taannehtivat korotusmäärät viimeistään kolmen kuukauden kuluessa tarkistuksen voimaantulosta. Osastopäälliköiltä on pyydetty esitykset järjestelyerän kohdentamisesta mennessä. Kj:n esitys: Esitys annetaan kokouksessa osastopäällikön valmistelun pohjalta. Päätös: Kunnanhallitus jakoi TS-12 järjestelyerän lukien liitteen 19 mukaisesti.

10 Kunnanhallitus JÄRJESTELYERÄ KVTES -12 Kh 63 Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus (KVTES-12) allekirjoituspöytäkirja momentit sisältää järjestelyerän Paikallinen järjestelyerä on 0,6 prosenttia KVTES:n palkkasummasta. Palkkasumma lasketaan ja jaetaan erikseen KVTES:n sopimusalan piirissä olevien ja KT:n ja Tehyn hyväksymän sovintoehdotuksen ( ) piiriin kuuluvien työntekijöiden ja viranhaltijoiden osalta. Ko. järjestelyeriä ei saa yhdistää. Järjestelyerän suuruus on Tehyn osalta 145,52 ja muiden KVTES:n alaisten työntekijöiden osalta 1848,55. KVTES-12 paikallisen järjestelyerän käytöstä on käyty neuvottelu sopijajärjestöjen edustajien kanssa ja neuvottelusta on laadittu pöytäkirja. Neuvottelussa paikallinen järjestelyerä sovittiin kohdennettavaksi tehtäväkohtaisten palkkojen korotuksiin. Allekirjoituspöytäkirjan 12 :n mukaan tarkistetut palkat, palkkiot ja lisät maksetaan ensimmäisen kerran viimeistään kahden kuukauden kuluessa sekä taannehtivat korotusmäärät viimeistään kolmen kuukauden kuluessa tarkistuksen voimaantulosta. Osastopäälliköiltä on pyydetty esitykset järjestelyerän kohdentamisesta mennessä. Kj:n esitys: Esitys annetaan kokouksessa osastopäälliköiden valmistelun pohjalta. Päätös: Kunnanhallitus jakoi KVTES-12 järjestelyerän lukien liitteen 20 mukaisesti. Palkkarakenteen korjaustarpeet ovat edelleen huomioon ottamatta johtoryhmän osalta. Tehtävien uusjaon myötä vastuut on mietittävä uudelleen. Puuttuva 58,63 on jakamatta KVTES:n/sivistystoimen osalta.

11 Kunnanhallitus PERUSTURVAJOHTAJAN VIRKAVAALIN VAHVISTAMINEN Kh 64 Kunnanhallitus valitsi kokouksessaan perusturvajohtajan virkaan YTM Margit Rajahalmeen Rovaniemeltä. Margit Rajahalme on päivämäärällä osoittanut kunnanhallitukselle seuraavasanaisen kirjeen: Olen vastaanottanut tiedoksiannon Ypäjän kunnanhallituksen tekemästä päätöksestä perusturvajohtajan virkavalinnassa. Kiitän osoittamastanne luottamuksesta ja ilmoitan ystävällisesti ottavani Ypäjän kunnan perusturvajohtajan viran vastaan Kunnanjohtajan Vesa Ketolan kanssa käydyn keskustelun tuloksena tehtäväkohtaiseksi palkaksi on sovittu /kk alkaen Palkkausta arvioidaan uudelleen viran koeajan päätyttyä Ystävällisin terveisin 25.maaliskuuta 2013 Margit Rajahalme Lisäksi Rajahalme on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Kj:n esitys: Kunnanhallitus vahvistaa perusturvajohtajan virkavaalin. Samaten kunnanhallitus vahvistaa Margit Rajahalmeen tehtäväkohtaiseksi palkaksi /kk alkaen , (neuvottelut Ketola-Rajahalme-Leppälahti-Vääri). Palkkausta arvioidaan uudelleen perusturvajohtajan viran koeajan päätyttyä Virassa noudatetaan neljän (4) kuukauden koeaikaa.

12 Kunnanhallitus PERUSTURVAJOHTAJAN VIRANSIJAISUUDEN HOITAMINEN Kh 65 Perusturvajohtaja Eila Puolamäen viranhoito päättyy kunnassa Pitämättömien lomien johdosta hänen viimeinen työssäolopäivänsä on kuitenkin jo Virkaan valittu uusi perusturvajohtaja Margit Rajahalme aloittaa työt viransijaisena alkaen. Perusturvajohtajan viransijaisuus kestää elokuun loppuun 2013, jonka jälkeen Rajahalme jatkaa toistaiseksi valittuna perusturvajohtajana. Virkaan liittyvän koeajan (4 kk) katsotaan kuluvan viransijaisuutta hoidettaessa. Mainitulla menettelyllä varmistetaan virkatehtävien keskeytyksetön hoitaminen. Kj:n esitys: Kunnanhallitus hyväksyy edellä esitetyn menettelyn.

13 Tekninen lautakunta Kunnanhallitus TÄYTTÖLUPA-ANOMUS KIINTEISTÖNHOITAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMISEKSI Tela 14 Teknisen toimen kiinteistönhoitaja Risto Hongisto on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle alkaen. Ypäjän kunnalla on neljä kiinteistönhoitajaa, joista kaksi hoitaa koulukiinteistöjä ja koulujen, päiväkodin sekä osittain myös vanhusten ruokakuljetukset, yksi perusturvan kiinteistöt ja yhden kiinteistönhoitajan pääasiallisena tehtäväalueena on vuokralle annetut kiinteistöt. Kunnan omistamien kiinteistöjen kiinteistötehtävien hoito edellyttää jatkossakin, että kunnalla on vähintään neljä kiinteistönhoitajaa. Kiinteistönhoitajan tehtäväkuvaa tullaan laajentamaan niin, että tehtäviin tulee kuulumaan kiinteistönhoidon lisäksi myös teknisen toimen henkilöstön työnjohtotehtäviä. Tj:n esitys: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se myöntää täyttöluvan kiinteistönhoitajan työsuhteelle. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Kh 66 Yllä on esitetty täyttölupa-anomus kiinteistönhoitajan työsuhteen täyttämiseksi, jonka tekninen lautakunta on edellä kerrotun mukaisesti hyväksynyt esitettäväksi kunnanhallitukselle. Kj:n esitys: Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan päätösesityksen eli antaa täyttöluvan kiinteistönhoitajan työsuhteen täyttämiseksi.

14 Kunnanhallitus HANKE-ESITYS FORSSAN SEUDUN MAALIIKENNEKESKUKSESTA JA HUMPPILA ECO AIRPORTISTA (HEA) Kh 67 Forssan seudun kehittämiskeskus Oy:n hallitus on tehnyt esityksen omistajakunnille kuntarahoituksen, yhteensä euron myöntämisestä otsakekohdan hankkeelle. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on euroa, josta euromäärästä kuntarahoituksen osuus on euroa. Kuntarahoituksen on tarkoitus jakautua puoliksi HAMK:n ja kuntien kesken. Näin ollen kuntien osuudeksi muodostuu euroa. VELOG, ELLO, FOSTRA ja HEA hankkeissa (Humppila Eco Airport) tuotettiin tietoa Helsinki-Pori kehityskäytävään, seudun maankäytön suunnitelmiin ja Humppilan ekologistiikka-alueeseen liittyen. Näiden selvitysten perusteella seudulle pitäisi saada maaliikennekeskus. HEA:n maaliikennekeskus ja logistiikka-alue toimisi seudun henkilöliikenteen keskuksena sekä loisi toimintaedellytykset multimodaalikuljetuksille. Ehdotetun hankkeen tärkeimmät toimenpiteet olisivat HEA:n alueelle sijoittuvan maaliikennekeskuksen kehittäminen ja HEA yritysverkostojen kokoaminen. Maaliikennekeskukseen liittyen tehtäisiin selvitykset lähikuntien alueelle julkisen liikenteen verkottamisesta ja linkittämisestä maaliikennekeskuksen kannalta sekä optimoitaisiin bussi- ja junavuorot. HEA logistiika-alueeseen liittyen jatkettaisiin HEA alueen logistiikakokonaisuuden suunnittelua ja verkostojen rakentamista. Tehtäisiin selvityksiä sekä käytäisiin yritysja toimijatapaamisia/neuvotteluja. Mikäli kuntarahoitusosuus jakautuu kuntien asukasmäärän perusteella, muodostuu Ypäjän kunnan osuudeksi noin euroa. Ypäjän kunnan vuoden 2013 talousarvioon kuten myöskään vuoden 2014 taloussuunnitelmaan ei sisälly määrärahavarausta ko. hankkeelle. Ypäjän kunnan edustajille esiteltiin hanketta Humppilassa järjestetyssä iltatilaisuudessa. Forssan, Tammelan, Jokioisten ja Humppilan kunnat ovat jo tehneet myönteisen päätöksen osallistumisestaan ko. hankkeen jatkokehittelyyn. Kj:n esitys: Ypäjän kunta suhtautuu myönteisesti hankkeen jatkokehittelyyn. Kunnanhallitus hyväksyy FSKK:n hallituksen hyväksymän EAKR-hankkeen sisällyttämisen hankesalkusta rahoitettavaksi ja varaa Ypäjän kunnan osalta rahaa osuutenaan kuntarahoitettavasta eurosta arviolta yhteensä noin euroa vuosille (Kumpanakin vuonna siis euroa).

15 Kunnanhallitus MUUT ASIAT Kh 68 - Ypäjän edustus hyvinvointivaliokunnassa (viranhaltija ja hänen varahenkilönsä, luottamushenkilö ja hänen varahenkilönsä) (saapunut Raija Virtanen fstky Eila Puolamäki) Kunnanhallitus valitsi Ypäjän edustajaksi hyvinvointivaliokuntaan vs.perusturvajohtaja Margit Rajahalmeen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen sosiaalityöntekijä Helena Salon sekä kh:n jäsen Tapio Ahosen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen kh:n pj Markku Leppälahden. - Kokousaikataulun tarkistaminen, seuraava kunnanhallituksen kokous ma eikä , kuten oli suunniteltu. Seuraava valtuusto kokoontuu ti Kunnanjohtajan kesälomasta (38 pv.), 2 pv. ajalla Hallintojohtajan talkoovapaa ajalla Suomen Yrittäjien Kunnallisjohdon seminaari, Lahti , (kj:n mahdollinen osallistuminen?) - Hämeen liiton kutsu Ypäjän kunnanhallitukselle vierailla Hämeen liitossa Hämeenlinnassa, ajankohdaksi ehdotettu keskiviikko 14. elokuuta 2013 alkaen klo 17 - Maakuntajohtaja Timo Reinan, Hämeen liitto, vierailu Ypäjällä Perusturvajohtaja Eila Puolamäen viimeinen työpäivä Ypäjällä , virkasuhde päättyy Muu mahdollinen asia/tiedoksi saatettava Kj:n esitys: Käydään läpi kukin asiakohta erikseen. Kunnanhallitus tekee asiakohdittain tarvittavat toimenpiteet/päätökset tai merkitsee ne tiedokseen.

16 Kunnanhallitus OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA MUUTOKSENHAKUKIELLOT MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 56 59, 62 ja 63 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 60, 61 ja HValL 3 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän kunnanhallitus Perttulantie YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 60, 61 ja Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Päätösten katsotaan yleisesti tulleen kunnan jäsenten tietoon pöytäkirjan nähtävänäolopäivänä x.x.2013 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.