LIITE I. 1 osa VAKIOMUOTOISET TOIMINTASÄÄNNÖT

Transkriptio

1 FI LIITE I 1 osa NEUVOA-ANTAVAN TOIMIKUNNAN TAI VAIHTOEHTOISEN RIIDANRATKAISUTOIMIKUNNAN VAKIOMUOTOISET TOIMINTASÄÄNNÖT (DIREKTIIVIN (EU) 2017/ ARTIKLAN 3 KOHTA) [Tämän lomakkeen täyttävät riippumattomat ja pätevät henkilöt ja puheenjohtaja sekä allekirjoittavat asianomaisten jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset] [Jos neuvoa-antava toimikunta on perustettu direktiivin (EU) 2017/ artiklan 1 kohdan a alakohdan soveltamiseksi, ainoastaan asteriskilla (*) merkityt kohdat on täytettävä.] 1. YLEISET TIEDOT* Asianomaisen henkilön (asianomaisten henkilöiden) nimi (nimet), osoite (osoitteet) ja verotunnistenumero(t) (TIN): Jäsenvaltio(t), jossa (joissa) asianomaisella henkilöllä (asianomaisilla henkilöillä) on verotuksellinen kotipaikka: Asianomaiset jäsenvaltiot: Asianomaisen henkilön (asianomaisten henkilöiden) yhteyshenkilön täydellinen osoite ja yhteystiedot, myös puhelinnumero ja sähköpostiosoite: Asianomaisen henkilön neuvonantajan nimi ja muut tiedot (soveltuvin osin): 2. NEUVOA-ANTAVAN TOIMIKUNNAN TAI VAIHTOEHTOISEN RIIDANRATKAISUTOIMIKUNNAN KOKOONPANO 2.1. Muoto: Neuvoa-antava toimikunta Vaihtoehtoinen riidanratkaisutoimikunta 2.2. Ratkaisuprosessin tyyppi: Riippumattomaan mielipiteeseen perustuva menettely Lopulliseen tarjoukseen perustuva menettely Muu (täsmennä) 1

2 2.3. Jäsenten määrä ja yleiset tiedot *: Puheenjohtaja riippumatonta ja pätevää henkilöä sekä varajäsentä toimivaltaisten viranomaisten edustajaa Puheenjohtaja: Kansalaisuus: Osoite ja yhteystiedot (myös sähköpostiosoite ja puhelinnumero - valinnainen): Riippumaton ja pätevä henkilö (jonka nimitti ): Kansalaisuus: Osoite ja yhteystiedot (myös sähköpostiosoite ja puhelinnumero - valinnainen): Varajäsen (jonka nimitti ): Kansalaisuus: Osoite ja yhteystiedot (myös sähköpostiosoite ja puhelinnumero - valinnainen): Riippumaton ja pätevä henkilö (jonka nimitti ): Kansalaisuus: Osoite ja yhteystiedot (myös sähköpostiosoite ja puhelinnumero - valinnainen): Varajäsen (jonka nimitti ): Kansalaisuus: Osoite ja yhteystiedot (myös sähköpostiosoite ja puhelinnumero - valinnainen): 2

3 Toimivaltaiset viranomaiset (Nimetty edustaja seuraavalle: ) Osoite ja yhteystiedot (myös sähköpostiosoite ja puhelinnumero): Toimivaltaiset viranomaiset (Nimetty edustaja seuraavalle: ) Osoite ja yhteystiedot (myös sähköpostiosoite ja puhelinnumero): Lisää tarvittaessa rivejä osallisina olevia lisäjäseniä varten. Lisäksi riippumattomien ja pätevien henkilöiden ansioluettelot ja heidän pätevyyttään ja tutkintojaan koskevat tiedot voidaan valinnaisesti liittää mukaan näihin toimintasääntöihin. Jäljempänä 2 osassa olevat tiedot mahdollisista eturistiriidoista on laillisesti allekirjoitettava ja sisällytettävä toimintasääntöihin. 3. RIITA-ASIAN KUVAUS JA OMINAISUUDET* Asian kuvaus: Verokausi (verokaudet): Toimiala: Viittaukset sovellettaviin lakeihin ja sopimuksiin: Kansallisen lain säännökset (Yksityiskohtainen viittaus asianomaisiin lainkohtiin on annettava säännökset voidaan liittää kokonaisuudessaan) 3

4 Kaksinkertaista verotusta koskevat yleissopimukset (Kahdenväliset tai monenväliset - yksityiskohtainen viittaus asianomaisiin artikloihin on annettava - määräykset voidaan liittää kokonaisuudessaan) Yleissopimus kaksinkertaisen verotuksen poistamisesta etuyhteydessä keskenään olevien yritysten tulonoikaisun yhteydessä (90/436/ETY) 1 (Yksityiskohtainen viittaus asianomaisiin artikloihin on annettava - määräykset voidaan liittää kokonaisuudessaan) Mahdolliset muut toimivaltaisten viranomaisten hyväksymät viittaukset: Asianomaisen henkilön toimittamassa valituksessa eritellyt ja toimivaltaisten viranomaisten todentamat verovuosikohtaiset määrät ja muut riitautettua sopimuksen tai yleissopimuksen soveltamista tai tulkintaa koskevat tiedot: 4. TOIMIVALTAISTEN VIRANOMAISTEN SOPIMA KEHYS Kuvaus tulkittavista oikeudellisista kysymyksistä riita-asiassa: Kuvaus tarkasteltavista tosiasiallisista olosuhteista ja tosiseikoista, joihin toimivaltaiset viranomaiset tarvitsevat selvyyttä ja/tai neuvoa-antavan toimikunnan tai vaihtoehtoisen riidanratkaisutoimikunnan tulkinnan: 5. RIIDANRATKAISUMENETTELYN AIKATAULU* Lausunto annettava viimeistään: 1 EYVL L 225, , s

5 Toimivaltaisille viranomaisille ja asianomaiselle henkilölle (asianomaisille henkilöille) asetetut toimittamista koskevat määräajat, mukaan lukien asiakirjojen tai muiden todisteiden ja/tai asiantuntijalausuntojen toimittamisen määräaika; myöhässä tapahtuvan toimittamisen seuraamukset (jos niitä on): Kuulemisten aikataulu ja kuulemispaikka (soveltuvin osin): Päivät, joina asianomaisen henkilön (asianomaisten henkilöiden) ja/tai kolmansien osapuolten on oltava läsnä tai edustettuina kuulemisissa (soveltuvin osin): 6. ORGANISAATIO JA TOIMINTA* Neuvoa-antavan toimikunnan tai vaihtoehtoisen riidanratkaisutoimikunnan kokouspaikka (kokouspaikat): Neuvoa-antavan toimikunnan tai vaihtoehtoisen riidanratkaisutoimikunnan toimintoja varten mahdollisesti tarvittavat hallintopalvelut: Riidanratkaisumenettelyssä käytettävä työkieli (käytettävät työkielet): Mahdollinen asiakirjojen kääntämistarve (kokonainen tai osittainen käännös): Mahdollinen tulkkauksen tai suullisten esitysten tarve: Käytännön tiedot kirjallisista huomioista ja todisteista (esim. toimittamistapa, jäljennökset, numerointi, viitteet): Kirjallisen viestinnän reititys toimivaltaisten viranomaisten ja asianomaisen henkilön (asianomaisten henkilöiden) kesken (mukaan lukien asiakirjojen lähettämistapa): Järjestelyt, joita sovelletaan neuvoa-antavan toimikunnan tai vaihtoehtoisen riidanratkaisutoimikunnan tietopyynnöissä sekä asianomaisen henkilön (asianomaisten 5

6 henkilöiden) ja toimivaltaisten viranomaisten antamissa vastauksissa: Asiantuntijat ja mahdolliset muut kolmannet osapuolet (ehdot ja edellytykset suullisten ja kirjallisten lausuntojen antamiselle): Asiakirjojen hyväksyttävyysedellytykset (esim. alkuperäiset asiakirjat tai oikeaksi todennetut jäljennökset): Laajojen ja monimutkaisten asiakirjatodisteiden esittämisjärjestelyt (esim. tiivistelmät, taulukot, kaaviot, otteet tai näytteet): Järjestelyt kuulemisten kirjaamiseksi: Muuta (erittele, mukaan lukien mahdolliset muut sovellettavat menettelylliset, todisteisiin liittyvät ja logistiset järjestelyt): 7. LAUSUNTO Mahdolliset lausunnon jättämistä tai antamista koskevat vaatimukset 8. KUSTANNUKSET* Kustannukset jaetaan jäsenvaltioiden kesken: Seuraavassa suhteessa: Tasan Mahdollisiin kustannuksiin sisältyvät seuraavat: Riippumattomien ja pätevien henkilöiden kulut Riippumattomien ja pätevien henkilöiden palkkiot (enintään euroa henkilöä ja kokouspäivää kohden) Käännöskustannukset Tulkkauskustannukset Muut hallintokustannukset (mukaan lukien sihteeripalvelujen kustannukset) Muut kustannuksiin liittyvät tiedot ja järjestelyt (erittele): 6

7 9. LISÄTIETOJA Päiväys: Jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten edustajien allekirjoitus: 7

8 2 OSA ETURISTIRIIDOISTA ILMOITTAMINEN [Tämän lomakkeen täyttävät kaikki riippumattomat ja pätevät nimetyt henkilöt ja heidän varajäsenensä] Sukunimi: Etunimi: Nimittäjä: _ Katson olevani riippumaton ja puolueeton. Parhaan tietoni mukaan ja tehtyäni asiasta asianmukaisen selvityksen minulla ei ole mitään sellaista etua, suhdetta eikä muuta aiempaa tai nykyistä seikkaa, joka minun olisi ilmoitettava, koska se saattaisi vaikuttaa riippumattomuuteeni tai puolueettomuuteeni tai voisi kohtuudella antaa vaikutelman puolueellisuudesta menettelyssä. Ilmoitusta koskeva vahvistus: Vahvistan olevani puolueeton, ja aion myös pysyä puolueettomana. Tiedän myös olevani velvollinen ilmoittamaan sellaiset tosiasiat tai olosuhteet, jotka saattavat olla luonteeltaan sellaisia, että ne voivat asettaa riippumattomuuteni kyseenalaiseksi toimivaltaisen viranomaisen silmissä. Tältä osin haluan kiinnittää huomionne seuraavaan: Tämä ilmoitus ei vapauta minua jatkuvasta velvollisuudestani ilmoittaa kaikki sellaiset tosiasiat ja olosuhteet, jotka voivat vaikuttaa riippumattomuuteeni. Päiväys: Nimetyn riippumattoman ja pätevän henkilön tai hänen varajäsenensä allekirjoitus: 8

9 LIITE II VAKIOLOMAKE ILMOITETTAESSA LOPULLISEN PÄÄTÖKSEN JULKISUUTTA KOSKEVIA TIETOJA (DIREKTIIVIN (EU) 2017/ ARTIKLAN 4 KOHTA) [Tämän lomakkeen täyttävät kaikkien asianomaisten jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset] Lopullisen päätöksen julkaiseminen 1. Suostuvatko toimivaltaiset viranomaiset siihen, että lopullinen päätös julkaistaan kokonaisuudessaan 2. Suostuuko asianomainen henkilö (Suostuvatko asianomaiset henkilöt) siihen, että lopullinen päätös julkaistaan kokonaisuudessaan Jos vastaus kohtiin 1 ja 2 Kyllä : Kyllä Kyllä Ei Ei a) Lopullisen päätöksen julkaiseminen kokonaisuudessaan Lopullisen päätöksen teksti kokonaisuudessaan: Jos vastaus joko kohtaan 1 tai kohtaan 2 Ei : a) Lopullisen päätöksen tiivistelmän julkaiseminen i) kuvaus asiasta ja kohteesta ii) päiväys iii) asianomaiset verokaudet iv) oikeusperusta v) toimiala vi) lyhyt kuvaus lopputuloksesta vii) kuvaus käytetystä välimiesmenettelystä Lopullista päätöstä on editoitu liikesalaisuutta, kaupallista tai teollista salaisuutta, ammattisalaisuutta taikka elinkeinotoiminnassa käytettyä menettelytapaa koskevien syiden vuoksi tai siksi, että se on vastoin 9

10 yleistä järjestystä 10