Napapiirin Energia ja Vesi, os. Koskikatu 27, kauppakeskus Revontuli 4. kerros, käynti A-hissillä

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) Aika , klo 15:22-18:31 Paikka Napapiirin Energia ja Vesi, os. Koskikatu 27, kauppakeskus Revontuli 4. kerros, käynti A-hissillä Käsitellyt asiat 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen 13 Pöytäkirjan tarkastus 14 Ajankohtaiset asiat 15 Napapiirin Energia ja Vesi Oy:n toiminnan esittely 16 House of Lapland Oy:n tarjoamat markkinoinnin ja viestinnän palvelupaketit vuosille Osallistuminen Aalto-kaupunkien verkoston toimintaan 18 Beyond the Arctic Roads (BAR) -hankkeen asettamispäätös 19 Arktiset datakeskukset -hankkeen asettamispäätös 20 Osaamista työvoimapoolista -hankkeen asettamispäätös 21 Ilmoitusasiat

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) Saapuvilla olleet jäsenet Sara Tuisku, puheenjohtaja Hannu Ovaskainen Juhani Juuruspolvi Sanna Karhu Muut saapuvilla olleet Nea Mustonen, hallintosihteeri, sihteeri Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja, esittelijä Riitta Erola, kehitysjohtaja Tuula Rintala-Gardin, kansainvälisten asioiden päällikkö Sanna Mäensivu, vs. kehittämispäällikkö, työllisyys ja maahanmuutto, poistui 16:35 Kristian Gullsten, Napapiirin Energia ja Vesi Oy, toimitusjohtaja, saapui 16:19 Sanna Tarssanen, toimitusjohtaja, House of Lapland Oy, poistui 16:16 Riitta Harmanen, Eduro Säätiö, toimitusjohtaja, poistui 16:35 Poissa Esko-Juhani Tennilä Terhi Suoraniemi Aatos Nätynki, varajäsenet Heikki Luiro, varajäsenet Maria-Riitta Mällinen, varajäsenet Matti Henttunen, varajäsenet Päivi Alaoja, varajäsenet Allekirjoitukset Sara Tuisku Puheenjohtaja Nea Mustonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Juhani Juuruspolvi Sanna Karhu Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) Hallintosihteeri Nea Mustonen

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen Valmistelija / lisätiedot: Tuula Rintala-Gardin tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja työjärjestys hyväksyttiin.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) 13 Pöytäkirjan tarkastus Valmistelija / lisätiedot: Tuula Rintala-Gardin tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Konsernijaosto tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätetään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan sen valmistuttua. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastaja. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sanna Karhu ja Juhani Juuruspolvi.

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) 14 Ajankohtaiset asiat Valmistelija / lisätiedot: Tuula Rintala-Gardin tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto merkitsee tiedoksi katsauksen ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Konsernijaosto merkitsi tiedoksi elinkeinopolitiikan ja konsernin omistajaohjaukseen liittyvät ajankohtaiset asiat.

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) 15 Napapiirin Energia ja Vesi Oy:n toiminnan esittely ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuula Rintala-Gardin tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Napapiirin Energia ja Vesi Oy on konsernin emoyhtiö, jonka tytäryhtiöitä ovat sähkön siirtoliiketoimintaa harjoittava Rovaniemen Verkko Oy, polttoaineyhtiö Ranuan Bioenergia Oy, voimalaitosprojektiyhtiö Rovaniemen Voima Oy, kaukolämpöyhtiö Kolarin Lämpö Oy sekä vesiliiketoimintaa harjoittava Napapiirin Vesi Oy. Konserniin kuuluu osakkuusyhtiönä sähkön myyntiyhtiö Energiapolar Oy. Konsernin liikevaihto on noin 70 miljoonaa euroa ja henkilöstömäärä on noin 160. Toimitusjohtaja Kristian Gullsten esittelee yhtiön toimintaa. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto merkitsee tiedoksi Napapiirin Energia ja Vesi Oy:n toiminnan esittelyn. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) 16 House of Lapland Oy:n tarjoamat markkinoinnin ja viestinnän palvelupaketit vuosille ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuula Rintala-Gardin tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Liitteet 1 Selvitys kilpailutusvelvoitteesta_house of Lapland_julkinen yhteenveto.pdf House of Lapland Oy on pääosin lappilaisten kuntien omistama markkinointija viestintätalo. Rovaniemen Kehitys Oy on yhtiön suurin yksittäinen omistaja 28,65 prosentin osuudella. Yhtiön liikevaihto on n. 1,5 milj. euroa. Rovaniemen kaupunki on osallistunut House of Lapland Oy:n toiminnan rahoitukseen vuosina seuraavilla osa-alueilla: Lapin elokuvakomission toimintatuki euroa/vuosi Lapin matkailumarkkinointituki euroa/vuosi Rovaniemen kaupunki on ollut lisäksi mukana House of Lapland Oy:n hallinnoimissa hankkeissa: Alueviestinnän prosessit ja työkalut, Rovaniemen rahoitusosuus vuosina yhteensä euroa Markkinointiautomatiikan hyödyntäminen aluemarkkinoinnissa, Rovaniemen rahoitusosuus vuosina yhteensä euroa Kiina-kilpailukyvyn vahvistaminen, Rovaniemen rahoitusosuus vuosina yhteensä 7000 euroa House of Lapland Oy tarjoaa palveluja Lapin yhteismarkkinoinnin toteutukseen vuosille kolmen kumppanuuspaketin kautta: 1) Elinvoimaohjelma, mihin sisältyvät Open Arctic -ohjelma, Osaajamarkkinointi, Vaikuttajafoorumi sekä Kiina-ohjelma Open Arctic -ohjelman tavoitteena on Lapin brändääminen kasvavan arktisen liiketoiminnan keskuksena sekä uusien jakelukanavien tarjoaminen kumppaniyrityksille. Toiminnan pääpaino on kohdennetussa sähköisessä viestinnässä ja sähköisten palvelujen kehittämisessä. Osaajamarkkinoinnin tavoitteena on Lapin brändääminen houkuttelevana asuinpaikkana. Vaikuttajafoorumin toiminnan kautta tavoitteena on, että maakunnan kannalta keskeiset päättäjät ymmärtävät Lapin merkityksen Suomen taloudelle.

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) Elinvoimaohjelman kumppanuuspaketin hinta on Rovaniemen kaupungille euroa/vuosi 2) Matkailun kasvuohjelma Matkailun kasvuohjelman tavoitteena herättää suuren sekä kansallisen että kansainvälisen yleisön kiinnostus Lapin kesää kohtaan sekä kiinnostuksen ohjaaminen Lapin omiin digitaalisiin kanaviin. Matkailun kasvuohjelman kumppanuuspaketin hinta on Rovaniemen kaupungille euroa/vuosi 3) Film friendly -ohjelma Film friendly -ohjelma jatkaa Lapin elokuvakomission työtä tavoitteenaan profiloida Lappi kiinnostavana suurtuotantojen kuvauspaikkana erityisesti Yhdysvalloissa ja Euroopassa. Film friendly -ohjelman kumppanuuspaketin hinta on Rovaniemen kaupungille euroa/vuosi Konsernijaosto ehdotus Esittelijä Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja, esko.lotvonen@rovaniemi.fi Konsernijaosto käy periaatekeskustelun House of Lapland Oy:n tarjoamista kumppanuuspaketeista ja antaa evästyksen jatkovalmisteluun. Konsernijaosto kävi keskustelun asiasta ja päätti kutsua House of Lapland Oy:n edustaja esittelemään kumppaniohjelmat konsernijaoston seuraavaan kokoukseen. Toimitusjohtaja Sanna Tarssanen esittelee House of Lapland Oy:n markkinoinnin ja viestinnän palvelupaketit vuosille Rovaniemen kaupunki on pyytänyt House of Lapland Oy:ltä selvityksen yhtiön asemasta koskien hankintalain mukaista kilpailuttamisvelvoitetta. Ohessa liitteenä PTC (Procurement Training and Councelling) Services Oy:n tekemä selvitys koskien Lapin kuntien ja Rovaniemen kaupungin kilpailuttamisvelvollisuutta palveluhankinnoissa House of Lapland Oy:ltä. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) ehdotus esitetään kokouksessa. Kaupunginjohtajan esitys kokouksessa: Konsernijaosto päättää, että Rovaniemen kaupunki lähtee mukaan House of Laplandin kumppanuusohjelmiin seuraavasti: 1) Elinvoimaohjelma euroa, 2) Matkailun kasvuohjelma euroa ja 3) Film friendly -ohjelma euroa. Kyseessä on kahden vuoden päätös vuosille , lisäksi kolmannen vuoden optio vuodelle Päätöksen edellytyksenä on, että muut kunnat lähtevät kattavasti mukaan ohjelmien rahoitukseen. Lisäksi konsernijaosto edellyttää kaupungin lakiyksiköltä kirjallista lausuntoa koskien valtiontukiasiaa. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi House of Lapland Oy

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) 17 Osallistuminen Aalto-kaupunkien verkoston toimintaan ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuula Rintala-Gardin tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Liitteet 1 Asettamispäätös Aalto-kaupungit pdf Kaupunginhallitus päätti pidetyssä kokouksessaan ( 46) Rovaniemen liittymisestä Aalto-kaupunkien verkostoon. Verkoston tavoitteena on Aaltokaupunkien yhteen saattaminen, yhteistyön tiivistäminen sekä vuoropuhelun vahvistaminen Aalto-brändin edistämiseksi. Rovaniemi on pohjoisin suomalainen Aalto-kaupunki. Rovaniemellä on vaikuttava kokoelma Aallon tuotantoa; ns. Aallon poronsarviasemakaava, Lapin aluesuunnitelman kohteita, hallintokeskus, Korkalonrinteen asuinalue, kolme kerrostaloa ja yksi yksityisrakennus. Aallon tuotanto on kaupungin matkailun vetovoimatekijä. Rovaniemi on nouseva arktisen muotoilun keskus vahvalla ja erottuvalla sekä monipuolisella kulttuurisella sisällöllä Arctic Design Capital. Rovaniemi on kansainvälisesti tunnettu Joulupukin kotikaupunki ja matkailukohde, jonka ympärivuotisuutta kehitetään kulttuuristen sisältöjen tuotteistuksella. Alvar Aalto säätiö on kaupunkiverkoston tarpeisiin hakenut ja saanut Opetusja kulttuuriministeriön erillisrahoituksen valtakunnallisen Alvar Aalto matkailureitin toteuttamiseen. Se on ensimmäinen ja ainoa virallinen Alvar Aalto säätiön ja Aalto kaupunkien matkailijoille esittelemä valtakunnallinen matkailureitti, joka julkaistaan osoitteessa visit.alvaraalto.fi toukokuun 2018 aikana. Opetus- ja kulttuuriministeriön erillisrahoituksen lisäksi matkailureitin toteuttaminen vaatii osallistuvien kaupunkien omarahoitusta euroa/ kaupunki. Hankkeen asettamispäätös on liitteenä. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto päättää, että Rovaniemen kaupunki osallistuu eurolla Aalto-kaupunkien verkoston toimenpiteiden toteuttamiseen liitteenä olevan asettamispäätöksen mukaisesti. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Alvar Aalto -säätiö

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) 18 Beyond the Arctic Roads (BAR) -hankkeen asettamispäätös ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuula Rintala-Gardin tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Liitteet 1 Asettamispaatos BAR projekti pdf Itä-Lapin kuntayhtymä on valmistellut rahoitushakemuksen Kolartic-ohjelmaan koskien moottorikelkkailun ja maastoliikenteen kehittämistä Barentsin alueella. Hankkeeseen osallistuvat kumppanit Suomesta, Ruotsista, Norjasta ja Venäjältä. Läntisissä Barentsin alueen osissa maastoliikenne on kohtuullisen säänneltyä ja valvottua mutta Venäjän maastoliikenteellä ei ole lainsäädäntöä eikä reittejä. Maastossa ja reiteillä liikuttaessa suurimpana ongelmana on turvallisuus. Liiketoiminnan kehittäminen mm. moottorikelkkailua tarjoaville ohjelmapalveluyrityksille on haasteellista erityisesti Venäjällä reittien ja sääntöjen puuttuessa. Tärkeimpiä liiketoimintaa edistäviä kehittämisen kohteita ovat turvallisen reitistöverkon rakentaminen kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. BAR -hankkeen tavoitteena on luoda edellytyksiä arktisen alueen ja rajaalueiden ihmisten ja tavaroiden liikkuvuuden parantamiselle kestävällä maastoliikenteellä sekä luoda uusia liiketoiminnan mahdollisuuksia moottorikelkkailulle ja muulle maastoliikenteelle. Tavoitteena on vähentää moottorikelkkailun ja muun maastoliikenteen negatiivisia vaikutuksia (onnettomuuksia ja ympäristövaikutuksia) tilanteessa jossa liikenne lisääntyy Barentsin alueella. Erikoistavoitteet: 1. Identifioida Barentsin alueen maastoliikenteen kysyntä sen kehittämiseksi ja haitallisten vaikutusten vähentämiseksi 2. Harmonisoida maastoliikenteen säätelyä ja kehittää sen infrastruktuuria kulkutapojen turvallisuuden ja ympäristöystävällisyyden parantamiseksi. 3. Organisoida tehokkaampi pelastuspalvelu maastoliikenneonnettomuuksien uhreille harvaanasutuilla Arktisilla alueilla 4. Identifioida sähkökelkkojen käytön edellytykset ja tehdä esitykset tarvittavista ensiaskelista. 5. Tehdä yhteistyötä ja tarjota kansainvälinen ulottuvuus mm. Suomessa toteutettaville kansallisille moottorikelkkailun kehittämishankkeille (REILA ja MH:n MOKEMA-hanke) Hankkeen asettamispäätös on liitteenä.

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto päättää, että Rovaniemen kaupunkikonserni osallistuu hankkeen toteuttamiseen liitteenä olevan asettamispäätöksen mukaisesti edellyttäen, että hankkeen kokonaisrahoitus toteutuu suunnitelman mukaisesti. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Rovaniemen Kehitys Oy, Itä-Lapin kuntayhtymä

14 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) 19 Arktiset datakeskukset -hankkeen asettamispäätös ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuula Rintala-Gardin tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Liitteet 1 Asettamispäätös Arctic DC.pdf Oulun yliopisto on rakentanut tutkimushankkeen koskien eri maissa mahdollisesti sijaitsevien datakeskusten toimintaympäristöä ja -edellytyksiä. Tutkimushankkeen avulla kartoitetaan mm. Rovaniemen seudun kilpailukykytilannetta datakeskusten sijoittautumisalueena. Datakeskusten määrä ja niiden energiankulutus kasvavat nopeasti datan määrän ja käsittelyn lisääntyessä. Arktinen alue on olosuhteidensa ansioista datakeskuksille otollinen sijoituspaikka. Hankkeen visio on, että Pohjoinen Eurooppa tukee ympäristöystävällisesti tehokasta ja turvallista internetliikennettä, ja että seuraavan viiden vuoden kuluessa arktiselle alueelle rakennetaan 40 datakeskusta. Tämän muutoksen ennakoidaan tuovan arktiselle alueelle miljardiluokan investointeja ja tuhansia uusia työpaikkoja. Hankkeen päätavoitteena on tehdä rajat ylittävää yhteistyötä pohjoisella alueella. Hankkeen tavoitteena on myös osoittaa, että investointi datakeskuksiin pohjoisella alueella on erittäin tehokasta investointi- (CAPEX) ja operointi- (OPEX) mielessä, verrattuna muihin datakeskuksiin maailmanlaajuisesti. Tämä johtuu pohjoisen alueen tarjoamasta tehokkaasta jäähdytyksestä ja sähkön jakelusta. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto päättää osallistua Arktiset datakeskukset -hankkeen omarahoitukseen eurolla liitteenä olevan asettamispäätöksen mukaisesti edellyttäen, että hankerahoitus toteutuu suunnitelman mukaisesti. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Rovaniemen Kehitys Oy

15 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) 20 Osaamista työvoimapoolista -hankkeen asettamispäätös ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuula Rintala-Gardin tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Liitteet 1 Asettamispäätös Osaamista työvoimapoolista -hanke.pdf Osaamista työvoimapoolista -hankkeella pyritään vastaamaan Rovaniemen alueen matkailu-, rakennus-, palvelu-, hoiva- ja tekniikanalan työvoiman kohtaanto-ongelmaan, jossa tarjolla olevat työpaikat ja työnhakijoiden tietotaidot eivät vastaa toisiaan. Uutuusarvona hankkeessa on lisätä taustoiltaan ja osaamiseltaan erilaisten asiantuntijoiden (henkilöstövuokrausyritykset, yritykset, oppilaitokset ja säätiöt) yhdessä etsittyjen ratkaisujen löytymiseen alueen kohtaantoongelmiin. Hankkeen tavoitteena on rakentaa Osaamisen työpooli esimerkiksi matkailualan sesonkityöhön. Säätiön roolina on hankkeessa rakennettava kolmivaiheinen työllistymisen reitti jonka vaiheet ovat: osaamisen kartoitus työpainotteisella toteuttamistavalla, osaamisen kehittymisen suunnitelman laatiminen asiakkaille sekä työllistymisen erilaiset vaihtoehdot, ensisijaisesti työllistyminen henkilöstöyritysten kautta. Hankkeen päätoteuttajana toimii Rovaniemen Koulutuskuntayhtymä ja osatoteuttajina Eduro-säätiö, Saura-säätiö ja Seita-säätiö. Hankkeella pyritään vastaamaan työelämän ja yritysten nopeasti muuttuviin osaamistarpeisiin. Eduro-hankkeen omarahoitusosuuden maksaa Rovaniemen kaupunki, rahoitus on varattu talousarvioesitykseen työllisyysyksikön talousarvioon. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto päättää osallistua Osaamista työvoimapoolista -hankkeen toteutukseen euron omarahoitusosuudella edellyttäen, että hankkeen muu rahoitus toteutuu suunnitelman mukaisesti. Omarahoitusosuus on varattu työllisyysyksikön talousarvioesitykseen. Muutettu päätösesitys:

16 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) Konsernijaosto päättää osallistua Osaamista työvoimapoolista -hankkeen toteutukseen euron omarahoitusosuudella huomioiden asiakkaisiin kohdentuneet lisätehtävät. Osallistuminen edellyttää, että hankkeen muu rahoitus toteutuu suunnitelman mukaisesti. Omarahoitusosuus on varattu työllisyysyksikön talousarvioesitykseen. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan muutetun esityksen mukaisesti. Tiedoksi Eduro -säätiö, Sanna Mäensivu

17 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) 21 Ilmoitusasiat Valmistelija / lisätiedot: Tuula Rintala-Gardin tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti ja merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.

18 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) Muutoksenhakukielto 12, 13, 14, 15, 21 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.

19 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) Oikaisuvaatimus 16, 17, 18, 19, 20 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksioantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

20 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (20) Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunginhallitus Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Virka-aika: ma - pe kello Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Virka-aika: ma - pe kello Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.