VIAFIN SERVICE OYJ:N FIRST NORTH -LISTAUTUMISANTI OHJEITA MERKINNÄN TEKEMISEKSI ALEXANDER CORPORATE FINANCE OY:N KAUTTA

Transkriptio

1 1 (6) VIAFIN SERVICE OYJ:N FIRST NORTH -LISTAUTUMISANTI OHJEITA MERKINNÄN TEKEMISEKSI ALEXANDER CORPORATE FINANCE OY:N KAUTTA Näissä ohjeissa isolla alkukirjaimella kirjoitetuilla termeillä on sama merkitys kuin Osakeannin ehdoissa. Näissä ohjeissa on annettu ohjeita merkinnän tekemiseksi Alexander Corporate Finance Oy:n verkkopalvelussa tai toimipisteessä. Nordnetin asiakkaat voivat tehdä merkintänsä Yleisö- tai Instituutioannissa Nordnetin verkkopalvelussa osoitteessa tai erikseen sovittaessa Nordnetin toimipisteessä osoitteessa Yliopistonkatu 5, Helsinki, arkisin klo YLEISIMPIÄ KYSYMYKSIÄ 1. Arvo-osuustilinumerossani ei ole 35 merkkiä (tai 19 merkkiä) Tarkista, ettei kyseessä ole säilytystilin numero. Saat arvo-osuustilinumerosi 35 merkkiä tai 19 merkkiä pitkässä muodossa omalta tilinhoitajayhteisöltäsi. Uuden arvo-osuusjärjestelmän käyttöönoton myötä suomalaisten arvo-osuustilien numero on jatkossa 35 merkkiä pitkä. Vanhan 19-merkkisen arvo-osuustilin eteen tulee vakiomuotoinen 16- merkkinen alkuosa. Merkintälomakkeella alkuosa muodostuu automaattisesti ja lomakkeelle on täytettävä vain arvo-osuustilin viimeiset 19 merkkiä, mikä vastaa arvo-osuustilin aiempaa 19- merkkistä muotoa. i. Esimerkiksi Nordnetin arvo-osuustili on 19-merkkisenä muotoa xxxxxxxxxxxxx ja jatkossa 35-merkkisenä muotoa APKE xxxxxxxxxxxxx. ii. Esimerkiksi Nordea saattaa ilmoittaa arvo-osuustilinumeron 14- tai 15-merkkisessä muodossa. Mikäli näin on, ilmoitetun arvo-osuustilinumeron kuuden ensimmäisen numeron ja juoksevan loppuosan väliin tulee lisätä tarvittava määrä nollia. Nordean arvoosuustili on 19-merkkisenä aina muotoa xx xxxx xxx ja 35-merkkisenä muotoa APKE xx xxxx xxx. 1. Täytyykö arvo-osuustilini olla samassa pankissa kuin pankkitili, jolta maksan merkinnän? Ei tarvitse olla samassa pankissa. 2. Voiko alaikäinen lapsi tehdä merkintää tai voinko tehdä merkinnän lapseni puolesta? Holhoustoimilain (442/1999) mukaan edunvalvoja ei voi tehdä merkintää alaikäisen lapsen puolesta ilman maistraatin lupaa. 3. Milloin merkintä pitää maksaa? Yleisöannissa ja Henkilöstöannissa merkintä on maksettava merkinnän yhteydessä. Instituutioannin maksuohjeet lähetetään arviolta ja maksun on oltava tilillä arviolta viimeistään kello 16.00, ellei merkintäaikaa keskeytetä tai pidennetä. 4. Saanko kaikki merkitsemäni osakkeet? Mitkä ovat allokaatioperiaatteet? 5. Onko merkintöjen teon järjestyksellä merkitystä allokaatiossa? 6. Aiheutuuko merkinnästä muita kuluja kuin merkintähinta? 7. Milloin saan tietää Osakeannin lopputuloksen ja saamani osakemäärän? 8. Milloin saan rahat takaisin, jos merkintääni leikataan, Merkintäsitoumukseni hylätään tai Osakeanti peruutetaan?

2 2 (6) YLEISÖANTI Alexander Corporate Finance Oy:n merkintäpaikat Yleisöannissa Yleisöannissa merkinnän voi tehdä kello 9.30 alkaen: o Alexander Corporate Finance Oy:n verkkopalvelussa osoitteessa käyttäen henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia. o Alexander Corporate Finance Oy:n toimipisteessä osoitteessa Pohjoisesplanadi 37 A, 7. kerros, Helsinki, arkisin klo Merkintä on maksettava merkinnän yhteydessä. Merkinnän maksajan ja merkitsijän tulee olla sama taho. Saman sijoittajan yhtä useammat Merkintäsitoumukset yhdistetään yhdeksi Merkintäsitoumukseksi merkintäpaikasta riippumatta. Sijoittajalla on oltava arvo-osuustili suomalaisessa tai Suomessa toimivassa tilinhoitajayhteisössä ja hänen on Merkintäsitoumuksen yhteydessä ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero virallisessa 35 merkkiä pitkässä muodossa. Merkinnässä ei voi käyttää toisen henkilön arvo-osuustiliä. Sijoittajan tulee ilmoittaa merkintälomakkeella pankkitilinsä IBAN-muodossa. Ilmoitettavan pankkitilinumeron tulee olla sama kuin jolta merkintä maksetaan. Allekirjoittamalla merkintälomakkeen sijoittaja valtuuttaa merkintäpaikan tarvittaessa tarkistamaan merkintälomakkeessa annetut tiedot asianomaisilta tahoilta. Katso tarkemmat ohjeet jäljempänä kohdissa Verkkopalvelussa tehtävä merkintä sekä Toimipisteessä tehtävä merkintä. Osallistumisoikeus Yleisöantiin Yleisöannissa Antiosakkeet tarjotaan yksityishenkilöiden ja yhteisöjen merkittäväksi Suomessa. Yleisöantiin voivat osallistua sijoittajat, joiden pysyvä osoite tai kotipaikka on Suomessa ja jotka antavat Merkintäsitoumuksensa Suomessa. Holhoustoimilain (442/1999) mukaan edunvalvoja ei voi tehdä merkintää alaikäisen lapsen puolesta ilman maistraatin lupaa. Yleisöannin Merkintäsitoumuksen tulee koskea vähintään 150 ja enintään Antiosaketta. Yleisöannin merkintäaika päättyy klo 16.30, ellei merkintäaikaa keskeytetä tai pidennetä. Yleisöanti voidaan keskeyttää aikaisintaan klo Ilmoitus Merkintäsitoumusten hyväksymisestä Hyväksytyistä Merkintäsitoumuksista lähetetään vahvistusilmoitus sähköpostitse Merkintäsitoumuksen antaneille sijoittajille arviolta INSTITUUTIOANTI Merkinnän tekeminen Instituutioannissa Instituutioannissa Antiosakkeet tarjotaan institutionaalisille sijoittajille Suomessa ja kansainvälisesti paikallisiin säännöksiin perustuvien vaatimusten täyttyessä. Instituutioantiin voivat osallistua sijoittajat, joiden Merkintäsitoumus käsittää vähintään Antiosaketta. Saman sijoittajan yhtä useammat Merkintäsitoumukset yhdistetään yhdeksi Merkintäsitoumukseksi, johon sovelletaan edellä mainittua vähimmäismäärää.

3 3 (6) Instituutioannissa merkinnän voi tehdä kello 9.30 alkaen: o Alexander Corporate Finance Oy:n toimipisteessä osoitteessa Pohjoisesplanadi 37 A, 7. kerros, Helsinki, arkisin klo , puh Instituutioannin merkintäaika päättyy klo 16.30, ellei merkintäaikaa keskeytetä tai pidennetä. Instituutioanti voidaan keskeyttää aikaisintaan klo Merkintäsitoumusten hyväksyminen ja maksaminen Instituutioannissa Hyväksytyistä Instituutioannin Merkintäsitoumuksista toimitetaan sähköinen vahvistusilmoitus sekä maksuohjeet Merkintäsitoumuksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen niin pian kuin käytännössä on mahdollista Antiosakkeiden allokoimisen jälkeen eli arviolta , ellei merkintäaikaa keskeytetä tai pidennetä. Instituutioantiin osallistuvien sijoittajien tulee maksaa hyväksytyn Merkintäsitoumuksen mukaiset heille jaetut Antiosakkeet Alexander Corporate Finance Oy:n antamien ohjeiden mukaisesti siten, että maksu on Yhtiön tilillä arviolta viimeistään kello Pääjärjestäjällä on oikeus tarvittaessa vaatia Merkintäsitoumuksen saadessaan tai ennen Merkintäsitoumuksen hyväksymistä Merkintäsitoumuksen antajalta selvitystä tämän kyvystä maksaa Merkintäsitoumusta vastaavat Antiosakkeet tai vaatia Merkintäsitoumusta vastaava määrä suoritettavaksi etukäteen. Maksettava määrä on tällöin Merkintähinta kerrottuna Merkintäsitoumuksen mukaisella Antiosakkeiden määrällä. HENKILÖSTÖANTI Merkinnän tekeminen Henkilöstöannissa Henkilöstöannissa Antiosakkeet tarjotaan Yhtiön, sen emoyhtiön Viafin Oy:n ja niiden tytäryhtiöiden työntekijöille ja johdolle sekä Yhtiön ja Yhtiön emoyhtiön hallituksen jäsenille. Henkilöstöannin Merkintäsitoumuksen tulee koskea vähintään 100 ja enintään Antiosaketta. Saman sijoittajan yhtä useammat Merkintäsitoumukset yhdistetään yhdeksi Merkintäsitoumukseksi, johon sovelletaan edellä mainittua vähimmäismäärää. Saman sijoittajan Henkilöstöannissa antamia Merkintäsitoumuksia ei kuitenkaan yhdistetä muissa anneissa annettuihin Merkintäsitoumuksiin. Henkilöstöantiin osallistumisen edellytyksenä on, että merkintäajan alkaessa työntekijä, johdon tai hallituksen jäsen on vakituisessa tai määräaikaisessa työ- tai toimisuhteessa. Lisäksi henkilöstöantiin osallistumisen edellytyksenä on luovutusrajoitukseen sitoutuminen. Luovutusrajoituksen mukaisesti Henkilöstöantiin osallistuvat eivät ilman Yhtiön tai Pääjärjestäjän antamaa etukäteistä kirjallista suostumusta myy tai muutoin luovuta Henkilöstöannissa merkitsemiään Yhtiön osakkeita listautumista seuraavan 180 päivän aikana. Henkilöstöantiin liittyvät luovutusrajoitukset ovat sitovia siitä riippumatta, onko kyseiset luovutusrajoitukset kirjattu sijoittajien arvo-osuustileille. Oikeus osallistua Henkilöstöantiin on henkilökohtainen, eikä se ole siirrettävissä. Merkintään oikeutettu voi kuitenkin tehdä merkinnän valtuutetun välityksellä. Henkilöstöannissa merkinnän voi tehdä kello 9.30 alkaen: o Alexander Corporate Finance Oy:n verkkopalvelussa osoitteessa käyttäen henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia. o Alexander Corporate Finance Oy:n toimipisteessä osoitteessa Pohjoisesplanadi 37 A, 7. kerros, Helsinki, arkisin klo , puh Merkintä on maksettava merkinnän yhteydessä. Merkinnän maksajan ja merkitsijän tulee olla sama taho.

4 4 (6) Sijoittajalla on oltava arvo-osuustili suomalaisessa tai Suomessa toimivassa tilinhoitajayhteisössä ja hänen on Merkintäsitoumuksen yhteydessä ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero virallisessa 35 merkkiä pitkässä muodossa. Merkinnässä ei voi käyttää toisen henkilön arvo-osuustiliä. Sijoittajan tulee ilmoittaa merkintälomakkeella pankkitilinsä IBAN-muodossa. Ilmoitettavan pankkitilinumeron tulee olla sama kuin jolta merkintä maksetaan. Henkilöstöannin merkintäaika päättyy klo 16.30, ellei merkintäaikaa keskeytetä tai pidennetä. Instituutioanti voidaan keskeyttää aikaisintaan klo Ilmoitus Merkintäsitoumusten hyväksymisestä Hyväksytyistä Merkintäsitoumuksista lähetetään vahvistusilmoitus sähköpostitse Merkintäsitoumuksen antaneille sijoittajille arviolta VERKKOPALVELUSSA TEHTÄVÄ MERKINTÄ Merkintä Alexander Corporate Finance Oy:n verkkopalvelussa Merkintälomakkeen voi täyttää ja allekirjoittaa sähköisesti osoitteessa: Ne yksityishenkilöt, joilla on Aktia Pankin, Danske Bankin, Handelsbankenin, Nordean, OmaSP:n Osuuspankin, POP Pankin, S-Pankin, Säästöpankin tai Ålandsbankenin verkkopankkitunnukset voivat täyttää ja allekirjoittaa merkintälomakkeen Alexander Corporate Finance Oy:n verkkopalvelun kautta. Verkkotunnistautuminen vastaa sähköistä allekirjoitusta sekä henkilöllisyystodistusta ja on mahdollista vain omilla henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla. Verkkopalvelussa merkintää ei voi tehdä valtuutetun kautta. Myös yhteisöt voivat tehdä sähköisen merkinnän siten, että yhteisön kaupparekisteriin merkitty virallisen toiminimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö tekee merkinnän yhtiön nimissä ja tunnistautuu Alexander Corporate Finance Oy:n verkkopalvelun kautta omilla henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillaan. Sähköisen merkinnän voi tehdä vaikka yhteisön virallinen toiminimenkirjoitusoikeus edellyttää kahden henkilön allekirjoitusta. Palvelu tarkistaa toiminimenkirjoitusoikeudet sähköisesti kaupparekisteristä, joten toiminimenkirjoitusoikeudet tulee olla rekisteröity kaupparekisteriin. Merkintäsitoumuksen antavalla yhteisöllä tulee olla voimassa oleva LEI-tunnus. Merkinnän tekeminen verkkopalvelussa edellyttää lisäksi sähköpostiosoitteen antamista. Antamalla sähköpostiosoitteen sijoittaja hyväksyy samalla, että Merkintäsitoumuksen hyväksymisestä ilmoitetaan sähköpostitse. Alexander Corporate Finance Oy:n verkkopalvelussa tehtävän merkinnän maksaminen Yleisöannissa tai Henkilöstöannissa Verkkopalvelussa tehtävän Yleisöannin tai Henkilöstöannin merkinnän maksu tulee suorittaa merkinnän teon yhteydessä. Kun merkintälomake on täytetty ja allekirjoitettu sähköisesti, merkintä maksetaan suoraan verkkopalvelusta henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla käyttäen Paytrail-verkkomaksupalvelua. Pankkikohtaisista verkkomaksurajoituksista johtuen jotkut sijoittajat eivät voi välttämättä käyttää Paytrailverkkomaksupalvelua, vaan heidän tulee maksaa merkintänsä verkkopalvelun antamien maksuohjeiden mukaisesti. Mikäli merkintä on tehty yrityksen nimissä, suoritetaan merkinnän maksu yrityksen verkkopankkitunnuksilla. Merkinnän maksajan tulee olla sama kuin merkitsijän. Sijoittajan tulee varmistaa, ettei merkinnän maksun määrä ylitä hänen oman tilinsä mahdollista päiväkohtaista rajoitetta varojen siirrolle. Verkkopalvelun kautta tehty Merkintäsitoumus katsotaan annetuksi, kun sijoittaja on allekirjoittanut merkintälomakkeen sähköisesti henkilökohtaisilla pankkitunnuksillaan sekä maksanut merkinnän. Yhtiön

5 5 (6) hallituksella on oikeus hylätä Merkintäsitoumus, mikäli merkinnän maksu ei ole maksulomakkeessa ilmoitetulla pankkitilillä merkintäajan päättyessä. TOIMIPISTEESSÄ TEHTÄVÄ MERKINTÄ Yksityishenkilöiden merkintä toimipisteessä Yksityishenkilöiden on todistettava merkintäpaikalle henkilöllisyytensä ja toimitettava tarvittaessa muut merkintäpaikan pyytämät selvitykset. Yhteisöjen merkintä toimipisteessä Merkintäsitoumuksen antavien yhteisöjen on merkintäpaikalla esitettävä yhteisön alle kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote tai muu riittävä merkintäpaikan vaatima selvitys (kuten mahdollinen yhteisön toimivaltaisen elimen tekemä päätös merkinnästä) sekä tarvittaessa valtakirja yhteisön puolesta toimivalle henkilölle. Valtuutetulla henkilöllä on oltava mukanaan henkilöllisyystodistus. Merkintäsitoumuksen antavalla yhteisöllä tulee olla voimassa oleva LEI-tunnus. Merkintä toimipisteessä asiamiestä käyttäen Merkintäsitoumuksen voi antaa myös valtuutetun kautta, jolloin valtuutetulla tulee olla valtuutus Merkintäsitoumuksen tekoon. Valtuutetun tai muun toisen henkilön puolesta toimivan asiamiehen tulee antaa täydelliset tiedot Merkintäsitoumuksen antavasta henkilöstä ja itsestään sekä lisäksi vakuutus siitä, että asiamies on oikeutettu Merkintäsitoumuksen antamiseen. Mikäli valtakirjaa tai muuta selvitystä ei ole toimitettu tai jos vaadittuja tietoja ei ole annettu täydellisenä merkintäpaikan antamien ohjeiden mukaisesti tai ne ovat vääriä tai puutteellisia, voidaan Merkintäsitoumus hylätä ehtojen vastaisena. Sähköistä merkintää ei voi tehdä valtuutetun kautta. Toimipisteessä tehtävän merkinnän maksaminen Yleisöannissa tai Henkilöstöannissa Mikäli merkintä tapahtuu Alexander Corporate Finance Oy:n toimipisteessä, annetaan sijoittajalle merkinnän yhteydessä tarkemmat maksuohjeet merkinnän maksamiseksi. Merkinnän maksu tulee suorittaa välittömästi merkintälomakkeen toimittamisen jälkeen maksuohjeiden mukaisesti. Merkinnän maksajan tulee olla sama kuin merkitsijän. Toimipisteessä tehtävä Merkintäsitoumus katsotaan annetuksi, kun sijoittaja on toimittanut tai jättänyt merkintäpaikkaan allekirjoitetun merkintälomakkeen merkintäpaikan ohjeiden mukaisesti sekä maksanut merkinnän. Yhtiön hallituksella on oikeus hylätä Merkintäsitoumus, mikäli merkinnän maksu ei ole merkintälomakkeessa ilmoitetulla pankkitilillä merkintäajan päättyessä. YLEISTÄ Allokaatioperiaatteet Ylimerkintätilanteessa kaikki sijoittajat eivät välttämättä saa koko Merkintäsitoumuksensa mukaista määrää osakkeita. Kun Merkintäsitoumus on annettu merkintäajan aikana, ei Merkintäsitoumuksen antamisen järjestyksellä tai merkintäpaikalla ole vaikutusta allokaatioon. Yhtiön hallitus päättää Instituutioannissa, Yleisöannissa ja Henkilöstöannissa Antiosakkeiden allokaatiosta sijoittajille.

6 6 (6) Yleisöannin osalta Yhtiön hallitus pyrkii hyväksymään annetut Merkintäsitoumukset kokonaan 150 Antiosakkeeseen saakka ja jakamaan tämän määrän ylittävältä osalta Antiosakkeita Merkintäsitoumusten täyttämättä olevien määrien keskinäisessä suhteessa. Antiosakkeita voidaan siirtää Instituutio-, Yleisö- ja Henkilöstöannin välillä riippuen muun muassa Antiosakkeiden kysynnän jakautumisesta Instituutio-, Yleisö- ja Henkilöstöannin välillä. Henkilöstöannissa Antiosakkeiden enimmäismäärä on kuitenkin Antiosaketta. Yleisöannissa Antiosakkeiden vähimmäismäärä on vähintään 20 prosenttia Antiosakkeista tai, jos Merkintäsitoumuksia annetaan Yleisöannissa tätä vähemmän, Yleisöannissa annettujen Merkintäsitoumusten kokonaismäärä. Jos Osakeanti ylimerkitään, Yhtiön hallitus päättää Lisäosake-erän käyttämisestä sekä Lisäosake-erään kuuluvien Antiosakkeiden jakamisesta Yleisö- ja Instituutioannin kesken. Maksetun määrän palauttaminen Mikäli Merkintäsitoumus hylätään tai hyväksytään vain osittain, maksettu määrä tai sen osa palautetaan Merkintäsitoumuksessa ilmoitetulle pankkitilille arviolta viiden (5) pankkipäivän kuluessa Antiosakkeiden allokaatiosta, tai viimeistään kaksi (2) pankkipäivää myöhemmin, mikäli sijoittajan pankkitili on eri rahalaitoksessa kuin tili, jolle merkinnät on maksettu. Mikäli Yhtiön hallitus päättää peruuttaa Osakeannin, maksettu Merkintähinta palautetaan sijoittajalle arviolta viiden (5) pankkipäivän kuluttua hallituksen päätöksestä, tai viimeistään kaksi (2) pankkipäivää myöhemmin, mikäli sijoittajan pankkitili on eri rahalaitoksessa kuin tili, jolle merkinnät on maksettu. Palautettaville varoille ei makseta korkoa. Antiosakkeiden kirjaaminen arvo-osuustileille Merkintäsitoumuksen antajalla on oltava arvo-osuustili suomalaisessa tai Suomessa toimivassa tilinhoitajassa ja hänen on ilmoitettava arvo-osuustilinsä tiedot Merkintäsitoumuksessaan. Osakeannissa merkityt ja liikkeeseen lasketut Antiosakkeet kirjataan hyväksytyn Merkintäsitoumuksen tehneiden sijoittajien arvoosuustileille arviolta Kaupankäynti Viafin Service Oyj:n osakkeilla Yhtiö aikoo jättää listalleottohakemuksen Helsingin Pörssille Yhtiön osakkeiden ottamiseksi monenkeskisen kaupankäynnin kohteeksi First Northiin. Kaupankäynnin First Northissa odotetaan alkavan arviolta Osakkeiden kaupankäyntitunnuksen odotetaan olevan VIAFIN, ja ISIN-tunnus on FI Varainsiirtovero ja toimenpidemaksut Antiosakkeiden merkinnästä ei peritä varainsiirtoveroa. Tilinhoitajat perivät hinnastonsa mukaisen maksun arvo-osuustilin ylläpitämisestä ja osakkeiden säilyttämisestä. Lisätietoja ALEXANDER CORPORATE FINANCE OY, Y-tunnus , Pohjoisesplanadi 37 A, Helsinki, puh Sijoituspalvelulain mukaiset tiedot Alexander Corporate Finance Oy:stä ja sen tarjoamista palveluista, henkilötietojen käytöstä sekä etämyynnin ennakkotiedot sekä tietoja rahoitusvälineistä ja niihin liittyvistä riskeistä -dokumentti on saatavilla osoitteessa Alexander Corporate Finance Oy:llä on sijoituspalvelulain mukainen toimilupa.