YLÄ-SAVON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Yhtymävaltuusto AIKA klo 13:00-15:10

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Yhtymävaltuusto AIKA klo 13:00-15:10 PAIKKA Ylä-Savon ammattiopisto, Ahertajankaarto, lk B156 KÄSITELLYT ASIAT 4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 11 5 PÖYTÄKIRJA TARKASTAJIEN VALINTA 12 6 KUNTAYHTYMÄN AJANKOHTAISKATSAUS 13 7 TILINPÄÄTÖS VUODELTA ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA IRTAIMISTON INVESTOINTIHANKINNAT VUONNA YLÄ-SAVON N HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUJEN HANKINTA 11 ARI ISOPOUSSUN EROANOMUS YHTYMÄHALLITUKSEN JÄSENYYDESTÄ

2 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) AIKA klo 13:00-15:10 PAIKKA Ylä-Savon ammattiopisto, Ahertajankaarto, lk B156 Läsnä Nousiainen Olavi Puheenjohtaja Pitkänen Pertti Puurunen Kirsti I varapj Ryhänen Esko II varapj Pellikka Minna Happonen Suvi Ruotsalainen Markku Valkonen Matti Ruotsalainen Jorma Varajäsen Kukkonen Leo Riekkinen Marita Kauppinen Jorma Varajäsen Kettunen Antero Rönkä Asta Puumalalinen Kari Kuntayhtymän johtaja Kauppinen Matti Talousjohtaja Nousiainen Heikki Yhtymähallituksen jäsen Poissa Viita Markku Haataja Mirja Rytkönen Seppo Halonen Ester ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olavi Nousiainen Matti Kauppinen KÄSITELLYT ASIAT 4-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Iisalmi Suvi Happonen Leo Kukkonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Iisalmi johdon sihteeri Mari Honkanen

3 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Yhtymävaltuusto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS YVALT 4 Yhtymävaltuuston kokouskutsu on vähintään seitsemän päivää ennen ko kousta lähetettävä yhtymävaltuuston jäsenille ja jäsenkuntien kunnanhalli tuksille (Perussopimus 5 ). Yhtymävaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta (2/3) jäsenistä on saapuvilla ja he edustavat vähintään puolta (1/2) kaikkien jä senten yhteenlasketusta äänimäärästä (Perussopimus 5 ). kuntien äänivalta yhtymävaltuuston kokouksissa on määritelty perus sopimuksen 4 :ssä. Kunnan äänivalta jakaantuu tasan saapuvilla olevien kunnan yhtymävaltuuston jäsenten kesken. Kokouskutsu tähän yhtymävaltuuston kokoukseen on lähetetty Todettaan kokouksen laillisuus ja suoritetaan nimenhuuto, jossa to detaan saapuvilla olevat yhtymävaltuuston jäsenet ja heidän ääni määränsä se kä todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. Nimen huuto- ja äänimääräluet telo on liitteenä 1. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Yhtymävaltuusto PÖYTÄKIRJA TARKASTAJIEN VALINTA YVALT 5 Yhtymävaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkasta jaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Suvi Happonen ja Leo Kukkonen.

5 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Yhtymävaltuusto KUNTAYHTYMÄN AJANKOHTAISKATSAUS YVALT 6 Valmistelija: Kari Puumalainen p , Matti Kauppinen p Kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja käyvät läpi lyhyesti Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän toimintaan liittyviä ajankohtaisia ja tulevia asioita. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymävaltuusto merkitsee esittelyn tiedoksi. Kuntayhtymän johtaja Kari Puumalainen ja talousjohtaja Matti Kauppinen esittivät katsaukset ajankohtaisiin asioihin. Yhtymävaltuusto merkitsi katsaukset tiedoksi.

6 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 YHALL 55 Valmistelija: Matti Kauppinen p , Kari Puumalainen p Kuntayhtymän tilikausi on kalenterivuosi. Yhtymähallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajan tarkastettavaksi. Tilintarkastajan on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Yhtymähallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen yhtymävaltuuston käsiteltäväksi. Yhtymävaltuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kunnan tuloksesta, taloudellisesta asemasta, rahoituksesta sekä toiminnasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat yhtymähallituksen jäsenet ja kuntayhtymän johtaja. (Kuntalaki 113 ja perussopimuksen 20 ) Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kuntayhtymän tai konsernin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi taseesta, tuloslaskelmasta tai rahoituslaskelmasta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Yhtymähallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Kuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2015 jaetaan esityslistan mukana. Vuoden 2015 toimintatuotot olivat 24,1 milj. euroa, toimintakulut 22,7 milj. euroa, toimintakate 1,35 milj. euroa ja vuosikate 1,36 milj. euroa. Tilikauden tulos oli ,49 euroa. Tulosta heikensi kiinteistön purkukustannuksiin tehty pakollinen varaus eurolla. Tuloksenkäsittelyerien jälkeen (poistoeron lisäys) tilikauden ylijäämäksi muodostui ,89 euroa. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2015 tilinpäätöksen sekä päättää lähettää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnalle kuntalain 121 :n mukaisessa tarkoituksessa arvioitavaksi.

7 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Esitys hyväksyttiin. Toimenpiteet: Tarkastuslautakunnalle YHALL 55 Tarkastuslautakunta: Vastuunalainen tilintarkastastaja KHT, JHTT Tapio Raappana (KPMG Julkishallinnon palvelut Oy) on antanut päivätyn tilintarkastuskertomuksen tilikauden hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastuksesta. Tilintarkastaja on tilintarkastuskertomuksessaan puoltanut tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta saattaa vuoden 2015 tilintarkastuskertomuksen yhtymävaltuustolle tiedoksi ja esittää, että yhtymävaltuusto hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja myöntää kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta Tarkastuslautakunnan päätös: Esitys hyväksyttiin. Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 on oheismateriaalina. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus merkitsee tilintarkastuskertomuksen sekä tarkastuslautakunnan esityksen tiedoksi ja saattaa ne yhtymävaltuuston käsiteltäväksi. Esitys hyväksyttiin. Toimenpiteet: Yhtymävaltuustolle YVALT 7 Tarkastuslautakunta saattaa vuoden 2015 tilintarkastuskertomuksen yhtymävaltuustolle tiedoksi ja esittää, että yhtymävaltuusto hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja myöntää kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta

8 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Yhtymävaltuusto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti ja hyväksyi yhtymähallituksen esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. toimikertomuksessa esitetyn mukaisesti.

9 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Yhtymävaltuusto ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2015 YVALT 8 Valmistelija: Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta : Tarkastuslautakunta esittää yhtymävaltuustolle, että se käsittelee vuoden 2015 arviointikertomuksen ja merkitsee sen tietoonsa saaduksi. Yhtymävaltuusto : Oheismateriaalina jaetaan vuoden 2015 arviointikertomus. Tarkastuslautakunnan esitys: Yhtymävaltuusto käsittelee vuoden 2015 arviointikertomuksen ja merkitsee sen tietoonsa saaduksi. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Antero Kettunen selosti esittelypuheenvuorossaan arviointikertomuksen keskeisimmät asiat. Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti tarkastuslautakunnan päätösesityksen.

10 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto IRTAIMISTON INVESTOINTIHANKINNAT VUONNA 2016 YHALL 48 Valmistelija: Matti Kauppinen p , Kari Puumalainen p Kaluston investointihankintoihin on varattu vuoden 2016 talousarviossa bruttona euroa ja tulona hankerahoitusta eli nettoinvestointi euroa. Irtaimistohankinta käsitellään investointeina silloin, kun hankinnan tai hankintakokonaisuuden arvonlisäveroton kustannusarvio on euroa tai enemmän. Investoinnit vaikuttavat tilikauden tulokseen poistojen kautta: investointi kirjataan kuluksi vaikutusaikanaan suunnitelman mukaisina poistoina. Poiston laskentaperusteena on arvonlisäveroton, mahdollisella ulkopuolisella rahoituksella vähennetty nettoinvestointi. Poistomenettelynä kuntayhtymässämme on tasapoisto. Irtaimen omaisuuden poistoaika on taloudellisen pitoajan perusteella 3-10 vuotta. Irtaimistoinvestoinneissa on siirrytty yhä enemmän leasing-rahoitukseen ja suoraa hankintaa käytetään lähinnä pienehköjen tai käytettyjen laitteiden hankinnassa sekä hankerahoitusta saavissa investoinneissa. Liitteenä on ehdotus vuoden 2016 kalustohankinnoista. Esityksen loppusumma on euroa, saatava hankerahoitus euroa, nettona euroa. Esityksen bruttosumma ylittää talousarvion varatun määrärahan. Tämä johtuu siitä, että osa vuonna 2015 alkaneen ja ko. vuodelle budjetoidun Teollisen internet -hankkeen hankinnoista siirtyi vuodelle Liite: Ehdotus v kalustohankinnoista Talousjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy vuoden 2016 investointiosan kalustohankinnat liitteen mukaisena Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se myöntää euron ylitysoikeuden (brutto) talousarvion investointiosaan. Esitys hyväksyttiin. Toimenpiteet: tiedoksi kirjanpito, koulutuspäälliköt

11 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) YHALL 48 Valmistelija: Matti Kauppinen p , Kari Puumalainen p Kaluston investointihankintoihin on varattu vuoden 2016 talousarviossa bruttona euroa ja tulona hankerahoitusta eli nettoinvestointi euroa. Irtaimistohankinta käsitellään investointeina silloin, kun hankinnan tai hankintakokonaisuuden arvonlisäveroton kustannusarvio on euroa tai enemmän. Investoinnit vaikuttavat tilikauden tulokseen poistojen kautta: investointi kirjataan kuluksi vaikutusaikanaan suunnitelman mukaisina poistoina. Poiston laskentaperusteena on arvonlisäveroton, mahdollisella ulkopuolisella rahoituksella vähennetty nettoinvestointi. Poistomenettelynä kuntayhtymässämme on tasapoisto. Irtaimen omaisuuden poistoaika on taloudellisen pitoajan perusteella 3-10 vuotta. Irtaimistoinvestoinneissa on siirrytty yhä enemmän leasing-rahoitukseen ja suoraa hankintaa käytetään lähinnä pienehköjen tai käytettyjen laitteiden hankinnassa sekä hankerahoitusta saavissa investoinneissa. Liitteenä on ehdotus vuoden 2016 kalustohankinnoista. Esityksen loppusumma on euroa, saatava hankerahoitus euroa, nettona euroa. Esityksen bruttosumma ylittää talousarvion varatun määrärahan. Tämä johtuu siitä, että osa vuonna 2015 alkaneen ja ko. vuodelle budjetoidun Teollisen internet -hankkeen hankinnoista siirtyi vuodelle Liite: Ehdotus v kalustohankinnoista Talousjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy vuoden 2016 investointiosan kalustohankinnat liitteen mukaisena Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se myöntää euron ylitysoikeuden (brutto) talousarvion investointiosaan. Esitys hyväksyttiin. Toimenpiteet: tiedoksi kirjanpito, koulutuspäälliköt YVALT 9 Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se myöntää euron ylitysoikeuden (brutto) talousarvion investointiosaan.

12 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Esitys hyväksyttiin. Toimenpiteet: kirjanpito, koulutuspäälliköt

13 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Yhtymävaltuusto Yhtymävaltuusto YLÄ-SAVON N HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUJEN HANKINTA YVALT 12 Valmistelija: Tarkastuslautakunta Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä on pyytänyt tarjousta kuntalain 72 :n mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastuksesta sekä lisäksi EU-hankkeiden tar kas tuksesta valtuuston toimikaudelle sekä optiovuosille Hankinta tehdään julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) ja sitä täydentävä asetus (614/2007) mukaisesti. Tarjoukset on pyydetty avoimella hankintamenettelyllä klo mennessä. Hankin ta il moi tus on jul kaistu HIL MA - pal ve lussa osoit teessa moi tukset.fi se kä kunta yh tymän in ter netsi vuilla osoit teessa Tarjouspyynnön mukaan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteet ovat: kokonaishinta sopimuskaudelle sisältäen mahdolliset eri tyistehtävien/hankkeiden tarkastuspalvelut ) ja optio vuo siksi % / pistettä vastuullisen tilintarkastajan ja tilintarkastusyhteisön kokemus kuntien ja kunta yhtymien tarkastuksesta 25 % / pistettä Tilintarkastajan ja osallistuvan tiimin pätevyys ja osaaminen esim. seuraavilla eritysaloilla: alv- ja muu verotus, IT-asiat ja kokemus EU-hankkei den tarkasta misessa. 15 % / pistettä Tarkastuslautakunta Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta. Tarjousten avaamisesta on laadittu erillinen pöytäkirja. Tarkastuslautakunta valmistelee tarjousvertailun sekä hankintaesityksen pidettävässä kokouksessa. Valintaesitys esitetään yhtymävaltuustolle myöhemmin. Hankinta-asiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Tarjoajien kelpoisuuden selvittäminen: Tarkastuslautakunta kävi läpi tarjoukset ja totesi, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden selvittäminen: Oulun HTM & JHTT - Tarkastus Oy:n tarjous hylättiin tarjouksen puutteellisuuden vuoksi (vastuuvakuutus). Lisäksi tarjouksen kokonaishinnan esittämisessä on ristiriita ja hinnat eivät täsmää esitettyjen yksikköhintojen kanssa. Muut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

14 PÖYTÄKIRJA 2/ (17). Tarjousvertailu ja hankintaesitys: Tarkastuslautakunta on laatinut vertailutaulukon tarjouksista (liite) ja esittää valittavaksi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n, jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarkastuslautakunnan päätösesitys: Tarkastuslautakunta esittää yhtymävaltuustolle, että se hylkää Oulun HTM & JHTT - Tarkastus Oy:n tarjouksen, koska tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen edellä esitetyistä syistä. Tarkastuslautakunta esittää yhtymävaltuustolle, että se valitsee kuntayhtymän tilintarkastajaksi valtuuston toimikaudelle sekä optiovuosille KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n, jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Merkitään, että tarkastuslautakunnan käsittely / päätös ja sen liite on toimitettu yhtymävaltuustolle Hankinta-asiakirjat olivat nähtävillä kokouksessa. Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti tarkastuslautakunnan esityksen. Merkitään, että tarkastuslautakunnan puheejohtaja Antero Kettunen perusteli tarkastuslautakunnan ehdotusta puheenvuorossaan. Toimenpiteet: ote: tarjouksen jättäneet YVALT 10 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnann esitys: Tarkastuslautakunta päätti esittää yhtymävaltuustolle, että Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä käyttää optiota KPMG Julkishallinnonpalvelut Oy:n kanssa vuosista hallinnon ja talouden tarkastuksessa. Esitys hyväksyttiin. Toimenpiteet: pöytäkirjanote KPMG Julkishallinnonpalvelut Oy

15 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto ARI ISOPOUSSUN EROANOMUS YHTYMÄHALLITUKSEN JÄSENYYDESTÄ YHALL 66 Valmistelija: Kari Puumalainen p , Matti Kauppinen p Ari Isopoussu on yhtymävaltuustolle osittamallaan sähköpostiviestillä pyytänyt eroa Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän yhtymähallituksen jäsenyydestä henkilökohtaisiin syihin vedoten. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se myöntää Ari Isopoussulle eron yhtymähallituksen jäsenen luottamustoimesta ja valitsee hänen tilalleen yhtymähallituksen jäsenen toimikauden loppuajaksi. Esitys hyväksyttiin. Toimenpiteet: Yhtymävaltuustolle YVALT 11 Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se myöntää Ari Isopoussulle eron yhtymähallituksen jäsenen luottamustoimesta ja valitsee hänen tilalleen yhtymähallituksen jäsenen toimikauden loppuajaksi. Yhtymävaltuusto myönsi Ari Isopoussulle eron yhtymähallituksen jäsenen luottamustoimesta. Yhtymävaltuusto valitsi yhtymähallituksen jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi Jani Matti Juhani Kortelaisen Iisalmesta. Toimenpiteet: tiedoksi Ari Isopoussu, yhtymähallituksen jäseneksi valittu, palkkatoimisto

16 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) VALITUSOSOITUS (Yhtymävaltuusto) 1 Muutoksenhakukiellot 2 Valitusosoitus 1.1 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat päätökset Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Muu peruste HVAL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Viranhaltija ei kunnallisen virkaehtosopimuslain ( /669) 26 :n perusteella saa valittamalla hakea muutosta viranomaisen päätökseen ko. lain 2 :ssä tarkoite tussa asias sa taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintorii ta-asiana käsiteltä väksi, jos hänellä tai viranhaltijayhdistyksellä on oikeus panna asia vireille työtuo mioistuimessa. 2.1 Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviran omai sen osoite on Kuopion hallin to-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs), Kuopio. Va litusaika on 30 päi vää. Va litusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Kunnallisvalitus, pykälät: Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite; päätös, johon haetaan muutosta sekä miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi ja muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan ja valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekir joittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laati jan am matti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oi keaksi todistettuna jäljennök senä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. 2.3 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymis tä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tuskirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päätty mistä. Tuomioistuimen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävis tä maksuis ta annetun lain (701/93) no jalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyn ti maksua hal linto-oikeudessa 80 euroa.

17 PÖYTÄKIRJA 2/ (17) Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pvm Tiedoksianto asianosaiselle Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Asianosainen Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Asianosainen Muulla tavoin, miten Vastaanottajan allekirjoitus