Salon kaupunki Pöytäkirja 3/2018 1

Transkriptio

1 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Aika klo 17:30-20:14 Paikka Salon taidemuseo Veturitalli, Mariankatu 14, Salo Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 21 Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenelle 22 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 6 23 Vapaa-ajan lautakunnan talousraportti Vuosikertomus 2017, Salon historiallinen museo SAMU 8 25 Vuosikertomus 2017, Salon taidemuseo Veturitalli 9 26 Kulttuuritoiminnan tukemiseen tarkoitettujen yleis- ja kohdeavustusten jako vuonna Liikuntapalvelujen yleisavustusten jako vuonna Valtionavustus, Salon lähikirjastojen toiminnan kehittäminen kansalaistoiminnan tarpeita tukeviksi tiloiksi 29 Kansalaisopiston toimintasuunnitelma lukuvuodelle Osallistuminen Valtakunnallisiin Museopäiviin Vaasassa 2018 ja äänivaltaisen edustajan valinta museoliiton vuosikokoukseen 31 Salon Taidemuseo Veturitallin kahvilan vuokrausehdot yksityishenkilöille 32 Uimarantojen hoidon hankintapäätöksestä ( ) tehty hankintaoikaisu 33 Salon kaupungin retkeily- ja luontomatkailukohteiden kehittäminen 34 Viranhaltijapäätökset Tiedoksi tulleet asiat Muut mahdolliset asiat

2 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kortelainen Mika 17:30-20:14 1. varapuheenjohtaja Björkstrand Juha 17:30-20:14 jäsen Hernesniemi Leila 17:30-20:14 jäsen Hirvimäki Jani 17:30-20:14 jäsen Isojunno Minna 17:30-20:14 jäsen Salokannel Reijo 17:30-20:14 jäsen Peltonen Aimo 17:30-20:14 jäsen Sjöholm-Nikkanen Anita 17:30-20:14 jäsen Ylönen Outi 17:30-20:14 jäsen Jalonen Anneli 17:30-20:14 varajäsen Lehtovirta Tarja 17:30-20:14 varajäsen Malmikankare Timo 17:30-20:14 varajäsen Siikonen Stina 17:30-20:14 varajäsen Poissa Vierjoki-Väätäinen Karoliina puheenjohtaja Keto-oja Piia 2. varapuheenjohtaja Laaksonen Arttu jäsen Thomas Emilia jäsen Vesa Simo kaupunginhallituksen edustaja Muu Helkama Niilo 17:30-20:14 nuorisovaltuuston edustaja Lind Jaakko 17:30-20:14 asiantuntija Kivirinta Jouko 17:30-19:00 asiantuntija Tamminen Jukka 17:30-20:14 asiantuntija Tanska Hilpi 17:30-20:14 asiantuntija Niemelä Jari 17:30-20:14 esittelijä Mamia Satu 17:30-20:14 pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Salossa 24. huhtikuuta 2018 Mika Kortelainen Puheenjohtaja Satu Mamia Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Salossa 24. huhtikuuta 2018 Leila Hernesniemi Pöytäkirjan tarkastaja Jani Hirvimäki Pöytäkirjan tarkastaja

3 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Pöytäkirja nähtävillä Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 25. huhtikuuta 2018 alkaen yleisessä tietoverkossa. Sini Salminen vs. toimistosihteeri

4 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-ajan lautakunta Kuntalain 103 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty toimielimen päättämällä tavalla neljä päivää ennen kokousta. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Kokouksen alussa tutustuttiin Veturitallin toimintaan.

5 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenelle Vapaa-ajan lautakunta Vaapa-ajan lautakunnan päätöksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana tiistaina kaupungintalon infopisteessä, os. Tehdaskatu 2 ja sen tarkastaa kaksi kokouksessa tehtävään nimettyä jäsentä. Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin yleisessä tietoverkossa kuntalain 140 :n mukaisesti. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Leila Hernesniemi ja Jani Hirvimäki. Lisäksi vapaa-ajan lautakunta päättää, että tarkastettu pöytäkirja julkaistaan yleisessä tietoverkossa Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

6 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnalle on toimitettu kokouksen esityslista. Hallintosäännön 148 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei toimielin muuta päätä. Hallintosäännön 149 :n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää käsitellä asiat ennalta jaetun esityslistan mukaisesti. Päätös: Apulaiskaupunginjohtaja poisti listalta asian "Vapaa-ajan lautakunnan talousraportti ", koska samat tiedot ilmenevät pykälästä "Vapaa-ajan lautakunnan talousraportti " Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

7 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnan talousraportti / /2018 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: taloussuunnittelija Heli Antikainen-Pauna, p , heli.antikainen-pauna@salo.fi Vapaa-ajan lautakunnan tulojen määrä oli maaliskuun lopussa 30,9 % talousarvioon verrattaessa ( euroa). Vuonna 2017 toteumaprosentti samana ajankohtana oli 25,9 %. Vapaa-ajanlautakunnan toimintakuluja on kertynyt 24,1 % ( euroa) talousarvioon verrattaessa. Vuonna 2017 kuluja oli kertynyt vastaavana ajankohtana euroa (17,8 %). Ulkoisten menojen osalta menojen toteumaprosentit ovat 20,9 (2018) ja 22,6 (2017), joten pääosa kustannusten noususta aiheutuu sisäisten erien erilaisista laskutusaikatauluista vuosina Maaliskuun lukuihin voi tulla muutoksia asti. Mahdollisesti tarkentuneet luvut esitellään kokouksessa. Talousraportit ovat liitteenä. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta merkitsee talousraportin tiedokseen. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

8 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vuosikertomus 2017, Salon historiallinen museo SAMU 168/ /2018 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija:intendentti Mia Juva, mia.juva@salo.fi, (02) , tutkija Leena Järvelä, leena.jarvela@salo.fi, (02) , museoamanuenssi Liisa Saarinen, liisa.saarinen@salo.fi, (02) Salon historiallisen museon SAMUn vuosikertomus vuodelta 2017 on laadittu ja esitetään vapaa-ajan lautakunnalle hyväksyttäväksi. Vuosikertomus on esityslistan liitteenä. Museosta on tehty aiemmin kaupungin tilinpäätökseen liitetty toimintakertomus, joka on suppeampi kuin vuosikertomus. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy Salon historiallisen museo SAMUn vuosikertomuksen vuodelta Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

9 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vuosikertomus 2017, Salon taidemuseo Veturitalli 168/ /2018 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: museopalvelujen esimies Laura Luostarinen, laura.luostarinen@salo.fi, (02) , intendentti Pirjo Juusela-Sarasmo, pirjo.juusela@salo.fi, (02) , toimistosihteeri Teija Ala-Rakkola, teija.ala-rakkola@salo.fi, (02) Salon taidemuseo Veturitallin vuosikertomus vuodelta 2017 on laadittu ja esitetään vapaa-ajan lautakunnalle hyväksyttäväksi. Vuosikertomus on esityslistan liitteenä. Taidemuseosta on aiemmin kaupungin tilinpäätökseen liitetty toimintakertomus, joka on suppeampi kuin vuosikertomus. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy Salon taidemuseo Veturitallin vuosikertomuksen vuodelta Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

10 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Kulttuuritoiminnan tukemiseen tarkoitettujen yleis- ja kohdeavustusten jako vuonna / /2018 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: kulttuurituottaja Jouko Kivirinta, puh. (02) ja vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, puh. (02) Vuoden 2018 määrärahaa avustuksiin on varattu yhteensä euroa. Avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 47 kappaletta. Käsittelyyn tulevien hakemusten yhteissumma on euroa. Hakemuksista kohdeavustuksia on 32 kappaletta, yhteissumma euroa ja yleisavustuksia 15 kappaletta, yhteissumma euroa. Yksi hakemus saapui myöhästyneenä. Hakemuksista 36 % kohdistui musiikkiin, 30 % teatteriin, 15 % kuvataiteisiin ja 19 % muihin kulttuurin aloihin. Hakemukset ovat nähtävänä kulttuuriasiain yksikössä ja kokouksessa. Kohdeavustuksiin esitetään jaettavaksi euroa ja yleisavustuksiin euroa. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä, laki kuntien kulttuuritoiminasta /728. Valmistelussa on otettu huomioon erityisesti hakijan toiminnan laajuus ja tuotettavan palvelun määrä. Lisäksi on huomioitu kaupungin kulttuurielämää elävöittävät uudet tuotannot ja kotikaupunkia esiintuovat tapahtumat. Kohdeavustusten valmistelussa ohjeena on ollut vapaa-ajan lautakunnan hyväksymä linjaus siitä, että avustus on tarkoitettu ainoastaan taiteellisen sisällön tuottamiseen. Avustuksia jaettaessa huomioidaan erityiset ansiot ja taidot sekä edellytetään näyttöä harrastustoiminnasta tai taiteellisesta työskentelystä, vapaa-ajan ltk Koska määräraha on rajallinen, etusijalla avustuksen myöntämiseen ovat kulttuuriyhdistykset ja ammattitaiteilijat joko työryhmissä tai yksityisinä hakijoina. Avustuksia myöntämällä tuetaan taiteilijoiden moniammatillista yhteistyötä ja vahvistetaan taiteen kohtaamisen edellytyksiä myös laitoksissa. Kohdeavustuksella tuotetun toiminnan keskiössä on viedä taide osaksi ihmisten arkea ja taiteen soveltavaa käyttöä edistetään etenkin lasten, nuorten ja maahanmuuttajien keskuudessa. Yleisavustusten jakamisen tavoitteena on toimintamallien luominen kaupungin ja kolmannnen sektorin toimijoiden vastuulliselle yhteistyölle ja luottamukselliselle kumppanuudelle kulttuuritarjonnan järjestämisessä kaupunkilaisille.

11 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Hakijalta edellytetään omaa rahoitusta ja aktiivista panostusta avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa. Kohdeavustusta hakevat: Aloha From Salo ry. Yhden tai kahden Elvis-viihdekonsertin järjestämiseen Kivassa. Toinen konsertti olisi ilmainen yli 65-vuotiaille. Haettava summa euroa palkkakustannuksiin. Ehdotus: 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Hakijalta edellytetään omaa rahoitusta ja aktiivista panostusta avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa, vapaa-ajan ltk Alatalo, Eikka ja työryhmä Sirkusesityksiin paikallisissa tapahtumissa ja kouluissa ja sirkustaitojen opetukseen koulujen oppilaille. Toiminnan tavoitteena on kehittää Salon kulttuurielämän monimuotoisuutta. Haetava summa euroa. Ehdotus euroa. Sirkusesitysten tuottamiseen ja sirkustaitojen opetukseen. Harjola, Tiina Näyttelysarjan Pieniä maailmoja työstämiseen ja esittämiseen. Teoksissa lapsen mielikuvitusmaailma ja todellinen ympäristö kohtaavat. Teossarja on esillä Salon taidelainaamossa kesäkuun, Paukkulakodissa heinäkuun ja elo-joulukuun Teijon Masuunin galleriassa. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Näyttelysarjan Pieniä maailmoja valmistamiseen. Jalonen, Katri Oskar Merikanto 150 vuotta - Suvi-illan säveliä -konsertin järjestämiseen ja toteuttamiseen Salossa yhdessä kotkalaisen pianotaiteilija Esa Ylösen kanssa. Avustusta haetaan tuotantokustannuksiin - konsertin julisteiden ja käsiohjelmien painatuskuluihin, matkakorvauksiin, lehti-ilmoituksiin. Haettava summa 903 euroa. Ehdotus: 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Avustus on tarkoitettu ainoastaan taiteellisen sisällön tuottamiseen, vapaa-ajan ltk Kiikalan KiPiNät ry. Kiikalan kesäteatterin kesän 2018 näytelmän Romeo ja Julia tuottamiseen. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Kesäteatteriesityksen valmistamiseen Kiikalan seuratalolle. Kirakan kesäteatteri ry. Kirakan kesäteatterin kesän 2018 näytelmän Putkinotko tuottamiseen. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Teatteriesityksen valmistamiseen Kirakan kesäteatteriin Perniössä. Kirakan mylly-yhdistys ry.

12 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Tapahtumatuotantoon: Juha Hurmeen ja Otava Ensemble -ryhmän Maiju Lassila 150-vuotisjuhlan kaksi esitystä, Timo Väntsin nukketeatteriesitys, Edu Kettusen syyskonsertti ja Volter Kilven Jäällä vaeltaja -esitys. Haettava summa 3700 euroa. Ehdotus: euroa Maiju Lassilan 150-vuotisjuhlan kahden esityksen tuottamiseen. Kisko-Seura ry. Kiskon kivimakasiinin kesäkonsertin Sydänkesän säveliä tuotantokustannuksiin. Haettava summa euroa. Ehdotus: 500 euroa Kiskon kivimakasiinin kesäkonsertin järjestämiseen Kiskon Toijassa. Liljeström, Tuire Mosaiikkitaiteen uutta tulemista Salossa -näyttelyn järjestämiseen kulttuuritalo Villissä. Avustusta haetaan tilavuokraan. Ehdotus: 0 euroa. Avustusta ei myönnetä. Avustus on tarkoitettu ainoastaan taiteellisen sisällön tuottamiseen, vapaa-ajan ltk Lisäksi hakijalta edellytetään omaa rahoitusta ja aktiivista panostusta avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa, vapaa-ajan ltk Mathildedalin kulttuuriyhdistys ry. Suomi 100 -juhlavuonna 2017 valmistuneen näyttelyn Teijon tehtaat vuosisatojen saatossa näyttelyhoitajan palkkaukseen. Haettava summa 500 euroa. Ehdotus: 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Salon kaupunki myönsi näyttelylle viime vuonna euron avustuksen. Tähän summaan sisältyy nyt haettava 500 euroa. Mathildedalin kulttuuriyhdistys ry. Kahdeksannen Ruukkipäivä-tapahtuman järjestäiseen Mathildedalin kylässä. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Yhteisöllisen kotiseutu- ja perinnepäivän toteuttamiseen Mathildedalin kylään. Mathildedalin Näytelmäkerho ry. Syksyllä suunnitteilla olevien iltamien järjestämiseen, Teijon Wanhan ajan markkinoilla toteutettavaan Musta Jaana -pienoisnäytelmään ja harrastajateatterifestivaalin suunnittelutyöhön. Haettava summa euroa. Ehdotus: 700 euroa Pienoisnäytelmän valmistamiseen Teijon Wanhan ajan markkinoille. Hakemus saapui yleisavustuksena. Saapunut yleisavustushakemus voidaan valmistella harkinnan mukaan kohdeavustushakemuksena, vapaa-ajan ltk Meripirtin Kerho ry. Juhannusjuhlan järjestämiseen Villa Tallbackassa, Karin Mascitti-Slotte -tapahtumssa pidettävään esitelmään ja Muinaistulien iltaan Niksaaressa ja erilaisten paikallistapahtumien järjestämiseen yhteistyössä kylän muiden toimijoiden kanssa. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa

13 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Villa Tallbackan juhannusjuhlallisuuksien ja Särkisalon muinaistulien järjestämiseen ja erilaisten yhteisöllisten kotiseututilaisuuksien järjestämiseen Särkisälossa. Mäenpää, Pasi Kansa 100 -videoinstallaation valmistamiseen. Video näyttää vuoden 1918 aikaisia valokuvia salolaisista periaatteella Ihminen ensin. Tarkoituksena on saada ihmiset ajattelemaan kenen puolella kuvassa oleva ihminen oikeasti on. Installaatio esitetään kauppakeskus Plazassa. Avustusta haetaan esityskaluston vuokriin. Haettava summa euroa Ehdotus: 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Hakemus ei täytä kohdeavustuksen myöntämisen edellytyksiä. Avustusta ei myönnetä laitehankintoihin, vapaa-ajan ltk Nurinpäin Kollektiivi: Sarika Lipasti,Sirje Laukkanen-Garza, Laura Naukkarinen, Keanne Van de Kreeke, Andréa Vannucchi, Pauliina Vesslin Monitaiteellisen Kohtaamisia -tanssiteatteriesityksen ja työpajojen tuottamiseen. Esitys linkittyy tähän päivään ja vastaa kysymyksiin: Mitä on erilaisuus? Ensi-ilta Armfeltin koulussa. Syksyllä toteutetaan esityksiä ja työpajajoja (yht. 20 kpl) kaikille Hermannin, Armfeltin ja Moision ylöäkoulujen oppilaille ja Perniön yhteiskoululun oppilaille. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Ihmisten välisestä vuorovaikutuksesta kertovan Kohtaamisia-esityksen toteuttamiseen. Näytelmäpiiri Suonäpit ry. Suomusjärven kesäteatterin kesän 2018 näytelmän Niskavuoren nuori emäntä tuotantokustannuksiin. Kuluva vuosi on teatterin 36. toimintavuosi. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Kesäteatteriesityksen valmistamiseen Suomusjärvellä. Perttelin Taideseura Salon kirjastossa syksyllä pidettävän vuosinäyttelyn mainontaan, jyryttäjän kulukorvauksiin ja postituskuluihin. Haettava summa 600 euroa. Ehdotus: 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Avustus on tarkoitettu ainoastaan taiteellisen sisällön tuottamiseen, vapaa-ajan ltk Lisäksi hakijalta edellytetään omaa rahoitusta ja aktiivista panostusta avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa, vapaa-ajan ltk Purrrleskikissat ry. Salon Teatteriin valmistettavien kevätkirmaus-esitysten ja pikkujouluesitysten tuotantokustannuksiin. Haettava summa euroa Ehdotus: 700 euroa burleskiesityksen valmistamiseen. Salondance Center ry. Laadukkaan tanssiopetuksen tuottamiseen ja tanssiesitysten järjestämiseen salolaisyleisölle.

14 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Haettu summa 1810 euroa. Ehdotus: 1500 euroa Tanssinopetuksen ja tanssiesitysten järjestämiseen. Salon Laulu-Sepot ry. Stemmaäänitteiden hankkimiseen. Äänitteet mahdollistavat kuorolaisille harjoittelun muulloinkin kuin kuoroharjoituksissa. Haettava summa euroa. Ehdotus: 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Yhdistykselle esitetään yleisavustusta. Kohdeavustusta voidaan myöntää vain hakijan vuotuisesta toiminnasta poikkeavaan toimintaan, vapaa-ajan ltk Salon Musiikkiluokkien Tukiyhdistys ry. Salon painotetun musiikinopetuksen luokkien valmistaman Topeliuksen satuihin teemoittuvan musiikkinäytelmän tukemiseen. Haettava summa 700 euroa Ehdotus 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Avustus on tarkoitettu ainoastaan hakijan taiteellisen sisällön tuottamiseen, vapaa-ajan ltk Salon Seudun Harmonikkakerho ry. Kerhon junioriorkesteritoiminnan käynnistämiseen järjestämällä viikon pituinen Workshop-työpaja ja viikonloppuleiri sekä vanhuksille suunnattujen konserttien toteuttamiseen. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Junioriorkesteritoiminan aloittamiseen ja konserttitoimintaan. Esityksessä on huomioitu lasten kanssa tehtävä musiikkitoiminta. Salon Seudun Taideharrastajat ry. Laajan yhteisnäyttelyn valmistamiseen, jäsenten yksityisnäyttelyihin IlolanSalossa, Anisin ja Piritan toimipisteissä, Ihme ja kumma monitaidekahvilassa, Perniön kunnantalolla ja Levolassa. Lisäksi maalauskurssiin yhteistyössä Muurlan opiston kanssa. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Maalausharrastuksen ylläpitämiseen ja taidenäyttelyiden toteuttamiseen. Särkisalon kulttuuripappila / Erja Alander Kotinsa, Särkisalon vanhan kulttuuripappilan, perinteen vaalimiseen, kulttuuritoiminnan kehittämiseen, verkkosivuston suunnitteluun ja perustamiseen sekä musiikki- ja taidetilaisuuksien järjestämiseen. Haettu summa euroa Ehdotus 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Avustus on tarkoitettu ainoastaan taiteellisen sisällön tuottamiseen, vapaa-ajan ltk Lisäksi hakijalta edellytetään omaa rahoitusta ja aktiivista panostusta avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa, vapaa-ajan ltk Teatteriyhdistys Puutaivas ry. Koko perheen kesänäytelmän Heinähattu, Vilttitossu ja Rubensin veljekset tuotantokustannuksiin. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Kesäteatteriesityksen valmistamiseen Vaskion Perinnemäelle.Esityksessä on huomioitu lasten kanssa tehtävä teatteritoiminta.

15 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Teatteriyhdistys Salon Näyttämö ry. Teatteritoiminnan ylläpitämiseen. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Kehitysvammaisten kanssa toteuttavan teatteriproduktion valmistamistamiseen. Hakemus saapui yleisavustuksena. Saapunut yleisavustushakemus voidaan valmistella harkinnan mukaan kohdeavustushakemuksena, vapaa-ajan ltk Teatteriyhdistys Vinssi ry. Kirka-musikkalin vierailuesitysten - Lohjalla, Limingassa ja Uudessakaupungissa - kuljetus-, ruokailu- ja majoituskustannuksiin. Haettava summa euroa. Ehdotus: 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Hakemus ei täytä kohdeavustuksen myöntämisen edellytyksiä. Avustusta ei myönnetä kuljetuskustannuksiin, vapaa-ajan ltk Hakemus oli osoitettu kaupunginhallitukselle, josta se siirrettiin käsiteltäväksi vapaa-ajan lautakunnassa. Teder, Ramo Innovatiivisen nykyteknomusiikin tuottamiseen. Musiikissa yhdistyy Suomen ja Viron vanha kansanmusiikin soitin, juohikko, nykyteknologian Loop-station efekteihin. Esiintymiset tuotetaan Wiurilan taidekesän yhteydessä ja Salon Taiteiden Yä -tapahtumassa. Haettava summa euroa Ehdotus: euroa Puuluup -nykyteknomusiikin esiintymistilaisuuksien toteuttamiseen Wiurilan kesässä ja Salon Taiteiden Yä -tapahtumassa. Työryhmä Eila Mamia, Janne Kuusinen ja Aki Toivoniemi Kolmen musiikillisen Eino Leinon runotuotantoa esittelevän tapahtuman valmistamiseen Kiskon kivimakasiiniin heinäkuussa. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Runoesitysten valmistamiseen, sävellys- ja sovitustyöhön ja esittämiseen. Työryhmä Lindholm, Arto, Aalto, Timo A. ja Suvitie, Riku Nuorisolle kirjoitetun näytelmän Ainon Aito Mä valmistamiseen osana kansallista Nuori Näyttämö -hanketta. Näytelmää esitetään Salon Teatterissa ja hankkeen festivaaleilla Suomen kansallisteatterissa. Haettu summa euroa Ehdotus 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Hakijalta edellytetään omaa rahoitusta ja aktiivista panostusta avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa, vapaa-ajan ltk Työryhmä Satu Mäkipuro, Jaana Saario ja Johanna Sarparanta Taidenäyttelyn suunnittelemiseen ja tuottamiseen Salon Teatterin uusien tilojen yhteyteen perustettavassa Galleria Jännässä. Haettu summa euroa Ehdotus: 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Salon Teatterin toiminnan siirtäminen elokuvateatteri Jännän tiloihin, Turuntie 5, ei toteudu tänä vuonna.

16 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Työryhmä Slagifabriikki-yhdistys Edu Kettunen Duo Kankirautavarastossa -konsertin järjestämiseen, Black Shoes Project -konsertin järjestämiseen ja viidettä kertaa järjestettävään Matilda Rock -musiikitapahtumaan Mathildedalin Ruukkitehdasalueella ja Martin Alvaradon ja Matti Laukkasen konsertin järjestämiseen ja esintyjien matkakuluihin ja tilojen vuokra- ja siivouskuluihin. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Koko perheelle tarkoitetun Matilda Rock -musiikkitapahtuman järjestämiseen. Hakijalta edellytetään omaa rahoitusta ja aktiivista panostusta avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa, vapaa-ajan ltk Työryhmä Tielinen, Tuula, Koivisto Simone Tunnin mittaisen kahden naisen näytelmän valmistamiseen. Haettu summa euroa. Ehdotus: 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Hankkeelta puuttuuu kokonaan täsmällinen toimintasuunnitelma. Työryhmä Toisen sukissa Ryhmään kuuluvat kuvataiteilija, valokuvaaja Andréa Vannucchi, kuvataiteilija Keanne van de Kreeke ja muusikko, säveltäjä Laura Naukkarinen Toisen sukissa -animaatioelokuvan jatko-osan valmistamiseen. Teos rakentuu kokeellisesti valokuvasta, kuvituksesta, animaatiosta, videosta ja äänimaailmasta. Fiktiivinen tarina perustuu maahanmuuttajien kanssa tehtyihin haastatteluihin.teos on suunnattu alakoulun lapsille ja siihen liittyy työpajoja. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Monitaiteellisen animaatioelokuvan valmistamiseen ja toteuttamiseen ja työpajojen järjestämiseen. Ehdotuksessa on huomioitu lasten ja nuorten kanssa tehtävä taidekasvatus. Yleisavustusta hakevat Halikon Musiikkiyhdistys ry. Musiikkikasvatus- ja konserttitoiminnan ylläpitoon. Haettava summa euroa. Ehdotus euroa Laajaan musiikkikasvatus- ja konserttitoimintaan. Ehdotuksessa on huomioitu hakijan erityiset ansiot ja määrätietoinen toiminta. Kuusjoki-Seura ry. Perinteisen kotiseututyön harjoittamiseen Kuusjoen asukkaiden hyväksi. Haettava summa euroa. Ehdotus: 500 euroa Kulttuuri- ja kotiseututoiminnan harjoittamiseen. Musiikkiyhdistys Leticia ry. Leticia-kuoron toimintaan, konsertteihin ja laulu- ja tanssikursseihin. Haettava summa euroa.

17 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Ehdotus: euroa Monipuolisen kuorolauluharrastuksen ja konserttitoiminnan ylläpitämiseen. Perniön mieskuoro ry. Mieskuoroharrastuksen ylläpitämiseen ja konserttitoimintaan Haettava summa euroa. Ehdotus: 500 euroa Mieskuoroharrastuksen ylläpitämiseen ja konserttitoimintaan Perniössä. Kuoro toimiii Salon kansalaisopiston opintoryhmänä.tämä on huomioitu ehdotuksessa. Piazza Brass ry./salon VPK:n soittokunta Vaski- ja puhallinmusiikin harrastamiseen ammattikapellimestarin johdolla. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Puhallinmusiikin harrastamiseen ja ylläpitämiseen ja konserttitoimintaan. Salo-Uskelan seura ry. Kulttuuri- ja kotiseututoiminnan harjoittamiseen. Haettava summa euroa. Ehdotus: 500 euroa Kulttuuri- ja kotiseututoiminnan harjoittamiseen. Ehdotuksessa huomioitu Salon kaupungin myöntämä tilatuki euroa. Salon Laulu-Sepot ry. Mieskuoroharrastuksen ylläpitämiseen ja konserttitoimintaan. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Mieskuoroharrastuksen ylläpitämiseen ja konserttitoimintaan Salossa. Salon Musiikinystävät ry./salon Puhallinorkesteri Puhallinmusiikin harrastamiseen Salossa. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Puhallinmusiikin harrastamiseen ja konserttitoimintaan. Salon Seudun Harmonikkakerho ry. Ammattijohtoisesti johdettuun ja kehitettävään nuorten, aikuisten ja seniorien harmonikkatoimintaan. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Eri ikäisille suunnatun harmonikkamusiikin harrastamiseen ja konserttitoimintaan. Salon Taiteilijaseura ry. Taidelainaamon ja gallerian hoitokuluihin ja näyttelytoimintaan Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Taidelainaamotoimintaan Salossa. Salon Teatteri ry. Teatteritoiminnan ylläpitämiseen. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Teatteriharrastuksen ylläpitämiseen ja näytelmien valmistamiseen. Ehdotuksessa on huomioitu Salon kaupungin myöntämä tilatuki euroa.

18 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Salon Viihdelaulajat ry. Viihdekuorotoiminnan ylläpitämiseen ja konserttitoimintaan. Haettava summa euroa. Ehdotus: 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Yhdistyksen kanssa on tehty kohdennettu palvelusopimus ympärivuotisen konserttitoiminnan järjestämisestä Salossa, euroa. Teatteriyhdistys Vinssi ry. Teatteriproduktioiden valmistamiseen ja tuottamiseen kolmessa eri toimipisteessä. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Laajaan teatteritoimintaan ja teatteriharrastuksen ylläpitämiseen. Ehdotuksessa on huomioitu hakijan pitkäjänteinen toiminta ja erityiset ansiot panostuksessa omaan rahoitukseen avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää jakaa vuoden 2018 kohde- ja yleisavustukset esitetyllä tavalla. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

19 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Liikuntapalvelujen yleisavustusten jako vuonna / /2018 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska p , toimistosihteeri Mari Virkki p , Vapaa-ajan lautakunta on kokouksessaan hyväksynyt vuoden 2018 avustusten jakamisesta käyttösuunnitelmassa annetun seuraavan ehdotuksen: Avustukset Kun on huomioitu kaupunginjohtajan talousarvioon tekemä leikkaus niin avustuksiin on vuonna 2018 käytettävissä yhteensä e. Tästä e esitetään käytettävän yleisavustuksiin ja e koulutus- ja kartta-avustuksiin. Ote liikuntapalvelujen avustussäännöstä: Avustus jaetaan edellisen vuoden toiminnan mukaan (kalenterivuosi). Seurat täyttävät yleisavustushakemuksen ja osallistujataulukon kerran vuodessa liikuntapalvelujen antamaan excel-taulukkoon. Liikuntapalvelut tarkistaa kaikki anomukset Ote kaupungin yleisistä avustussäännöistä: Samaan toimintaan Salon kaupungilta voi saada avustusta ainoastaan yhden avustuksen muodossa. Avustusta haettaessa hakijan tulee ilmoittaa samaan tarkoitukseen myös muualta kuin Salon kaupungilta haetut ja saadut tuet ja avustukset. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 45 kpl. Hakemusten määrä laski viime vuodesta, vuosi sitten yleisavustusta jaettiin 50 yhdistykselle. Yksi hakemus tuli myöhässä. Eri-ikäisten kirjattuja liikuntasuorituksia vuoden 2018 ajalta kertyi yhteensä kpl (v. 2017: kpl) Yhdestä liikuntasuorituksesta maksettu keskimääräinen avustus on 0,16 snt Avustussäännöissä todetaan mm. seuraavasti: Avustussääntöjen mukaan avustus jaetaan yhdistyksen järjestämän ohjatun liikunnan määrän perusteella eri osallistujaryhmiä eri kertoimilla painottaen. Seura on velvoitettu pitämään kirjaa avustettavista liikuntatapahtumista seuraavasti: 1) harjoituksiin osallistujien nimet ja syntymäaika (tarvittaessa väestörekisteristä voidaan tarkistaa osallistujien tiedot)

20 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta ) harjoitukset järjestävän yhdistyksen nimi ja harjoitus- / liikuntaryhmän nimi 3) paikka, missä harjoitukset pidetty sekä vastuuohjaajan / -ohjaajien nimi. Ilman ohjaajaa pidettyjä harjoituksia ei lasketa mukaan. Avustusta ei myönnetä kilpailu- ja ottelutapahtumista. Salo-Jooga ry on lähettänyt yleisavustushakemuksen kaupunginhallitukselle, hakemus siirrettiin liikuntapalveluille. Salo-Jooga ry ilmoiti että he eivät ole pitäneet harjoituspäiväkirjaa. Liikuntapalvelut eivät voi käsitellä hakemusta. Salo-Airsoft ry on osoittanut yleisavustushakemuksen opetuslautakunnalle, mutta heidän pääasiallinen toimintansa ei ole sääntöjen mukaan nuorisotoimintaa, joten hakemus siirrettiin liikuntapalveluille. Salo-Airsof ry ei ole pitänyt harjoituspäiväkirjaa, eikä hakemusta siten voida käsitellä. Halikon Floorball Team ry hakemus tullut myöhässä, joten hakemusta ei käsitellä. Yleisavustusten yhteenvetotaulukko sekä avustussäännöt ovat esityslistan liitteenä. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy liitteen mukaisen yleisavustusten jaon. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

21 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Valtionavustus, Salon lähikirjastojen toiminnan kehittäminen kansalaistoiminnan tarpeita tukeviksi tiloiksi 1353/ /2018 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: Kirjastopalvelupäällikkö Jaakko Lind, puh , Salon kirjastopalvelut on hakenut lähikirjastojen toiminnan kehittämistä varten valtionavustusta kirjastojen alueellisen ja paikallisen kokeilu- ja kehittämistoiminnan määrärahoista. Lounais-Suomen aluehallintovirasto on päättänyt myöntää toiminnalle valtionavustusta ,00 euroa. Avustus myönnetään neljän omatoimikirjaston omatoimivalmiuteen saattamiseen. Nämä neljä kohdetta ovat Kisko, Kuusjoki, Suomusjärvi ja Särkisalo. Avustuksen käyttöaika on Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta merkitsee aluehallintoviraston päätös tiedoksi. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

22 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Kansalaisopiston toimintasuunnitelma lukuvuodelle / /2018 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: rehtori Jukka Tamminen, p , Salon kaupungin hallintosäännön mukaan vapaa-ajan lautakunta päättää kansalaisopistopalveluiden antamisesta ja siihen liittyvistä toimenpiteistä näitä palveluita koskevan lainsäädännön perusteella. Salon kansalaisopiston ylläpitämisluvassa todetaan, että opiston järjestämissä opinnoissa painottuvat yhteiskunnalliset aineet, tieto- ja viestintätekniikka, taito- ja taideaineet, kielet sekä terveyttä edistävä koulutus. Lisäksi opisto järjestää myös kieli- ja kulttuurikoulutusta maahanmuuttajille. Vapaan sivistystyön lain mukaan vapaassa sivistystyössä korostuu omaehtoinen oppiminen, yhteisöllisyys ja osallisuus. Kansalaisopistot ovat paikallisiin ja alueellisiin sivistystarpeisiin pohjautuvia oppilaitoksia, jotka tarjoavat mahdollisuuksia omaehtoiselle oppimiselle ja kansalaisvalmiuksien kehittämiselle. Oppilaitokset voivat järjestää myös koulutusta tukevaa tai siihen läheisesti liittyvää kehittämis- ja palvelutoimintaa. 1. Lukuvuosi Kansalaisopiston lukuvuosi alkaa ja päättyy Opetusta voi olla tänä aikana koska tahansa. Pääasiallisesti opetus kuitenkin sijoittuu syyskaudella aikavälille ja kevätkaudella vastaavasti Ilmoittautuminen syyslukukauden kursseille alkaa tiistaina klo Koulujen syysloman aikana ei pääsääntöisesti järjestetä opetusta eikä myöskään pyhäinpäivänä eikä itsenäisyyspäivänä Juhlapyhien aattoina ei järjestetä opetusta klo 17:n jälkeen. Suuri osa syyskauden kursseista päättyy mennessä. Ilmoittautuminen kevätlukukauden kursseille alkaa maanantaina Opetusta ei pääsääntöisesti järjestetä koulujen talviloman aikaan , pääsiäisenä , vappuna eikä helatorstaina Juhlapyhien aattoina ei järjestetä opetusta klo 17:n jälkeen. Suuri osa kevätkauden kursseista päättyy huhtikuun loppuun mennessä. Touko- ja kesäkuussa on kuitenkin joitakin kursseja. Kurssin enimmäispituus lukukaudessa on yleensä 12 viikkoa. Tavanomainen kokoontumistiheys on kerran viikossa kaksi, kolme tai neljä tuntia kerrallaan. Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. Myös intensiivisempää opetusta järjestetään. Kansalaisopiston opinto-opas jaetaan kaksi kertaa vuodessa, elokuun

23 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta alussa viikolla 32 ja vuodenvaihteessa. Samaan aikaan avataan opiston nettisivut uutta lukukautta ja lukuvuotta koskevine tietoineen. 2. Opetustoiminta Kursseille ilmoittaudutaan Internetin kautta tai puhelimitse. Maahanmuuttajille järjestetään yleensä erikseen mahdollisuus ilmoittautua paikan päällä. Opintoryhmien aloittamiskoko on 1) Salon ja Halikon keskustassa 8-10 ja jatkoryhmissä 6-7 osallistujaa; 2) Salon ja Halikon keskustan ulkopuolella pääsääntöisesti 7-8, jatkavien ryhmien kohdalla 5-6 osallistujaa; 3) taiteen perusopetuksessa 8, työpajaopinnoissa tätä pienempi; 4) avoimen yliopiston opinnoissa ja luennoissa pääsääntöisesti vähintään 16. Niiden kurssien osalta, joiden ryhmäkoko on pienempi kuin välyksen (esim. 8-10) yläraja, rehtori päättää ryhmän käynnistämisestä. Erityisistä syistä rehtori voi päättää kurssin käynnistämisestä näitä normeja pienemmällä ryhmäkoolla. Kurssin jatkoryhmästatus edellyttää rehtorin päätöstä. 3. Opintotarjonta Suunnitelma kansalaisopiston opetustarjonnaksi lukuvuonna on esityslistan liitteenä. Kansalaisopiston rehtori esittelee opintotarjontaa yksityiskohtaisemmin kokouksessa. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää hyväksyä kansalaisopiston toimintasuunnitelman lukuvuodelle Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

24 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Osallistuminen Valtakunnallisiin Museopäiviin Vaasassa 2018 ja äänivaltaisen edustajan valinta museoliiton vuosikokoukseen 1312/ /2018 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: museopalvelujen esimies, Laura Luostarinen, puh. (02) ja toimistosihteeri Teija Ala-Rakkola, puh Suomen museoliitto järjestää yhteistyössä Vaasan kaupungin museoiden kanssa valtakunnalliset museopäivät ja liiton 95. vuosikokouksen Vaasassa Kaksi ensimmäistä päivää ovat kokouspäiviä, kolmas on retkipäivä. Museopäivien teemana on Euroopan ajankohtaisimmat museot Puheenvuoroissa tarkastellaan museoiden menestymiseen vaikuttavia tekijöitä sekä museoalan ammattilaisten, että päättäjien näkökulmista. Menestystekijöitä pohtii mm. Tukholmasta Fotografiskan näyttelytuottaja Berndt Arell. Euroopan Parlamentin edustaja Mia-Petra Kumpula-Natri pohtii museoita eurooppalaisessa kontekstissa. Suomen museoliiton vuosikokouksessa äänestetään Suomen museoliiton hallituksen kokoonpanosta. Tarkempi ohjelma oheismateriaalina. Salon museoiden omistajayhteisöllä Salon kaupungilla on kolme ääntä käytettävissä Suomen museoliiton vuosikokouksessa Äänivaltaa käytetään, kun vuosikokouksessa valitaan vuosittain erovuorossa olevat jäsenet uudelleen tai heidän tilalleen kokonaan uudet jäsenet Suomen museoliiton hallitukseen. Äänivalta on henkilökohtainen eikä sitä voi luovuttaa toiselle. Äänivaltaa voi käyttää sekä vakinainen museoammatillinen henkilö että luottamushenkilö. Museohenkilöstö päättää sisäisesti museopäiville osallistuvat. Lautakunta päättää luottamushenkilöiden määrästä vuosikokouksessa ja mikäli se lähettää enemmän kuin yhden edustajan, se voi halutessaan siirtää museoiden käyttämää äänivaltaa luottamushenkilöille. Valtakunnallisten museopäivien osallistumismaksu: 275 euroa jäsenyhteisön osallistuja sisältää molempien päivien ohjelman, ruokailut, illalliset sekä ohjelmassa mainitut bussikuljetukset. 200 euroa sisältää valitun päivän ohjelman, ruokailut, illallisen sekä ohjelmassa mainitut bussikuljetukset. Retkipäivä on hinnoiteltu erikseen euroa. Hintoihin lisätään alv 24 %. Lisäksi matkat ja majoitus KVTES. Ilmoittautuminen päättyy Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta valitsee ja nimeää keskuudestaan äänivaltaisen edustajan tai kaksi Suomen museoliiton 95. vuosikokoukseen. Päätös:

25 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajanlautakunta päätti yksimielisesti lähettää Suomen museoliiton vuosikokoukseen Minna Iso-Junnon ja Reijo Salokanteleen.

26 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Salon Taidemuseo Veturitallin kahvilan vuokrausehdot yksityishenkilöille 1427/ /2018 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: museopalvelujen esimies Laura Luostarinen, (02) , toimistosihteeri Teija Ala-Rakkola, (02) , Taidemuseon tilauskahvila Cafe Veturitalliin saatiin vuodenvaihteessa uusi siirrettävän lasiseinämä, joka eristää ääntä. Nykyään kahvila saadaan suljettua lasiovilla omaksi tilaksi museotiloista, kun kahvilassa järjestetään tilaisuuksia. Museo voisi vuokrata tilaa yksityishenkilöille korvausta vastaan säännöllisinä aikoina esimerkiksi syntymäpäivien viettoa varten edellyttäen, että tilavuokraaja hankkii tilaisuuden tarjoilun museon sopimuskumppanilta Räntmestarin krouvilta, että tila on vapaana muusta käytöstä ja ravintoloitsijalle sopii tilaisuuden tarjoilun järjestäminen ajankohtana. Nykyään kahvilatilaa voivat käyttää yhdistykset ja yhteisöt maksutta museon aukioloaikoina. Kahvilan vuokrausehdot yksityishenkilöille: Arkisin ti-pe ja viikonloppuisin tilaa voidaan vuokrata kello välillä, niin että kello ja on varattu aika järjestelylle ja siivoukselle. Kiinteä vuokrahinta on 200 euroa (sis. alv 24 %), niin arkisin kuin viikonloppuisin ja sisältää pääsyn näyttelyyn 40 henkilölle. Varaus on tehtävä etukäteen ja tilaa vuokrataan vain näyttelyjen aukioloaikoina. Vuokra ei sisällä oikeutta käyttää keittiötä. Kahvilan tilaisuuksissa ei saa olla äänentoistoa eikä vahvistettua musiikkia aukioloaikoina. Museon flyygeli ei ole käytössä tilaisuuksiin. Tilaisuus ei saa häiritä museon asiakkaita. Tarjoiluvaraukset on tehtävä Räntmestarin krouvista / Marjo Katajainen p Kahvilatilassa on 40 istumapaikkaa. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy tilauskahvila Cafe Veturitallin vuokraamisen yksityishenkilöille omia tilaisuuksia varten arkisin ti-pe ja viikonloppuisin klo välisellä ajalla kiinteään vuokrahintaan 200 euroa (sis. alv 24 %) / 40 henkilöä sekä muut vuokrausehdot edellä valmistelussa lausutun mukaisesti. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

27 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Uimarantojen hoidon hankintapäätöksestä ( ) tehty hankintaoikaisu 317/ /2018 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: taloussuunnittelija Heli Antikainen-Pauna, puh , hankintapäällikkö Päivi Kohvakka, puh , Anja Manni on jättänyt hankintaoikaisun apulaiskaupunginjohtajan Salon kaupungin uimarantojen hoidon hankintapäätökseen : Vaadin Salon kaupungin uimarantojen hoidon hankintapäätöksen kumoamista ja uudelleen kilpailuttamista ainakin Nummijärven osalta. Salon kaupunki on kilpailuttanut uimarantojensa hoidon aikaisempina vuosina huomattavasti myöhempänä ajankohtana huhtikuussa. Tänä vuonna kilpailutus tapahtui jo helmikuussa. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus HILMA:ssa sekä Salon kaupungin internet-sivuilla. Lisäksi Salon kaupunki ilmoitti aikaistetusta tarjouspyynnöstä sähköpostitse niille toimijoille, jotka ovat olleet aikaisemmin mukana. Hoidin Nummijärven uimalaa kesäkauden 2017, enkä saanut mitään ilmoitusta Salon kaupungilta muuttuneesta tarjousajasta. Soittaessani tiistaina Hilpi Tanskalle kysyäkseni, milloinka tänä vuonna alkaa kilpailutus uimaloista, hän ilmoitti tarjousajan päättyneen Ihmetellessäni, miksi minulle ei ilmoitettu näin oleellisesta tarjousajan muutoksesta, hän sanoi, ettei heillä ollut sähköpostiosoitettani. Tämä ei pidä paikkaansa, koska ilmoitin sähköpostiosoitteeni ja kaikki yhteystietoni vuoden 2017 tarjouksessani ja sain 2017 viranhaltijapäätöksen uimarantojen hoidon hankinnasta Salon kaupungilta ilmoittamaani sähköpostiosoitteeseen, jossa minut valittiin Nummijärven uimalan hoitajaksi kesäkaudeksi Kuten päätöksestä ilmenee, niin kyseessä ei ole ollut aito kilpailutus, tarjoajia on ollut vähän ja neljään kohteeseen vain yksi, Härjänvatsan uimalaan ei saatu ainuttakaan tarjousta. Tämä on johtunut yllättäen muutetusta tarjousajankohdasta, josta ei ole tiedotettu. Sopimuskausi on sekä optio vuosille 2020 ja 2021, sopimuskausi on aivan liian pitkä odottaa uutta tarjousmahdollisuutta. Varsinkin minun kohdallani ei ole noudatettu minkäänlaista tasapuolisuutta ja yhdenvertaisuutta, toisten aikaisempien toimijoiden saadessa Salon kaupungilta sähköpostiinsa ilmoituksen muutetusta tarjousajasta noreply@cloudia.fi:n kautta heti tarjousajan alettua. Samaan järjestelmään olin antanut kaikki yhteystietoni keväällä Kohdallani on tapahtunut muihin nähden vakava menettelytapavirhe. Voi myös helposti syntyä ajatus, että poisjättämiseni on ollut tarkoitushakuista ja mahdollista sisäpiiriohjausta. Vastuussa olevien viranhaltijoiden pitää huolehtia, että kaikki tasapuolisesti saavat merkittävästä aikataulumuutoksesta tiedon eikä väittää, että vastuu on tarjoajien puolella hakea tietoa.

28 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Hankintaa koskevasta asiasta voi valittaa markkinaoikeudelle tai hankintaoikaisupyynnön voi esittää hankintayksikölle se, jota asia koskee (asianosainen). Asianosaisella tarkoitetaan toimittajaa, jolla on oikeudellinen intressi saada muutos virheelliseen hankintamenettelyyn. Muutoksenhakijana on tavallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai ehdokas. Muutoksenhakijana voi myös olla sellainen alalla toimiva yritys, joka ei ole hankintayksikön menettelyn vuoksi päässyt kiinnostuksestaan huolimatta osallistumaan tarjouskilpailuun, koska hankintayksikkö on jättänyt hankinnan kokonaan kilpailuttamatta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA:ssa, Salon kaupungin internet-sivuilla sekä Salon kaupungin sosiaalisessa mediassa. Tarjouspyyntö julkaistiin kaupungin sähköisessä hankintajärjestelmässä Cloudiassa, johon myös tarjoukset tuli jättää. Hankintalain 101 :n mukaan hankintayksikön eli kaupungin tulee toimittaa hankintailmoitus julkaistavaksi Hilmassa ( Saman lainkohdan mukaan hankintayksikkö voi julkaista hankintailmoituksen myös muussa tarkoituksenmukaisessa tiedotusvälineessä. Sähköpostilla tiedottaminen on siten ylimääräinen palvelu tarjoajille, eli kaupungilla ei ole velvoitetta siihen. Hilman hankintailmoitus on ainoa ilmoitus, jonka kaupungin on lain mukaan hankinnasta julkaistava. Siten hankintaoikaisu tulee jättää tutkimatta, koska sen jättänyt ei ole asianosainen. Uimarantojen hoidon hankinta päätös on esityslistan oheismateriaalina. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää jättää hankintaoikaisun tutkimatta, koska hankintaoikaisun tekijä ei ole asianosainen. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

29 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Salon kaupungin retkeily- ja luontomatkailukohteiden kehittäminen 1883/ /2016 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska p Liikuntapalveluissa on 3/2017-2/2018 välisenä aikana toteutettu Salon kaupungin retkeily- ja luontomatkailukohteiden kehittämishanke. Hankkeen loppuraportti on esityslistan liitteenä. Loppuraporttiin liittyvät liitteet ovat esityslistan oheismateriaalina. Kehittämishankkeen menot ovat jakautuneet vuosille ollen yhteensä e. Hankkeen tulot e muodostuvat Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahastosta saadusta Leader-tuesta, joka hankkeelle on myönnetty Ykkösakselin kautta. Kehittämishankkeessa löydettiin Salon alueelta yli 200 erityyppistä luontoja retkeilykohdetta, joista 52 kohteeseen hankkeessa laadittiin tarkempi nykytilan maastokartoitus ja alustavat kehittämistoimenpiteet. Tarkemmin kartoitetuista kohteista 25 kohdetta valittiin mukaan retkeilyesitteeseen, joka on painettu käsiesitteeksi. Käsiesitteessä on lyhyet kohdekuvaukset sekä kuvat ja karttasijainnit kaikista kohteista. Käsiesite tuotetaan myös englanninkielisenä. Osoitteesta löytyvät kohdekohtaiset laajemmat sähköiset esitteet ja tarkat kartat. Sähköiset esitteet ovat A 4 koossa tulostettavissa mukaan retkelle lähdettäessä. Hanke onnistui hyvin ja siinä saatiin kartoitettua Salon alueen nykyiset ja potentiaaliset retkeily- ja luontomatkailukohteet, niiden nykytila ja kehittämistoimenpiteet. Kohteiden osalta tiedetään nyt, mitä kohteita kannattaisi lähettää kehittämään jatkossa niin kaupunkilaisten kuin luontomatkailijoiden tarpeisiin. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta merkitsee tiedokseen Salon kaupungin retkeily- ja luontomatkailukohteiden kehittämishankkeen loppuraportin. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

30 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Viranhaltijapäätökset Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnan kokousjärjestelmään on julkaistu ajalla tehdyt viranhaltijapäätökset. Toimielimellä on oikeus ottaa käsiteltäväkseen asia, jossa alempi viranomainen on tehnyt päätöksen. Otto-oikeudesta säädetään kuntalain 92 :ssä. Hallintosäännön 48 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta tai sen puheenjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja tai kaupunkikehitysjohtaja. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy päätökset täytäntöön pantaviksi siltä osin kuin ne kuntalain mukaan ovat otettavissa lautakunnan käsittelyyn. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

31 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Tiedoksi tulleet asiat Vapaa-ajan lautakunta Lautakunnalle tuodaan tiedoksi seuraavat asiat: Salon kirjastopalvelut on antanut vastauksen Lounais-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen tarkastajan Merit Ekmanin laatimaan tarkastuskertomukseen. Salon pääkirjastossa pidettiin työsuojelutarkastus tarkastaja Ekmanin johdolla. Tarkastuskertomuksessa arvioitiin työssä ilmeneviä fyysisiä ja psyykkisiä kuormitustekijöitä. Salon kaupungille työnantajana on annettu kehotus lisähenkilökunnan tai määräaikaisten sijaisten palkkaamisesta. Kehotusta ei ole voitu noudattaa, koska kirjastopalveluilla ei vuoden 2018 talousarviossa ole varoja lisähenkilökunnan rekrytointia varten. Tarkastuskertomuksen pohjalta on tehty toimenpiteitä. Työterveyshuollon fysioterapeutti on arvioinut työpisteiden ergonomiaa. Arvioinnin kohteina ovat olleet sekä työpisteiden valaistus että kalusteet ja työntekijöiden työskentelytavat erilaisten aineistojen käsittelyssä. Tarpeelliseksi katsottuja apuvälineitä on hankittu. Apulaiskaupunginjohtaja: Merkitään tiedoksi. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

32 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Muut mahdolliset asiat Vapaa-ajan lautakunta Juha Björkstrandille oli tullut kysymyksiä, miksi Ollikkalan kuntoilusali oli pääsiäisenä kiinni? Hilpi Tanska vastasi, että hallintosäännön mukaisesti hän voi tehdä viranhaltijapäätöksen liikuntatilojen poikkeuksellisista aukioloajoista. Niinä aikoina, jolloin henkilökuntaa ei ole töissä eikä kameravalvontaa ole, pidetään mm. Ollikkalan kuntoilusali kiinni. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta merkitsee kysymyksen vastauksineen tiedoksi. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

33 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisu vaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain val mistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 20, 21, 22, 23, 24, 25, 28, 33, 34, 35, 36 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 26, 27, 29, 30, 31 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: 32 (laki julkisista hankinnoista 135 ) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen / hankintaoikaisun. viranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite ja aika Salon kaupungin vapaa-ajan lautakunta PL 77, Salo puh käyntiosoite: Tehdaskatu 2 sähköposti: kirjaamo@salo.fi Oikaisuvaatimuspykälät: 26, 27, 29, 30, 31 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaan nista. Hankintaoikaisupykälät: Oikaisuvaatimus / hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisu vaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain