Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Pöytyän kansanterveystyön kuntayhtymä Yhtymähallitus klo :35

Transkriptio

1 Yhtymähallitus Kokousaika Kokouspaikka Osallistujat Päätöksentekijät klo :35 Riihikosken terveysasema, taloustoimisto Arvola Ulla-Riitta Autio Markku Isotalo Heikki Kaurila Matti Keloniemi-Hurttila Elina Leino Jukka Maasalo Merja Tamminen Anu Muut osallistujat Hiltunen Pirjo Ämmälä Lauri Kunnas Sirpa Lehtimäki Anneli Laillisuus ja päätösvaltaisuus 60 Asiat Pöytäkirjan tarkastustapa 61 Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika Leino Jukka ja Maasalo Merja Pöytäkirjan nähtävänäolo

2 Yhtymähallitus (asia 1) KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotuksen mukainen 61 (asia 2) PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Yhtymähallitus päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Leino Jukan ja Maasalo Merjan. Pöytäkirjan tarkastus on yhtymähallituksen kokouksen jälkeen Päätösehdotuksen mukainen

3 Yhtymähallitus (asia 3) KUNTAYHTYMÄN REKISTERIHALLINNON OHJEEN HYVÄKSYMINEN Rekisterihallinnon ohjeessa määritellään rekisterihallinnon vastuut ja menettelytavat. Rekisterihallinnolla tarkoitetaan tietosuojalainsäädännössä rekisterinpitäjälle säädettyjen tehtävien ja vastuiden määrittämistä sekä rekistereitä koskevien päätöksentekovaltuuksien määrittämistä Pöytyän kansanterveystyön kuntayhtymässä. Pääasiallisesti henkilötietojen käsittelyyn Suomessa sovelletaan joko yleistä EU:n tietosuoja-asetusta tai kansallista yleistä tietosuoja-asetusta täydentävää tietosuojalakia. Yhteisesti näihin voidaan ohjeessa viitata termillä tietosuojalainsäädäntö. Johtoryhmän hyväksymä omavalvontasuunnitelma täydentää kuntayhtymän rekisterihallinnon ohjetta ja kuvaa potilastietojen keräämisessä, tallettamisessa, käytössä, luovuttamisessa ja suojaamisessa noudatettavia hyvän potilastietojen käsittelytavan periaatteita kuntayhtymässä. Siinä määritellään myös potilasrekisterihallinnon vastuut ja tehtävät siltä osin, mitä rekisterihallinnon ohjeessa ei ole yleisesti määritelty. EU:n yleistä tietosuoja-asetusta on sovellettu alkaen kaikissa EU:n jäsenmaissa. Tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn. Kuntayhtymän tietosuojatyöryhmä on valmistellut lainsäädännön edellyttämät toimenpiteet ja asiakirjat, sen myötä myös kuntayhtymän rekisterihallinnon ohje (Liite 1) on valmisteltu vastaamaan tietosuoja-asetusta. Yhtymähallitus hyväksyy kuntayhtymän Rekisterihallinnon ohjeen liitteen mukaisesti. Päätösehdotuksen mukainen

4 Yhtymähallitus (asia 4) YHTYMÄHALLITUKSEN KOKOUSAIKATAULU LOPPUVUODEN 2018 AIKANA Yhtymähallitus on kokoontunut pääsääntöisesti kuukauden kolmantena keskiviikkona kello alkaen taloustoimistossa. Kuntayhtymän johtoryhmä esittää, että yhtymähallitus kokoontuisi loppuvuoden 2018 ajan kuukauden kolmantena keskiviikkona kello alkaen taloustoimistossa lukuun ottamatta lokakuuta, jolloin kokous järjestettäisiin kuukauden viimeisenä keskiviikkona. Muutettu päätösehdotus: Yhtymähallituksen kokoukset pidetään vuonna 2018 seuraavasti: ; ; ; ; Kokoukset alkavat kello 17.00, ja kokouspaikkana on taloustoimisto. Yhtymähallituksen kokoukset pidetään vuonna 2018 seuraavasti: ; ; 10.10; ; ; Kokoukset alkavat kello 17.00, ja kokouspaikkana on taloustoimisto. Muutetun päätösehdotuksen mukainen

5 Yhtymähallitus (asia 5) TÄYTTÖLUPAPYYNTÖ HAMMASHOITAJAN TOIMELLE (nro 114) Vastaava hammaslääkäri on pyytänyt yhtymähallitukselta täyttölupaa vapautuvalle hammashoitajan toimelle (nro 114) yhtymähallituksen kokouksessa Asia jätettiin pöydälle, ja pyydettiin selvitystä hammashuollon henkilöstön sijoituksesta. Vastaava hammaslääkäri Heli Kriikkula on käynyt esittämässä selvityksen hammashuollon henkilöstön sijoituksesta yhtymähallituksen kokouksessa Vastaava hammaslääkäri pyytää nyt yhtymähallitukselta täyttölupaa vapautuvalle hammashoitajan toimelle (nro 114) lukien toistaiseksi. Toimen ensimmäinen sijoituspaikka on Yläneen hammashoitola. Hammashoitajan toimen kelpoisuusvaatimuksena on hammashoitajan tutkinto tai lähihoitajan tutkinto (suuntautumisalueena suun terveydenhuolto). Toimen työaika on 38,75 h/vko, työaikamuotona jaksotyö ja sen palkkaus määräytyy KVTES:n hinnoitteluliitteen 3 kohdan 03HOI040 mukaisesti. Tämänhetkinen hammashoitajan tehtäväkohtainen palkka on 2 145,73 euroa kuukaudessa. Kuntayhtymän hammashuollon asianmukaisen ja potilasturvallisen hoidon toteuttamiseksi sekä hammashuollon osalta lakisääteisen välittömän yhteydensaannin terveyskeskukseen toteutumisen varmistamiseksi, hammashoitajan toimen täyttö on välttämätöntä. Asian käsittely: Yhtymähallitus päättää myöntää täyttöluvan hammashoitajan toimeen lukien toistaiseksi. Toimen ensimmäinen sijoituspaikka on Yläneen hammashoitola. Markku Autio esittää, että asia siirretään seuraavaan kokoukseen. Ehdotusta kannattavat Kaurila, Isotalo ja Leino. Pidetään äänestys Alkuperäinen ehdotus jaa ja vastaehdotus ei. Jaa: Maasalo Ei: Arvola, Autio, Isotalo, Kaurila, Keloniemi-Hurttila, Leino ja Tamminen.

6 Yhtymähallitus (asia 6) Asia siirretään seuraavaan kokoukseen TÄYTTÖLUPAPYYNTÖ KOKIN TOIMELLE (nro 2) Talouspäällikkö pyytää yhtymähallitukselta täyttölupaa ruokapalveltutyöntekijän (nro 3) irtisanoutumisen johdosta vapautuvalle toimelle lukien toistaiseksi. Toimen sijoituspaikka on keittiö, Riihikoski. Kokin toimen kelpoisuusvaatimuksena on suurtalouskokintutkinto tai muu vastaava koulutus. Toimen työaika on 38,75 h/vk, työaikamuotona vuorotyöluonteinen jaksotyö ja sen palkkaus määräytyy KVTES:n hinnoitteluliitteen 6 kohdan 06RUO040 mukaisesti peruspalkka on 1986,88 euroa kuukaudessa. Kuntayhtymässä keittiön ensisijainen toiminta perustuu terveyskeskusosaston hoitoa tukevan ruoan valmistukseen, mukaan lukien dieettiruoat. Terveyskeskusosaston ruoanvalmistuksen lisäksi keittiö tuottaa henkilöstöruokalan palvelut Riihikoskella, lisäksi keittiö tuottaa kanttiinipalveluita. Kokki työskentelee tarvittaessa myös muissa työvuoroissa. Kokin tehtäviin kuuluu myös ruokapalveluesimiehen sijaistaminen hänen poissa ollessaan sekä muut ruokapalvelutyöt. Kokin toimen täyttäminen on yksikön toiminnalle välttämätöntä. Yhtymähallitus päättää myöntää täyttöluvan kokin toimeen toimeen lukien toistaiseksi.

7 Yhtymähallitus Muutettu päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää muuttaa toimen määräaikaiseksi ja myöntää täyttöluvan kokin toimelle ajalle Muutetun päätösehdotuksen mukainen

8 Yhtymähallitus (asia 7) TALOUSPÄÄLLIKÖN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN JATKAMINEN Yhtymähallitus on kokouksessaan myöntänyt täyttöluvan määräaikaiseen talouspäällikön virkaan ajalle Virkaan valittiin KtM Lauri Ämmälä. Talouspäällikön vastuulla on kuntayhtymän hallintosäännön mukaisesti hallinnon ja tukipalveluiden palvelualuejohtajan tehtävät sekä 18 mukaisesti seuraavat tehtävät: hän johtaa kuntayhtymän taloushallintoa, vastaa talousarvion ja taloussuunnitelman valmistelusta, vastaa raportoinnista ja tilinpäätöksen valmistelusta, vastaa kuntayhtymän laskentatoimesta ja sen kehittämisestä, toimii työnantajan edustajana paikallisissa palvelussuhteen ehtoja koskevissa neuvotteluissa ja yhteistoimintamenettelyssä, toimii palkkaasiamiehenä, toimii yhtymähallituksen pöytäkirjanpitäjänä ja huolehtii muista sihteerin tehtävistä, vastaa henkilöstön kehittämisestä, päättää kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen täytäntöönpanosta siltä osin, kun ei käytetä harkintaa, päättää aiheettomasti maksetun palkan tai muun taloudellisen edun takaisinperinnästä, päättää tilien avaamisesta ja lopettamisesta, päättää tilapäisrahoituksen järjestämisestä yhtymähallituksen antaman valtuuden puitteissa, vastaa kuntayhtymän kiinteistöjen isännöinnistä, vastaa kuntayhtymän omaisuuden vakuuttamisesta sekä muista kuntayhtymän vakuutuksista, päättää yhtymähallituksen päättämissä tapauksissa laitteiden ja tilojen lyhytaikaisesta vuokraamisesta sekä päättää hankinnoista yhtymähallituksen määrittelemien perusteiden mukaisesti ja talousarvion puitteissa. Tehtäviä ei ole mahdollista hoitaa muiden kuntayhtymän viranhaltijoiden tai ulkopuolisten asiantuntijoiden toimesta kustannustehokkaasti. Lisäksi valmisteilla oleva valtakunnallinen sosiaali- ja terveydenhuollon uudistusprosessi edellyttää kaikilta kuntayhtymän johtavilta viranhaltijoilta voimavaroja, asiantuntemusta sekä sitoutumista paikalliseen valmistelu- ja kehittämistyöhön. Työ sisältää organisaation toiminnan arviointia, kehittämistä, tiedottamista sekä vuorovaikutusta jäsenkuntiin, erikoissairaanhoitoon sekä maakunnan valmisteluorganisaatioon. On organisaation etu, että viranhaltijoiden tähänastisen valmistelutyön myötä kehittynyt osaaminen ja asiantuntemus säilytetään kuntayhtymässä koko vuoden 2019 jatkuvan valmisteluprosessin ajan. Talouspäällikön viran tehtäväkohtainen palkka on 4176,07 /kk ja kelpoisuusehtona soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Yhtymähallitus päättää jatkaa Lauri Ämmälän talouspäällikön määräaikaista virkaa ajalle

9 Yhtymähallitus Päätösehdotuksen mukainen. Lauri Ämmälä poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi klo

10 Yhtymähallitus (asia 8) TÄYTTÖLUPAPYYNTÖ SAIRAANHOITAJAN TOIMELLE (nro 75) Johtava hoitaja pyytää yhtymähallitukselta täyttölupaa vapautuvalle sairaanhoitajan toimelle (nro 75) lukien toistaiseksi. Toimen ensimmäinen sijoituspaikka on avosairaanhoito, Aura. Sairaanhoitajan toimen kelpoisuusvaatimuksena on sairaanhoitajan tutkinto. Toimen työaika on 38,75 h/vko, työaikamuotona jaksotyö ja sen palkkaus määräytyy KVTES:n hinnoitteluliitteen 3 kohdan 03HOI030 mukaisesti. Tämänhetkinen osaston sairaanhoitajan tehtäväkohtainen palkka on 2 369,44 euroa kuukaudessa. Kuntayhtymässä vastaanottotoiminta toimii lääkäri-sairaanhoitajatyöparimallin mukaisesti. Sairaanhoitajien tehtäviin kuuluvat lisäksi hoidon tarpeen arvioinnit ja itsenäisen vastaanoton pitäminen. Toimen täyttäminen on välttämätöntä vastaanottotyön toiminnan kannalta. Yhtymähallitus myöntää täyttöluvan sairaanhoitajan toimelle (nro 75) lukien toistaiseksi. Päätösehdotuksen mukainen

11 Yhtymähallitus (asia 9) ILMOITUSASIAT Pöytyän kunta, Eläkeliiton kannanotto Khall , Perusturvalautakunta , ote pöytäkirjasta Pöytyän kunta, Eron myöntäminen Sari Sulkaselle luottamustehtävistä ja täydennysvaali, Khall , Kvalt , ote pöytäkirjasta Kuntatyönantajat, Yleiskirje 11/2018, Työehtosopimus kunnallisen tuntipalkkaisen henkilöstön työehtosopimuksen (TTES ) muuttamisesta Pöytyän kunta, Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen, Khall , ote pöytäkirjasta Kuntatyönantajat, Yleiskirje 12/2018, Vuoden 2018 ammattiyhdistyskoulutuksiin sovitut muutokset/lisäykset, liitteet: JUKO ry, JAU ry, Tehy ry, SuPer ry Merkitään tiedoksi Merkitään tiedoksi

12 Yhtymähallitus (asia 10) LISÄTALOUSARVION LAADINTA VUODELLE 2018 Kuntayhtymän johtoryhmä seuraa jatkuvasti talouden toteumaa sekä ennustetta. Alkuvuoden 2018 käyntimäärät ovat olleet arvioitua pienemmät, ja siten kuntien maksuosuus on ollut laskutettua pienempi. Lisäksi vuokratyövoiman, lääkkeiden ja hoitotarvikkeiden sekä sijaistyövoiman kustannukset ovat olleet arvioitua suuremmat. Johtoryhmän tämänhetkisen näkemyksen mukaan on ennakoitavissa, että loppuvuoden 2018 aikana on tarvetta paitsi vuokra- tai ostopalveluhammaslääkäreille myös vuokralääkäreille. Lisäksi kiinteistöjen kunnon ylläpitämiseksi on edessä talousarviossa huomioimattomia investointikorjauksia. Lääke- ja hoitotarvikekustannusten kasvu on myös todennäköistä. Edellä mainittujen kustannusten nousua ei voida kompensoida muista kustannuksista säästämällä. Muutettu päätösehdotus: Yhtymähallitus valtuuttaa kuntayhtymän taloushallinnon sekä johtoryhmän valmistelemaan lisätalousarvioesityksen vuodelle 2018 yhtymähallituksen syyskuun kokoukseen. Yhtymähallitus valtuuttaa kuntayhtymän taloushallinnon sekä johtoryhmän valmistelemaan vaihtoehtoisia esityksiä lisätalousarvioesityksistä loppu vuodelle 2018 yhtymähallituksen syyskuun kokoukseen. Muutetun päätösehdotuksen mukainen

13 Yhtymähallitus (asia 11) HARKINNANVARAISTEN TYÖVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN Kuntayhtymän hallintosääntö 28 ohjeistaa seuraavasti harkinnanvaraisista virka- ja työvapaista: Kuntayhtymän johtaja päättää palvelualuejohtajille myönnettävistä harkinnanvaraisen virka- ja työvapaan myöntämisestä ja sijaisen palkkaamisesta yhtymähallituksen ohjeiden mukaan. Palvelualuejohtajat päättävät alaisensa henkilöstön harkinnanvaraisen virka- ja työvapaan myöntämisestä ja sijaisen palkkaamisesta yhtymähallituksen ohjeiden mukaan. Mahdollisista talkoovapaista yhtymähallitus antaa erillisen ohjeen. Harkinnanvaraista virka- ja työvapaata myönnetään enintään vuodeksi. Erityisin perustein harkinnanvaraista virka- ja työvapaata voidaan myöntää yhtymähallituksen päätöksellä vuotta pidemmäksi ajaksi. Mahdollinen erillislainsäädäntö otetaan huomioon harkinnanvaraisia virka- ja työvapaita myönnettäessä. Kuntayhtymällä ei ole pykälässä mainittua yhtymähallituksen ohjeistusta harkinnanvaraisista virka- ja työvapaista. Palvelualuejohtajat päättävät alaisensa henkilöstön harkinnanvaraisen virkaja työvapaan myöntämisestä ja sijaisen palkkaamisesta vuotta lyhyemmälle ajalle oman harkintansa mukaan. Päätösehdotuksen mukainen

14 Yhtymähallitus (asia 12) MUUT ASIAT - Talouspäällikkö esitteli Riihikosken terveysaseman osastopäädyn maarakennuskorjaussuunnitelmaa sekä alustavaa tarjouspyyntöä. Tarkoitus on kaivaa osaston päätyyn salaojat niin, että vedet saadaan johdettua jatkossa sadevesikaivoihin. Päädyn betonilaatat kaivetaan ylös, tarvittava maa-aines vaihdetaan ja asennetaan vanhat laatat takaisin. Lisäksi suunnitelmissa olisi parantaa ambulanssien pääsyä osaston päätyyn parantamalla kulkuväylää sekä poistamalla kantoja. Samalla olisi tarkoitus parantaa pihatien kuntia vaihtamalla maa-aines. Talouspäällikkö laatii tarjouspyynnöt ja tuo tarjoukset yhtymähallituksen elokuun kokoukseen. Kokoukseen pyydetään asiantuntijaksi Heikki Kiiski - Johtava lääkäri esitteli osastosihteerin työn kuvaa. Yhtymähallitus linjasi, että osaston osastosihteerin tehtävät on pyrittävä jakamaan nykyisten toimen haltioiden kesken. - Konserni kunta Pöytyällä suoritetaan koko henkilöstönpalkkojen harmonisointi. Useat kuntayhtymän henkilökunnasta ovat lähestynyt talouspäällikköä ja kysyneet että koskeeko harmonisointi myös kuntayhtymän työntekijöiden palkkoja. Yhtymähallituksen näkemykseen kuntayhtymässä ei ole harmonisoinnin tarvetta. - Kiinteistöjenkuntokartoitus esitellään yhtymähallituksen syyskuun kokouksessa. - Johtava lääkäri kertoi lääkärirekrytointien kuulumiset. - Johtava lääkäri kertoi miten MunKlinikka chat-palvelu on lähtenyt käyntiin. Yhtymähallitus piti toimintaa hyvin positiivisena kehityshankkeena ja haluaan antaa kiitokset henkilökunnalle. 72 (asia 13) KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:35