2012 CARHA Hockey World Cupin tietojen päivitys

Transkriptio

1 2012 CARHA Hockey World Cupin tietojen päivitys Sault Ste Mariessa pidettävän vuoden 2012 CARHA Hockey World Cupin ollessa vain muutaman viikon päässä, halusimme toimittaa teille uusimmat tärkeät tiedot turnauksesta. Käy läpi seuraava. YLEISTIETOJA 1. Turnauksen päivämäärät ovat 4 11 maaliskuuta Tähän mennessä on rekisteröitynyt 120 joukkuetta 15 maasta. 3. Pelaajia ja vieraita muistutetaan hankkimaan kansainvälinen sairausvakuutus sairastumisen tai vammojen varalta Kanadassa olon aikana. 4. Joukkueet on osoitettu hotelleihin parasta yrittämällä, mutta ilman takuita. Erilaiset tekijät, kuten joukkueen ilmoittautumisen ja ennakkomaksun päivämäärät, tarvittava huoneiden lukumäärä jne. ovat vaikuttaneet lopulliseen hotellin valintaan. 5. Rekisteröityneet matkustavat pelaajat ja osallistujat saavat bussikuljetuksen jokaiseen otteluunsa ja sieltä takaisin. Bussien aikatauluista tullaan ilmoittamaan hotellien auloissa. 6. Jotkin hotellit saattavat tarjota ilmaisen kahviaamiaisen, toiset ei. Pelaajat ja vieraat huolehtivat omista aterioistaan joka päivä. 7. Koska olemme pienehkö yhdyskunta vuoden 2012 CARHA Hockey World Cupille, jotkin aktiviteetit ja valitut tapahtumapaikat tutustumistilaisuuksien isännöimiseksi eroavat aikaisemmista turnauksista. 8. Tuo lämpimät vaatteet, mukaan lukien talvitakki, varsikengät, käsineet ja lakki, koska koko viikon ajaksi on suunniteltu ulkoilmatapahtumia. 9. Päivittäisten aktiviteettien, tutustumiskäyntien ja viihteen kohteista ilmoitetaan jokaisen hotellin aulassa, yhdessä kartan kanssa, jossa tuodaan esiin paikallisia ravintoloita ja ostospaikkoja.

2 TÄRKEÄÄ MUISTETTAVAA 1) Kaikki erääntyneet joukkueen maksut pitää suorittaa ennen saapumista. 2) Maksuja ei palauteta huonevarausten muutoksista, peruutuksesta, aikaisemmin pois lähdöstä ja/tai mistään turnauksen aktiviteetista, johon pelaaja tai joukkue ei voi osallistua. 3) Kaikkien pelaajien pitää pystyä esittämään virallinen, valokuvalla varustettu henkilötodistus (passi) turnauksen järjestelykomitealle, mikäli on tarpeen varmistaa pelaajan ikä tai henkilöllisyys. 4) Kaikki pelaajat ja matkustavat osallistujat saavat virallisen, punaisen CARHA Hockey World Cup -rannekkeen, jota on pidettävä koko ajan bussikyytiin pääsemiseksi ja tutustumistilaisuuksiin tai joihinkin muihin CARHA Hockey World Cup -aktiviteetteihin osallistumiseksi. 5) Turnaukseen matkustavat joukkueet noudetaan lentokentältä heidän sinne saavuttuaan. Lentojen tulo- ja lähtöajat ja lentoyhtiötiedot pitää lähettää meille tammikuun mennessä TIEDOT TURNAUSOTTELUISTA Turnauksen virallinen aikataulu löytyy osoitteesta Huomaa, että vaikka olemmekin pyrkineet varmistamaan, että kaikissa painetuissa ohjelmissa on tarkat tiedot otteluista, muutoksia kuitenkin tapahtuu. Muista varmistaa omat peliaikasi joka päivä verkkosivustolta. Huomaa: Molemmat isäntähotellit (Delta ja Water Towers) järjestävät ilmaiseksi käyttöön tietokoneita (Internet Café) keskustoimiston yhteyteen tai sen lähelle. Siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että ottelun aikataulua pitää muuttaa odottamattomissa olosuhteissa, turnauksen järjestelykomitea ilmoittaa siitä kyseisille joukkueille ja järjestää kuljetuksen uuden aikataulun mukaiseen otteluun. Ottelukuljetukset Joukkueet noudetaan otteluihin aikataulun mukaisesti, normaalisti 1¼ tuntia ennen heidän ottelunsa alkua. Kaikkien pelaajien pitää olla valmiina ja hotellissa 10 minuuttia ennen aikataulun osoittamaa aikaa. Paluukuljetus järjestetään vuorottaisena sukkulabussikuljetuksena. Pelaajat ja vieraat voivat palata hotelliin bussin saavuttua areenalle. Bussiin päästäkseen kaikilla rekisteröityneillä pelaajilla ja vierailla pitää olla heidän virallinen punainen CARHA World Cup -rannekkeensa.

3 Areenat Kaikki ottelut pelataan Sault Ste Marien kaupungissa olevilla eri areenoilla. Sivustolla on lisätietoja areenoista. MEET AND GREET (TAPAA -JA-TUTUSTU) -TILAISUUS: SUNNUNTAINA 4. MAALISKUUTA, KLO 17:00-20:00 ESSAR CENTRESSÄ Meet and Greet -avajaisvastaanotto järjestetään komeassa Essar Centressä aivan jään tasolla. Tarjolla on kevyt ateria ja kaksi ilmaista drinkkiä (olutta tai viiniä). Tärkeää Meet and Greet -juhlinnan osana kaikki pelaajat ja vieraat ottavat osaa viralliseen avajaisseremonoiden paraatiin Essar Centrestä Roberta Bondar paviljongille. Joukkueet koordinoidaan maiden mukaan ja ne kävelevät (10 minuuttia) paviljongille CARHA Hockey World Cup -ottelujen virallisiin avajaisiin. Kaikki rekisteröityneet matkustaneet pelaajat ja vieraat kutsutaan Meet and Greet -avajaisvastaanottoon. Paikalliset joukkueet voivat ostaa lippuja hintaan $ Kaikilla vierailla pitää olla heidän virallinen punainen CARHA Hockey World Cup -rannekkeensa, päästäkseen Meet and Greet -tilaisuuteen. Osallistujille järjestetään vuorottainen bussikuljetuspalvelu alkaen klo 16:30. Kehotamme pukeutumaan rennosti (farkut ja villapaita) Meet and Greet -tilaisuuteen ja ottamaan mukaan talvitakin, varsikengät ja käsineet. Essar Centressä on käytettävissä vaatenaulakkoja.

4 16:15-17:00 Bussikuljetus Essar Centreen alkaa 17:00-19:00 Ruokailuasemat avoinna 19:15-19:45 Joukkueet valmistautuvat paraatia varten (ryhmitys maakohtaisesti), ja saavat lahjan 20:15 Tervetulopuheet 20:30-23:00 Ulkoilmakemut, johon liittyy DJ ja YLLÄTYS! 21:00-24:00 Bussikuljetus hotelleihin ILLALLINEN JA TANSSIA LAUANTAINA 10. MAALISKUUTA ESSAR CENTRESSÄ Perinteisen illallisen ja tanssien tilalle konferenssikeskuksessa tulee vapaamuotoinen seisova illallispöytä ja tanssit Essar Centressä. Pöydät asetetaan jääpinnalle ja pääkäytävähalliin. Joukkueille osoitetaan pöydät heidän matkustajalukumääriensä mukaan. 17:00-18:00 Bussikuljetus Essar Centreen alkaa 18:30-20:00 Seisova illallispöytä 20:15 Puheet 20:45-1:00 Live bändi ja tanssia 21:30-1:30 Bussikuljetukset hotelleihin alkavat ATHLETES VILLAGE (URHEILIJOIDEN KYLÄ) Suosittu Athletes Village -kylä palaa vuoden 2012 CARHA Hockey World Cupiin. Kaksi eri paikkaa tulevat toimimaan pääasiallisina tapaamispaikkoina pelaajille ja vieraille. Molemmat "urheilijoiden kylät" sijaitsevat isäntähotelleissa (Water Tower ja Delta). Joka illaksi on suunniteltu aktiviteetteja ja viihdettä, joista pääset nauttimaan.

5 ULKOILMAKEMUJEN KESKUS Athletes Village kylässä järjestettävien jokailtaisten tilaisuuksien lisäksi pidetään hauskaa Roberta Bondarin luona (teltassa) joka päivä maanantaista perjantaihin. Budweiserin kuuluisa Big Rig (baari) (insert photo) tulee olemaan esillä ja lisäksi on ulkoilmakaukalo, teemaruokia ympäri maailmaa sekä jotain viihdettä. Hauska tapa viettää muutama tunti ulkosalla BUDWEISERIN FIRST BEERIOD (ENSIMMÄISEN OLUTJAKSON) KESKUSTOIMISTO Oltuaan ylpeästi otsikkosponsorina kolmessa edellisessä CARHA Hockey World Cupissa, Budweiserilla on taas hienoja promootioita ja aktiviteetteja suunnitelmissa koko viikoksi. Kun et ole pelaamassa jääkiekkoa ja haluat lähteä kaupungille, voit pistäytyä jossakin Budweiserin keskustoimistossa "ensimmäiselle olutjaksolle" ja seurata joitakin NHL-otteluja. AKTIVITEETIT JA TUTUSTUMISKÄYNNIT Kun saat vapaapäivän kiekkoilusta ja ajattelet lähteä ulos tutustumaan Sault Ste Marien luonnonkauneuteen, käypä osoitteessa ja valitse jokin hienoista suunnitelluista aktiviteeteista. CARHA Hockeyn, Sault Ste Marien yhdyskunnan, sponsoriemme ja vapaaehtoisten toimitsijoidemme puolesta toivotamme sinulle turvallista matkaa ja odotamme innokkaasti tapaamistamme vuoden 2012 CARHA Hockey World Cupissa!

6 TURNAUKSEN JA TAPAHTUMIEN SÄÄNNÖT 1) Kaikkien pelaajien on esiinnyttävä ammattimaisesti ja sydämellisesti koko viikon ajan. 2) Kaikkien pelaajien pitää pyydettäessä esittää turnauksen järjestelykomitealle valokuvalla varustettu henkilötodistus, joka vahvistaa henkilön henkilöllisyyden ja iän. Tämän laiminlyöminen voi johtaa pelaajan ja/tai joukkueen pelikieltoon. 3) Sellaiset pelaajat ja tai joukkue, jotka tieten tahtoen antavat epätarkkoja tietoja pelaajan iästä, pelikokemuksesta tai aikaisemmista pelituloksista, voidaan määrätä pelikieltoon ja/tai ottelujen luovutukseen. 4) Tappeluja ei suvaita missään ottelussa ja ne johtavat automaattiseen yhden ottelun pelikieltoon ja turnauksen kurinpitokomitean suorittamaan jälkikäsittelyyn. 5) Kaikki valitukset erotuomarien päätöksistä pitää toimittaa turnauksen kurinpitokomitealle. 6) Mitään erotuomareihin, vapaehtoisiin toimitsijoihin tai CARHA Hockeyn -työntekijöihin kohdistuvia väärinkäytöksiä ei suvaita. Mikäli syntyy tilanne, jossa pelaaja tai joukkueen toimihenkilö käyttäytyy epäasiallisesti, se voi johtaa yksittäisen henkilön ja/tai koko joukkueen häätämiseen turnauksesta. 7) Pelaajat ja osallistujat ovat yksin vastuussa toimistaan. Kaikki hotellille, busseille, areenoille tai julkisille tai yksityisille toimitiloille aiheutetut vahingot ovat osallisen henkilön (tai henkilöiden) vastuulla ja yksittäisen henkilön tai joukkueen on ne maksettava ja niihin tulee mukaan paikallinen toimivalta (poliisi). 8) Pelaajien, jotka näyttävät olevan alkoholin ja/tai huumeiden vaikutuksen alaisina, ei anneta pelata missään turnauksen ottelussa heidän ja muiden turvallisuuden vuoksi. 9) Turnauksen järjestely- ja kurinpitokomiteoilla tulee olemaan viimeinen sana kaikissa turnaukseen ja tapahtumiin liittyvissä asioissa. 10) Lue kaikki viralliset joukkuesäännöt sivustolta Signature: Date: Team Representative/Coach