NAPEROLEIRIN PELASTUSSUUNNITELMA Hamina

Transkriptio

1 NAPEROLEIRIN PELASTUSSUUNNITELMA Hamina

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TAPAHTUMAN YLEISTIEDOT Leirin yleistiedot Suunnitelman hyväksyntä LEIRI ORGANISAATIO MAJOITTUMINEN Majoittumiseen käytettävät koulut Riskit ja niihin varautuminen majoitustiloissa Majoittumisessa huomioitavat turvallisuusasiat PELIKENTÄT Pelikentät ja niiden osoitetiedot Riskit ja niihin varautuminen pelikentillä ENSIAPU RUOKAHUOLTO LIIKENNE VAPAA-AIKA JA LEIRIOHJELMA Avajaiset Disko Muu vapaa-aika PELASTUSSUUNNITELMAN LIITTEET Toiminta tapaturman tai sairaskohtauksen sattuessa 2. Toiminta tulipalossa 3. Hätäilmoitus 2

3 1. TAPAHTUMAN YLEISTIEDOT Haminassa järjestetään vuotuinen G ja F juniori ikäisten Naperoleiri välisenä aikana. Leirin järjestäjinä toimivat Haminan Palloilijat ja Kymenlaakson Pesis yhdessä. Leiriläiset ovat kuudesta kymmeneen vuotta vanhoja. Leirille on ilmoittautunut 83 joukkuetta ympäri Suomea. Pelaajia, valmentajia sekä huoltajia on tulossa n henkeä. Tuomareita leirille osallistuu Leirin yleistiedot Tapahtuman nimi Järjestäjä NAPEROLEIRI HAMINASSA (F JA G IKÄISET) HAMINAN PALLOILIJAT Järjestäjän osoite Kaivokatu 3 Järjestäjän Y-Tunnus Tapahtuma aika Arvio henkilömäärästä Tapahtumapaikka n henkilöä HAMINA Leirin johtaja JARI HEIKKILÄ Turvallisuuspäällikkö TOMMI HAUTAMÄKI Apulaisturvallisuuspäällikkö MIKKO SARELL Vakuutukset Pesäpalloliitto on vakuuttanut tapahtuman vastuuvakuutuksella, pelaajilla lisenssit 1.1. Suunnitelman hyväksyntä Tämä pelastussuunnitelma on laadittu Haminan palomiesurheilijoiden toimesta, yhteistyössä Haminan Palloilijoiden ja muiden järjestelyihin osallistuneiden yhteistyötahojen kanssa. SUUNNITELMAN HYVÄKSYJÄ: Päiväys Nimi Tehtävänimike Jari Heikkilä Leirin johtaja 3

4 2. LEIRI ORGANISAATIO TEHTÄVÄ NIMI Puhelinnumero SÄHKÖPOSTI Leirinjohtaja Jari Heikkilä Järjestelytoimikunnan pj Kilpailupäällikkö Olli-Pekka Toikka Talousvastaava Sanna Toikka Kati Hovi Kansliavastaava Majoitusvastaavat Marko Hovi Ruokailupalveluvastaavat Kioskivastaavat Ensiapuvastaavat Kenttävastaavat Minna Heikkilä Eija Koso Matti Pehrman Sami Mässeli Riitta-Maija Pekkanen Hanna Ohvo Eeva Rasa Sanna Rasa Katja Oleander Satu Nakari Veli-Matti Hyönä Juha Heikkilä Kuljetusvastaava Markku Uuttu Talkoovastaava Joni Lappeteläinen joppe Tuomaripäällikkö Mika Kääriäinen Turvallisuusvastaava Tommi Hautamäki Turvallisuusvastaava päivystys puhelin Markkinointi ja leirituotteet Ensiapu päivystyspuhelin Tommi Hautamäki Mikko Sarell Marko Hovi Katja Oleander Satu Nakari Leirin aikainen puhelinnumero punaisella. 4

5 3. MAJOITTUMINEN Leirin aikana leiriläiset, vanhemmat ja huoltajat majoittuvat pääasiassa koulurakennuksissa. Koulut eivät ole suunniteltu majoitustiloiksi, joten turvallisuutta lisääviin ratkaisuihin tulee kiinnittää huomiota. Majoittumisessa hyödynnetään kouluilla olemassa olevia pelastussuunnitelmia. Luokkahuoneissa on oltava yhtä henkilöä kohden tilaa 3 m2. Juhla- ja liikuntasaleissa on tilaa varattava yhtä majoittujaa kohden vähintään 6m2. Majoitushuoneiden ovissa on oltava merkittynä tilan suurin sallittu majoittujien määrä. Ovissa tulisi olla myös kartta poistumisteistä ja alkusammutuskaluston sijainnista. Majoitustiloissa tulee olla riittävä alkusammutuskalusto, etäisyys korkeintaan 30 metriä. Liikunta ym. tiloissa alkusammutuskalusto sijoitetaan poistumistien ovien yhteyteen. Haminan kaupunki vastaa, että koulut ovat kunnossa ja turvallisia ennen tapahtuman alkua. Kymenlaakson pelastuslaitoksen palotarkastaja tarkastaa koulut vielä ennen leirin alkua yhdessä leirin turvallisuusvastaavan ja leirin järjestäjän kanssa. Majoitusvastaavana toimii Matti Pehrman , leirin aikana Kouluilla on ympärivuorokautinen valvonta. Yö-valvonnassa tulee olla kaksi valvojaa, joista toisen on oltava täysikäinen. Joukkueet kuittaavat oman majoitustilan tullessaan leirille, samalla käydään läpi keskeiset turvallisuuteen liittyvät asiat. Koulujen pihoissa ei järjestetä erillistä tilapäismajoitusta (Asuntovaunut ja autot). Asuntovaunut ja autot on opastettu majoittumaan paikallisille leirintäalueille Majoittumiseen käytettävät koulut MAJOITUSKOULU OSOITE ETÄISYYS LEIRIKANSLIAAN VEHKALAHDEN KOULU AAMU- JA ILTAPALA Ruissalontie 10 0 km Kyllä Kyllä ASEMAN KOULU Rautatienkatu km Kyllä Kyllä LOUNAS- JA PÄIVÄLLINEN HUSULAN KOULU Töytärintie km Kyllä Vehkalahden koulu UUDEN SUMMAN KOULU Siitosentie km Kyllä Aseman koulu 5

6 3.2. Riskit ja niihin varautuminen majoitustiloissa Vaara / Riski Syy Ennaltaehkäisty Tulipalo - Sähkölaitteet - Huolimaton tulenkäsittely - Tuhopoltto - Kouluille suoritetaan palotarkastus ennen leirin alkua - Tulenkäsittely kouluilla on kielletty - Koulut on varustettu palovaroittimilla - Majoitushuoneiden ovissa on ohjeet hätätilanteita varten - Kouluilla on jatkuva valvonta - Sähkölaitteiden käyttö sallittu silloin kun on jatkuva valvonta - Poistumistiet on vapaat ja merkitty, sekä kerrottu lapsille - Yleinen siisteys Häiriökäyttäytyminen - Ulkopuolinen henkilö (Suurempi riski) - Leiriläinen tai vanhempi (pieni riski) - Ovet pidetään lukossa - Luokkien ovet pidetään lukittuina, jos luokka tyhjä - Kouluilla jatkuva valvonta - Leiriläisten valvonta ja ohjeistus Tapaturma- tai sairastuminen - Liukastuminen - Putoaminen - Liikenne parkkipaikalla - Puutteellinen hygienia - Leiriläisten valvonta ja ohjeistus turva-asioissa - Suunnitellut liikennejärjestelyt - Huoltajilla oltava tiedossa leiriläisten allergiat ja keskeiset sairaudet - Käsien huolellinen pesu 3.3. Majoittumisessa huomioitavat turvallisuusasiat Koulut ovat varustettu automaattisilla paloilmoitinlaitteilla tai palovaroittimilla. Laitteen tai palovaroittimen hälyttäessä on poistuttava välittömästi kohteesta. Tulipalotilanteessa tai viranomaisen evakuointikäskyn annettaessa majoittujat poistuu rauhallisesti lähimmästä turvallisesta uloskäytävästä. Kohteen turvallisuusjohto vastaa mahdollisuuksiensa mukaisesti siitä, että kaikki poistuvat tiloista. Ulos päästyään henkilöstö suuntaa lähimmälle kokoontumispaikalle, jotta voidaan varmistaa kaikkien poistuneen tiloista. Joukkueiden valmentajien tulee käydä leirin alussa majoittujien kanssa turvallisuuteen liittyvät asiat läpi. 6

7 Jokaisen koulussa majoittujan tulee tietää koulun osoite, jotta he pystyvät tekemään tarvittaessa hätäilmoituksen. Koulun osoite ja ohjeet hätäilmoituksen tekoon on jokaisen luokkahuoneen ovessa. Lisäksi valmentajien ja vanhempien on kerrottava lapsille poistumisreitit majoitustiloista. Tupakointi ja avotulen teko on kielletty koulujen välittömässä läheisyydessä. 4. PELIKENTÄT Leirillä käytettävät pelikentät ovat Haminan kaupungin ylläpitämiä urheilualueita. Kenttien peruskunnosta ja turvallisuudesta vastaa Haminan kaupunki. Kenttien turvallisuus varmistetaan ennen leirin alkua järjestäjän puolesta. Kenttien tulee olla kaikilta osin turvalliset pelaajille, toimihenkilöille ja katsojille. Kenttävastaavina leirin ajan toimivat Veli-Matti Hyönä ja Juha Heikkilä Pelikentät ja niiden osoitetiedot NR KENTTÄ OSOITE KM KENTTÄPINTA 1 VALLIKENTTÄ Kari Lindberginkatu 1 2 VALLIKENTTÄ Kari Lindberginkatu 1 3 VALLIKENTTÄ Kari Lindberginkatu 1 4 VALLIKENTTÄ Kari Lindberginkatu 1 5 URHEILUKENTTÄ Rauhankatu 11 6 URHEILUKENTTÄ Rauhankatu 11 7 ANNANKATU Annankatu 7 8 TOMPURINMÄKI Kirkkojärventie 23 9 POITSILA Rastipolku HAMINA 10 RUISSALO Ruissalontie HAMINA 11 RUISSALO Ruissalontie HAMINA 12 MURTALHO Murtalhontie HAMINA 13 MURTALHO Murtalhontie HAMINA 4,9 Hiekkatekonurmi 4,9 Hiekkatekonurmi 4,9 Hiekkatekonurmi 4,9 Hiekka 4,3 Nurmi 4,3 Nurmi 4,9 Hiekka 4,0 Hiekka 2,0 Hiekka 0,0 Kumirouhe 0,0 Kumirouhe 4,1 Hiekka 4,1 Hiekka 7

8 14 PIRTTILÄ Summantie HAMINA 15 PIRTTILÄ Summantie HAMINA 3,6 Hiekka 3,6 Hiekka Pelikentän osoitetieto on kiinnitetty kentän tulostauluun Riskit ja niihin varautuminen pelikentillä Vaara/riski Syy Ennaltaehkäisy Häiriökäyttäytyminen - Ulkopuolinen henkilö (Pieni riski) - Tapaturma, sairaskohtaus - Pelitilanteisiin liittyvä loukkaantuminen - Putoaminen valleilta - Liikenne vahinko - Kentät tarkastettu ja kunnossa - Joukkueilla ensiapuvarustus - Huoltajilla oltava tiedossa leiriläisten allergiat ja sairaudet - Leiriläisiä kielletään kiipeämästä valleille - Pelikentän osoite tiedossa järjestäjillä. 5. ENSIAPU Leirillä toimii ensiapupäivystys. Ensiapuryhmä (ensiapu tasoinen) liikkuu autolla ja tulee kentälle tai majoituspaikalle soiton perusteella. Ensiapupäivystäjä on tavoitettavissa ympäri vuorokauden. Ensiapupäivystäjän puhelinnumero on Joukkueet saavat numeron hyvissä ajoin ennen leirin alkua. Lisäksi Vehkalahden koululla (Ruissalontie 10) toimii hoitajan vastaanotto seuraavasti: - Sunnuntaina klo Maanantaina klo ja Tiistaina klo ja Keskiviikkona klo ja Torstaina klo

9 Ensiapuvastaavina toimivat Katja Oleander ja Satu Nakari. Vakavissa sairaskohtauksissa ja tapaturmissa tulee soittaa hätänumeroon 112. Joukkueilla tulee olla mukana ensiapuvarustus, jolla voidaan aloittaa ensiavun antaminen tapahtumapaikalla. Ensiapulaukussa tulisi olla ainakin kylmäpussi, välineet pienten haavojen hoitoon, sidostarpeita ja särkylääkkeitä. Joukkueilla tulee olla tiedossa pelaajien ja muiden leiriläisten allergiat ja sairaudet, jotka voivat aiheuttaa ongelmia leirin aikana. Epidemioiden ennaltaehkäisemiseksi leirillä tulee kiinnittää huomiota hyvään käsihygieniaan. Leiriläisille tulee käydä läpi käsihygienian tärkeys ruokailujen ja wc käyntien yhteydessä. Kouluilla on varattuna muutama luokka epidemia tapauksia varten. Epidemiatapauksissa on otettava yhteyttä ensiapuvastaaviin, jotka hoitavat jatkotoimenpiteet. Lämpötila saattaa kesäpäivinä nousta korkeaksi, jolloin on varmistettava, että jokainen pelaaja juo riittävästi nestettä, mieluummin vettä kuin virvoitusjuomia ja mehuja. Vettä tulee juoda vähän väliä. Kun jano yllättää, ollaan jo myöhässä. Aurinkoisella säällä lippis / huivi auttaa suojautumaan polttavalta auringolta. Järjestäjät vastaavat veden puhtaudesta, majoitustilat ovat saattaneet olla tyhjillään kesälomien vuoksi jo viikkoja. Tärkeitä puhelinnumeroita: - Haminan sairaalan ensiapu klo 8 22 (Reutsinkatu 1) puh Kymenlaakson keskussairaala 24h (Kotkantie 41) puh Myrkytystietokeskus 24h puh Haminan apteekit: Keskusapteekki puh , Uusi-apteekki puh , Itäväylän apteekki puh Hammaslääkäripäivystys arki-iltaisin MA-PE Kymenlaakson keskussairaalassa - Hoidon tarpeen arviointi arkisin ja viikonloppuisin 8-21 puh RUOKAHUOLTO Leiriläisten ruoka valmistetaan Vehkalahden koululla, jossa on hyvät ruuan valmistusmahdollisuudet. Leiriläiset syövät ruuan kahdessa paikassa, Aseman ja Vehkalahden kouluilla. Jokaisella koululla on aamu- ja iltapala leiriläisille. Ruokakuljetuksissa on huomioitava hygieniaolosuhteet ja optimaalinen lämpötila ruuan terveellisyyden kannalta. Kuljetusketju pyritään pitämään mahdollisimman lyhyenä. Katkeamaton kylmäketju pyritään turvaamaan kaikissa olosuhteissa. Kaikilla henkilöillä tulee olla voimassaoleva hygieniapassi. Ruuan valmistuksessa käytetään ensiluokkaisia raaka-aineita. Kuumentamatonta ruokaa käsitellään aina käsinein. Jokaisesta ruuasta tulee ottaa omavalvonta näytteet. Ruokavastaavina toimivat Riitta-Maija Pekkanen ja Hanna Ohvo 9

10 Vaara/riski Syy Ennaltaehkäisy Tapaturma ruuan valmistuksessa Tapaturma / Sairaskohtaus ruokailijalla Tulipalo - Palovamma - Terävät veitset - Liukastuminen - Allerginen reaktio - Ruuan aiheuttama ilmatie este - Ruuan valmistuksessa syttyvä tulipalo - Muusta syystä johtuva tulipalo - Työskennellään varovaisesti - Tutustutaan työvälineisiin huolella (Henk. Koht. käyttöopastus) - Käytetään tarpeellisia suojavarusteita - Lattiat ja välineet pidetään asianmukaisessa kunnossa - Vain ammattihenkilökunta käyttää uuneja, patoja ja painekattiloita - Ruoka-aine allergiat on ilmoitettu keittiöhenkilökunnalla ja ovat tiedossa - Henkilökunta osaa antaa hätäensiapua ja tehdä hätäilmoituksen - Alkusammutusvälineet on valmiina ja henkilökunta osaa käyttää niitä - Henkilökunnalle on käyty läpi rasvapalon sammutus 7. LIIKENNE Leirin käytössä on useita majoittumiseen käytettäviä kouluja sekä pelikenttiä. Näiden välillä joudutaan liikkumaan jatkuvasti. Liikenne on yksi suurimpia turvallisuusriskejä. Liikkuminen kaupungilla täytyy tapahtua liikennesääntöjen mukaan ja ilman kiirettä. Leiriläisten turvallisuus on tärkein asia. Kuljettajien on huolehdittava matkustajien turvavöiden käytöstä. Rekisteriotteessa ilmoitettua henkilömäärää ei saa ylittää. Liikennejärjestelyistä vastaa Markku Uuttu Autojen parkkeerauksessa kentillä ja majoituskouluilla noudatetaan annettuja ohjeita. Koulujen pihoilla käytetään kävelyyn tarkoitettuja reittejä. Parkkipaikat merkitään selvästi. Pysäköintialueilla tulee välttää turhaa liikkumista ja leikkimistä. Majoituskoulujen ja kenttien läheisyydessä liikuttaessa tulee noudattaa erityistä varovaisuutta. Autolla ajaminen pelikentillä on kiellettyä. Kaikissa tilanteissa on PELASTUSTIET pidettävä vapaina, jotta mahdolliset hälytysajoneuvot pääsevät tarpeen vaatiessa tilannepaikalle. 10

11 8. VAPAA-AIKA JA LEIRIOHJELMA 8.1. Avajaiset Leirin avajaiset pidetään Avajaiset järjestetään VALLIKENTÄLLÄ Haminan Palloilijat ja Puijon-Pesis ottelun tauolla. Avajaisiin arvioidaan osallistuvan n leiriläistä ja saman verran katsojia. Avajaisten turvallisuudesta vastaavat Haminan Palloilijoiden järjestyksenvalvojat Disko Leirillä järjestetään disko keskiviikkona klo Haminan Bastionissa. Disko on tarkoitettu vain leirille osallistuville 6-10 vuotiaille lapsille ja muille joukkueiden henkilöille. Ohjelmassa on musiikkia ja leiriläisten on mahdollisuus ostaa makeisia ja virvoitusjuomia. Alkoholianniskelua ei alueella ole. Bastionia ympäröivät vallit, joilta putoaminen on hengenvaarallista. Leiriläisiltä tulee estää pääsy valleille. Diskon turvallisuudesta vastaavat Haminan Palloilijoiden järjestyksenvalvojat. Tapahtumassa on oltava riittävä määrä järjestyksenvalvojia. Järjestyksenvalvojien tehtävä on huolehtia tapahtuman turvallisuudesta ja estää ulkopuolisten pääsy tapahtumaan Muu vapaa-aika Vapaa-ajalla liikuttaessa on noudatettava erityistä varovaisuutta. Koulujen sisätiloissa tulee käyttäytyä asiallisesti ja kaikki juokseminen ja pelaaminen on kiellettyä. Päihteiden käyttö leirin yhteydessä on kiellettyä. Tupakointi leirin kentillä ja majoitustiloissa on ehdottomasti kielletty. 11

12 PELASTUSSUUNNITELMAN LIITTEET 1 Toiminta tapaturman tai sairaskohtauksen sattuessa 2 Toiminta tulipalossa 3 Hätäilmoitus 12

13 TOIMINTA TAPATURMAN TAI SAIRASKOHTAUKSEN SATTUESSA TEE TILANNEARVIO Selvitä itsellesi mitä on tapahtunut ja jos kukaan ei johda tilannetta, ota ihmisten johtaminen itsellesi. Pysy rauhallisena. Mikäli paikalla on muita henkilöitä, jaa heille seuraavat tehtävät. TARKISTA POTILAIDEN TILA JA ANNA TARVITTAESSA ENSIAPUA. Onko potilas herätettävissä? Jos potilas ei herää tee välittömästi hätäilmoitus 112 Jos potilas hengittää => käännä KYLKIASENTOON Jos potilas ei hengitä => aloita PAINANTA-PUHALLUS ELVYTYS Käynnistä potilaan muu ensiapu ja käytä saatavilla olevaa ensiapulaukkua Pyydä apua ensiaputaitoisilta Tyrehdytä tarvittaessa verenvuoto puristamalla vuotokohtaa. Huolehdi, että potilas pysyy lämpimänä. Jatka ensiapua kunnes voimasi ehtyvät tai pelastusyksiköt saapuvat paikalle. TEE TARVITTAESSA HÄTÄILMOITUS. Soita yleiseen hätänumeroon 112 heti, kun olet selvittänyt tilanteen ja potilaan tilan. Kiireettömissä tapauksissa ota yhteys EA-henkilöön puh HUOLEHDI PELASTUSYKSIKÖIDEN OPASTAMISESTA PAIKALLE. Järjestä risteyksiin mahdollisuuksien mukaan henkilöitä opastamaan pelastusyksiköille oikea tie onnettomuuspaikalle. Varmista esteetön pääsy onnettomuuspaikan välittömään läheisyyteen. Huomioi, että pelastusyksiköitä tulee kohteeseen tavallisesti useampia. Älä siis poistu ensimmäisen yksikön jälkeen opastamasta! KERRO PELASTUSYKSIKÖILLE MITÄ ON TAPAHTUNUT JA MITÄ ON TEHTY. Muista, että jokaisella meistä on velvollisuus auttaa ja jokainen osaa tehdä jotain, vähintään hälyttää apua! 13

14 TOIMINTA TULIPALOSSA PELASTA SEKÄ PELASTAUDU Pelasta mahdollisuuksien mukaan muut välittömässä vaarassa olevat. Jos tilassa on savua, liiku matalana. Jos käytävä on savun vallassa, pysy omassa huoneistossasi sekä sulje käytävään johtavat ovet. TEE HÄTÄILMOITUS. Soita yleiseen hätänumeroon 112 turvallisesta paikasta. SAMMUTA JA RAJOITA. Sammuta palo lähimmällä alkusammutusvälineellä. Rajoita paloa sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmastointi. HUOLEHDI PELASTUSYKSIKÖIDEN OPASTAMISESTA PAIKALLE. Järjestä risteyksiin mahdollisuuksien mukaan henkilöitä opastamaan pelastusyksiköille oikea tie onnettomuuspaikalle. Varmista esteetön pääsy onnettomuuspaikan välittömään läheisyyteen. Huomioi, että pelastusyksiköitä tulee kohteeseen tavallisesti useampia. Älä siis poistu ensimmäisen yksikön jälkeen opastamasta! 14

15 HÄTÄILMOITUS 112 Soita hätäpuhelu 112 itse, jos voit Mitä on tapahtunut? Onnettomuus? Sairaskohtaus? Onko ihmisiä vaarassa? Kuinka monta? Missä? Kiinteistön/kentän osoite Tarkka osoite ja kunta Vastaa kysymyksiin Noudata saamiasi ohjeita Älä sulje puhelinta ennen kuin saat luvan Opasta auttajat paikalle Soita uudestaan mikäli tilanne muuttuu! 15

16 16

17 17