Kunnanhallitus nro 14/ SISÄLLYSLUETTELO

Transkriptio

1 nro 14/2014 SISÄLLYSLUETTELO KH 198 Kokouksen järjestäytyminen KH 199 Talouden seuranta KH 200 Vastaus valtuustoaloitteeseen koskien haja-asutusalueen jätevesijärjestelmiä KH 201 Vastaus valtuustoaloitteeseen koskien koirapuiston rakentamista KH 202 Sivistyslautakunnan jäsenen eropyyntö ja täydennysvaali (Nygård) KH 203 Vuoden 2015 eduskuntavaalien äänestyspaikkojen määrääminen KH 204 Kunnalliset ilmoitukset vuonna 2015 KH 205 Kunnanvaltuuston kokouksista kuuluttaminen vuonna 2015 KH 206 Kevään 2015 kokousajoista päättäminen KH 207 Kunnanvaltuuston päätösten laillisuusvalvonta KH 208 Saapuneet kirjeet, ilmoitukset ja päätökset KH 209 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätösten laillisuusvalvonta KH 210 Muut asiat

2 Sivu 2 Nro 14/2014 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo Läsnä olevat jäsenet Laaksonen Merja, puheenjohtaja Kaisla Heikki, jäsen Karell Anders, jäsen Koroma-Hintikka Maria, jäsen Martin Kirsi, jäsen Parviainen Kristian, jäsen Pitkänen Kirsti, jäsen Siikala-Lautjärvi Kristiina, varajäsen Svanfeldt Stefan, jäsen Ryynänen Tarja, varajäsen Toivonen Hilkka, varajäsen Muut läsnä olevat Alho Arja, KV:n puheenjohtaja Penttinen Arto, KV:n 2. puheenjohtaja Isotupa Juha-Pekka, kunnanjohtaja, poistui :n 210 käsittelyn aikana klo Löfbacka Mikko, hallintojohtaja Skyttä Jorma, tekninen johtaja Asiat Allekirjoitukset Merja Laaksonen puheenjohtaja Mikko Löfbacka pöytäkirjanpitäjä Kirsti Pitkänen pöytäkirjantarkastaja Maria Koroma-Hintikka pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Kunnantalo Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Mikko Löfbacka hallintojohtaja

3 Sivu 3 KH 198 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää 1. todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa päätti 1. todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita pöytäkirjantarkastajiksi Maria Koroma-Hintikan ja Kirsti Pitkäsen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

4 Sivu 4 KH 199 TALOUDEN SEURANTA on hyväksynyt kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Täytäntöönpano ohjeiden mukaan talousarvion toteutumista seurataan kuukausittaisella raportoinnilla, joka toteutetaan kunnanhallituksessa kuntatasolla ja lautakunnissa toimielintasolla. Talouden seuranta marraskuun osalta valmistuu perjantaina Talouden seuranta lähetetään kunnanhallitukselle sähköpostitse perjantaina 12.12, jonka lisäksi jaetaan kunnanhallituksen kokouksessa pöydälle. Käsittely: merkitsee tiedoksi talousseurannan. Talouden seuranta marraskuulta jaettiin kokouksessa pöydälle. merkitsi tiedoksi talousseurannan. Lautakunta Kunnanvaltuusto

5 Sivu 5 KH:268 /2014 KH 200 VASTAUS VALTUUSTOALOITTEESEEN KOSKIEN HAJA- ASUTUSALUEEN JÄTEVESIJÄRJESTELMIÄ YMPJARAKLTK Oheismateriaalia n Keskusta jätti valtuustoaloitteen haja-asutusalueen jätevesien huoltojärjestelmistä. Aloitteessa ehdotetaan, että kunnan tiedottaminen, lupamenettely ja Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:n neuvonanto pitää päivittää, koska nämä ovat aiheuttaneet hämmennystä kuntalaisten parissa. lähetti aloitteen (KH 93) edelleen ympäristö- ja rakennuslautakunnan valmisteltavaksi. Taustalla on valtioneuvoston asetus talousjätevesien käsittelystä viemäriverkostojen ulkopuolisilla alueilla (209/2011) joka astui voimaan ja samalla kumosi aikaisemman asetuksen (542/2003). Tavoitteena on hillitä vesistöjen rehevöitymistä ja suojella talousvesikaivoja. Asetuksessa on kiinteistönomistajille uudenlaisia velvoitteita, kuten esimerkiksi tarkat puhdistusvelvoitteet viemärivesien sisältämälle typelle, fosforille ja biologiselle hapen kulutukselle. Uusien järjestelmien tulee täyttää velvoitteet heti ja olemassa olevien ennen Aloitteen ensimmäisenä ehdotuksena mainitaan, että neuvonannon ja ohjeistuksen yhteydessä tulee löytää helpoin ja edullisin ratkaisu. n kunnalla on sopimus Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:n kanssa neuvonantopalvelusta. Yhdistys antaa kiinteistökohtaisia neuvoja käymällä kiinteistöillä. Neuvontakäyntien yhteydessä pyritään yhdessä kiinteistönomistajan kanssa löytämään paras ratkaisu. Aloitteessa mainitaan myös, että mediassa on annettu ymmärtää, että vaaditaan hyvin kallis jätevedenhuoltosuunnitelma, jotta toimenpideluvan voi saada. MRL:n 126 a mukaan jätevedenhuoltojärjestelmän uusimista varten vaaditaan toimenpidelupa. Luvan myöntämiseksi hakijan tulee osoittaa, että suunnitellut järjestelmät täyttävät säädetyt vaatimukset. Myös suunnitelmien tekijän tulee MRL:n 120 mukaan pystyä osoittamaan, että hänellä on tarpeellinen osaaminen ja kokemus. Tämä selitetään lähemmin rakennusmääräyskokoelman osassa A2. Rakennusvalvonnan resurssipulan takia kunta ostaa lisäneuvontapalveluja Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:ltä. Näin voidaan todeta, että kunnan tarjoamat neuvontapalvelut ovat tasokkaat. Lupamenettely on lain mukaista eikä ole mitään syytä muuttaa sitä. Liitteet ja oheismateriaali: - oheismateriaalina: Lautakunta Kunnanvaltuusto

6 Sivu 6 o n Keskustan valtuustoaloite haja-asutusalueiden jätevesien käsittelyjärjestelmästä o Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:n vastine heidän n kunnassa tekemästään työstä. Esittelijä: rakennustarkastaja Kenneth Flythström, puh , s-posti: kenneth.flythstrom@siuntio.fi Ympäristö ja rakennuslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, - että selvitysosa merkitään vastaukseksi valtuustoaloitteeseen hajaasutusalueiden jätevedenhuoltojärjestelmästä ja - että aloite merkitään loppuun käsitellyksi KH 200 Ehdotuksen mukaan. Neuvontapalvelua ei osteta Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:ltä n kunnan rakennusvalvonnan resurssipulan takia vaan muista syistä. Neuvontapalvelun hankinta seudulliselta toimijalta yhtenäistää neuvontaa Länsi-Uudenmaan alueelle. n rakennusvalvonta on lupaviranomainen asiassa ja neuvontapalvelun hankinta joltain toiselta toimijalta voidaan nähdä hyödyllisenä. Liitteet ja oheismateriaali oheismateriaalina: - valtuustoaloite koskien haja-asutusalueen jätevesijärjestelmiä ja - vesi ja ympäristö ry:n vastine jätevesineuvonnasta n kunnan alueella päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se - merkitsee selostusosan vastaukseksi valtuustoaloitteeseen hajaasutusalueiden jätevedenhuoltojärjestelmästä ja - merkitsee aloitteen loppuun käsitellyksi. hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

7 Sivu 7 KH:207 /2014 KH 201 VASTAUS VALTUUSTOALOITTEESEEN KOSKIEN KOIRAPUISTON RAKENTAMISTA TEKNLTK Oheismateriaalia Valtuutetut Pesonen ja Linnala ovat jättäneet valtuustoaloitteen koskien koirapuiston rakentamista n keskustan läheisyyteen. Aloitteessa todetaan, että ssa on paljon koiria, mutta ei koirapuistoa ja puiston rakentaminen vähentäisi kuntalaisten tarvetta ulkoiluttaa koiriaan vapaana. Puisto toimisi myös koiraihmisten sosiaalisena kohtauspaikkana. Aloitteen tekijät toivovat, että kunta osoittaisi paikan puistolle ja hankkisi siihen liittyvät aita-, penkki- ja roskien keräystarpeet ja työ voitaisiin tehdä talkoina. Aloitteessa todetaan myös, että olisi tarpeellista jakaa koirapuisto erikseen pienille ja suurille koiraroduille. Paikaksi on ehdotettu Sjundbyntien kerrostalon takana olevaa metsäaluetta. Aita on ehdotettu tehtäväksi purettavaksi ja siirrettäväksi. Suomen Kennelliiton laatimassa julkaisussa Koira kuntalaisena Opas kunnille ja koiranomistajille (2011) on annettu ohjeita koira-aitauksen rakentamisesta. Julkaisu on luettavissa sähköisesti osoitteessa Ohjeiden mukaan kaksiosaisen koiraaitauksen suositeltava koko on vähintään 3000 m 2. Aitauksen suositeltu vähimmäiskorkeus on 1,25 metriä (runsaslumisilla alueilla enemmän) ja se tulee rakentaa mahdollisimman maapintaa myötäillen. Maan pintarakenteille on annettu suosituksia ja puiston vähimmäisvarustuksesta on annettu seuraava ohjeistus: - jätesäiliö koirien jätöksille (1300 l syväsäiliö tai kompostori) - 60 l roska-astia kumpaankin aitaukseen ja huoltopihalle - kiintopenkki kumpaankin aitaukseen - hiekoitushiekka-astia talvikautta varten - valaisimia vähintään 1/aitaus ja yksi huoltopihalle - lapiot, haravat ym. puistotyökalut koirien jätösten keräämistä varten kumpaankin aitaukseen - tila polkupyöräparkille ja parkkipaikka autoille kohtuuetäisyydellä - ilmoitustaulu Edellä mainitun oppaan mukaan keskimääräiset rakennuskustannukset perusvarusteilla ovat noin euroa ja ylläpitokustannukset euroa vuosittain. Todellisuudessa 3000 m 2 :n kokoisen kaksiosaisen aitauksen rakentamiskustannukset ovat noin euroa. Tässä arviossa aitaus tehdään 1,5m korkeista metalliaitaelementeistä ja varustuksena on muutoin käytetty oppaan vähimmäisohjetta. Puisen aidan rakentamista, mikä olisi talkootyölle soveliaampi, ei suositella sen huoltotarpeen ja maanpinnan Lautakunta Kunnanvaltuusto

8 Sivu 8 myötäilyvaatimuksen vuoksi. Arvioitu euroa jakautuu karkeasti euroa materiaalille ja tarvikkeille sekä euroa työlle. Aidat ja portit muodostavat merkittävän osan (noin 75 %) arvioiduista materiaalikustannuksista. Kuntakeskuksen alueelta on kartoitettu kuusi soveltuvaa paikkaa koirapuistolle. Paikat on esitetty oheismateriaalina olevalla keskustataajaman asemakaavojen yhdistelmäkartalla. 1. Sjundbyntien varren lähivirkistysalue - etuna rauhallinen sijainti - haittoina sijainti keskustataajaman laidalla (saavutettavuus), kustannuksia lisäävä rinnemaasto ja pysäköinnin järjestäminen 2. Billskogintien varren lähivirkistysalue - etuina verraten rauhallinen sijainti ja kohtuullisen tasainen maasto - haittoina sijainti keskustataajaman laidalla (saavutettavuus) ja se, että alue on vuokrattu 3. Aseman ja ntien välinen puisto - etuina miellyttävä ympäristö, hyvät pysäköintimahdollisuudet, tasainen maasto sekä keskeinen ja melko rauhallinen sijainti - haittoina maanomistusolosuhteet (kuluu rautatiealueeseen) ja käytettävissä olevan tilan rajallisuus 4. Urheilupuiston koivikko - etuina miellyttävä ympäristö, hyvät pysäköintimahdollisuudet, tasainen maasto ja keskeinen sijainti - haittoina lähialueen mahdollisesti häiriintyvä pientaloasutus 5. n Sydämen lähivirkistysalue - etuina erinomainen sijainti (saavutettavuus, muiden keskusta-alueen äänien lomassa tuskin aiheuttaa lisähäiriötä), hyvät pysäköintimahdollisuudet ja tasainen maasto - haittana mm. nurmikenttien alueen kaventuminen (esim. Sjundeå Cup) 6. ntien ja Aleksis Kiven tien risteyksen liiketontti - etuina keskeinen sijainti, melko tasainen maasto, miellyttävä ympäristö, hyvät pysäköintimahdollisuudet - haittoina Fanjunkarsilla tapahtuvan toiminnan mahdollinen häiriintyminen ja alueen muut tulevaisuuden käyttömahdollisuudet (kaupalliset palvelut, kunnan lisärakennustarpeet) Yllä mainittujen etujen ja haittojen valossa vaihtoehdot 4 ja 5 olisivat soveliaimpia. Lautakunta Kunnanvaltuusto

9 Sivu 9 Kunnan talousarvion investointiluettelossa ei ole varattu määrärahoja koirapuiston rakentamista varten. Tiukassa taloudellisessa tilanteessa tämän suuruista investointia kyseessä olevaan tarkoitukseen ei pidetä perusteltuna. Tulevaisuudessa taloudellisen tilanteen toivon mukaan kohentuessa koirapuiston rakentamista tulisi kuitenkin harkita osana keskusta-alueen ympäristön ja asumisviihtyvyyden kehittämistä. Liitteet ja oheismateriaali: Oheismateriaalina: - Valtuustoaloite koskien koirapuiston rakentamista n keskustan läheisyyteen - Keskustataajaman asemakaavojen yhdistelmäkartta, johon on merkitty kartoitetut koirapuiston mahdolliset paikat Esittelijä: maankäyttöinsinööri Taneli Kiljunen, puh , sähköposti: taneli.kiljunen@siuntio.fi Tekninen lautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, - että selostusosa merkitään vastaukseksi valtuustoaloitteeseen koskien koirapuiston rakentamista; - että koirapuistoa ei tällä erää rakenneta ja - että valtuustoaloite julistetaan loppuun käsitellyksi. Ehdotuksen mukaan. ==== KH 201 Liitteet ja oheismateriaali: Oheismateriaalina: - Valtuustoaloite koskien koirapuiston rakentamista n keskustan läheisyyteen - Keskustataajaman asemakaavojen yhdistelmäkartta, johon on merkitty kartoitetut koirapuiston mahdolliset paikat päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se päättää - merkitä selostusosan vastaukseksi valtuustoaloitteeseen koskien koirapuiston rakentamista, - koirapuistoa ei tällä erää rakenneta ja - valtuustoaloite merkitään loppuun käsitellyksi., hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

10 Sivu 10 KH:625 /2014 KH 202 SIVISTYSLAUTAKUNNAN JÄSENEN EROPYYNTÖ JA TÄYDENNYSVAALI (NYGÅRD) Kuntalain 33 :ssä säädetään seuraavasti yleisestä vaalikelpoisuudesta kunnan luottamustoimeen: Vaalikelpoinen kunnan luottamustoimeen on henkilö: 1. jonka kotikunta kyseinen kunta on 2. jolla on jossakin kunnassa äänioikeus kunnallisvaaleissa sinä vuonna, jona valtuutetut valitaan tai vaali muuhun luottamustoimeen toimitetaan; ja 3. joka ei ole holhouksen alainen. Kuntalain 36 :n mukaan vaalikelpoinen lautakuntaan on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan asianomaisen lautakunnan alainen kunnan palveluksessa oleva henkilö. Kuntalain 38 :n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Kunnanvaltuusto on valinnut seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet sivistyslautakuntaan toimikaudelle : Varsinainen jäsen Gottberg Carl-Johan (pj.) Karvonen Pami (varapj.) Forsblom Peppe Lignell Gun Nygård Johanna Peltonen Sisko Sarviaho Rainer Vireä-Aihio Paula Paasikivi Anna Varajäsen Asplund Tom Mäkelä Sakari Holmén Susanna Lemström Anna Valtavaara Heikki Savinainen Tuula Jalava Marika Mäkinen Harri Johansson Birgitta Sivistyslautakunnan jäsen Johanna Nygård anoo päivätyllä kirjeellä eroa luottamustoimestaan sivistyslautakunnan jäsenenä. Nygård perustelee eropyyntöään sivistyslautakunnasta luottamustoimien määrällä. Kunnanvaltuusto on päättänyt valita Nygårdin kunnanhallituksen jäseneksi vuosiksi valitsee omat edustajansa lautakuntiin vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan. Nygårdillä on edellä mainittujen lisäksi varajäsenyys ympäristö- ja rakennuslautakunnassa sekä jäsenyys sivistyslautakunnan suomenkielisessä jaostossa. Lautakunta Kunnanvaltuusto

11 Sivu 11 Käsittely: ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se 1. myöntää sivistyslautakunnan jäsen Johanna Nygårdille eron luottamustoimestaan ja toteaa luottamustoimen sivistyslautakunnan jäsenenä päättyneeksi sekä 2. valitsee uuden jäsenen sivistyslautakuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Asiasta jaettiin kokouksessa pöydälle korjattu versio, jonka kunnanhallitus otti käsittelyn pohjaksi. Muutokset on huomioitu pöytäkirjassa. hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

12 Sivu 12 KH:630 /2014 KH 203 VUODEN 2015 EDUSKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN Vuoden 2015 eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa Kunnan tehtävänä on huolehtia siitä, että äänioikeutettujen äänestysmahdollisuudet vaaleissa ovat riittävät sekä ennakkoäänestyksessä että vaalipäivänä. Vaalilain 9 :n mukaan kunnanhallitus päättää kotimaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista kunnassa. Jokaisessa kunnassa on oltava vähintään yksi ennakkoäänestyspaikka, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Vaalilain 48 :n mukaan kunnanhallitus määrää myös ennakkoäänestyspaikan päivittäiset aukioloajat. Kuitenkin niin, että ennakkoäänestyspaikka ei saa olla avoinna arkipäivisin ennen klo 8 eikä klo 20 jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen klo 9 eikä klo 18 jälkeen. Vaalilain 9.1 :n 3 kohdan mukaan kunnanhallituksen on myös päätettävä ennakkoäänestyspaikkoina toimivista sosiaalihuollon toimintayksiköistä. Pääsääntönä on, että näiden laitosten tulee tarjota ympärivuorokautista hoitoa. Vuoden 2015 eduskuntavaaleissa vaalipäivän äänestyspaikkojen osalta noudatetaan sitä äänestysaluejakoa, joka tulee voimaan 15. päivänä lokakuuta 2014 ja, joka perustuu kuntien mennessä maistraateille ilmoittamiin äänestysaluejakopäätöksiin. Jokaiselle äänestysalueelle on kunnanhallituksen päätöksellä määrätty vaalipäivän äänestyspaikka. Vaalipäivänä äänestäjä voi äänestää vain sen äänestysalueen äänestyspaikassa, joka on merkitty äänioikeusrekisteriin hänen kohdalleen. Kunnanhallituksen tulee tehdä päätökset yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista hyvissä ajoin siten, että paikat voidaan merkitä oikeusministeriön vaalitietojärjestelmään mennessä. ssa ennakkoäänestyspaikka on viime vaaleissa ollut kunnantalo. Ennakkoäänestyspaikka on ollut avoinna maanantai-perjantai klo ja lauantai-sunnuntai klo ssa sosiaalihuollon toimintayksikköjä, joissa ennakkoäänestys on edellisissä vaaleissa järjestetty, ovat olleet terveyskeskuksen vuodeosasto, hoitokoti Villa Sada sekä ryhmäkoti Villa Charlotta. Ennakkoäänestyksen näissä paikoissa on toimittanut kunnanhallituksen määräämä vaalitoimikunta ennalta sovittuna ajankohtana. Lautakunta Kunnanvaltuusto

13 Sivu 13 Vaalipäivän äänestyspaikat ovat olleet: I eli pohjoinen äänestysalue: Björknäsin seurantalo II eli keskimmäinen äänestysalue: seurakuntakoti III eli läntinen äänestysalue: Västanlidin nuorisoseurantalo IV eli kuntakeskuksen äänestysalue: Sjundeå svenska skola V eli eteläinen äänestysalue: Störsvikin päiväkoti n kunnanvaltuusto on päättänyt muuttaa kunnan äänestysaluejakoa niin, että äänestysalueet ovat alkaen seuraavat: 001 Pohjoinen 002 Kuntakeskus 003 Eteläinen Lisätietoja: hallintojohtaja Mikko Löfbacka puh , s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi Käsittely: päättää, että vuoden 2015 eduskuntavaaleissa 1. kunnan yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnantalo (osoitteessa Puistopolku 1, ); 2. ennakkoäänestys järjestetään kaikkina ennakkoäänestysajan päivinä vaalilain 48 :n mukaisesti; 3. ennakkoäänestyspaikka on avoinna maanantai-perjantai ja lauantai-sunnuntai klo ; 4. vaalilain 9.1. :n 3. kohdan mukaisia ennakkoäänestyspaikkoja ovat terveyskeskuksen vuodeosasto, hoitokoti Villa Saga sekä ryhmäkoti Villa Charlotta; 5. vaalipäivän äänestyspaikat ovat: I eli pohjoinen äänestysalue: seurakuntakoti II eli kuntakeskuksen äänestysalue: Sjundeå svenska skola III eli eteläinen äänestysalue: Störsvikin päiväkoti. Kunnanhallituksen puheenjohtaja ehdotti asian jättämistä pöydälle. Asia jätettiin pöydälle. Lautakunta Kunnanvaltuusto

14 Sivu 14 KH:631 /2014 KH 204 KUNNALLISET ILMOITUKSET VUONNA 2015 Kunnan ilmoitukset saatetaan kuntalain 64 mukaisesti tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarvittaessa jollakin muulla kunnan päättämällä tavalla. Kaikki ilmoitukset on näin ollen julkaistava kunnan ilmoitustaululla. Se, mitä muita ilmoituksia lisäksi saatetaan tiedoksi muilla tavoilla ja mitä nämä muut tavat ovat, riippuu kokonaan siitä, mitä pidetään tarpeellisena ja tarkoituksenmukaisena. Vuonna 2014 kunnalliset ilmoitukset on julkaistu seuraavasti: 1. Kirjaston aukioloajoista, kunnallisen liikenteen aikataulusta, vapaista päivähoitopaikoista sekä kunnan vapaa-ajantoiminnasta, valtuuston kokouksista ja muista ajankohtaisista asioista tiedotetaan ryhmäkirjeillä, kunnan palveluhakemistossa tai poikkeustapauksissa lehti-ilmoituksilla suomeksi Kirkkonummen Sanomissa ja ruotsiksi Västra Nylandissa. 2. Kaavoista kuulutetaan suomeksi Kirkkonummen Sanomissa ja ruotsiksi Västra Nyland lehdessä. Sääntöjen ja taksojen vahvistamisesta, asioiden vireille panosta sekä valtion viranomaisten valitusasioissa tekemistä päätöksistä kuulutetaan ainoastaan kunnan ilmoitustaululla ja kunnan internetsivuilla. 3. Johtavat viranhaltijat (kunnanjohtaja, osastopäälliköt) ratkaisevat tapauskohtaisesti, missä lehdissä virkailmoitukset julkaistaan. Ilmoituksia voidaan harkinnan mukaan julkaista valtakunnallisissa lehdissä ja ammattilehdissä. Mikäli on syytä olettaa, ettei hakijoita saada ilmoittamalla paikallisissa lehdissä, ilmoitetaan ainoastaan valtakunnallisissa lehdissä ja/tai ammattilehdissä. 4. Kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan kunnan internetsivuilla. n kunnan hallintosäännön kohdan 19 mukaan kunnan tiedottamisesta vastaa kunnanhallituksen alaisuudessa kunnanjohtaja. päättää kuulutuksista ja ilmoituksista vuodelle 2015 seuraavaa: 1. Kirjaston aukioloajoista, kunnallisen liikenteen aikataulusta, vapaista päivähoitopaikoista sekä kunnan vapaa-ajantoiminnasta, valtuuston kokouksista ja muista ajankohtaisista asioista tiedotetaan ryhmäkirjeillä, kunnan internetsivuilla tai poikkeustapauksissa lehti-ilmoituksilla suomeksi Kirkkonummen Sanomissa ja ruotsiksi Västra Nylandissa. Lautakunta Kunnanvaltuusto

15 Sivu Kaavoista kuulutetaan suomeksi Kirkkonummen Sanomissa ja ruotsiksi Västra Nyland lehdessä. Sääntöjen ja taksojen vahvistamisesta, asioiden vireille panosta sekä valtion viranomaisten valitusasioissa tekemistä päätöksistä kuulutetaan ainoastaan kunnan ilmoitustaululla ja kunnan internetsivuilla. 3. Johtavat viranhaltijat (kunnanjohtaja, osastopäälliköt) ratkaisevat tapauskohtaisesti, missä lehdissä virkailmoitukset julkaistaan. Ilmoituksia voidaan harkinnan mukaan julkaista valtakunnallisissa lehdissä ja ammattilehdissä. Mikäli on syytä olettaa, ettei hakijoita saada ilmoittamalla paikallisissa lehdissä, voidaan ilmoittaa valtakunnallisissa lehdissä ja/tai ammattilehdissä. 4. Kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan kunnan internetsivuilla. hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

16 Sivu 16 KH:632 /2014 KH 205 KUNNANVALTUUSTON KOKOUKSISTA KUULUTTAMINEN VUONNA 2015 Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 8 mukaan kunnanvaltuuston kokouskutsu tulee lähettää kirjallisena vähintään 7 päivää ennen kokousta erikseen kullekin valtuutetulle ja niille henkilöille, joilla on kokouksessa sekä läsnäolo- että puheoikeus. Samanaikaisesti kokouskutsu on saatettava yleisesti tiedoksi julkisille kuulutuksille varatulla ilmoitustaululla. Työjärjestyksen 10 :n mukaan valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta kuulutetaan niissä lehdissä, joissa valtuusto on päättänyt kuuluttaa kokouksistaan. Vuoden 2014 aikana kunnanvaltuuston kokouksista on kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti kuulutettu julkisille kuulutuksille varatun ilmoitustaulun lisäksi kunnan internetsivuilla. ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuuston kokouksista kuulutetaan vuoden 2015 aikana julkisille kuulutuksille varatun ilmoitustaulun lisäksi kunnan internetsivuilla. Lisäksi kunnanhallitus päättää että kunnanhallituksen ehdotusta sovelletaan jo ennen kunnanvaltuuston päätöstä asiasta. hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

17 Sivu 17 KH:633 /2014 KH 206 KEVÄÄN 2015 KOKOUSAJOISTA PÄÄTTÄMINEN n kunnan hallintosäännön 3 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kunnanhallituksen kokousajoiksi kevääksi 2015 esitetään seuraavia maanantaipäiviä klo 18.00: ma ma ma ma ma ma ma Kunnanvaltuuston kokoukset keväällä 2015 on suunniteltu pidettäväksi seuraavina maanantaipäivinä klo 18.30: ma ma ma ma päättää pitää kevään 2015 kokoukset kunnantalolla klo seuraavasti: ma ma ma ma ma ma ma hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

18 Sivu 18 KH 207 KUNNANVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA katsoo, etteivät valtuuston tekemät päätökset ole syntyneet virheellisessä järjestyksessä, valtuusto ei ole ylittänyt toimivaltaansa, eivätkä päätökset ole muutenkaan lainvastaisia, joten päätökset pannaan täytäntöön. hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

19 Sivu 19 KH 208 SAAPUNEET KIRJEET, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET Kunnanhallitukselle ovat saapuneet seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset. Asiakirjat ovat kokouksessa nähtävillä. merkitsee seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tiedoksi: Valtiovarainministeriö Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuuden muutoksista vuodelle 2014 Päätös kuntien harkinnanvaraisen valtionosuuden korotuksen myöntäminen vuonna 2014 Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus Asuinrakennusten ja asuntojen korjaustoimintaan myönnettävien avustusten kuntakohtaiset määrärahat Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri Hallituksen pöytäkirja Kuntien Tiera Oy Kirje suunnattu osakeanti Tieran nykyisille ja uusille kuntaomistajille Eteva kuntayhtymä Kokouskutsu yhtymäkokous 2/2014, klo Kuntaliitto Yleiskirje 15/80/2014 Kopioston nauhoitussopimukset vuodelle 2015 Pomoväst ry Pomoväst rf Syyskokouskutsu klo 19 Hangossa Käsittely: merkitsee lisäksi tiedoksi seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset: Valtiovarainministeriö Lausuntopyyntö hallituksen esityksestä metropolihallintoa koskevaksi lainsäädännöksi (lausunto mennessä) merkitsi saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tiedoksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto

20 Sivu 20 KH 209 LAUTAKUNTIEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA päättää kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavissa pöytäkirjoissa olevia asioita: Perusturvalautakunta 7/ Tekninen lautakunta 10/ Sivistyslautakunta 9/ Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja Edustajan nimeäminen vesi ja ympäristö ry:n syyskokoukseen Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja Säästövapaat/Sivistystoimenjohtaja Tina Nordman Hallintojohtajan päätöspöytäkirja Johdon sihteerin määrääminen työtehtäviin normaalin työajan ulkopuolella Käsittely: Esittelijä ehdotti, että kunnanhallitus päättää lisäksi olla ottamatta käsiteltäväkseen kuntalain 51 ;n nojalla seuraavissa pöytäkirjoissa olevia asioita: Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja Hankintasopimuksen purkaminen konkurssin vuoksi / Laajasalon liikenne Ky Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja Kuljetussopimusten purkaminen konkurssin vuoksi / Laajasalon liikenne Ky Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 39 Hankintapäätös kuljetuspalveluiden kohteiden 3, 4 ja 7 hoitamisesta ajalla sekä kohteen 9 hoitamisesta ajalla hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

21 Sivu 21 KH 210 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. Käsittely: merkitsee ajankohtaiset asiat tiedoksi. keskusteli seuraavista ajankohtaisista asioista: - Metropolilain lausuntopyyntö - Tarkastuslautakunnan toiminta - Sivistystoimen johtajan valinta - Bollstadintien kevyenliikenteenväylä - Suitian kartanolinnan myynti / Siggansin tila - Toukolan kiinteistön sisäilma - n avainlinjat - Maankaatopaikka - Virkkulankylä hanke - VPK:n tonttihakemus Kunnanjohtaja Isotupa poistui tämän pykälän aikana ennen Virkkulankylä hankkeesta käytyä keskustelua. merkitsi ajankohtaiset asiat tiedoksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto

22 Sivu 22 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: , Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 204 Hallintolain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen., jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: n kunta / kunnanhallitus Puistopolku SIUNTIO Pykälät: 204 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja - aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: - Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan Lautakunta Kunnanvaltuusto

23 Sivu 23 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: - Hallintovalitus, pykälät: - Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: - Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolaissa säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Lautakunta Kunnanvaltuusto