Hämeen yhteistyöryhmä Esityslista-Pöytäkirja 2/ (10)

Transkriptio

1 Hämeen yhteistyöryhmä Esityslista-Pöytäkirja 2/ (10) Aika: Maanantai klo Paikka: Hämeen liitto, maakuntahallituksen kokoushuone Niittykatu 5, Hämeenlinna 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hämeen yhteistyöryhmän toimintasuunnitelma vuodelle Yhteistyöryhmän lausunto Vetovoimainen hyvinvointiala Hämeenlinnassa -projektista Yhteistyöryhmän lausunto Pohjavesialueiden rakenne- ja pohjavesiselvitys; Forssa, Jokioinen ja Humppila -projektista Yhteistyöryhmän sihteeristön käsittelemät Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman ja Manner-Suomen ESR-ohjelman Etelä-Suomen alueosion projektit Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman toimintalinjan 5 teemahankkeiden valinta Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman toimintalinjan 5 syksyn 2011 hankehaun teemat Maaseudun kehittämisohjelman vuosikertomus Kanta-Hämeen Leader-toimintaryhmien toiminnan esittely Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman yritystukien rahoitus ja tulokset Hämeen ELY-keskuksen kansallisten varojen käyttö EAKR-toimenpideohjelman vaikuttavuuden arviointi Yhteistyöryhmän seuraava kokous Ilmoitusasiat... 9 Valitusosoitus... 10

2 Hämeen yhteistyöryhmä Esityslista-Pöytäkirja 2/ (10) Kokousaika Ma klo Kokouspaikka Hämeen liitto, maakuntahallituksen kokoushuone Niittykatu 5, Hämeenlinna Osallistujat Jäsenet Henk. koht. varajäsen pj. Koskinen Johannes, Hämeenlinna X Alatalo John, Hämeenlinna 1. vpj Savolainen Pekka, Hämeen ELY-keskus X Turunen Riitta, Hämeen ELY-keskus 2. vpj Hedman Pirjo, EK X Engbom Arto, EK 3. vpj Saviniemi Timo, Hämeenlinna - Kaloinen Vesa, Hämeenlinna - Aaltio Kirsi, Hämeen kauppakamari X Wikström Anne, Ri-Hy kauppakamari Aittola Eija, Riihimäki - Arovuori Kyösti, Hausjärvi - Auvinen Maija, Riihimäki X Hirvenoja Liisa, Hausjärvi Ellala Esa, E-S aluehallintovirasto X Partanen Pirjo, E-S aluehallintovirasto Haukka Juha, Hämeen Yrittäjät X Nissilä Minna, Hämeen Yrittäjät Illikainen Helena, STTK - Jokinen Päivi, STTK - Järvinen Eino, Forssa - Hacklin Tiina, Jokioinen - Kallio Harri, Hämeen ELY-keskus - Mäkelä Harri, Hämeen ELY-keskus. - Kauranen Sinikka, Hämeen ELY-keskus - Salo Päivi, Hämeen ELY-keskus X Kivikko Kari, Hämeen ELY-keskus X Kukkonen Timo, Hämeen ELY-keskus Koskenoja Antero, SAK X Takala Aune, SAK Laaksonen Katriina, Hämeenlinna X Riikonen Lulu, Hämeenlinna Länninki Markku, MTK Häme X Kataja Jukka-Pekka, MTK Häme Noukka Mirja, Uudenmaan ELY-keskus - Hyvärinta Mirja, Uudenmaan ELY-keskus - Paukku Jarmo, Hämeen ELY-keskus X Sartamo Kari, Hämeen ELY-keskus Pura Eero, Tammela X Penttilä Mika, Forssa Pynnönen Irja, Janakkala X Kortesaari Matti, Hattula Salminen-Åberg Niina, Akava X Rasimus Jouni, Akava Muut osallistujat Hämeen liitto Honka Juhani, esittelijä X Hämeen ammattikorkeakoulu, Hakala Matti X Väistö Osmo, sihteeri X Finnvera Oyj, Pirinen Pasi X Forssan seutukunta, Saarinen Hannu-H. X Liski Ulla-Maija, Hämeen ELY-keskus X Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Hedman, 17 18, 22 Osmo Väistö Johannes Koskinen, 19 Pöytäkirja on tarkastettu Pekka Savolainen, 20 21, Hämeenlinna / /2011 Allekirjoitukset Kari Kivikko Katriina Laaksonen Pöytäkirja on Hämeen liiton virastossa klo yleisesti nähtävillä Todistaa Ohjelmapäällikkö Osmo Väistö

3 Hämeen yhteistyöryhmä Esityslista-Pöytäkirja 2/ (10) 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteistyöryhmän työjärjestyksen 8, kokouksen koollekutsuminen: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta. Esityslista liitteineen lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu ja liitteet lähetetään postitse tai sähköpostitse yhteistyöryhmän varsinaisille jäsenille ja yhteistyöryhmän pysyville asiantuntijoille. Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu yhteistyöryhmän jäsenille. 2. vpj Hedman: Yhteistyöryhmä toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Yhteistyöryhmä totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Työjärjestyksen 16 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi yhteistyöryhmän kullakin kerralla tähän tehtävään valitsemaa jäsentä, ellei yhteistyöryhmä jonkin asian kohdalla toisin päätä. Tarkastusvuorossa ovat Kari Kivikko (Jarmo Paukku) ja Katriina Laaksonen (Markku Länninki). Kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Hämeen liiton virastossa klo Käsittely: 2. vpj Hedman: Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Yhteistyöryhmän 1. varapuheenjohtaja Savolainen saapui kokoukseen klo tämän asiakohdan käsittelyn aikana. Yhteistyöryhmä valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Kari Kivikon ja Katriina Laaksosen. 19 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Käsittely: Yhteistyöryhmän puheenjohtaja Koskinen saapui kokoukseen klo ja ryhtyi kokouksen puheenjohtajaksi tämän asiakohdan käsittelyn alkaessa. Yhteistyöryhmä hyväksyi kokouksen työjärjestyksen. Kokouksen tässä vaiheessa Mikko Koivulehto esitteli Hämeen Osaamiskeskuksen toimintaa vuosina 2010 ja 2011 ja Antti Peltola esitteli Kestävää energiaa Hämeestä -projektin.

4 Hämeen yhteistyöryhmä Esityslista-Pöytäkirja 2/ (10) 20 Hämeen yhteistyöryhmän toimintasuunnitelma vuodelle 2011 Yhteistyöryhmä käsitteli ja hyväksyi kokouksessaan toimintasuunnitelman vuodelle Yhteistyöryhmä päätti myös, että toimintasuunnitelman alkuun lisätään esittely yhteistyöryhmän tehtävistä ja työjärjestyksestä. Liitteessä (liite MYR 9/11) yhteistyöryhmän täydennetty toimintasuunnitelma. Erillisenä liitteenä 1 on Kanta-Hämeen maakunnan yhteistyöryhmän työjärjestys. Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä hyväksyy ohjeellisena vuoden 2011 täydennetyn toimintasuunnitelman ja aikataulun. Käsittely: Yhteistyöryhmän puheenjohtaja Koskinen poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana klo ja kokouksen puheenjohtajaksi siirtyi 1. varapuheenjohtaja Savolainen. 21 Yhteistyöryhmän lausunto Vetovoimainen hyvinvointiala Hämeenlinnassa -projektista Projektin esittely on esityslistan liitteenä (liite MYR 10/11). Yhteistyöryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan (5 ) ja siirsi asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen, johon mennessä Hämeen ELY-keskus saa projektin toteuttajalta tarkennuksia suunnitelmaan. Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä toteaa, että Vetovoimainen hyvinvointiala Hämeenlinnassa -projekti on Manner-Suomen ESR-ohjelman mukainen ja rahoituskelpoinen. 22 Yhteistyöryhmän lausunto Pohjavesialueiden rakenne- ja pohjavesiselvitys; Forssa, Jokioinen ja Humppila -projektista Projektin esittely on esityslistan liitteenä (liite MYR 11/11). Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä toteaa, että Pohjavesialueiden rakenne- ja pohjavesiselvitys; Forssa, Jokioinen ja Humppila -projekti on Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman mukainen ja rahoituskelpoinen. Käsittely: Antero Koskenoja sekä Hämeen ELY-keskuksen edustajat Kivikko, Paukku, Salo ja Savolainen eivät osallistuneet asian käsittelyyn. Kokouksen puheenjohtajaksi siirtyi tämän asiakohdan käsittelyn ajaksi 2. varapuheenjohtaja Hedman. 23 Yhteistyöryhmän sihteeristön käsittelemät Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman ja Manner-Suomen ESR-ohjelman Etelä-Suomen alueosion projektit Yhteistyöryhmän työjärjestyksen mukaan sihteeristö antaa rahoittajaviranomaiselle lausunnon projektien soveltuvuudesta rahoitettavaksi EAKR- ja ESR-ohjelmista niiltä osin, kun arviointi on delegoitu sihteeristölle.

5 Hämeen yhteistyöryhmä Esityslista-Pöytäkirja 2/ (10) Sihteeristö päätti kokouksessaan , että seuraavat projektit ovat Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman mukaisia ja rahoituskelpoisia: Rahoitusviranomainen: Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Kaukjärvi kirkkaammaksi ja Mustialanlammille happea, (TL 3), hakija Tammelan kunta - Pohjois-Tammelan vesistöjen vesitalouden hallinta ja virkistyskäyttömahdollisuuksien parantaminen, (TL 3), hakija Tammelan kunta. Sihteeristö päätti kokouksissaan ja , että seuraavat projektit ovat Manner-Suomen ESR-ohjelman mukaisia ja rahoituskelpoisia: Rahoitusviranomainen: Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - epro Kantahämäläisten pk-yritysten sähköisen liiketoiminnan kehittäminen, (TL 1), hakija Hämeen ammatillisen korkeakoulutuksen kuntayhtymä - Metsäosuuskunta Evo metsäalan yrittäjyyden oppimisympäristö, (TL 1), hakija Hämeen ammatillisen korkeakoulutuksen kuntayhtymä - Stude Co. monialainen yrittäjyysympäristö opiskelijoille, (TL 3), hakija Hyria koulutus Oy. Projektien esittelyt ovat esityslistan liitteenä (liite MYR 12/11). Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi sihteeristön ja hyväksymät Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelmasta ja Manner-Suomen ESR-ohjelmasta rahoitettavat projektit. 24 Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman toimintalinjan 5 teemahankkeiden valinta Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman toimintalinjan 5 Toimenpiteiden temaattinen keskittäminen hankkeilla vahvistetaan Etelä-Suomen suuralueen osaamiskeskittymien kilpailukykyä edistämällä niiden verkostoitumista keskenään, kansallisesti ja kansainvälisesti. Ylimaakunnallisten teemahankkeiden avulla keskitetään ja kohdennetaan ohjelmavaroja Etelä-Suomen ja maakuntien kehittämisen kannalta keskeisiin osaamisalueisiin ja tuetaan osaamiskeskusohjelman keskeisiä sisältöjä. Etelä-Suomen EAKR-ohjelman teemaosion marraskuussa 2010 käynnistetyn hakukierroksen teemoja olivat seuraavat: - hyvinvointi (ml. inhimilliset palvelut ja nuoret) - matkailun kehittämiskonseptit - elintarvikeala ja elintarviketurvallisuus - huipputeknologinen osaaminen Etelä-Suomessa.

6 Hämeen yhteistyöryhmä Esityslista-Pöytäkirja 2/ (10) Projektihakemuksia kaksivaiheisen haun toisessa osassa tuli 31. Etelä-Suomen ohjelma-alueen koordinaatioryhmä on arvioinut ja pisteyttänyt hakemukset. Maakuntajohtajista koostuva EAKR-ohjauskomitea teki kokouksessaan esityksen rahoitettavista projekteista. Yhteistyöryhmän kokouksessa esitellään ohjauskomitean tekemä rahoitusesitys. Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi Etelä-Suomen EAKR-ohjauskomitean esityksen toimintalinjan 5 rahoitettavista projekteista. 25 Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman toimintalinjan 5 syksyn 2011 hankehaun teemat Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman temaattisessa osiossa on ohjelmakaudella toteutettu viisi hakukierrosta. Hakukierrosten teemat ovat olleet: ) Ympäristöteknologia 2) Meriklusteri ) Hyvinvointi 2) Digitaaliset sisällöt ja sähköiset palvelut 3) Metsäteollisuusklusteri ) Toimitusketjujen klusteri (logistiikka) 2) Innovatiiviset metallituotteet 3) Muotoilu ja muut luovat toimialat ) Ympäristöteknologia ja ympäristöystävälliset palvelukonseptit (ml. esim. matkailu ja elintarvike) 2) Innovatiiviset julkiset hankinnat 3) Kansainvälisessä osiossa em. ja aiempien vuosien teemojen kansainvälinen yhteistyö ja verkostoituminen 2011 kevät 1) Hyvinvointi (ml. inhimilliset palvelut ja nuoret) 2) Matkailun kehittämiskonseptit 3) Elintarvike ja elintarviketurvallisuus 4) Huipputeknologinen osaaminen Etelä-Suomessa Syksyllä 2011 avattavan hakukierroksen teemoiksi on Etelä-Suomen maakuntien yhteisen valmistelun jälkeen päätetty (Etelä-Suomen EAKR-ohjelman ohjauskomitea ) ehdottaa seuraavia: 1) Ympäristö 2) Innovatiiviset puutuotteet 3) Kansainvälinen yhteistyö ja verkostoituminen, erityisesti Itämeren alueella

7 Hämeen yhteistyöryhmä Esityslista-Pöytäkirja 2/ (10) Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö valmistelee yhdessä koordinaatiotyöryhmän kanssa tarkemmat painotukset valituille teemoille. Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä hyväksyy Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman toimintalinjan 5 syksyllä 2011 avattavan hakukierroksen teemoiksi seuraavat; ympäristö, innovatiiviset puutuotteet sekä kansainvälinen yhteistyö ja verkostoituminen, erityisesti Itämeren alueella. 26 Maaseudun kehittämisohjelman vuosikertomus 2010 Kanta- ja Päijät-Hämeessä toteutettavan Hämeen maaseudun kehittämisohjelman tärkeimpiä tavoitteita ovat elinkeinojen monipuolinen kehittäminen, maaseutualueen väestömäärän säilyttäminen ja lisääminen sekä viihtyisän asuinympäristön ja ihmisten hyvinvoinnin parantaminen. Kokouksessa kuullaan Hämeen ELY-keskuksen selvitys maaseudun kehittämisohjelman toteutuksesta vuonna Käsittely: Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi maaseudun kehittämisohjelman vuosikertomuksen Kari Kivikko esitteli asian. 27 Kanta-Hämeen Leader-toimintaryhmien toiminnan esittely Leader-toimintaryhmät ovat maaseudun kehittämisyhdistyksiä, joissa alueen asukkaat, yrittäjät ja yhteisöt toimivat aktiivisesti alueensa kehittämiseksi. Kanta-Hämeessä toimii kolme Leader-toimintaryhmää: Eteläisen maaseudun osaajat EMO ry Riihimäen seutukunnalla, Linnanseutu ry Hämeenlinnan seutukunnalla ja LounaPlussa ry Forssan seutukunnalla. Kokouksessa kuullaan Hämeen ELY-keskuksen selvitys Leader-toimintaryhmien toiminnasta. Käsittely: Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi Leader-toimintaryhmien toiminnan esittelyn. Kari Kivikko esitteli asian. 28 Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelman yritystukien rahoitus ja tulokset Etelä-Suomen EAKR-toimenpideohjelmassa on Kanta-Hämeen yhteistyöasiakirjoissa vuosina osoitettu Hämeen ELY-keskuksen e-vastuualueelle ja aiemmin Hämeen TE-keskuksen yritysosastolle rahoitusta yhteensä noin 8,2 milj. euroa eli 57 % koko ohjelmarahoituksesta. Rahoitus on suunnattu yritystukiin toimintalinjoilla 1 Yritystoiminnan edistäminen ja 2 Innovaatiotoiminnan ja verkostoitumisen edistäminen ja osaamisrakenteiden vahvistaminen.

8 Hämeen yhteistyöryhmä Esityslista-Pöytäkirja 2/ (10) Kokouksessa kuullaan Hämeen ELY-keskuksen selvitys EAKR-toimenpideohjelman yritystuista. Käsittely: Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi EAKR-toimenpideohjelman yritystukien esittelyn. Jarmo Paukku esitteli asian. 29 Hämeen ELY-keskuksen kansallisten varojen käyttö 2010 Valtioneuvosto päättää vuosittain alueellisesti jaettavista työllisyyden hoitoon ja alueiden kehittämiseen suunnattavista kansallisista määrärahoista. Hämeen ELYkeskukselle kansallista rahoitusta osoitettiin vuonna 2010 sekä työ- ja elinkeinoministeriön että ympäristöministeriön momenteilta. Kokouksessa kuullaan selvitys Hämeen ELY-keskuksen kansallisten varojen käytöstä vuonna Käsittely: Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi Hämeen ELY-keskuksen kansallisten varojen käyttöselvityksen. Pekka Savolainen esitteli asian. 30 EAKR-toimenpideohjelman vaikuttavuuden arviointi EAKR-ohjelman Hämeen liiton teknisen tuen käyttösuunnitelmassa on varaus ohjelman vaikuttavuusarvioinnin tekemisestä vuonna Arvio tullaan tekemään Hämeen liiton rahoittamista projekteista, mukaan lukien Etelä-Suomen lääninhallituksesta siirtyneet projektit. Projekteja on kaikkiaan 22, ja niiden kokonaiskustannusarvio on noin 7 milj. euroa ja myönnetty ohjelmarahoitus noin 4,4 milj. euroa. Arviointi tullaan tekemään ulkopuolisen arvioijan toimesta ja keskeisinä arviointikohteina ovat: - projektien EAKR-ohjelmanmukaisuus - maakuntaohjelman ja maakuntasuunnitelman strategian ja tavoitteiden toteutuminen - työpaikkojen ja uusien yritysten syntyminen sekä muut määrälliset indikaattorit - tasa-arvo - kestävä kehitys - osaamisen vahvistaminen - innovatiivisuus ja innovaatioiden leviämisen ja kaupallistamisen edistäminen. Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi arvioinnin käynnistämisen ja täsmentää tarvittaessa arviointikohteita.

9 Hämeen yhteistyöryhmä Esityslista-Pöytäkirja 2/ (10) 31 Yhteistyöryhmän seuraava kokous Yhteistyöryhmän seuraava kokous pidetään toimintasuunnitelman mukaan Nykyinen yhteistyöryhmä ei ole toimikaudellaan tehnyt yhtään tutustumis- ja benchmarkkausmatkaa. Vuoden 2011 toimintasuunnitelmassa on kesäkuun kokouksen yhteyteen suunniteltu kahden päivän matkaa. Alustava suunnitelma matkasta on laadinnassa, ja matkan kohteena on Varsinais- Suomi ja Turun seutu. Matkan ajankohta on Lähtö matkalle on Hämeen liitosta maanantaina klo 9.30 ja paluu tiistaina noin klo Ilmoittautumiset matkalle pyydetään ohjelman ja aikataulun varmentumisen jälkeen. Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä pitää seuraavan kokouksen tutustumis- ja benchmarkkausmatkan aikana. 32 Ilmoitusasiat - Kokouksessa jaettiin Suomen maakuntajohtajien laatima julkilausuma Tulevaisuuden maakunta. - Kokouksessa jaettiin ESR-ohjelman toimintalinjan 4, Jäsenvaltioiden yhteistyö Euroopassa, kevään 2011 ideahaun tiivistelmä. Maakuntajohtaja: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi ilmoitusasiat.

10 Hämeen yhteistyöryhmä Esityslista-Pöytäkirja 2/ (10) Valitusosoitus Maakunnan yhteistyöryhmän päätöksestä haetaan muutosta valittamalla hallintooikeuteen siten, kuin muutoksenhausta kuntayhtymän päätöksestä kuntalaissa säädetään. Yhteistyöryhmän työjärjestyksen 4 :n mukaisesta yksittäisestä hankkeesta annettua lausuntoa koskevaan päätökseen ei voida hakea erikseen muutosta valittamalla. Valituskirja on toimitettava Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (osoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus, Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna) viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä, kolmantenakymmenentenä (30) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.