RAKENNUS- JA TOIMENPIDELUVAN KÄSITTELY HAKEMUKSESTA PÄÄTÖKSEEN PROSESSIKUVAUS >>

Transkriptio

1 1/10 RAKENNUS- JA TOIMENPIDELUVAN KÄSITTELY HAKEMUKSESTA PÄÄTÖKSEEN PROSESSIKUVAUS >> TEHTÄVÄN TARKOITUS Päätösote hakijalle rakennus- tai toimenpidelupahakemuksesta MENETTELYTAVAT Lupaa rakentaa tai suorittaa jokin muu MRL:n mukainen toimenpide haetaan kirjallisesti rakennus- tai toimenpidelupahakemuslomakkeella rakennusvalvonnasta. Hakemuksessa tulee olla mukana hankkeesta riippuen sen edellyttämät pääpiirustukset ja liitteet. Hakemus kirjataan, käsitellään ja siitä tehdään päätös. Päätös arkistoidaan. TEHTÄVÄN VAIHE TARKENNUKSET VASTUU OHJEET JA MALLIPOHJAT 1. Lupahakemuksen vastaanotto ja kirjaaminen vireillä olevaksi lupahakemus vastaanotetaan ja kirjataan tulleeksi, hakijan yhteystiedot, vastaanottajan nimikirjaimet ja päiväys sekä hakemuksen yläreunaan että taulukkoon tarkistetaan rakennuspaikan rekisteritiedot (joko paperi tai rekisteri) hakemuslomakkeessa olevia tietoja käyttäen sekä omistusoikeus kiinteistöön jos puutteita hakemuksen tiedoissa, on pyydettävä hakijaa täydentämään hakemusta, tarkistettava kuuleeko kunta naapurit vai hakija otetaan nimilista naapureista jos kunta kuulee naapurit, lähetettävä naapureille tieto (kopiot asiakirjoista) rakennushankkeen vireilletulosta hakemus kirjataan Facta-ohjelmaan ja luodaan uusi lupanumerolupahakemus vireillä kanslisti/ N:/RAKENNUSTAR KASTUS: lupahakemusten vastaanottotaulukko pohja VALVONTA ja MRA 4

2 2/10 2. Hakemuksen käsittely Tarkista asiakirjat ja jos niissä havaitaan puutteita, niin pyydä täydennykset ja korjaukset viipymättä: Hakemuslomake tarkastetaan haettu toimenpide ja tarvittaessa pyydetään täsmentämään haetun toimenpiteen kuvausta onko lomakkeessa ilmoitettu poikkeuksia, onko poikkeaminen perusteltu, jos ei ole, niin pyydä hakijaa täydentämään hakemusta piirustuksissa esitetyn kanssa onko pääsuunnittelijan nimi ja koulutus/ kokemus ilmoitettu, pääsuunnittelijan allekirjoitus ovatko kaikki hakijat allekirjoittaneet hakemuksen onko suunniteltu vedenhankinta ja jätehuolto selvitetty hakemuksessa, ja onko selvitys yhteneväinen muiden hakemusasiakirjojen kanssa N:/RAKENNUSTAR KASTUS: lupahakemuksen valmistelulomake Hallinta onko rakennuspaikan hallinta selvitetty hallitseeko hakija rakennuspaikkaa onko allekirjoitus kaikilta haltijoilta jos kyseessä yhtiö, onko nimenkirjoitusoikeus selvitetty onko kiinteistötiedot merkitty oikein koneelle Sijainti sijaitseeko asemakaava-alueella vai sen ulkopuolella onko sijaintikartta / kaavaote mukana ja onko siihen merkitty rakennuspaikan sijainti siten, että muutkin sen löytävät asemakaava-alueen ulkopuolella liitä asiakirjoihin kartan lisäksi kopio osayleiskaavasta, mikäli kohde on sellaisen alueella, kiinteistörekisteriote, jos alue on kaavoittamaton. ranta-alueella ote rantaosayleiskaavasta ( ei lainvoimainen mutta ohjaa rakentamista) lupahakemuksen valmistelulomake lupahakemuksen valmistelulomake

3 3/10 RH-lomakkeet onko asiakirjoihin liitetty RH-1 lomake onko asiakirjoihin liitetty RH-2 lomake, jos asuntoja on useita tai asuntoihin tehdään muutoksia onko RH-lomakkeisiin merkitty samat pinta-ala yms. tiedot kuin piirustuksiin ja jos ei, niin pyydä hakijaa/suunnittelijaa tarkentamaan tiedot yhteneviksi RH-tietojen tallennus Factaohjelmassa hankkeen rakennukset - kohtaan Uusille rakennuksille uusi rakennusnumero ja kaikki tiedot syötetään. Vanhoille rakennuksille kopioidaan perustiedot, jotka ovat valmiina rakennus- ja huoneistorekisterissä. Jos tietoja ei ole tai vanhentuneita, joudutaan ne tarkistamaan ja täydentämään (Maistraatti, VRK) Tarvittaessa selvitetään vanhan rakennuksen alkuperä (lupa-arkisto/ RH-lomaketietokansiot/ VRK-listat/ maistraatti/ kiinteistöverotiedot jne) Hankkeen rakennukset -kohdassa täytetään perustiedot; muista tarkistaa rakennusnumero hanketiedot laajennuksissa ominaisuudet liittymät ja varusteet asuinhuoneistotiedot sijaintikoordinaatit Tarkista, että jokaisesta rakennuksesta on tehty omat hanketiedot. Tarvittaessa päivitä rakennuspaikalla jo olevien rakennusten tiedot (esim. kiinteistötunnus, rakennustunnus )

4 4/10 Tarkista ja täytä Factaan rakennuspaikka ja asiatiedot merkitse kohtaan rak.paikka kiinteistötunnus lisää asemakaavamerkinnät täytä kohta kaavan valmiusaste tarkista vastaako kohdassa pinta-ala oleva tieto hakemuksen ja asemapiirroksen tietoja tarkista rakennuspaikasta kohdat asemakaava ja hallinta sekä määräala/ koko tila,korjaa tarvittaessa merkitse tarvittaessa kohtaan poikk.lupa rasti ja syy täytä kohdat käytetty rakennusoikeus. ja purettu krs.ala sekä uudet rakennettevat tai laajennettavat krs-m2 Lisää jätetyt liitteet listan mukaisesti täytä kohta liitteet Naapurien kuuleminen onko kuuleminen selvitetty asiakirjoissa vai jätetty kunnan tehtäväksi joko kokonaan tai osittain onko kuulemisesta seurannut huomautuksia? Jos on tutustu niihin huolella kirjaa kuulemistiedot Facta-ohjelmaan kuulemis-kohtaan käyttäen apuna ohjelmassa olevia valmiita kuulemisfraaseja Energiaselvitys tarkistetaan sisältääkö energiaselvitys kaikki vaaditut tiedot ja onko energiatodistus pääsuunnittelijan allekirjoittama loma-asunnoista RakMK D3-lomake onko selvityksen lähtötiedot samat kuin muissa lupa-asiakirjoissa /

5 5/10 Perustamistapalausunto onko lausunto mukana asiakirjoissa edellyttääkö rakennuspaikka ranta-alueen tms. suhteen erityisselvityksiä ja onko ne liitetty asiakirjoihin. Jos ei, pyydä pääsuunnittelijaa tai vastaavaa työnjohtajaa täydentämään asiakirjoja ennen hakemuksen ratkaisua Suunnittelutarveratkaisu/ poikkeamispäätös onko alkuperäinen päätös mukana ja onko se tullut lainvoimaiseksi onko päätös voimassa hakuhetkellä onko hanke suunnittelutarveratkaisun/ poikkeamispäätöksen mukainen onko päätöksessä ehtoja ja onko ne otettu huomioon hakemuksessa Piirustukset onko asiakirjoissa kaksi sarjaa pääpiirustuksia (Asemapiirros, pohjapiirros,julkisivut, leikkaus) ovatko piirustukset pätevän (RakMK/ A2-mukaisesti) suunnittelijan laatimat ja allekirjoittamat rakennusvalvonta Tarkista piirustuksista seuraavat asiat: 1) Tarkista asemakaavan/ rak.järjestyksen mukaisuus a) käyttötarkoitus, b) rakennusoikeus c) kerrosluku d) sijoitus e) muut erityismääräykset 2) Tarkista paloasiat a) paloluokka b) suojaustaso c) savunpoisto

6 6/10 d) osastoinnit e) poistuminen f) etäisyydet muihin rakennuksiin Tarkista vss-asiat ( teollisuusalueet, suurkohteet) Tarkista puhtaan veden saanti pyydä lausunto, voidaanko liittää verkostoon tarkista selvitys veden hankinnasta vesilaitoksen toiminta-alueen ulkopuolella Tarkista jätevesien käsittely voidaanko liittää verkostoon verkoston ulkopuolisissa kohteissa hakemukseen tulee liittää jätevesiselvitys lomake ja tarvittaessa jätevesisuunnitelma (ranta-alueet, vanhan saneeraus) edellyttääkö erityisehtoja päätökseen (kts. lausunnot) esim. pv-alueet rakennusvalvonta 3. Tarvittavien lausuntojen pyytäminen ja kirjaaminen Arvioi mitä lausuntoja kyseiseen lupaan tarvitaan. Tarvittavat lausunnot perustelut kaavamääräyksistä poikkeamisesta, kun haetaan poikkeusta asema- tai yleiskaavamääräyksistä rakennusvalvonta ympäristönsuojelu hankkeista pohjavesialueella sekä jätevesijärjestelmän rakentamisesta tarvittaessa vesihuoltolaitos, jos rakennus on tarkoitus liittää vesija/tai viemäriverkostoon kunnanrakennusmestari tonttiliittymäasioista asemakaava-alueella ja ylitettäessä rakennusalaa katualueen suuntaan tielaitos liityttäessä yleiseen tiehen tai ylitettäessä rakennusalaa valtion tien suuntaan sähkölaitos, jos linjoja lähellä

7 7/10 terveys elintarvikehuoneistoista ja suurista hankkeista työsuojelu työpaikkahuoneistoista ELY-keskus, jos hanke sijoittuu luonnonsuojelulain tarkoittamalle luonnonsuojelun kannalta merkittävälle alueelle tai maakuntakaavan virkistys tai suojelualueelle (MRL 133 ja MRA 60 ) maakuntamuseo/ museovirasto rakennettaessa kulttuurimaisemaan ja jos kyseessä on rakennuskulttuurikohde maakunnan liitto, jos hanke poikkeaa maakuntakaavasta pelastus maatilarakennuksista (pihattonavetat), rivitalot ja sitä suuremmista hankkeista sekä erityiskohteista Lisää annetut lausunnot Facta-ohjelmaan lausunnot-kohtaan lausunnonantava lausunnon antopäivä lausunto sanatarkasti tai vähintään lausunnon Diar.nro ja lausunto liitteeksi lupapäätökseen rakennusvalvonta

8 8/10 4. Lupaehtojen päättäminen ja kirjaaminen Valitse vaadittavat katselmukset, erityissuunnitelmat, työnjohtajat ja muut lupaehdot täytä kohta katselmukset aloitusilmoitus aloituskokous harkinnan mukaan sijaintikatselmus aina kun kyseessä on uusi rakennus loppukatselmus muut katselmukset harkinnan mukaan täytä kohta erityissuunnitelmat hankkeista, joissa toimitaan rakenteiden kanssa, pyydetään rakennesuunnitelmat ilmanvaihtosuunnitelmat tarvitaan kohteista joihin tulee ilmastointi vesi- ja viemärisuunnitelmat tarvitaan, jos rakennukseen tulee varusteeksi vesi ja viemäröinti jätevesisuunnitelma uusista ja saneerattavista jätevesijärjestelmistä muut erityissuunnitelmat aina tarvittaessa täytä kohta vaadittavat työnjohtajat vaadittavat työnjohtajat edellytetään tehtävistä toimenpiteistä riippuen hyväksy vastaava(t) työnjohtajat täytä kohta muut lupaehdot käyttäen avuksi valmiita fraaseja rakennusvalvonta 5. Päätöstekstin kirjaaminen ja tulostus Tarkista ja täytä päätössivu tarkista ja täytä tarvittaessa kohdat päätösehdotuksen tekijä / päätöksen tekijä täytä kohta päätösehdotus/päätös rakennusvalvonta

9 9/10 6. Leimaa kuvat Käytä harkiten punakynää, älä muuta merkinöillä suunnitelmia, vain pieniä muistutuksia tai tarkennuksia voi kirjoittaa tarkista että kaikki sarjat ovat keskenään samanlaisia leimaa ja allekirjoita jokainen hyväksytty pääpiirustus Hylättyjä lupakuvia ei leimata eikä allekirjoiteta. 7. Lupapäätöksen tulostaminen, julkipano, asiakirjojen arkistointi, Tulosta päätös ja leimaa ja allekirjoita. Tulosta päätösote ja leimaa ja allekirjoita sekä lisää oikaisuvaatimusohje. Huom! pääsuunnittelijalle oma kpl päätösotteesta. rakennusvalvonta Tulosta julkipano ja toimita teknisen osaston osastosihteerille, joka huolehtii julkipanon arkistoinnista ja asettamisesta kunnan ilmoitustaululle. teknisen toimen osastosihteeri kunnan ilmoitustaulu arkisto Lupapäätökset annetaan tiedoksi ympäristölautakunnalle 8. Laskutus Tulosta hyväksytyn taksan mukainen laskuerittely laskutusta varten. laskutus kirjanpitäjä Laskun postitus luvan hakijalle kanslisti

10 10/10 9. Lupapäätöksen ja, lupa-asiakirjojen arkistointi ja postitus hakijalle Päätösote, oikaisuvaatimus ja leimatut ja allekirjoitetut piirustukset postitetaan hakijalle. Hakuasiakirjat ja allekirjoitettu päätös sekä leimattu piirustussarja arkistoidaan lähiarkistoon kanslisti/ lähiarkisto arkistonhoitaja Lähiarkistossa luvat säilytetään siihen saakka, kun rakennus on loppukatselmoitu, jonka jälkeen ne siirretään lopulliseen arkistoon PARANNUSEHDOTUKSET Lähiarkistoon lukittavat kaapit Kunnan arkisto-ohjeen laadinta Arkistolain tarkoittamana arkistonhoidosta vastaavan henkilön ohjeistus ja asian valvontavastuu. Tekn. joht Arkistonhoitaja Arkistonhoitaja