Paikka Keskussairaala, M-talo 1. krs kokoustila 1, Tikkamäentie 16, Joensuu

Transkriptio

1 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Aika kello 12:20-14:00 Paikka Keskussairaala, M-talo 1. krs kokoustila 1, Tikkamäentie 16, Joensuu Saapuvilla olleet jäsenet Meriläinen Juhani Kuusela Mika Halonen Pirjo Heinonen Eila Hirvonen Kirsi Räty Marjatta Tolvanen Mauri puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa olleet jäsenet Bjerregård Madsen Johanna pöytäkirjan pitäjä Muut saapuvilla olleet Pirskanen Ilkka Pulkkinen Ville-Petteri toimitusjohtaja pöytäkirjan pitäjä

2 Pöytäkirja 7/ Käsitellyt asiat Sivu 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 70 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 71 Esityslistan hyväksyminen 6 72 Ensihoitopäällikön viran lakkauttaminen / Pelastuslaitos 7 73 Asemamestarin viran perustaminen ja ylipalomiehen viran lakkauttaminen / Pelastuslaitos 74 Sosiaalityöntekijän ja sosiaaliohjaajien virkojen perustaminen sosiaalipäivystykseen / perhe- ja sosiaalipalvelut Apulaisosastonhoitajan viran perustaminen / Suun terveydenhuolto Valvonta- ja palveluseteliasiantuntijan viran muuttaminen valvontapäällikön viraksi / Ikäihmisten palvelut Apulaisosastonhoitajan viran perustaminen / Ikäihmisten palvelut Paikallinen virka- ja työehtosopimus päivystävän osastonhoitajan työaikajärjestelyistä keskussairaalassa 79 Paikallisen virka- ja työehtosopimus lääkehuollon toimintaedellytysten turvaamisesta 80 Henkilökunnan muistaminen merkkipäivinä ja eläköitymisen yhteydessä Työhyvinvointikyselyn tulokset Muut asiat Kokouksen päättäminen 19 Pöytäkirjan sähköinen versio löytyy internetosoitteesta: -> Siun soten valtuuston ja hallituksen esityslistat ja pöytäkirjat.

3 Pöytäkirja 7/ Allekirjoitukset Juhani Meriläinen Puheenjohtaja Ville-Petteri Pulkkinen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Marjatta Räty Mauri Tolvanen Pöytäkirjan nähtävänäpito / pvm, klo , Tikkamäentie 16, M-talo 3. krs., Joensuu Pöytäkirjanpitäjä Ville-Petteri Pulkkinen Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Allekirjoitusten oikeellisuuden voi tarkastaa n kirjaamosta.

4 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Henkilöstöjaosto Puheenjohtaja: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Pöytäkirjan tarkastajien valinta Henkilöstöjaosto Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Henkilöstöjaosto päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Valittiin pöytäkirjantarkastajaksi Marjatta Räty ja Mauri Tolvanen.

6 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Esityslistan hyväksyminen Henkilöstöjaosto Henkilöstöjaosto hyväksyy kokouksen esityslistan.

7 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Ensihoitopäällikön viran lakkauttaminen / Pelastuslaitos 1791/ /2017 Henkilöstöjaosto Ensihoitopalvelun strateginen johto, kehittäminen ja suunnittelu siirretään pe las tus lai tok ses ta osaksi terveys- ja sairaanhoitopalveluita ensihoidon vastuu alu eel le. Siirto liittyy osaksi laajempaa terveys- ja sairaanhoitopalvelujen uu del leen jär jes te lyä, ja siirron tarkoituksena on vahvistaa päivystyksen ja en si hoi to pal ve lun integraatiota. Ensihoitopäällikön virka on vapautunut tehtyjen uudelleen järjestelyjen perus teel la. Ensihoidon strategisen johdon, kehittämisen ja suunnittelun siirryt tyä terveys- ja sairaanhoitopalveluihin on ensihoitopäällikön tarve pe lastus lai tok ses sa lakannut. Näin ollen uudelleen järjestelyn perusteella en si hoito pal ve lun joh ta mis ra ken tees ta voidaan vähentää yksi päällikkövirka. Avoimeksi tullut virka voidaan lakkauttaa lukien. Lisätiedot: pelastusjohtaja Jorma Parviainen puh Henkilöstöjaosto päättää lakkauttaa ensihoitopäällikön viran lukien.

8 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Asemamestarin viran perustaminen ja ylipalomiehen viran lakkauttaminen / Pelastuslaitos 1791/ /2017 Henkilöstöjaosto Pohjois-Karjalan pelastuslaitoksella avautuu avoimeksi ylipalomiehen virka Kes ki-kar ja lan palvelualueen Tohmajärven paloasemalla. Tehtävä avautuu vir kaa tekevän eläköityessä virasta. Virkaan on kuulunut Tohma jär ven paloaseman esimies- ja asemavastaavan tehtävät. Pelastuslaitos esittää henkilöstöjaokselle ylipalomiehen viran lak kaut ta mista ja tilalle perustettavan asemamestarin viran alkaen. Pohjois-Karjalan pelastuslaitos -liikelaitoksen voimassa olevan hen ki lös tösuun ni tel man mukaan ne paloasemat, joiden toimintaan kuuluu en si hoi totoi min ta ja niiden vakinaisen henkilöstön määrä on yli 8 pa lo mies tä/en sihoi ta jaa ja vapaaehtoisia on toiminnassa mukana noin so pi mus pa lomies tä, niin paloaseman johtajalta edellytetään alipäällystötutkintoa (ase mames ta ri). Esitetyllä viran muutoksella Tohmajärven paloaseman vastaavan tehtävä on si ten yhden mukainen muiden Pohjois-Karjalan pelastuslaitoksen vas taavien paloasemien kanssa. Virkamuutos tarkoittaa palkkauskustanusten kasvua noin 1600 euroa/vuodessa. Lisätiedot pelastusjohtaja Jorma Parviainen puh Henkilöstöjaosto päättää perustaa asemamestarin viran alkaen. Kelpoisuusehtona virkaan on pelastustoimesta annetun valtioneuvoston asetuksen (407/2011) 6 :n 2. kohdan mukainen kelpoisuus. Henkilöstöjaosto päättää lakkauttaa ylipalomiehen viran alkaen.

9 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Sosiaalityöntekijän ja sosiaaliohjaajien virkojen perustaminen sosiaalipäivystykseen / perhe- ja sosiaalipalvelut 1791/ /2017 Henkilöstöjaosto Perhe- ja sosiaalipalveluiden toimialueelle, sosiaalipäivystykseen, esitetään perustettavaksi sosiaalityöntekijän virka sekä kaksi sosiaaliohjaajan virkaa. Tarkoituksena on vahvistaa sosiaalipäivystystä, sillä nykyisellä työntekijämäärällä ei voida hoitaa Siun soten alueen sosiaalipäivystystä niin, että sosiaalipäivystys toteutetaan ympärivuorokautisesti uuden asetuksen mukaisesti. Päivystyksen vahvistaminen tarkoittaa palkkauskustannusten kasvua noin euroa. Kustannukset on huomioitu vuodelle 2018 vahvistetussa talousarviossa. Lisätiedot Perhe- ja sosiaalipalvelujen toimialuejohtaja Leena Korhonen puh Henkilöstöjaosto päättää perustaa seuraavat virat ja hyväksyy niiden kelpoisuusehdot: Sosiaalityöntekijä, sosiaalipäivystys Kelpoisuusehtona sosiaalityöntekijän virkaan on sosiaalihuollon ammattihenkilöistä annetun lain (817/2015) 7 :n mukainen laillistus tai lupa toimia sosiaalityöntekijän tehtävissä Sosiaaliohjaaja, sosiaalipäivystys (kaksi virkaa) Kelpoisuusehtona sosiaaliohjaajan virkaan on sosiaalihuollon ammattihenkilöistä annetun lain (817/2015) 8 :n mukainen laillistus tai lupa toimia sosionomin tehtävissä

10 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Apulaisosastonhoitajan viran perustaminen / Suun terveydenhuolto 1791/ /2017 Henkilöstöjaosto Suun terveydenhuollon johtamisrakennetta on vuoden 2017 aikana tar kastel tu uudelleen ja tarpeelliseksi katsottuja virka- ja tehtäväjärjestelyjä on toteu tet tu muun muassa organisoimalla vastaavien hammaslääkäreiden teh tävät ja osastonhoitajatehtävät uudelleen. Edelleen ratkaisematta on ollut Itäsen ja Kantakaupungin palvelualueilla suun terveydenhuollon hoitohenkilöstön esimiesrakenne. Yhdessä nämä kak si aluetta muodostavat maakunnan suurimman suun terveydenhuollon ko ko nai suu den. Esimiesrakennetta on henkilökunnan suuren määrän ja laajan toiminta-alueen takia katsottu tarpeelliseksi vahvistaa siten, että osaston hoi ta jan työpariksi osoitetaan apulaisosastonhoitaja. Suun terveydenhuoltoon esitetään perustettavaksi yksi apu lais osas ton hoi tajan virka lukien. Muutoksella ei ole kustannusvaikutuksia, koska se toteutetaan uudelleen järjestelyin. Lisätiedot terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toimialuejohtaja Antti Turunen puh Henkilöstöjaosto päättää perustaa suun terveydenhuoltoon yhden apulaisosastonhoitajan viran.

11 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Valvonta- ja palveluseteliasiantuntijan viran muuttaminen valvontapäällikön viraksi / Ikäihmisten palvelut 1791/ /2017 Henkilöstöjaosto Sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämisvastuusssa olevan n teh tä viin lukeutuu yksityisten palvelutuottajien valvontatehtäviä, joita suorit ta vat n tehtävään määräämät viranhaltijat. Yksityisten pal velun tuot ta jien valvonnan lisäksi heidän tehtäviinsä kuuluu oman toiminnan val von nan kehittäminen. Kuntayhtymässä on tähän saakka työskennelyt yksi valvontapäällikkö ja yksi valvonta- ja palveluseteliasiantuntija. Valvontatehtävä on merkittävästi laajentunut palveluseteli- ja os to pal ve lujen käytön myötä ja laajeneva kehitys käy ilmi myös valinnanvapaus- ja maa kun ta lain sää dän nön luonnoksista. Valvontatyön luonne on muuttunut vaa ti vam mak si ja valvonnan kenttä laaja-alaisemmaksi. Valvontatyötä suorit ta vien viranhaltijoiden tehtäviä on tämän vuoksi tarpeellista järjestellä uu del leen siten, että valvontaan on osoitettavissa enemmän resurssia. Valvon taa toteuttavat viranhaltijat sijaistavat toisiaan. Mainituin perustein tarkoi tuk sen mu kais ta olisi, että molemmat valvontatyötä tekevät viranhaltijat oli si vat valvontapäällikköjä. Valvonta- ja palveluseteliasiantuntijan virka on vapautunut aiemman vi ranhal ti jan eläköidyttyä. Asiantuntijatehtävän muuttaminen päällikköviraksi tar koit taa palkkauskustannusten kasvua noin 4800 euroa/vuodessa. Lisätiedot: toimitusjohtaja Ilkka Pirskanen p ilkka.pirskanen@siunsote.fi Henkilöstöjaosto päättää lakkauttaa valvonta- ja palveluseteliasiantuntijan viran ja perustaa tilalle valvontapäällikön viran lukien.

12 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Apulaisosastonhoitajan viran perustaminen / Ikäihmisten palvelut 1791/ /2017 Henkilöstöjaosto Nurmeksen terveyskeskussairaalan esimiesrakennetta on katsottu tar peel lisek si vahvistaa, jonka vuoksi esitetään terveyskeskussairaalaan pe rus tet tavak si apulaisosastonhoitajan virka. Apulaisosastonhoitajan tehtävänä on tukea osastonhoitajaa esimiestyössä. Palkkakustannusten lisäystä muutos aiheuttaa n euroa/vuodessa. Muutokseen on varauduttu vuoden 2018 talousarviossa. Lisätiedot Ikäihmisten palvelujen toimialuejohtaja Eija Rieppo puh Henkilöstöjaosto päättää perustaa apulaisosastonhoitajan viran ikäihmisten toimialueelle.

13 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Paikallinen virka- ja työehtosopimus päivystävän osastonhoitajan työaikajärjestelyistä keskussairaalassa 2021/ /2017 Henkilöstöjaosto Keskussairaalassa aloitettiin syksyllä 2015 ns. päivystävän osastonhoitajan toi min ta mal lin pilotointi. Toimintamallin tavoitteena on hoi to hen ki lös tö resurs sin tarkoituksenmukainen kohdentaminen viikonloppuisin. Viikonlopun aikana esille tulevat poissaoloista, vierihoidosta yms. johtuvat li sä hen ki lös tö tar peet keskitetään keskussairaalan osalta päivystävälle osaston hoi ta jal le. Näin eri yksiköiden hoitajien työaikaa kohdistuu välittömään po ti las hoi toon. Päivystävä osastonhoitaja, joka tuntee sairaalan eri yk si köiden kokonaistilanteen, päättää ulkopuolisten sijaisten palkkaamisesta sen jäl keen, kun on arvioinut muut vaihtoehdot, mm. varahenkilöstön käyttö, mah dol li suu det siirtää työssä jo olevaa henkilöstöä muista yksiköistä sekä työ vuo ro jär jes te lyt. Toimintamalli on nyt vakiintunut, mistä johtuen on noussut esille tarve tehdä päivystävän osastonhoitajan työaikajärjestelyistä paikallinen virka- ja työ eh to so pi mus. Pilottiin osallistuneille viikonlopputyö on korvattu mak samal la siitä normaalit lauantai- ja sunnuntaityökorvaukset. Sen sijaan lisätai ylityökorvauksia ei ole maksettu, vaan tehty työaika on lisätty työ ai kasal doon tunti-tunnista periaatteella. Valmistellussa paikallisessa virka- ja työehtosopimuksessa viikonlopputyö esi te tään korvattavaksi antamalla kustakin työvuorosta yksi työpäivä ns. saldo va paa na. Lisäksi maksetaan lauantai- ja sunnuntaityökorvaukset. Sopimus ei aiheuta lisäkustannuksia Lisätiedot Lisätiedot: henkilöstöjohtaja Johanna Bjerregård Madsen p

14 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Henkilöstöjaosto hyväksyy valmistellun paikallisen virka- ja työ eh to so pimuk sen. Ennen sopimuksen allekirjoittamista siihen voidaan vi ran hal ti joiden toimesta tehdä tarvittaessa teknisluonteisia korjauksia. Liitteet 1 Paikallinen virka- ja työehtosopimus päivystävän osastonhoitajan työaikajärjestelyistä

15 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Paikallisen virka- ja työehtosopimus lääkehuollon toimintaedellytysten turvaamisesta 2022/ /2017 Henkilöstöjaosto Sairaala-apteekissa on PKSSK:ssa ollut useamman vuoden aikana voimassa pai kal li nen virka- ja työehtosopimus, joka on koskenut farmaseuttien viikon lop pui sin ja arkipyhinä tekemiä sytostaattilaimennoksia. Siun sotessa ko. sopimus on ollut voimassa vuoden 2017 alusta lukien. Apteekissa on aika ajoin tarvetta myös muilla ammattiryhmillä tehdä viikon lop pu töi tä. Kyse on esim. kiireellisistä lääketilauksista ja erityisesti niiden vastaanottamisesta ja toimittamisesta eteenpäin. Henkilöstöyksikön toimesta on neuvoteltu liitteenä oleva paikallinen virkaja työehtosopimus, joka toisaalta korvaisi voimassaolevan sopimuksen ja toi saal ta saattaisi myös muut ammattiryhmät kuin farmaseutit vastaavan kal tai sen järjestelyn ja siitä aiheutuvan haitan korvaamisen piiriin. Sopimuksen kustannusvaikutus vuositasolla olisi sivukuluineen korkeintaan euroa. Lisätiedot: henkilöstöjohtaja Johanna Bjerregård Madsen p Henkilöstöjaosto hyväksyy valmistellun paikallisen virka- ja työ eh to so pimuk sen. Ennen sopimuksen allekirjoittamista siihen voidaan vi ran hal ti joiden toimesta tehdä tarvittaessa teknisluonteisia korjauksia. Liitteet 2 Paikallinen virka- ja työehtosopimus lääkehuollon turvaamisesta

16 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Henkilökunnan muistaminen merkkipäivinä ja eläköitymisen yhteydessä 1887/ /2017 Henkilöstöjaosto Kuntayhtymässä on vuonna 2017 noudatettu seu raa via henkilöstön muistamista kos ke via periaatteita: 1. Työntekijän tai viranhaltijan täyttäessä 50 tai 60 vuotta työnantaja tarjoaa työ yh tei söl le kahvituksen sekä lisäksi syntymäpäiväsankarille kuk ka kimpun. Työpäiväksi sattuvat 50- ja 60-vuotispäivät ovat KVTES:in mukaisesti pal kal li sia vapaapäiviä. 2. Työntekijän jäädessä eläkkeelle häntä muistetaan hänen suos tu muk sellaan työyksikössä kakkukahveilla ja kukkakimpulla. Lisäksi hänelle luo vute taan uniikkieläkelahja. Lahjat hankitaan keskitetysti henkilöstöyksikköön ja päätöksen lahjaerän hankinnasta tekee henkilöstöjohtaja. Henkilöstöjaosto vahvistaa mainitut periaatteet henkilöstön muistamisesta vuodelle 2018.

17 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Työhyvinvointikyselyn tulokset 702/ /2017 Henkilöstöjaosto Kuntayhtymässä toteutettiin koko henkilöstölle avoin Mitä Siulle kuuluu? työ hy vin voin ti kysely, jonka vastaamisaika päättyi maanantaina Yleinen vastausprosentti oli 70 %. Vastausprosentit organisaatioittain: Siun sote 70 % Siun Talous Oy 88 % Polkka Oy 69 % Pohjois-Karjalan pelastuslaitos 66 % Kyselyn tulokset käsitellään johtoryhmässä, toimialueiden johtotiimeissä, yh teis työ toi mi kun nas sa ja työsuojelutoimikunnassa joulukuussa. Esimiehet saa vat yksiköiden tulokset tammikuussa. Henkilöstöjaostolle esitellään alustavat kyselyn tulokset kokouksessa. Lisätiedot: toimitusjohtaja Ilkka Pirskanen p ilkka.pirskanen@siunsote.fi Henkilöstöjasto merkitsee kyselyn tulokset tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.

18 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Muut asiat Henkilöstöjaosto Jaoston kokoontumisajankohdat keväällä 2018 Henkilöstöjaosto päättää kokoontua samoina päivinä yhtymähallituksen kanssa si ten, että kokous alkaa yhtymähallituksen jälkeen klo Yhtymähallitus on päättänyt kevään 2018 kokouspäiviksi 25.1, 22.2, 29.3, 26.4, 31.5 ja 21.6.

19 Pöytäkirja 7/ Henkilöstöjaosto Kokouksen päättäminen Henkilöstöjaosto Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

20 Pöytäkirja 7/ OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA NIIDEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Asiat: 69-77, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain (410/2015) 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Päätökseen voi tällöin jättää kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen alla olevan ohjeen mukaan. Asiat: OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusoikeus Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) n jäsenkunta kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä seuraavien päätösten osalta Asiat: Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen n kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen n hallitus. Postiosoite: Tikkamäentie 16, Joensuu Käyntiosoite: Tikkamäentie 16, Joensuu, M-talo, 3. kerros. Sähköpostiosoite: kirjaamo@siunsote.fi

21 Pöytäkirja 7/ Puhelinnumero: Kirjaamon aukioloaika: arkisin Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.