Esityslista/Pöytäkirja 8/2015. Seurakuntaneuvoston kokous

Transkriptio

1 Esityslista/Pöytäkirja 8/2015 Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistai klo Paikka seurakuntatalon alasali, Ilvolankatu 14b, Iisalmi Osallistujat: Jäsenet Bovellan Janne puheenjohtaja Laajalahti Pertti varapuheenjohtaja, Haikarainen Pia Jääskeläinen Jaakko Karhu Petri Katainen Raimo Kellberg Lilja Kinnunen Matti Korhonen Kaarina Lappalainen Juha-Pekka Muilu Sirkku Roivainen Tarja Siirola Elina Timonen Ari Turkki Osmo Varajäsenet Väisänen Ville 15/15 Poissa Laajalahti Pertti Muut osanottajat Katariina Bergbacka 111 Asiat pykälät 106- Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Janne Bovellan puheenjohtaja Sirkku Muilu sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Petri Karhu Lilja Kellberg

2 86 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta kirkkoherranvirastossa Ilvolankatu 14b, Allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja Kokouksen avaaminen Sn 106 Puheenjohtaja Janne Bovellan avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Sihteerin valinta Sn 107 Puheenjohtajan esitys Päätös Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan sihteerin tähän kokoukseen. Tarja Viertorinne ei ole kokouksessa mukana, koska hän on esteellinen osallistumaan 111 käsittelyyn. Toinen tekijä on se, että kokouksen asialista on lyhyt. Eikä näiden muiden asioiden vuoksi ole tarpeellista toimia sihteerinä. Sihteeriksi valittiin Sirkku Muilu. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sn 108 Todetaan kokoukseen osallistuvien lukumäärä. Esityslista on lähetetty Puheenjohtajan esitys Päätös Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokoukseen osallistui 15/15 seurakuntaneuvoston jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 87 Pöytäkirjantarkastajien ja varapöytäkirjantarkastajan valitsemiset Sn 109 Puheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksessä Petri Karhun ja Raimo Kataisen sekä heidän varalleen Lilja Kellbergin varapöytäkirjantarkastajaksi. Päätös Petri Karhu ja Raimo Katainen valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi sekä Lilja Kellberg varapöytäkirjan tarkastajaksi Kokouksen työjärjestys Sn 110 Puheenjohtajan esitys: Päätös: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että esityslistan 109 Sihteerin valinta siirrettiin pykäläksi 107.

4 88 Lausunnon antaminen hauta- ja rekisteripalvelujen keskittämisestä Iisalmeen Sn 111 Iisalmen seurakunnan seurakuntaneuvostolta on pyydetty lausuntoa Ylä-Savon seurakuntayhtymän jäsenseurakuntien hauta- ja rekisteripalvelujen keskittämisestä Iisalmeen. Ehdotuksen mukaan Iisalmeen perustettaisiin alkaen seurakuntien yhteinen keskusrekisteri ja hautatoimisto. Keskitettäviä palveluja olisivat mm. hautauksen, kasteen ja vihkimisen aika- ja henkilövaraukset, seurakuntien tilavaraukset, virkatodistuspyynnöt sekä virka- ja sukuselvitykset. Tämä ehdotus on valmisteltu suunnitellusti Veto 2 -projektissa vuoden 2015 aikana ja ehdotus esitellään henkilöstölle ensimmäisenä. Seuraavaksi kuullaan seurakuntaneuvostojen kommentit ja mahdolliset muutosehdotukset. Ehdotus on valmis kokonaisuus, jotta se olisi helposti hahmotettavissa ja kommentoitavissa. Seurakuntaneuvostot käsittelevät asian marraskuun aikana ja yhteinen kirkkoneuvosto Luottamushenkilöille tieto lähetetään kirjeitse ja sähköpostitse. Lehdistölle käsittelyyn tulossa ehdotus lähetetään myös tiedotteena. Miksi palvelut ehdotetaan keskitettäväksi? Keskittämällä hauta- ja rekisteripalvelut asiakkaat saataisiin paremmin palvelluiksi, kun jatkossa asiat olisi mahdollista hoitaa yhdestä paikasta: henkilökohtaisesti tai puhelimitse yhdestä palvelunumerosta, paikkakunnasta riippumatta. Seurakuntien yhteinen puhelinvaihde palvelisi viitenä arkipäivänä viikossa klo Halutessaan asiat olisi mahdollista hoitaa suoraan puhelimitse kotoa käsin. Palvelujen keskittäminen olisi mahdollista, koska keskusrekisterin ja hautatoiminnon työtehtävät ovat samanlaisia usealla eri paikkakunnalla. Henkilökohtaista palvelua saisi jatkossa Iisalmessa kaikkina arkipäivinä. Lapinlahdella, Pielavedellä, Sonkajärvellä ja Varpaisjärvellä henkilökohtaista palvelua saisi varaamalla ajan palvelunumerosta seurakuntatalolle. Seurakuntatoimistoilla ei olisi enää kiinteitä aukioloaikoja. Tällä hetkellä, Iisalmea lukuun ottamatta, henkilökohtaistapalvelua tarjotaan yhtenä tai neljänä päivänä viikossa, noin 3 tuntia päivässä. Jatkossa kuka tahansa seurakunnan työntekijä voisi ottaa vastaan esimerkiksi surevan asiakkaan ja ohjata eteenpäin. Paikkakuntien seurakuntataloilla -ja keskuksilla olisi omat, seurakuntakohtaiset aukioloajat muiden työntekijöiden tavoittamiseksi. Seurakunnissa on ollut jo usean vuoden ajan mahdollista hoitaa esim. virkatodistusten pyynnöt puhelimitse tai verkon kautta. Samankaltainen malli hauta- ja rekisteritoimintojen keskittämisestä on ollut käytössä Kuopion seurakuntayhtymässä jo kymmenen vuotta. Uusi yksikkö nimeltä Keskusrekisteri ja hautatoimisto alkaen Uudessa, perustettavassa yksikössä työskentelisi yhteensä kahdeksan työntekijää ja yksikö vetäjä. Yksikön virallinen nimi olisi Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri ja hautatoimisto. Palvelupäällikkö nimikkeellä yksikön esimieheksi ehdotetaan hautaustoimenpäällikkö Eine Parviaista. Uutta virkaa ei perustettaisi, vaan hautaustoimenpäällikön ja rekisteripäällikön tehtävät yhdistettäisiin. Aikaisemmin seurakuntatoimistojen ja keskusrekisteritoimintojen esimiehenä toiminut rekisteripäällikkö Helena Nykänen on valittu Sonkajärven seurakunnan kirkkoherraksi syyskuussa Nykänen irtisanoutuu virastaan virallisen valitusajan päätyttyä, arviolta joulukuussa Päällikköta-

5 89 son virkojen yhdistämisestä syntyisi säästöjä yhden viran verran. Vt. rekisteripäällikkönä ehdotetaan toimivan alkaen Eine Parviainen. Rekisteripäällikön ja hautaustoimenpäällikön virat lakkautettaisiin muutoksen yhteydessä ja tilalle perustetaan palvelupäällikön virka. Miksi nyt? Seurakuntayhtymän perustamisvaiheessa vuonna 2011 organisaatiorakenne rakennettiin malliin, jossa oli viisi erillistä palvelualuepäällikköä hallintojohtajan lisäksi. Perustamisvaiheessa viiden erillisen seurakunnan toimintatapojen sekä seurakuntayhtymän uusien työskentelytapojen luomisessa nykyinen malli on ollut toimiva ja tarpeellinen. Kehittyvän ja uudistuvan organisaation tavoin seurakuntayhtymä on tarkastellut rakennetta ja nyt viisi vuotta myöhemmin on todettu, että tässä vaiheessa päällikkötason tehtäviä olisi perusteltua yhdistää. Uuden perustettavan yksikön myötä seurakuntayhtymämallin hyödyt nousisivat esille, kun samankaltaisia toimintoja olisi mahdollista keskittää, syntyisi kustannussäästöjä ja eläköitymisiä voitaisiin hyödyntää mahdollisimman hyvin. Seurakuntayhtymän perustamisesta lähtien eläköitymisiä on tapahtunut viisi kappaletta ja virkoja ei ole täytetty, vaan tehtävät on jaettu uudelleen. Vuosien aikana eläkkeelle jää vielä neljä henkilöä ja edelleen virat jätetään täyttämättä, kun tehtävät organisoidaan uudelleen. Seurakuntasihteeri palvelisi useaa seurakuntaa Seurakuntasihteerit olisivat osa uutta yksikköä, mutta tehtävät jaoteltaisiin uudelleen. Jatkossa yksi henkilö voisi hoitaa usean seurakunnan seurakuntasihteerin tehtäviä. Taustalla on selvitys, jonka mukaan kaikilla paikkakunnilla ei ole, hauta- ja rekisteripalveluiden siirryttyä Iisalmeen, tarvetta täysipäiväisen seurakuntasihteerin tehtäville. Tehtäviä olisi mahdollista yhdistää niiden samankaltaisuuden vuoksi. Henkilöstössä tapahtuvia eläköitymisiä hyödynnettäisiin tehtäviä yhdisteltäessä. Samassa yhteydessä tehtävänkuvia olisi mahdollisuus tarkentaa aikaisempaa selvemmäksi ja henkilöiden erikoistua tehtävissään. Iisalmessa jatkaisi täysipäiväinen seurakuntasihteeri, joka hoitaisi jatkossa myös Sonkajärven seurakuntasihteerin tehtävät, esim. yhtenä päivänä viikossa. Lapinlahden, Varpaisjärven ja Pielaveden seurakuntasihteerien tehtäviä hoitaisi alkaen toimistopäällikkö Riitta Kaasinen. Muutosta koskevia työntekijöitä on informoitu ehdotuksesta. Muutoksesta ei aiheutuisi irtisanomisia, vaan työntekijöiden eläköitymistä hyödynnettäisiin. Yhteistyötoimikunta on tietoinen asiasta. Kuopiossa samankaltainen malli Samankaltainen on käytössä esimerkiksi Kuopion seurakuntayhtymässä. Kuopion seurakunnissa ei ole ollut avoinna olevia, seurakuntakohtaisia seurakuntatoimistoja eli vanhalta nimeltään kirkkoherranvirastoja avoinna enää kymmeneen vuoteen, ja kokemukset mallista ovat hyvät. Uusien, viime vuosina liittyneiden seurakuntien kanssa on poikkeuksia, mutta pääosin toiminta on keskitettyä. Verkkosivujen päätoimittajuudet viestintään Samassa yhteydessä viestintäpalveluun siirtyisi kaikkien seurakuntien verkkosivujen päätoimittajuus. Siirtymä olisi luonnollinen, koska järjestelmän kehitystyötä ja yhteisiä

6 90 päivityksiä tehdään jo nyt, mutta jatkossa työtä tehdään laajemmin. Iisalmea lukuun ottamatta päätoimittajia on seurakuntasihteeri tai kirkkoherra. Organisaatiorakenne alkaen Palvelupäälliköksi ehdotettava Eine Parviainen jää alustavien suunnitelmien mukaan eläkkeelle toukokuussa 2017 ja hänen tilalleen palvelupäällikön tehtävään ehdotetaan toimistopäällikkö Riitta Kaasista. Tämän muutoksen yhteydessä emännille valittaisiin uusi esimies. Pielaveden, Lapinlahden ja Varpaisjärven seurakuntasihteerin tehtävän hoito tarkasteltaisiin myös tässä vaiheessa uudelleen. Hallintojohtaja Katariina Bergbacka on tulossa mukaan kokoukseen esittelemään suunnitelmaa. Kirkkoherran esitys: Iisalmen seurakunnan lausuntoehdotus Ylä-Savon yhteiselle kirkkoneuvostolle ja valtuustolle hauta- ja rekisteripalvelujen keskittämisestä Iisalmeen on seuraavan. Iisalmen seurakuntaneuvosto kannattaa hauta- ja rekisteripalvelujen keskittämistä Iisalmeen. Suunnitelman mukaan palvelujen saatavuus paranee, kun hauta- ja rekisteritoimistoon voi olla yhteydessä maanantaista perjantaihin klo Asiointi voidaan hoitaa myös puhelinpalveluna. Tämä parantaa iisalmelaisten asiointimahdollisuuksia kyseisissä toimistoissa, koska olemassa olevassa järjestelmässä keskiviikkoisin ei ole ollut Iisalmen seurakunnan seurakuntatoimisto avoinna. Uudistuksen myötä Ylä-Savon seurakuntayhtymän palveluorganisaatio selkeytyy ja yksinkertaistuu. Samalla päälliköiden määrä alenee, johon eri yhteyksissä seurakuntayhtymän perustamisesta alkaen on kiinnitetty huomiota. Suunnitelmassa ehdotettu henkilöstön määrän alentuminen ottaa huomioon yleisen toimintaympäristön muutoksen ja olemassa olevat taloudelliset realiteetit. Merkille pantavaa on se, että henkilöstömenojen alentuminen pystytään hoitamaan suunnitelmallisesti eläköitymistä hyödyntämällä ja muilla toimenpiteillä ilman irtisanomisia. Seurakuntaneuvosto esittää, että muutoksesta tiedotetaan riittävästi jäsenseurakuntien alueella asuville ihmisille. Tavoitteeksi on asetettava, että muutoksen myötä palvelutaso säilyy ja ihmiset voivat hoitaa asiansa uudessa toimistossa. Seurakuntaneuvosto toivoo, että uudistuksen käytännön toteuttamisessa kiinnitetään huomiota muutoksen alla olevan henkilöstön koulutukseen ja tehtäväkuvien kehittämiseen. Tavoitteeksi tulee asettaa, että henkilöstön toimenkuvat ovat riittävän selkeät, etteivät ne aiheuta sekavuutta tehtävien hoitamisessa tai työilmapiirin heikentymistä. Seurakuntaneuvoston painottaa, että seurakunnissa oleville muille työntekijäryhmille ja luottamushenkilöille on järjestettävä riittävä opastus, jotta he tietävät, miten käytännössä hauta- ja rekisteripalvelujen asiat hoidetaan. Erityistä huomiota on kiinnitettävä varauskäytäntöihin, jotta ne säilyvät sellaisina, että ne ottavat huomioon seurakuntalaisten palvelemisen, työntekijäresurssit ja jäsenseurakunnissa olevat käytänteet. Varauskäytänteiden kehittämisessä on syytä ottaa huomioon paikallisseurakuntien näkökulmat ja olosuhteet.

7 91 Päätös: Katariina Bergbacka esitteli suunnitelmaa ja seurakuntaneuvosto esitti selventäviä kysymyksiä hallintojohtajalle. Lausuntoa annettaessa Katariina Bergbacka oli poistunut kokouksesta. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kirkkoherran lausuntoehdotuksen pienin lisäyksin. Hyväksytty lausuntoehdotus: Iisalmen seurakunnan lausunto Ylä-Savon yhteiselle kirkkoneuvostolle ja valtuustolle hauta- ja rekisteripalvelujen keskittämisestä Iisalmeen Iisalmen seurakuntaneuvosto kannattaa hauta- ja rekisteripalvelujen keskittämistä Iisalmeen. Suunnitelman mukaan palvelujen saatavuus paranee, kun hauta- ja rekisteritoimistoon voi olla yhteydessä maanantaista perjantaihin klo Asiointi voidaan hoitaa myös puhelinpalveluna. Tämä parantaa iisalmelaisten asiointimahdollisuuksia kyseisissä toimistoissa, koska olemassa olevassa järjestelmässä Iisalmen seurakunnan seurakuntatoimisto ei ole ollut keskiviikkoisin avoimena. Uudistuksen myötä Ylä-Savon seurakuntayhtymän palveluorganisaatio selkeytyy ja yksinkertaistuu. Samalla päälliköiden määrä alenee, johon on eri yhteyksissä seurakuntayhtymän perustamisesta alkaen kiinnitetty huomiota. Suunnitelmassa ehdotettu henkilöstön määrän alentuminen ottaa huomioon yleisen toimintaympäristön muutoksen ja olemassa olevat taloudelliset realiteetit. Merkille pantavaa on se, että henkilöstömenojen alentuminen pystytään hoitamaan suunnitelmallisesti eläköitymistä hyödyntämällä ja muilla toimenpiteillä ilman irtisanomisia. Seurakuntaneuvosto esittää, että muutoksesta tiedotetaan riittävästi jäsenseurakuntien alueella asuville ihmisille. Tavoitteeksi on asetettava, että muutoksen myötä palvelutaso säilyy ja ihmiset voivat hoitaa asiansa uudessa toimistossa. Seurakuntaneuvosto toivoo, että uudistuksen käytännön toteuttamisessa kiinnitetään huomiota muutoksen alla olevan henkilöstön perehdyttämiseen, koulutukseen ja tehtäväkuvien kehittämiseen. Tavoitteeksi tulee asettaa, että henkilöstön toimenkuvat ovat riittävän selkeät, etteivät ne aiheuta sekavuutta tehtävien hoitamisessa tai työilmapiirin heikentymistä. Seurakuntaneuvoston painottaa, että seurakunnissa oleville muille työntekijäryhmille ja luottamushenkilöille on järjestettävä riittävä opastus, jotta he tietävät, miten käytännössä hauta- ja rekisteripalvelujen asiat hoidetaan. Erityistä huomiota on kiinnitettävä varauskäytäntöihin, jotta ne säilyvät sellaisina, että ne ottavat huomioon seurakuntalaisten palvelemisen, työntekijäresurssit ja jäsenseurakunnissa olevat käytänteet. Varauskäytänteiden kehittämisessä on syytä ottaa huomioon paikallisseurakuntien näkökulmat ja olosuhteet. Uuden palvelupisteen nimeksi seurakuntaneuvosto ehdottaa Seurakuntien palvelutoimisto. Toimenpiteet ote yhteiselle kirkkoneuvostolle

8 92 Lausunnon antaminen Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille Sn 112 Ylä-Savon seurakuntayhtymän seurakunnat: Iisalmi, Lapinlahti, Pielavesi, Sonkajärvi ja Varpaisjärvi ovat antaneet omat esityksensä vuoden 2016 talousarvioksi koskien kunkin seurakunnan seurakuntatyötä (2. pääluokka). Yleishallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä kaikkien viiden seurakunnan seurakuntatyön esitykset on käsitelty yhteisessä kirkkoneuvostossa Kokousrytmityksen mukaan seurakuntien on annettava lausuntonsa toimintataloussuunnitelmasta mennessä. Lausuntojen saamisen jälkeen koko seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma menee yhteisen kirkkoneuvostoon ja -valtuuston hyväksyttäväksi. Lisätietona jaetaan yhteiseen kirkkoneuvostoon lähetetty Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmaesitys vuosille , koska yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ehdotuksen seurakuntaneuvoston kokouskutsun lähettämisen jälkeen. Iisalmen seurakunnan osalta talousarvioehdotus vuodelle 2016 on muuttunut alla olevan taulukon mukaan. ta 2016 seurakun taneuvos to ta 2016 yhteinen kv erotus srk ja ykv versio Tulot toimintatulot (ulkoiset) Menot palkat sosmaksut korjauserät palkat yhteensä palvelujen ostot vuokrat ostot tilikauden aikana annetut avustukset muut toimintakulut toimintamenot ulkoiset (kaikki menot yhteensä) toimintakate ulkoinen (toimintamenottoimintatulot) raami erotus raamiin

9 93 Iisalmen seurakunnan talousarvioehdotus ylittää raamin eurolla. Seurakuntaneuvoston aikaisemmin käsittelemässä versiossa ylitys oli 5412 euroa. Menot ovat kasvaneet eurolla. Syy muutokseen on siinä, että aikaisemmassa versiossa ei ollut mukana kirkko-oppaiden palkkoja. Niiden kustannusvaikutus on 8092 euroa. Toinen syy on menokohta 205 yleinen seurakuntatyö,. Siitä puuttuivat kirkkodraamaryhmän varat n euroa. Nämä molemmat ovat ns. tunnisteita, jotka lisätään talousarvion kokoamisvaiheessa. Näitä lisäyksiä ei otettu huomioon seurakuntaneuvoston käsittelemässä versiossa. Kolmas tekijä oli menokohta 248, johon on siirretty yhteiseen vapaaehtoistoimintaan varoja muilta työaloilta. Näitä vähennyksiä ei ole tehty tarpeeksi eli 248 kohta on nostanut menoja noin 2000 eurolla. Näiden virheiden taustalla on ollut puuteellinen valmistelu. Virheet huomattiin ja kohdennettiin Tulot ja menot ovat nousseet muuten eurolla, joka koostuu muiden rovastikuntien seurakuntien rovastikuntamaksuista sekä nuorisotyön tuloissa olleesta virheestä. Meno puolella on lisätty myös rovastikuntatoiminnan aiheuttamat menot. Kirkkoherran esitys: Päätös: Iisalmen seurakunnan seurakuntaneuvosto a) keskustelee menojen lisäyksestä esillä olevan ja aikaisemman ehdotuksen välillä ja harkitsee tarvittavia toimenpiteitä menojen sopeuttamiseksi; b) valmistelee ja antaa lausuntonsa Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Lausuntonaan yhteiselle kirkkoneuvostolle- ja valtuustolle Iisalmen seurakuntaneuvosto toteaa, että se hyväksyi Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ehdotuksen vuoden 2016 talousarvion ja talous- ja toimintasuunnitelmaksi vuosille liitteen 1 mukaan. Tämän lisäksi seurakuntaneuvosto pyytää Ylä-Savon seurakuntayhtymän taloustoimelta selvitystä siitä, miten yhtymän talousarvion kehitys on seurannut seurakuntien jäsenmäärän kehitystä vuodesta 2011 vuoteen (esimerkiksi /jäsen). Seurakuntaneuvoston jäsen Osmo Turkki jätti eriävän mielipiteen kirjallisesti 112 päätöksestä. (liite 2) Toimenpiteet otteet yhteinen kirkkoneuvosto

10 94 Lähetystyön vapaaehtoisvarojen jakoprosentti Sn 113 Iisalmen seurakunnan lähetystyön vapaaehtoiset kannatusvarat ja budjettiavustukset jaetaan eri kohteiden mukaan erilaisin perustein. Osa varoista jaetaan tehtyjen lähettisopimusten mukaan. Nimikkokohteet ja lähetysrenkaiden kohteet ovat myös ennalta valittuja ja sovittuja. Vapaaehtoiskannatuksessa on myös varoja, joiden kohdetta ei ole ennakkoon määriteltyjä. Ne on jaettu lähetysjärjestöjen kesken prosenttiperiaatteella kaksi kolme kertaa vuodessa. Aikaisemmin jakoprosentin päätti kansainvälisen työnjohtokunta lähetyssihteerin ehdotuksesta. Kirkkoherran esitys: Lähetyssihteeri Menni Nousiainen on valmistellut jakoprosenttiehdotuksen, joka perustuu aikaisempaan jakosuhteisiin. Jakoprosentit ovat alla oleva taulukossa. Iisalmen seurakunnan lähetystyön nimikkosopimusten prosenttijako Nimikkosopimus: Lähetysjärjestö prosenttijako: Pirkko Said Lähetysyhdistys Kylväjä 15% Kerttu Huttunen Suomen ev.lut. Kansanlähetys 15% Jouni ja Jonna Haverinen Suomen ev.lut. Kansanlähetys 15% Titta Hämäläinen Suomen Lähetysseura 15% Sat-7 satelliittitelevisiotyö Medialähetys Sanansaattajat 10% Raamatunkäännöstyö Suomensukukielet Suomen Pipliaseura 10% Matongon lastenkoti (Lähetyskokkien kohde) Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 10% Dessien työ (Iisalmen rovastikunnan kohde) Suomen Lähetysseura 10% Seurakuntaneuvosto hyväksyy lähetysvapaaehtoiskannatuksen jakoprosentit seuraavan taulukon mukaan vuosiksi perusteluissa esitetyn taulukon mukaan. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Toimenpiteet Otteet lähetystyö ja taloustoimisto

11 95 Muut asiat Sn 114 Terveiset Iisalmen seurakunnan nuorisotyölle Seurakuntaneuvosto pyytää Iisalmen seurakunnan nuorisotyötä ottamaan huomioon partiotyön tukemisen vuoden 2016 toimintamäärärahoista mikäli jotain toimintoja jää toteutumatta. Tiedoksiannot Sn 115 Kirkkoherra antoi tiedoksi Varkaudessa pidettävän Kuopion hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivän alustava ohjelman. (liite 3.) Kokouksen päättäminen Sn 116 Puheenjohtaja totesi muutoksen hakuohjeen ja valitusosoituksen ja kokous päätettiin iltavirteen 548, klo

12 96 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Iisalmen seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät :t , Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät :t 113 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: 113 Iisalmen seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Ilvolankatu 14b Postiosoite: IISALMI Telekopio: Sähköposti: iisalmen.seurakunta@evl.fi Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

13 97 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs., Kuopio Postiosoite: PL 1744, KUOPIO Puhelin: (vaihde) Telekopio: Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, KUOPIO Telekopio: (017) Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, Helsinki) Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

14 98 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Markkinaoikeus Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: Sähköposti: markkinaoikeus@om.fi Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Pykälät :t Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.

15 99