LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa. LÄSNÄ Pere Nina varapuheenjohtaja

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta AIKA klo 18:00-19:43 PAIKKA Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Pere Nina varapuheenjohtaja Bäcklund Lars jäsen Heikkinen Kari jäsen Lappalainen Kalevi jäsen Peltoluhta Vesa jäsen Lindfors Bo ruots.kiel. jaoston pj. Back Anders Åminnen varajäsen Rosenberg Thomas Valkaman varajäsen Stjernvall-Malmberg Camilla Hovin varajäsen MUUT Isotalo Arja kh:n pj. Ekström Veikko kh:n edustaja Lindfors Leena kh:n jäsen Grönholm Thomas sivistysjohtaja Tenhunen Timo koulutuspäällikkö Forssell Ilse päiväh.ja varh.kasv. päällikkö Holvikallio Johanna nuorisovalt. ed. Kallonen Rasmus nuorisovalt. ed. POISSA Åminne Tuula puheenjohtaja Eriksson Sari jäsen Fält Vivan jäsen Hovi Karolina jäsen Vainio-Bärlund Nina jäsen Valkama Robert jäsen Mårtens Siv taloussuunnittelija ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Nina Pere KÄSITELLYT ASIAT Timo Tenhunen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Vesa Peltoluhta Kalevi Lappalainen

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus klo 9-15 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Timo Tenhunen, sihteeri Loviisa

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 19 Pöytäkirjantarkastajat 5 20 Sihteerin valinta 6 21 Oppikirjojen toimittaja lukuvuodelle Päiväkoti-, koulu- ja askartelutarvikkeiden toimittaja lukuvuodelle Sivistyslautakunnnan toimintakertomus ja tilinpäätös Henkilökohtaisen avustajan tehtävän muuttaminen päivähoitajan tehtäväksi alkaen Sopimus yhteisestä koulutoimesta, päivitys lähtien Työttömien opintosetelit, Valkon kansalaisopisto ja Lovisa svenska medborgarinstitut lähtien 27 Taideaineiden opettajan (50%) valinta, Lovisa svenska medborgarinstitut Viranhaltijapäätökset Tiedoksi 16

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SL 18 Todettiin.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjantarkastajat SL 19 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vesa Peltoluhta ja Kalevi Lappalainen.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Sihteerin valinta SL 20 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Taloussuunnittelija Siv Mårtens on toiminut sivistyslautakunnan sihteerinä. Mår tens siirtyy ajalle hoitamaan kaupungin henkilöstöpäälli kön tehtäviä. Koulutuspäällikkö Timo Tenhunen valitaan sivistyslautakunnan sihteeriksi. Koulutuspäällikkö Timo Tenhunen valittiin sivistyslautakunnan sihteeriksi.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Oppikirjojen toimittaja lukuvuodelle / /2012 SL 21 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Loviisan kaupungin sivistyskeskus on pyytänyt tarjoukset esi- ja perusope tuksen oppikirjoista lukuvuodelle Hankinta käsittää esi- ja pe rusopetuksen oppikirjat, opettajan materiaalit sekä muun koulujen käyttä män kirjallisuuden. Hankinta on jaettu kahteen osaan: 1. Suomenkieliset oppikirjat, hankinnan veroton arvo noin /vuosi 2. Ruotsinkieliset oppikirjat, hankinnan veroton arvo noin /vuosi. Hankintamenettelynä on noudatettu avointa menettelyä ja hankintailmoitus on julkaistu HILMA-pal ve lussa Määräaikaan klo mennessä tarjouksen ovat jättäneet BTJ Finland Oy ja Kir ja välitys Oy. Suljettujen tarjousasiakirjojen avaus on suoritettu pi detyssä ko kouksessa. Kokouk sessa olivat läsnä taloussuunnittelija, suunnit teli ja ja si vis tys joh taja. Ko kouksesta on laadittu pöytäkirja. Liite 1 Sivistyslautakunta päättää: - hylätä BTJ Finland OY:n jättämän tarjouksen koska se ei vastaa tarjous pyyntöä - valita Kirjavälitys Oy sekä suomenkielisten että ruotsinkielisten esi- ja pe rus ope tuksen op pi kir jo jen toimittajaksi lukuvuonna Sivistyslautakunta päätti: - hylätä BTJ Finland OY:n jättämän tarjouksen koska se ei vastaa tarjous pyyntöä - valita Kirjavälitys Oy sekä suomenkielisten että ruotsinkielisten esi- ja pe rus ope tuksen op pi kir jo jen toimittajaksi lukuvuonna

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Päiväkoti-, koulu- ja askartelutarvikkeiden toimittaja lukuvuodelle / /2012 SL 22 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Loviisan kaupungin sivistyskeskus on pyytänyt tarjoukset päiväkotien, esi- ja peruskoulun ja lukioiden koulu- ja askartelutarvikkeista lu ku vuo del le Sopimuskausi on Hankinta käsittää Loviisan kaupungin päiväkotien, esi- ja perusopetuksen ja lu kioi den koulu- ja askar telutarvikehankinnat, joiden arvo so pi muskau della on yhteensä verottomana noin euroa. Hankintamenettelynä on noudatettu avointa menettelyä ja hankintailmoitus on julkaistu HILMA-pal ve lussa Määräaikaan klo mennessä tarjouksen on jättänyt Leko lar-printel Oy. Suljettujen tarjousasiakirjojen avaus suoritettiin pidetys sä ko kouksessa. Kokouk sessa olivat läsnä, taloussuunnittelija, toimistosihteeri ja si vis tys joh taja. Ko kouksesta on laadittu pöytäkirja. Liite 2 Lekolar-Printel Oy:n tarjous vastaa tarjouspyyntöä ja sivistyslautakunta va litsee Le ko lar-prin tel Oy:n Loviisan kaupungin päiväkotien, esi- ja perus ope tuk sen ja lu kioiden koulu- ja askar telutarviketoimitta jaksi lukuvuodelle Lekolar-Printel Oy:n tarjous vastaa tarjouspyyntöä ja sivistyslautakunta va litsi Lekolar-Printel Oy:n Loviisan kaupungin päivä kotien, esi- ja perus ope tuk sen ja lu kioiden koulu- ja askar telutarviketoi mitta jaksi lukuvuodelle

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnnan toimintakertomus ja tilinpäätös /02.00/2012 SL 23 Valmistelijat: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh , talous suunnittelija Siv Mårtens, puh , päivähoidon ja varhaiskasva tuksen päällikkö Ilse Forssell, puh , koulutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh Lautakuntien ehdotukset talousarvion tavoitteiden toteutumisesta ja suorit teista tulee antaa viimeistään A. Sivistyslautakunnan toimintakertomus 2011 vastuualueittain Liite 3: Vastuualueiden hallinto ja kehittäminen, päivähoito ja varhaiskas vatus, koulutus, lukio ja am matillinen koulutus sekä vapaa sivistystyö toi mintakertomus 2011 sisältäen koko sivistyskeskuksen yhteenvedon. B. Tilinpäätös 2011 Liite 4: Selvitys sivistyslautakunnan vastuualueiden menoista ja tuloista Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Sivistyslautakunta hyväksyy omien vastuualueidensa kohdal la: a) toimintakertomuksen vuodelle 2011 liitteen mukaisesti b) vuoden 2011 tilinpäätöksen liitteen mukaisesti Sivistyslautakunta hyväksyi omien vastuualueidensa kohdal la: a) toimintakertomuksen vuodelle 2011 liitteen mukaisesti b) vuoden 2011 tilinpäätöksen liitteen mukaisesti

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Henkilökohtaisen avustajan tehtävän muuttaminen päivähoitajan tehtäväksi alkaen 171/ /2012 SL 24 Valmistelija ja esittelijä: Päivähoidon ja varhaiskasvatuksen päällikkö Ilse Forssell, puh Hembackan päiväkodissa on vakituinen henkilökohtaisen avustajan tehtä vä.tehtävässä toimiva henkilö on syksystä 2011 lähtien työskennellyt päi vähoitajana lapsiryhmässä ja sen lisäksi täydentänyt osa-aikaeläkkeellä ole van lastentarhanopettajan työaikaa. Päiväkodin suuri lapsimäärä vaatii päivähoitajaresurssin, jotta asetuksen (239/1973, 6 ) mukainen henkilöstömitoitus täyttyisi. Koska henkilön työtehtävät vastaavat päivähoitajan työtehtäviä ja vastuuta on perusteltua muuttaa henkilökohtaisen avustajan tehtävä päivähoitajan tehtäväksi alkaen. Muutos on hyväksytty henkilöstösuunnitelmas sa vuodeksi Henkilökohtaisen avustajan ja päivähoitajan peruspalkan ero on 240 euroa. Hallintosäännön 3 luvun 5 :n mukaan lautakunnat päättävät muiden kuin kaupunginvaltuuston täytettävien virkojen perustamisesta ja lakkauttamises ta sekä toistaiseksi ja yli vuoden voimassa olevien työsopimussuhteiden muodostamisesta kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion määrära hojen ja henkilöstösuunnitelman mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyy henkilökohtaisen avustajan tehtävän, muut ta misen päivähoi tajan tehtäväksi alkaen, sijoituspaikka Hembacka daghem. Sivistyslautakunta hyväksyi henkilökohtaisen avustajan tehtävän, muut ta misen päivähoi tajan tehtäväksi alkaen, sijoituspaikka Hembacka daghem.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Sopimus yhteisestä koulutoimesta, päivitys lähtien 173/ /2012 SL 25 Valmistelijat: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh ja kou lutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh Loviisan koulutuspäällikkö, taloussuunnittelija ja sivis tys johtaja ovat yh teistyössä Lapinjärven ja Myrskylän koulutoimen edustajien kanssa päi vittäneet voimassa olevaa koulusopimusta yhteisestä koulutoimes ta. So pi mus astui voi maan Suurimmat muutokset ja päivitykset sopimuksen sisällössä perustuvat mm.pe rusope tuk sen lain sää dän nön muutoksiin (Perus opetuslaki 628/1998, 14-17) ja ne on kir jat tu sopimuk seen ensimmäiseen lukuun: Yhteisen kou lu toi men laa juus koh taan 2 Eri tyisope tus. Sopimuksen kolmanteen lukuun: Kustannusten jako yhteisen koulutoimen osal ta on tarkennettu ja muutettu sopimustekstiä, siten että sijantikunnan (Lo vii sa) ja so pi ja kuntien (Lapinjärvi ja Myrskylä) välinen rahoitus ja sopi ja kun nilta perittävät korvauspe riaatteet eri koulutusmuotojen sekä hallinnon koh dalla ovat selkeämmät. Uusina asioina edellä mainitun luvun alla ovat:luok kamuotoinen erityisopetus, vai keim min kehitysvam maisten ja muiden vam mais ten las ten ope tus, aamu- ja ilta päivätoiminta se kä loma-ai kojen hoito, oppi laan kuntoutus sekä oppi laan henkilökohtainen tuki. Sopimuspäivityksen yhteydessä lukuihin 2, 4 ja 5 on tehty pieniä muutok sia, jotka eivät varsinaisesti vaikuta sopimuksen sisältöön. Liite 5 Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Sivistyslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kau punginvaltuustolle, että Loviisan kaupunki hyväksyy päivitetyn koulusopi muksen yhteisestä koulutoimesta siten, että se astuu voimaan takautuvasti lähtien. Sivistyslautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kau punginvaltuustolle, että Loviisan kaupunki hyväksyy päivitetyn koulusopi muksen yhteisestä koulutoimesta siten, että se astuu voimaan takautuvasti lähtien.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Työttömien opintosetelit, Valkon kansalaisopisto ja Lovisa svenska medborgarinstitut lähtien 170/12/2012 SL 26 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Valkon kansalaisopisto ja Lovisa svenska medborgarinstitut ovat rei lun kymmen vuoden ajan yhteistyössä paikallisen työ- ja elinkeino toi mis ton kans sa tar jon neet työt tö mil le maksuttoman mahdollisuuden osal lis tua opis tojen kurs seil le ns. opin tose te lin avulla. Ennen Liljendalin, Lovii san, Perna jan ja Ruotsinpyhtään yhdistymistä jokainen kunta kus tansi oman kun nan opintosetelien käytöstä. Uuden Loviisan perustamisen jälkeen ei työttö mien opintosetelikäytännöstä ole tehty päätöksiä Opintosetelin tämänhetkinen arvo on 100 eu roa/ luku vuosi. Lapinjärvi ja Pyh tää maksavat oman kuntansa opintosetelien käytöstä. Lukuvuonna ko.opintoseteleitä myönnettin Loviisassa 57 kpl. (Va ko:40 ja Mi:17). Näiden avulla työttömät työnhakijat osallistuivat 101 eri kurs siin opis toissa (Vako:70 ja Mi:31). Kustannukset kaupungille edellä mai ni tuis ta osallistujista olivat 3 513,50 euroa. Edellä mainittu toimintatapa sekä yhteistyö työ- ja elinkeinotoimiston kans sa on osoittautunut toimivaksi ja tarkoituksenmukaiseksi ja sitä on syytä jat kaa myös lähtien. Sivistyslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että: - työttömille työnhakijoille tarjottavan maksutto man opin to se te lin käyt töä jatketaan kansalaisopistoissa lähtien - kustannukset opintosetelien käytöstä varataan vuoden 2013 talousarvi oon ja maksetaan lähtien kaupungin hen ki löstöhallinnon määrärahois ta. Asian käsittely Esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavalla lisäyksellä: - työttömille työnhakijoille ja kuntoutustuella oleville tarjottavan maksutto man opin to se te lin käyt töä jatketaan kansalaisopistoissa lähtien Sivistyslautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle, että: - työttömille työnhakijoille ja kuntoutustuella oleville tarjottavan

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta maksutto man opin to se te lin käyt töä jatketaan kansalaisopistoissa lähtien - kustannukset opintosetelien käytöstä varataan vuoden 2013 talousarvi oon ja maksetaan lähtien kaupungin hen ki löstöhallinnon määrärahois ta.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Taideaineiden opettajan (50%) valinta, Lovisa svenska medborgarinstitut 105/ /2012 SL 27 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Valtuuston hyväksymän henkilöstösuunnitelman mukaan Lovi sa svenska medborgarinsti tut voi palkata taideaineiden opettajan (50%) läh tien tois tai seksi. Taideaineidenn opettajan tehtävä, Lovisa svenska medborgarinstitut, on ol lut haet ta vana seuraavasti: Östra Nyland Kaupungin www-sivut Työ- ja elinkeinotoimisto Vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen asetuksen (986/1998, 18 ) mukaisesti opettajan tehtä vää on kelpoinen hoitamaan henkilö, jolla on so veltuva korkeakoulututkinto ja lisäksi on suorittanut vähintään 60 opinto pisteen tai vähintään 35 opintoviikon laajuiset opettajan pedagogiset opin not. Hakuaika päättyi klo Määräaikaan mennessä kolme henki löä ha ki tehtävää. Kenelläkään hakijoista ei ole tehtävään vaadittava kelpoi suutta. Rehtori, johtokunnan puheenjohtaja ja sivistysjohtaja ovat haastatelleet Hanna Olá:ta Liite 6 Hanna Olá valitaan taideaineiden opettajan (50%) tehtävään, Lovisa svens ka medborgarinstitut, ajalle neljän kuukauden koeajalla. Hanna Olá valittin taideaineiden opettajan (50%) tehtävään, Lovisa svens ka medborgarinstitut, ajalle neljän kuukauden koeajalla.

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset SL 28 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm puh Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa päätöksistään: - sivistysjohtaja 3-7/ koulutuspäällikkö 26-65/ päivähoidon ja varhaiskasvatuksen päällikkö 40-66/2012, /2012, /2012 Liite 7 Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se kunta lain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Sivistyslautakunta merkitsi päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se kunta lain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan.

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Tiedoksi SL 29 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Helsingin hallinto-oikeuden päätös, Helsingin hallinto-oikeus on tehnyt päätöksen liittyen Satu ja Jari Hämäläisen tekemään koulukuljetusta koskevaan valitukseen. Hallinto-oi keus hylkää ko. valituksen. 2. Tuntikehyksen selvennetty yhteenveto (liite) 3. Kielikylpykysely Päivähoidon ja varhaiskasvatuksen päällikkö Ilse Forssell kertoi alustavasti kielikylpy kyselyn tuloksista. Liite 8 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 18, 19, 20, 23, 25, 26, 28, 29. Seuraavista päätöksistä ei voi hakea muutosta valittamalla, koska niistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus: 21, 22, 24, 27. Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 21, 22, 24, 27. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on osoitettava: Loviisan kaupungin sivistyslautakunnalle PL 68 / Karlskronabulevardi LOVIISA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen: Kunnallisvalitus: Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Ratapihantie 9, PL 120, Helsinki Hallintovalitus: Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Ratapihantie 9, PL 120, Helsinki Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ai noastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ni mi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon muutosta haetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkami sen ajankoh dasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimustensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitet tu viran omaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.