EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14)

Transkriptio

1 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Aika klo 18:00-19:20 Paikka Kunnanhallituksen huone Saapuvilla olleet jäsenet Anttila Mari Hiljanen Joni Julin Veikko Kerola Marko Peltonen Virva Simula Pekka jäsen jäsen puheenjoht. jäsen jäsen jäsen Poissa Hirvelä Kimmo puheenjoht. Kallionsivu Terttu jäsen Moilanen Arja jäsen Wahlqvist Sirpa pöytäkirjanpitäjä, asiantuntija Muut saapuvilla olleet Eklund Taisto Henriksson Teija Koivunen Jouko Koivisto Sarianna Nuija Vesa khall:n edustaja asiantuntija esittelijä asiantuntija, pöytäkirjanpitäjä asiantuntija Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin. Asiat :t 1-9 Allekirjoitukset Veikko Julin puheenjohtaja Sarianna Koivisto pöytäkir janpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Joni Hiljanen ja Marko Kerola. Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Eura /.2015 Joni Hiljanen Marko Kerola

2 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä tarkastusta seuraavana arkipäivänä Euran pääkirjastossa. Kirjastotoimenjohtaja Sarianna Koivisto

3 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Käsitellyt asiat Sivu 1 Hankinnat ja laskujen hyväksyjät kulttuuri- ja vapaa-ajan 4 palveluiden tulosalueella 2 Kulttuuri- ja vapaa-ajan palveluiden toimintakertomus v Kulttuuri- ja vapaa-ajan palvelut / vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelma 4 Kulttuuri- ja vapaa-ajan palveluiden talouskatsaus Mansikin leirikeskuksen maksujen tarkistus 8 6 Kulttuuripalveluiden kohdeavustukset v Liikuntapalveluiden yleisavustukset urheiluseuroille v Nuorisopalveluiden yleisavustukset nuorisoyhdistyksille v Panelian jäähallin yhteyteen rakennettava kuntosali 13

4 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Hankinnat ja laskujen hyväksyjät kulttuuri- ja vapaa-ajan palveluiden tulosalueella Kuvala voimaan tulleen hallintosäännön 47 :n 8 kohdan mukaan ao. toi mielin määrittelee toimielimen alaisten viranhaltijoiden euromääräiset urak ka- ja hankintarajat yksittäisten hankintojen ja urakoiden osalta ellei hal lin to säännös sä muuta määrätä. 47 :n 11 kohdan mukaan toimielin ratkaisee ao. toimialan hankinnat ja käytös tä poistetun irtaimiston myynnin ja luovutuksen ellei hal lin to sään nös sä ole toimivaltaa siirretty muulle viranomaiselle tai muutoin siirretty toi mi val taa viranhaltijalle. Hallintosäännön 47 :n mukaan lautakunta voi siirtää toimivaltaansa koh dan 11 osalta viranhaltijalle. Kulttuuri- ja vapaa-ajan palveluiden tulosalueella toimivaltaa ei ole siirretty viran hal ti jal le/vi ran hal ti joil le, joten hankintoja koskevat päätökset on pää tet tä vä lautakunnassa. Käytännön toiminnan kannalta on kuitenkin tar koi tuk sen mukais ta, että hankintoja koskevaa toimivaltaa siirretään vi ran hal ti joil le. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimielinten tulee vahvistaa viran hal ti joi den oikeudet ja taloudellinen vastuu hankinnoista. Valmistelu- ja lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Jouko Koivunen, puh Lautakunta päättää, että kulttuuri- ja vapaa-ajan palveluiden hankinnoista päät tä vät tulosalueen johtaja ja vastuualueiden vastaavat viranhaltijat käy tössä olevien määrärahojen puitteissa. Tulosalueen johtaja saa hankkia ta va raa ja palveluita euron edestä ja vastuualueiden vastaavat vi ran hal ti jat euron edestä (kertaluonteinen osto). Laskujen hyväksyjinä toimivat vastuualueiden vastaavat viranhaltijat sekä tarvit taes sa hallinto- ja talouspäällikkö. Nimetyn hyväksyjän varahenkilönä toi mii se viranhaltija, joka muutoinkin on määrätty viranhaltijan sijaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti.

5 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Kulttuuri- ja vapaa-ajan palveluiden toimintakertomus v / /2015 Kuvala 2 Lautakunnan tulee toimittaa tulosalueensa toimintakertomus kunnanhallituksen/ -valtuuston tilinpäätöskäsittelyä varten. Valmistelu- ja lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Jouko Koivunen, puh Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta merkitsee tiedoksi kulttuuri- ja vapaa-ajan palveluiden toimintakertomuksen vuodelta hyväksyttiin yksimielisesti.

6 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Kulttuuri- ja vapaa-ajan palvelut / vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelma 5/ /2015 Kuvala 3 Valtuusto hyväksyi vuoden 2015 talousarvion kokouksessaan Käyttösuunnitelmat on laadittava valtuuston vahvistamien tavoitteiden ja myön net ty jen määrärahojen pohjalta. Talousarvio on vahvistettu menojen ja tulojen osalta kirjanpidon tilikartan tulosaluetasolle ja tavoitteiden osalta vastuu alue ta sol le, joten käyttösuunnitelmassa asetetaan vastuualuetasoa alempien toimintayksiköiden toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Toimielin vahvistaa käyttösuunnitelmassaan vastuualueiden talousarvion brut to- ja nettomenot eli sitovuustason. Nettobudjetoitujen kus tan nus paik kojen osalta vahvistetaan nettomeno. Esityslistan liitteenä oleva käyttösuunnitelma esitellään kokouksessa. Valmistelu- ja lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Jouko Koivunen, puh Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta hyväksyy tulosalueensa käyttösuunnitelman vuodelle hyväksyttiin yksimielisesti.

7 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Kulttuuri- ja vapaa-ajan palveluiden talouskatsaus / /2015 Kuvala 4 Hallinto- ja talouspäällikkö Jouko Koivunen esittelee kokouksessa kulttuuri- ja vapaa-ajan palveluiden osalta keskeisiä kulu- ja tuottoeriä ajalta Valmistelu- ja lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Jouko Koivunen, puh Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta merkitsee tiedoksi talouskatsauksen hyväksyttiin yksimielisesti.

8 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Mansikin leirikeskuksen maksujen tarkistus 1464/ /2014 Kuvala Nuorisosihteeri: Nuorisopalvelut vastaa Mansikin leirikeskuksen kesäajan toiminnasta. Lei rikes kus on kesäajan järjestöjen, kuntalaisten ja ulkopuolisten ryhmien käy tössä. Leirikeskuksen käytöstä peritään maksut, jotka löytyvät ohei ses ta taulukosta. Maksuja ei ole tarkistettu vuoden 2002 jälkeen, jolloin siir ryt tiin euroon. Tällöin summat on muutettu markoista euroiksi pyöristämällä ylöspäin. Nykyiset maksut eivät riitä kattamaan Mansikin hoidosta kertyviä kuluja. Li säk si leirikeskuksen hinnat ovat selkeästi keskitasoa alhaisemmat. Tästä syys tä maksujen tarkastus on ajankohtaista. Nykyiset hinnat (sis. alv 24 %) Uudet hinnat (sis. alv 24 %) Rek. euralaiset nuorisoleirejä järjestävät järjestöt 17,00 25,00 Kuntalaiset, ryhmät ja järjestöt: - varausmaksu 9,00 10,00 - tuntihinta 4,50 10,00 - majoitus (klo ) 42,00 65,00 - vuorokausihinta 71,00 100,00 Ulkopuoliset ryhmät: - varausmaksu 9,00 10,00 - tuntihinta 5,00 15,00 - majoitus (klo ) 40,00 68,00 - vuorokausimaksu 118,00 200,00 Valmistelu- ja lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Jouko Koivunen, puh Kuvala 5 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta hyväksyy Mansikin leirikeskuksen käy tös tä alkaen veloitettavat uudet hinnat. hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunta käsitteli Mansikin leirikeskuksen uutta hinnastoa. Ulkopuolisten ryhmien majoitushinnassa oli virhe. Ao taulukko on tehty uudelleen ja virhe on poistettu. Nykyiset hinnat (sis. alv 24 %) Uudet hinnat (sis. alv 24 %) Rek. euralaiset nuorisoleirejä järjestävät järjestöt 17,00 25,00

9 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Kuntalaiset, ryhmät ja järjestöt: - varausmaksu 9,00 10,00 - tuntihinta 4,50 10,00 - majoitus (klo ) 42,00 65,00 - vuorokausihinta 71,00 100,00 Ulkopuoliset ryhmät: - varausmaksu 9,00 10,00 - tuntihinta 5,00 15,00 - majoitus (klo ) 68,00 140,00 - vuorokausimaksu 118,00 200,00 Valmistelu- ja lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Jouko Koivunen, puh Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta hyväksyy Mansikin leirikeskuksen korjatun hinnaston. hyväksyttiin yksimielisesti.

10 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Kulttuuripalveluiden kohdeavustukset v / /2015 Kuvala 6 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta jakaa vuosittain kohdeavustuksia kulttuurityötä harjjoittaville yhteisöille ja yhdistyksille sekä harkintansa mukaan yksittäisille taiteenharjoittajille. Avustukset maksetaan hakemusten perusteella ja kuitteja vastaan. Kulttuurityötä tekevien yhteisöjen ja yhdistysten kohdeavustukset julistetaan haettaviksi yhdessä muiden vapaa-ajan palveuiden avustusten kanssa. Hakemusten tulee olla perillä klo mennessä. Samassa yhteydessä jaetaan avustuksia yksittäisille taiteenharjoittajille. Yksittäisten taiteenharjoittajien avustuksiin kohdistettavan määrärahan suuruus päätetään avustusten jaon yhteydessä. Valmistelu- ja lisätiedot: kulttuuritoimenjohtaja Sirpa Wahlqvist, puh Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta hyväksyy kulttuuripalveluiden avustusten jakotavan. hyväksyttiin yksimielisesti.

11 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Liikuntapalveluiden yleisavustukset urheiluseuroille v / /2015 Kuvala 7 Liikuntapalvelut myöntää vuosittain kunnan alueella liikuntatoimintaa järjestäville rekisteröidyille yhdistyksille avustusta. Avustus on jaettu kahteen osaan. Perusavustukset on jaettu kevään aikana, kohdeavustukset joulukuussa. Yhdenmukaisuuden vuoksi myös liikuntapalveluissa otetaan perusavustusten osalta käyttöön termi : yleisavustukset. Yleisavustuksia voi hakea mikä tahansa Euran kunnan alueella liikuntatoimintaa järjestävä yhdistys. Yleisavustuksia myönnettäessä huomioon otetaan mm. toiminnan tarkoitus, laatu ja laajuus, hakijan taloudellinen asema, avustuksen suunniteltu toimintatapa, hakijan muualta saatavissa oleva tuki sekä avustuksen saamisen tarve. Avustusanomuksen liitteeksi yhdistyksen on toimitettava edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä talousarvio ja toimintasuunnitelma nykyiselle vuodelle. Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnalla on myönnettävänään kaikkiaan euroa liikuntatoimintaa järjestävien yhdistysten avustamiseen. Valmistelu- ja lisätiedot: liikuntatoimenjohtaja Vesa Nuija, puh Kulttuuri- ja vapa-ajan lautakunta päättää julistaa liikuntapalveluiden yleisavustukset haettaviksi klo mennessä. hyväksyttiin yksimielisesti.

12 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Nuorisopalveluiden yleisavustukset nuorisoyhdistyksille v / /2015 Kuvala 8 Nuorisopalvelut jakaa vuosittain kunnan alueella toimiville nuorisoyhdistyksille avustusta. Avustus on jaettu kahteen osaan. Yleisavustukset on jaettu kevään aikana, kohdeavustukset joulukuussa. Yleisavustuksia voi hakea mikä tahansa toimiva alueen nuorisoyhdistys. Yleisavustuksia jaettaessa huomioon otetaan mm. toiminnan tarkoitus, laatu ja laajuus, hakijan taloudellinen asema, avustuksen suunniteltu toimintatapa, hakijan muualta saatavissa oleva tuki sekä avustuksen saamisen tarve. Edellä mainittujen perusteiden ohella kiinnitetään huomiota yhdistyksen harjoittaman toiminnan merkitykseen nuorisopolitiikan ja -kasvatuksen kannalta. Avustusanomuksen liitteeksi yhdistyksen on toimitettava edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä talousarvio ja toimintasuunnitelma nykyiselle vuodelle. Hinnerjoella toimiva nuorisotila Nurtsi toimii vapaaehtoisten valvojien vetämänä. Nuorisopalvelut on vuosittain myöntänyt Nurtsin toimikunnalle toiminta-avustusta avustusmäärärahoista. Avustuksen myöntäminen on edellyttänyt toimikunnalta avustusanomusta kevään yleisavustushaun yhteydessä. Vuonna 2015 avustuksiin on varattu euroa. Valmistelu- ja lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Jouko Koivunen, puh Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää julistaa nuorisopalveluiden yleisavustukset haettaviksi klo mennessä. hyväksyttiin yksimielisesti.

13 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Panelian jäähallin yhteyteen rakennettava kuntosali Kuvala 9 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta keskusteli Panelian jäähallin yhteyteen rakennettavasta kuntosalista.

14 EURAN KUNTA Pöytäkirja 1/ (14) EURAN KUNTA Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta MUUTOKSENHAKU päivämäärä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen pe rusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 mukaan oi kai suvaatimusta ei kun nallis valitusta eikä hallintovalitusta, koska päätös koskee vain val mis telua tai täytän töönpanoa. Pykälät 1-9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kir jalli nen oi kaisuvaati mus, ei seuraavana kohdassa oikaisuvaati mus ohjeet mai nittuihin pää töksiin saa hakea muu tosta valit ta mal la. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu vaati mus vi rano mai nen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Euran kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta PL 22, EURA Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen si sältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan