Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Aika klo 17:00-19:10 Paikka Kuntala, kh 1 Osallistujat Saapuvilla olleet jäsenet Häkkinen Jukka Rautiainen Taavi Blomberg Aila Haverinen Veikko Hihnala Kaija Kirmanen Anne Saari Ulla-Maija Vekki Esko Kumpulainen Paula puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Poissa Ryynänen Jouni jäsen Muut saapuvilla olleet Sillanpää Elina Laiho Janne Harju Hely Veikkolainen Jani Mikkonen Pekka Kalliokoski Kirsi kunnanhallituksen edustaja esittelijä, tekninen johtaja sihteeri, hallinto- ja talouspäällikkö vs. tilapalvelupäällikkö rakennuttaja katurakennusmestari Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 1-15 :t Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Kirmanen ja Veikko Haverinen Allekirjoitukset Jukka Häkkinen puheenjohtaja Hely Harju pöytäkirjanpitäjä Taavi Rautiainen varapuheenjohtaja, toimi puheenjohtajana :n 3 kohdalla

2 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Anne Kirmanen Veikko Haverinen Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä teknisen palvelualueen hallinto- ja suunnittelupäällikön huoneessa pöytäkirjanpitäjä Hely Harju

3 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 1 Teknisen lautakunnan esittelijän ja sihteerin määrääminen sekä läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen v Laukaan Ekokoulun projektinjohtourakkasopimuksen 2. vaiheen urakoitsijavalinta 3 Maanrakennustyökoneiden ja -urakoitsijoiden valinta vuodelle Teknisen palvelualueen talousarvion käyttötalousosan käyttösuunnitelma v Teknisen lautakunnan investointiosan käyttösuunnitelma nro 1/ Tilapalvelun työohjelmat Kunnallistekniikan työohjelma ajalle Teknisen lautakunnan toimivallan siirtäminen alaisilleen viranhaltijoille Teknisen lautakunnan otto-oikeus ja ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen v Teknisen lautakunnan tositteiden hyväksyjien määrääminen v Teknisen lautakunnan nimenkirjoitus v Teknisen lautakunnan edustajat rakennushankkeissa v Teknisen lautakunnan tiejaoston vaali v Viranhaltijapäätökset Tiedoksi esitettävät asiat 28

4 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan esittelijän ja sihteerin määrääminen sekä läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen v / /2017 Tekninen lautakunta Valmistelija: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Tekninen lautakunta on tehnyt päätökset lautakunnan esittelijästä ja sihteeristä ja Kuntalain ja vaalilain muutoksista johtuen teknisen lautakunnan toimikautta jatketaan ja lautakunnan tulee määrätä esittelijä ja sihteeri saakka. Laukaan kunnan hallintosäännön mukaan asiat päätetään toi mi elimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Kunnanhallituksen esit teli jä nä on kunnanjohtaja. Muissa toimielimissä esittelijöinä toimivat asian omaisen toimielimen määräämä viranhaltija tai viranhaltijat. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä esittelijän si jai sek si määrätty viranhaltija. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään pu heenjoh ta jan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Tekninen lautakunnan varsinaisena esittelijä on toiminut tekninen joh ta ja ja sijaisena palvelukoordinaattori.teknisen lautakunnan sihteerinä on toiminut palvelukoordinaattori. Hallintosäännön mukaan läsnäolo- ja puheoikeus kun nan hal li tuksen kokouksessa on valtuuston puheenjohtajilla ja muun toimielimen ko kouk ses sa kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kun nan joh ta jalla. Edelleen hallintosäännön mukaan kunnanhallitus voi määrätä mui hin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo ja puheoikeus toimi eli men kokouksessa. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja pu he oikeu des ta päättää asianomainen toimielin. Kokouksen puheenjohtajalla tai toimielimen esittelijällä on oikeus kut sua asian käsittelyä varten tarpeelliseksi näkemänsä asian tun tijat. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää: 1. määrätä lautakunnan esittelijäksi tekninen johtaja Janne Laihon ja hänelle sijaiseksi hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harjun (toimistosihteeri Arja Hurskasen)

5 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta määrätä lautakunnan sihteeriksi hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harjun ja hänelle sijaiseksi toimistosihteeri Arja Hurskasen. 3. että asiantuntijoiden kutsumisesta kokoukseen päättää puheen joh ta ja tai esittelijä, tämän estämättä myös lautakunta voi kut sua kokoukseen asiantuntijoita. 4. että em. määräykset ovat voimassa toistaiseksi, enintään lauta kun nan toimikauden saakka. Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Jakelu Laiho Janne Harju Hely Hurskanen Arja Aalto Arja Henkilöstöhallinto

6 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Laukaan Ekokoulun projektinjohtourakkasopimuksen 2. vaiheen urakoitsijavalinta 37/ /2017 Tekninen lautakunta Valmistelija: rakennuttaja Pekka Mikkonen, puh Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävän pro jek tin joh to urak ka han kinnan 1. vaiheen (kehitysvaihe) jälkeen tehtävästä 2. vaiheen (ra kenta mis vai he) urakoitsijavalinnasta. Hankinnassa noudatetaan voi massa olevaa lakia julkisista hankinnoista. Projektinjohtourakkaan kuulu mm. suunnittelun ohjaus (1. ja 2. vaihe), 2. vaiheeseen kuuluvat rakentamisen projektinjohto, han kin tatoi mi, työmaanjohto- ja päätoteuttajavelvollisuuksista huolehtiminen. Urak ka mal li sisältää rakennus-, sähkö-, putki-ja ilmanvaihtotyöt sekä ra ken nus au to maa tio työt täysin valmiiksi saatettuna. Laukaan Ekokoulun hankintamenettelynä käytettiin neu vot te lu menet te lyä hankinnan innovatiivisuudesta johtuen. Hankintatavan moni muo toi suu den vuoksi hankintaprosessin lainmukaisuuden ar viointiin on käytetty julkisiin hankintoihin erikoistunutta lakitoimistoa. Markkinavuoropuhelu Laukaan kunnan tilapalvelu järjesti avoimella kutsulla Mark ki na vuo ro pu he lu ti lai suu den, missä asiasta kiinnostuneita toi mijoi ta pyydettiin osallistumaan keskustelutilaisuuteen. Osallistujia oli lä hes viisikymmentä. Tekninen vuoropuhelu Markkinavuoropuhelun yhteydessä läsnäolijoilla oli mahdollisuus vara ta aika erilliseen toimijakohtaiseen tekniseen vuoropuheluun. Vuoro pu he lut toteutettiin rakennustekniikan, talotekniikan ja energian osal la16 eri toimijan kanssa. Lähiruoka -aihepiirin keskusteluja käytiin 5 eri toimijan kanssa. Tilat, välineet ja sisustus -osion vuo ro puhe lua käytiin 8 eri toimijan kanssa. Eri konseptivaihtoehtoja esitteli 8 eri toimijaa. Yhteensä teknisiin vuoropuheluihin osallistui 37 toimijaa. Hankesuunnitelma hyväksyttiin kunnanvaltuuston kokouksessa Hankesuunnitelman hyväksymispäätöksestä jätettiin kun nal lis va li tus Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen. Kunnanhallitus teki päätöksen täytäntöönpanon jatkamisesta muutoksenhausta huo limat ta kokouksessaan , 9. Hämeenlinnan hallintooikeus on tekemällään päätöksellä hylännyt tehdyn kunnal lis va li tuk sen. Osallistumishakemukset Projektinjohtourakoitsijoiden osallistumishakemuspyynnöt julkaistiin jul kis ten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA,

7 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Osallistumishakemuksensa jät ti vät määräaikaan mennessä Lemminkäinen Talo Oy, Ra ken nuslii ke U. Lipsanen Oy, Rakennusliike Seiska Oy ja NCC Rakennus Oy. Neuvottelut, laatupisteet Osallistumishakemusten perusteella neuvotteluihin valittiin kaikki hake muk sen jättäneet tarjoajat. Lemminkäinen Talo Oy ilmoitti, että vetäy tyy hankinnasta työtilanteeseen vedoten. Neuvottelut pro jek tinjoh to ura koit si joi den kanssa pidettiin 17.2 ja Neu vot te lu tilai suu det (3 kpl) sisälsivät tarjoajan laatiman kirjallisen en nak ko tehtä vän esittelyn, lisätehtävän sekä ryhmän kyvykkyystestin. Testin järjes ti ulkopuolinen rekrytointiyritys. Neuvottelut tallennettiin. Laa tu arvioin nin painoarvo oli 60% jakautuen seuraavasti: kirjallisen en nakko teh tä vän arviointi enintään 10 %, tarjoajien nimeämien vas tuul listen toimihenkilöiden työkokemus ja referenssit enintään 32 %, neuvot te lu ti lan teen arviointi enintään 10 % sekä ryhmän kyvykkyyden ar vioin ti enintään 8 %. Tarjouskilpailun laatupisteet jaettiin neu vot telu vai hees sa ennen hintatarjousvaihetta. Hinta tarjouskilpailu, hintapisteet Käytyjen neuvotteluiden pohjalta laadittiin lopulliset tar jous pyyn töasia kir jat. Lopulliset tarjouspyyntöasiakirjat toimitettiin neuvotteluun osal lis tu neil le kolmelle tarjoajalle sähköpostitse Tar joa jilla oli mahdollisuus kello mennessä esittää li sä ky symyk siä. Määräaikaan mennessä ei tullut lisäkysymyksiä. Hin ta tarjous ten viimeinen jättöaika oli kello Määräaikaan men nes sä hintatarjouksen jättivät Rakennusliike U. Lipsanen Oy ja NCC Rakennus Oy. Tarjouksessa ilmoitetun kiinteän pro jek tin joh topalk kio pro sen tin painoarvo hankinnassa on enimmillään 40 %. Raken nus paik kaan tutustumisen urakoitsijat suorittivat omatoimisesti en nen hintatarjouksen jättämistä. Vertailu ja arvioinnit Määräaikaan mennessä saapuneiden osallistumishakemusten kelpoi suus- ja pisteytysvertailutaulukot, tarjousten vertailutaulukko ja em. taulukoiden sanalliset pisteytysperustelut esiteltiin teknisen lauta kun nan kokouksessa Tarjousten vertailuperusteena käy tet tiin kokonaistaloudellisesti edullisinta. Pro jek tin joh to ura koit sijak si valittiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt NCC Rakennus Oy. Ekokoulu hankkeen projektinjohtourakoitsijan sopimus jakautuu kahteen sopimusvaiheeseen. Ensimmäisessä, hankkeen ke hi tys vaihees sa (Sopimus 1), urakoitsijan kanssa tehtiin konsulttisopimus. Tek ni sen lautakunnan kokouksessa kirjattiin, että en simmäi sen vaiheen päättyessä urakoitsija antaa hankkeen ta voi te hin tatar jouk sen, jonka hyväksymisestä ja rakentamisen käynnistämisestä teh dään erillinen päätös.

8 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Urakoitsijan tavoitehintatarjous Laukaan kunnan Tilapalvelu on saanut NCC Rakennus Oy:ltä ,00 :n suuruisen tavoitehintatarjouksen. Tarjous sisäl tää 10 %:n katteen ( ,00 ). Kun tarjoushintaan lisätään ra ken nut ta jan kustannukset ,00, muodostuu hankkeen ko ko nais kus tan nuk sek si ,00. Kyseessä on tavoitehinta ja sopimuksessa on määritelty kannusteet tavoitehinnan alit ta mi selle. Lopulliset kustannukset muotoutuvat toteutuneiden kustannusten mu kaan. Tekninen lautakunta on kokouksessaan hy väksy nyt hankkeen kustannuksiksi WSP Oy:n laatiman ta voi te hin ta laskel man mukaisen Tarjous ja tarkempi selvitys esi tel lään teknisen lautakunnan kokouksessa Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää 1. että Laukaan Ekokoulu-hankkeen projektinjohtourakoitsijaksi vali tun NCC Rakennus Oy:n tavoitehintatarjous hyväksytään. 2. että Laukaan kunnan Tilapalvelu valtuutetaan solmimaan 2. vaiheen projektinjohtourakkasopimuksen NCC Rakennus Oy:n kans sa käytävien tarkentavien urakkaneuvottelujen jälkeen. 3. että Laukaan Ekokoulun rakennustyöt voidaan aloittaa, kun raken nus val von ta vi ran omai sen asettamat velvoitteet on täytetty. Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: rakennuttaja Pekka Mikkonen, puh Oheisaineisto Jakelu Ekokoulun projketinjohtourakan 2. vaihe, esittelyaineisto NCC Rakennus Oy Rakennuttamisen yksikkö Sivistyslautakunta

9 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Maanrakennustyökoneiden ja -urakoitsijoiden valinta vuodelle / /2017 Tekninen lautakunta Valmistelija: katurakennusmestari Kirsi Kalliokoski, puh Tekninen toimi on pyytänyt avointa hankintamenettelyä käyttäen tarjouk set maanrakennustyökoneiden palveluhankinnasta yh dys kun tatek nii kan rakentamiseen ja kunnossapitoon vuodelle 2017 sekä optio na vuodelle Hankinnasta julkaistiin hankinta-ilmoitus julkisten hankintojen il moitus ka na val la (Hilma) Hankintailmoituksen jul kai se misen jälkeen tarjouspyyntö oli luettavissa Laukaan kunnan verk ko sivul ta ( Lisäksi hankinnasta ilmoitettiin ilmes ty nees sä Laukaa-Konnevesi ja Keskisuomalainen lehdissä. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä hankinnassa noudatetaan lakia jul ki sis ta hankinnoista sekä tarjouspyynnön mukaisesti YSE98 sopi mus eh to ja. Tarjottavien koneiden ja kuljettajien on täytettävä tarjouspyynnössä esi te tyt vaatimukset ja tarjous tuli tehdä konetarjouslomakkeelle. Tar jous pyyn nön mukaan tarjouksen yhteydessä tuli toimittaa ti laa javas tuu lais sa vaaditut todistukset ja selvitykset. Tarjouspyynnössä oli mainittu, että kullekin työkohteelle valitaan työko neet erikseen työkohteen vaatimusten ja tilaajan harkinnan mukaan. Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden pe rus teel la. Tilaaja asettaa koneet pisteytyksen jälkeen hinnan mukai ses ti järjestykseen koneryhmittäin. Toimittajaksi nimetään kaikki tar jous pyyn nön vaatimukset täyttävät tarjoajat. Tarjousten pisteytykseen vaikuttavat seuraavat tekijät: 1) tarjoushinta perusvarustein, painoarvo 50 % / pistettä 2) muut tekijät, painoarvo 50 % / pistettä - kuljettajan työkokemus 30 % / pistettä - koneen ikä 10 % / pistettä - koneen varustetaso 10 % / pistettä Työkoneita otetaan töihin tarpeen ja työnjohtajan harkinnan mukaan työ koh teen kannalta järkevimmästä koneluokasta. Valinnassa otetaan huomioon työkohteen koneille ja lisävarusteille asettamat vaa timuk set.

10 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Hankinta koskee sopimuskautta Sopimusta on mahdollista jatkaa erillisellä optiolla. Tarjoukset tuli jättää klo mennessä. Tarjoukset avat tiin suljetussa avaustilaisuudessa Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä 18 urakoitsijaa. Tarjousten avauspöytäkirja liitteineen jaetaan kokouksessa esi tys listan oheisaineistona. Ehdotus Päätös Tekninen johtaja: Konetyötarjousten tarjousvertailu ei ole valmis. Tekninen lautakunta päät tää jättää asian pöydälle siirtää sen seuraavaan kokoukseen. Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Merkitään, että puheenjohtaja Jukka Häkkinen (osallisuusjäävi) poistui esteellisenä kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Tämän asian kohdalla puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Taa vi Rautiainen. Tekninen lautakunta Valmistelija: katurakennusmestari Kirsi Kalliokoski, puh Merkitään, että konetarjouksia jätettiin 114 eri työkoneesta: Kaivinkoneet, > 20 tn 38 kpl seuraavilta tarjoajilta; Jyväskylän kuormaus ja raivaus Perälä ja kumppanit, Maansiirto Viiala Oy, Mika Noro nen, Hämeen kuljetus Oy,Kaivinkone ja Maansiirto Rikamat Oy, Maan siir to Veljekset Holm Oy, Koneurakointi Timo Hyvönen Tmi, Maan siir to Sampo Valkonen, Kuljetusliike Oksanen Ay, Maansiirto Har ry Mäkelä Oy, Kaivurityö Samuli Harmaala. Kaivinkoneet keskiraskas 23 kpl seuraavilta tarjoajilta; Jyväskylän kuor maus ja raivaus Perälä ja kumppanit, Maansiirto Pyykönen Risto, Maansiirto Viiala Oy, Kaivinkone ja Maansiirto Rikamat Oy, Maan siir to Veljekset Holm Oy, Jukka Häkkinen Tmi, Maansiirto Sam po Valkonen, Kuljetusliike Oksanen Ay, Maansiirto Harry Mä kelä Oy. Kaivinkoneet, kevyet 7-10 tn 5 kpl seuraavilta tarjoajilta; Maansiirto Vii a la Oy, Kaivinkone ja Maansiirto Rikamat Oy, Laukaan VVK Team Oy, Maansiirto Harry Mäkelä Oy, Multamesta Oy. Kaivinkoneet pienet < 7 tn 8 kpl seuraavilta tarjoajilta; Jyväskylän kuor maus ja raivaus Perälä ja kumppanit, Maansiirto Viiala Oy, Kone ura koin ti Timo Hyvönen Tmi, Jukka Häkkinen Tmi, Maansiirto Har ry Mäkelä Oy, Kaivinkone ja Maansiirto Rikamat Oy.

11 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Pyöräkuormaajat 12 kpl seuraavilta tarjoajilta; Hämeen Kuljetus Oy, Maansiirto Veljekset Holm Oy, Jukka Häkkinen Tmi, Maansiirto Har ry Mäkelä Oy, Laukaan VVK Team Oy. Pienoiskuormaajat 4 kpl seuraavilta tarjoajilta; Koneurakointi Timo Hy vö nen Tmi, Laukaan VVK Team, Oy, Maansiirto Harry Mäkelä Oy, Kaivinkone ja Maansiirto Rikamat Oy. Tiehöylät 3 kpl seuraavilta tarjoajilta; Maanrakennus Saarinen Oy, Maan ra ken nus Matti Saarinen Oy, Kuljetusliike Oksanen Ay. Täryjyrät 4 kpl seuraavilta tarjoajilta; Jyväskylän kuormaus ja raivaus Perälä ja Kumppanit, Maanrakennus Saarinen Oy, Maan ra kennus Matti Saarinen Oy, Hämeen Kuljetus Oy. sekä muut tarjotut koneet 17 kpl seuraavilta tarjoajilta; Jyväskylän kuor maus ja raivaus Perälä ja kumppanit, Maansiirto Viiala Oy, Mika No ro nen, Maansiirto Veljekset Holm Oy, Jukka Häkkinen Tmi, Kaivin ko ne ja Maansiirto Rikamat Oy, Hämeen Kuljetus Oy, Multamesta Oy. Annetut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttävät ti laa javas tuu lain mukaiset vaatimukset. Tarjouspyynnön ja puitesopimuksen mukaisesti työkoneita otetaan töi hin tarpeen ja työnjohdon harkinnan mukaan työkohteen kannalta jär ke vim mäs tä koneluokasta. Valinnassa otetaan huomioon työ kohteen koneille ja lisävarusteille asettamat vaatimukset. Työkonetta tilattaessa kohteeseen huomioidaan työkoneen ko koluok ka, vertailupisteet ja koneen varustelu sekä kuljettajan am mat titai to huomioiden kokonaisuuden soveltuvuus työkohteeseen. Tarjousten avauspöytäkirja, tarjousvertailu ja päätösesitys esiteltiin ko kouk ses sa. Tarjouspyyntö ja tarjouslomake esityslistan liitteenä. Ehdotus Päätös Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä annetut tarjoukset pui te so pimuk sen piiriin ja tarjoajien kanssa voidaan tehdä työmaakohtaisesti so pi muk set ilman erillistä kilpailutusta tai minikilpailutuksen pe rusteel la. Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Merkitään, että puheenjohtaja Jukka Häkkinen (osallisuusjäävi) poistui esteellisenä kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (klo 17:33-17:46). Tämän asian kohdalla puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Taavi Rautiainen.

12 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Lisätiedot:katurakennusmestari Kirsi Kalliokoski, puh Oheisaineisto Jakelu Konetyötarjoukset 2017, tarjouspyyntö ja tarjouslomake Konetyöt 2017, tarjousten avauspöytäkirja Konetyöt 2017, tarjousten vertailu Tarjouksen jättäneet urakoitsijat Yhdyskuntatekniikan vastuuhenkilöt Pasanen Jarmo

13 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan talousarvion käyttötalousosan käyttösuunnitelma v Tekninen lautakunta Valmistelija: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Hallintosäännön mukaisesti valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimille tehtävä- ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahat ja tuloarviot. Kunnanhallitus ja lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. Toimielimet voivat siirtää käyttösuunnitelman hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa toimikaudekseen edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Valtuusto hyväksyi vuoden 2017 talousarvion kokouksessaan Valtuusto on hyväksynyt talousarviossa toimielimille tehtäväkohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa hyväksytyt määrärahat (osastokartan taso 03) ovat valtuustoon nähden sitovia, eikä niitä saa muuttaa ilman valtuuston hyväksyntää. Teknisellä palvelualueella sitova määrärahataso on osastokartan taso 3 eli hallinto, suunnittelu ja paikkatietopalvelut, yhdyskuntatekniset palvelut, tilapalvelut, ruoka- ja puhtauspalvelut sekä ympäristövalvonta. Tekninen lautakunta hyväksyy vastuualueeltaan käyttösuunnitelman talousarvioon perustuen tulospaikkatasolla tulo- ja menolajeittain. Lautakunta voi vuoden aikana tehdä käyttösuunnitelmaan muutoksia valtuuston hyväksymien määrärahojen puitteissa. Ympäristövalvonnan tulosyksikön alaisista tulospaikoista käyttösuunnitelman hyväksyvät kaavoitus- ja rakennuslautakunta ja ympäristöterveyslautakunta Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää: 1. hyväksyä teknisen lautakunnan vuoden 2017 talousarvion käyttötalousosan käyttösuunnitelman osastokartan mukaisesta tasolla 4 (tulospaikkataso) ja merkitä tiedoksi ympäristövalvonnan tulosyksikön määrärahat vuodelle Tehtäväalue Tuotot Kulut Kate Hallinto, suunnittelu ja paikkatietopalvelut Tekninen ltk ja toimisto Joukkoliikenne

14 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Vesihuolto Yhdyskuntatekniikan suunnittelu Paikkatieto-, kartta- ja maastopalvelut Pelastuslaitos ja väestönsuojelu Hallinto, suunnittelu ja paikkatietopalvelut yhteensä Yhdyskuntatekniset palvelut Tilapalvelut Ruoka- ja puhtauspalvelut Ruokapalvelut Puhtauspalvelut Ruoka- ja puhtauspalvelut yhteensä Ympäristövalvonta Tekninen palvelualue yhteensä määrätä hallinnonsäännön perusteella seuraavat viranhaltijat jakamaan tarvittaessa sekä muuttamaan käyttötalousosan tehtäväalueen sisällä olevia osamäärärahoja ja hyväksymään ne kustannuspaikka-/tilitasolla: Tekninen lautakunta ja toimisto hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju Joukkoliikenne hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju Vesihuolto yhdyskuntatekniikan päällikkö Jari Oksman Suunnittelu suunnitteluinsinööri Ari Heikkinen Paikkatietopalvelut Maanmittausinsinööri Timo Takanen Pelastuslaitos ja väestönsuojelu tekninen johtaja Janne Laiho

15 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Yhdyskuntatekniset palvelut yhdyskuntatekniikan päällikkö Jari Oksman Tilapalvelut vs. tilapalvelupäällikkö Jani Veikkolainen Ruokapalvelut ruokapalvelupäällikkö Ritva Mattila Puhtauspalvelut siivouspäällikkö Irma Harju Lisäksi kaikkien em. tehtäväalueiden osalta määrärahajakoja voi hyväksyä tekninen johtaja Janne Laiho. Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Jakelu Lavio Sari Teknisen palveluualueen vstuuhenkilöt

16 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan investointiosan käyttösuunnitelma nro 1/ / /2017 Tekninen lautakunta Valmistelija: suunnitteluinsinööri Ari Heikkinen, puh Hallintosäännön mukaisesti valtuusto hyväksyy talousarviossa toi mieli mil le tehtäväkohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, mää rära hat ja tuloarviot. Kunnanhallitus ja lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyt tö suun ni tel mat. Toimielimet voivat siirtää käyttösuunnitelman hy väk sy mi seen liittyvää toimivaltaa toimikaudekseen edelleen alaisil leen viranhaltijoille. Valtuusto hyväksyi vuoden 2017 talousarvion kokouksessaan Teknisen lautakunnan on vastuualueeltaan hyväksyttävä käyt tö suun ni tel ma. Investointiosan käyttösuunnitelmaan nro 1 on otettu vuoden al kupuo len kohteita ja niitä kohteita, joita tarvitaan koko vuoden aikana. Talonrakennuksen osalta alkuvuoden kohteina jatkuvat Kirkonkylällä Ko ti-kuu se lan uudisrakennustyöt sekä Kehitysvammaisten ohjattu asu mi nen, ns. Niemen asuntojen rakentaminen. Suurimpana uutena in ves toin ti na alkaa Vuonteen aluekoulun (= Ekokoulu) ra ken ta minen. Kadunrakennuksen osalta merkittävimmät uudet kohteet ovat Vih tavuo ren Kuhamäen uudella asuntoalueella; Luhtavillankatu, osa Kuha mäen ka tua ja Ravitien jatkaminen. Vesihuollon puolella alkuvuoden suurin investointi on niinikään Vihta vuo ren Kuhamäen alueella, jossa verkostojen piiriin saadaan n. 20 tont tia. Vesihuollon kohteet ovat Laukaan Vesihuolto Oy:n tilaamia ja niiden toteutuneet rakentamiskustannukset laskutetaan yhtiöltä vuo den lopussa. Käyttösuunnitelmaa tarkistetaan tarvittaessa lautakunnan pää tök sellä. Esityslistan oheisaineistona investointiosan käyttösuunnitelma nro 1/2017. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä lautakunnan investointiosan käyt tö suun ni tel man nro 1/2017.

17 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: suunnitteluinsinööri Ari Heikkinen, puh Oheisaineisto Investointiosan käyttösuunnitelma nro 1/2017 Jakelu Lavio Sari Teknisen palvelualueen vastuuhenkilöt

18 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tilapalvelun työohjelmat / /2017 Tekninen lautakunta Valmistelija: vs.tilapalvelupäällikkö Jani Veikkolainen, puh Työohjelman muodostuminen Talousarviovuodelle on laadittu talonrakennusinvestointien sekä kunnossapidon työohjelmat aikajaksolle Työohjelmat täsmentyvät ja päivittyvät ohjelman toteutumisen ja investointipäätösten valmistumisen mukaan. Esiteltävät työohjelmat toimivat tilapalvelun resurssisuunnittelun työkaluna. Työohjelman runko koostuu talonrakennuksen investoinneista sekä rakennusten ja alueiden kun nos sa pi to-ohjelmasta. Osa työohjelman rungon muodostavista investointihankkeista kestävät koko talousarviovuoden Työ oh jel man toteutumasta raportoidaan teknistä lautakuntaa nel jännes vuo sit tain kvartaaliraportin yhteydessä. Ensimmäinen kvar taa li raport ti Q1/2017 esitellään teknisen lautakunnan huhtikuun ko koukses sa. Talonrakennusinvestointeihin on varattu vuoden 2017 budjetissa n. 10,5 miljoonaa euroa, josta uudisrakentamisen osuus on n. 8,8 miljoonaa euroa. Investointihankkeiden työohjelman runko Vas taan otet ta via kohteita ovat toukokuussa valmistuva noin brm2:n Koti-Kuusela (vuoden 2017 määräraha n. 2 Me) sekä noin brm2:n kehitysvammaisten ohjatun asumisen yksikkö (0,6 M ). Ekokoulun rakentaminen saadaan käyntiin helmikuussa 2017 ja sille on va rat tu 6,2 M vuodelle Lievestuoreen koulun noin 14,5 miljoonan euron kiinteistöleasinghankkeen urakka alkaa kesäkuussa Hankesuunnittelut viedään päätökseen Vih ta vuo ren koulukeskuksen, Kirkonkylän koulun 2. vaiheen sekä Kuntalan hankesuunnitelmien osalta. Takuuajan seurantaa ja mittauksia suo ri te taan Leppäveden koululla, paloasemalla ja Sara-asunnoilla.

19 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Kunnossapidon työohjelman runko Rakennusten kunnossapidon työsuunnitelmaan ohjelmoituja tiedossa olevia suurempia kun nos sa pi to koh tei ta ovat mm. Vanhan Paloaseman entisen lei po mo ti lan kunnostaminen, Ruokapalvelukeskuksen sosiaalitilojen rakentaminen ja Haapalan koulun kellarikerroksen toiminnalliset muutostyöt. Lisäksi kunnossapidon toimesta toteutetaan suunnitelman mukaisia ilmanvaihtojärjestelmien puh dis tuk sia, kuntoarvioita ja -tutkimuksia sekä liikuntasalien lat tioi den lakkauksia. Kunnossapidon työohjelmarungon lisäksi kunnossapito toteuttaa ennakoimattomia ja ennalta arvaamattomia kunnossapito- ja korjaustehtäviä, joiden resurssitarve vaihtelee tapauskohtaisesti. Kunnossapidon tehtäviin käy te tään kunnan omia kunnossapitomiehiä sekä vuo si so pi mus ura koit si joi ta. Tilapalvelun työohjelmat esitellään tarkemmin kokouksessa. Ehdotus Päätös Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä tilapalvelun ohjeelliset työohjelmat vuo del le Tilapalvelu raportoi teknistä lautakuntaa nel jän nes vuo sit tain toteutumaraportilla. Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: vs.tilapalvelupäällikkö Jani Veikkolainen, puh Oheisaineisto Talonrakennusinvestointien työohjelma Kunnossapidon työohjelma Jakelu tilapalvelun henkilöstö

20 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Kunnallistekniikan työohjelma ajalle / /2017 Tekninen lautakunta Valmistelija: yhdyskuntatekniikan päällikkö Jari Oksman, puh Merkittävimpiä työkohteita kevään 2017 aikana ovat Otsontien loppuosa sekä Kuhamäen alueen katujen ja vesihuollon rakentaminen. Kantolantiellä siirretään vesijohtoja katusaneerauksen alta pois. Esityslistan oheisaineistona on työohjelma aikatauluineen. Ehdotus Päätös Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä kunnallistekniikan työohjelman ajalle Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Jari Oksman, puh Oheisaineisto Kunnallistekniikan työohjelma Jakelu Yhdyskuntateknisten palvelujen vastuuhenkilöt Lampela Birgitta

21 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan toimivallan siirtäminen alaisilleen viranhaltijoille / /2017 Tekninen lautakunta Valmistelija: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Lautakunta voi hallintosäännön 7 :n perusteella siirtää toimivaltaansa alaisilleen viranhaltijoille. Tekninen lautakunta on kokouksessaan päättänyt toimivallan siirrosta alaisilleen viranhaltijoille. Kuntalain ja vaalilain muutosten myötä teknisen lautakunnan toimikausi jatkuu saakka. Toimivallan siirtopäätöstä on tarve muuttaa myös organisaatiomuutoksen ja palvelukoordinaatin nimikemuutoksen vuoksi. Organisaation uudistuessa paikkatietopalvelu on siirretty tekniselle palvelualueelle hallinto, suunnittelu ja paikkatietopalvelujen yksikköön ja maanmittausinsinöörin toimivallasta tarvitaan päätös. Muutokset on tehty oheisaineistona olevaan luetteloon päätösvallan siirrosta. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä toimivallan siirtopäätöksen liitteenä olevan luettelon mukaisesti. Asialistan julkaisun jälkeen on ilmennyt tarve lisätä maanmittausinsinöörille toimivaltaan seuraavat kohdat: 9.5 huolehtii maankäyttö- ja rakennusasetuksen 75 :n mukaisesta rakennuksenpaikan merkitsemisestä 9.6 valvoo maankäyttö- ja rakennuslain 54 :n mukaisesti kaavoitusmittauksia ja hyväksyy pohjakartan (MRL 54 c ) Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösehdotuksen ja siihen tehdyn lisäyksen yksimielisesti. Lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh

22 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Liitteet 1 Teknisen lautakunnan toimivallan siirto viranhaltijoille Oheisaineisto Jakelu Teknisen lautakunnan toimivallan siirto viranhaltijoille teknisen palvelualueen henkilöstö kirjaamo henkilöstöhallinto

23 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan otto-oikeus ja ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen v / /2017 Tekninen lautakunta Valmistelija: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Tekninen lautakunta on päättänyt otto-oikeudesta ja ottokelpoisen päätöksen ilmoittamisesta v Kuntalain ja vaalilain muutoksista johtuen tekninen lautakunnan toimikausi jatkuu vielä kevään Teknisen lautakunnan tulee tehdä asiasta uusi päätös saakka. Hallintosäännön mukaan asian ottamisesta kunnanhallituksen kä sitel tä väk si voi päättää kunnanhallitus, kunnanhallituksen pu heen johta ja ja kunnanjohtaja. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lau ta kunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Edelleen hallintosäännön mukaan lautakunnan alaisen vi ran omaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään päätöksistä lukuun otta mat ta niitä asioita/asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tar kas ta mises ta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan al le kir joit ta mi ses ta. Päätös asian ottamisesta ylemmän toimielimen käsiteltäväksi on teh tä vä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus pää tök ses tä on tehtävä. Kunnanhallituksen otto-oikeus on ensisijainen lautakunnan ot to-oikeu teen nähden. Näin ollen kunnanhallitus voi lautakunnan ylitse ottaa käsiteltäväkseen lautakunnan alaisen viranomaisen yksittäisen pää tök sen, sikäli kun se on tehty delegoidun päätösvallan nojalla. Kunnanhallitus on päättänyt, että kunnanhallituksen edus ta ja lautakunnassa toimii myös otto-oikeuden käyttämisen suhteen yhdyshenkilönä. Kunnanhallituksen edustajan tulee seurata, ovat ko lautakunnan tai sen alaisten viranomaisten tekemät pää tökset sellaisia, että ne tulisi ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Tällai sis ta päätöksistä tulee viipymättä ilmoittaa kunnanhallitukselle. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää: 1. virkojen/toimien väliaikaista hoitoa, virkavapautta tai työ suh-

24 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta de lo mia, viran/toimen vaalin vahvistamista, eron myöntämistä se kä teknisen toimen saatavien poistamista koskevien päätök sien osalta lautakunta ei käytä otto-oikeuttaan 2. lautakunnan puheenjohtaja, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kun nan hal li tuk sen edustaja (yhdyshenkilönä) tai tekninen johta ja (omia päätöksiään lukuunottamatta) ratkaisevat käyttääkö lau ta kun ta otto-oikeuttaan 3. lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöksistä ilmoitetaan lau ta kun nan puheenjohtajalle, lautakunnassa toimivalle kunnan hal li tuk sen edustajalle sekä kunnanhallituksen pu heen johta jal le päätösten nähtävilläoloa koskevalla kuulutuksella 4. merkitä edellä selostetut menettelytavat tietoonsa saatetuksi. Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Jakelu Häkkinen Jukka Anttonen Juhani Sillanpää Elina kirjaamo

25 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan tositteiden hyväksyjien määrääminen v / /2017 Tekninen lautakunta Valmistelija: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Talousarvion erityismääräysten mukaan tositteiden hyväksyjät ja heidän sijaisensa määrää lautakunta enintään toimikaudekseen. Hyväksyjä vahvistaa tositteen oikeellisuuden ja vastaa määrärahan riittävyydestä. Kuntalain ja vaalilain muutoksista johtuen teknisen lautakunnan toimikausi jatkuu vielä kevään 2017, joten lautakunnan tositteiden hyväksyjät tulee määrätä saakka. Asiatarkastaja tarkastaa laskun oikeellisuuden eli, että lasku on tilauksen ja tavaran tai palvelun toimituksen mukainen ja tarkistaa, että vastaanottomerkintä on tehty esim. laskun lähetyslistaan. Lisäksi asiatarkastaja/vastaanottoja pääsääntöisesti tiliöi laskun. Asiatarkastajana on toiminut henkilö, jonka työtehtäviin asiatarkastus/vastaanottaminen kuuluu toimenkuvan, työnjohdollisen määräyksen tai aseman nojalla. Ostolaskujen sähköisessä käsittelyssä keskeistä on asiatarkastus ja hyväksyminen. Asiatarkastaja ja hyväksyjä ei voi olla sama henkilö ja itseään koskevia laskuja ei saa hyväksyä. Tekninen lautakunta on määrännyt tositteiden hyväksyjät. Kunnan organisaatiouudistuksen myötä tositteiden hyväksyjistä tulee päättää myös paikkatietopalvelujen ja hallintosihteerin osalta. Paikkatietopalvelut ja hallintosihteeri siirtyivät teknisen palvelualueen hallinto, suunnittelu ja paikkatietopalveluyksikköön. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää määrätä teknisen osaston tositteiden hyväksyjät alkaen seuraavasti: KUSTANNUSPAIKKA Käyttötalous HYVÄKSYJÄT (sijaiset) Hely Harju, Pentti Salo Hallinto ja talous (Janne Laiho) Timo Takanen, Pentti Salo Paikkatietopalvelut (Hely Harju)

26 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Ari Heikkinen, Pentti Salo Suunnittelu (Janne Laiho) Hely Harju, Pentti Salo Joukkoliikenne (Janne Laiho) Jari Oksman Vesihuolto (Janne Laiho) ja Jani Veikkolainen Pekka Mikkonen, Juha Wiik, Tilapalvelu Anna Tontti Jari Oksman, Kalevi Lahtonen, Yhdyskuntateknisen Kirsi Kalliokoski (Kauko Koskinen) palvelut Janne Laiho Pelastustoimi ( Hely Harju) Ritva Mattila Ruokapalvelut (Irma Harju) Irma Harju Puhtauspalvelut (Anni Häkkinen) Investoinnit Jani Veikkolainen, Juha Wiik, (Pekka Mikkonen) Talonrakennushankkeet Jari Oksman, Kauko Koskinen, Liikennealueet sekä Kirsi Kalliokoski, Kalevi Lahtonen puistot ja yleiset alueet suunnittelu: Ari Heikkinen Jari Oksman Irtain omaisuus, (Kirsi Kalliokoski) konekeskus Ritva Mattila Ruokapalvelut, kalusto (Irma Harju) Jari Oksman, Kirsi Kalliokoski, Kauko Vesihuoltolaitos Koskinen, suunnittelu: Ari Heikkinen Tasetilit 1195 Jani Veikkolainen, Juha Wiik, Keskeneräiset hankinnat Jari Oksman, Kirsi Kalliokoski (investoinnit) Kalevi Lahtonen, (Pekka Mikkonen,

27 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Kauko Koskinen) 1246 Jani Veikkolainen Muut saamiset muilta (Juha Wiik) (Lvt Lämpö Oy palautuskelpoiset liittymismaksut) Hely Harju Asuntolainoja koskevat tilit (Arja Hurskanen) 1502 Jari Oksman, Kalevi Lahtonen Rakennusainevarasto (Kirsi Kalliokoski) 1503 Jari Oksman, Kirsi Kalliokoski Murskevarasto (Kauko Koskinen, Kalevi Lahtonen) 1504 Jari Oksman, Kirsi Kalliokoski, Kuljetusvarasto (Kalevi Lahtonen) 1770 Hely Harju Lainasaamiset muilta (Arja Hurskanen) kukin vastuuhenkilö toimialaltaan Menojen selvittelytili Harju,Veikkolainen, Oksman, Tekninen toimi Kalliokoski, Lahtonen, Takanen, Irma Harju, Mattila (Mikkonen, Koskinen, Hely Harju) Hely Harju Menojen selvittelytili (Arja Hurskanen) Asuntotoimi 1907 Janne Laiho Keskuskeittiön kassa (Ritva Mattila) 1911 Janne Laiho Vierasvenesataman kassa ( Hely Harju) Hely Harju Asuntolainavelat (Arja Hurskanen) Hely Harju Energia- ja (Arja Hurskanen) korjausavustukset Hely Harju Vuokra-asuntojen (Arja Hurskanen) takuuvuokrat

28 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Jari Oksman Venelaiturien avainpantit (Kalevi Lahtonen) Jari Oksman Maankaatopaikan (Kalevi Lahtonen) avainpantit 2650 Vastuuhenkilöt toimialaltaan: Urakoitsijoiden takuuajan Veikkolainen, Mikkonen, Oksman, vakuudet Lahtonen 2651 Janne Laiho Vesiosuuskuntien ( Hely Harju) avustuksien pidätykset Lisäksi kaikkien edellä mainittujen kustannuspaikkojen ja tasetilien osalta hyväksyjiksi merkitään myös Janne Laiho, Hely Harju ja Jani Veikkolainen. Teknisen osaston laskutusmääräykset allekirjoittaa laskutusta valmisteleva vakinainen viran- tai toimenhaltija. Teknisen osaston tositteiden asiatarkastajana toimivat teknisen osaston viran- tai toimenhaltijat sen mukaan, miten vastaanotto kenellekin kuuluu toimenkuvan, työnjohdollisen määräyksen tai aseman nojalla. Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Jakelu teknisen palvelualueen viran - ja toimenhaltijat taloushallinto

29 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan nimenkirjoitus v / /2017 Tekninen lautakunta Valmistelija: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Hallintosäännön mukaan kunnan puolesta tehtävät sopimukset ja sitoumukset allekirjoittaa päätöksen tehnyt viranomainen. Edelleen hallintosäännön mukaan lautakunnan ja sen jaoston sekä johtokunnan päätöksiin perustuvat sopimukset ja sitoumukset sekä toimikirjat ja kirjelmät allekirjoittaa asianomainen osastopäällikkö tai esittelijä ja varmentaa kyseessä olevan toimielimen valtuuttama viranhaltija. Toimielimen puheenjohtaja tai pöytäkirjanpitäjä voi yksinkin toimielimen määräämissä rajoissa allekirjoittaa toimielimen päätökseen perustuvan asiakirjan. Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset voi toimielimen pöytäkirjanpitäjä tai asiahallintapäällikkö yksinkin todistaa oikeaksi. Pöytäkirjanotteen todistaa oikeaksi pöytäkirjanpitäjä, asiahallintapäällikkö tai ao. toimielimen arkistotoimesta vastaava viranhaltija tai muu toimielimen nimeämä viranhaltija. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija. Tekninen lautakunta päätti lautakunnan nimenkirjoittajista toimikaudelle Kuntalain ja vaalilain muutoksista johtuen tulee teknisen lautakunnan toimikausi jatkuu vielä kevään 2017 ja lautakunnan tulee tehdä päätös lautakunnan nimenkirjoittajista saakka. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää asiakirjojen allekirjoittamisesta seuraavaa: teknisen lautakunnan päätökseen perustuvan sopimuksen, sitoumuksen ja toimikirjan sekä kirjelmän allekirjoittaa tekninen johtaja Janne Laiho tai hänen sijaisenaan hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju (toimistosihteeri Arja Hurskanen) ja varmentaa valmistelusta vastannut tulosyksikön tai -paikan vastuuhenkilö tai hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju (toimistosihteeri Arja Hurskanen)

30 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Jakelu teknisen palvelualueen viranhaltijat kirjaamo

31 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan edustajat rakennushankkeissa v / /2017 Tekninen lautakunta Valmistelija: talous- ja hallintopäällikkö Hely Harju, puh Tekninen lautakunta on valinnut toimikaudeksi talonrakennus- ja pe rus kor jaus hank kei siin kohdekohtaisesti keskuudestaan kaksi edustajaa työ maa ko kouk siin. Kuntalain ja vaalilain muutoksista johtuen teknisen lautakunnan toimikausi jatkuu kevätkauden Lautakunnan tulee valita edustajat rakennushankkeisiin saakka. Päätöksen tarkoituksena on ollut lisätä ta lon ra ken nus hank kei den tiedonkulkua viranhaltijoiden ja luottamushenkiöiden vä lil lä. Lisäksi tarvittaessa valitut henkilöt ovat toimineet käytännön ra ken nut ta misteh tä viä suorittavan henkilön tukena. Tilapalvelu raportoi hankkeistaan neljännesvuosittain. Lisäksi rakennuskohteista on laadittu erikseen loppuraportti. Raportit on esitelty lautakunnalle ja lähetetty tiedoksi kunnanhallituksen ja käyt tä jä hal lin to kun nal le. Ehdotus Tekninen johtaja: 1. valita edustajansa rakennushankkeisiin saakka. 2. merkitä tiedoksi tilapalvelun raportointimenettelyn. Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti ja valitsi rakennushankkeisiin edustajikseen saakka puheenjohtaja Jukka Häkkisen ja varapuheenjohtaja Taavi Rautiaisen sekä varaedustajaksi jäsen Veikko Haverisen. Lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Jakelu valitut henkilöt Veikkolainen Jani Mikkonen Pekka Ilmasti-Ahonen Pirjo henkilöstöhallinto

32 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan tiejaoston vaali v / /2017 Tekninen lautakunta Valmistelija: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Laukaan kunnan hallintosäännön mukaan teknisen lautakunnan alai se na toimii tiejaosto, jonka tehtävänä on hoitaa kunnan tie lau takun nal le lain mukaan kuuluvat tehtävät. Tekninen lautakunta on valinnut tiejaoston jäsenet toimikaudeksi ja valinnut uuden varajäsenen tiejaostoon. Kuntalain ja vaalilain muutoksista johtuen teknisen lautakunnan toimikausi jatkuu vielä kevään Teknisen lautakunnan tulee valita tiejaoston jäsenet ja varajäsnet saakka. Tiejaostossa on kolme jäsentä ja kol me varajäsentä. Kuntalain mukaan jaoston jäsenenä voi ol la myös lautakunnan varajäsen. Lain mukaan jäsenille on valittava hen ki lö koh tai set varajäsenet. Merkitään, että laissa naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta sääde tään, että kunnallisissa toimielimissä valtuustoa lukuun ottamatta, tu lee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin 40 %, joten kol mi jä se nises sä jaostossa naisia ja miehiä tulee olla vähintään yksi. Vaatimus kos kee myös varajäseniä. Tiejaoston sihteerinä on toiminut katurakennusmestari Kirsi Kalliokoski ja hänen sijaisenaan tekninen johtaja Janne Laiho. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää: 1. valita toimikaudekseen saakka teknisen lautakunnan tiejaostoon kolme var si nais ta jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. 2. valita tiejaostolle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 3. nimetä tiejaoston sihteeriksi katurakennusmestari Kirsi Kalliokosken ja hänelle sijaiseksi tekninen johtaja Janne Laihon.

33 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti: 1. valita seuraavat henkilöt teknisen lautakunnan tiejaostoon toimikaudelle : jäsen varajäsen Esko Vekki Jukka Häkkinen Heikki Jurvanen Anne Kirmanen Kaija Hihnala Arja Finni 2. valita teknisen lautakunnan tiejaoston puheenjohtajaksi Esko Vekin ja varapuheenjohtajaksi Heikki Jurvasen. 3. nimetä tiejaoston sihteeriksi katurakennusmestari Kirsi Kalliokosken ja hänelle sijaiseksi tekninen johtaja Janne Laihon Lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Jakelu valitut jäsenet Kalliokoski Kirsi Laiho Janne kirjaamo henkilöstöhallinto

34 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Viranhaltijapäätökset Tekninen lautakunta Valmistelija: talous- ja hallintopäällikkö Hely Harju, puh Teknisen lautakunnan tietoon saatetaan seuraavat viranhaltijapäätökset: Tekninen johtaja: :t Katurakennusmestari: Palvelukoordinaattori: :t :t Hallinto- ja talouspäällikkö: :t 1-2 Ehdotus Päätös Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee em. viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi. Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh

35 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tiedoksi esitettävät asiat Tekninen lautakunta Valmistelija: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh Teknisen lautakunnan tietoon saatetaan: 1. Koti-Kuusela, uudisrakennus, työmaakokous nro 7, , muistio. 2. Kuusan koulun pohjaviemärin saneeraus,vastaanottotarkastus , pöytäkirja. 3. Lievestuoreen koulu, uudisrakennus, suunnittelukokous nro 7, , pöytäkirja. 4. Kehitysvammaisten ohjattuasuminen (Niemen asunnot), työmaakokous nro 7, , pöytäkirja. 5. Leppäveden koulun pellettilämpölaitos, takuutarkastus , pöytäkirja. 6. Kunnanjohtajan päätös , Laukaan kunnan edustajanmäärääminen Jyväskylän seudun jätelautakunnan kokoukseen (edustajaksi määrätty Hely Harju) 7. ARA:n päätös , ehdollinen varaus asumisoikeuden rakentamisen korkotukilainaksi hyväksymiseen. (Jason hanke Laukaan Ilona) Ehdotus Päätös Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää merkitä em.asiat tietoonsa saatetuksi. Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: hallinto- ja talouspäällikkö Hely Harju, puh

36 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ MUUTOKSENHAKUOHJEET/TELA MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa: :t 14 ja 15 Peruste: Kuntalaki 91, 365/1995 OIKAISUVAATIMUSOHJEET / KUNNALLISASIAT Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: :t 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 ja 13 Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Laukaan kunnan tekninen lautakunta (Laukaantie 14) PL 6, LAUKAA Telekopio: (014) Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Otteet lähetetty asianosaisille Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

37 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS HANKINTALAIN 15 :N MUKAISISSA KYNNYSARVON YLITTÄ- VISSÄ HANKINNOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikai sua (hankin taoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkina oi keuden käsiteltäväksi, mikäli han kinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysar von 1) Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi vaatia hankintaoikaisua ja tehdä valituksen: 3 I Oikaisuohje Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain :n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia han kintayk siköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saa nut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkai susta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tie doksi sinä päivä nä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vas taan ottajan käytettävissä tä män vas taanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Täl laisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvi tystä tietolii kenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka joh dosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saa neen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä ta pahtu neen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtu neeksi saantitodistuksen osoit tamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käy tävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole han kin tayksikön hallussa. 1) Kansallisen kynnysarvon suuruus on: tavarat ja palvelut terveydenhoito ja sosiaalipalvelut rakennus ja käyttöoikeusurakat