Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16

Transkriptio

1 ESITYSLISTA N:o 9/2009 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Sivu 1(19) 213 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Aila Heimonen Taisto Helttunen Pentti Huuskonen Reijo Karhunen Tuula Nihtilä Risto Orenius Marja Paananen Eeva-Liisa Pallonen Jouni Puupponen Riitta Rajala Inga-Lill Virtanen Marja-Leena Tetri Tuula puheenjohtaja varajäsen poissa poissa poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Ala-Paavola Sinikka Leppänen Jorma Lätti Jouni Marjamäki Ritva Halme Olli-Petri Husso Markku Kuronen Aino KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri kiinteistöpäällikkö ylipuutarhuri pääemäntä ASIAT ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen Hyvinkäällä Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Reijo Huuskonen Tuula Karhunen

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen asialista 250. Kokouksen avaus 251. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 252. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 253. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 254. Kirkkoneuvoston alaisten toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden talousarvioesitykset 2010 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset Helenenkadun asuinkerrostalon tulevan käyttö valmistelukeskustelu eri vaihtoehdoista 256. Kehä-IT yhteistyöalueen perustaminen 257. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittovaltuuston pöytäkirja Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan pöytäkirja ja läsnäolo jäsenen valinta johtokuntaan vuosiksi Pietarin Pyhän Mikaelin kirkon korjaushankkeen rakennustoimikunta 260. Seurakunnan edustajat Hyvinkään Palvelukotisäätiön (Palvelutalo Mäntykoto) hallitukseen vuosiksi Edustajat Suomen Lähetysseuran ylimääräiseen kokoukseen Erityisnuorisotyönohjaajan valinta 263. Sairaalasielunhoitajan valinta 264. Piispantarkastuksen lopputarkastus 265. Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 266. Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat 267. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat 268. Muita asioita 269. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Virren 146 ja rukouksen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 251 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on toimitettu jäsenille Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 252 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Reijo Huuskonen ja Tuula Karhunen Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Ehdotus hyväksyttiin. 253 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi siten muutettuna, että 255, Helenenkadun asuinkerrostalon tuleva käyttö valmistelukeskustelu eri vaihtoehdoista, käsitellään 254 käsittelyn lomassa yhdessä kiinteistötoimen talousarvion ja toimintasuunnitelman kanssa.

4 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston alaisten toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden talousarvioesitykset 2010 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset (Lätti) Kirkkoherran kanssa on sovittu, että niiden toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden, joilla ei ole omaa johtokuntaa tai muuta hallintoelintä, talousarvioesitykset sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset käsitellään ja hyväksytään alustavasti kirkkoneuvostossa erikseen ennen koko talousarvion käsittelyä. Menettelyllä tavoitellaan samalla sitä, että kirkkoneuvosto saa riittävän tiedon kyseisten tehtäväalueiden suunnitelmista ja voi antaa tarvittavat ohjeet jatkovalmistelua varten. Kokoukseen on pyydetty kuultavaksi omien yksiköidensä osalta myös kiinteistöpäällikkö, ylipuutarhuri sekä pääemäntä. He esittelevät lyhyesti oman sektorinsa esitysten olennaisen sisällön ja vastaavat kirkkoneuvoston jäsenten kysymyksiin oman tehtäväalueensa osalta. Erilliset liitteet Talousarvioesitysten eräitä yhteenvetoja (investoinnit, avustukset sekä toimintayksiköiden esitysten mukaan laskettu tulos- ja rahoituslaskelma vuosille ) Käsiteltävänä olevien toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden talousarvioesitykset 2010 ja toimintasuunnitelmat Aikaisemmin jaettu ja käsitelty aineisto Hautausmaiden katselmuspöytäkirja Kiinteistöjen katselmuspöytäkirja Kuullaan seuraavien toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden esimiesten esitys oman tehtäväalueensa olennaisista talousarvio- sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaesityksistä: - hautaustoimi, ylipuutarhuri Markku Husso - kiinteistötoimi, kiinteistöpäällikkö Olli-Petri Halme - ruokapalvelut, pääemäntä Aino Kuronen - hallintoelimet, Ilkka Järvinen - kirkkoherranvirasto, hallintosihteeri Ritva Marjamäki - taloustoimisto, talousjohtaja Jouni Lätti - tietohallinto, talousjohtaja Jouni Lätti - yleinen seurakuntatyö, kirkkoherra Ilkka Järvinen Hyväksytään talousarvio- sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset alustavasti jatkovalmistelun pohjaksi. Suunnitelmia tarkennetaan talousarvion valmisteluprosessin aikana tehtävillä päätöksillä ja määrärahatarkennuksilla. Kirjataan lisävalmistelua vaativat asiat. Talousjohtajan alkuesittelyn jälkeen toimintayksiköiden esimiehet esittelivät omat talousarvionsa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaesityksenä. Käydyssä keskustelussa kirjattiin seuraavia asioita:

5 Kirkkoneuvosto Kiinteistötoimen esityksen painopisteissä ja tavoitteissa muotoillaan uudelleen kohdat 1 ja 2. Ruokapalveluiden Sääksin leirikeskuksen keittiön osalta harkitaan uudelleen avantouimareiden kirjaamista määrällisiin tavoitteisiin. Hallintoelinten esityksen pianopisteissä ja tavoitteissa kohdan 2 toteutumismittaria tarkennetaan. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi em. täsmennyksin talousarviosekä toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset alustavasti jatkovalmistelun pohjaksi. Suunnitelmia tarkennetaan talousarvion valmisteluprosessin aikana tehtävillä päätöksillä ja määrärahatarkennuksilla. Talousjohtajan alkuesittelyyn liittyen kirkkoneuvosto totesi, että talousarvion kokonaisuutta valmisteltaessa lähtökohtana on se, että vuosikatteen tulee olla plusmerkkinen. 255 Helenenkadun asuinkerrostalon tuleva käyttö valmistelukeskustelu eri vaihtoehdoista (Lätti) Helenenkadun kerrostalon tulevaa käyttöä ja peruskorjaustarpeita on käsitelty erityisesti vuosina 2000 ja 2004 kirkkoneuvoston taloudellisessa jaostossa. Vuoden 2009 talousarviossa tavoitteeksi on asetettu Helenenkadun kerrostalon tulevaisuuden ratkaiseminen. Omistajapolitiikka ja peruskorjauskysymykset on tarkoitus ratkaista talousarvion 2010 valmistelun yhteydessä. Erilliset liitteet: - kirkkoneuvoston käsittely ja luonnos Helenenkadun kerrostalon tulevan käytön vaihtoehdoista peruskorjauksen alustava kustannusarvio (kiinteistöpäällikkö) - talousselvitys vuosilta Käydään periaatekeskustelu Helenenkadun tulevasta käytöstä ja kirjataan kirkkoneuvoston kannanotot jatkovalmistelua varten. Valmistellaan esitys Helenenkadun kerrostalon tulevasta käytöstä talousarviovalmistelun yhteydessä. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvostossa on ilmaistu halu Helenenkadun asuinkerrostalon säilyttämiseen. Päätettiin, että talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö päivittävät faktoja ja vaihtoehtoja asuinkerrostalon tulevaisuuden näkymistä, jonka jälkeen päätetään jatkotoimista ja aikatauluista.

6 Kirkkoneuvosto Kehä-IT -yhteistyöalueen perustaminen (Lätti) Yleistä Kirkkohallitus on päättänyt kirkon ja seurakuntien tietohallinnon uudelleen organisoinnista Meidän kirkko tietoverkoissa -tietohallintostrategian mukaisesti. Strategia on tarkasteltavissa yksityiskohtaisesti nettiosoitteessa Strategian tavoitteena on kirkon tietohallinnon uudelleenorganisointi siten, että tietojärjestelmät ja IT-infrastruktuuri tukevat parhaalla mahdollisella tavalla kirkon lakisääteisten tehtävien suorittamista. Kirkon keskitetyn jäsentietojärjestelmän aikaansaamiseksi kirkolliskokous on hyväksynyt esityksen kirkkolain 16 luvun muuttamiseksi. Uusi - jäsentietojärjestelmä (Kirjuri) otetaan käyttöön vuonna Kirjurin myötä nykyisellään hajautetusti toimiviin tietojärjestelmiin perustuva kirkonkirjojenpito korvataan seurakuntien yhteisellä jäsentietojärjestelmällä. Tällöin jäsentietojen ylläpitäminen ja jäsentiedoista tulosteiden saaminen onnistuu mistätahansa evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnasta. Tietohallintostrategian mukaisesti kirkkoon luodaan täysin uusi tietojärjestelmien käyttöoikeuksien hallintajärjestelmä ja tietoturvatasoa nostetaan aiempaan tilanteeseen nähden huomattavasti. Yksi osa kirkon ja seurakuntien tietoturvallisuuden parantamista ja tietohallinnon uudelleen organisointia on laajojen seurakuntien yhteisten IT-yhteistyöalueiden perustaminen. Kirkon tietohallinnon johtoryhmän mielestä pienten seurakuntien IT-resurssit ja IT-osaaminen eivät enää yksinään riitä mm. lakisääteisten tietoturvavaatimusten toteuttamiseen. Johtoryhmän kannanoton mukaan Kirkon tietojärjestelmien käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän rakentamisen ja käyttöönoton urakka vuosien 2009 ja 2010 aikana seurakunnissa on niin työläs ja syvällistä IT-tekniikan tuntemusta vaativa, että siitä ei selvitä muuten kuin organisoimalla seurakunnat sellaisiksi - laajoiksi sopimuspohjaisiksi IT-yhteistyöalueiksi, joissa IT-asioita on hoitamassa vähintään 2-3 päätoimista ja kokopäivätoimista osaavaa IT-asiantuntijaa. Tätä seurakuntien IT-palvelujen rakennemuutosta on arvioitu ja suunniteltu ns. TYP-hankkeessa (kirkon työasemaverkon yhteiset palvelut hanke) yhteistyössä Kirkkohallituksen ja seurakuntien asiantuntijoiden kanssa. Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien seurakuntien (Tuusula, Kerava, Järvenpää, Nurmijärvi, Hyvinkää ja Mäntsälä) talousvastaavat ja IT/ATK-henkilöt ovat valmistelleet lokakuusta 2008 lähtien IT-yhteistyötä. Aiesopimus hyväksyttiin em. seurakuntien hallintoelimissä helmi-maaliskuussa 2009 ja allekirjoitettiin Aiesopimus laadittiin sellaiseksi, että siihen voi liittyä myöhemmin muitakin seurakuntatalouksia. Juhannukseen 2009 mennessä 19 muuta seurakuntataloutta oli hyväksynyt aiesopimuksen ja Järvenpään ITpalvelukeskuksen toimikunnan johtosäännön. Näin muodostunut ITyhteistyöalue käsittää 25 seurakuntataloutta, joissa on noin jäsentä ja vakituista työntekijää. Nimeksi on otettu Kehä-IT -yhteistyöalue. Rovastikunnittain mukaan tulevat seurakunnat näkyvät liitteestä 1. IT-yhteistyöalueen suunnittelua on jatkettu aiesopimuksen solmimisen jälkeen kirkkohallituksen tietohallintostrategian tavoitteet täyttäväksi IT-yhteistyöalueeksi. Suunnitteluun ovat voineet vaikuttaa kaikki osallistujat koko kesän ja syksyn 2009 jatkuneessa valmistelussa, jota on tehty aiesopimuksen mukaisessa

7 Kirkkoneuvosto toimikunnassa ja sen nimeämissä työryhmissä sekä alueen IT/ATK-henkilöstön toimesta. Työtä on tehty IT-yhteistyön teknisten ratkaisujen, sopimuskysymysten ja kustannusten selvittämiseksi osapuolia tyydyttävällä tavalla. Tekniseksi pohjaratkaisuksi on valittu palvelin- ja sovellusvirtuaalisointi, jossa tiedot ovat keskitetysti ja tietoturvallisesti palvelinyksiköissä. Tiedot siirtyvät nopeita tietoliikenneyhteyksiä pitkin työntekijöiden työskentelylaitteille. Sopimusneuvotteluiden tuloksena on saatu aikaiseksi Kehä-IT -yhteistyöalueen sopimus (liite 2, jonka liitteinä ovat Kehä-IT:n johtokunnan johtosääntö ja Kehä-IT:n toimintakuvaus). Toimintakuvauksessa esitetään yhteistyö, Kehä-IT:n isäntäseurakunnan tehtävät ja osapuolten tehtävät. Valmistelutyötä jatketaan vielä monella rintamalla mm. talousarvion muokkaamisessa (alustava talousarvio liitteenä nro 3), henkilökunnan tehtävänkuvien laatimisessa, alueen IT-infrastruktuurin kartoittamisessa ja uuden IT-toimintaympäristön pilotoinnissa. Sopimukset on kuitenkin hyväksyttävä niin, että päätökset ovat lainvoimaisia tammikuun 2010 loppuun mennessä, jotta hankkeelle saadaan kirkkohallituksen avustus /seurakuntatalous ja 69 /alueen työntekijä. Vuonna 2010 seurakunnat siirretään yksi kerrallaan uuteen Kehä-IT tietohallintoympäristöön. Varsinaisen IT-yhteistyön alkaessa yhteiseen lukuun toimiva IT-henkilöstö siirtyy isäntäseurakunnan palvelukseen. IT-henkilöstön varsinainen toimipaikka sijaitsee isäntäseurakunnan tiloissa tai isäntäseurakunnan toisilta IT-yhteistyöalueen seurakunnilta tai muilta toimijoilta vuokraamissa tiloissa. Järvenpään toimipisteen lisäksi ovat tulossa sivutoimipisteet Lohjalle ja Porvooseen. Porvoo tulee toimimaan ruotsinkielisen palvelun ensisijaisena toimipisteenä. Ruotsinkielisessä palvelussa pyritään yhteistyöhön myös Pedersören IT-alueen kanssa. IT-henkilöstöksi ei pääsääntöisesti ole tarkoitus palkata henkilöitä seurakuntien ulkopuolelta, vaan paikat täytetään mahdollisuuksien mukaan IT-yhteistyöalueen seurakuntien omilla työntekijöillä. Alkuvaiheessa IT-yhteistyöalueen perustaminen lisää kustannuksia, koska investoidaan uuteen palvelin- ja sovellusvirtuaalisointiympäristöön. Uudessa ympäristössä laitteistot ovat kuitenkin pitkäikäisempiä kuin tällä hetkellä käytössä olevat laitteistot. Ensimmäisenä vuonna aiheutuu myös päällekkäisiä kuluja, kun voimassa on sekä vanha että uusi IT-järjestelmä. Siirtymäkauden jälkeen henkilöstöä arvioidaan tarvittavan vähemmän kuin nykyratkaisuilla. IT-yhteistyöalue tuo seurakunnille keskimääräistä paremman tietoturvallisuuden, yhtenäiset menettelytavat, yhteiset IT-kilpailutukset ja yhteisen Help- Desk-palvelun. Lisäksi etuna on henkilöstön etätyöskentelymahdollisuuksien parantuminen ja seurakuntien oman IT-erikoisosaamistarpeen väheneminen. Yksittäistä seurakuntaa laajemmassa IT-yhteistyöalueessa saadaan IT-henkilöstön sijaistukset hoidetuksi vähemmin palvelukatkoksin ja niin, ettei yksittäinen IT-henkilö ole koko ajan hälytysvalmiudessa. Myös ulkopuolisten palvelujen käyttöä voitaneen ajan myötä vähentää. Tavoitteena on myös laitteistojen yhtenäistämisen ja keskittämisen kautta saavutettavat kustannusedut.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkolain mukaan seurakuntien yhteistyötä varten perustettavan johtokunnan johtosäännöstä on hankittava sopijaseurakuntien lausunnot ennen kuin isäntäseurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy johtosäännön. Yhteistyön erityiset vaikutukset Hyvinkään seurakunnan tietohallintoon: Talousvaikutukset Hyvinkään seurakunnan tietohallinnon kulut ovat olleet hyvin kohtuulliset seurakuntavertailujen perusteella. Tietohallinnon kokonaiskulut (ilman puhelinkuluja ja kopiointi/tulostuskuluja) ovat olleet euron tasolla. Toimintakulut palkkakuluosuudet ml ovat olleet noin euroa sekä pääoma- ja tilakulut noin euroa. Toimintakuluista siirtyy noin euroa Kehä-IT:lle (sisältyy jatkossa heidän budjettiin) ja euroa on seurakuntakohtaisten sovellusten ja seurakunnassa jatkossa tarvittavan työpanoksen osuus. Hyvinkään osuus Kehä-IT:n jatkuvista kuluista on noin euroa, joten IT-toimintakulujen taso nousee noin eurolla. Vuonna 2010 on lisäksi kertaluontoisia eriä (vuoden 2009 pilotointikulut, ylimenovaiheen lisähenkilökunta sekä uuden ympäristön laiteinvestoinnit), joista Hyvinkään osuus on noin euroa. Näiden kulujen tulisi suunnitelmien mukaan poistua asteittain kolmessa vuodessa. Em. Kehä-IT:n kulut sisältävät mm. toimisto-ohjelmistojen lisenssit ja osan perustyöasemien uusinnasta, joiden investointimenot säästyvät vuoden 2009 hankinnoista. Käytännössä on mahdotonta tehdä täysin vertailukelpoisia laskelmia, koska uusi toimintaympäristö tuo paljon laadullisia ja teknisiä muutoksia, joita seurakuntien olisi muutoin tullut järjestää omatoimisesti. Seurakunnan tietohallinnon peruskulutaso nousee nykyisestään ja kolmen vuoden aikana on lisäksi siirtymävaiheen erilliskuluja. Kulut olisivat nousseet tosin joka tapauksessa mm. uusien sovellusten, parempien tietoliikenneyhteyksien ja lisääntyvien tietoturvavaatimusten vuoksi. Henkilöstövaikutukset Seurakunnan nykyinen atk-tukihenkilö (palkanlaskija) siirtynee keväällä 2010 Kehä-IT:n palvelukseen. Seurakunnan oman paikallisen IT-tuen tarve vähenee olennaisesti Kehä-IT:n myötä. Yhteydenpitotarpeita ja paikallisia tukitarpeita varten nimetään sopimuksen mukaisesti taloustoimistosta lähitukihenkilö varahenkilöineen. Taloustoimistoon ei palkata uutta kokoaikaista henkilöä, mutta esitetään vuosilomasijaisen palkkaamista neljäksi kuukaudeksi. Järvenpään kirkkovaltuuston päätökset ja esitykset yhteistyöalueen seurakunnille Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuusto on omalta osaltaan hyväksynyt Kehä- IT:n yhteistyösopimuksen ja pyytää Kehä-IT alueen aiesopimuksen hyväksyneitä seurakuntatalouksia hyväksymään sopimuksen. Samalla kirkkovaltuusto pyytää lausunnot Kehä-IT:n johtokunnan johtosäännöstä yhteistyöalueen seurakunnilta. Liite 4.

9 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. Hyväksyy liitteen 2 mukaisesti sopimuksen Kehä-IT -yhteistyöalueesta. 2. Lausuntonaan puoltaa Kehä-IT -yhteistyöaluesopimuksen liitteenä 1 olevaa Kehä-IT:n johtokunnan johtosääntöä. 3. Merkitsee hankkeen valmistelutilanteen muilta osin tiedokseen. Asia päätettiin siirtää kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. 257 Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittovaltuuston pöytäkirja Seurakuntainliiton perussäännön 24 mukaan Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittovaltuuston kokouksen pöytäkirja tiedoksi kirkkoneuvostolle, liite 5. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 258 Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan pöytäkirja ja läsnäolojäsenen valinta johtokuntaan vuosiksi Liitteenä 6 Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan pöytäkirja kirkkoneuvostolle tiedoksi. Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan jäsenten kaksivuotiskausi päättyy tänä vuonna. Johtokunnan jäsenet on valittu sopijaseurakunnista valintavuoron mukaisessa järjestyksessä. Tulevaksi kaudeksi varsinaisen jäsenen ja hänelle varajäsenen valitsevat Lohjan, Nummen, Pusulan, Järvenpään, Keravan, Mäntsälän, Nurmijärven, Tuusulan, Loviisan suomalainen ja Myrskylän seurakunta.

10 Kirkkoneuvosto Kokouksessaan kehitysvammatyön johtokunta päätti, että ne seurakunnat, jotka eivät ole varsinaisen jäsenen valintavuorossa, voivat halutessaan valita johtokuntaan läsnäolojäsenen. Tällä jäsenellä on johtokunnan kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Uudistuksella pyritään syventämään jäsenseurakuntien ja kehitysvammatyön johtokunnan välistä tiedon kulkua. Hyvinkään seurakunnalla on mahdollisuus valita läsnäolojäsen Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokuntaan vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokuntaan vuosiksi jäseneksi Mervi Aholan ja varajäseneksi Tapio Piilolan. Merkitään pöytäkirja tiedoksi ja valitaan Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokuntaan vuosiksi läsnäolojäsen ja hänelle varajäsen. Pöytäkirja merkittiin tiedoksi. Inga-Lill Rajala esitti, että läsnäolojäseneksi valitaan Tapio Piilola. Tuula Karhunen esitti, että läsnäolojäseneksi valitaan Mervi Ahola. Koska oli tehty kaksi esitystä varsinaiseksi läsnäolojäseneksi, puheenjohtaja esitti umpilippuäänestyksen suorittamista. Ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjantarkastajat. Ääniä annettiin 11, joista Mervi Ahola sai kuusi ja Tapio Piilola viisi, joten äänin 6 5 varsinaiseksi läsnäolojäseneksi valittiin Mervi Ahola. Inga-Lill Rajala esitti, että varajäseneksi valitaan Tapio Piilola, joka esitys yksimielisesti hyväksyttiin. 259 Pietarin Pyhän Mikaelin kirkon korjaushankkeen rakennustoimikunta Tuusulan rovastikunnan lääninrovasti Anja Hänninen on lähettänyt seurakuntiin tiedon, että Keravan seurakunnan kirkkoneuvosto on asettanut Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien ystäväseurakuntatyön toimikunnan esityksen mukaisesti Pyhän Mikaelin kirkon korjaushankkeelle rakennustoimikunnan vuosiksi Rakennustoimikuntaan on valittu Teuvo Heikkilä, Anja Hänninen, Raimo Manner, Jaakko Mäkelä, Isto Pihkala, Pirjo-Riitta Pitkänen ja Jouko Pulkkinen. Toimikunnan puheenjohtajana toimii kirkkoherra, lääninrovasti Anja Hänninen ja sihteeri Keravan seurakunnan talousjohtaja Pirjo-Riitta Pitkänen. Toimikunnan käsittelemät asiat ovat taloudellis-hallinnollisia. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 Kirkkoneuvosto Seurakunnan edustajat Hyvinkään Palvelukotisäätiön (Palvelutalo Mäntykoto) hallitukseen vuosiksi Hyvinkään palvelukotisäätiö pyytää seurakuntaa nimeämään edustajat Palvelu kotisäätiön (Mäntykoto) hallitukseen vuosiksi , liite 7. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan seurakunnan edustajiksi Hyvinkään Palvelukotisäätiön hallitukseen vuosiksi Lea Paukun ja Marja-Leena Virtasen. Valitaan seurakunnan edustajat Hyvinkään Palvelukotisäätiön hallitukseen vuosiksi Marja Orenius esitti, että edustajaksi valitaan Riitta Puupponen, Tuula Tetri esitti, että edustajaksi valitaan Aila Haapamäki ja Inga-Lill Rajala esitti, että edustajaksi valitaan Marja-Leena Virtanen. Koska oli tehty kahteen edustajan paikkaan kolme ehdotusta, puheenjohtaja esitti umpilippuäänestystä. Ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjantarkastajat. Ääniä molempiin edustajan paikkoihin annettiin 11. Aila Haapamäki sai 11 ääntä, Marja-Leena Virtanen kahdeksan ääntä ja Riitta Puupponen kolme ääntä, joten Hyvinkään seurakunnan edustajiksi Hyvinkään Palvelukotisäätiön hallitukseen vuosiksi valittiin Aila Haapamäki ja Marja-Leena Virtanen. 261 Edustajat Suomen Lähetysseuran ylimääräiseen kokoukseen Suomen Lähetysseura pyytää nimeämään edustajat yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen tiistaina klo 14 Lähetyskirkossa Helsingissä. Kukin seurakunta voi lähettää kokoukseen kaksi edustajaa. Kokouksessa käsitellään vuosikokouksessa hyväksytty sääntömuutosesitys sekä päätetään Vuorimiehenkadun kiinteistön luovutuksesta. Edustajien nimet ilmoitetaan Lähetysseuraan viimeistään Kokousmateriaali, esityslista ja sääntömuutosesitys, toimitetaan Lähetysseurasta suoraan kokousedustajille sähköpostitse. Valitaan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran ylimääräiseen kokoukseen tiistaina Lähetyskirkossa Helsingissä lähetyspastori Kosti Kallio ja lähetyssihteeri Johanna Rantalankila Ehdotus hyväksyttiin.

12 Kirkkoneuvosto Erityisnuorisotyönohjaajan valinta Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan erityisnuorisotyönohjaaja Nina Laurénille virkavapautta Samassa kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti julistaa erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuuden haettavaksi. Määräaikaan mennessä sijaisuuteen tuli kolme hakemusta. Yhteenveto hakijoista on liitteenä 8. Hakijoita haastattelivat kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti kasvatuksen vastuukappalainen Juha Koivulahti, kasvatusjohtokunnan puheenjohtaja Marjaana Salmi, kasvatusjohtokunnassa kirkkoneuvoston edustajana toimiva Marja Orenius sekä vs. nuorisosihteeri Kirsi Kupiainen. Haastatteluun kutsuttiin sosionomi (AMK), kirkon nuorisotyönohjaajaopiskelija (valmistuu 10/2009) Suvi Mikkanen ja sosionomi (AMK), kirkon nuorisotyönohjaaja Tiina Puusniekka. Haastattelutyöryhmä esitti haastattelujen ja käymänsä keskustelun perusteella kasvatusjohtokunnalle, että Hyvinkään seurakunnan erityisnuorisotyönohjaajan sijaiseksi saakka valitaan Tiina Puusniekka. Haastatteluryhmä kirjasi seuraavan lausunnon: Tiina Puusniekalla on selkeä kristillinen ja seurakunnan työntekijän identiteetti. Hänellä on kokemusta Hyvinkään seurakunnassa työskentelystä ja työyhteisöstä ja hän tietää, mihin ja millaiseen työhön ja työyhteisöön hän on tulossa. Hänellä oli selkeä näkemys työstä ja siitä, mitä hän tahtoo tehdä. Tiina Puusniekalla on enemmän työkokemusta myös seurakunnan työstä. Hän tuntee seurakunnan varhaisnuoriso- ja rippikoulutyön, joissa tarvitaan erityisnuorisotyönohjaajan työpanosta. Seurakunnassamme aiemmin työskennelleenä hän pääsee nopeasti kiinni työhön ja Hyvinkään kaupungin nuorisopalveluissa työskennelleenä hän tuntee osan yhteistyökumppaneista. Tiina Puusniekalla on realistinen käsitys työstä ja levon tarpeesta. Hän on rohkea ja persoonaltaan perusmyönteinen ja hänellä on selkeä käsitys omista vahvuuksistaan sekä kehittymiskohteistaan. Lisäksi haastattelutyöryhmä totesi, että valintaa tehtäessä ainoa viransijaisuuden pätevä hakija on Tiina Puusniekka. Varalle johtokunta esittää Suvi Mikkasta. Valitaan erityisnuorisotyönohjaajan viransijaiseksi saakka sosionomi (AMK), kirkon nuorisotyönohjaaja Tiina Puusniekka. Tiina Puusniekan palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen, peruspalkka 2.106,70 euroa ja mahdollinen vuosisidonnainen osa. Ehdotus hyväksyttiin.

13 Kirkkoneuvosto Sairaalasielunhoitajan valinta Pastori Kosti Kallion tultua valituksi seurakunnan kappalaisen virkaan, sairaalasielunhoitajan virka julistettiin haettavaksi. Viran hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä virkaan tuli 15 hakemusta. Kirkkoherra ja johtava sairaalasielunhoitaja Anna-Leena Utti valitsivat hakijoista haastatteluun kuusi henkilöä: Kaija Keil, Tarja Mikkola, Merja Olin, Jussi Ollila, Hannele Pihkakoski ja Johanna Väänänen. Haastattelut suoritettiin Haastattelemassa olivat kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti kirkkoherra Ilkka Järvinen, palvelujohtokunnassa kirkkoneuvoston edustajana toimiva Tuula Karhunen, kirkkoneuvoston jäsen Eeva- Liisa Paananen, johtava sairaalasielunhoitaja Anna-Leena Utti ja sihteerinä hallintosihteeri Ritva Marjamäki. Haastattelujen perusteella soveltuvuustesteihin valittiin Tarja Mikkola, Merja Olin ja Jussi Ollila. Soveltuvuustesti oli Helsingissä Suomen Psykologikeskus Asiantuntijat Oy:ssä Testien haastatteluosuuteen osallistuivat myös kirkkoherra ja johtava sairaalasielunhoitaja. Kirkkoherra sai testipäivän päätteeksi lausunnon kirkkoneuvostolle, joka lausunto tuodaan kokoukseen. Haastatteluryhmä kokoontuu vielä antamaan oman lausuntonsa kirkkoneuvostolle (liite 9). Valitaan sairaalasielunhoitaja testilausunnon ja haastatteluryhmän antaman lausunnon perusteella. Määritellään valittavan henkilön palkkaus. Palkkaus on pätevälle hakijalle vaativuusryhmän 601 mukainen, jossa peruspalkka on 2.796,41 ja lisäksi mahdollinen vuosisidonnainen osa. Palkkausta vähennetään tietty prosenttimäärä, kunnes erikoistumiskoulutus on suoritettu. Puheenjohtaja luki kirkkoneuvostolle Psykologikeskuksen lausunnon ja esitteli testityöskentelyä Helsingissä sekä seurakunnan oman haastatteluryhmän näkemyksiä. Esittelyn jälkeen puheenjohtaja totesi, että virkaan haastattelutyöryhmän ja psykologikeskuksen lausunnon perusteella esitetään Jussi Ollilaa. Keskustelun jälkeen sairaalasielunhoitajan virkaan valittiin yksimielisesti pastori Jussi Ollila. Jussi Ollilan palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen, jossa peruspalkka on 2.796,41 ja lisäksi mahdollinen vuosisidonnainen osa. Palkkausta vähennetään kahdella prosentilla, kunnes hän on suorittanut sairaalasielunhoitajan erikoistumiskoulutuksen.

14 Kirkkoneuvosto Piispantarkastuksen lopputarkastus Hyvinkään seurakunnassa pidetyn piispantarkastuksen lopputarkastus pidetään Lääninrovasti on kutsunut tuohon lopputarkastustilaisuuteen kirkkoherran lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtajat, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, tilintarkastajat, talousjohtajan ja hallintosihteerin. Lopputarkastuksessa käydään läpi piispantarkastuksen hallinnon ja talouden tarkastuksen raporttia ja piispantarkastuskertomusta ja niissä esille nousseita kysymyksiä, joihin seurakunnassa on kiinnitettävä huomiota tai tehtävä toimenpiteitä. Kirkkoneuvosto käsitteli em. hallinnon ja talouden tarkastuksen raporttia ja piispantarkastuskertomusta kokouksessaan Kertomuksessa on otettu esille joitain johto-, ohje- ym. sääntöjä, jotka ovat nyt työn alla. Samoin kertomuksessa on mainittu seurakunnan työala- ja aluetyökysymykset, joka aihe on myös ollut luottamushenkilöiden ja työntekijöiden tapaamisessa esillä. Jäsenyyskehityskysymykset on määrä ottaa esille ensi vuonna järjestettävässä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden tapaamisessa. Merkitään tiedoksi ja tuodaan lopputarkastuksen raportti aikanaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 265 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 34/ Yhteisvastuukeräyksen rahaliikenne, kirjanpito ja tilitykset Kirkkohallituksen yleiskirje 35/ Muutoshankkeiden esitteet seurakuntien käyttöön Kirkkohallituksen yleiskirje 36/ Äitienpäiväkunniamerkit 2010 Kirkkohallituksen yleiskirje 37/ Vuoden 2010 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje 38/ Vuoden 2010 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallitukselle

15 Kirkkoneuvosto Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A14/ Työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön valinta toimikaudeksi Merkitään yleiskirjeet tiedoksi. Yleiskirjeet merkittiin tiedoksi. 266 Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat Aluetyön yhteistyötoimikunta Aluetyön toiminta- ja taloussuunnitelma 2. Aluetyön yhteinen kirkkopyhä, Kaukasten kirkkotilaan ja muihin tiloihin tutustuminen, papin paikalla olo kirkkokahvihetkissä Palvelujohtokunta Palvelutyön osavuosiraportti ajalta 5 8/ Palvelutyön strategian päivittäminen sekä lausunnon antaminen koko seurakunnan strategiasta 3. Palvelutyön talousarvio v sekä toiminta- ja taloussuunnitelma v Diakoniasihteerin päätösluettelon mukaiset päätökset 13 14/2009 Kasvatusjohtokunta Nuorisotiimi esittäytyy ja kertoo työstään 2. Rippikoulutyön toimintasuunnitelma ja talousarvio Siviilipalvelusmiehen ja seitsemännen nuorisotyönohjaajan viran esityksen tarkistaminen Viestintätoimikunta Seurakunnan tunnusehdotuksen uusi versio 2. Kirkonmäeltä-lehdet ja Vuoden 2010 viestintäsuunnittelu Kasvatusjohtokunta Kasvatusjohtokunnan lausunto erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuudesta 2. Viranhaltijoiden päätösluettelot Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.

16 Kirkkoneuvosto Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat Kirkkoherran päätösluettelon asialista 52 - / Sari Laakso määräaikaiseksi lastenohjaajaksi 53. Riitta Raunio määräaikaiseksi lastenohjaajaksi 54. Papiston ja muiden kirkkoherran alaisten työntekijöiden jäljellä olevat vuosilomat Jukka Vehviläinen lastenohjaajien sijaiseksi 56. Anni Ansala lastenohjaajien sijaiseksi 57. Emma Nikkinen lastenohjaajien sijaiseksi 58. Ehtoollisenjako-oikeudet listan täydentäminen 59. Meeri Räikkönen lastenohjaajien sijaiseksi 60. Minna Palomäki lastenohjaajien sijaiseksi Talousjohtajan päätösluettelon asialista 83 - /2009 Merkitään asialista tiedoksi. Asialista merkittiin tiedoksi. 268 Muita asioita 1. Seuraavat kokoukset Kirkkoneuvosto , ja Kirkkovaltuusto Vuoden 2010 kirkkovaltuuston ja neuvoston kokoukset Kirkkovaltuusto: 13.1., 26.5., ja Kirkkoneuvosto 27.1., 24.2., 24.3., 28.4., 19.5., 16.6., 18.8., 22.9., , , , Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokous päätettiin iltavirteen 548.

17 Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä 269 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät , 259, 261, Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 258, 260, 262, 263 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Hämeenkatu 16, HYVINKÄÄ Postiosoite: PL 29, HYVINKÄÄ Telekopio: (019) Sähköposti: hyvinkaa.srk@evl.fi Pykälä 258, 260, 262, 263 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

18 Kirkkoneuvosto VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Pykälät Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, HELSINKI Postiosoite: PL 120, HELSINKI Telekopio: (09) Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, ESPOO Postiosoite: PL 203, ESPOO Telekopio: (09) Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185, (Satamakatu 11, HELSINKI) Telekopio: (09) Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

19 Kirkkoneuvosto Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.