PÖYTÄKIRJA. Toimielin Kokouspäivä Sivu Tekninen lautakunta 7 / Kunnantoimisto, Vretantie 19, Kemiö

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Toimielin Kokouspäivä Sivu Tekninen lautakunta 7 / Kokousaika : , klo Kokouspaikka : Kunnantoimisto, Vretantie 19, Kemiö Päättäjät: Jörgen Törnqvist puheenjohtaja Börje Ström varapuheenjohtaja Brita Drugge jäsen Gustav Ekholm jäsen Veronica Heikkilä jäsen Kristian Lindroos jäsen Eva Magnusson-Tamminen jäsen Kauko Pietikäinen jäsen Silja Puranen jäsen Poissa olevat: Kerstin Lindholm kunnanhallituksen edustaja Muut läsnäolevat: Lars Nummelin tekninen johtaja Roger Hakalax infrapäällikkö Åke Lindeberg kaavoitusarkkitehti, poistui kokouksesta Frida Vuorio suunnitteluinsinööri Thomas Ginlund kiinteistöpäälikkö Asiat: Allekirjoitus: Puheenjohtaja Sihteeri Jörgen Törnqvist Tarkistus, paikka ja aika: Kemiön kunnatoimistossa Lars Nummelin Pöytäkirja pidetty nähtävänä: Veronica Heikkilä Kemiönsaaressa Gustav Ekholm : Lars Nummelin

2 ESITYSLISTA Toimielin Laatimispäivä Sivu Tekninen lautakunta 7 / Kokousaika: , klo Kokouspaikka: Asia nro Kunnantoimisto, Vretantie 19, Kemiö Asia 168 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 169 Pöytäkirjantarkastajien valinta 170 Esityslistan hyväksyminen 171 Ajankohtaista tietoa 172 Poikkeamishakemus koskien rakennusoikeuden ylittämistä kiinteistöllä 6:19, Tukikohta Nordanån kylässä 173 Poikkeamishakemus saunarakennuksen rakentamiselle SL nat alueelle Stora Buskärin saarelle Rno. 4:16 Vänön kylässä 174 Turun hallinto-oikeuden lausuntopyyntö 175 Vastaus tarkastuslautakunnalle vuoden 2008 tilintarkastuksen johdosta 176 Kemiönsaaren kunnan kehittämissuunitelma koskien vesihuoltoa ja vesihuoltolaitoksien toiminta-alueet 177 Talousarvio 2010 ja taloussuunnitelma Urakoitsijoiden valinta, Amospuiston uimala 179 Urakoitsijoiden valinta, Kemiönsaaren huoltohalli 180 Leasingautoja kiinteistöyksikölle, toimittajan valinta 181 Tiennimen muuttaminen, Östergårdintie 182 Uudet tienimet, Wijkin kartano 183 Tievalaistusavustus Rosala Bölessä 184 Uusi tienimi Mainiemessä 185 Hidastin Smålandintielle 186 Tiedoksi saatettavat asiat 187 Poikkeamishakemus omakotitalon rakentamiselle kiinteistölle 5:7 Kärran kylässä, (osa tonttia 4 korttelissa 315, Dragsfjärdin kirkonkylän rakennuskaava) Pöytäkirja on nähtävänä, aika ja paikka Puheenjohtaja Kemiönsaaressa Jörgen Törnqvist

3 Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekn. 168 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Tekn. 169 Kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjanpitäjä pitää pöytäkirjaa puheenjohtajan johdolla. Puheenjohtaja allekirjoittaa pöytäkirjan ja se vahvistetaan pöytäkirjanpitäjän nimikirjoituksella. Pöytäkirja on vahvistettava siten kuin toimielin päättää. EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan pöytäkirjan. Veronica Heikkilä ja Gustav Ekholm ovat vuorossa tulla valituiksi pöytäkirjantarkastajiksi. Puheenjohtajan ehdotuksesta Veronica Heikkilä ja Gustav Ekholm valittiin yksimielisesti pöytäkirjantarkastajiksi.

4 Tekninen lautakunta Esityslistan hyväksyminen Tekn. 170 EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan kutsun mukaan ja tässä pykälässä jätetyt muiden asioiden ehdotukset. ASIAN KÄSITTELY: Esittelijä Ilmoitti yhdestä ylimääräisestä asiasta, Poikkeamishakemus omakotitalon rakentamiselle kiinteistölle 5:7 Kärran kylässä. Jäsenet Börje Ström ja Kauko Pietikäinen ilmoittivat haluavansa esitellä kysymyksiä. ja tekninen lautakunta päätti yksimielisesti ottaa ylimääräisen asian, Poikkeamishakemus omakotitalon rakentamiselle kiinteistölle 5:7 Kärran kylässä, käsittelyyn :ssä 187. Jäsenten Ström ja Pietikäinen asiat käsitellään :ssä 186. Puheenjohtajan ehdotuksesta lautakunta päätti käsitellä asiat seuraavassa järjestyksessä:

5 Tekninen lautakunta Ajankohtaista tietoa Tekn. 171 VALMISTELU (tekninen johtaja): Teknisellä lautakunnalla on yleissuuntautuva aihe joka kokouksesssa. Tällä kertaa Frida Vuorio esittelee tiekunta ja tielautakunnan tehtäviä. EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee informaation tiedoksi.

6 Tekninen lautakunta Poikkeamishakemus koskien rakennusoikeuden ylittämistä kiinteistöllä 6:19, Tukikohta Nordanån kylässä Tekn. 172 VALMISTELU (kaavoitusarkkitehti Åke Lindeberg) Tytti ja Harri Koponen hakevat poikkeamista saadakseen ylittää rantayleiskaavassa osoitettu rakennusoikeus 24m2 kiinteistöllä Tukikohta Rno. 6:19 Nordanån kylässä. Naapureita on kuultu asiassa ja heillä ei ole hankkeesta huomauttamista. Kaavoitusarkkitehti on lausunnossaan liite 1 todennut että talon laajennus ja sitä kautta rakennusoikeuden ylitys ei vaikeuta kaavan toteutumista eikä myöskään aiheuta muuta mainittavaa haittaa ja puoltaa poikkeamisen myöntämistä. EHDOTUS (tekninen johtaja) Tekninen lautakunta myöntää haetun poikkeamisen. Poikkeuslupa on voimassa kaksi vuotta laskettuna siitä päivästä kun päätös on saanut lainvoiman.

7 Tekninen lautakunta Poikkeamishakemus saunarakennuksen rakentamiselle SL nat alueelle Stora Buskärin saarelle Rno. 4:16 Vänön kylässä Tekn. 173 VALMISTELU (kaavoitusarkkitehti Åke Lindeberg) Metsähallitus hakee poikkeamista saadakseen rakentaa saunarakennuksen Stora Buskärin saarelle Rno 4:16 Vänön kylässä. Stora Buskär on kokonaisuudessaan SL nat aluetta jossa kuitenkin on kaavassa osoitettu rakennusala kaavamerkinnällä SLH, jossa on rakennusoikeutta 160m2. Kaavamerkintä SLH tarkoittaa että alueelle saa rakentaa kansallispuiston huoltoa ja muita tarpeita palvelevia rakennuksia. Saarella on olemassa oleva sauna joka on huonossa konnossa ja sijaitsee SLH rakennusalan ulkopuolella. Tarkoitus on nyt korvata tämä sauna uudella samaan paikkaan. Koska rakennuspaikka sijaitsee rakennusalan ulkopuolella SL alueella vaatii rakentaminen poikkeamisen. Asiasta on keskusteltu ympäristökeskuksen kanssa joka on ilmoittanut että poikkeaminen tulee heidän ratkaistavaksi. Kaavoitusarkkitehti on lausunnossaan liite 2 todennut että syy siihen että saunarakennus on rakennusalan ulkopuolella johtuu virheestä rantayleiskaavassa. Rakennusalan olisi pitänyt kattaa myös olemassa olevan saunan.kaavan päivityksen yhteydessä kunta aikoo korjata tämän virheen. Hakemus puolletaan. EHDOTUS (tekninen johtaja) Tekninen lautakunta puoltaa haetun poikkeamisen myöntämistä. Hakemus lähetetään Lounais Suomen ympäristökeskuksen päätettäväksi.

8 Tekninen lautakunta Turun hallinto-oikeuden lausuntopyyntö Tekn. 174 VALMISTELU (kaavoitusarkkitehti Åke Lindeberg) Turun hallinto-oikeus pyytää lausuntoa koskien valitusta joka kohdistuu Teknisen lautakunnan päätökseen 152, kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta on päätöksellään 152 myöntänyt poikkeamisen pysyvän asunnon rakentamiselle kiinteistölle Liden Rno. 5:53 Pedersån kylässä. Ehdotus lausunnoksi liitteenä (liite 3). EHDOTUS (tekninen johtaja) Tekninen lautakunta hyväksyy lausunnon liitteessä x.

9 Tekninen lautakunta Vastaus tarkastuslautakunnalle vuoden 2008 tilintarkastuksen johdosta Tekn. 175 VALMISTELU (tekninen johtaja Lars Nummelin) Dragsfjärdin kunnan, Kemiön kunnan, Västanfjärdin kunnan ja Kemiönsaaren Terveyskeskuksen tarkastuslautakunnat ovat päättäneet arviointikertomuksesta vuodelle Samalla tilintarkastajat ovat tehneet lopputilintarkastuksen ja tilintarkastuskertomuksen. Arviointikertomuksessa tilintarkastuslautakunnat huomauttavat m.m. seuraavaa tekniselle sektorille. 1.Dragsfjärdin kunta Kymmenien prosenttiyksikköjen ylityksiä sisäisessä vuokrassa hallinnollisten rutiinien puutteista johtuen 2. Kemiön kunta Investointiylityksiä 3. Västanfjärdin kunta Investointien nettomäärärahan ylitys Arviointikertomukset, tilintarkastuskertomukset ja tilintarkastusmuisto annetaan tiedoksi. EHDOTUS (tekninen johtaja) Tekninen lautakunta päättää antaa seuraavan vastauksen: Koskien investointimäärärahojen ylityksiä Kemiön ja Västanfjärdin kunnassa lautakunta toteaa että tilintarkastuslautakunta on tehnyt merkintöjä mutta tyytyy annettuihin vastauksiin ylityssyistä. Koskien sisäisen vuokran rutiinejä Dragsfjärdin kunnassa lautakunta toteaa että toimenpiteisiin on ryhdytty koska sisäisen vuokran rutiinejä on yhdenmukaistettu Kemiönsaaren kunnassa. Muilta osin tekninen lautakunta katsoo että vastauksen antamiseen ei ole tarvetta.

10 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kemiönsaaren kunnan kehittämissuunnitelma koskien vesihuoltoa ja vesihuoltolaitoksien toiminta-alueet Tekn 13 VALMISTELU (infrapäällikkö Roger Hakalax) Vesihuoltolain (119/2001) 5 :n mukaan kaikkien kuntien tulee laatia vesihuollon suunnitelma. Suunnitelma on päivitettävä tarpeen vaatiessa kuitenkin mielellään kerran valtuustokauden aikana. Dragsfjärdin, Kemiön ja Västanfjärdin kunnat laativat kehityssuunnitelmat asianomaisille kunnille vuosina Vuonna 2005 laadittiin myös Kemiönsaaren yleissuunnitelma, joka oli hyvin pitkälti kolmen mainitun kehityssuunnitelman yhdistelmä, sekä suunnitelma siitä, miten vesihuoltolaitokset voitaisiin yhdistää silloin vallitsevissa olosuhteissa. Monilla Kemiönsaaren Vesihuoltolaitoksista ei ole vahvistettuja toimialueita vesihuoltolain mukaisesti. Vesihuollon kehityssuunnitelma on kunnan suunnitelma ja siten kunta laatii sen. Suunnitelma käsittää koko kunnan alueen ollen strateginen väline. Suunnitelma on laadittava yhteistyössä ympäristöterveydenhuollon, ympäristönsuojelun, rakennustarkastuksen, kaavoituksen, pelastuslaitoksen, alueellisen ympäristökeskuksen sekä kaikkien Kemiönsaaren vedenhankinnassa aktiivisten toimijoiden kanssa. Kemiönsaaressa on 5 vesihuoltolaitosta, joita suunnitelma koskee, Björkboda vattenandelslag, Kasnäs Aqua Ab, Kemiönsaaren Vesiliikelaitos, Mjösundin vesihuolto Oy ja Rosala-Böle vattenandelslag. Kaikki toimijat on saatava mukaan ja osaa on myös kuultava suunnitteluprosessin aikana. Kehityssuunnitelmaluonnos on lisäksi julkisesti nähtävänä ja sen yhteydessä järjestetään myös esittely yleisölle. Lyhyesti suunnitelman sisällöstä: - Johdanto sisältäen mm. vesihuoltolaitosten esittelyn - Kunnan painopistealueet ja kehityssuunnitelman tavoitteet - Toiminta-alueiden ulkopuolinen toiminta, laajennustarpeet, mahdollisuudet ja kustannukset - Toiminta-alueiden toiminta, tarpeet, riskit ja kustannukset - Yhteenveto Kemiönsaaren kunta perustettiin Kemiönsaaren kunnalla ei ole vesihuollon kehityssuunnitelmaa, aikaisemmin laaditut suunnitelmat ovat osittain vanhentuneet ja epärealistiset. Kuntaliitos, haja-asutusalueiden vesihuolto, itsekannattavan vesihuollon vaatimus, vaatimus toimintavarmuudesta ja kriisivalmius ym. ovat konkreettisia tarpeita osoittamaan, että vesihuollon kehityssuunnitelma on laadittava. Kemiönsaaren alueellinen yleissuunnitelma annetaan tiedoksi.

11 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta EHDOTUS (tekninen johtaja) Tekninen lautakunta päättää, että 1. Kemiönsaaren kunta laatii vesihuollon kehityssuunnitelman vuosille vesihuoltolain 5 :n mukaan 2. Kemiönsaaren kunta laatii kartat vesihuoltolaitosten toimialueista vesihuoltolain 7 ja 8 :ien mukaan. 3. Asetetaan valmisteluryhmä, jonka jäseninä terveystarkastaja Tiina Torkkeli-Pitkäranta, ympäristösihteeri Ville Wahteristo, rakennustarkastaja Dan Renfors, suunnitteluinsinööri Frida Vuorio sihteerinä ja infrapäällikkö Roger Hakalax puheenjohtajana 4. Infrapäällikkö Roger Hakalaxin valtuutetaan hankkimaan ja valitsemaan edullisin konsultti vedenhankinnan kehityssuunnitelman laatimiseksi. Jäsen Kauko Pietikäinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikna. Tekn. 132 VALMISTELU (Infrapäällikkö Roger Hakalax): Valmisteluryhmä on kokoontunut 4 kertaa ja infrapäällikkö on valinnut AIRIX Ympäristön konsultiksi laatimaan Kemiönsaaren kehityssuunnitelman vesihuollolle. Kehityssuunnitelman luonnos, kehitystoimenpiteet ja vesihuoltolaitosten toiminta-alueet annetaan tiedoksi ja esitellään kokouksessa. EHDOTUS: (tekninen johtaja) Tekninen lautakunta päättää, että: 1. Luonnos Kemiönsaaren vesihuollon kehityssuunnitelmasta laitetaan julkisesti nähtäville Liite Luonnos Kemiönsaaren vesihuoltolaitosten toiminta-alueista laitetaan julkisesti nähtäville Liite Pyytää lausuntoa Ympäristökeskukselta, Salmonfarm Ab, Björkboda vattenandelslag, Mjösundin vesihuolto Oy, Kemiönsaaren Vesi, Rakennus- ja ympäristövalvontalautakunta Kemiönsaaren kunnassa, Sauvon kunta, Salon kaupunki ja Länsi-Turunmaan kaupungilta. 4. Järjestää kolme tiedotustilaisuutta yleisölle työryhmän esityksen mukaan.

12 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta TÄYDENNETTY EHDOTUS: (tekninen johtaja) Tekninen lautakunta päättää, että: 1. Luonnos Kemiönsaaren vesihuollon kehityssuunnitelmasta laitetaan julkisesti nähtäville kirjastoissa Kemiössä, Västanfjärdissa ja Taalintehtaalla Liite Luonnos Kemiönsaaren vesihuoltolaitosten toiminta-alueista laitetaan julkisesti nähtäville Liite Pyytää lausuntoa Ympäristökeskukselta, Salmonfarm Ab:lta, Björkboda vattenandelslag:lta, Mjösundin vesihuolto Oy:ltä, Kemiönsaaren Vedeltä, Rakennus- ja ympäristövalvontalautakunnalta Kemiönsaaren kunnassa, Sauvon kunnalta, Salon kaupungilta ja Länsi-Turunmaan kaupungilta sekä Varsinais Suomen pelastuslaitokselta. 4. Järjestää kolme tiedotustilaisuutta yleisölle työryhmän esityksen mukaan. Täydennetty ehdotus hyväksyttiin Tekn. 176 VALMISTELU (infrapäällikkö Roger Hakalax): Kemiönsaaren vesihuollon kehittämissuunnitelman vedos on ollut nähtävillä aikana. Nähtävillä olon aikana on yleisölle järjestetty infotilaisuuksia seuraavasti: Taalintehdas , Lammala ja Kemiö Nähtävillä olon aikana on 10 kpl lausuntoa / huomautusta jätetty koskien kehittämissuunnitelmaa ja toiminta-alueita. Yksi lausunto on jätetty myöhässä mutta se on kuitenkin huomioitu. Valmistelutyöryhmä on käsitellyt huomautukset ja huomioinut ne valituin osin Kemiönsaaren vesihuollon kehittämisssuunnitelman ehdotuksessa. Seuraavat lisäystarpeet on huomattu valmistelun loppuvaiheessa: 1. Kasnäsudden Ab:n toiminta-alue tulee pienentää niin että se vastaa olemassa olevaa vesiverkostoa 2. Tila Nyborg Nordanån vedenottamon vieressä tulee sisältää tulevaan toiminta-alueeseen. 3. Tila Båtkulla Kårkullan vedenottamon vieressä tulee sisältää tulevaan toiminta-alueeseen. 4. Långdalenin alueelle ei ole rakennettu kunnallistekniikkaa mikä tarkoittaa että alue ei vielä tulisi kuulua toiminta-alueeseen 5. Alueelle pitkin Suomenkulmantietä Gundbystä Kemiön kirkolle ei ole vielä rakennettu kunnallistekniikkaa mikä tarkoittaa että alue ei vielä tulisi kuulua toiminta-alueeseen

13 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Valmistelutyöryhmän pöytäkirja annetaan lautakunnalle tiedoksi. EHDOTUS (tekninen johtaja): 1. Tekninen lautakunta päättää ehdottaa että kunnanhallitus ehdottaa kunnan- valtuustolle että Kemiönsaaren vesihuollon kehittämissuunnitelma hyväksytään liitteenä 4a olevan ehdotuksen mukaan, yllä mainittujen lisäysten kanssa. 2. Tekninen lautakunta päättää ehdottaa että kunnanhallitus ehdottaa kunnan valtuustolle että toiminta-alueet vesihuoltolaitoksille; Björkboda vattenandelslag, Kasnäsudden Ab, Kemiönsaaren Vesi ja Mjösundin vesihuolto Oy, hyväksytään liitteenä 4b olevan ehdotuksen mukaan yllä mainittujen lisäysten kanssa 3. Toiminta-alue kartat piirretään uudelleen ennen kunnanhallituksen käsittelyä 4. Tekninen lautakunta päättää antaa vastauksen työryhmän ehdotuksen mukaan.

14 Tekninen lautakunta Talousarvio 2010 ja taloussuunnitelma Tekn. 177 VALMISTELU (tekninen johtaja): Yhteiskuntatalouden kasvu on vähentynyt alkaen runsas vuosi sitten, pysähtyäkseen kokonaan alkusyksyllä Vuoden 2008 loppusyksyn ja talven 2009 aikana kasvu on vaihtunut vahvaan talouden laskuun. Kuntasektorilla sekä talouden alamäki että sopeutuminen siihen tapahtuu tietyllä viiveellä. Kuntien verotulot ovat vähentyneet. Tämä siitä huolimatta että valtio on ryhtynyt toimenpiteisiin negatiivisen kehityksen hillitsemiseksi, m.m. kuntien osuutta yhteisöverosta on korotettu. Yksi myönteinen toimenpide Kemiönsaaren osalta on muutos valtionosuusjärjestelmässä joka tulee saaristokuntien ja harvaan asuttujen kuntien osaksi. Talousarvioehdotus perustuu tuloveroprosentin korotukseen 19 %:sta 19,75 %:iin. Valtuusto vahvistaa veroprosentin marraskuussa. Yhteensä odotetaan kunnallisverotuloja vuoden 2008 tason mukaan. Valtuusto päätti kesäkuussa että talous on saatava tasapainoon ilman yhdistymistukea jota kunta saa. Tämä tarkoittaa käytännössä miinustalousarviota. Samanaikaisesti lasketaan että palkat ja palkkiot nousevat 3,2 % vuonna Toimintakate ympäristö- ja tekniikka osastolla talousarviokehyksessä vähenee 13,8%. YjT osastolla on euroa alempi toimintakate talousarviokehyksessä. Samalla kiinteistöyksikön on vähennettävä sisäisessä laskutuksessa (sisäiset vuokrat, ruoka- ja siivouspalvelut) kustannuksiaan lisäksi euroa. Toimintakate (=osa osaston käyttömenoista joka rahoitetaan verotuloilla) vastaa n. 12 % tuloista. Loppu on myyntituloja ja eri taksoja. On itsestään selvää että taksojen ja myyntitulojen perustan laajentaminen on tapahduttava, mutta myös kaikkien taksojen korottaminen missä se on mahdollista. Tämä ilmenee myös kunnanhallituksen päätöksessä talousarviotoimintaohjeesta vuodelle Lautakunnan käsittelyyn tuodaan, myöhemmin syksyllä, päätös eri taksoista joissa osaksi on perustan laajeneminen, t.s. ehdotus siitä että kunta ryhtyy laskuttamaan sellaisesta jota aikaisemmin on tehty ilmaiseksi. On myös erittäin tärkeää myydä ne kiinteistöt joita kunta ei enää tarvitse. Kunta kantaa jo nyt huomattavia toimintakuluja ja todella suuria pääomakustannuksia taloista jotka ovat huonosti tai ei lainkaan hyödynnettyjä. Talousarviotyö näin ankarin kehyksin on ollut vaikeaa. Vielä vaikeammaksi tulee talousarvion pitäminen. Koko ympäristö- ja tekniikkasektorilla talousarvio on nyt niin puristettu että pienin ulkoinen häiriö kyseenalaistaa mahdollisuutta talousarvion pitämisessä. Suurin yksityinen uhka talousarviota kohtaan on energiahintojen kehitys, etenkin polttoöljyn hinta. Energian talousarviomarginaalit ovat todella pienet juuri nyt, samalla voidaan olettaa että energiahinnat ilmeisesti nousevat samaa tahtia talouden mahdollisen nousun kanssa. Jo 20 % energiahintojen korotus aiheuttaa lisämäärärahan tarpeen.

15 Tekninen lautakunta Talousarvio joka oheistetaan näyttää että osasto melkein on saavuttanut talousarviokehyksensä. Toimintakate jää ilman Kemiönsaaren Veden. Kun Kemiönsaaren Vesi otetaan huomioon, tehtävä jotta toimintakate ja talousarviokehys olisivat vertailukelpoisia, toimintakatteeksi jää , ts kehyksen yli. Mutta huomioiden että kiinteistöyksikkö on tehnyt säästöjä talousarviossaan kaikkiaan enemmän kuin talousarviodirektiivissä annettu määrä , voidaan katsoa että osasto kokonaisuudessa on osallistunut yhteensä säästöllä kuntatasolla ja jää siten todella vain talousarviodirektiivin säästövaatimuksesta. Rakennus- ja ympäristölautakunta käsittelee Valvontayksikön talousarvion. Kemiönsaaren Veden johtokunta käsittelee Kemiönsaaren Veden talousarvion. Lautakuntien talousarvioehdotusten on oltava talousyksiköllä 30 syyskuuta. Talousarvion direktiivit ja kehykset koskien vuoden 2010 talousarviota ja taloussuunnitelmaa annetaan tiedoksi. EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää käsitellä talousarvion ja päättää hyväksyä sen liitteen 5a mukaan, seuraville tulosyksiköille; Ympäristö ja tekniikan hallinto, Kiinteistöyksikkö, Yhdyskuntatekninen yksikkö ja Kaavoitusyksikkö. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi Valvontayksikön talousarvion ja ympäristö- ja tekniikkaosaston talousarvioyhteenvedon liitteessä 5b

16 Tekninen lautakunta Urakoitsijoiden valinta, Amospuiston uimala Tekn. 178 VALMISTELU (kiinteistöpäällikkö Thomas Ginlund): Osana Amospuiston kehittämistä on nyt maauimala huoltorakennuksineen vuorossa. Kemiön kunnan lupajaosto on myöntänyt rakennusluvan maauimalan ja siihen kuuluvan huoltorakennuksen rakentamiselle Urakka käsittää rakennusteknisen urakan joka toimii pääurakoitsijana sekä sähkö- ja LVI-urakat alistettuina sivu-urakoina. Altaat ja vedenkäsittelylaitteet ovat erillisurakkana. Investointibudjetissa vuodelle 2009 on määrärahaa netto uimalan ja huoltorakennuksen toteuttamiseksi ja vuoden 2010 talousarviossa lisäksi netto. Projektille on myönnetty valtiorahoitusta Kunta selvittää lisärahoituksen mahdollisuuksia ja tutkii myös tarkemmin uimalan teknisiä määrityksiä. Hankinnan arvo ylittää rakennushankkeiden kansallisen kynnysarvon ( ) ja hankinta on näin ollen ilmoitettu julkisten hankintojen verkkosivuilla, Hilmassa. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli klo 12. Yhteensä saatiin 4 tarjousta rakennusteknisestä urakasta, 4 tarjousta sähköurakasta, 3 tarjousta LVI-urakasta ja 3 tarjousta altaista ja vedenkäsittelylaitteista. Jatkossa huoltorakennus ja altaat vedenkäsittelylaitteineen käsitellään kahtena erillisenä investointina kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti. Koska piirustukset ovat muuttuneet alkuperäisistä suunnitelmista, kunnanhallituksen on hyväksyttävä projektin luonnospiirustukset. Tämä tapahtuu aikaisintaan kunnanhallituksen kokouksessa Lautakunta käsittelee investointibudjetin lokakuussa, kunnanhallitus marraskuussa ja valtuusto päättä investoinneista joulukuussa. Keskustelut poliittisten puolueiden edustajien kanssa tulevista investoinneista pidetään lokakuun alussa. Liitteessä 6 yhteenveto jätetyistä tarjouksista.

17 Tekninen lautakunta EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta käsittelee asiaa ja merkitsee asia tiedoksi tässä vaiheessa, sekä päättää palauttaa asiaa jatkotutkimuksia varten.

18 Tekninen lautakunta Urakoitsijoiden valinta, Kemiönsaaren huoltohalli Tekn. 179 VALMISTELU (kiinteistöpäällikkö Thomas Ginlund): Kunnan huoltomiehet työskentelevät tällä hetkellä vuokratuissa tiloissa Kemiössä. Vuokranantajalla on suunnitelmissa ottaa vuokratut tilat omaan käyttöönsä ja on useaan otteeseen ollut kuntaan yhteydessä asiasta. Huoltomiesten pitää siis saada tarkoituksenmukaiset tilat toiminnalleen. Kemiön kunnan lupajaosto on myöntänyt rakennusluvan huoltohallin rakentamiseen Vretaan. Halli käsittää metalli- ja puuverstaat, hitsaustilan, autotallin, lämpimät ja kylmät varastotilat, pienet konttori- ja taukotilat sekä henkilökunnan sosiaalitilat. Urakka käsittää rakennusteknisen urakan joka toimii pääurakoitsijana sekä sähkö- ja LVI-urakat alistettuina sivu-urakoina. Hankinnan arvo ylittää rakennushankkeiden kansallisen kynnysarvon ( ) ja hankinta on näin ollen ilmoitettu julkisten hankintojen verkkosivuilla, Hilmassa. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli klo 12. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä 10 tarjousta rakennusteknisestä urakasta, 9 tarjousta sähköurakasta ja 7 tarjousta LVI-urakasta. Investointibudjetissa vuodelle 2009 on määrärahaa hallin toteuttamiseksi ja vuoden 2010 talousarviossa lisäksi Vuoden 2010 määrärahaa on lisättävä hankkeen toteuttamiseksi. Lautakunta käsittelee investointibudjetin lokakuussa, kunnanhallitus marraskuussa ja valtuusto päättä investoinneista joulukuussa. Keskustelut poliittisten puolueiden edustajien kanssa tulevista investoinneista pidetään lokakuun alussa. Liitteessä 7 yhteenveto jätetyistä tarjouksista. EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta käsittelee asiaa ja merkitsee asia tiedoksi tässä vaiheessa, sekä päättää palauttaa asiaa jatkotutkimuksia varten.

19 Tekninen lautakunta Leasinautoja kiinteistöyksikölle, toimittajan valinta Tekn. 180 VALMISTELU (kiinteistöpäällikkö Thomas Ginlund): Kiinteistöyksikön kiinteistönhoitajilla on hyvin liikkuva työ ja liikkuvat saarella työssään omilla autoillaan. Nämä matkat aiheuttavat kustannuksia kunnalle kilometrikorvausten muodossa. Leasingautojen hankinta vähentää näitä kustannuksia ja tuo myös kunnalle näkyvyyttä. Kiinteistöyksikkö on yhdessä Kemiönsaaren Veden kanssa pyytänyt tarjouksia leasing pakettiautoista kolmen vuoden jaksolta yhteensä 15 autojen jälleenmyyjältä sekä ilmoittanut hankinnasta julkisten hankintojen verkkosivuilla, Hilmassa. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli klo 12. Määräaikaan mennessä saatiin 11 tarjousta. Liitteessä 8 yhteenveto jätetyistä tarjouksista. EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää: 1. hylätä Teknotoimi Oy/Autokiilan, Salon Passeliauto Oy:n, PP-Auto Oy:n, Automaa Oy/Raision, Automaa Oy/Turun sekä Astrum Auto Oy:n tarjoukset puutteellisina. 2. valita Varsinais-Suomen Autocenterin tarjouksen leasingautoista vuosille ja hankkii kaksi pakettiautoa kiinteistöyksikölle hintaan 384,43 /kk/kpl (alv 0%).

20 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tiennimen muuttaminen, Östergårdintie Tekn. 160 VALMISTELU (infrapäällikkö Roger Hakalax ja suunnitteluinsinööri Frida Vuorio) Vuoden 2008 aikana kartoitettiin ja tehtiin yhteenveto Kemiönsaaren tiennimistä. Samannimisiä teitä nimettiin uudelleen ja kielivirheitä korjattiin. Työn jatkuessa tienimien sekä osoiterekisterin kanssa on tullut esiin vielä neljä tarvittavaa muutosta: 1. Östergårdsvägen - Östergårdintie Kåddbölen kylässä Östergårdsvägen - Östergårdintie Långnäsin kylässä Långnäsissä oleva tie on Långnäsin niemellä, siksi tiennimeksi sopii Långnäsudden Långnäsinniemi. 2. Mellanvägen - Keskitie Dahlsin kylässä Mellanvägen - Välitie Santasaaren kylässä Kemiön Santasaaren yksityistien tiekunta anoo saada muuttaa Santasaaren Välitie Källvägen Lähdetieksi, koska alueella on tunnettu lähde. Katso liite 8b. 3. Hästhagavägen Hevoshaantie Björkbodan kylässä Hästhagsvägen Hevoshaantie Ekniemen kylässä Sopivampaa on muuttaa Björkbodassa oleva tie kujaksi, koska tie on tiheään asutulla alueella. 4. Dragonvägen Rakuunantie Kärran kylässä Dragonvägen Rakuunantie Wretan kylässä Rakuunantie Wretan kylässä poistetaan koska uusi tie on rakennettu ainoalle kiinteistölle joka on käyttänyt osoitetta. Tie on myös kasvanut umpeen. Tiet esitellään liitteessä 8a.

21 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta EHDOTUS (tekninen johtaja) Tekninen lautakunta päättää nimetä tiet seuraavasti: 1. Östergårdintie Långnäsissä nimetään Långnäsudden Långnäsinniemi. 2. Välitie Santasaaressa nimetään Källvägen Lähdetie. 3. Hevoshaantie Björkbodassa nimetään Hästhagagränd Hevoshaankuja. 4. Rakuunantie Wretassa poistetaan. ASIAN KÄSITTELY: Lautakunnan jäsen Gustav Ekholm ehdotti että kohdan 1, tiennimi Östergårdintie nimetään Hummeldalsvägeniksi. Suomenkielinen ehdotus puuttui. Asian valmistelijat eivät pystyneet kokouksessa sanomaan löytyvätkö samanlainen nimi jossain muualla kunnassa. MUUTETTU EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää nimetä tiet seuraavasti: 1. Östergårdintie Långnäsissä poistetaan asialistasta ja tien nimeäminen valmistellaan uudelleen. 2. Välitie Santasaaressa nimetään Källvägen Lähdetie. 3. Hevoshaantie Björkbodassa nimetään Hästhagagränd Hevoshaankuja. 4. Rakuunantie Wretassa poistetaan. Esittelijän muutettu ehdotus hyväksyttiin. Tekn. 181 VALMISTELU (infrapäällikkö Roger Hakalax ja suunnitteluinsinööri Frida Vuorio): Östergårdsvägen - Östergårdintie Långnäsin kylässä muuttaa nimeksi Hummeldalsvägen Hummeldalintie. Tie esitellään liitteessä 9.

22 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää nimetä tie seuraavasti: Östergårdintie Långnäsissä muutetaan: Hummeldalsvägen - Hummeldalintie

23 Tekninen lautakunta Uudet tienimet, Wijkin kartano Tekn. 182 VALMISTELU (infrapäällikkö Roger Hakalax ja suunnitteluinsinööri Frida Vuorio): Tammikuussa 2008 on tullut kirjelmä Carolus Rosenlewiltä sisältäen tienimien ehdotuksia koskien Wijkin kartanoa. Puhelinkeskustelussa Rosenlewin kanssa on tehty tietyt nimimuutokset ja on sovittu mitkä vaihtoehdot ovat parhaat. Kirjelmä annetaan tiedoksi. Alueella on monta tienhaaraa ja tänään kaikki käyttävät Wijkintietä osoitteena. Tämä aiheuttaa väärinkäsityksiä ja vaikeuksia löytää oikeaan osoitteeseen. Tiet esitellään liitteessä 10. Wijksvägen Wijkintie Tänään Wijkintie kulkee suoraan Wijkin kartanoon. Kartanon portti on aika ajoin suljettu ja siksi suositellaan että tie kulkisi Wijkin kartanon ympäri liitteen mukaan. Rosenlewin ehdottamasta 9 uudesta tienimestä hyväksytään 5. Uudet tienimiehdotukset ovat seuraavat: 1. Vinterkärrsvägen - Talvisuontie 2. Qvarnbäcksvägen - Myllypurontie 3. Wijksallén - Wijkin lehtikuja 4. Storängsvägen - Storängintie 5. Stenbrottsvägen - Kivilouhoksentie EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää siirtää Wijksvägen-Wijkintie, kulkemaan liitteen mukaan. Tekninen lautakunta päättää nimetä tiet seuraavasti: 1. Vinterkärrsvägen - Talvisuontie 2. Qvarnbäcksvägen Myllypurontie 3. Wijksallén - Wijkin lehtikuja 4. Storängsvägen Storängintie 5. Stenbrottsvägen - Kivilouhoksentie

24 Tekninen lautakunta Tievalaistusavustus Rosala-Bölessä Tekn. 183 VALMISTELU (infrapäällikkö Roger Hakalax ja suunnitteluinsinööri Frida Vuorio): Skärgårdens Vänner i Rosala-Böle r.f. anoo avustusta tievalaistuksen ylläpitoon ja laajennukseen. Tievalaistusverkkoa laajennettaisiin Rosalantien ja Norrlandintien risteyksestä jäteasemalle. EHDOTUS (tekninen johtaja): Ylläpitoavustus käsitellään vasta ensi vuonna tiekuntien kunnossapitoavustuskäsittelyn yhteydessä. Laajentamisavustusta ei voi myöntää ennen kuin kustannusarvio on jätetty.

25 Tekninen lautakunta Uusi tienimi Mainiemessä Tekn. 184 VALMISTELU (infrapäällikkö Roger Hakalax ja suunnitteluinsinööri Frida Vuorio): Tänään monta sivutietä käyttää Mainiementietä osoitteena ja on löytää oikein. vaikea Selvemmän osoitejärjestelmän luomiseksi ehdotetaan uuden tienimen Mainiemibågen Mainiemenkaari perustamista. Uusi tienimiehdotus tulee useilta kiinteistönomistajalta tiellä; Riitta ja Markus Lang, Aarno ja Inga Laukkonen, Reijo Lehtiniitty ja Harri Nääppä. Tie esitellään liitteessä 11. EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää nimetä tie seuraavasti: Mainiemibågen Mainiemenkaari

26 Tekninen lautakunta Hidastin Smålandintielle Tekn. 185 VALMISTELU (infrapäällikkö Roger Hakalax): Tiet Smålandin rakennuskaava-alueella ovat kapeat ja vilkkaasti liikennöidyt. Teillä liikkuu paljon jalankulkijoita ja pyöräilijöitä. Smålandintieltä puuttuvat kevyen liikenteen väylät. Smålandin asuin-alueelle otettiin käyttöön 30 km/h nopeusrajoitus vuoden 2008 syksyllä. Nopeusrajoituspäätöksen yhteydessä Kemiön kunnan tekniikka- ja ympäristö lautakunta päätti että hidastimen tarvetta tutkitaan uudelleen keväällä Monica Forsell-Hautamäki anoo nyt hidastetta Smålandintielle jotta vauhdit alueella saataisiin laskemaan. Kirjelmä annetaan tiedoksi. EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää että hidaste- ja varoitusmerkit asennetaan anomuksen mukaan Smålandintien alkupäähän. PÄÄTÖS

27 Tekninen lautakunta Tiedoksi saatettavat asiat Tekn. 186 VALMISTELU (tekninen johtaja): - Lounais Suomen ympäristökeskus ei ole myöntänyt Odin Mikael Erikssonin perikunnalle poikkeusta kiinteistöllä Undermalm Trotbyssä ( ). Ympäristökeskus perustelee päätöstä oikeusvaikutteisen kaavan laatimistarpeella maanomistajien tasavertaisen kohtelun varmistamiseksi. - Tiehallinto on lähettänyt ilmoituksen toimenpidesuunnitelmasta Vestergårdin sillan korvaamisesta teräsrummulla (2,35 x 1,75 m) Björkbodassa. Suunnitelma annetaan tiedoksi kokouksessa. - Tiehallinto, Turun tiepiiri ilmoittaa yksityisen tien, Pörtsnäs enskilda väg, muutostyön hyväksymisestä, jossa hyväksytty kustannusarvio ,50 antaa valtionavustusta euroa, 75 %:n avustustason mukaan - Kunnanhallitus on lähettänyt täytääntöönpanopäätöksen valtuuston päätöksestä , 24 Keittiötoiminnat Taalintehtaan vuodeosastolla. - Kunnanhallituksen valituslausunto, venepaikkavuokraus, annetaan tiedoksi - Selvitys teknisen johtajan päätöksestä koskien kaavoittajan ja v.t. ympäristösihteerin työhönottoa - V.t. johtava ympäristösihteeri on sairaslomlla asti - Kemiönsaaren Veden johtokunnan kokouspöytäkirjat nro 1/2009, 2/2009 ja 3/2009 Kokouksessa ilmoitettiin seuraavat asiat tiedoksi: - Seuraava kokous pidetään klo Lautakunta kokoon tuu tielautakuntana käsittelemään kahta toimitusasiaa, klo 16 ja klo 18. Kutsu toimituksiin jaettiin kokouksessa. Toimitusten päätyttyä lautakunta kokoontuu lautakuntakokoukseen. - Tekninen johtaja tiedotti käydyistä keskusteluista; Tiehallinnon ylijohtaja Jukka Hirvelä, koskien Högsåren lauttaa ja Merenkulkulaitoksen ylijohtaja Markku Mylly, koskien yhteysalusliikennettä. - Tekninen johtaja antoi lyhyen selvityksen tekemistään tutustumiskäynneistä; Ekerön kunta Ruotsissa kestävän kehityksen työryhmän mukana, Maarianhaminassa kunnan neuvottelukunnan osallistujana 5-kaupungin kokouksessa, sekä Kalundborgiin Tanskassa kunnan edustajana ystävyysyhteistyössä. Tutustumiskäyntiin Kalundborgiin osallistui myös kiinteistöpäällikkö Thomas Ginlund. Kaikilla käynneillä oli enemmän tai vähemmän kestävä kehitys ja ilmastokysymys päiväjärjestyksellä. Käynnit olivat antoisia. - Börje Ström kysyi mitä aiotaan tehdä kuntanimien telineillä/pylväillä vanhojen kuntien rajoilla. Vastaus: Uuusittu huomautus tiehallinnolle/tiemestarille pylväiden poistamisesta.

28 Tekninen lautakunta Kauko Pietikäinen kysyi torimaksujen yhdenmukaistamisesta Kemiössä ja Taalintehtaalla. Vastaus: Toistaiseksi sovelletaan aikaisempien kuntien taksoja, mutta taksat tullaan yhdenmukaistamaan Virkamiespäätökset - Teknisen johtajan virkamiespäätökset nro Infrapäällikön virkamiespäätökset nro Kiinteistöpäällikön virkamiespäätökset nro V.t johtavan ympäristösihteerin virkamiespäätökset nro EHDOTUS (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee asiat tiedoksi. PÄÄTÖS

29 Tekninen lautakunta Poikkeamishakemus omakotitalon rakentamiselle kiinteistölle 5:7 Kärran kylässä, (osa tonttia 4 korttelissa 315, Dragsfjärdin kirkonkylän rakennuskaava). Tekn 187 VALMISTELU (kaavoitusarkkitehti Åke Lindeberg) Toni Wuorio ja Susanna Ginström-Wuorio hakevat poikkeamista 180m2 suuruiselle omakotitalolle sekä noin 94m2 suuruiselle autotallirakennukselle yllämainitulle kiinteistölle. Poikkeaminen johtuu siitä että rakennukset osittain ovat kaavan rakennusalan ulkopuolella. Seikkaperäinen selvitys poikkeamisesta ja sen seurauksista löytyy kaavoitusarkkitehdin lausunnosta (liite 12). Kaavoitusarkkitehti on lausuntonsa yhteenvetona todennut että poikkeamisesta aiheudu merkittävää haittaa kaavan toteuttamiselle ja puoltaa siten poikkeamisen myöntämistä. EHDOTUS (tekninen johtaja) Tekninen lautakunta myöntää haetun poikkeamisen. Poikkeamislupa on voimassa kaksi vuotta laskettuna siitä päivämäärästä kun päätös on saanut lainvoiman..

30 Toimielin nro Kokouspäivä Sivu Tekninen lautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: , Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HKäyttöL 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kemiönsaaren kunta, Tekninen lautakunta, Vretantie 19, Kemiö Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, Turku Kunnallisvalitus, pykälät: 172, 187 Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinatuomioistuin, Pl 118, HELSINKI 180 Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. VALITUSKIRJA Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN VALITUSVIRANOMAISELLE Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisen päivän kuluessa ennen virastotalon sulkemista. PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Pöytäkirja on nähtävänä / 2009 ja päätöksestä ( ) on annettu asianosaisille tieto postitse / Toimitettu asianosaisille / vastaanottajan allekirjoitus Liitetään pöytäkirjaan/otteeseen