Päärakennus C. Rakennuksen käyttäjäopas

Transkriptio

1 Päärakennus C Rakennuksen käyttäjäopas Päivitetty Oppaaseen liittyvät kommentit pyydetään toimittamaan osoitteisiin: ext-mikko.suutari@sykoy.fi, timo.e.piispanen@jyu.fi ja heli.vertamo@jyu.fi

2 / 11 Päivitysluettelo: pvm kohta selite

3 / 11 SISÄLLYS 1 JOHDANTO KOHTEEN ESITTELY Rakennuksen suojelu ja rakennushistoria Tilavaraukset Sisäänkäynnit Taukotilat Yleisö wc:t, pukuhuoneet ja peseytymistilat Hissit Tupakointi Pysäköinti ja liikenne RAKENNUKSEN PALVELUT Vahtimestarit Ravintolapalvelut Toimistotarvikkeet Siivouspalvelut Vartiointipalvelut Avainpalvelu Vikailmoitukset Kiinteistönhoitopalvelut HÄTÄTILANTEET JA PELASTUSSUUNNITELMA YMPÄRISTÖ JA ENERGIA Lämmitys ja jäähdytys Ilmastointi Sähkönkulutus ja valaistus Rakennuksen jätehuolto TILAN KÄYTTÖ Tilojen siivottavuus Tilojen kalustus Kunnostus- ja muutostyöt Opastus ja mainostus Koulutus... 11

4 / 11 Rakennuksen käyttäjäopas 1 JOHDANTO Tämä rakennuksen käyttöopas on laadittu opastamaan Päärakennuksen C henkilöstöä rakennuksen jokapäiväisessä toiminnassa. Oppaan tarkoituksena on lisätä käyttäjien tietoisuutta rakennuksen ominaisuuksista, tilojen käytöstä sekä ekotehokkaasta toimintamallista, mikä alentaa rakennuksen käyttökustannuksia sekä ympäristöhaittoja. Rakennukseen on suoritettu vuosien aikana sisäilmakorjaus perustuen kohteella suoritettuihin tutkimuksiin ja selvityksiin sekä niissä havaittujen puutteiden poistamiseen. Korjausten tavoitteena on ollut toiminnallisesti ja teknisesti sekä sisäilmastoltaan terveellinen rakennus käyttäjien tarpeisiin, kuitenkin kohteen suojeluvaatimukset huomioiden. Rakennuksen omistaa Suomen Yliopistokiinteistöt Oy, 2 KOHTEEN ESITTELY C-rakennus sijaitsee Seminaarinmäellä Jyväskylän keskustan välittömässä läheisyydessä. Rakennuksen katuosoite on Seminaarinkatu 15, C-rakennus, Jyväskylä. Rakennus on jaettu kolmeen osaan, jotka ovat: Juhlasali, hallinto ja kirjasto. Kaikille osille on sijoitettu tauko- ja sosiaalitiloja. Juhlasali-osassa sijaitsee eteishalli, vaatesäilytys, ravintola, yleisö-wc:t sekä salit C1 ja C2. Hallinto-osassa sijaitsee aula, toimisto-, ja opetustiloja, arkistotiloja, kollegiohuone (C3) sekä salit C4 ja C5. Kirjasto-osalla sijaitsee kirjasto ja kirjaamo, opiskelijoiden ryhmätyötiloja sekä toimistotiloja.

5 2.1 Rakennuksen suojelu ja rakennushistoria / 11 Jyväskylän yliopiston kampus ja päärakennus sen kruununa, ovat Alvar Aallon punatiilikauden merkittävimpiä töitä. Päärakennus on valmistunut vuonna Luentosalien ja laboratorioiden sekä muiden opetus- ja tutkimustilojen lisäksi rakennukseen sijoittuivat korkeakoulun hallintotilat, opettajien kokoustilat sekä juhlasali ja kahvio. Arkkitehtonisesti rakennus on jäsennelty juhlasaliosaan, opetus- ja hallintosiipeen sekä näitä yhdistävään ja erottavaan läpikulkuhalliin. Päärakennukseen välittömästi liittyvä Aalto-kirjasto täydentää kokonaisuuden. Päärakennuksen tiloihin on luonnonläheisillä materiaaleilla luotu vahva tunnelma. Tilat viimeisteltiin harkitusti suunnitelluin ja valituin kalustein ja valaisimin, jotka vahvistivat tilojen voimakasta henkeä. Päärakennus on säilyttänyt omaleimaisen perusolemuksensa huolimatta tehdyistä muutoksista. Rakennus on suojeltu osana Jyväskylän yliopiston Seminaarimäen rakennuskokonaisuutta valtioneuvoston päätöksellä nro 14/561/92, kohde 009, Suojeluluokka s1: "rakennus suojellaan kokonaan" (Asetus valtion omistamien kiinteistöjen suojelusta 480/85). Vuonna 2009 tuli voimaan Laki Rakennusperinnön Suojelusta. Nykyiset suojelupäätökset ovat voimassa, kunnes rakennusten suojelu on ratkaistu uuden lain perusteella. 2.2 Tilavaraukset Tilojen varaukset ja ohjeet varausten tekoon yliopiston verkkosivuilla osoitteessa: Sisäänkäynnit Rakennuksen pääovi sijaitsee Seminaarinkadun puolella Aaltoaukiolla. Pääovea käyttävät rakennuksessa työskentelevät sekä siellä vierailevat henkilöt. Aaltoaukiolta katsoen pääoven oikealla puolella on hallinto-osan ja kirjaston käyntiovet, jotka ovat niin ikään henkilökunnan ja vieraiden käytössä. 2.4 Taukotilat Hallinto-osan 2. kerroksessa on oma taukotila ja rakennuksen muiden käyttäjien käytössä on kaksi taukotilaa tiloissa 131 ja Yleisö wc:t, pukuhuoneet ja peseytymistilat Yleisö-wc-tilat sijaitsevat juhlasalin ja hallinnon ensimmäisessä kerroksessa. Inva-WC löytyy juhlasalin eteisaulasta ja hallinnon 1. kerroksen käytävältä. Kerroksissa wc-tilat on tarkoitettu pääasiallisesti henkilökunnan käyttöön. Hallinnon ja juhlasalin 1. kerroksessa sijaitsevien henkilökunnan käyttöön tarkoitettujen pukuhuoneiden yhteydessä on peseytymistilat.

6 / Hissit Rakennuksen hallinto-osan aulassa on liikuntaesteisten käyttöön tarkoitettu hissi, joka liikkuu 1. kerroksen ja salin C1 välillä. Hallinto-osan käytävällä on hissi, joka liikkuu pohjakerroksen ja 4. kerroksen välillä. Kirjasto-osalla on liikuntaesteisten hissi sisääntulokerroksen ja kirjastosalin välillä. Hallinto-osan aulasta pääsee hallinnon 1. kerrokseen porrashissillä. 2.7 Tupakointi Jyväskylän yliopisto on savuton kampus, joten sisätiloissa ei ole tupakointitiloja. Ulkotiloissa tupakointi on sallittua vain sille osoitetuilla paikoilla. 2.8 Pysäköinti ja liikenne Pysäköinti Rakennuksen edustalla on muutama lyhytaikaiseen pysäköintiin osoitettu parkkipaikka. Pysäköintipaikat kartalla löytyvät osoitteesta: Bussit Paikallisbussiliikenteen vuoroja menee Voionmaankadun, Minna Canthinkadun ja Keskussairaalantien pysäkeiltä muutaman minuutin kävelymatkan päässä. Aikataulut ja reitit löytyvät osoitteesta: Taksit ja saattoliikenne Taksien ja esim. liikuntaesteisten saattoliikennereitti on pääoven edustalle.

7 / 11 3 RAKENNUKSEN PALVELUT 3.1 Vahtimestarit Vahtimestarien yhteystiedot löytyvät osoitteesta: Ravintolapalvelut Juhlasali-osan 1. kerroksessa toimii kahvio Belvedere. Kahvion aukioloajat ovat tarkastettavissa osoitteesta: Toimistotarvikkeet Rakennuksesta löytyy toimistotarvikevarasto tilasta Siivouspalvelut Siivouspalveluista vastaa Jyväskylän yliopiston siivouspalvelut. Pintojen siivouksen tasossa noudatetaan Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n siivousohjetta ja Jyväskylän yliopiston vaatimustasoa. Siivouksen yhteystiedot osoitteessa: Vartiointipalvelut Kiinteistö ja sen ympäristö ovat Jyväskylän yliopiston vartiointipalvelujen piirissä. 3.6 Avainpalvelu Yliopiston avaintenhallintaa hoitaa Palvelupiste Clavis. Lisätiedot osoitteesta: Vikailmoitukset Vikailmoitukset tehdään yliopiston internetsivujen UNO => Facility Info kautta. Vikailmoitusten tekoa varten on seuraavat ohjeet: Kaikkien korjaustoimenpiteiden ilmoitukset tulee tehdä huoltokirjan kautta. Myös kiireisesti esim. puhelimitse tehdyt ilmoitukset tulee viedä jälkikäteen FI-järjestelmään. 3.8 Kiinteistönhoitopalvelut Rakennuksen kiinteistöhuollosta ja teknisestä huollosta vastaa Are Oy ja ulkoaluehuollosta Total Kiinteistöpalvelut Oy.

8 / 11 Normaalin työajan ulkopuolella kiinteistöhuollon yhteystiedot ovat seuraavat: Kiinteistöpalvelut asiakaspalvelukeskus Puh asiakaspalvelukeskus@are.fi Klo 16 8 välillä puhelu ohjautuu päivystykseen, jossa hoidetaan välitöntä toimintaa edellyttävät vikatilanteet. 4 HÄTÄTILANTEET JA PELASTUSSUUNNITELMA Kiinteistöön on laadittu pelastussuunnitelma, joka on luettavissa yliopiston intranetissä (UNO). Talon vakituisen käyttäjän on hyvä tuntea pelastussuunnitelman sisältö, jotta he voivat hätätilanteissa opastaa myös kiinteistön satunaisia käyttäjiä. Paloilmoittimen kuukausikokeilu tehdään jokaisen kuukauden ensimmäisen täyden viikon aikana, jolloin testataan myös palokellojen toiminta. Palokellot soivat vain hetken, oikeassa palotilanteessa kellot soivat niin pitkään, kunnes palokunta saapuu ja heidän toimestaan kellot vaiennetaan. Evakuointiharjoituksia järjestetään käyttäjän työjärjestyksen mukaan. Rakennuksen ensiapuvälineet on sijoitettu aulatiloihin sekä käytäville. 5 YMPÄRISTÖ JA ENERGIA Rakennuksen korjauksen LVI-suunnittelun tärkeimpänä tavoitteena ja järjestelmävalintojen lähtökohtana ovat olleet elinkaariedullisuus, energiatehokkuus ja ympäristöystävällisyys. 5.1 Lämmitys ja jäähdytys Toimistojen osalla lämmitys tapahtuu ulkoseinillä sijaitsevilla, vesikiertoisilla lämpöpattereilla. Rakennuksen talotekniikka noudattaa sisäilmaluokituksen luokkaa S2, jonka mukaan huonelämpötilaa pidetään normaalina, jos se vaihtelee välillä C, kun ulkolämpötila on maksimissaan 10 C (24h keskiarvo). Kesähelteillä, kun ulkolämpötila (24h keskiarvo) on 20 C, sisälämpötilan sallittu maksimiarvo on 27 C. Sallimalla näin sisäilman suurempi lämpötila kuumimpaan vuodenaikaan saavutetaan jäähdytyksessä energiansäästöä. Mikäli huonelämpötilat jatkuvasti ovat edellä mainittujen rajojen ulkopuolella (mittaus pöytätason korkeudelta eikä aivan ulkoseinän vierestä), on käyttäjän otettava yhteyttä kiinteistönhuoltoon Facility Infon kautta. Lämmönsäätö C-rakennuksessa ei ole käyttäjän asetettavia lämmönsäätimiä, vaan kiinteistönhoito säätää lämpötilaa palvelupyyntöjen perusteella. Rakennuksen lämmönsäädössä on huomioitava kohteen suojelusta johtuvat erityispiirteet.

9 / Ilmastointi Rakennus on varustettu koneellisella tulo- ja poistoilmanvaihdolla. Sisäilmakorjauksen yhteydessä osa kiinteistön ilmanvaihtokoneista on uusittu ja niiden määrää on lisätty. Tuloilma suodatetaan hyvin ja ilmanvaihtolaitoksen puhtauteen on kiinnitetty erityistä huomioita. Sisäilmastoluokituksen 2008 mukaan luokan S2 ilman laadullisena tavoitearvona on, että sisäilman hiilidioksidipitoisuus pysyy 90% käyttöajasta alle 900 ppm arvossa. Mikäli tilan ilma toistuvasti tuntuu tunkkaiselta, on käyttäjän otettava yhteyttä kiinteistönhuoltoon Facility Infon kautta. Työhuoneiden ovien auki pidolla on vain vähäinen vaikutus ilmanvaihtoon, muut ovet on varustettu oven sulkijoilla. Ikkunoita ei ole tarkoitettu tuuletuskäyttöön. Tuloilmaa jäähdytetään kesäaikaan. Ilmanvaihto hallinto-osalla Ilmanvaihto toimii 100 % teholla ma-su klo ja muuna aikana 50 % teholla. Klo jälkeen ilmanvaihtoa saa tehostettua seuraavissa hallinto-osan tiloissa lisäaikakytkimillä: 219 Kollegiohuone C3 311 Luentosali C4 324 Luentosali C5 411 Opetustila 418 Opetustila Kellot toimivat vääntämällä kellosta haluttu lisäaika 0-6 h. Kuva hallinto-osan ilmanvaihdon lisäaikakellosta Ilmanvaihto kirjasto-osalla Ilmanvaihto toimii 100 % teholla ma-su klo ja muuna aikana 50 % teholla. Muuna aikana ei ole erillistä tehostusta. Ilmanvaihto juhlasaleissa

10 / 11 Juhlasalien ilmanvaihtoa ohjataan % teholle automaattisesti ilmanlaadun mukaan. Vahtimestari saa tarvittaessa ohjattua erikseen ylä- tai alasalin ilmanvaihdon 100 % teholle. Ilmanvaihto aulassa Ilmanvaihto toimii 100 % teholla ma-su klo ja muuna aikana 50 % teholla. Muuna aikana vahtimestari saa tarvittaessa ohjattua ilmanvaihdon 100 % teholle. Ilmanvaihto kahviossa / kahvion keittiössä sekä sosiaalitiloissa Ilmanvaihto toimii 100 % teholla ma-su klo ja muuna aikana 50 % teholla. Muuna aikana ilmanvaihdon saa ohjattua 100 % teholle lisäaikapainikkeesta. Lisäaikapainikkeet löytyvät seuraavista tiloista: 171 Taukohuone, painike ohjaa näyttämön alapuolisten sosiaalitilojen ilmanvaihtoa 179 Emäntä, painike ohjaa kahvion ja keittiön ilmanvaihtoa Lisäaikapainike toimii painamalla keskellä olevaa painiketta, kunnes halutun lisäajan kohdalla palaa valo. Kuva juhlasaliosan lisäaikapainikkeesta 5.3 Sähkönkulutus ja valaistus Kaikkien tilojen valaisimet toimivat käsikytkimin, eikä niissä ole normaaleissa toimistohuoneissa valaistustason säätöä. Useissa tiloissa on alkuperäisiä, suojeltuja valaisimia.

11 / 11 6 RAKENNUKSEN JÄTEHUOLTO Jätteet on lajiteltava lajikkeittain. Lajitteluohjeet intranetissä osoitteessa: Jätteen määrän vähentämiseen käyttäjä voi vaikuttaa kierrättämällä materiaaleja ja tilaamalla tuotteita tarpeenmukaisissa määrin pakattuina. Paperijätteen määrän syntyyn voidaan vaikuttaa hyödyntämällä sähköisiä näyttölaitteita mahdollisimman paljon ja välttämällä tulosteiden käyttöä. Mahdollisten erikoisjätteiden osalta tulee jätteen aiheuttajan huolehtia materiaalikohtaisesti asianmukaisesta ja turvallisesta jätteen hävittämisestä. 7 TILAN KÄYTTÖ 7.1 Tilojen siivottavuus Tilojen käyttäjien tulee säilyttää ja varastoida tavaraa vain sovituissa paikoissa, jotta siivoustoimet eivät vaikeudu lattioilla ja väärissä paikoissa olevien tavaroiden vuoksi, ettei pöly pääsisi kertymään tiloihin. Lattiat on syytä pitää vapaana tavaroista. Siivouspalvelu siivoaa vain vapaita tasopintoja, eikä siirtele tasopinnoilla olevia esineitä tai papereita. 7.2 Tilojen kalustus Tilan kalustuksessa on huomioitava huomioida, että kalusteet eivät saa estää taloteknisten järjestelmien toimintaa. Ilmanvaihtokanavien venttiilien edustat ja pelastustiet on pidettävä avoinna. Käyttäjä ei saa omatoimisesti siirtää kalusteita, kuten työpöytiä ja kaappeja. Tilajärjestelyiden muutoksia varten on tehtävä palvelupyyntö Facility Infossa. Tilojen käyttäjämäärän tai käyttötarkoituksen muuttuessa tulee varmistaa, että tilassa on uuden käytön edellyttämä riittävä ilmanvaihto. 7.3 Kunnostus- ja muutostyöt Kunnostus- ja muutostyöt tiloissa edellyttävät kiinteistön omistajan lupaa. 7.4 Opastus ja mainostus Kaikki teippaukset, valomainokset sekä kaikki ulkopuoliset mainokset kuten A-kyltit on hyväksytettävä etukäteen Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:llä. Tarkemmat lisätiedot ovat saatavissa kampusmanagerilta. Em. opasteiden tai mainoksien kiinnittämisessä on huomioitava myös kohteen suojelun vaatimukset.

12 / Koulutus Kiinteistön laitteista on annettu käyttökoulutus henkilöstön edustajille, mm. vahtimestareille. Koulutettujen henkilöiden tehtävänä on tarvittaessa opastaa muita talon käyttäjiä järjestelmien ja laitteiden toimintaan.