Kunnan virasto, kokoushuone. Terhi Niinikoski, poissa Hannu Kolehmainen, poissa. Markku Rantala

Transkriptio

1 PORNAISTEN KUNTA Leirikeskustoimikunta KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnan virasto, kokoushuone Seppo Yrtti Vesa Palmgren Terhi Niinikoski, poissa Hannu Kolehmainen, poissa PÖYTÄKIRJA Nro 1/2010 Sivu 1 Puheenjohtaja Kunnan edustaja Markku Rantala Seija Marttila Hallintojohtaja Leena Kairavuo, poissa Kirkkoherra MUUT SAAPUVILLA OL- LEET (ja läsnäolon peruste) Jaakko Kivelä Kaija-Leena Tuomisto pöytäkirjanpitäjä, esittelijä Srk:n talouspäällikkö LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ASIAT 1-6 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin. Vesa Palmgren ja Kaija-Leena Tuomisto PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTOIMITUS Seppo Yrtti Jaakko Kivelä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Pornainen ma Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Vesa Palmgren Aika ja paikka Pornainen ti Virka-asema Vapaa-aikasihteeri Kaija-Leena Tuomisto Jaakko Kivelä

2 2 Leirikeskustoimikunta LEIRIKESKUKSEN KIINTEISTÖNHOIDOSTA RAPORTOIMINEN SEURAKUNNALLE Leirikeskustmk 1 Vapaa-aikalautakunta ja Seurakunta solmivat keskenään Isojärven leirikeskuksesta kiinteistönhoitosopimuksen, joka astui voimaan alkaen. Sopimuksen mukaisesti vapaa-aikatoimi raportoi seurakunnalle 3 kuukauden välein sopimuksessa sovituista tehtävistä. Liikuntapaikkahoitajien ja vapaa-aikasihteerin suorittamat tehtävät aikavälillä : Kiinteistönhoito: -huoltopäivät maanantai ja torstai -2 tuntia per hoitokerta eli viikossa noin 4 tuntia kiinteistönhoitoa -yleisimmät tehtävät: Kiinteistöjen ja vessojen siivous Ulkoalueiden ja reittien hoito Valaistuksen huolto ja hoito sekä lämmityksen säätely Lumityöt Hiekoitukset Hallinnointi tehtävät: Leirikeskus katselmus ja puutteiden kirjaus 2x1h Leirikeskuksen kiinteistöhoitokirja Kuukausisiivouksen suunnittelu ja alueen valokuvaus Asiakaspalvelu 36 puhelua ja 41 sähköpostia Lisäksi kunnan kiinteistöjen kehittäminen Vapaa-aikasihteeri vastaa kokouksessa mahdollisiin kysymyksiin, jotka nousevat esiin asian tiimoilta. Seurakunta on tyytyväinen vapaa-aikasihteerin raportointiin ja siihen kuinka kiinteistönhoitosopimusta on toteutettu.

3 3 Leirikeskustoimikunta LEIRIKESKUKSEN METSÄNHOIDOLLISET TOIMENPITEET Leirikeskustmk 2 Leirikeskusalue on metsittynyt ja järvimaisema on lähes täysin pimennossa molemmista majoitusrakennuksista katsottuna. Metsänhoidosta on alustavasti käyty keskustelua seurakunnan talouspäällikön kanssa ja ensimmäinen yhteydenotto metsänhoitoyhdistyksen edustajaan on myös tehty. Keskustelua tulisi käydä siitä, kumpaa osapuolta tulisi käyttää harvennushakkuiden suorittamiseen metsänhoitoyhdistystä vai talkootyövoimaa. Toimikunta päättää asiasta kokouksessa. Toimikunta päättää käyttää metsänhoitoyhdistystä tai vastaavia ammattilaisia metsänhoitosuunnitelman ja hakkuiden toteuttamiseen. Alueen jälkisiivoukseen mahdollisesti hyödynnetään talkootyövoimaa.

4 4 Leirikeskustoimikunta LEIRIKESKUKSEN VUOKRA-AIKOJEN, HINNOITTELUN SÄÄNTÖJEN PÄIVITTÄMINEN Leirikeskustmk 3 1. Leirikeskuksen vuokra-ajat: Säännöissä kerrotaan vuorokausivuokran ajaksi klo välisen ajan sekä päivävuokran ajaksi klo välisen ajan. Klo 8-14 välisestä ajasta ei ole mainintaa säännöissä ollenkaan. Käytössä olevat ajat mahdollistavat liiaksi soveltamista ja joissakin tapauksissa heikentävät yön yli vuokraamismahdollisuuksia. 2. Leirikeskuksen hinnoittelu: Vuokrahinnat ovat palveluja vastaavalla tasolla. Hinnasto on kuitenkin melko kirjava ja päivä sekä iltahinnoittelu tulisi tarkastella uudelleen, jos uudet vuokrausajat tulevat käytäntöön 3. Leirikeskuksen säännöt: Leirikeskuksen säännöissä mainitaan minimi 50 euron lisälaskutus ylimääräisestä siivouksesta. Onko se riittävä pelote? Säännöissä ei ole myöskään määritelty peruutustapauksia ja toimenpiteitä niiden suhteen. Liite: Leirikeskuksen nykyiset säännöt ja hinnat. Leiritoimikunta ehdottaa vapaa-aikalautakunnalle seuraavia muutoksia leirikeskuksen sääntöihin: -vuorokausivuokraus klo päivävuokraus klo iltavuokraus klo Vuokrahinnat ovat palveluja vastaavalla tasolla. Päivä- tai iltavuokra (8h) arkisin 30 euroa ja viikonloppuisin 50 euroa. 70 euron minimi lisälaskutus ylimääräisestä siivouksesta. Peruutuksien välttämiseksi aletaan periä varausmaksua (30 % vuokrasta), jos varaus peruuntuu viimeisen 2 viikon sisällä. Hyväksyttiin yksimielisesti

5 5 Leirikeskustoimikunta LEIRIKESKUKSEN MAINOSTAMINEN GOOGLE ADWORDSIN AVULLA Leirikeskustmk 4 Isojärven leirikeskusta ei ole varsinaisesti mainostettu suunnitelmallisesti, mutta leirikeskus on kuulunut monien hakupalvelujen listoille. Internetissä toimivien hakukoneiden ja palvelujen vuosihinta vaihtelee euron välillä. Kallein palvelu on Eniron tarjoama, joka on vuosittain maksanut 600 euroa. Näitä hakupalveluja on katkaista vuoden 2009 aikana 4-5kpl, mukaan lukien Eniron palvelu. Google adwords on uudenlainen haku/mainospalvelu, jossa palvelunostaja maksaa ainoastaan mainoslinkkien klikkausmääristä. Se perustuu googlen hakukoneeseen, jossa mainoslinkit ilmestyvät hakutulosten alkupäähän normaalisti googlaamalla, jos asiakkaiden hakusanat viittaavat kyseiseen tuotteeseen tai palveluun. Google adwordsia olisi mahdollista hyödyntää ja samalla ohjata leirikeskuspalveluja tarvitsevat asiakkaat suoraan kunnan nettisivuille. Yhden klikkauksen hinnaksi voidaan määritellä, esimerkiksi 0,01 euroa ja päivän saldokatoksi 1 euron. Liite: Google adwordsin mainosmateriaalia. Vapaa-aikasihteeri ehdottaa toimikunnalle, että Isojärven leirikeskusta aletaan markkinoida google adwordsin avulla. Hyväksyttiin yksimielisesti

6 6 Leirikeskustoimikunta MUUT ASIAT Leirikeskustmk 5 *Toimikunta keskusteli vapaa-aikatoimen nettisivuilla olevasta leirikeskusalueen uudesta kuvagalleria ja totesi sen antavan hyvän kuvan alueesta. *Toimikunta keskusteli leirikeskuksen kuukausisiivouksen toteuttamisesta ja antoi vapaa-aikasihteerille tehtäväksi tehdä kuukausisiivouksesta sopimusliitteen jo olemassa olevaan kiinteistönhoitosopimukseen. Vapaa-aikatoimi suostui hoitamaan kuukausisiivouksen hintaan á 20 euroa tunti. Kuukausisiivouksen kestoksi on arvioitu 10 tuntia. *Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00