Tekninen lautakunta 6/2017

Transkriptio

1 YPÄJÄN KUNTA KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta 6/2017 Kokousaika: klo Kokouspaikka: Kunnanvirasto, Perttulantie 20, Ypäjä Käsiteltävät asiat: Nro ( ) Asia Sivu Liite TEKLA 34 Laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKLA 35 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänä pito sekä ääntenlaskijat TEKLA 36 Käsittelyjärjestys TEKLA 37 Saapuneet asiakirjat TEKLA 38 Viranhaltijapäätökset TEKLA 39 Ypäjän nuorisovaltuuston edustajan läsnäolo teknisen lautakunnan kokouksessa TEKLA 40 Viemäriverkoston puhdistus ja kunnon tarkistus TEKLA 41 Yksityisteiden tarkastus TEKLA 42 Muut asiat Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot *om. = jaettu oheismateriaalina PIRJO-RIITTA PALONEN Pirjo-Riitta Palonen Teknisen lautakunnan puheenjohtaja 1 Ypäjän kunta Tekninen lautakunta Perttulantie Ypäjä kunta@ypaja.fi

2 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 42 Kokousaika: klo Kokouspaikka: Kunnanvirasto, Perttulantie 20, Ypäjä Läsnäolo: Teknisen lautakunnan jäsenet Henkilökohtainen varajäsen Muut Pirjo-Riitta Palonen Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Piia Heikkilä Heikki Levomäki Tekla vpj. Miika Lehtinen Hannu Paija Markus Hollo Heli Kantonen-Heikkilä Tomi Ojala Johanna Alanko Kristiina Seppä Ari Väisänen Hannu Lehtinen Tero Reittonen Veikko Nieminen Markku Saastamoinen khpj Matti Alanko kh edustaja Sam Vuorinen kj Jouko Käkönen Vakuudeksi Pirjo-Riitta Palonen Puheenjohtaja Jouko Käkönen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Heli Kantonen-Heikkilä Pöytäkirjan tarkastaja Johanna Alanko Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Päätöksen mukaan 35 Maarit Anttila Ilmoitustaulunhoitaja

3 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 43 TEKLA 34 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ypäjän kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan toimielimen kokous pidetään silloin, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä sitä puheenjohtajalle esittää. Edelleen 6 :n mukaan kokouskutsun yhteydessä lähetetään esityslista käsiteltävien asioiden selostuksineen ja pohjaesityksineen, jollei tälle ole erityistä estettä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla sen varsinaisille jäsenille ja muille läsnäoloon oikeutetuille tai velvoitetuille. Niin ikään 8 mukaan toimielimen varsinainen jäsen kutsuu estyneenä varajäsenensä sijaansa. Ypäjän teknisen lautakunnan päätöksen mukaan teknisen lautakunnan kokouskutsut esityslistoineen lähetetään sähköisesti ja pj:lle lisäksi kirjepostina, ellei erityisistä syistä muuta johdu, kokousta edeltävänä perjantaina. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on läsnä. Ypäjän kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty teknisen lautakunnan jäsenille ja läsnäololuettelossa mainituille muille sähköisesti Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 44 TEKLA 35 Selostus: Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänä pito sekä ääntenlaskijat Kuntalain 140 :n mukaan toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Päätöksen katsotaan tulleen yleisesti tietoon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on pidetty näin nähtävänä. Kuntalain 138 :n mukaan oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunta voi päättää tämän lisäksi myös muusta toimielinten pöytäkirjojen nähtävänä pidosta. Teknisen lautakunnan päätöksen mukaan teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä kuntalain 140 :n mukaisesti kunnan internetsivuilla os. ja pöytäkirjat kokousta seuraavan viikon torstaina klo alkaen. Ypäjän kunnan hallintosäännön 17 mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi kaksi jäsentään, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja pidetään sähköisesti nähtävänä torstaina klo alkaen kunnan yleisillä internetsivuilla ja kunnanviraston palvelupisteellä klo Pöytäkirjan katsotaan tulleen yleisesti tietoon perjantaina , jolloin 14 päivän oikaisuvaatimusaika alkaa kulua. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heli Kantonen-Heikkilä ja Johanna Alanko.

5 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 45 TEKLA 36 Selostus: Käsittelyjärjestys Ypäjän kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan mukaisen käsittelyjärjestyksen.

6 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 46 TEKLA 37 Selostus Saapuneet asiakirjat Asiakirjat: ELY-keskus Lausunto, Ypäjän kunnan jätevedenpuhdistamon toiminnan lopettaminen Kunnanhallitus, ote 139 Luonto lisää liikettä -hankkeen rahoitus Kunnanhallitus, ote 141 Vanhustentalo 3:n huoltorakennuksen peruskorjauksen urakoitsijoiden valinta Kunnanhallitus, talousarvion laadintaohjeet KVVY Testausseloste uimavesi Caissaniemi KVVY Testausseloste uimavesi Ypäjänkylä KVVY Testausseloste uimavesi Piilikangas KVVY Testausseloste uimavesi Murska KVVy Testausseloste jätevevedenpuhdistamo Sweco Puitejärjestely suunnittelupalveluissa Maanmittauslaitos, kutsu, maanmittaustoimitus lohkominen Sweco Konsulttisopimus Strafica Forssan seudun pyöräliikenteen pääverkon kehittämisselvitys Valmistelija: Riina Vuorinen, toimistosihteeri Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet asiakirjat tiedoksi ja saattaa ne tarvittavilta osiltaan toimeksi.

7 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 47 TEKLA 38 Selostus Viranhaltijapäätökset Hallintosäännön 18 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja ja lautakunnan esittelijä. Hallintosäännön 19 :n mukaan kunnan viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunnan kokouksen yhteydessä ovat nähtävinä teknisen johtajan ja toimistosihteerin päätöspöytäkirjat. Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi teknisen johtajan päätökset sekä toimistosihteerin päätös 36 ja päättää, ettei ym. päätöksiä oteta lautakunnan käsiteltäväksi.

8 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 48 TEKLA 39 Selostus: Ypäjän nuorisovaltuuston edustajan läsnäolo teknisen lautakunnan kokouksessa Kunnanhallitus on kokouksessaan hyväksynyt nuorisovaltuuston sääntömuutoksen ja päättänyt laajentaa nuorisovaltuuston edustajien läsnäolo oikeutta kunnan eri toimielimien kokouksissa. Kunnanhallitus on ehdottanut mm. että tekninen lautakunta hyväksyisi pysyväispäätöksellä nuorisovaltuuston jäsenen tai varajäsenen läsnäolon puheoikeudella teknisen lautakunnan kokouksessa siten, kuin salassapidosta säädetään. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy pysyväispäätöksellä nuorisovaltuuston jäsenen tai varajäsenen läsnäolon puheoikeudella teknisen lautakunnan kokouksessa siten, kuin salassapidosta säädetään.

9 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 49 TEKLA 40 Viemäriverkoston puhdistus ja kunnon tarkistus Selostus: Ypäjän kunnan vesihuoltolaitoksen viemäriverkoston vanhimmat osuudet on rakennettu -70 luvun alussa. Verkostosta noin 2,8 km on aikanaan rakennettu betoniputkilla, -70 luvun lopusta alkaen viemärilinjojen materiaalina on käytetty PVC muovia, paineviemäreissä NYL ja PEH putkia. tarkistus ja linjakaivot ovat betoni taikka muovia. Viemäriverkoston kautta jäteveden puhdistamolle tulee jonkin verran sade ja sulamisvesiä sekä hiekkaa. Jätevesihuollon toimivuuden ja kustannusten kannalta on tärkeää, että viemäriverkostoon johdetaan vain jätevesiä jätevedenpuhdistamolle puhdistettavaksi. Viemäriverkoston mahdollisten korjattavien johto-osuuksien ja vuotopaikkojen sijainnin selvittämiseksi verkosto tulee puhdistaa ja tarkistaa johtolinjojen kunto. Viemäriverkoston puhdistuksesta ja kunnon tarkistuksesta on pyydetty tarjousta alan urakoitsijoilta. Tarjouspyyntö on esityslistan liitteenä, liite 1. Viemäriverkoston puhdistus ja kunnon tarkistus vanhimmilta johto-osuuksilta on tarkoitus aloittaa syksyllä 2017 ja työtä jatketaan 2018, Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Eerola Yhtiöt Oy:n tekemän tarjouksen jätevesiviemäreiden puhdistuksesta ja kunnon tarkistuksesta. Tarjoushinta viemäriverkostolle joka sijaitsee 10 metrin etäisyydellä tiestöstä on, mm muovi viemäreille 3,50 /m ja mm betoniviemäreillä 3,75 /m. Tarjoushinnat ovat voimassa vuoden 2018 loppuun asti. Lassila & Tikanoja Oyj tarjous oli kalusto ja työntekijäkohtaiseen tuntiveloitukseen perustuva. Tarjousta oli pyydetty neljältä alan yritykseltä.

10 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 50 TEKLA 41 Yksityisteiden tarkastus 2017 Selostus: Ypäjän kunta jakaa vuosittain yksityisteiden tiekunnille kunnossapito ja teiden perusparantamiseen tarkoitettua avustusta. Yhteensä avustusta on vuonna 2017 jaettu noin Kunnossapitoavustuksen suuruus määräytyy yksityistien pituuden ja kunnossapitoluokan perusteella. Perusparannusavustus on hankekohtaista ja sitä myönnetään hankkeille, joilla parannetaan tien kantavuutta, uusitaan rumpuja, siltoja ym. Vuosittain teknisen lautakunnan toimitusjaosto suorittanut yksityisteiden tietarkastuksen muutamalle yksityistielle. tarkastuksessa tarkistetaan tien kunto ja mahdollisesti pyydetään nähtäväksi tiekunnan kirjanpitoja pöytäkirjat. tarkastukset on pääsääntöisesti tehty syksyllä ja tarkastettavat tiekunnat on määritelty arpomalla. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta arpoo kuusi tiekuntaa, joille tehdään tarkastus ja päättää tarkastuksen ajankohdan. Arvonnan perusteella lautakunta päätti suorittaa tarkastuksen seuraaville yksityisteille: Käpälintie, Tukankorventie, Paulasuontie, Rajalahdentie, Aronkorventie ja Kärppäsaarentie. Tarkastus pidetään klo 9.00 alkaen, toimitusjaosto kokoontuu kunnantoimistolle, josta lähdetään tarkastuskierrokselle.

11 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 51 TEKLA 42 Muut asiat Selostus: Markku Saastamoinen kertoi kunnanhallituksen terveiset mm. kokouskäytännöstä, esteellisyydestä, varajäsenten kutsumisesta kokouksiin, kunnan päätöksenteon- ja asioiden valmisteluun liittyvästä vuosikellosta, budjetin valmistelun aikataulusta sekä totesi, että kunnanhallituksen edustaja on lautakunnan ja kunnanhallituksen välinen yhdyshenkilö. Hevosopiston ja Kartanon koulun läheisyyteen rakennettu Varsanojantien ylittävä suojatien todettiin vaativan parannustoimenpiteitä. Suojatiemerkintä päättyy ojanpientareelle, valkoisen reunaviivan jälkeen ei ole tilaa jalankulkijan siirtymiseen korjatulle pysäkille eikä Kartanonkyläntielle. Lisäksi suojatie vaatii ennakkovaroitusmerkit Varasanojantielle ja Kartanonkyläntielle. Lautakunnan jäsenille jaettiin tiedoksi tiivistelmä Forssan seudun pyöräliikenteen pääverkon kehittämisselvityksestä. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja Lautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi. Varsanojantien suojatien korjausehdotukset saatetaan Uudenmaan Ely- keskukselle tiedoksi. Päätös

12 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 52 Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 34,35,36,37,38,41,42 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 39,40 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän tekninen lautakunta Perttulantie YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 39,40 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista (KuntaL 138 ). Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (KuntaL 140 ). Näin ollen päätösten katsotaan yleisesti tulleen tietoon , josta 14 päivän oikaisuvaatimusaika alkaa kulua. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.