Tekninen lautakunta 8/2018

Transkriptio

1 YPÄJÄN KUNTA KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta 8/2018 Kokousaika: klo Kokouspaikka: Kunnanvirasto, Perttulantie 20, Ypäjä Käsiteltävät asiat: Nro ( ) Asia Sivu Liite TEKLA 73 Laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKLA 74 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänäpito sekä ääntenlaskijat TEKLA 75 Käsittelyjärjestys TEKLA 76 Saapuneet asiakirjat TEKLA 77 Viranhaltijapäätökset TEKLA 78 Talousarvio a,b TEKLA 79 Osakehuoneistojen myynti TEKLA 80 Lausunto Ypäjän kirkonkylän asemakaavan päivitys- ja asemakaavan laajennuksen kaavaehdotuksesta TEKLA 81 Palvelukeskuksen vesijohtojen saneeraus, kaukolämpöliittymän muutos ja sprinkleri järjestelmän rakentaminen TEKLA 82 Johanna Mäkitalon ilmoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot *om. = jaettu oheismateriaalina PIRJO-RIITTA PALONEN Pirjo-Riitta Palonen Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Ypäjän kunta Tekninen lautakunta Perttulantie Ypäjä kunta@ypaja.fi

2 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 28 Kokousaika: klo Kokouspaikka: Kunnanvirasto, Perttulantie 20, Ypäjä Läsnäolo: Teknisen lautakunnan jäsenet Henkilökohtainen varajäsen Muut Pirjo-Riitta Palonen Teklan pj ja Piia Heikkilä Heikki Levomäki Tekla vpj. Miika Lehtinen pj 80 Hannu Paija Markus Hollo Heli Kantonen-Heikkilä Tomi Ojala Johanna Mäkitalo Kristiina Seppä Ari Väisänen Hannu Lehtinen Tero Reittonen Veikko Nieminen Markku Saastamoinen khpj Matti Alanko kh edustaja Sam Vuorinen kj Kalle Alanko, nuvan ed. Jouko Käkönen tj Vakuudeksi Pirjo-Riitta Palonen Miika Lehtinen Puheenjohtaja Puheenjohtaja 80 Pöytäkirjan tarkastus Jouko Käkönen Pöytäkirjanpitäjä Heli Kantonen-Heikkilä Pöytäkirjan tarkastaja Ari Väisänen Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäpito Päätöksen mukaan 74 Maarit Anttila Ilmoitustaulunhoitaja

3 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 29 TEKLA 73 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ypäjän kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan toimielimen kokous pidetään silloin, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä sitä puheenjohtajalle esittää. Edelleen 6 :n mukaan kokouskutsun yhteydessä lähetetään esityslista käsiteltävien asioiden selostuksineen ja pohjaesityksineen, jollei tälle ole erityistä estettä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla sen varsinaisille jäsenille ja muille läsnäoloon oikeutetuille tai velvoitetuille. Niin ikään 8 mukaan toimielimen varsinainen jäsen kutsuu estyneenä varajäsenensä sijaansa. Ypäjän teknisen lautakunnan päätöksen mukaan teknisen lautakunnan kokouskutsut esityslistoineen lähetetään sähköisesti ja pj:lle lisäksi kirjepostina, ellei erityisistä syistä muuta johdu, kokousta edeltävänä perjantaina. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on läsnä. Ypäjän kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty teknisen lautakunnan jäsenille ja läsnäololuettelossa mainituille muille sähköisesti Valmistelija: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 30 TEKLA 74 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänäpito sekä ääntenlaskijat Kuntalain 140 :n mukaan toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Päätöksen katsotaan tulleen yleisesti tietoon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on pidetty näin nähtävänä. Kuntalain 138 :n mukaan oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunta voi päättää tämän lisäksi myös muusta toimielinten pöytäkirjojen nähtävänä pidosta. Teknisen lautakunnan päätöksen mukaan teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä kuntalain 140 :n mukaisesti kunnan internetsivuilla os. ja pöytäkirjat kokousta seuraavan viikon torstaina klo alkaen. Ypäjän kunnan hallintosäännön 17 mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Valmistelija: Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi kaksi jäsentään, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja pidetään sähköisesti nähtävänä torstaina klo alkaen kunnan yleisillä internetsivuilla ja kunnanviraston palvelupisteellä klo Pöytäkirjan katsotaan tulleen yleisesti tietoon torstaina , jolloin 14 päivän oikaisuvaatimusaika alkaa kulua.

5 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 31 TEKLA 75 Käsittelyjärjestys Ypäjän kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan mukaisen käsittelyjärjestyksen.

6 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 32 TEKLA 76 Selostus Saapuneet asiakirjat Asiakirjat: Maanmittauslaitos, pöytäkirja AS Oy Ypäjän Sepänpirtti, kokouskutsu Loimaan kaupunki Loimaan Vesi-liikelaitoksen johtokunta, ote pöytäkirjasta Lounea, sopimus , Sopimus palvelut ja laitteet Tammelan kunta rakennusvalvonta, kuuleminen hakemuksen vireilletulon yhteydessä Metsänhoitoyhdistys, arvio metsän arvosta TE-palvelut, palkkatukihakemus ja hyökäävä päätös Maanmittauslaitos, kutsu maanmittaustoimitus lohkominen Alueelliset yksityistiepäivät 2019 Asunto Oy Ypäjän Helorinne, kokouskutsu Pasi Toivosen ja Kari Kaurasen tekemä tarjous Pelkoperäntien varrella olevasta Laurilan tilan määräalasta Valmistelija: Riina Vuorinen, toimistosihteeri Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet asiakirjat tiedoksi ja saattaa ne tarvittavilta osiltaan toimeksi. Lisäksi lautakunta päätti laittaa Metsolantien läheisyydessä olevan Laurilan tilan 6,5 ha määräalan Huutokaupa.com palveluun lähtöhinnaksi Pelkoperäntien varrella oleva Laurilan tilan määräala laitetaan myyntiin Huutokaupat.com palveluun aikaisempien myyntiehtojen mukaisesti.

7 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 33 TEKLA 77 Viranhaltijapäätökset Hallintosäännön 18 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja ja lautakunnan esittelijä. Hallintosäännön 19 :n mukaan kunnan viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunnan kokouksen yhteydessä ovat nähtävinä teknisen johtajan ja toimistosihteerin päätöspöytäkirjat. Valmistelija Teklan pj:n päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi teknisen johtajan päätökset sekä toimistosihteerin päätökset ja päättää, ettei ym. päätöksiä oteta lautakunnan käsiteltäväksi

8 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 34 TEKLA 78 Talousarvio 2019 Aiempi käsittely: TEKLA Kunnanhallitus on antanut talousarvion laadintaohjeet. Käyttötalouden kokonaismenot eivät saa nousta vuoden 2018 talousarvion tasosta (lukuun ottamatta palkkojen KVTES:n mukaiset yleiskorotukset, palkkojen sivukulut sekä sosiaali- ja terveydenhuolto). Kunnassa noudatetaan aiempien vuosien tapaan talouden tasapainottamisohjelmaa. Muun muassa avoimeksi tulevien toistaiseksi voimassaolevien virkojen, toimien tai tehtävien täyttämisestä päättää tapauskohtaisesti kunnanhallitus. Määräaikaisten toimien jatkamisen välttämättömyyttä on harkittava tapauskohtaisesti. Talousarvion laadullisissa tavoitteissa on hyvä huomioida: tavoitteet ovat konkreettisia ja helposti mitattavissa olevia tavoitteita kannattaa tarkastella pidemmällä aikavälillä, jolloin osatavoitteet voidaan jakaa eri vuosille tavoitteiden on pohjauduttava kunnan strategiaan ja visioon Käyttötalousbudjetit tulee olla valmiina Pro Economica Premiumissa ja ne on käsiteltävä lautakunnissa ennen sitä. Teknisen lautakunnan talousarvioehdotus esitellään tarkemmin kokouksessa. Tekninen lautakunta esittää talousarvioehdotuksen kunnanhallitukselle liitteen 15 mukaisena. Talousarvion tekstiosaa täydennetään lautakunnan marraskuun kokouksessa. Päätösehdotus hyväksyttiin Kunnanhallitus on kokouksessaan edellyttänyt talouden tasapainottamistoimenpiteitä siten, että talousarvio voidaan hyväksyä vuonna 2017 laaditun taloussuunnitelman verran, , alijäämäisenä. Teknisen lautakunnan talousarvio ehdotukseen on käsittelyn jälkeen lisätty tuloja seuraavasti: - metsätilojen myynti tuloarvio Tanilanlammen rannalla olevan noin m2 suuruisen määräalan myynti Caissaniemen tilasta tuloarvio FSHKY:n vuokra tulojen lisäys Valmistelija: Tekninen johtaja Jouko Käkönen, p Tekninen lautakunta tutustuu laadittuun talousarvioehdotukseen ja esittää sen kunnanhallitukselle, liite 16 a, b

9 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 35

10 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 36 TEKLA 79 Osakehuoneistojen myynti Aiempi käsittely: TEKLA Kunnan tämän vuoden taloussuunnitelman ja strategian hyväksymisen yhteydessä on päätetty vähentää jonkin verran kunnan omistuksessa olevia osakehuoneistoja. Ypäjän kunta omistaa eri asunto yhtiöissä yhteensä 22 osakehuoneistoa, huoneistot ovat kaikki vuokrattuna. Osassa asuntoyhtiöitä on tehty mittavia peruskorjauksia, jotka kunta on pääosin rahoittanut yhtiölainalla, jota maksetaan pois kuukausittain lainavastikkeen muodossa. Näissä huoneistoissa vuosittainen vuokratuotto on alhainen suhteessa vastikkeisiin. Osakehuoneistoista myyntiin voisi laittaa yksiön As Oy Ypäjän Papalinrinteestä ja kaksion As Oy Ypäjän Soininmäestä. Osakehuoneistojen myynnissä käytetään kiinteistövälittäjä LKV Järvisen palvelua, yhdessä välittäjän kanssa arvioidaan myyntihinnat myytäville kohteille. Tekninen lautakunta päättä laittaa myyntiin As Oy Ypäjän Papalinrinteestä as 3,1 h + kk, 37 m2 ja As Oy Ypäjän Soinimäestä as A 3, 2 h + kk 45 m2. Vuokralaisten ja kiinteistövälittäjän kanssa käydyn neuvottelun perusteella As Oy Ypäjän Papalinrinteestä on laitettu myyntiin as. 5 joka on kooltaan ja kunnoltaan vastaava kuin asunto 3. Valmistelija: Tekninen johtaja Jouko Käkönen, p Tekninen lautakunta merkitsee asian tiedokseen.

11 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 37 TEKLA 80 Aiempi käsittely: Lausunto Ypäjän kirkonkylän asemakaavan päivitys- ja asemakaavan laajennuksen kaavaehdotuksesta Ypäjän kunnanhallitus on kokouksessaan hyväksynyt Ypäjän kirkonkylän asemakaavan päivitys- ja asemakaavan laajennuksen kaavaehdotuksen. Ehdotusvaiheen asiakirjat on asetettu yleisesti nähtäville väliseksi ajaksi. Ypäjän kirkonkylän asemakaavan päivityksen tavoite on tarkastaa ja ajantasaistaa keskustaajaman vanhat asemakaavat pääasiassa osoittamalla asemakaavaratkaisut toteutuneen tilanteen mukaisiksi. Asemakaavan laajentamisen tavoitteena on puolestaan tiivistää ja täydentää keskustaajaman ja Kartanonkylän välistä yhdyskuntarakennetta ja osoittaa Hevosopiston alueelle sen kehittämistä tukevia toimintoja. Asemakaavalla tavoitellaan monipuolisesti uusia rakentamisalueita mm. asumisen tarpeisiin. Ypäjän kirkonkylän asemakaavan päivitys- ja asemakaavan laajennuksen ehdotusvaiheen aineisto on kokonaisuudessaan nähtävillä kaavoittajan projektipankissa: käyttäjätunnus ja salasana: kkak Kaavaehdotuksesta voi jättää Ypäjän kunnanhallitukselle kirjallisen lausunnon viimeistään mennessä. Lausunnon voi jättää osoitteella Ypäjän kunnanhallitus, Perttulantie 20, YPÄJÄ tai Kaavaehdotus esitellään tarkemmin kokouksessa. Valmistelija: Tekninen johtaja Jouko Käkönen, p Lautakunta tutustuu laadittuun asemakaavaehdotukseen ja toteaa ettei sillä ole huomautettavaa kaavaehdotuksen johdosta. Pirjo-Riitta Palonen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo ja puheenjohtajana toimi Miika Lehtinen.

12 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 38 TEKLA 81 Aiempi käsittely: Palvelukeskuksen vesijohtojen saneeraus, kaukolämpöliittymän muutos ja sprinkleri järjestelmän rakentaminen Palvelukeskuksen poistumisturvallisuuden lisäämiseksi on suunniteltu tarvittavia toimenpiteitä. Käyttäjien ja paloviranomaisten kanssa käytyjen neuvottelujen perusteella on todettu tarpeelliseksi rakentaa palvelukeskukseen sprinkleri järjestelmän, joka käynnistää automaattisesti alkusammutuksen tulipalon tapahtuessa. Paloviranomainen on hyväksynyt laaditut suunnitelmat. Palvelukeskuksessa tapahtuneiden käyttövesiputkistojen rikkoontumisten johdosta rakennuksen käyttövesiputkistojen uusimisesta on laadittu suunnitelma. Saneeraus ei koske Lukkarin ryhmäkotia eikä Valkovuokkoa, jonka putkistot on uusittu jo aikaisemman peruskorjauksen yhteydessä. saneerauksen yhteydessä uusitaan myös kaukolämpöliittymä, jotta saadaan lämpimän käyttöveden säätö toimimaan nykyistä paremmin. Hankkeesta laadittujen suunnitelmien perusteella on pyydetty urakkatarjoukset, tarjouspyyntö on julkaistu julkisten hankintojen Hilma- internet sivustolla, lisäksi tarjouspyyntö on lähetetty lähiseudun LVI urakoitsijoille. Urakkatarjousten jättöajankohdaksi on ilmoitettu , saapuneet tarjoukset esitellään kokouksessa. Valmistelija: Tekninen johtaja Jouko Käkönen, p Tekninen lautakunta hyväksyy Loimaan HT-Asennus Oy:n tarjouksen ja valitsee palvelukeskuksen vesijohtojen saneerauksen, kaukolämpöliittymän muutostyön ja sprinklerijärjestelmän rakentamishankkeen urakoitsijaksi Loimaan HT- Asennus Oy:n, urakka hinta on Yhteenveto urakkatarjouksista on pöytäkirjan liitteenä, liite 17.

13 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 39 TEKLA 82 Johanna Mäkitalon ilmoitus Johanna Mäkitalo ilmoitti muuttaneensa pois Ypäjän kunnasta ja tämän johdosta menettäneensä vaalikelpoisuuden Ypäjän kunnan luottamustehtäviin. Valmistelija: Lautakunta merkitsi Johanna Mäkitalon ilmoituksen tietoonsa saatetuksi.

14 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 40 Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 73,74,75,76,77,78,79,80,82 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 81 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän tekninen lautakunta Perttulantie YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 81 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista (KuntaL 138 ). Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (KuntaL 140 ). Näin ollen päätösten katsotaan yleisesti tulleen tietoon , josta 14 päivän oikaisuvaatimusaika alkaa kulua. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.