POHJAN KARHUKOIRAYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 POHJAN KARHUKOIRAYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT Rekisteröity Patentti- ja Rekisteri-hallituksessa Yleisiä määräyksiä 1 Yhdistyksen nimi on Pohjan Karhukoirayhdistys ry ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki. 2 Yhdistys toimii Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry;n, Suomen Pystykorvajärjestö Finska Spetsklubben ry:n ja Pohjois-Pohjanmaan Kennelpiiri ry:n jäsenyhdistyksenä ja sen toimialue on Pohjois-Suomi. 3 Yhdistyksen tarkoituksena on yhteistyössä rotujärjestön kanssa edistää karjalankarhukoirien jalostusta ja kasvattamista, käyttöä metsästyksessä, metsästysominaisuuksien kehittämistä sekä rotumääritelmän mukaisen ulkomuodon kehittämistä. 4 Yhdistys toteuttaa päämääräänsä * valvomalla rodun jalostustyötä, sekä antamalla neuvontaa jäsenille, * kehittämällä ja valvomalla koetoimintaa ja ulkomuodon arvostelua, * järjestämällä koulutus-, opetus- ja esitelmätilaisuuksia koetuomarien kouluttamiseksi ja kenneltietouden syventämiseksi * antamalla lausuntoja ylituomarikoulutukseen pyrkivistä jäsenistä,

2 * julkaisemalla rodun koe- ja näyttelytuloksia sekä harjoittamalla muutakin rodun harrastusta elvyttävää ja kehittävää julkaisutoimintaa, * järjestämällä kokeita ja näyttelyitä ja muuta vastaavanlaista toimintaa yksinään tai yhteistoiminnassa muiden kenneltoimintaa harrastavien yhdistysten kanssa. 5 Yhdistyksen kieli on Suomi. Jäsenyys 6 Yhdistyksen hallitus hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen jäseniksi yksityisiä henkilöitä. Jäsenet ovat vuosi- tai ainaisjäseniä. Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua kunniajäseniksi yhdistyksen toiminta-alalla erityisesti ansioituneita henkilöitä sekä kunniapuheenjohtajaksi entisen puheenjohtajan. Kunniapuheenjohtajia voi samanaikaisesti olla vain yksi. 7 Jäsenen tulee kenneltoiminnassaan noudattaa lakia, hyvää tapaa, Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n ja tämän yhdistyksen sääntöihin perustuvia ohjeita ja määräyksiä. 8 Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen katsotaan hallituksen päätöksellä erotetuksi, mikäli hän ei ole suorittanut jäsenmaksuaan eräpäivään mennessä. Eroaminen lasketaan tapahtuneeksi sanottua ilmoitusta seuraavan vuoden alusta. Hallitus voi päättää, ettei jäsenjulkaisua tai muuta materiaalia lähetetä eronneelle tai erotetulle jäsenelle.

3 Kurinpitoasiat 9 Mikäli henkilöjäsen on: 1) Menetellyt yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti tai toiminut yhdistyksen sääntöjen tai sääntöihin perustuvien ohjeiden vastaisesti. 2) Rikkonut lakia tai hyvää tapaa vastaan. 3) Tahallaan pyrkinyt vahingoittamaan yhdistystä antamalla vääriä tietoja siitä, sen toimielimistä tai toimihenkilöistä. 4) Julkisesti sopimattomalla tavalla moittinut yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa toimihenkilöitä tai kokeissa palkintotuomaria voi yhdistyksen hallitus: A Antaa varoituksen kokonaan. B Kieltää osallistumisen yhdistyksen järjestämiin tilaisuuksiin määräajaksi tai C Erottaa yhdistyksestä. tä D Suositella jäsenen erottamista Suomen Pystykorvajärjestö-Finska Spetsklubben ry: E Kieltää palkintotuomaria toimimasta yhdistyksen näyttelyissä tai kokeissa määräajaksi tai kokonaan. F Suositella Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:lle tuomarioikeuksien peruuttamista. Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteen lakkaamista hänelle kuluvat maksut,

4 eikä hänellä ei ole oikeutta saada mitään yhdistyksen kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta Kokoukset 10 Vuosikokous pidetään Tammi Helmikuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta postin kuljetettavaksi jätetyllä kutsukirjeellä. 11 Vuosikokousasiat Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Äänioikeuden tarkastus; 2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa; 3) Todetaan kokouksen laillisuus; 4) Hyväksytään työjärjestys; 5) Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta; 6) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille; 7) Vahvistetaan toimintasuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten; 8) Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali;

5 9) Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle; 10) Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiesten vaali alkaneelle toimintavuodelle; 11) Päätetään yhdistyksen jäsenmaksun suuruudesta; 12) Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio; 13) Käsitellään muut hallituksen tai yhdistyksen jäsenten hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat; 14) Päätetään Pohjois-Pohjanmaan Kennelpiiri ry; le ja Suomen Pystykorvajärjestö -Finska Spetsklubben ry; le tehtävistä esityksistä; 15) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöksiä. 12 Ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous on niin päättänyt tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 9 :ssä on määrätty. Ylimääräisessä kokouksessa johtaa puhetta yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. kokouksen järjestäytymisessä noudatetaan muuten, mitä vuosikokouksesta on määrätty. Pöytäkirjan pitäminen

6 13 Yhdistyksen, sen hallituksen, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntienkokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Yhdistyksen kokousten pöytäkirjat ovat kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Päätöksentekojärjestys 14 Asiat ratkaistaan yhdistyksen kokouksissa avoimella äänestyksellä ja yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli 1/10 osa läsnä olevista jäsenistä ei vaadi lippuäänestystä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. Kaikilla vuosi- ja ainaisjäsenillä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä on äänioikeus. Kullakin henkilöllä on yksi (1)ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamisesta koskevassa asiassa yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on yhdistyksen kokouksessa kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (¾) äänestyksessä annetusta äänistä. Talous 15 Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

7 16 Vuosijäsenet suorittavat vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun vuosittain. Ainaisjäsenet suorittavat kertakaikkisena maksuna kymmenkertaisen (10) vuosijäsenmaksun. Yhdistyksen hallitus hyväksyy myös hakemuksesta ainaisjäseneksi henkilöjäsenen hänen täytettyään 50 vuotta ja oltuaan jäsenenä ja suoritettuaan jäsenmaksua vähintään 10 vuotta. Kuitti suoritetusta jäsenmaksusta on jäsenkortti. Ainaisjäsen, kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsen maksuista. 17 Yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja arvopapereita sekä tukea lahjoituksilla yhdistyksen toimialaan liittyvää kenneltoimintaa, ei kuitenkaan pääasiassa omia jäseniään. Hallitus ja sen erovuoroisuus 18 Yhdistyksen toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä yhdistystä edustaa vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta varsinaista jäsentä, jotka vuosikokous valitsee kahdeksi vuodeksi. Lisäksi valitaan hallitukselle vuosittain kolme (3) varajäsentä. Puheenjohtaja valitaan joka toinen vuosi. Muista hallituksen jäsenistä on vuosittain kolme (3) erovuorossa. Ensimmäisenä vuonna arvan perusteella ja sen jälkeen aina ne kolme, jotka ovat kauimmin olleet hallituksessa. Erovuorossa oleva jäsen voidaan valita uudelleen. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, yhdistyksen kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Hallitus valitsee keskuudestaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin,

8 rahastonhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallituksen jäsenen tulee olla Suomen Kennelliitto Finska Kennelklubben ry:n tai Suomen Pystykorvajärjestön-Finska Spetsklubben ry:nhenkilöjäsen. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Päätösvaltaisuus 19 Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet (3) muista jäsenistä on saapuvilla. Yhdistyksen nimenkirjoittajat 20 Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja kaksi yhdessä. Hallituksen tehtävät 21 Hallituksen tehtävänä on erityisesti 1) toimia yhdistyksen ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että yhdistyksen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelman mukaisesti; 2) olla vastuussa yhdistyksen toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti;

9 3)suunnitella ja kehittää yhdistyksen kokonaistoimintaa sekä johtaa yhdistyksen toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti; 4) vahvistaa tehtäväjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä; 5) vastata yhdistyksen ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta; 6) vastata SKL-FKK:n, SPJ-FSK:n sekä Pohjois-Pohjanmaan Kennelpiirin sääntöjen ja ohjeiden yhdistykselle asettamista velvoitteista; 7) nimetä edustajat SPJ-FSK:n ja P-P Kennelpiirin kokouksiin; 8) vastata yhdistyksen kokousten antamista velvoitteista; 9) pitää yhdistyksen jäsenluetteloa; 10) hoitaa huolellisesti yhdistyksen taloutta ja omaisuutta; 11) hoitaa yhdistyksen tiedotustoimintaa; 12) hyväksyä ja erottaa jäsenet; 13) valita sekä tarvittaessa erottaa yhdistyksen toimihenkilöt; 14) päättää yhdistyksen ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista; 15) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita yhdistyksen etu vaatii. Sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen

10 22 Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa ja vaaditaan, että ¾ kokouksessa annetuista äänistä kannattaa muutosehdotusta. 23 Yhdistyksen purkaminen: Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, joista toinen on vuosikokous ja päätöstä on kummassakin kokouksessa kannatettava vähintään ¾ annetuista äänistä. 24 Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen jäljellejääneet varat viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti Karjalankarhukoiran jalostustoimintaan, terveystarkastuksiin ja tutkimuksiin yhdistyksen toiminta-alueella. 25 Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty. 26 Tällä sääntömuutoksella ei loukata jo saavutettuja jäsenoikeuksia.