Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (33) Vapaa-aikalautakunta Kokoustiedot. Aika tiistai klo 18:00-19:25

Transkriptio

1 Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (33) Kokoustiedot Aika tiistai klo 18:00-19:25 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Riikka Visa, puheenjohtaja Risto Rihko, varapuheenjohtaja Jyrki Aaltonen Jyrki Heiskari Juha Hellstén Mirja Hurskanen Anita Ruusuranta Seija Sorsavirta Sari Suominen Nina Varjonen Pasi Puoskari Muut saapuvilla olleet Kiira Lasarov-Pernaja Matti Sivonen Esa Ilanti Tiina Salo Reijo Hakorinta Ulla Haataja kaupunginhallituksen edustaja esittelijä talouspäällikkö kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Asiat Allekirjoitukset Riikka Visa puheenjohtaja Ulla Haataja pöytäkirjanpitäjä Risto Rihko puheenjohtaja, 28 Pöytäkirjan tarkastus Raisio, Nina Varjonen Juha Hellstén Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Raisio, Ulla Haataja pöytäkirjanpitäjä

2 Raision kaupunki Pöytäkirja 2 (33) Käsitellyt asiat Nro Liite Otsikko Sivu 1 20 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Esityslistan hyväksyminen Kirjastojen toiminnan kehittämisen valtionavustus Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuma Valtuutettu Ari Leinosen ym. valtuutettujen aloite kauppaoppilaitoksen tilojen käyttöönottamiseksi nuorisotilaksi Kirjaston liittyminen valtakunnalliseen Yleisten kirjastojen konsortioon Vuoden 2014 kulttuuritoiminta-avustusten myöntäminen yhdistyksille ja yhteisöille Vuoden 2014 perusavustusten myöntäminen urheiluseuroille Vuosiavustus raisiolaisille nuorisoyhdistyksille vuodelle 2014 toimintaan ja ohjaajien palkkaukseen Ystävyyskaupunkimatka Csongrádiin, Unkariin Ystävyyskaupunkimatka Elmshorniin, Saksaan Kirjaston ja Raision museo Harkon kesäaukioloajat Liikuntapalveluiden kesäaukioloajat Jäänhoitokoneen hankinta Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Vapaa-aikalautakunnan vastaus tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta vuodelta 2013 Muutoksenhaku Muutoksenhakuohje

3 Raision kaupunki Pöytäkirja 3 (33) 20 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ehdotus Vapaa-aikalautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kokouksen alussa tuotepäällikkö Sirpa Romppainen esitteli Kuntamaisemaa.

4 Raision kaupunki Pöytäkirja 4 (33) 21 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen ehdotus Vapaa-aikalautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Nina Varjosen ja Juha Hellsténin. Vapaa-aikalautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Nina Varjosen ja Juha Hellsténin.

5 Raision kaupunki Pöytäkirja 5 (33) 22 Esityslistan hyväksyminen ehdotus Vapaa-aikalautakunta käsittelee asiat laaditun esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

6 Raision kaupunki Pöytäkirja 6 (33) Asianro 530/ / Kirjastojen toiminnan kehittämisen valtionavustus 2014 Talouspäällikkö Esa Ilanti : Lounais-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt Raision kaupungin kirjastolle euron avustuksen käytettäväksi Satu kuuluu kaikille! - hankkeelle. Määrärahan korotustarve vuoden 2014 talousarvioon: Tulot Muut tuet ja avustukset, euroa Menot Muut palvelut, euroa Oheismateriaali 1 Valtionavustuspäätös yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta esittää kaupunginhallitukselle määrärahojen korotusta vuoden 2014 talousarvioon esitetyn mukaisesti. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi Kaupunginhallitus

7 Raision kaupunki Pöytäkirja 7 (33) Asianro 434/ / Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuma Talouspäällikkö Esa Ilanti: Kaupunginhallituksen antamien vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpanoohjeiden mukaisesti talousarvion toteutumisesta laaditaan raportit lautakunnittain maaliskuun, kesäkuun ja syyskuun lopun tilanteesta. Raportit tuodaan valtuuston tietoon. Oheismateriaali 2 toteutuma pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä tilauksen toteutuman tiedokseen ja lähettää sen edelleen kaupunginhallituksen ja -valtuuston käsiteltäväksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

8 Raision kaupunki Pöytäkirja 8 (33) Kaupunginvaltuusto Asianro 187/ / Valtuutettu Ari Leinosen ym. valtuutettujen aloite kauppaoppilaitoksen tilojen käyttöönottamiseksi nuorisotilaksi historia Kaupunginvaltuusto Valtuutettu Ari Leinonen jätti valtuustolle seuraavan aloitteen: Raision kaupungin keskustan alueelle on ollut ajatuksissa, joskus jopa suunnitteilla ja ainakin kerran hankeasteella nuorisotila. Tämä viimeisin yritys hautautui paloasemasta tehtyyn kiinteistökauppaan. Kauppaoppilaitoksen tila vapautuu Raision seudun koulutuskuntayhtymän käytöstä kuluvan vuoden lopulla. Me allekirjoittaneet valtuutetut esitämme, että Raision kaupunki ottaa tarkasteluun ko. kauppaoppilaitoksen tilat ja pyrkii löytämään sieltä sopivat tilat nuorisolle. Tämä täydentäisi oivalla tavalla Raision kaupungin 40-vuotisjuhlallisuudet. Raisiossa, 20. päivänä tammikuuta 2014 Ari Leinonen Heikki Arikka Heikki Laine Jonni Moislahti Risto Nikkonen Helena Sukari Pipsa Allén Elisa Vuorinen Katriina Ylönen Seija Sorsavirta Karoliina Harju Janette Broberg Riikka Visa Eeva Savola Janne Laulumaa Raimo Sulonen Juha Hellsten Kimmo Kosonen"

9 Raision kaupunki Pöytäkirja 9 (33) Aloite merkittiin pöytäkirjaan ja lähetettiin kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi. Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus lähettää valtuutettu Ari Leinosen ym. valtuutettujen aloitteen koskien kauppaoppilaitokselta vapautuvan tilan käytön selvittämistä nuorisotilaksi sivistyskeskuksen valmisteltavaksi - - Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta: Nuorisopalvelujen henkilöstö on yhdessä Teknisen keskuksen asiantuntijoiden kanssa selvittänyt ja suunnitellut Kauppaoppilaitoksen tilojen uusiokäyttömahdollisuuksia. Osa vapautuvista tiloista voisi soveltua hyvin nuorisotilakäyttöön. Samassa yhteydessä nykyisten nuorisotilojen tuleva käyttö täytyy arvioida. Käyttötarkoituksen muuttuessa on tehtävä joitain muutostöitä joiden rahoituksesta pitää päättää erikseen. Kaupungin tilatyöryhmässä käsitellään mahdolliset vaihtoehdot ja esitykset tilojen tulevasta käytöstä. ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää antaa kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle yllä olevan vastauksen valtuustoaloitteeseen. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

10 Raision kaupunki Pöytäkirja 10 (33) Asianro 402/ / Kirjaston liittyminen valtakunnalliseen Yleisten kirjastojen konsortioon Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo : Kirjastot ovat valmistelleet Helsingin kaupunginkirjaston johdolla Yleisten kirjastojen konsortiota, jonka tarkoituksena on tiivistää yleisten kirjastojen välistä yhteistyötä erityisesti sähköisten aineistojen hankinnassa ja e-aineistoosaamisessa, ja myöhemmin myös muilla osa-alueilla (mm. metatietojen hallinnassa). Yhteistyön tueksi on laadittu Yleisten kirjastojen yhteistyösopimus, jossa määritellään yhteistyöhankkeen tarkoitus, tavoitteet, yhteistyön muoto, kustannukset ja jäsenyys. Yhteistyön avulla tavoitellaan kirjastoissa työaikasäästöjä, parempaa uusien aineistojen hallintaa ja hankintojen volyymihyötyjä. Helsingin kaupunginkirjasto on laatinut sopimuksen yhteistyössä maakuntakirjastojen ja Helsingin kaupungin oikeuspalvelujen kanssa, ja siinä on konsultoitu Kuntaliittoa ja KL-Kuntahankintoja. Sopimuksen mukaan kukin kunta on sopimussuhteessa Helsingin kaupunkiin, ja yleisten kirjastojen keskuskirjastona Helsingin kaupunginkirjasto koordinoi yhteistyöhanketta. Sopijapuolet pääsevät hyödyntämään yhteisen kehittämistyön tuloksia, muiden kirjastojen tietotaitoa ja mahdollisuutta päästä mukaan yhteisiin kilpailutuksiin. Yhteishankinnat toteutetaan toistaiseksi KL- Kuntahankinnat Oy:n kautta. Kukin kirjasto toimii yhteistyön osapuolena itsenäisesti eikä sopimus vaikuta kunnan päätöksentekovaltuuksiin. Sopimus ei myöskään velvoita yhteishankintoihin, se vain antaa siihen mahdollisuuden. Tarkoituksena on saada kaikki kunnat kirjastoineen mukaan vaiheittain. Helsingin kulttuuri- ja kirjastolautakunta on osaltaan hyväksynyt sopimuksen Hanke pyritään ensisijaisesti rahoittamaan Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituksen turvin. Mikäli rahoitusta ei saada täysimääräisesti kolmannelta osapuolelta, tulee jokaisen konsortion jäsenen osallistua kustannuksiin yhteistyösopimuksessa esitetyn asukaslukuun perustuvan maksuosuuden mukaan. Raision asukasluvun mukainen maksuosuus olisi vuonna 2014 enintään 450. Yhteistyön alkuvaiheessa keskitytään yleisille kirjastoille ajankohtaisiin e- aineistoihin ja niiden yhteishankintaan. Tällä hetkellä hankintayhteistyötä pilotoidaan KL-Kuntahankintojen kanssa. Seuraavaksi keskitytään metatietoprosessien tehostamiseen. Myöhemmin voi tulla muita yhteishankintojen muotoja. Liitteet 1 Yleisten kirjastojen yhteistyösopimus

11 Raision kaupunki Pöytäkirja 11 (33) ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta hyväksyy Raision kaupunginkirjaston liittymisen Yleisten kirjastojen konsortioon ja valtuuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan Yleisten kirjastojen yhteistoimintasopimuksen. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi Helsingin kaupunginkirjasto Kaupunginhallitus

12 Raision kaupunki Pöytäkirja 12 (33) Asianro 381/ / Vuoden 2014 kulttuuritoiminta-avustusten myöntäminen yhdistyksille ja yhteisöille Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salon valmistelu : Kulttuuripalveluiden talousarviossa vuodelle 2014 on varattu euroa yhdistysten ja yhteisöiden kulttuuritoiminnan tukemiseen, yksityisille ei avustuksia myönnetä. Kulttuuritoiminta-avustukset vuodelle 2014 on julistettu haettavaksi mennessä Raisio Tiedottaa -lehdessä 1/2014 ja kaupungin verkkosivuilla. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 16 (vuonna 2013 yhteisöhakemuksia tuli yhteensä 19). Hakemusten yhteissumma on euroa. Liitteenä yhteenveto avustushakemuksista, jossa on huomioitu yhdistysten mahdollisesti muulla tavoin kulttuuripalveluista saama tuki (tilat, tilaisuuksien yhteisrahoitus ym.). Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt kulttuuriavustusten jakoperusteet kokouksessaan , jakoperusteet oheismateriaalina. Kaupungin muiden toimielimien myöntämät avustukset Avustusten hakukäytäntöä muutettiin vuonna 2008 siten, että kaupungin kaikkien toimielimien myöntämät toiminta-avustukset olivat haettavana samaan aikaan. Hakijayhteisö voi saada vain yhdeltä kaupungin toimielimeltä yleisavustukseksi katsottavan avustuksen. Osa yhdistyksistä on hakenut yleis- tai kohdeavustuksia myös kaupunginhallitukselta, ympäristölautakunnalta tai liikunta-avustuksista. Raision Pohjola - Norden ry. ja Raision ja Lounaisrannikon Matkailuoppaat ry. ovat hakeneet yleisavustusta kaupunginhallitukselta, mutta kohdeavustusta erikseen nimettyihin kohteisiin vapaa-aikalautakunnalta. Ympäristölautakunnalta avustusta ovat saaneet Petäsmäen Pientaloyhdistys lähinnä ympäristön siivoustalkoisiin, kompostorin esittelyyn ja opastukseen jne. sekä Raisionjokilaakson luonnonsuojeluyhdistys esitteiden tekoon ja kurssien pitoon, leireihin jne. Raision Rinkka on hakenut liikunnan perusavustusta. Kulttuuriavustusmäärärahoista esitetään kohdeavustuksia Raision ja Lounaisrannikon Matkailuoppaat ry:lle, Raision ja Naantalin Pohjola-Norden ry:lle, Raision Rinkka ry:lle ja Raisionjokilaakson luonnonsuojeluyhdistys ry:lle sekä yleisavustusta Petäsmäen pientaloyhdistys ry:lle yhteenvedossa esitettyihin käyttötarkoituksiin, koska haetut avustukset eivät ole päällekkäisiä muiden, jo myönnettyjen tai haettujen avustusten kanssa.

13 Raision kaupunki Pöytäkirja 13 (33) Avustusta ei esitetä Raision somaliyhdistykselle, sillä yhdistys ei täydennyspyynnöistä huolimatta ole tarkentanut, paljonko se hakee avustusta. Jaettujen avustusten valvonta Yleis- ja/tai kohdeavusta saaneilla yhdistyksillä ja yhteisöillä on velvollisuus raportoida avustuksen käytöstä kulttuuripalveluille. Raportti edellisen avustuksen käytöstä on toimitettava maaliskuun loppuun mennessä avustuksen myöntämistä seuraavana vuonna. Mikäli raporttia avustuksen käytöstä ei ole toimitettu määräajassa, yhdistys, yhteisö tai yksityishenkilö voidaan sulkea pois avustuksien piiristä lautakunnan päättämäksi ajaksi. Rekisteröityjen yhdistysten on lisäksi toimitettava edellisen vuoden tilinpäätös viimeistään marraskuun loppuun mennessä, muussa tapauksessa lautakunnan myöntämää avustusta ei laiteta maksuun ja se raukeaa. Liitteet 2 Yhteenveto avustuksista 2014.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää vuoden 2014 kulttuuritoiminta-avustukset seuraaville yhdistyksille ja yhteisöille: I Kategoria (merkittävän kulttuuritapahtuman järjestäminen, esim. valtakunnalliset tilaisuudet) II Kategoria (avustukset yhdistyksille ja yhteisöille, joilla on yleishyödyllinen merkitys paikkakunnalle) 1. Delicato ry. Yleisavustus Raisio-Seura ry. Yleisavustus Raision Harmonikkakerho ry. Yleisavustus 700 Kohdeavustus (30-vuotiskonsertti) Raision ja Lounaisrannikon Matkailuoppaat ry. Kohdeavustus (markkinointi, toiminnan kehittäminen, alue- ja ammattikoulutukset) Raision ja Naantalin Pohjola-Norden ry. Kohdeavustus (Pohjoismainen kirjallisuusmatinea) 500

14 Raision kaupunki Pöytäkirja 14 (33) 7. Raisionjokilaakson luonnonsuojeluyhdistys ry. Kohdeavustus ( Pajupilli, opetus- 400 ja yleisötilaisuudet jne.) 8. Raision kamerat ry. 500 Yleisavustus 9. Raision Rinkka ry. Kohdeavustus (Pajupilli) Raisionseudun Lausujat ry. Kohdeavustus (runomatinea Raisio 40-vuotta) Raision seudun taideyhdistys ry. Yleisavustus Raision Videopaja ry. Yleisavustus Raision VPK:n soittokunta ry. Yleisavustus 700 Kohdeavustus (gospel-konsertti syksy 2014) Savesta ry. Yleisavustus 800 III Kategoria (avustukset, joilla on yleishyödyllinen merkitys saajayhteisölle) 2. Petäsmäen pientaloyhdistys ry. Yleisavustus Raision Tilkkurit 300 Yleisavustus Avustusta ei esitetä Raision somaliyhdistykselle, koska yhdistys ei kahdesta täydennyspyynnöstä huolimatta täydentänyt hakemustaan ilmoittamalla, minkä suuruista avustusta hakee. Rekisteröityjen yhdistysten on lisäksi toimitettava edellisen vuoden tilinpäätös viimeistään marraskuun loppuun mennessä, muussa tapauksessa lautakunnan myöntämää avustusta ei laiteta maksuun ja se raukeaa. Niille yhdistyksille, joilta vielä puuttuvat tiliselvitykset tai muita asiakirjoja, suoritetaan myönnetyn avustuksen maksatus vasta asiakirjojen saavuttua. Myönnetty avustus voidaan periä takaisin, jos avustuspäätös kumotaan muutoksenhaun johdosta. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

15 Raision kaupunki Pöytäkirja 15 (33) Pöytäkirjaan merkittiin, että Jyrki Aaltonen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi.

16 Raision kaupunki Pöytäkirja 16 (33) Asianro 316/ / Vuoden 2014 perusavustusten myöntäminen urheiluseuroille Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta : Liikuntapalvelujen vuoden 2014 talousarviossa urheilutoiminnan avustuksiin varattu määräraha on euroa. Esitämme siitä käytettäväksi urheiluseurojen perusavustuksiin 2014 yhteensä euroa. Urheiluseurojen avustusohjeiden mukaan perusavustukset oli ilmoitettu haettaviksi klo 16 mennessä. Perusavustusta haki määräaikaan mennessä 18 rekisteröityä urheiluseuraa. Raision Nuorisokiekko ry:n hakemus saapui Raision Nuorisokiekko ry:n pj. Pasi Kujala ilmoitti seuran lähettäneen hakemuksen ennen määräaikaa kirjepostina. Hakemusta ei kuitenkaan ole löytynyt. Itella ei ota vastuuta katoamisesta, joka ei ole kirjattu postilähetys. RNK toimitti keskustelujen ja selvityspyynnön jälkeen hakemuksen kopion sähköpostina 7.5. Hakemus on otettu huomioon jakoesityksessä. Yhteenveto ja jakoehdotus perusavustushakemuksista liitteenä. Sivistystoimen johtosäännön mukaan tulosalueen johtajan tehtävänä on mm. valvoa toimialueensa yhdistyksille, yhteisöille tai yksityisille henkilöille myönnettyjen avustusten käyttöä sekä vaatia niistä tilitys tai tiliselvitys. Niiltä urheiluseuroilta, joilta puuttuu vielä tiliselvitykset tai muita asiakirjoja, suoritamme maksatuksen vasta saatuamme nämä asiakirjat. Maksatusta ei myöskään suoriteta, ellei ao. yhdistys ole hoitanut liikuntapaikkoja koskevia maksuvelvoitteitaan kaupungille. Kuntalain 52 :n mukaan urheiluseurojen johtokuntien jäsenet ovat esteellisiä käsittelemään lautakunnassa toiminta-avustusten myöntämistä seuroille. Myös jaostojen jäsenet voivat olla esteellisiä siinä tapauksessa, että jaosto on taloudellisesti itsenäisessä asemassa. Liitteet 3 Perusavustus urheiluseuroille 2014.pdf

17 Raision kaupunki Pöytäkirja 17 (33) ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuoden 2014 perusavustukset urheiluseuroille liitteenä olevan jakoehdotuksen mukaan. Myönnetty avustus voidaan periä takaisin, jos avustuspäätös kumotaan muutoksenhaun johdosta. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Pöytäkirjaan merkittiin, että Jyrki Aaltonen ja Riikka Visa poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana tämän asian osalta toimi varapuheenjohtaja Risto Rihko. Tiedoksi Hakijat Liikunta- ja nuorisopalvelut

18 Raision kaupunki Pöytäkirja 18 (33) Asianro 254/ / Vuosiavustus raisiolaisille nuorisoyhdistyksille vuodelle 2014 toimintaan ja ohjaajien palkkaukseen Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta : Nuorisoyhdistysten avustusohjeiden mukaan perusavustus toimintaan ja ohjaajien palkkausavustus oli ilmoitettu haettaviksi klo 16 mennessä. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä kuudelta yhdistykseltä. Perusavustusta toimintaan haki kuusi yhdistystä ja palkkausavustusta kolme yhdistystä. Avustuksia nuorisoyhdistyksille vuodelle 2014 on varattu yhteensä euroa: toimintaan euroa, ohjaajien palkkaukseen euroa ja leiritoimintaan euroa (haku mennessä). Yhteenveto hakemuksista on liitteenä. Liitteet 4 Nuorisoavustukset 2014 yhteenveto.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuoden 2014 talousarvioon ta-kohdalle varatun määrärahan toimintaan euroa ja ohjaajien palkkakuluihin euroa liitteen mukaisesti. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Pöytäkirjaan merkittiin, että Mirja Hurskanen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Tiedoksi Avustusta hakeneet nuorisoyhdistykset

19 Raision kaupunki Pöytäkirja 19 (33) Asianro 525/ / Ystävyyskaupunkimatka Csongrádiin, Unkariin Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta : Csongrádin ja Raision ystävyyskaupunkien välillä on ollut vuosittaista nuorisoryhmien vaihtoa. Tänä kesänä Csongrád on kutsunut ryhmän raisiolaisia nuoria tutustumaan kaupunkiinsa. Vierailu sisältyy vuoden 2014 hyväksyttyyn ystävyyskaupunkiohjelmaan. Vierailuun on varattu euron määräraha. Ryhmän koko on 12 nuorta ja ryhmän ohjaajina toimivat nuorisotyöntekijä Nina Hilander ja nuorisosihteeri Jouko Lappi. ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisoryhmän sekä nuorisotyöntekijä Nina Hilanderin ja nuorisosihteeri Jouko Lapin ystävyyskaupunkimatkan Csongrádiin, Unkariin Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

20 Raision kaupunki Pöytäkirja 20 (33) Asianro 526/ / Ystävyyskaupunkimatka Elmshorniin, Saksaan Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta : Elmshornin ja Raision ystävyyskaupunkien välillä on ollut vuosittaista nuorisoryhmien vaihtoa. Tänä kesänä Elmshorn on kutsunut ryhmän raisiolaisia nuoria tutustumaan kaupunkiinsa. Vierailu sisältyy vuoden 2014 hyväksyttyyn ystävyyskaupunkiohjelmaan. Vierailuun on varattu euron määräraha. Ryhmän koko on 13 nuorta ja ryhmän ohjaajina toimivat nuorisotyöntekijät Karoliina Sulavuori ja Sanna Pakarinen. ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisoryhmän sekä nuorisotyöntekijöiden Karoliina Sulavuoren ja Sanna Pakarisen ystävyyskaupunkimatkan Elmshorniin, Saksaan Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

21 Raision kaupunki Pöytäkirja 21 (33) Asianro 494/ / Kirjaston ja Raision museo Harkon kesäaukioloajat 2014 Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo : Kirjaston kesäaukioloajat: Ajalla ma to klo 10 19, pe klo 10 16, ajalla ma to klo 12 19, pe klo 10 16, ajalla ma to klo 10 19, pe klo Kesäviikonloppuisin ajalla kirjasto on suljettuna. Lisäksi lomautusten takia kirjasto on kokonaan suljettu ajalla to ma Raision museo Harkon näyttelyn kesäaukioloajat ajalla ; ma suljettu, ti-to klo pe klo la-su klo ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää kirjaston ja Raision museo Harkon kesäaukioloajat seuraavasti: Kirjaston kesäaukioloajat: Ajalla ma to klo 10 19, pe klo 10 16, ajalla ma to klo 12 19, pe klo 10 16, ajalla ma to klo 10 19, pe klo Kesäviikonloppuisin ajalla kirjasto on suljettuna. Lisäksi lomautusten takia kirjasto on kokonaan suljettu ajalla to ma Raision museo Harkon näyttelyn kesäaukioloajat ajalla ; ma suljettu, ti-to klo pe klo la-su klo Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

22 Raision kaupunki Pöytäkirja 22 (33) 33 Liikuntapalveluiden kesäaukioloajat 2014 Asianro 496/ /2014 Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta : Uintikeskus Ulpukassa kesäajan huoltoseisokki on suunniteltu, yhdessä Teknisen keskuksen kanssa, pidettäväksi Henkilöstösäästöpäätösten mukaisesti Ulpukan henkilöstö on esittänyt, että palvelujen käytön kannalta voitaisiin jatkaa kesäseisokkia 6.8. saakka. Vakituinen henkilöstö on valinnut kolmen päivän palkattoman vapaan, joka näin ollen voidaan toteuttaa huoltoseisokin jatkeena, vielä hiljaisena ajankohtana, eli Ulpukka olisi näin ollen kiinni Kesäajan viikonloppujen ja juhlapyhien aikana uimahallikäynnit vähenevät. Liikevaihto kesäsunnuntaisin on ollut aiempinakin vuosina alle pyhäpäivien henkilöstökustannusten. Kokonaistaloudellisesti on järkevää pitää kesäkuussa sunnuntaisin 1.6. alkaen Uintikeskus Ulpukka kiinni. Normaalit aukiolot alkaisivat seisokin jälkeen torstaista 7.8. alkaen. Kerttulan Liikuntahallin kesäseisokki on suunniteltu pidettäväksi Kesäkuussa ja elokuussa on voimassa kesäkauden vuorot, jotka ovat arkiiltaisin. Viikonloppuisin käyttötarve kesä-elokuussa on satunnaista, joten liikuntahalli voidaan ko. aikana pitää kiinni. Hallia voidaan vuokrata kesäaikana erillistilauksesta tapahtumiin. ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää 1. Uintikeskus Ulpukan kesäajan aukiolosta seuraavasti: Äitienpäivä su suljettu, helatorstai suljettu, sunnuntait 1.6., 8.6. ja suljettu sekä juhannus suljettu. Kesäseisokkina halli suljettuna sunnuntaista keskiviikkoon 6.8. Avoinna normaalisti torstaista 7.8. alkaen. 2. Kerttulan Liikuntahallin kesän aukioloajat seuraavasti: Ma-To Pe-Su suljettu suljettu Ma-Pe La-Su suljettu

23 Raision kaupunki Pöytäkirja 23 (33) Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi Liikunta- ja nuorisopalvelut

24 Raision kaupunki Pöytäkirja 24 (33) 34 Jäänhoitokoneen hankinta Asianro 304/ /2014 Talouspäällikkö Esa Ilanti : Hankinnasta lähetettiin ilmoitus Hilmaan ( ja ilmoitus julkaistiin Raision kaupungin kotisivulla > päätöksenteko ja hallinto > hankinnat. Tarjouksia pyydettiin Raision jäähalliin tulevasta uudesta akkukäyttöisestä jäänhoitokoneesta. Määräaikaan klo 12 mennessä saapui kolme tarjousta: tarjoaja väliraha (alv. 0 %) Rkk Bear Group Oy Prorink International Oy Engo srl Hankinnan peruste oli pienin väliraha (alv. 0 %), vanha jäänhoitokone annetaan vaihdossa. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, halvimman tarjouksen antoi Rkk Bear Group Oy. Oheismateriaali 3 Avauspöytäkirja jäänhoitokone.pdf 4 jäänhoitokoneen tarjouspyyntö ja lomake.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää, hankkia jäänhoitokoneen Rkk Bear Group Oy:ltä. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta toimeksiantajan ja toimittajan välille. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi Tarjouksen jättäneet

25 Raision kaupunki Pöytäkirja 25 (33) 35 Viranhaltijapäätökset Asianro 235/ /2014 Vapaa-aikalautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: Liikunta- ja nuorisotoimenjohtajan päätökset Tilankäyttöpäätökset: 8/2014 Kerttulan tenniskentän käyttöpäivystyksen ja tennistoiminnan järjestäminen kesäkaudella /2014 Tilankäyttöpäätös/Suunnistuksen huippuliiga /2014 Käyttöluvan myöntäminen/limefalls Oy, Sirkus Florentino 11/2014 Tilankäyttöpäätös/Ti-Ti Tuotanto Oy 12/2014 Tilankäyttöpäätös/Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry 13/2014 Koulujen liikuntasalien ja Kerttulan liikuntahallin käyttövuorot ajalle ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta merkitsee päätöspöytäkirjat tiedokseen. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

26 Raision kaupunki Pöytäkirja 26 (33) 36 Ilmoitusasiat Asianro 234/ /2014 Sivistyskeskus Kaupunginhallitus : Raisio-päivien Killin markkinoiden järjestelyt asia merkittiin tiedoksi ja päätettiin pysyttää vapaaaikalautakunnan kohdat 1 ja 3 tekemä päätös. Kirjasto- ja kulttuuripalvelut OKM:n valtakunnalliset kirjastotilastovertailut osoittavat, että Raision kaupunginkirjaston toiminta on ollut erittäin tehokasta vuonna Raision kirjasto antoi 9. eniten kirjalainoja/asukas vuonna 2013 (Raisiossa 21,42 lainaa/asukas, koko maa 17,19 lainaa/asukas). Kokonaislainauksessa (kirjat, lehdet, musiikki jne.) Raisio oli 20. Kirjaston aineistomäärärahat olivat 5,83 /asukas, maan keskiarvo oli 7,12 /asukas. Lainauskierto (lainaus/kokoelmat) olivat 15. korkeimmat. Kirjaston kokonaiskustannukset olivat 58,80 /asukas, maan keskiarvo 59,01 ). Raision museo Harkon kesänäyttely Handmade in Raisio Vol. 2 avoinna ajalla Avajaiset klo 18 Raision kaupungintalolla. Raision kirjaston kesänäyttelyn aiheena on F1-pioneeri Leo Kinnunen. Kirjaston näyttelyssä on valokuvia, kilpailujulisteita ja ajovarusteita Leo Kinnusen uran varrelta. Näyttelyn ehdoton vetonaula on Kinnusen ajama F1-auto Surtees TS16. Näyttelyyn liittyy toimittaja Heikki Kullan esitelmä Leo Kinnusesta ti 3.6. klo 18 Raision kirjaston Martinsalissa. Liikuntapalvelut Vesiliikuntaa uintikeskus Ulpukassa 40 vuotta. Avoimet ovet, ohjattua vesiliikuntaa ja kakkutarjoilu. Tänä vuonna 40 vuotta täyttäville kuntotestaukset Kirjastotalolla. Kirjastotalolla testattiin 71 henkilöä ja Ulpukassa oli 541 kävijää. Raision Uintikeskus Ulpukka voitti maaliskuisen Ui kesäksi kuntoon - kampanjan suurten uimahallien sarjan. 8. ja alakoulujen tyttöjen ja poikien salibandyturnaukset lukion salissa Rajattomasti liikuntaa Turun seudulla Seurafoorumi Liedossa kuudensien luokkien Hese-kisan piirikilpailu Kupittaan urheiluhallissa. Mukana 17 joukkuetta, joista 3 Raisiosta. Kuloisten 6A voitti, Ihalan 6C oli toinen ja Ihalan 6B viides. Kuloinen pääsi näin ollen finaaliin Tampereelle Viikolla 17 Seuraparlamentin haasteena Siivoustalkoo viikko saavutti hyvin eri yhteisöjä talkoisiin.

27 Raision kaupunki Pöytäkirja 27 (33) Vapunpäivänä 1.5. oli Kerttulassa Suunnistuksen Huippuliigan ensimmäinen osakilpailu, kaupunkisprintti. TV 2 televisioi suorana lähetyksenä 2 tuntia vietetään Liiku terveemmäksi -viikkoa, jolloin on useita liikuntatapahtumia: päivähoito pallottelee Miljoonia Minuutteja -kisaa 5.5. kaupungin maastojuoksukilpailut Kerttulan kuntoradalla luokkien viestiuintikilpailut Ulpukassa, Menoa Muksuille pihalla - tapahtuma Kerttulan urheilukentällä, sekapesiskausi alkaa Vaisaaren kentällä 6.5. Rajattomasti liikuntaa Turun seudulla -hankkeen osana Seuratietojärjestelmän pilotoinnin aloitustilaisuus seuroille Raisiossa, kaupungintalon valtuustosalissa. Mukana oli yli 30 Turun seudun urheiluseuraa Aurinkopyöräily Masku-Naantali-Raisio Nuorisopalvelut Lounais-Suomen Aluehallintovirasto on myöntänyt Raision Nuorten työpajoille valtionavustusta euroa vuodelle ja Selvä Peli -illat Vaisaaren koulun 7.-luokkalaisille vanhempineen seutukunnan nuorisopalvelut ja Vertti-vertaistiedottajat järjestivät nuorille Vertti-hyväntekeväisyyskonsertin Lieto-hallilla. Raision ja Naantalin nuorille järjestettiin yhteiskuljetus konserttiin Lasten ja nuorten parlamentti kokoontui valtuustosalissa. Osallistujina oli Raision koulujen oppilaita sekä kaupungin eri toimialojen edustajia. Koulujen oppilaat saivat kertoa oppilaskuntien toiminnasta ja esittää toiveita ja ehdotuksia kaupungin päättäjille. Vanhemmuuden viikkoa vietettiin seutukunnallisesti viikolla 17. Teemana olivat pelit ja leikit. Viikkoon liittyviä tapahtumia Raisiossa olivat: koko perheen Kaikki pelissä -tapahtuma kirjastotalolla, osallistujia n mediakasvattaja Tommi Tossavainen luennot valtuustosalissa lasten ja nuorten median käytöstä. Päiväluentoa oli kuuntelemassa lasten kanssa toimivia ammattilaisia n. 50 henkeä ja iltaluento oli yleisötilaisuus, jossa kuuntelijoita oli viikon aikana perheiden oli mahdollista etsiä perhekätköjä ympäri seutukuntaa ja osallistua palkintojen arvontaan luontokisa 5.-luokkalaisille. Mukana 10 kuuden hengen joukkuetta Back to 70 s disko Mahittulan nuokkarilla. Vapaa sisäänpääsy, 70-luvun levymusiikkia ja muistelua vuosien varrelta. Livemusiikista vastaa Rattlers. Alaikäraja - K 40 - Järjestäjänä Mahittulan entiset nuoret sekä nuorisopalvelut.

28 Raision kaupunki Pöytäkirja 28 (33) ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Lisäksi Risto Rihko kertoi järjestettävästä Killin markkinoiden tilanteesta.

29 Raision kaupunki Pöytäkirja 29 (33) Asianro 313/ / Vapaa-aikalautakunnan vastaus tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta vuodelta 2013 Tarkastuslautakunta on antanut arviointikertomuksensa vuodelta 2013, ja pyytää kaupunginhallitukselta lausuntoa asiasta. Lautakuntien vastaukset tulee toimittaa siten, että ne käsitellään kaupunginhallituksessa yhdessä lopullisen kaupunginhallituksen lausunnon kanssa. Arviointikertomus siihen annettuine lausuntoineen käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä Selvitys/vastaus pyydetään seuraavista kohdista: Konsernihallinto: * väestönkasvun seuranta ja analysointi (s. 5) * vuokra-asuntojen huomattava puute (s. 5) *asuntotuotantotavoitteen toteutumattomuus (s. 5) * omakotitonttien määrä (s. 5) *vakanssien täyttölupamenettely (s. 6, sosiaali- ja terveyslautakunta, konsernihallinto vastaa) * henkilöstömäärän ja ostopalvelujen seurantatyökalun toimivuuden arviointi (s. 9, henkilöstöasiat) * osaamisen kartoituksen jatkaminen (s. 9, henkilöstöasiat) * sairauspoissaolojen lisääntyminen (s. 9, henkilöstöasiat) Sosiaali- ja terveyslautakunta: * vastaanottopalvelujen saatavuuden parantuminen päiväsaikaan ilta- ja viikonloppupäivystyksen siirryttyä T2-sairaalaan seudulliseen yhteispäivystykseen Vapaa-aikalautakunta: * uusien nuorisotalojen hankinta (s. 8) Tekninen lautakunta: *katuvalojen sammuttamisesta öisin aiheutuvat mahdolliset turvallisuus- ym. riskit (s. 8) * käyttö- ja jäteveden hintojen tasapaino (s. 8) * tilanne vuotovesien osalta (s. 8) * tilapalvelujen energiansäästöhankkeen toteutuminen (s. 8)

30 Raision kaupunki Pöytäkirja 30 (33) Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta : Nuorisopalveluilla oli suunnitelma Paloaseman tulevasta käytöstä nuorisotoimintaan. Suunnitelma kariutui päätökseen paloaseman siirtymisestä RASE- KO:n omistukseen. Vuoden 2013 aikana on selvitetty muiden keskustan alueella olevien, kaupungin omistamien, tilojen soveltuvuutta nuorisotiloiksi. Ne eivät ole kuitenkaan osoittautuneet muunnettavaksi ko. käyttöön. Nuorisopalvelujen henkilöstö on yhdessä Teknisen keskuksen asiantuntijoiden kanssa selvittänyt ja suunnitellut Kauppaoppilaitoksen tilojen uusiokäyttömahdollisuuksia. Osa vapautuvista tiloista voisi soveltua kohtuullisilla rakenteellisilla muutoksilla nuorisotilakäyttöön ja osittain nuorten työpajatoiminnan tiloiksi. Käyttötarkoituksen muuttuessa on tehtävä muutostöitä joiden rahoituksesta pitää päättää erikseen. Samassa yhteydessä nykyisten nuorisotilojen tuleva käyttö täytyy arvioida. Kaupungin tilatyöryhmässä käsitellään mahdolliset vaihtoehdot ja esitykset tilojen tulevasta käytöstä. Oheismateriaali 5 Arviointikertomus.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää antaa kaupunginhallitukselle arviointikertomuksesta vuodelta 2013 valmistelun mukaisen vastauksen. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi Kaupunginhallitus

31 Raision kaupunki Pöytäkirja 31 (33) Muutoksenhakuohje Muutoksenhakuohje (20-37 ) Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 ): 20-25, Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muun lainsäädännön mukaan ei seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta valittamalla. numerot ja muutoksenhakukiellon perusteet: Oikaisuvaatimusohje Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen ja kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Hallintovalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus annetaan pöytäkirjanotteen liitteenä. Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kirjallinen oikaisuvaatimus (Kuntalain 89 :n mukaan päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla, vaan valitus voidaan tehdä vasta oikaisuvaatimukseen annetusta päätöksestä): Oikaisuvaatimuksen tutkiva viranomainen Raision kaupungin vapaa-aikalautakunta Nallinkatu 2, PL 100, Raisio sivistys@raisio.fi faksi (02) puh. (02) (vaihde) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, päätökseen saa hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen.

32 Raision kaupunki Pöytäkirja 32 (33) Muutoksenhakuohje Valitusviranomainen Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2 4, PL 32, Turku turku.hao@oikeus.fi faksi Kunnallisvalitus; pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus; pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valituselin (nimi ja postiosoite) Valitusaika x päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaantipäivästä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Myös laatijan ammatti, asuinkunta ja osoite on mainittava. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä, todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava sekä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Valituskirja on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse, sähköpostilla, faksilla tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat on jätettävä postin kuljetettavaksi niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.

33 Raision kaupunki Pöytäkirja 33 (33) Muutoksenhakuohje Hankintaoikaisu ja valitusosoitus markkinaoikeuteen (Hankintalain 15 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat) Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä hankintalain :n mukainen hankintaoikaisu ja valitus markkinaoikeudelle: 34 Hankintaoikaisun tutkiva viranomainen: Raision kaupungin vapaa-aikalautakunta Nallinkatu 2, PL 100, Raisio faksi (02) puhelin (02) (vaihde) Oikaisua on haettava 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteluineen ja sen on tekijän tai muun laatijan allekirjoitettava. Valituksen tutkiva viranomainen: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki puh faksi sähköposti: Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, ellei hankintalaissa ole säädetty tätä pidemmästä valitusajasta. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee sekä valittajan vaatimukset perusteluineen. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, tiedoksisaantitodistus tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä ne asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi.