NELJÄ HELPPOA TAPAA PARANTAA LIIKETOIMINNAN YHTEISTYÖTÄ

Transkriptio

1 NELJÄ HELPPOA TAPAA PARANTAA LIIKETOIMINNAN YHTEISTYÖTÄ

2 Työskentele tehokkaammin yhdessä Olitpa yrityksesi nykyisestä suorituskyvystä mitä mieltä tahansa, jokainen yritysorganisaatio pystyy parantamaan tuottavuuttaan mutta kuinka paljon? Olemme määrittäneet neljä helposti kehitettävää kohdetta ja luoneet niitä kaikkia varten e-oppaat. Neljä helppoa tapaa parantaa liiketoiminnan yhteistyötä (tämä opas) Viisi helppoa tapaa lisätä tuottavuutta Neljä helppoa tapaa auttaa työntekijöitä säästämään aikaa Neljä helppoa tapaa tehdä työntekijöiden työstä joustavampaa Tuottavuuden lisääminen työntekijöiden ehdoilla Ymmärrämme paineet, joita yritykset kohtaavat hallitakseen kustannuksia, ollakseen mukautuvia ja salliakseen henkilökunnan työskennellä mieluisalla tavalla. Niiden työkalujen käyttöönotto, joiden avulla työntekijät voivat toimia tuottavimmalla tavalla, esimerkiksi nopeampi kokouksista sopiminen, on tärkeää suorituskyvyn parantamisen kannalta. Tämän oppaan avulla opit luomaan proaktiivisen ja yhteistoiminnallisen ympäristön, jossa hyödynnetään jokainen kokous.

3 Mihin tällä hetkellä kulutat turhaan aikaa? Kokoukset ovat yksinkertaisimpia tapoja tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa, mutta aikataulusuunnittelun, matkustuksen ja tekniikan kanssa kamppailun takia ne voivat olla kalliita sekä ajassa että rahassa. Kuinka monta näistä ajan hukkaajista tunnistat? Sekavien käyttöliittymien käyttö Yhteysongelmat 33 minuutin käyttäminen päivässä kokouksista sopimiseen 1 Eri tavalla toimivien, erimerkkisten projektorien käyttö Sisällön jakaminen laitteiden ja sovellusten välillä Matkustaminen paikasta toiseen Merkintöjen kirjoittaminen

4 Neljä helppoa keinoa parempaan yhteistyöhön Viestinnän yhdistäminen Kun kuluttajatekniikka yleistyy liiketoimintaympäristöissä, multimediaa käyttävä yhteistyöratkaisu on hyvin tärkeä. Ota siis rohkea askel ja ota käyttöön yhdistetty viestintäratkaisu, joka tekee yhteistyötyökaluistasi aikaa kestäviä ja vapauttaa työntekijät toimimaan yhdessä tavoilla, joita he pitävät kätevinä. 61 % yrityksistä raportoi, että useimmat niiden työntekijöistä käyttävät omia laitteita työssä 2 Työntekijät olettavat työnantajien tarjoavan työhön tarvittavat laitteet 3

5 Projektorit ja näytöt toisintavat työpöytäkokemuksen niin, että terveysja turvallisuusstandardeja noudatetaan Tee sisällöstä selkeää Kun työntekijät jakavat sisältöä esitysten avulla, tehokas näyttölaite on toivottava. Valitsemalla joustavan projektorin, joka skaalautuu kaikenkokoisiin tiloihin, käyttäjät voivat luottaa siihen, että sisältö on selkeää ja miellyttävää katsoa. Yleisö voi katsoa mukavasti miltä tahansa etäisyydeltä ja osallistua koko ajan

6 47 % työntekijöistä uskoo tällä hetkellä, että kokoukset ovat toimiston suurin ajan hukkaaja 1 Jaa tietoja nopeasti Niin suunnitelluissa kuin suunnittelemattomissa kokouksissa tarvitaan kätevää tekniikkaa työntekijöiden huomioonottamiseksi. Kun käytössä on työkaluja, joilla voi vaihtaa asiakirjoja suojatusti, pitää diaesityksiä ja tallentaa digitaalisia muistiinpanoja hetkessä, sinä ja työntekijäsi saatte enemmän kaikentyyppisistä kokouksista. Kahdella kolmasosalla yrityksistä ei ole työntekijöiden läsnäolotietoja, joten ne eivät voi ottaa yhteyttä työntekijöihin tehokkaimmalla tavalla 4

7 Pidä kokouksia, joilla on väliä Kokouksen käsite on muuttumassa. Osanottajien ei tarvitse edes olla samassa paikassa, joten on entistäkin tärkeämpää, että eri sijainneissa työskentelevillä työntekijöillä on käytössään samat yhteistyötyökalut. Kannattaa antaa työntekijöille myös mahdollisuus skannata ja tallentaa asiakirjoja etäsijainneista sekä tulostaa suojatusti ja langattomasti mobiililaitteista. Etätyöntekijät ovat 13 % tuottavampia kuin toimistossa olevat 6 Vain 24 % toimistotyöntekijöistä on mielestään vapaita työskentelemään etäältä haluamallaan tavalla 5

8 Lisää yhteistyötä. Yksinkertaista laitehallintaa. Hallitse verkkoa helposti Epsonin EasyMP -sovelluspaketin avulla on helppoa hallita ja tehostaa yksittäisiä Epson-projektoreja tai kokonaisia projektorikantoja, mikä lisää varmuutta, suorituskykyä ja hallintaa. Jaa sisältöä yksinkertaisesti Epson iprojection on intuitiivinen älylaitteiden mobiiliheijastussovellus, jonka avulla voi heijastaa kuvia ja tiedostoja langattomasti mihin tahansa verkkoon kytkettyyn projektoriin ios- tai Android-järjestelmää käyttävästä älypuhelimesta tai tablet-tietokoneesta. Kasvata laitekantaa yrityksesi mukana Olemme kehittäneet EasyMP Network Monitor- ja Network Projection -ratkaisut laitekannan laajentamiseen yrityksen kasvaessa. EasyMP Network Monitorilla voit valvoa ja hallita useita lähiverkossa olevia projektoreja yhdestä tietokoneesta ja EasyMP Network Projectionilla voit näyttää sisältöä missä tahansa verkkoyhteydellä varustetussa projektorissasi. Näin saat aina täyden hallinnan ja joustavuuden.

9 Vangitse yleisösi mielenkiinto 3LCD-tekniikkaa käyttävissä projektoreissamme on poikkeuksellisen suuri värivaloteho, joten niiden tuottamat väri ovat jopa kolme kertaa kirkkaammat kuin yksisiruisissa DLP-projektoreissa. 7 Jaa ja tallenna ideoita Yhdistä erittäin lyhyen heijastusetäisyyden projektorien, interaktiivisten valkotaulujen ja paperifläppitaulujen edut yhdeksi järjestelmäksi Epsonin interaktiivisilla projektoreilla, jotka tukevat kommentointia ja yhteistyötä interaktiivisten kynien ja sormikosketuksen avulla. Kun kokous on ohi, on helppoa tallentaa muistiinpanot verkkoon tai USB-laitteisiin ja lähettää ne sähköpostilla osallistujille.

10 Onko sinulla vielä muutama minuutti aikaa? Lisätietoja yhteistyön tukemisesta yrityksessäsi: Lähteet Verrattuna johtaviin yritys- ja opetuskäyttöön tarkoitettuihin 1-paneelisiin DLP-projektoreihin NPD:n antamien tietojen mukaan ajanjaksolla heinäkuusta 2011 kesäkuuhun Värien kirkkaus (värivaloteho) mitattu IDMS standardin mukaisesti. Värien kirkkaus vaihtelee käyttöolosuhteiden mukaan. Lisätietoja on osoitteessa